Deel 1 individueel

Geïntegreerde proef Individuele opdrachten

Cécile Rousseau 6 Business Economics Schooljaar: 2013 - 2014

Sint – Ursula – Instituut Bosstraat 9 2861 Onze Lieve Vrouw Waver

Geïntegreerde proef Individuele opdrachten

Cécile Rousseau 6 Business Economics Schooljaar: 2013 - 2014

Sint – Ursula – Instituut Bosstraat 9 2861 Onze Lieve Vrouw Waver

Voorwoord Beste lezer Hierbij presenteer ik u mijn geïntegreerde proef, ook GIP genoemd. De geïntegreerde proef maakt deel uit van het laatste jaar en hierin werd theorie omgezet in praktijk. In de richting handel gaat het over het leiden van een fictief bedrijf. Dit bedrijf produceert en verkoopt elektrische motorfietsen. In het fictief bedrijf EMB, ben ik aangesteld als financieel directeur. Onze GIP moeten we elk individueel voorstellen en verdedigen voor een jury. De geïntegreerde proef is een reeks opdrachten waar ook alle taalvakken bij betrokken worden. Door deze proef gaat men na of we in staat zijn een eigen onderneming op te starten. Onze fictief bedrijf verkoopt en produceert elektrische motorfietsen. Dit is een vrij nieuwe markt, wat het leuk maakt om er wat over te leren. Als eerste zou ik graag mevrouw Vaes en meneer Fierens bedanken voor de uitleg, de hulp en de tips die ze ons telkens weer aangeboden hebben. Ten tweede wil ik graag mevrouw Vandefonteyne bedanken voor het vak Frans, mevrouw Verheyen voor Duits, meneer Delcourte voor Engels en meneer Clerick voor de verbetering van onze GIP-taken. Graag zou ik ook de hoge universiteit Brussel willen bedanken voor het opstellen van het project en hun website die me veel geholpen heeft. Ook wil ik ze bedanken voor de hulp tijdens de begeleidingsdag. Ook de leden van mijn GIP-groep, Julie De Keuster, Stef Winkeleer, Axelle Jacobs, Tuur Goormans, Michiel Vermeulen en Sebastien Krug wil ik bedanken voor hun goede medewerking en inzet tijdens de groepsopdrachten. Als laatste wil ik ook mijn ouders en mijn zus bedanken voor hun steun en interesse in mijn eindwerk.

Inhoudsopgave 1 Bedrijfseconomie ........................................................................................ 5 1.1 Functiesollicitatie ........................................................................................ 5 1.1.1 Inleiding ................................................................................................. 5 1.1.2 Sollicitatiebrief ........................................................................................ 6 1.2 Missie en doelstellingen ............................................................................... 7 1.2.1 Inleiding ................................................................................................. 7 1.2.2 Missie en doelstellingen ............................................................................ 7 1.3 Organogram .............................................................................................. 8 1.3.1 Inleiding ................................................................................................. 8 1.3.2 Organogram ........................................................................................... 8 1.3.3 Motivering beklede functie ........................................................................ 9 1.3.4 SWOT-analyse ....................................................................................... 10 1.4 Operationele en financiële doelstellingen ...................................................... 11 1.4.1 Inleiding ............................................................................................... 11 1.4.2 Berekeningen ........................................................................................ 11 1.4.3 Formulering doelstellingen en motivatie .................................................... 13 1.5 Financiering ............................................................................................. 14 1.5.1 Inleiding ............................................................................................... 14 1.5.2 Vragen ................................................................................................. 14 1.5.3 Verslag ................................................................................................ 15 1.6 Ken je functie .......................................................................................... 17 1.6.1 Inleiding ............................................................................................... 17 1.6.2 Taken .................................................................................................. 17 1.6.3 Rendabiliteit eigen vermogen (REV) ......................................................... 17 1.6.4 Rendabiliteit totaal vermogen (RTV) ......................................................... 18 1.6.5 Solvabiliteit ........................................................................................... 18 1.6.6 Liquiditeit van de onderneming ................................................................ 18 1.6.7 Current ratio ......................................................................................... 18 1.6.8 Quick ratio ............................................................................................ 18 1.6.9 Leningen .............................................................................................. 19 1.7 Websites vergelijken ................................................................................. 20 1.7.1 Inleiding ............................................................................................... 20 1.7.2 BMW .................................................................................................... 20 1.7.3 Harley Davidson .................................................................................... 21 1.7.4 Zero motorcycles ................................................................................... 22 1.7.5 Lightning motorcycles ............................................................................ 23 1.7.6 Brammo ............................................................................................... 23 1.7.7 Samenvattende tabel ............................................................................. 24 1.7.8 Powerpoint ........................................................................................... 25 1.8 Facturatie in BOB ..................................................................................... 26 1.8.1 Inleiding ............................................................................................... 26 1.8.2 Aankoopfacturen ................................................................................... 26 1.8.3 Verkoopfacturen .................................................................................... 33 2 English ...................................................................................................... 45 2.1 An article ................................................................................................ 45 2.1.1 Introduction .......................................................................................... 45 2.1.2 Vocabulary ........................................................................................... 45 2.1.3 Summary ............................................................................................. 46 2.2 International career .................................................................................. 47

Geïntegreerde proef Bedrijfseconomie pagina 5

2.2.1 Introduction .......................................................................................... 47 2.2.2 Application letter ................................................................................... 47 2.2.3 Curriculum vitae .................................................................................... 49 2.3 Complaining ............................................................................................ 51 2.3.1 Introduction .......................................................................................... 51 2.3.2 Formal e-mail ........................................................................................ 51 3 Français .................................................................................................... 52 3.1 Affiche journée découverte entreprises ........................................................ 52 3.1.1 Introduction .......................................................................................... 52 3.1.2 Affiche ................................................................................................. 53 3.2 La commande .......................................................................................... 54 3.2.1 Introduction .......................................................................................... 54 3.2.2 Commande ........................................................................................... 54 4 Deutsch .................................................................................................... 55 4.1 Anfrage ................................................................................................... 55

Inleiding Mijn individuele GIP-bundel is tot stand gekomen door ‘Ecoman’. Dit is een bedrijfsspel van de Hogeschool-Universiteit Brussel waarin er drie ondernemingen starten vanuit dezelfde positie, met eenzelfde productkwaliteit dat tegen eenzelfde prijs wordt verkocht en met een even groot marktaandeel. We nemen in groep het bedrijf over met al zijn sterktes en al zijn zwaktes. Na het uittekenen van de koers die we met ons bedrijf willen gaan varen en het concretiseren van enkele doelstellingen, hebben we drie boekjaren de tijd om deze waar te maken. Alle informatie in verband met onze elektrische scooters kunnen we vinden op de website van ‘Ecoman’. Op deze website vind je ook een samenvatting per departement. We hebben ons bedrijf EMB genoemd, wat staat voor electric motorbikes. We produceren en verkopen elektrische motorfietsen. Ik ben in EMB aangesteld als financieel directeur. Mijn taak is vooral de financiele gezondheid van het bedrijf en de ratio’s bewaken. Deze bundel bestaat uit vier vakken: bedrijfseconomie, engels, frans en duits. Ik ga het eerst hebben over mijn functiesolicitatie, daarna mijn doelstellingen als financieel directeur in het bedrijf en nog veel andere taken zoals onder andere het vergelijken van websites. In het engels, frans en duits vind u vooral e-mails en solicitaitebrieven terug.


1 Bedrijfseconomie 1.1 Functiesollicitatie 1.1.1 Inleiding Voor je aan de slag kan in een bedrijf moet je natuurlijk eerst solliciteren. De eerste opdracht was dus een gemotiveerde sollicitatiebrief schijven voor de functie waarvan ik dacht dat deze het best bij me paste. Er zijn zes functies te verdelen per onderneming: Algemeen Directeur, Productiedirecteur, Logistiek Directeur, Marketing Directeur, Personeelsdirecteur en Financieel Directeur. Wanneer een onderneming uit meer dan zes leerlingen bestaat, wordt de vacature van Productie- en Logistiek Directeur ingevuld door twee managers. Om ons verder te verdiepen in de taken en verantwoordelijkheden van deze functies konden we de site van ECOMAN raadplegen.


