Diseñador de Reportes Siscont

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DISEÑADOR DE REPORTES SISCONT

Este manual, le ayudará a elaborar el reporte a diseñar de manera rápida y sencilla.

Para empezar, primero deberá ingresar a la opción DISEÑADOR DE REPORTES del menú SISCONT.

En la ventana REPORTES ESPECIALES se listarán cada uno de los reportes que vaya creando.

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Para esto pulse la tecla INSERT de su teclado. La ventana CONFIGURACIÓN DE REPORTES permite

darle los parámetros necesarios para diseñar su reporte.

NOMBRE: Para

asignarle un

nombre al reporte

a diseñar.

FILTRO: permite listar el

reporte filtrando la

información ya sea por

cuenta,

proveedor/cliente, centro

de costo o presupuesto.

TIPO: Tipos de

Reportes a diseñar.

MONEDA: permite

seleccionar el tipo de

moneda ya sea en

soles o dólares.

PERIODO: Opción para

pedir un reporte de

registros acumulado,

pendiente o solo del

mes.

CANCELAR: para

cancelar la creación

del reporte.

OK: permite guardar el

reporte e ingresar al

diseñador de reportes.

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Vamos a crear un reporte de ventas, pero para esto explicaremos como usar el DISEÑADOR DE

REPORTES. Luego de pulsar OK en la ventana de configuración de reportes le aparecerá la

siguiente venta, donde:

1. Espacio de trabajo para el diseño del reporte.

2. Barra de menú.

3. Barra de herramientas.

4. Barra de herramientas de objetos.

5. Pestaña de páginas diseñadas.

6. Ventana del árbol del reporte.

7. Inspector de objetos.

8. Ventana árbol de datos, puede arrastrar elementos a una página de informe desde esta

ventana.

9. Reglas.

10. Línea de estado.

Procederemos ahora a diseñar un reporte, cuyo NOMBRE es DEMO, de TIPO Venta, MONEDA en

soles, PERIODO acumulado.

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Cada reporte creado va a contener BANDAS DE DATOS, estos son objetos que permitirán visualizar

la información solicitada. Un reporte tendrá como mínimo una CABECERA Y PIE DE PAGINA, y una

BANDA DE DATOS MAESTRO.

Empezaremos añadiendo una CABECERA DE PÁGINA al reporte. Para esto en la barra de objetos

pulse con un clic en la opción INSERTAR BANDA.

Luego seleccione la opción CABECERA DE PAGINA.

Nuestra plantilla ahora se visualizará de la siguiente manera:

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El siguiente paso, es agregar una BANDA DE DATOS y una BANDA PIE DE PAGINA. Para esto,

nuevamente seleccionamos la opción INSERTAR BANDA de la BARRA DE OBJETOS y escogemos la

banda DATOS MAESTRO.

Esta banda nos pedirá de donde obtendrá la información a mostrar. En la ventana DATASET tiene

dos opciones (tablas de información) de los cuales escogerá VOU y pulse clic en ACEPTAR.

Una vez más clic en INSERTAR BANDA y seleccionamos la opción PIE DE PAGINA.

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El reporte debe tener ahora la siguiente apariencia.

Empezaremos a ingresar datos en la cabecera de página. Por ejemplo nuestro reporte debe tener

el nombre de la empresa. Como ya se explicó líneas arriba, los datos a colocar en nuestro reporte

salen de nuestro ARBOL DE DATOS, de las tablas VOU y VAR.

Nos colocamos en el ARBOL DE DATOS y en la tabla VAR seleccionamos el campo VAR30, pulsando

con un clic y sin soltarlo arrastramos este campo hacia nuestra página de diseño en la banda

CABECERA DE PÁGINA y la soltamos el clic donde deseamos que se ubique dicho campo.

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Si deseamos ver cual es el resultado del diseño, pulse sobre la opción VISTA PREVIA de la barra de

herramientas o presione CTRL + P.

Tal y como se hizo con el campo VAR30, proceda a agregar los campos que desee al reporte y se

visualicen en la cabecera de cada página hasta obtener este resultado.

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También puede darle formato a los textos del campo, como aumentar el tamaño de letra,

apariencia en negrita, color de fuente, color de campo, etc. Solo debe seleccionar el campo al cual

desea aplicarle el formato y luego usando las opciones del MENÚ HERRAMIENTAS.

