DESAIN KONSEP TERM OF REFERENCE PENERBIT UAI · melibatkan pihak-pihak terkait (sponsor, penulis, percetakan dsb.) 7 Bagan alur penerbitan buku adalah sebagai berikut. 1. ALUR PENGADAAN

DESAIN KONSEP TERM OF REFERENCE

PENERBIT UAI Disampaikan kepada Lembaga Penelitian dan

Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) UAI

oleh Nur Hizbullah – Suheimi Nurusman – Supardji

Disempurnakan Berdasarkan Hasil Rapat dengan Kepala LP2M pada 2 Mei 2012

1

DESAIN KONSEP TOR PENERBIT UAI

Disampaikan kepada Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) UAI

oleh Nur Hizbullah - Suheimi Nurusman - Supardji

I. Dasar Administratif

Desain ini disusun berdasarkan Surat Tugas Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian

Masyarakat (LP2M) UAI No. 008/ST/A-01/UAI/II/2012 tanggal 6 Februari 2012, dan

dikerjakan dalam waktu tiga bulan, sampai dengan tanggal 6 Mei 2012.

II. Dasar Pemikiran

Sebagai lembaga pendidikan tinggi yang berdedikasi kepada umat, bangsa, dan negara,

UAI perlu meneguhkan keberadaannya di tengah masyarakat dengan kontribusi yang

berguna bagi pemberdayaan masyarakat.

Di antara kontribusi yang bisa dilakukan oleh UAI sebagai perguruan tinggi adalah

menyebarluaskan berbagai produk penting dan strategis, antara lain karya ilmiah maupun

karya populer, yang disebarluaskan untuk dimanfaatkan baik oleh para pemangku

kepentingan maupun masyarakat umum.

Sehubungan dengan hal tersebut, perlulah kiranya UAI merintis usaha dan

merancang program terpadu dan menyeluruh untuk meningkatkan produktivitas para

civitas academica dalam menghasilkan karya tulis ilmiah maupun populer dan

memfasilitasi penerbitan maupun publikasinya kepada masyarakat luas.

III. Nama dan Struktur

Lembaga yang akan dibentuk untuk keperluan tersebut bernama “Penerbit Universitas Al

Azhar Indonesia (Penerbit UAI)”. Adapun struktur lembaga ini berada di bawah naungan

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LP2M) UAI.

IV. Visi dan Misi

Sebagai lembaga penerbitan, Penerbit UAI memiliki:

1. Visi: Menjadi lembaga penerbitan dan publikasi karya ilmiah-akademik dan karya

populer milik civitas academica UAI.

2. Misi: Memberikan fasilitasi dalam penerbitan dan publikasi karya-karya milik

civitas academica UAI.

2

V. Tujuan

Pembentukan dan keberadaan “Penerbit UAI” memiliki tujuan berikut:

1. Membantu menciptakan iklim penulisan yang baik di kalangan civitas academica

UAI.

2. Memfasilitasi penerbitan karya ilmiah dan karya tulis civitas academica UAI.

3. Mengoordinasikan jaringan informasi dan sumber daya penerbitan di dalam UAI.

4. Membangun jaringan kerja sama distribusi dan publikasi dengan penerbit dan

perpustakaan perguruan tinggi lain.

5. Memberikan keuntungan, baik finansial maupun nonfinansial, kepada UAI melalui

penerbitan.

VI. Sasaran dan Keluaran

Sasaran dan keluaran yang dihasilkan Penerbit UAI adalah karya dosen,

mahasiswa, maupun karyawan UAI yang berupa:

1. Diktat kuliah/buku ajar Mata Kuliah yang digunakan untuk perkuliahan di tingkat

Universitas, Fakultas, maupun Program Studi.

2. Penerbitan Jurnal ilmiah UAI dan memfasilitasi penerbitan jurnal/majalah dari

Fakultas/Prodi.

3. Buku referensi ilmiah tentang suatu topik tertentu yang berkaitan dengan substansi

suatu bidang ilmu/kajian/bahasan dalam struktur kurikulum dan keilmuan Fakultas

maupun Program Studi.

4. Laporan penelitian dosen maupun mahasiswa.

5. Buku/karya populer yang memuat suatu gagasan ataupun pemikiran yang menarik

bagi masyarakat luas.

6. Karya lainnya yang terkait dengan kepentingan akademis tertentu.

Mengingat pesatnya perkembangan teknologi informasi, dapat dipertimbangkan

kiranya format terbitan yang bisa berupa cetakan (konvensional) dan/atau format digital e-

book / e-paper berekstensi *.pdf yang bisa didistribusikan secara online.

VII. Target Distribusi

Target penyebaran produk penerbitan UAI adalah:

1. Mahasiswa (prioritas)

2. Dosen

3

3. Karyawan

4. Masyarakat umum

5. Jaringan perpustakaan perguruan tinggi

VIII. Personalia Penerbit UAI dan Uraian Tugas (Tahap Awal Pendirian)

1. Kepala Penerbit (satu orang, intra LP2M UAI):

a. Bertanggung jawab kepada Kepala LP2M UAI dalam hal kelembagaan dan

penerbitan.

b. Menentukan kebijakan dan langkah kelembagaan dan penerbitan.

c. Melakukan kooordinasi dan sosialisasi dalam pengadaan naskah dari calon

penulis.

d. Membentuk dan memimpin tim ad hoc dalam proses penilaian dan persetujuan

naskah.

e. Menyusun perencanaan kerja kelembagaan dan penerbitan.

f. Menjajaki dan melakukan kerja sama penerbitan dengan lembaga luar kampus.

g. Melakukan pelaporan kerja berkala kepada Kepala LP2M minimal dua kali

setahun.