1.1.2 Sollicitatiebrief Cécile Rousseau 13 mei 2014 Stationstraat 37 1930 ZAVENTEM !0473 138 254

De heer Hugo Fierens GIP coördinator Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER vacature voor marketing directeur Geachte heer Fierens Op de website van ECOMAN las ik uw advertentie waarin u aangeeft op zoek te zijn naar kandidaten voor de functie marketing directeur bij uw bedrijf. De omschrijving van het werk en het bedrijf spraken mij sterk aan. Ik ben ervan overtuigd dat mijn profiel goed aansluit bij de functievereisten voor deze job. Ik heb namelijk een Master in Business Administration met specialisatie in Marketing en heb deze opleiding met een jaar werkervaring kunnen aanvullen bij de marketingafdeling van Vespa. Tijdens deze werkervaring heb ik mijn persoonlijke vaardigheden (teamplayer, doorzettingsvermogen, stressbestendigheid, extravertheid en doelgerichtheid) kunnen bewijzen en verder aanscherpen. Het is mijn overtuiging dat mijn passie voor marketing, mijn opleiding, mijn werkervaring in jullie sector bij Vespa, en mijn persoonlijke kenmerken uw bedrijf ten goede zal komen en kijk er dan ook ontzettend naar uit om het gedreven, dynamisch en succesvol team van ECOMAN te kunnen vervoegen. Uiteraard kom ik u graag overtuigen van mijn enthousiasme en motivatie tijdens een gesprek. Met vriendelijke groeten

Cécile Rousseau Marketing manager, Vespa


1.2 Missie en doelstellingen 1.2.1 Inleiding Als je met een onderneming start, heb je bepaalde doelen voor ogen. Dit is net hetzelfde als bij je functie. Vanuit je functie, in mijn geval financieel directeur, moet je bepaalde strategische doelstellingen opstellen en je belangrijkste taken kunnen omschrijven. 1.2.2 Missie en doelstellingen Als financieel directeur zal ik ons bedrijf en het management team het financieel inzicht aanbrengen zodat onze bedrijfsdoelstellingen kunnen worden bereikt. Hierbij zal ik de financiële gezondheid van het bedrijf bewaken, de nodige budgetten vrijmaken voor de investeringen en de communicatie naar de externe stakeholders verzorgen (regelgever, aandeelhouders,..). De bewaking van de financiële gezondheid en de budgetbewaking worden een belangrijke opdracht van mijn functie. Ik werk hierbij nauw samen met mijn collega directeurs. De belangrijkste taken van mijn functie zijn : § Financiële gezondheid, solvabiliteit en ratio’s bewaken § Budgetten vrijmaken voor investeringen (bv productieapparaat) § Het verzorgen van de nodige financieringen en onderhouden van goede bankrelaties § Budgetten voor opleiding van de medewerkers en marketing campagnes vrijmaken


1.3 Organogram 1.3.1 Inleiding Nu de functieverdeling heeft plaatsgevonden, kan er een organogram opgemaakt worden. Een organogram is een schematisch overzicht van het bedrijf. Het geeft de hiërarchie weer en laat zien wie aan het hoofd staat van welke afdeling en wie waarvoor verantwoordelijkheid moet afleggen. Bij deze opdracht werd er ook een motivering voor de beklede functie en een SWOT-analyse gevraagd. 1.3.2 Organogram

Algemeen directeur

Axelle Jacobs

Personeelsdirecteur Julie De Keuster

Marke9ngdirecteur Michiel Vermeulen

Financiële directeurs Cécile Rousseau Tuur Goormans

Produc9edirecteur Sebas9en Krug

Logis9ek directeur Stef Winkeleer


1.3.3 Motivering beklede functie Ik geloof sterk dat ecologisch verantwoorde vervoermiddelen aan belang zullen winnen en een belangrijke groei tegemoet zien. Motorfietsen vormen hier geen uitzondering op en de ontwikkeling van innovatieve elektrische motorfietsen die een goede combinatie bieden van rijplezier, mooie vormgeving, sportiviteit en ecologie vormen een interessante en snel groeiende markt. Ik wil dus graag meewerken aan het succes van dit bedrijf en dat vanuit een functie waarbij ik een impact kan maken op het succes. Ik vind de functie van financieel directeur heel boeiend. De functie laat toe een globaal inzicht te ontwikkelen in de werking van het bedrijf en een belangrijke rol te spelen in het succes. Alle activiteiten van het bedrijf vertalen zich namelijk in financiële cijfers. Er moet financiering worden voorzien voor de goede werking van de onderneming en groei en innovatie vertalen zich in winst. De financieel directeur speelt dus een cruciale en centrale rol in het succes van de onderneming en dat is iets wat mij persoonlijk enorm boeit en motiveert. Ik ben overtuigd dat mijn analytische vaardigheden en interesse in cijfermatige analyses een goede basis vormen om de functie met succes uit te oefenen. Mijn persoonlijkheidstest geeft verder aan dat ik een teamspeler ben, doelgericht werk, stressbestendig ben en prestatiegericht en hard werk. Dat zijn volgens mij essentiële kenmerken die mij zullen toelaten de functie succesvol uit te voeren. Ik kijk ernaar uit om met mijn collega's van het directiecomité dit bedrijf succesvol te leiden. Persoonlijkheidstest Bij een persoonlijkheidstest op de site van VDAB werd ik beoordeeld op 5 persoonlijkheidsfactoren. De test is afgeleid van de veel gebruikte Big Five vragenlijst. Stressbestendigheid Mijn antwoorden suggereren dat ik veerkrachtig ben. Dit betekent dat ik kalm reageer op stresssituaties en de zaken nuchter benader. Ik bent ontspannen en niet impulsief. Om succesvol te zijn in mijn job, is het de bedoeling dat mijn taken aansluiten bij dit aspect van je persoonlijkheid. Extraversie Mijn antwoorden suggereren dat ik extravert ben. Dit betekent dat je energiek en enthousiast ben. Ik hebt een voorkeur voor sociale situaties. Ik bent een prater, spontaan en open. Om succesvol te zijn in mijn job, is het de bedoeling dat mijn taken aansluiten bij dit aspect van mijn persoonlijkheid. Nieuwsgierigheid Mijn antwoorden suggereren dat ik gematigd scoor op deze factor. Ik ben niet opvallend nieuwsgierig of creatief, maar ik ben af en toe verrassend. Als ik echt overtuigd bent, probeer ik soms iets nieuws. Om succesvol te zijn in mijn job, is het de bedoeling dat mijn taken aansluiten bij dit aspect van je persoonlijkheid. Onbaatzuchtigheid Mijn antwoorden suggereren dat ik erg onbaatzuchtig ben. Ik accepteert autoriteit en past me aan. Ik bent vriendelijk, behulpzaam en een teamspeler. Ik heb oog voor de behoeften van anderen. Om succesvol te zijn in mijn job, is het de bedoeling dat mijn taken aansluiten bij dit aspect van mijn persoonlijkheid.


Doelgerichtheid Mijn antwoorden suggereren dat ik erg doelgericht ben. Dit betekent dat ik me vol discipline richt op een doel. Ik ben prestatiegericht. Ik werk hard en kom beloftes na. Om succesvol te zijn in mijn job, is het de bedoeling dat mijn taken aansluiten bij dit aspect van mijn persoonlijkheid. Bron: vdab, “persoonlijkheidstesten” [http://www.vdab.be/tests/persoonlijkheidstesten.shtml#, geraadpleegd op 2013-11-17]. 1.3.4 SWOT-analyse Sterktes: § sterk analytisch vermogen § teamspeler § doelgericht werk § stressbestendigheid § prestatiegericht § harde werker

Zwaktes: § nog niet veel ervaring § niet veel geduld

Kansen: § een cruciale en centrale rol spelen in de

succesvolle leiding van het bedrijf. § ervaring kunnen opdoen

Bedreigingen: § EMB is een nog jong bedrijf in een nog

jonge en nieuwe markt § de aanslepende crisis voor de

banksector zet de kredietverstrekking naar een bedrijf als dit onder druk.


1.4 Operationele en financiële doelstellingen 1.4.1 Inleiding De missie van een organisatie wordt vertaald in operationele en financiële doelstellingen. Deze geven aan wat een bedrijf de komende jaren gaat doen in het licht van haar missie. De bedoeling van deze opdracht was dat doelstellingen specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdsgebonden zijn. Als financieel directeur was het mijn taak om de current ratio en de solvabiliteit te berekenen. 1.4.2 Berekeningen Als Financieel directeurs is het onze taak de current ratio en de solvabiliteit te berekenen. Wij hebben als basis onze strategie vertaald in operationele resultaten en deze vertaald in resultatenrekening en een balans voor de komende 3 jaar. Dit financieel bedrijfsplan is nog in volle ontwikkeling en zal verder samen met mijn collega’s verfijnd worden. Dit gaf ons echter de mogelijkheid om een eerste simulatie te maken van onze ratio’s in boekjaar 13. 1.4.2.1 Current ratio Met de current ratio bereken je de mate waarin een onderneming in staat is om haar schulden op korte termijn terug te betalen met het vlottend actief. Een gezonde waarde ligt boven de één. Om de current ratio te berekenen gebruik je de volgende formule:

Vlottende activa = Current ratio KT schulden + leveranciers Voor boekjaar 10 wil dit zeggen:

14 457 000 = 1,71 0 + 1 278 279 Voor boekjaar 13 wil dit zeggen:

18 449 587 = 14,43 0 + 1 278 279 We maken een prioriteit van het afbetalen van de KT schulden met onze cashflow omdat deze soort van schulden een hoge rentelast dragen en we onze winst willen optimaliseren door zo snel mogelijk de rente betalingen aan de bank te stoppen. We verwachten dat we al tegen boekjaar 12 reeds al onze korte termijn schulden zullen afbetaald hebben. Hierdoor stijgt onze current ratio heel snel. We plannen in boekjaar 13 geen KT schulden meer te hebben.


1.4.2.2 Solvabiliteit De solvabiliteit duidt op de kredietwaardigheid van de onderneming en geeft weer hoeveel de onderneming financiert met eigen vermogen en wat ze financiert met vreemd vermogen. Dit is een belangrijke ratio voor de schuldeisers van de onderneming. De minimumnorm van deze waarde is 50%. De solvabiliteit wordt berekend met de volgende formule:

Eigen vermogen x 100% = Solvabiliteit totaal vermogen De solvabiliteit voor boekjaar 10 was: 23 522 000 x 100% = 49,01% 47 994 000

Voor boekjaar 13 verwachten we een solvabiliteit van: 49 904 337 x 100% = 97,50% 51 182 616

We verwachten dat onze solvabiliteit tegen boekjaar 13 zal stijgen naar 97,50%. Dit komt doordat de winstgevendheid van onze activiteit sterk toeneemt. Zo verwachten we momenteel dat onze winst in boekjaar 13 meer dan vijf maal de winst van boekjaar 10 zou kunnen worden. De bovenstaande solvabiliteitsratio houdt nog geen rekening met eventuele uitkering van dividenden. De verfijning van onze operationele en financiële verwachtingen en dividend beslissingen kunnen deze uiteindelijke solvabiliteit ratio nog verder beïnvloeden.


1.4.3 Formulering doelstellingen en motivatie In samenspraak met mijn collega directeurs van onze onderneming zijn we overeengekomen om ons marktaandeel te laten dalen van 33,3% in boekjaar 10, naar 25% in boekjaar 13. Maar we gaan voor een hoog marktaandeel in onze nichemarkt. We willen dit doen omdat we een exclusief product op de markt zullen lanceren. Onze doelgroep voor dit exclusief product zijn kapitaalkrachtige mensen, mensen die naast hun (vaak luxe) auto ook nog een motorfiets willen. Om deze doelgroep te bereiken en gezien de sterke prijsstijging die we willen doorvoeren verwachten we dat de vraag eerst zeer hard zal dalen om ze daarna tot 25% te brengen in boekjaar 13. Om ons product bekend te maken bij de kapitaalkrachtigen zullen wij moeten investeren in marketing, deze investeringen zullen op korte termijn gebeuren omdat de doelgroep die wij willen aanspreken niet zo groot is. Aangezien onze vraag zal dalen hebben we een overcapaciteit aan personeel. De personeelsdirecteur zal veel mensen moeten ontslaan. Dit zullen we doen met outplacement, tijdskrediet, en brugpensioen. Omdat we een kwaliteitsvol product willen neerzetten zal ons personeel ook goed opgeleid worden en investeren we in onderzoek en ontwikkeling. Door de dalende vraag en productie eenheden hebben we een overcapaciteit aan machines. We zullen een aantal machines moeten verkopen. Ook vervangen we een aantal oude machines door nieuwe machines gezien de winst in milieuvriendelijkheid, efficiënter energieverbruik en hogere productiviteit. Wij streven natuurlijk ook naar een hoge winst. Dus gaan wij de verkoopprijs van ons product verhogen met als gevolg dat de vraag naar ons product zal dalen. Maar omdat wij denken dat de markt elk jaar met ongeveer 10% zal stijgen omdat elektrische motorfietsen een nieuw product is op de markt en er een sterke vraag verwacht wordt naar dit product. Daardoor zal de vraag naar ons product in boekjaar 3 ongeveer gelijk zijn aan de verkochte eenheden in boekjaar 10 maar dan met een volledige nieuwe doelgroep en veel grotere marges. De winst die we zullen maken gaan wij in eerste instantie in onze onderneming houden om onze schulden af te lossen en verder te investeren in innovatie. We verwachten pas een deel uit te keren aan onze aandeelhouders in boekjaar 13. Dit zullen wij doen om onze aandeelhouders tevreden te houden.


1.5 Financiering 1.5.1 Inleiding Zowel om te starten met een onderneming, als om de onderneming concurrentieel te houden, moet een bedrijf investeren. Die investeringen kan een bedrijf financieren met eigen middelen (= eigen vermogen) of met vreemde middelen (= vreemd vermogen). Als bedrijf zijn we al enkele jaren actief met als gevolg dat bepaalde kapitaalgoederen aan vernieuwing toe zijn waaronder enkele computers (3 000,00 EUR) en één van onze machines (100 000,00 EUR). We denken er eveneens aan een nieuwe productieafdeling (1 000 000,00 EUR) neer te zetten. Om te zien hoe ons bedrijf die drie dingen zal financieren heb ik een bezoek gebracht aan een grootbank en een kleinere bank. Als basis voor deze oefening neem ik boekjaar 12, wat overeenkomt met de opdracht die stelt dat we als bedrijf “al enkele boekjaren actief zijn”. 1.5.2 Vragen Aan de kantoorverantwoordelijke van ING te Keerbergen heb ik de volgende vragen gesteld: § Welke financieringsvormen zijn er? § Met wat moet je rekening houden bij de keuze voor financiering op lange of op korte

termijn? § Op welke manier kun je het beste kapitaalgoederen financieren? § Wat zijn de voordelen van investeringen financieren met je eigen vermogen? § Kan het voordeliger zijn om een lening aan te gaan in plaats van te financieren met

je eigen vermogen? § Welke zekerheden worden er genomen bij een lening op lange termijn? § Wat is jullie werking als een onderneming een miljoen euro nodig heeft? § Waarvan hangt de intrestvoet van een investeringskrediet af? § Wat is de gebruikelijke financieringslast bij een investeringskrediet?

Naast de vragen gericht aan de bank is de meer fundamentele vraag of we als bedrijf een lening nodig hebben dan wel of we dat kunnen financieren met onze eigen middelen.


1.5.3 Verslag De kantoordirecteur van het ING-kantoor dat ik bezocht gaf aan dat de kennis en organisatie van ING in dit verband niet meer aanwezig is in de kantoren en gecentraliseerd is in de regionale zetels. Ze mag studenten hiertoe geen toegang geven maar ze heeft haar best gedaan om op de bovenstaande vragen zo goed mogelijk een antwoord te geven. Mijn bezoek aan Argenta was heel kort omdat de kantoormedewerker aangaf dat Argenta geen investeringskredieten aanbiedt. Mijn bezoek aan het kantoor van AXA was ook van korte duur. De kantoormedewerker gaf aan dat ze wel investeringskredieten aanbieden maar dat er in het kantoor hierover geen kennis aanwezig is en dat hiervoor de hoofdzetel moet worden ingeschakeld. Een soortgelijke situatie als bij ING deed zich voor, maar bij ING was er wel bereidwilligheid om te proberen zoveel mogelijk informatie te verschaffen terwijl het kantoor van AXA daarbij niet kon helpen omdat er helemaal geen kennis aanwezig was. Bij ING verkreeg ik de volgende informatie. Er zijn verschillende financieringsvormen zoals een investeringskrediet, een leasing, een bankgarantie, opticash,… Bij een financiering op lange of op korte termijn houdt de bank rekening met de financieringslast, het risico dat de bank loopt, welke zekerheden ze kunnen nemen en of het nodig is. Kapitaalgoederen kan je het best financieren met een investeringskrediet of een leasing omdat kapitaalgoederen een langere levensduur hebben en omdat de korte termijn financieringen een hogere rentelast met zich meebrengen. De voordelen van financiering met je eigen vermogen is dat de bank geen beslag kan nemen op je activa, dat je dus niets in pand moet geven en dat je geen rentelast moet betalen die in dit geval hoger is dat wat het geld opbrengt. Het kan zijn dat het voordeliger is om een lening aan te gaan in plaats van te financieren met je eigen vermogen, maar dit hangt af van de financieringslast ten opzichte van de opbrengst van je eigen vermogen. Bij een lening op lange termijn gaat de bank zekerheden vragen. Dit kunnen ze doen met een hypotheek, een mandaat, een belofte of een pandname. De werking bij ING als een onderneming 1 miljoen euro nodig heeft verloopt als volgt: er wordt een businessplan opgevraagd van het verleden maar ook van de toekomst. Bij het businessplan van de voorbije drie jaar zullen ze kijken naar de resultatenrekening en de balans. In het businessplan van de toekomst staan de verwachtingen die je als onderneming hebt voor de volgende drie jaar. Er wordt ook gekeken of je het geld nu direct nodig hebt of dat je het in schijven nodig hebt. Op de fundamentele vraag van de rentelast voor een investeringskrediet kon er echter geen antwoord worden gekregen omdat dat van te veel zaken afhangt die door de hoofdzetel worden bekeken. Daarbij komen de elementen in aanmerking zoals de gezondheid van het bedrijf, het bedrijfsplan, het onderpand, de algemene klantenrelatie met de bank,… ING bevestigde dat het financieel plan van onze onderneming voldoende cash flow en eigen vermogen heeft in boekjaar 12 om geen financiering te moeten nemen. Verder gaf men aan dat sommige bedrijven toch een financiering nemen alhoewel ze voldoende eigen middelen hebben omdat in bepaalde situaties de rentelast van de lening lager ligt dan de opbrengst van de beleggingen. Aangezien de rentelast niet kon verkregen worden bij ING neem ik als uitgangspunt dezelfde rentelast van de lening die reeds aanwezig was in EMB bij overname van de activiteiten, met name 5,00%.


Volgens de brochure van ING is het rendement op een belegging op bijvoorbeeld 5 jaar 2% en op 10 jaar 2,6%. Omdat de rentelast dus hoger is van de lening dan de rente verkregen op een belegging en omdat we voldoende cash flow en eigen vermogen hebben in boekjaar 12, beslis ik om geen lening aan te gaan voor de aankoop van de computers, de machine en de nieuwe productieafdeling.

In bijlage heb ik de relevante cijfers van het financieel plan aangeduid in het geel. Onze cash flow in boekjaar 12 is 8 777 253 EUR en het eigen vermogen is 6 714 871 EUR. Met onze cash flow waren we van plan om van de bestaande lange termijn lening 6 200 000 EUR af te lossen in boekjaar 12. We gaan dus het bedrag dat in de tabel in bijlage staat van de geplande aflossing, verminderen met het geld dat nodig is voor de investeringen in de computers, de machine en de vernieuwing van de productieafdeling en we gaan die naar boekjaar 13 verschuiven.


1.6 Ken je functie 1.6.1 Inleiding Deze opdracht bestaat eruiteen overzicht te makenvan mijn taken als financieel directeur. De informatie die gegeven wordt in level 6 van ECOMAN moet ik verzamelen op een overzichtelijke en samenvattende manier. De berekeningen in ecxel vindt u in bijlage 6. 1.6.2 Taken Als financieel directeur zal ik ons bedrijf en het management team het financieel inzicht aanbrengen zodat zij de juiste beleidsbeslissingen kunnen nemen en onze bedrijfsdoelstellingen kunnen worden bereikt. Hierbij zal ik de financiële gezondheid van het bedrijf bewaken, de nodige budgetten vrijmaken voor de investeringen en de communicatie naar de externe stakeholders verzorgen (regelgever, aandeelhouders,..). De bewaking van de financiële gezondheid en de budgetbewaking worden een belangrijke opdracht van mijn functie. Ik werk hierbij nauw samen met mijn collega directeurs. Als financieel directeur beheer ik het geld van de onderneming en ga ik na wat het effect kan zijn van een bepaalde beslissing op de financiële bedrijfssituatie. Mijn belangrijkste taken zijn: § het berekenen en het analyseren van de financiële ratio’s voor de onderneming; § het nemen van beslissingen over het aangaan van bijkomende leningen op lange en/of

korte termijn en ervoor zorgen dat lopende leningen tijdig worden terugbetaald; § het onderhouden van goede bankrelaties; § het bepalen van de omvang van de dividenden die worden uitgekeerd aan de

aandeelhouders; § financiële gezondheid, solvabiliteit en ratio’s bewaken; § budgetten vrijmaken voor investeringen; § budgetten voor opleiding van de medewerkers en marketing campagnes vrijmaken. 1.6.3 Rendabiliteit eigen vermogen (REV) Om na te gaan hoe het gesteld is met de winstgevendheid van de onderneming maak ik gebruik van de rendabiliteit van het eigen vermogen. De rendabiliteit van het eigen vermogen geeft de winstgevendheid (het rendement) van het eigen vermogen weer. De rendabiliteit van het eigen vermogen is vooral belangrijk voor de aandeelhouders. Het is voor een aandeelhouder belangrijk om te weten of het geld dat hij heeft geïnvesteerd ook voldoende winstgevend is. De formule voor het berekenen van de REV is (winst of verlies boekjaar/eigen vermogen) x 100%. De REV moet minstens gelijk zijn aan de risicovrije rentevoet van 3,76%, vermeerderd met een risicopremie van 1,50%. De aandeelhouders stellen een risicodragend vermogen ter beschikking van de onderneming en hiervoor willlen zij graag een rendement dat hoger is dan het rendement op een risicovrije belegging.


1.6.4 Rendabiliteit totaal vermogen (RTV) De rendabiliteit van het totaal vermogen geeft de winstgevendheid van de gedane investeringen weer. Deze rendabiliteit geeft dus aan welk resultaat bekomen wordt per € 100,00 geïnvesteerd vermogen. De formule voor het berekenen van de RTV is (winst of verlies van het boekjaar + de belastingen + de betaalde intresten / totaal vermogen) x 100%. Om een oordeel te vellen over het rendement op het totaal vermogen moet er een vergelijking gemaakt worden met de kost van de investeringen. Dat wil zeggen dat de intrestvoet die je moet betalen op langetermijnleningen. Van zodra het behaalde rendement op het totaal vermogen groter is dan de te betalen intrestvoet op langetermijnleningen, is de onderneming goed bezig. 1.6.5 Solvabiliteit De solvabiliteit duidt op de kredietwaardigheid van de onderneming en drukt uit hoe groot de kans is dat zij hun geld zullen terugzien indien de onderneming in de problemen komt. Dat is een belangrijke ratio voor de schuldeisers van de onderneming. De minimumnorm van de waarde is 50%. De solvabiliteit wordt berekend met de volgende formule: Solvabiliteit = (eigen vermogen / totaal vermogen) x 100%. 1.6.6 Liquiditeit van de onderneming Van alle stakeholders die de onderneming heeft, zullen het voornamelijk de leveranciers zijn die geïnteresseerd zijn in de liquiditeit van de onderneming. De ratio drukt uit in welke mate de onderneming erin slaagt haar leveranciersschulden af te betalen. Twee ratio’s wekken dan ook de meeste interesse, namelijk de current ratio en de quick ratio. 1.6.7 Current ratio Met de current ratio bereken je de mate waarin een onderneming in staat is om haar schulden op korte termijn terug te betalen met het vlottend actief. Een gezonde waarde ligt boven de één. Om de current ratio te berekenen gebruik je de volgende formule: Current ratio = vlottende activa / (KT financiële schulden + leveranciers). Om te kunnen spreken van een ‘liquide bedrijf’, moet de current ratio minstens gelijk zijn aan één. In dat geval zijn de middelen die vrijkomen uit de vlottende activa minstens even groot dan de schulden op korte termijn. 1.6.8 Quick ratio Bij de quick ratio worden de voorraden buiten beschouwing gelaten. In sommige sectoren zijn de voorraden niet snel omzetbaar in geld waardoor het opnemen ervan in de berekening van de liquiditeitsratio een vertekend beeld geeft. We kunnen vaststellen dat de quick ratio meer zicht geeft op de liquiditeitspositie dan de current ratio. Uiteraard hangt dat af van sector tot sector. In de voedingssector bijvoorbeeld hebben de voorraden minder belang dan in de industrie van e-scooters. De ideale liquiditeitsratio ligt tussen 1 en 1,50.


1.6.9 Leningen Als financieel directeur ben ik verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen omtrent de financiering van de onderneming. Ik moet nagaan of er in bepaalde situaties nood is aan bijkomende financieringsmiddelen. Bij het aangaan van leningen zal ik erover moeten waken dat er voldoende kapitaal wordt afgelost.


1.7 Websites vergelijken 1.7.1 Inleiding Als financieel directeur ben ik verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen omtrent de financiering van de onderneming. Ik moet nagaan of er in bepaalde situaties nood is aan bijkomende financieringsmiddelen. Bij het aangaan van leningen zal ik erover moeten waken dat er voldoende kapitaal wordt afgelost. 1.7.2 BMW Ik heb de website van BMW gekozen omdat de firma ook deel uit maakt van de motorindustrie. BMW maakt eveneens ook elektrische motorfietsen. Hier vindt u de gegevens van BMW motorrad Benelux: Naam BWM motorrad Benelux Adres http://www.bmw-motorrad.be Aard Industrieel bedrijf

De huisstijl, kleuren en logo van BMW zijn zwart, wit, blauw en zilver. De kleuren worden over de hele website heel goed en subtiel gebruikt. De website heeft een witte achtergrond met zwarte en donkergrijze tekst. De website heeft veel subtiele blauwe accenten. Aangezien de website een witte achtergrond heeft met zwarte tekst is de website zeer sober. Als je de website van BMW motorrad opent, krijg je de mogelijkheid om een taal te kiezen. Als je dan op een taal klikt, kom je terecht op de homepage. De homepage vind ik onduidelijk en irritant. De verschillende motors worden voorgesteld en als je er met je muis overgaat begint er telkens een filmpje te spelen.

Wat ik wel goed vind aan de homepage is dat de navigatieknoppen blijven staan als je naar beneden scrolt. Het lettertype vind ik iets te klein en de website maakt geen gebruik van het volledige computerscherm. Zoals men ziet op de onderstaande foto wordt er een groot deel rechts niet gebruikt.


Hier vindt u de positieve en negatieve punten van de website: Positieve punten negatieve punten navigatieknoppen goed gebruik van huisstijl mooi logo sober

te klein lettertype home page onduidelijk opgesteld weinig informatie

1.7.3 Harley Davidson Hier vindt u de gegevens van Harley Davidson: Naam Harley davidson Adres http://www.harleydavidson.com/nl_BE/Content/Pages/home.html Aard Industrieel bedrijf

De huisstijl, kleuren en logo van Harley Davidson zijn zwart en oranje en wit. De kleuren worden mooi over de hele website gebruikt. De site heeft een grijs/zwarte achtergrond en witte tekst. De navigatieknoppen zijn mooi en verzorgd.

De website heeft een duidelijk en niet te klein lettertype. Er zijn veel foto’s op de site die een duidelijke weergave geven van de verschillende producten. De site heeft een duidelijke inhoud en geeft ook ebrochures. Hier vindt u de positieve en negatieve punten van de website: Positieve punten negatieve punten duidelijke navigatieknoppen goed gebruik van huisstijl mooi logo voldoende informatie

niet up-to-date


1.7.4 Zero motorcycles Naam Zero motorcycles Adres http://www.zeromotorcycles.com/motorcycles/ Aard ontwikkelen en verkopen van elektrische

motorfietsen Zero motorcycles is een bedrijf dat elektrische motorfietsen maakt. De huisstijl kleuren zijn zwart en wit. De navigatieknoppen van de website zijn zeer duidelijk en makkelijk om mee te werken.

Op de homepage staan de verschillende moto’s met hun eigenschappen. De homepage is zeer mooi gestructureerd. Er staat heel veel uitleg op de site en toch is de website goed gestructureerd. Er staat geen uitleg op die er niet moet staan. Er staat bijvoorbeeld ‘voordelen van een elektrische motorfiets’, uitgelegd met grafieken en foto’s, wat tof is voor de lezer.

Hier vind u de positieve en negatieve punten van de website: Positieve punten negatieve punten navigatieknoppen fotos grafieken huisstijl logo duidelijk up-to-date


1.7.5 Lightning motorcycles Naam Lightning motorcycles Adres http://www.lightningmotorcycle.com Aard verkoop van elektrische motorfietsen

Lightning motorcycles heeft een heel mooi logo, in de kleuren geel, wit en zwart. De kleuren worden dan ook mooi gebruikt over de hele website. Ze maken maar één elektrische motorfiets maar deze is wel de snelste van de wereld, vandaar de naam lightning. De navigatieknoppen bestaan uit een foto van de motorfiets, wat zeer origineel is.

De site geeft niet zo veel informatie, enkel over de motorfiets zelf is er voldoende informatie. 1.7.6 Brammo Naam Brammo Adres http://www.brammo.com/home/ Aard ontwikkelen en verkopen van elektrische

motorfietsen Brammo is een bedrijf dat elektrische motorfietsen maakt en ontwikkelt. Hus site is zeer overzichtelijk en heeft een mooie lay-out. Hun logo is onduidelijk, het heeft niet veel te maken met wat ze doen. De kleuren van hun huisstijl zijn zwart en wit, de kleuren worden goed doorheen de website gebruikt. De site heeft een zwarte/grijze achtergrond met witte tekst. Het lettertype is groot genoeg en duidelijk. De site is goed gestructureerd. De navigatieknoppen zijn mooi, duidelijk en overzichtelijk. Ook ziet men op de foto dat er een zoekvak is, wat zeer positief is. De website is zeer up to date aangezien er recente evenementen op staan onder ‘news’.

De website heeft een goede animatie, er zijn foto’s en filmpjes. Bij sommige onderdelen van de website staat er teveel uitleg en op andere te weinig. Ook is het spijtig dat, als je onder ‘buy’ op bijvoorbeeld ‘gear’ klikt, je wordt doorgewezen naar een andere website. Hier vind u de positieve en negatieve punten van de website: Positieve punten Negatieve punten overzichtelijk mooie lay-out up to date fotos en filmpjes up-to-date

soms doorverzijzing naar andere site onduidelijk teveel of te weinig informatie


1.7.7 Samenvattende tabel Hier vindt u een samenvattende tabel met de positieve en negatieve punten van websites. Positieve punten negatieve punten goed gebruik van huisstijl sober duidelijke navigatieknoppen mooi logo voldoende informatie navigatieknoppen fotos grafieken duidelijk gestructureerd up-to-date

te klein lettertype home page onduidelijk opgesteld weinig informatie soms doorverzijzing naar andere site onduidelijk teveel of te weinig informatie teveel informatie ongestructureerd onduidelijk niet up-to-date


1.7.8 Powerpoint


1.8 Facturatie in BOB 1.8.1 Inleiding Boekhouding is een essentieel onderdeel van een onderneming. Voor deze opdracht moesten we zes aankoopfacturen en zes verkoopfacturen digitaal boeken, hiervoor gebruiken we het boekhoudprogramma BOB. Hieronder vindt u de berekening van de factuur en de boekhoudfiches. De aankoopfacturen die we gekregen hebben van Secco en EMcompany vindt u in bijlage 7. 1.8.2 Aankoopfacturen 1.8.2.1 Aankoopfacturen met financiële korting en handelskorting Boekhoudfiche: Document AF/1 van Secco Verrichting Aankoop handelsgoederen Bedrag in EUR

Redenering A/P K/O +/- D/C Rek.

nr. Rek. naam D C

Bedrijfskost K + D 60400 Aankopen handelsgoederen 110 000,00

Vordering overheid A + D 41110 Aftrekbare btw 21 985,86

Bedrijfskost K - C 60402 Handelskorting op aankopen 3 300,00

Schuld aan leverancier P + C 44000 Leveranciers 128 658,85

De aankoop van handelsgoederen wordt in de boekhouding opgenomen als een bedrijfskost. Dit zorgt voor een stijging van de bedrijfskosten. Voor de aankoop van handelsgoederen gebruiken we de rekening 60400. Omdat er een stijging van de kosten plaatsvind, wordt deze rekening gedebiteerd voor het bedrag exclusief btw. Een handelskorting verminderd de bedrijfskosten, daarom wordt de rekening 60402 “handelskorting op aankopen” wordt gecrediteerd voor verminderingen. Bij het opstellen van de factuur weet Secco niet of wij binnen de 8 dagen gaan betalen. Indien wij binnen de 8 dagen betalen hebben we recht op een financiële korting te waarde van € 2 134,00. De belasting over de toegevoegde waarde betaald de onderneming aan haar leveranciers. Deze kan ze terugvorderen van de overheid. Het is een vordering op ten hoogste 1 jaar. Het btw-bedrag wordt geboekt op de rekening 41100 aftrekbare btw. Dit bedrag wordt gedebiteerd doordat er een stijging is van de vorderingen. De btw wordt berekend op de maatstaf van heffing. Het totale factuurbedrag zijn wij als onderneming verschuldigd aan onze leveranciers. Bij het berekenen van het factuurtotaal houden we geen rekening met de financiële korting. Het factuurbedrag wordt geboekt op rekening 40000 leveranciers. Deze rekening wordt gecrediteerd.


Berekening van de factuur:

Indien we binnen de 8 dagen betalen krijgen we nog een financiële korting van 2 134,00 euro.

Bedrag goederen 110 000,00 - Handelskorting (3%) 3 300,00 Nettobedrag 106 700,00 + Kosten 0,00 Bedrag excl. Btw 106 700,00 + Financiële korting (2%) 2 134,00 Maatstaf van heffing 104 566,00 + BTW (21%) 21 985,86 + Terugstuurbare verpakking 0,00

Totaal 128 658,85


Boekhoudfiche: Document AF/2 van EMcompany Verrichting Aankoop handelsgoederen Bedrag in EUR


nr. Rek. naam D C



Bedrijfskost K - C 60402 Handelskorting op aankopen 663,80


Aangezien het hier ook om een aankoopfactuur met financiële korting en handelskorting gaat, geldt hier de uitleg van AF/1 van Secco. Berekening van de factuur: Bedrag goederen 33 190,00 - Handelskorting (2%) 663,80 Nettobedrag 33 853,80 + Kosten 0,00 Bedrag excl. Btw 33 853,80 + Financiële korting (1,5%) 487,89 Maatstaf van heffing 32 038,31 + BTW (21%) 6 728,04 + Terugstuurbare verpakking 0,00

Totaal 39 254,24 Indien we binnen de 8 dagen betalen krijgen we nog een financiële korting van 295,47 euro. Bij het factuurtotaal houden we geen rekening met de financiële korting.


1.8.2.2 Aankoopfacturen met doorgerekende kosten Boekhoudfiche: Document AF/2 van Secco Verrichting Aankoop handelsgoederen Bedrag in EUR


nr. Rek. naam D C


Bedrijfskost K + D 60403 Aankoopkosten 30,00 Vordering overheid A + D 41110 Aftrekbare btw 23 106,30


Voor de boeking van de aankoopkosten gebruiken we rekeningnummer 60403. Deze rekening debiteren we omdat onze bedrijfskosten hierdoor stijgen. Berekening van de factuur: Bedrag goederen 110 000,00 - Handelskorting 0,00 Nettobedrag 110 000,00 + Kosten 30,00 Bedrag excl. Btw 110 030,00 + Financiële korting 0,00 Maatstaf van heffing 110 030,00 + BTW (21%) 23 106,30 + Terugstuurbare verpakking 0,00

Totaal 133 136,30




nr. Rek. naam D C


Bedrijfskost K + D 60403 Aankoopkosten 50,00 Vordering overheid A + D 41110 Aftrekbare btw 7 007,70


Hier geldt dezelfde uitleg als bij AF/2 van Secco. Berekening van de factuur: Bedrag goederen 34 000,00 - Handelskorting 0,00 Nettobedrag 34 000,00 + Kosten 50,00 Bedrag excl. Btw 34 050,00 + Financiële korting (2%) 680,00 Maatstaf van heffing 33 370,00 + BTW (21%) 7 007,70 + Terugstuurbare verpakking 0,00

Totaal 41 057,70


1.8.2.3 Aankoopfacturen met terugstuurbare verpakking Boekhoudfiche: Document AF/3 van Secco Verrichting Aankoop handelsgoederen Bedrag in EUR


nr. Rek. naam D C



Retour-verpakking A + D 41800 Terug te sturen

verpakking 50,00


De terugstuurbare verpakking wordt pas bijgeteld na de berekening van de btw. De verpakking wordt immers niet verkocht. De btw-wetgeving bepaalt dat enkel geleverde goederen en diensten in België onderworpen zijn aan btw. Het gaat hier niet om verkoop, maar om uitlening van verpakking. Als we de verpakking aan de leverancier terug bezorgen, krijgen we het aangerekende bedrag terug. Berekening van de factuur: Bedrag goederen 110 000,00 - Handelskorting 0,00 Nettobedrag 110 000,00 + Kosten 0,00 Bedrag excl. Btw 110 000,00 + Financiële korting 0,00 Maatstaf van heffing 110 000,00 + BTW (21%) 23 100,00 + Terugstuurbare verpakking 50,00

Totaal 133 150,00




nr. Rek. naam D C

Bedrijfskost K + D 60400 Aankopen handelsgoederen

32 500,00


Retourverpakking A + D 41800 Terug te sturen

verpakking 50,00


Hier geldt dezelfde uitleg als bij AF/3 van Secco Berekening van de factuur: Bedrag goederen 32 500,00 - Handelskorting 0,00 Nettobedrag 32 500,00 + Kosten 0,00 Bedrag excl. Btw 32 500,00 + Financiële korting 0,00 Maatstaf van heffing 32 500,00 + BTW (21%) 6 825,00 + Terugstuurbare verpakking 50,00

Totaal 39 375,00


1.8.3 Verkoopfacturen 1.8.3.1 Verkoopfactuur met financiële korting en handelskorting Factuur:


Boekhoudfiche: Document Verkoopfactuur VF/1 voor Secco Verrichting Verkoop handelsgoederen Bedrag in EUR


nr. Rek. naam D C

vordering op de klant A + D 40000 Handelsdebiteuren 2 015,39

Bedrijfs-opbrengst O - D 70402 Handelskorting op

verkopen 145,34

Bedrijfs-opbrengst O + C 70400 Verkopen

handelsgoederen 1 816,75

Schuld aan overheid P + C 45110 Verschuldigde btw 343,98

Verkopen handelsgoederen wordt in de boekhouding opgenomen als een bedrijfsopbrengst. Dit zorgt voor een stijging van de bedrijfsopbrengsten. De opbrengsten vinden we onder klasse 7. Deze rekening wordt gecrediteerd voor het bedrag exclusief BTW door de stijging van de opbrengsten. Secco krijgt een handelskorting ter waarde van 145,34 euro. Hierdoor verminderd de opbrengst. De rekening 60402 handelskorting op aankopen wordt dus gecrediteerd. Berekening van de factuur: Bedrag goederen 1 816,75 - Handelskorting 145,34 Nettobedrag 1 671,41 + Kosten 0,00 Bedrag excl. Btw 1 671,41 + Financiële korting 33,43 Maatstaf van heffing 1 637,98,00 + BTW (21%) 343,98 + Terugstuurbare verpakking 0,00

Totaal 2 015,39


Factuur:


Boekhoudfiche: Document Verkoopfactuur VF/4 voor EMcompany Verrichting Verkoop handelsgoederen Bedrag in EUR


nr. Rek. naam D C


Bedrijfs-opbrengst O - D 70402 Handelskorting op

verkopen 145,34




Hier geldt dezelfde uitleg als bij VF/1 voor Secco. Berekening van de factuur: Bedrag goederen 1 816,75 - Handelskorting 145,34 Nettobedrag 1 671,41 + Kosten 0,00 Bedrag excl. Btw 1 671,41 + Financiële korting 33,43 Maatstaf van heffing 1 637,98,00 + BTW (21%) 343,98 + Terugstuurbare verpakking 0,00

Totaal 2 015,39


1.8.3.2 Verkoopfacturen met doorgerekende kosten Factuur:




nr. Rek. naam D C





Bedrijfs-opbrengst O + C 74600 Doorgerekende

kosten 150,00

Voor de boeking van de doorgerekende kosten gebruiken geen rekening uit de groep 70, want met deze rekeningen wordt later de omzet berekend en de doorgerekende kosten behoren niet tot de omzet. De rekening wordt gecrediteerd aangezien de doorgerekende kosten de bedrijfskosten vermeerderen. De btw-wetgeving bepaald dat de doorgerekende kosten op de factuur onderworpen zijn aan het laagste btw-tarief van toepassing op de factuur. Hier is dat het tarief 21%. Berekening van de factuur: Bedrag goederen 2 799,82 - Handelskorting 0,00 Nettobedrag 2 799,82 + Kosten 150,00 Bedrag excl. Btw 2 949,82 + Financiële korting 0,00 Maatstaf van heffing 2 949,82 + BTW (21%) 619,46 + Terugstuurbare verpakking 0,00

Totaal 3 569,28


Factuur:




nr. Rek. naam D C





Bedrijfs-opbrengst O + C 74600 Doorgerekende

kosten 150,00

Schuld terugstuurbare verpakking

P + C 48800 Terug te betalen verpakking 50,00

Zie uitleg VF/2 voor Secco. Berekening van de factuur: Bedrag goederen 2 938,60 - Handelskorting 0,00 Nettobedrag 2 938,60 + Kosten 150,00 Bedrag excl. Btw 3 088,60 + Financiële korting 0,00 Maatstaf van heffing 3 088,60 + BTW (21%) 648,61 + Terugstuurbare verpakking 50,00

Totaal 3 787,21


1.8.3.3 Verkoopfactuur met terugstuurbare verpakking Factuur:




nr. Rek. naam D C




Schuld aan de overheid P + C 45110 Verschuldigde btw 1 080,81



Het bedrag van de terugstuurbare verpakking wordt pas bijgeteld na de berekening van de btw. Dit komt omdat de verpakking niet verkocht wordt, maar uitgeleend. Dit bedrag wordt dus gecrediteerd. Berekening van de factuur: Bedrag goederen 5 146,70 - Handelskorting 0,00 Nettobedrag 5 146,70 + Kosten 0,00 Bedrag excl. Btw 5 146,70 + Financiële korting 0,00 Maatstaf van heffing 5 146,70 + BTW (21%) 1 080,81 + Terugstuurbare verpakking 50,00

Totaal 6 277,51


Factuur:




nr. Rek. naam D C




Schuld aan de overheid P + C 45110 Verschuldigde btw 879,99



Hier geldt dezelfde informatie als bij VF/3 voor Secco. Berekening van de factuur: Bedrag goederen 4 190,44 - Handelskorting 0,00 Nettobedrag 4 190,44 + Kosten 0,00 Bedrag excl. Btw 4 190,44 + Financiële korting 0,00 Maatstaf van heffing 4 190,44 + BTW (21%) 879,99 + Terugstuurbare verpakking 50,00

Totaal 5 120,43

Geïntegreerde proef English pagina 45

2 English 2.1 An article 2.1.1 Introduction For this assignment we had to search an article about electric transport. After this we had to make a list of typical vocabulary and write down a summary. You will find the article in bijlage 9. 2.1.2 Vocabulary

Word Explanation Driver's carbon footprint Someone’s carbon footprint is a measurement of the

amount of carbon dioxide that their activities produce Emphasis The particular importance or attention that you give to

something Pollution The process of making air, water, etc. dirty, the state of

being unclean Spewing If something spews liquid or gas, or liquid or gas spews

from something, it flows out in large amounts A hybrid car A vehicle with an engine that uses both petrol and

another type of energy, usually electricity

To garner To collect something Deforestation The cutting down of trees in a large area, or the

destruction of forests by people To cease To stop something Unleaded gasoline Gasoline that does not contain lead Diminishes To reduce Vicinity The immediately surrounding area

To opt To make a choice Combustion engine An engine that produces energy by burning fuel within

itself Commodity A substance or product that can be traded, bought, or

sold Greenhouse gas A gas that causes the greenhouse effect, especially

carbon dioxide Emission An amount of gas that is sent out Volatile Likely to change suddenly and unexpectedly Eligible Having the necessary qualities or satisfying the

necessary conditions An incentive Something that encourages a person to do something


2.1.3 Summary Eco-friendly cars run on electricity or a combination of electricity and hydrogen-based fuel. Drivers of eco-friendly cars consume a minimum of natural resources by spewing less carbon dioxide into the atmosphere and using less fossil fuel. One other important benefit of driving eco-friendly cars is the fact that they provide the possibility to eventually reduce the dependency on foreign oil. By persuading more people to purchase Eco-friendly cars, this dependence on foreign oil will cease and energy prices will drop. Everyone can benefit by being able to save money at the gas station or by never having to go to the gas station at all if their vehicle is 100% electric. This can represent a large cost saving to the owner. In addition, people who purchase Eco-friendly vehicles can receive tax breaks because of the environmental benefits of these cars. Additionally, many states offer other tax credits and discounts on parking permits for owners of eco friendly cars. In some states, eco friendly cars are exempt from the high-occupancy vehicle lane. Not only do governments offer incentives for owners of Eco friendly cars, but insurance companies may also contribute to annual cost savings by offering lower rates. Even some banks offer loan incentives such as reduced interest rates for people purchasing eco friendly cars. Source: Benefits of Green Eco-Friendly Cars, “5 Benefits of Eco Friendly Cars” [http://gengreen.org, geraadpleegd op 2013-10-12]


2.2 International career 2.2.1 Introduction For this task I wrote an application letter and I made a skill based CV. I wrote my application ta the jod ab from Secco. You can find this in bijlage 10. 2.2.2 Application letter


Cécile Rousseau Vlieghavenlaan 128 3140 Keerbergen !0473 138 254

Ms Tine Lens Human resource manager Secco Bosstraat 9 2861 ONZE-LIEVE-VROUW-WAVER Application financial manager Dear Ms Lens I would like to apply for the job of financial manager in your company. I have read your job ad on the site from ECOMAN and the versatility of the function of CFO appeals to me as well as your company. After 4 years of experience as finance manager at BMW I would like to seize the opportunity to step up into the role of CFO. I am convinced that my profile fits very well with the job requirements for this job. During my MBA education at London Business School I have gained a broad business and finance administration knowledge and I have developed deep skills in financial management and accounting in my current job. My knowledge of and interest in the sector of motorcycles has been greatly strengthened in my current job. I am passionate about alternative energy and believe that the automotive and electric motorcycles represent a major growth potential. It is for this reason that I am very interested to continue my career at SECCO. I work accurately and independently and am able to work under pressure. I have developed my personal skills (team player, perseverance, stress resistance, leadership and extraversion). It is my belief that my passion for finance, my education, my work experience in your sector and my personal characteristics will benefit your business and I am really looking forward to join the driven, dynamic and successful team of SECCO. Of course I'll be happy to convince you of my enthusiasm and motivation during an interview. Yours sincerely

Cécile Rousseau Attachment: Curriculum Vitae


2.2.3 Curriculum vitae Cécile Rousseau Vlieghavenlaan 128 3140 Keerbergen Tel: 0473 238 254 Email: [email protected] Date of birth: 29 July 1985 Education 2008 - 2009 Master in Business administration, London Business school - London 2005 - 2008 Accountancy and IT, Thomas More - Antwerp 1999 - 2005 Business economics, Sint Ursula Instituut - Onze-Lieve-Vrouw-Waver Skills 1. Leadership

§ In my current job at BMW I am leading a team of 15 people in the finance department. Activities include financial accounting, accounts receivable, accounts payable, financial and management reporting and accounting.

§ I am responsible for the organisation and the effectiveness of the team. I define their personal objectives and preform their end of year evaluations.

2. Teamwork

§ I ensure that the 15 people I lead are working as an effective and efficient team. As a team member of the management team, I contribute in a significant way to the management of the business and the achievement of excellent financial result.

3. Confident communicator

§ As financial manager I prepare and give presentations to the management team covering our performance, market share, financial results, profitability, cash flows and areas for improvement. I also convince them of the right actions for improvements.

§ On a quarterly basis I present our results to our shareholders meeting and I often give presentations to all our employees.

§ I regularly act as a keynote speaker on financial management conferences.

4. Problem solving § I assist my colleagues of the management team in helping them to solve

problems in their respective domains such as logistics, production, sales and Human Recourses. I provide them with the required analysis of the relevant data and make recommendations.

5. Computing

§ In my function of financial manager I am also responsible for our IT infrastructure and application landscape. I need to insure systems are managed, backups are made and people get the proper training in our applications. The use of office applications is also part of my day-to-day activities.


Employment history 2010 - Finance manager, BMW – Brussels § managing accounting, accounts receivables and account payables § providing and interpreting financial information; § monitoring cash flows and predicting future trends; § formulating strategic and long-term business plans; § researching and reporting on factors influencing business performance; § risk and compliance management; § producing accurate financial and management reports to specific deadlines; § managing budgets; § supervising staff; Languages English: fluent speaking and writing French: fluent speaking and writing Dutch: mother tongue German: basics


2.3 Complaining

2.3.1 Introduction I placed an order but there was something wrong with the delivery. I wrote a formal e-mail in which I complain about what went wrong with the delivery. 2.3.2 Formal e-mail Dear Ms De Boelpaep, We placed an order on April first. The order contained: - 2 electric motorbikes type ME0125 - 2 sport exhaust - 2 black helmets Your delivery that took place on April 5th contained 1 motorbike type ME0125 and 1 motorbike type ME0124 which is not the motorbike I ordered. I am willing to accept the type ME0124 model provided with a discount of 20%. This will allow me to increase my chances to sell this type, which is not in high demand, and it will prevent you from having to come and take it back and deliver the right type. In case you accept my proposal, I expect to receive a credit note of 20% in the next 5 working days. In case you would not accept this discount, I need you to deliver the type I ordered in the next 5 working days and pick up the type ME0124. Best regards

Cécile Rousseau Financial manager

Geïntegreerde proef Français pagina 52

3 Français 3.1 Affiche journée découverte entreprises 3.1.1 Introduction J’ai fait une affiche journée découverte pour notre entreprise.


3.1.2 Affiche


3.2 La commande 3.2.1 Introduction J’ai envoyé une lettre à une entreprise pour demander des informations et j’ai reçu une réponse satisfaisante. Maintenant je fais une commande pour 3 articles. 3.2.2 Commande Cécile Rousseau Vlieghavenlaan 128 3140 KEERBERGEN Madame Jacobs Directrice générale EMB Rue de forêt 9 2861 WAVRE-NOTRE-DAME votre lettre du vos réf. nos réf. KEERBERGEN 2014-03-17 F-085 B/073 2014-03-20 Commande Madame Je vous remercie de votre offre ainsi que votre catalogue et vos tarifs qui ont retenus toute mon attention. Désireux de profiter de vos prix actuels, je vous passe la commande mentionnée ci-dessous :

produit référence prix par unité TVA incluse quantité total

Moto électrique noire ME0125 6 000,00 2 12 000,00 Echappent sport ES0186 350,00 2 700,00 Casque noir mat CE0457 400,00 2 800,00

Total général 27 000,00 J’accepte votre délai de livraison, les frais d’expédition et d’emballage que vous avez mentionnés dans votre offre. Le délai de paiement de vos factures est à 30 jours après la livraison. Je compte sur une livraison ponctuelle est soignée de cette commande qui servira de base à nos relations futures. En vous remerciant d’avance, nous vous prions d’agréer, Madame, nos salutations distinguées.

Cécile Rousseau

Geïntegreerde proef Deutsch pagina 55

4 Deutsch 4.1 Anfrage Cécile Rousseau 13 Marz 2014 Vlieghavenlaan 3140 Keerbergen INNOSCOOTER Haug&Luithle GmbH D-‐ 71665 Vaihingen-‐Gündelbach Anfrage Führung Sehr geehrter Herr Luithle Am Ende meiner Berufsschule mache ich zusammen mit meiner Klasse eine Abschlussfahrt. Mein Lehrer besteht darauf, dass diese Reise ein Besuch von einer Firma ist. Er hat Ihre Firma vorgeschlagen, weil Sie Fahrzeuge entwickeln, die keine Emissionen zu erzeugen. Sie haben bereits berichtet, dass ein Besuch möglich wäre. Wäre es möglich den Besuch zu reservieren an einem Tag zwischen 2 und 8 Juni? Ist es möglich einen Fachvortrag zu den Themen: Elektromobilität, Leistungsfähigkeit des Produkts für uns zu reservieren? Und wir hätten gern auch noch einen Einblick in das Marketing des Unternehmens. Könnten Sie uns den Preis und die Dauer der Dührungmitteilen? s Ich erwarte mit Interesse Ihre Antwort. Wir danken Ihnen im Voraus. Mit freundlichen Grüßen

Cécile Rousseau Klassensprecherin

Besluit Persoonlijk vond ik dit eindwerk zeer leerrijk. Ik heb veel bijgeleerd over hoe je in het bedrijf staat als financieel directeur, over het werken in een groep en ook over hoe het er in het bedrijfsleven eraan toe gaat Wat ik een zeer positief punt vond is dat we in verschillende talen een sollicitatiebrief moesten schrijven. Dit is voor later zeer handig en kan ons na onze verdere studies goed op weg helpen. Ook hebben we voor het vak frans een sollicitatiegesprek afgelegd, wat zeer leerrijk was. In groep leren werken is belangrijk en hieraan hebben we tijdens dit schooljar goed aan gewerkt. Het is niet altijd makkelijk om in groep te werken, maar je moet er met leren omgaan. Als er iemand de leiding neemt en de groep werkt goed mee, is dit geen probleem. Het werken met deadlines was voor mij geen probleem, als je je taken op voorhand inplant kom je niet in tijdsnood. Tijdens de GIP heb ik ook meer geleerd over elektrische scooters, dit concept vind ik zeer goed van onze school. Zo leren ze de leerlingen meer bij over groene energie. Ik ben zeer blij dat ik deze proef heb mogen maken, het heeft me veel dingen geleerd die ik kan meenemen naar de toekomst.

Deel 1 individueel

Documents