Podemos también agregar textos adicionales como por ejemplo el título del reporte, esto se

consigue pulsando en la opción TEXTO (letra A) de la barra de objetos.

Luego pulse sobre la CABECERA DE PAGINA, aparecerá una ventana MEMO y coloque el texto que

desea mostrar por ejemplo REGISTRO DE VENTAS y clic en ACEPTAR.

Con el objeto TEXTO debemos ahora colocar los nombres de cada una de las columnas que

formarán el reporte.

Siga los mismos pasos que usó para crear el TITULO DEL REPORTE, hasta obtener lo que se

muestra en la siguiente imagen.

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Ya tenemos datos de nuestra cabecera del registro de ventas, ahora debemos llenarla de

información, para lo cual usaremos la BANDA DE DATOS. En este caso usaremos la tabla VOU de

nuestro ARBOL DE DATOS pues como se explicó anteriormente, es esta tabla la que tiene la

información a mostrar.

A continuación se describe que datos nos mostrará cada campo:

VOU: tabla que contiene los la información de los registros de la base de datos que desea se

reflejen en reporte a crear.

VOU NÚMERO DE VOUCHER

MESV NUMERO DE MES (01=ENERO)

CUENTA CÓDIGO DE CUENTA CONTABLE

DEBE MONTO AL DEBE SOLES

HABER MONTO AL HABER SOLES DEBED MONTO AL DEBE DÓLARES

HABERD MONTO AL HABER DÓLARES

GLOSA CONCEPTO DEL REGISTRO

T NÚMERO O CÓDIGO DE ORIGEN

TL TIPO DE LIBRO

NUMERO NÚMERO DE DOCUMENTO

FECHA FECHA DE REGISTRO DEL DOCUMENTO SALDO SALDO CONTABLE

DOC TIPO DE DOCUMENTO (01= FACTURA)

FECHAD FECHA DEL DOCUMENTO

RUT NÚMERO DE RUC CLIENTE/PROVEEDOR

FECHAV FECHA DE VENCIMIENTO

TC TIPO DE CAMBIO

MONEDA MONEDA SOLES O DÓLARES

NETO MONTO NETO NETO2 BASE IMPONIBLE DE OPER. GRAV. DE EXP. Y NO GRAV. (B)

AUSER

AFECHA

AHORA

MESC MES DE CANCELACION

IGV MONTO IGV

NETO3 MONTO IGV (B) ECAR

CC CÓDIGO CENTRO DE COSTOS

PRE CÓDIGO PRESUPUESTOS

FE CÓDIGO FLUJO EFECTIVO

NETO4 MONTO IGV (C)

NETO5 ADQUISIONES GRAVADAS SIN DERECHO (C)

NETO6 ADQUISICIONES NO GRAVADAS NETO7 OTROS TRIBUTOS

NETO8 IMPUESTO SELECTIVO AL CONSUMO

NETO9

NETO10

RNUMERO REFERENCIA NÚMERO

RTDOC REFERENCIA TIPO DOCUMENTO

RFECHA REFERENCIA FECHA RIGV REFERENCIA IGV

RMONTO REFERENCIA MONTO

RCODDES

10

RNUMDES

RCODTASA

RINDRET RDOC REFERENCIA DOCUMENTO

RS RAZÓN SOCIAL

NOMBRE NOMBRE DE LA CUENTA CONTABLE

CTA

CCNOM NOMBRE CENTRO DE COSTO

TDNOM NOMBRE TIPO DE DOCUMENTO

TONOM NOMBRE TIPO DE ORIGEN ENTFI ENTIDAD FINANCIERA

NUMCTA

TDOCIDE TIPO DOCUMENTO CLIENTE/PROVEEDOR

VAR: tabla que contiene los datos de la empresa tales como nombre de la empresa, periodo

contable, número de RUC.

VAR5 PERIODO DE TRABAJO (AÑO)

VAR30 NOMBRE DE LA EMPRESA

VAR31 DIRECCION DE LA EMPRESA

VAR32 DISTRITO UBICACIÓN DE EMPRESA

VAR33 RUC DE LA EMPRESA

VAR34

VARMES MES DEL REPORTE

Seguidamente, según nuestra cabecera del reporte tenemos como primera columna ORIGEN,

entonces seleccionamos el campo T del árbol de datos, y lo arrastramos hacia la banda de datos

(Masterdata1).