h. Melakukan rekrutmen dan pengelolaan manajemen SDM penerbitan.

i. Kualifikasi:

Pendidikan minimal S2

Status Dosen/Karyawan Tetap UAI

Pernah menulis sekurang-kurangnya tiga judul buku yang sudah diterbitkan

Berpengalaman mengelola penerbitan sekurang-kurangnya tiga judul buku dan/atau memiliki pengetahuan yang cukup tentang seluk-beluk dunia penerbitan buku

Memiliki kemampuan manajerial dan koordinasi yang baik

2. Bagian Produksi (dua orang, luar LP2M UAI, ad hoc):

a. satu orang editor kepala: mengolah naskah masuk yang telah mendapat

persetujuan tim ad hoc, mulai dari penyuntingan awal sampai pembacaan akhir,

termasuk menentukan kebijakan menyangkut isi/substansi naskah.

Kualifikasi:

Pendidikan minimal S2

Status Dosen/Karyawan Tetap Universitas Al Azhar Indonesia

Memiliki kemampuan penyuntingan baik isi maupun bahasa naskah

Pernah menyunting sekurang-kurangnya tiga judul buku yang sudah diterbitkan

4

Mampu mengoordinasikan pekerjaan penyuntingan dengan tim penyunting (bila diperlukan)

Memiliki kemampuan penelaahan dan pemahaman lintas disiplin ilmu yang cukup baik

Menguasai bahasa Indonesia dan kaidahnya yang baik dan benar serta sekurang-kurangnya satu bahasa asing selain bahasa Indonesia, terutama bahasa Inggris

Mampu mengambil keputusan maupun kebijakan menyangkut isi/ substansi naskah buku

b. satu orang pendesain: melakukan proses produksi naskah, mulai dari desain

buku secara umum, penataan letak isi buku, proses pracetak, sampai

pencetakan naskah buku.

Kualifikasi:

Pendidikan minimal S1

Status Karyawan Tetap UAI

Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office) dan aplikasi desain grafis (Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, Adobe Freehand, dan CorelDraw) dengan baik dan cakap

Pernah mendesain sekurang-kurangnya tiga buku yang sudah diterbitkan

Menguasai prosedur dan teknis praproduksi/pracetak sampai produksi/ cetak buku

3. Bagian Administrasi (satu orang, intra LP2M UAI):

a. Mengerjakan administrasi umum kelembagaan dan penerbitan.

b. Mengatur administrasi sirkulasi barang dan hasil penjualan.

c. Melakukan kerja sama dengan pihak luar kampus untuk promosi dan penjualan.

d. Mengurus administrasi hak cipta, akreditasi, dan ISBN.

Kualifikasi:

Pendidikan minimal S1

Status Karyawan Tetap UAI

Menguasai aplikasi perkantoran (Microsoft Office)

Mampu melaksanakan administrasi persuratan, pencatatan, dan pembukuan dengan baik.

IX. Persyaratan Pengajuan Proposal Naskah Buku

1. Yang dapat mengajukan proposal penulisan buku adalah:

a. Dosen tetap (mandiri atau berkelompok, bersama dosen/karyawan/mahasiswa)

maupun dosen tidak tetap (harus berkelompok, menyertakan dosen tetap).

b. Karyawan tetap, mandiri atau berkelompok.

5

c. Mahasiswa aktif, dibuktikan dengan Kartu Tanda Mahasiswa yang masih

berlaku.

2. Setiap penulis dapat tergabung dalam dua kelompok yang berbeda, dengan posisi

dan tugas yang berbeda pula.

3. Penulis harus mengajukan proposal penulisan buku kepada Penerbit UAI.

4. Penulis mandiri dan ketua tim penulis yang proposal bukunya disetujui akan

menandatangani kontrak kerja penulisan buku dengan LP2M.

X. Prosedur Penerbitan Buku

Prosedur pelaksanaan penerbitan buku oleh Penerbit UAI adalah sebagai berikut.

1. Penerbit UAI mengunggah informasi undangan pengajuan proposal penyusunan

buku melalui laman web UAI, milis sivitas akademika UAI, dan jejaring sosial UAI.

2. Para dosen dan/atau civitas academica lainnya menyusun proposal berikut surat

pernyataan. Apabila yang bersangkutan ternyata sudah memiliki draf naskah buku

yang sudah siap diterbitkan tetapi belum pernah diajukan kepada penerbit lain,

bisa langsung dilampirkan dalam pengajuan proposal.

3. Proposal diketahui dan ditandatangani oleh Dekan/Kaprodi yang bersangkutan.

4. Proposal diserahkan kepada Penerbit UAI lalu diseleksi oleh tim penilai yang

dibentuk oleh Penerbit UAI.

5. Proposal yang lolos seleksi akan ditindaklanjuti, sedangkan yang tidak lolos akan

dikembalikan kepada pengirim yang bersangkutan, berikut informasi hasil penilaian

tim.

6. Penerbit UAI mengumumkan proposal yang lolos seleksi.

7. Penerbit UAI mengadakan kontrak kerja penerbitan buku dengan penulis dan

pemenuhan hak dan kewajiban tahap awal dengan penulis.

8. Penulis mengerjakan penulisan naskah buku.

9. Pada pertengahan masa penulisan, penulis menyiapkan laporan kemajuan dan

mengirimkan cetak coba naskah buku kepada Penerbit UAI sebagai bukti

kemajuan kerja.

10. Penerbit UAI menyerahkan naskah awal kepada tim penilai untuk dinilai dan

dikoreksi.

11. Tim penilai mengembalikan naskah kepada Penerbit UAI dan penerbit

meneruskannya kepada penulis untuk ditindaklanjuti.

12. Penulis melakukan penulisan naskah tahap akhir lalu menyerahkan naskah akhir

kepada Penerbit UAI.

6

13. Penerbit melakukan penyuntingan awal terhadap naskah buku.

14. Naskah yang telah disunting dan dikoreksi dikembalikan kepada penulis untuk

diperbaiki.

15. Penulis memperbaiki naskah lalu menyerahkan naskah akhir kepada penerbit.

16. Penerbit melakukan penataan desain dan letak halaman naskah buku lalu

melakukan penyuntingan tahap akhir.

17. Penerbit melakukan finalisasi naskah digital untuk siap dicetak.

18. Penerbit melakukan survei ke percetakan untuk persiapan cetak naskah.

19. Penerbit melakukan pencetakan naskah di percetakan.

20. Penerbit melakukan promosi penjualan dan pendistribusian buku.

21. Penerbit menyimpan stok buku dan mengatur sirkulasinya.

22. Penerbit memproses mekanisme pemenuhan hak dan kewajiban tahap kedua

dengan penulis.

23. Penerbit mengatur administrasi penjualan dan/atau pendistribusian buku.

24. Penerbit mengusahakan proses cetak ulang buku bila diperlukan dengan kembali

melibatkan pihak-pihak terkait (sponsor, penulis, percetakan dsb.)

7

Bagan alur penerbitan buku adalah sebagai berikut.

1. ALUR PENGADAAN NASKAH BUKU

Penyumbang Naskah Kepala PenerbitDekan/Kaprodi Tim Penilai (ad hoc)

Penyusunan &

Pengajuan

proposal

Penilaian proposal

Saran, masukan,

perbaikan

Dikembalikan

&

Selesai

Penulisan

naskah

Y

T

Pengumuman/undangan

proposal penulisan buku

Revisi dan perbaikan

naskah

Penandatanganan

kontrak kerja

Pelaporan

naskah awal buku

Persetujuan

Dekan/

Kaprodi

Proposal penulisan buku

Penandatanganan

kontrak kerja

Penilaian

naskah awal bukuNaskah awal buku

Naskah

akhir

Persetujuan

8

2. ALUR PRODUKSI BUKU

Penyumbang

NaskahKepala Penerbit Penyunting Naskah

Pemroduksi

NaskahAdministrasi

Penyuntingan

awal

Pengerjaan tata

letak dan desain

draf buku

Draf buku

semifinal

Penyuntingan

final

Pracetak

dan cetak

naskah

1. manajemen &

sirkulasi stok

2. distribusi buku

3. administrasi

penjualan

4. administrasi

pengerjaan buku

5. pemenuhan

hak dan

kewajiban

Naskah

akhir

Penyerahan naskah

akhir

Perbaikan &

Persetujuan draf

buku

Penyelesaian tata

letak dan desain

naskah

9

XI. Agenda KerjaTahunan Penerbitan Buku di UAI

Waktu Kegiatan

September Undangan pengajuan proposal penyusunan buku

1 Oktober Batas waktu penyerahan proposal buku ke Penerbit UAI

16 Oktober - Pengumuman persetujuan penulisan naskah - Revisi (jika diperlukan)

1 November Penandatanganan perjanjian kerja sama penerbitan buku

November-Maret Pelaksanaan penulisan buku

15 Januari Penyerahan laporan kemajuan penulisan buku

April - Penyerahan naskah buku ke Penerbit UAI - Penyuntingan naskah oleh editor

1-15 Mei Revisi naskah oleh penulis

16 Mei-15 Juni Proses praproduksi draf buku

16-30 Juni Pembacaan akhir dan persetujuan draf buku

Juli Cetak buku dan promosi

Agustus Distribusi dan penjualan

XII. Pembiayaan dan Mekanismenya

Dalam pembiayaan penerbitan buku, berikut beberapa pilihan mekanisme yang

bisa diterapkan, mulai dari permodalan, penghargaan terhadap penulis dan pemilik

naskah buku, sistem distribusi/penjualan, sampai proses akhir pengelolaan dana hasil

distribusi/penjualan. Adapun besaran dana pada masing-masing komponen ditentukan

kemudian berdasarkan peraturan tersendiri.

Sumber Modal Sistem Penghargaan Sistem Distribusi Umpan Balik

Pinjaman UAI 1. Honor penulisan 2. Royalti 15%

1. Jual langsung 2. Titip jual

Pengembalian modal pinjaman

Investasi Bagi hasil penjualan

Hibah sponsor 1. Royalti 15% 2. Beli putus

1. Jual langsung 2. Titip jual 3. Bagi gratis

Pertanggungjawaban dana hibah

Berdasarkan mekanisme tersebut, berikut adalah gambaran persentase alokasi

pembiayaan untuk masing-masing tahapan.

No Sumber Modal

Komponen

Pinjaman UAI Investasi Hibah Sponsor

Besaran Alokasi

1. Honor penulisan Rp 5 jt Rp 5 jt 30% (beli putus) 2. Royalti 15% 15%

3. Biaya praproduksi (penyuntingan, perwajahan, pembuatan cetak coba)

5% 5% 5%

4. Biaya produksi (pracetak & cetak) 15% 15% 15%

5. Biaya distribusi/penjualan 40% 40% 40%

6. Biaya promosi 1% 1% 1%

7. Biaya administrasi 2% 2% 2%

8. Proyeksi laba 22% 22% 7%

10

Total 100% 100% 100%

XIII. Pedoman Penulisan Proposal Naskah Buku

Muatan proposal adalah sebagai berikut.

1. Sampul muka

Memuat judul buku yang akan ditulis, nama penulis (pribadi/tim), asal Fakultas/

lembaga penulis, bulan, dan tahun pengajuan proposal naskah buku. Sampul

berwarna biru muda dan pada pojok kanan atas sampul dicantumkan jenis naskah

yang akan ditulis, misalnya: Buku Ajar Kuliah, Buku Referensi, Karya Populer.

2. Judul

Merupakan judul yang akan menjadi judul buku, sebaiknya padat, lugas, efisien,

dan ditulis dengan huruf kapital.

3. Halaman pengesahan

Merupakan lembar persetujuan pihak yang berwenang terhadap proposal yang

diajukan. Halaman pengesahan ini ditandatangani oleh penulis/ketua tim penulis,

Dekan Fakultas/Ketua Program Studi yang bersangkutan sebagai pihak yang

menyetujui, dan Ketua LP2M sebagai pihak yang mengetahui.

4. Sinopsis Buku

Berisi penjelasan ringkas tentang tujuan, manfaat, dan isi buku untuk meyakinkan

pentingnya buku tersebut ditulis dan diterbitkan.

5. Latar belakang

Menjelaskan alasan pentingnya penulisan buku dilakukan. Bagian ini berisi:

a. Perkembangan mutakhir tentang tema/judul masalah yang akan ditulis.

b. Informasi ketersediaan buku dengan tema/judul tersebut di pasaran.

c. Tingkat kebutuhan calon pembaca/pengguna terhadap buku tersebut.

d. Nilai tambah/nilai beda yang akan diberikan buku kepada pembaca/pengguna.

6. Tujuan

Memuat hal-hal yang ingin dicapai dalam penulisan buku dan ditulis secara ringkas

dan jelas.

7. Tinjauan pustaka

Merupakan kajian singkat tentang buku/karya terdahulu yang ada kaitannya dengan

tema/judul yang akan ditulis, berikut menjelaskan posisi dan kontribusi buku yang

akan ditulis di tengah buku/karya yang sudah ada.

8. Metodologi dan sistematika penulisan

Berisi uraian tentang:

a. metode penulisan buku

11

b. metode analisis dan deskripsi masalah

c. bahan data/informasi yang diperlukan berikut sumbernya

d. sistematika isi buku/daftar isi

e. daftar pustaka.

9. Jadwal pelaksanaan

Rincian jadwal setiap tahapan pengerjaan penulisan buku (dalam bulan), dapat

pula ditampilkan dalam bentuk tabel.

10. Personalia

Biodata personalia yang terlibat dalam penulisan buku ditulis lengkap dengan

keahlian yang dimiliki sesuai dengan kebutuhan penulisan buku, jadwal, serta

alokasi waktu partisipasi masing-masing. Data ini dilengkapi juga dengan daftar

buku/karya tulis yang telah dihasilkan atau pernah ditulis dan diterbitkan sebelum

penulisan buku yang akan diajukan.

11. Surat pernyataan

Surat pernyataan berisi pernyataan penulis bahwa:

a. benar naskah yang diajukan tidak sedang diajukan kepada penerbit lain untuk

diterbitkan atau diajukan kepada lembaga lain untuk didanai penulisannya;

b. penulis/tim penulis bersedia mengerjakan penulisan buku dengan berkomitmen

pada jadwal dan prosedur yang telah ditetapkan oleh LP2M UAI.

12. Kebutuhan Anggaran

Memuat rencana anggaran dan belanja (RAB) penulisan buku. Kebutuhan ini harus

ditulis secara rinci.

Komponen RAB Ketentuan

Honor meliputi belanja untuk honor ketua penulis, anggota, pembantu penulis, sekretariat, koordinator kegiatan dan sebagainya (maksimum 40%)

Belanja bahan habis pakai

meliputi belanja untuk keperluan sehari-hari di antaranya ATK, computer supplies (bukan computer hardwares), dan bahan-bahan penulisan (cetak coba dsb.). Bahan penulisan dapat berupa komponen, material dasar, dan bukan barang inventaris (maksimum 30%)

Belanja perjalanan meliputi biaya untuk perjalanan penelusuran bahan/data yang secara langsung berkaitan dengan penulisan buku (maksimum 30%)

Apabila penulis mengajukan draf naskah yang sudah jadi, draf tersebut bisa langsung

dilampirkan untuk dinilai oleh tim penilai dari Penerbit UAI.

12

XIV. Penilaian Proposal dan Draf Naskah Buku

Penilaian terhadap proposal penulisan buku dan/atau draf naskah buku dilakukan oleh tim

penilai ad hoc yang dibentuk oleh Penerbit UAI berdasarkan bidang keilmuan yang

relevan dengan tema/judul buku yang diusulkan oleh calon penulis/tim penulis.

XV. Kode Etik Kepenulisan

Kode etik kepenulisan merupakan norma yang harus dipatuhi oleh penulis dalam

mengerjakan penulisan buku yang mencakup etika ilmiah, kelayakan isi, dan kepatutan

bahasa penulisan.

Berikut adalah kode etik kepenulisan yang berlaku di lingkungan Penerbit UAI dan LP2M

UAI.

1. Dalam menulis buku, seorang penulis harus menjunjung tinggi nama baik UAI dan

menunjukkan integritas keilmuan, profesionalisme, dan ketaatan terhadap norma,

etika, dan asas-asas ilmiah.

2. Seorang penulis harus mengutamakan kejujuran, keadilan, dan objektivitas dalam

mengutarakan gagasan dan pemikirannya dalam buku tulisannya.

3. Seorang penulis harus memahami manfaat/keuntungan dan risiko penulisan buku

yang dikerjakannya.

4. Seorang penulis menjamin keselamatan semua pihak yang terlibat dalam penulisan

bukunya dengan prinsip menghargai martabat manusia.

5. Seorang penulis hendaklah menghindari penyimpangan dari praktek-praktek yang

termasuk ketidakpatutan (misconduct):

a. Rekaan, pemalsuan data, atau tindakan lain yang menyimpang dari praktek

yang lazim berlaku dalam dunia akademik dan keilmuan.

b. Plagiarism yang diartikan tindakan meniru/menjiplak karya orang lain tanpa

menyebutkan sumbernya ataupun mengklaim karya lain sebagai karya sendiri.

c. Autoplagiarism yang diartikan tindakan mengulang kembali karya tulis pribadi

yang telah pernah dipublikasikan tanpa menyebutkan tempat dan waktu

publikasi karya tersebut sebelumnya.

6. Penulis buku harus menjaga objektivitas ilmiah dan independensi sikap terkait

afiliasi atau keterlibatan finansial lembaga sponsor pada karyanya.

7. Penulisan buku dapat dilakukan oleh beberapa orang sebagai tim dengan

pembagian partisipasi dan tugas berikut:

a. penyusunan konsep dan desain isi buku serta

13

pengumpulan bahan pustaka,

b. penulisan uraian isi buku, dan

c. penyuntingan substansi dan bahasa isi naskah secara kritis

8. Pihak lain yang memberikan sumbangan penting dalam penulisan buku tapi tidak

menjadi ikut menulis, sepatutnya nama mereka disebutkan dalam pernyataan

terima kasih.

XVI. Perkiraan Kebutuhan Teknis dan Modal Awal Pengadaannya

No Aspek dan Alat Spesifikasi Jumlah Harga

1. Administrasi a. Komputer desktop b. Printer tinta warna c. ATK

Dual core, LED 14, RAM 2GB, HDD 320GB

Res. 600x600 dpi, CMYK Standar

1 unit 1 unit

1 paket

Rp 4.000.000,- Rp 1.500.000,- Rp 1.000.000,-

2. Praproduksi a. Laptop pengolah naskah b. Laptop desain grafis c. Printer laser d. Printer foto e. Scanner f. External hard disk g. Aplikasi: 1) Pengolah data 2) Pengolah gambar 3) Pengolah desain grafis 4) Antivirus

Dual core, LED 14, RAM 2GB, HDD 320GB Core i7, LED 17, RAM 4GB, HDD 750GB, VGA 1GB Duplex, Res. 1200x1200 dpi, 15 ppm, B/W

High Res, 2400x2400 dpi, CMYK High Res, 4800x4800, legal paper

1 TB, USB3.0

MS Office 2010 Profesional Adobe Photoshop CS5 Adobe InDesain CS5

Kasperksy Full Security (3 user)

1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit 1 unit

1 paket 1 paket 1 paket 1 paket

Rp 5.000.000,-

Rp 17.500.000,- Rp 5.000.000,- Rp 5.000.000,- Rp 5.000.000,- Rp 1.500.000,-

Rp 4.000.000,- Rp 9.000.000,- Rp 9.000.000,-

Rp 500.000,-

3. Produksi a. Kertas HVS b. Kertas art paper c. Kertas pembungkus

A4 70 gsm

A3/A4, 120 gsm 100 gsm

20 rim 1 rim 1 rim

Rp 1.500.000,-

Rp 250.000,- Rp 250.000,-

Total Tujuh puluh juta rupiah Rp 70.000.000,-

XVII. Sistematika Penulisan Proposal dan Buku

Ketentuan yang harus diperhatikan dalam penulisan proposal penulisan buku:

1. Penulisan proposal menggunakan kertas HVS ukuran A4 dalam satu muka halaman, tidak bolak balik.

2. Jenis huruf yang digunakan adalah Calibri 12.

3. Jarak tulisan 1,5 spasi, untuk judul baru 3 spasi.

4. Untuk paragraf baru dimulai dari 5 ketukan ke kanan dari garis pinggir kertas.

5. Ukuran garis pinggir (margin) adalah sebagai berikut:

- Margin kiri 4 cm - Margin kanan 2 cm - Margin atas 4 cm - Margin bawah 2 cm

Adapun ketentuan penulisan buku adalah sebagai berikut:

1. Format halaman 15,5 x 23 cm

2. Jenis huruf yang digunakan adalah Calibri 11.

14

3. Jarak tulisan 1 spasi, untuk judul baru 1,5 spasi.

4. Untuk paragraf baru dimulai dari 5 ketukan ke kanan dari garis pinggir kertas.

5. Ukuran garis pinggir (margin) adalah sebagai berikut:

- Margin kiri 3 cm - Margin kanan 2 cm - Margin atas 3 cm - Margin bawah 2 cm

6. Cetak coba yang dilaporkan sebagai bukti kemajuan kerja penulisan buku di-print

dengan kertas HVS A4 dengan sistem 2 pages per-sheet, scale to paper size A4.

15

Lampiran 1

SAMPUL PROPOSAL PENULISAN BUKU

Jenis Buku: Buku Referensi/Buku Ajar/Buku Populer*

PROPOSAL PENULISAN BUKU

“JUDUL BUKU DITULIS LENGKAP”

Nama Penulis Lengkap dengan Gelarnya Anggota Tim Penulis Lengkap dengan Gelarnya (jika ada) Anggota Tim Penulis Lengkap dengan Gelarnya (jika ada)

PROGRAM STUDI … FAKULTAS …

UNIVERSITAS AL AZHAR INDONESIA BULAN DAN TAHUN

16

Lampiran 2

LEMBAR PENGESAHAN

PROPOSAL PENULISAN BUKU “JUDUL BUKU” YANG DIAJUKAN KEPADA PENERBIT UNIVERSITAS AL AZHAR INDONESIA

1. Judul Buku : ……………………………………………… Bidang Ilmu : ……………………………………………… 2. Penulis/Ketua Tim Penulis* a. Nama Lengkap dan Gelar : ……………………………………………… b. Jenis Kelamin : ……………………………………………… c. Golongan/Pangkat/NIP : ……………………………………………… d. Jabatan Fungsional : ……………………………………………… e. Jabatan Struktural : ……………………………………………… f. Fakultas/Program Studi : ……………………………………………… g. Lembaga/Pusat/Unit : ……………………………………………… 3. Alamat Penulis/Ketua Tim Penulis* a. Kantor/telp/fax/e-mail : ……………………………………………… ……………………………………………… b. Rumah/telp/fax/e-mail : ……………………………………………… ……………………………………………… 4. Anggota Tim Penulis (jika ada) a. Penulis II : ……………………………………………… b. Penulis III : ……………………………………………… Jakarta, Tanggal ... bulan ... tahun .... Mengetahui, Dekan/Ka Prodi ………….., Penulis/Ketua Tim Penulis, Nama Lengkap dan Gelar Nama Lengkap dan Gelar Menyetujui, Ketua LP2M UAI, Kepala Penerbit UAI, Nama Lengkap dan Gelar Nama Lengkap dan Gelar

17

Lampiran 3 Jadwal Pelaksanaan Penulisan Buku “Judul Buku”

No. Tahapan Pekerjaan Waktu

Nov Des Jan Feb Mar Apr Mei Jun

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

dst

18

Lampiran 4 Biodata Penulis Buku

1. Idenditas Diri a. Nama Lengkap dan Gelar : ……………………………………………… b. Jenis Kelamin : ……………………………………………… c. Golongan/Pangkat/NIP : ……………………………………………… d. Jabatan Fungsional : ……………………………………………… e. Jabatan Struktural : ……………………………………………… f. Fakultas/Program Studi : ……………………………………………… g. Lembaga/Pusat/Unit : ……………………………………………… h. Alamat Kantor/telp/fax/e-mail : ……………………………………………… ……………………………………………… i. Alamat rumah/telp/fax/e-mail : ……………………………………………… ……………………………………………… 2. Riwayat Pendidikan

a. Program S1 S2 S3

b. Nama Perguruan Tinggi

c. Bidang Ilmu

d. Tahun Masuk

e. Tahun Lulus

f. Judul Skripsi/Tesis/Disertasi

g. Nama Pembimbing/ Promotor

3. Pengalaman Penulisan Buku

No. Judul Buku Penerbit Tahun Terbit Jumlah Halaman

1.

2.

3.

4.

dst.

Saya menyatakan bahwa semua data yang saya tulis dan tercantum di atas adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, maka saya sanggung menerima risikonya. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan proposal penulisan buku kepada Penerbit UAI. Jakarta, tanggal ... bulan ... tahun .... Calon penulis, Nama lengkap dan gelar akademik

19

Lampiran 5

SURAT PERNYATAAN

Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : ....................................

NIDN/NIP : ....................................

Fakultas/Prodi/Pusat/Lembaga* : .................................... dalam rangka pengajuan proposal penulisan buku “Judul Buku” kepada Penerbit UAI, menyatakan bahwa:

1. benar naskah yang saya ajukan tidak sedang diajukan kepada penerbit lain untuk diterbitkan atau diajukan kepada lembaga lain untuk didanai penulisannya;

2. saya bersedia mengerjakan penulisan buku dengan berkomitmen pada jadwal dan prosedur yang telah ditetapkan oleh Penerbit UAI.

Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya. Jakarta, Tanggal ... bulan ... tahun .... tanda tangan di atas materai Nama lengkap dan gelar akademik

20

Lampiran 6

Rencana Anggaran dan Belanja Penulisan Buku

No. Komponen RAB Nominal Persentase (%)

1 Honor Rp %

2 Belanja bahan habis pakai Rp %

3 Belanja perjalanan Rp %

Total Rp 100 %

21

(DRAF) LEMBAR PENILAIAN PROPOSAL PENULISAN BUKU UAI TAHUN 20…

Judul : __________________________________________________________

Penulis : 1. ________________________________________________________

2. ________________________________________________________

3. ________________________________________________________

No. Aspek Penilaian Nilai Maks. Nilai yang Diberikan

Subtotal Nilai

A Substansi

1 Tujuan dan manfaat buku jelas 20

2 Buku berunsur ”kebaharuan”, memiliki kontribusi untuk pengembangan bidang ilmu

15

3 Buku relevan dengan kebutuhan pengguna 10

4 Sinopsis menjelaskan substansi buku 10

5 Pustaka acuan yang digunakan relevan dan mutakhir 10

B Sistematika Isi

1 Gambaran susunan isi buku sejalan dengan tujuan 15

2 Struktur isi saling terkait, terpadu, terarah dan komprehensif

10

3 Bahasa tulisan baik dan benar (sesuai EYD Bahasa Indonesia) dan sederhana

10

Total Nilai 100

Proposal buku ini saya usulkan diterima / tidak diterima untuk diterbitkan oleh Penerbit UAI, dengan pertimbangan/alasan: 1. ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

2. ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

3. ____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

Jakarta, ________________ 20…

Penilai, ______________________

22

(DRAF) LEMBAR PENILAIAN DRAF NASKAH BUKU OLEH PENILAI AHLI

Judul : __________________________________________________________

Penulis : 1. ________________________________________________________

2. ________________________________________________________

3. ________________________________________________________

No. Aspek Penilaian Saran Perbaikan

A Penyajian

1 Konsistensi sistematika penyajian

2 Keruntutan sajian

3 Keseimbangan sajian materi antarbab dan antarsubbab

4 Sistematika dalam bab

5 Ketertautan antarbab, subbab, dan alinea

6 Ketersediaan pendukung penyajian:

a. Pengantar

b. Pendahuluan

c. Daftar transliterasi

d. Glosarium

e. Indeks

f. Daftar pustaka

23

No. Aspek Penilaian Saran Perbaikan

(mutakhir)

g. Tabel/grafik pendukung

B Bahasa

1 Keakuratan struktur kalimat

2 Keefektifan kalimat

3 Kebakuan istilah

4 Ketepatan tata bahasa

5 Ketepatan ejaan

6 Kesesuaian bahasa dengan tingkat intelektualitas pembaca

Jakarta, ________________ 20…

Penilai, ______________________

24

(DRAF) SURAT PERJANJIAN KERJA INTERNAL

PENERBITAN BUKU “JUDUL BUKU” OLEH PENERBIT UAI

TAHUN ANGGARAN ..........

Nomor : .................................................

Tanggal :.................................................

ANTARA

PENERBIT UAI

DAN

Saudara : ……………………………………………. SELAKU PENULIS BUKU

Pada hari ini … tanggal … bulan … tahun …, kami yang bertanda-tangan dibawah ini, masing-masing :

I. Nama Lengkap … : selaku Kepala Penerbit UAI, berkedudukan di Kampus UAI, Jl. Sisingamangaraja, Jakarta Selatan, dan selanjutnya dalam Surat Perjanjian ini disebut PIHAK PERTAMA.

II. Nama Lengkap … : Fakultas,Program Studi…/Lembaga …/Pusat, Universitas Al Azhar Indonesia, berkedudukan di Kampus UAI, Jl. Sisingamangaraja, Jakarta Selatan, selanjutnya dalam Surat Perjanjian ini disebut PIHAK KEDUA.

Kedua belah pihak :

dengan ini menyatakan telah bersepakat untuk mengadakan perjanjian kerja pelaksanaan penulisan buku dengan ketentuan sebagai berikut :

Pasal 1

RUANG LINGKUP PEKERJAAN

PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menerima penyerahan dari PIHAK PERTAMA pekerjaan penulisan buku berjudul “Judul Buku”.

Pasal 2

JANGKA WAKTU PELAKSANAAN DAN PENYELESAIAN

Pekerjaan ini dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA dalam jangka waktu 8 bulan kalender terhitung sejak tanggal ... bulan ... tahun .....

Pasal 3

PENYERAHAN HASIL PEKERJAAN

(1) PIHAK KEDUA bertanggung jawab atas pelaksanaan tahapan penulisan, ketepatan waktu, dan alokasi biaya sesuai dengan Kerangka Acuan (TOR) bersangkutan.

(2) PIHAK KEDUA, berkewajiban menyampaikan kepada PIHAK PERTAMA cetak coba kemajuan penulisan buku, selambat-lambatnya pada tanggal ... bulan ... tahun ...., dibuat dalam rangkap 1 (satu).

(3) PIHAK KEDUA, berkewajiban menyampaikan kepada PIHAK PERTAMA naskah akhir buku selambat-lambatnya pada tanggal ... bulan ... tahun .... dibuat dalam rangkap 2 (dua).

(4) PIHAK PERTAMA berwenang penuh untuk melakukan penyuntingan substansi maupun bahasa terhadap naskah akhir buku yang akan diterbitkan berdasarkan pertimbangan kelayakan, norma, dan etika yang berlaku.

25

Pasal 4

BIAYA PELAKSANAAN KEGIATAN

Biaya penulisan buku sebagaimana tersebut dalam Pasal 1 seluruhnya berjumlah Rp … (terbilang dalam huruf), ditanggung oleh PIHAK PERTAMA

Pasal 5

TATA CARA PEMBAYARAN

(1) Pembayaran biaya pelaksanaan kegiatan tersebut dalam pasal 4 dilakukan oleh PIHAK PERTAMA kepada PIHAK KEDUA melalui Biro Keuangan Universitas secara berangsur sesuai dengan tingkat kemajuan pelaksanaan pekerjaan, yaitu sebagai berikut:

- Pembayaran tahap I sebesar 50%, yaitu Rp … ,- (dalam huruf), dibayarkan setelah Surat Perjanjian Kerja Internal UAI ditandatangani oleh kedua belah pihak;

- Pembayaran tahap II sebesar 30%, yaitu Rp … ,- (dalam huruf), dibayarkan setelah Laporan Kemajuan dibuat dan diterima oleh PIHAK PERTAMA selambat-lambatnya tanggal ... bulan ... tahun .... dan disetujui oleh Penilai.

- Pembayaran tahap III sebesar 20%, yaitu Rp … ,- (dalam huruf), dibayarkan setelah PIHAK KEDUA menyerahkan naskah akhir buku kepada PIHAK PERTAMA dalam bentuk softcopy (CD dalam format *.doc dan *.pdf) dan hardcopy sebanyak 2 (dua) eksemplar.

(2) Laporan Pertanggungjawaban keuangan beserta bukti asli pengeluaran sejumlah yang tercantum pada pasal 4 diberikan PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA maksimal 1 (satu) minggu setelah PIHAK KEDUA menerima pembayaran dana tahap III.

Pasal 6

SUMBER DANA PRODUKSI BUKU DAN HAK PENULIS

(1) Dana untuk produksi buku dimaksud berasal dari pinjaman Universitas Al Azhar Indonesia/investasi/hibah sponsor* sebesar Rp. …

(2) Berdasarkan hal pada ayat 1 tersebut, maka PIHAK KEDUA berhak mendapatkan hak atas kekayaan intelektual (HAKI) berupa royalti sebesar 15% dari setiap eksemplar yang terjual / pembelian putus sebesar 30% dari total biaya produksi buku.*

Pasal 7

SANKSI DAN DENDA

(1) Apabila setelah berakhirnya jangka waktu pelaksanaan kegiatan tersebut dalam Pasal 2, PIHAK KEDUA tidak dapat menyelesaikan pekerjaan tersebut dalam Pasal 1, maka kepada PIHAK KEDUA akan dikenakan denda keterlambatan sebesar 1/000 (satu per seribu) dari nilai pekerjaan untuk setiap hari kerja keterlambatan;

(2) Perhitungan dan eksekusi denda seperti tersebut pada ayat (1) akan dilakukan oleh PIHAK PERTAMA, sekaligus pada saat pembayaran tahap terakhir pelaksanaan pekerjaan atau dengan pembayaran/penyetoran tunai oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA

Pasal 8

KEADAAN MEMAKSA (FORCE MAJEURE)

(1) Keterlambatan pelaksanaan/penyelesaian pekerjaan yang diakibatkan oleh keadaan memaksa (force majeure) dapat membebaskan PIHAK KEDUA dari sanksi/denda seperti tersebut dalam pasal 6 Surat Perjanjian ini.

(2) Yang dianggap sebagai keadaan memaksa (force majeure) sehubungan dengan perjanjian kerja internal ini ialah antara lain :

26

(a) Bencana alam antara lain gempa bumi, angin topan, banjir, huru hara dan kebakaran yang disebabkan oleh faktor-faktor eksternal yang mengganggu pelaksanaan pekerjaan.

(b) Kejadian lain di luar kekuasaan/kemampuan manusia dan disetujui oleh PIHAK PERTAMA.

(c) Kebijaksanaan Pemerintah dalam bidang moneter dan keuangan yang berpengaruh terhadap pelaksanaan pekerjaan.

Pasal 9

PERSELISIHAN DAN DOMISILI

(1) Perselisihan baik teknis maupun administrasi yang timbul antara PIHAK PERTAMA dengan PIHAK KEDUA berkenaan dengan Perjanjian Kerja Internal ini akan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat.

(2) Apabila penyelesaian secara musyawarah dan mufakat sebagaimana tersebut pada ayat (1) Pasal ini tidak berhasil mencapai kesepakatan, maka kedua belah pihak sepakat untuk menyerahkan penyelesaian perselisihan tersebut pada Universitas.

(3) Keputusan Universitas tersebut merupakan keputusan terakhir dan mengikat kedua belah pihak untuk melaksanakannya.

Pasal 10

ETIKA PENULISAN

(1) Dalam hal penulisan buku yang dikerjakan oleh PIHAK KEDUA ternyata menyalahi etika penulisan yaitu Plagiarism dan Autoplagiarism, maka risikonya akan menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA dan sanksi terhadap pelanggaran tersebut akan diputuskan oleh Komite Etik Riset UAI.

(2) Semua naskah buku yang memenuhi persyaratan yang tercantum pada pasal 2 dan selesai disunting serta diproses praproduksi akan diterbitkan oleh Penerbit UAI.

Pasal 11

LAIN-LAIN

Segala perubahan berkenaan dengan isi dan maksud Surat Perjanjian Kerja Internal ini dapat dilakukan atas persetujuan kedua belah pihak, yang akan dituangkan dalam suatu Addendum yang ditandatangani oleh kedua belah pihak dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Surat Perjanjian Kerja Internal ini.

Pasal 12

PENUTUP

Surat Perjanjian Kerja Internal ini dibuat dalam 2 (dua) rangkap dinyatakan sah setelah ditandatangani oleh kedua belah pihak dan berlaku sejak tanggal … bulan … tahun … sebagaimana tersebut di atas, PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA masing-masing menerima satu berkas asli dan bermaterai cukup serta mempunyai kekuatan hukum yang sama, dan selebihnya diperuntukkan bagi instansi-instansi yang berkepentingan dengan Surat Perjanjian Kerja Internal ini.

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

ttd di atas materai ttd di atas materai

nama lengkap nama lengkap

NIDN/NIP NIDN/NIP

27

Beberapa Usulan Pemikiran

1. Sebagai langkah awal, UAI perlu membangun komitmen kuat untuk mengembangkan

kualitas baik penerbitan ilmiah maupun populer dari kalangan civitas academica. Hal

itu perlu mendapat dukungan dari semua pihak, terutama pihak yang berkenaan

langsung dengan pengelolaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.

2. Situasi itu kemudian perlu diperkuat dengan menciptakan iklim menulis yang baik di

kalangan civitas academica. Oleh karena itu, perlulah kiranya dilakukan upaya

membangkitkan minat dan menggali bakat menulis dari segenap civitas academica

Universitas Al Azhar Indonesia.

3. Di antara beberapa pilihan kegiatan yang dapat dilaksanakan sehubungan hal tersebut

adalah:

a. Orientasi dan pelatihan penulisan buku ajar dan buku referensi bagi dosen UAI.

b. Orientasi dan pelatihan penulisan kreatif dan populer bagi dosen, karyawan, dan

mahasiswa.

c. Lomba/sayembara penulisan karya ilmiah dan karya tulis populer.

4. Untuk menunjang situasi yang diharapkan tersebut, perlulah kiranya dipertimbangkan

alternatif sumber pendanaan untuk pembiayaan penerbitan dari sponsor. Itu penting

karena berkenaan langsung dengan penghargaan yang diharapkan bisa lebih baik

kepada penulis, berupa pemberian insentif, royalti, dan kompensasi yang lebih besar

jumlahnya daripada besaran yang sudah menjadi kelaziman di dunia perbukuan

Indonesia sampai saat ini.