Cada campo colocado en la banda de datos en la página de diseño se visualizará de la siguiente

forma [CAMPO.”NOM_CAMPO”], por ejemplo: [VOU.”T”]. Agregué los campos faltantes hasta que

conseguir el formato mostrado en la imagen siguiente. Puede usar para cada campo, un formato

de tamaño de letra número 7.

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Pida una Vista preliminar o presione CTRL + P, para que verifique el resultado del diseño.

Si los campos a visualizar son formatos numéricos, podemos darle un formato de visualización de

tipo numérico, pulsemos un clic derecho sobre el campo a modificar, por ejemplo el valor neto, y

en la lista desplegable seleccione la opción FORMATO DE VISUALIZACION.

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En la sección CATEGORÍA seleccione la opción NÚMERO, en la sección FORMATO escoja el formato

a visualizar, y en SEPARADOR DE DECIMALES coloque el punto decimal, finalmente pulse aceptar.

Por ser un dato numérico, este debe colocarse al lado derecho de la columna, entonces pulse el

botón AJUSTE DERECHO de la barra de herramientas.

Haga esto con cada campo del reporte modelo NETO, IGV Y TOTAL. Luego pida una vista

preliminar y verifique el resultado.

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Ya para completar nuestro modelo de diseño, si desea por ejemplo colocarle un número de página

o una fecha al reporte, en el ÁRBOL DE DATOS del reporte tiene una pestaña de nombre

VARIABLES.

Si desea colocar la fecha seleccione y arrastre la variable DATE hacia la cabecera de página del

reporte. Si desea un número de Página, este puede ubicarse o en la cabecera o en el pie de la

página (PAGEFOOTER) del reporte, seleccione y arrastre la variable PAGE hacia el reporte y

ubíquelo en el lugar que desea.

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Finalmente, pida un reporte preliminar, el resultado debe ser el siguiente.

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AGRUPANDO LA INFORMACIÓN

Podemos adicionalmente, agrupar nuestro reporte por un tipo de campo, por ejemplo por el TIPO

DE DOCUMENTO. Para esto se usarán 2 bandas adicionales que son:

a. CABECERA DE GRUPO. Que permitirá agrupar nuestro reporte por un dato específico.

b. PIE DE GRUPO.

En la barra de herramientas de objetos, clic en la opción INSERTAR BANDA. Luego seleccione la

opción CABECERA DE GRUPO.

Al seleccionar este objeto, le pedirá el campo por el cual agrupará la información, seleccione el

campo DOC y clic en aceptar.

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Asegúrese de que esta banda se encuentre ubicada sobre la BANDA DE DATOS MAESTRO.

De la misma forma como insertó la banda CABECERA DE GRUPO, inserte la banda PIE DE GRUPO.

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La apariencia de nuestra página de nuestro reporte debe ser esta:

Ahora, arrastre el campo DOC y el campo TDNOM desde el ARBOL DE DATOS hacia la banda

CABECERA DE GRUPO.

Si deseamos mostrar subtotales por cada grupo, utilizaremos la banda PIE DE GRUPO. Para esto,

seleccione en la barra de herramientas de objetos, la opción TEXTO DE SISTEMA.

Este objeto permitirá sumar campos solo en forma vertical (columnas) de un campo específico. Al

seleccionar este objeto, ubíquelo en la banda PIE DE GRUPO, a la altura de uno de los campos

numéricos, como por ejemplo a la altura del campo NETO.

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Este objeto nos pedirá algunos datos, seleccione la opción AGREGAR VALOR, en FUNCIÓN escoja

la opción SUM.

En banda de datos, escoja la opción MASTER DATA 1 (Banda de datos maestro).

La opción DATOS por default pone la variable VOU, y para la opción CAMPO, seleccione el campo

por el cual este objeto hará la sumatoria. Por ejemplo NETO. Para terminar pulse clic en ACEPTAR.

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Esta operación, aplíquela para los campos IGV y TOTAL hasta obtener esta apariencia:

Con los campos agregados en nuestra banda CABECERA DE GRUPO, y en la banda PIE DE GRUPO,

podemos pedir una vista previa de nuestro reporte.

Y el resultado debe ser el siguiente: