COTECSA Libro de Actas N°2

COTECSA Libro de Actas N°2

Ministerio de Agricultura y Ganadería. Sede Central. Sabana Sur

Teléfono (506) 2231-2344 / Correo Electrónico: [email protected] 1

ACTA ORDINARIA No. 07- 2020 03-12-20

Acta de la sesión ordinaria No 07-2020 del Comité Técnico Sectorial Agropecuario (Cotecsa) celebrada el tres de diciembre del dos mil veinte a las nueve y treinta horas de forma virtual, con la conexión de los siguientes participantes: Miembros Sra. Miriam Valverde Díaz Sepsa Sr. Jorge Cruz Hernández INTA Sr. Marvin Chaves Thomas Inder Sr. Juan Carlos Mora Montero SENARA Sra. Emilio Fournier Castro ONS Sra. Marianela Umanzor Vargas SFE Sr. Adrían Gómez Díaz MAG Sra. Hannier Ramírez Rojas Senasa Sra. Kattia Vega Ballestero Senasa Sr. Randall Sánchez Campos Incopesca Sra. Rosa Murillo Vásquez CNP Sra. Zoila Rosa Odio Ibarra Conac 4-S Invitados Sra. Ghiselle Rodríguez Muñoz Sepsa Sra.Grettel Fernández Amador Sepsa Sra. Lorena Jiménez Carvajal Sepsa Sra. Liseth Jaen Barrantes Sepsa Sr. Robin Almedarez Fernández Sepsa Srta. María Fernanda Coto Méndez Sepsa Injustificados Justificados Pima no cuenta con planificador actualmente. ARTÍCULO 1°: Bienvenida La Sra. Miriam Valverde Díaz, Sub directora de Sepsa da la bienvenida a la séptima y última sesión del Comité Técnico Sectorial Agropecuario para este 2020, disculpa al Director de Sepsa pues no puede dirigir la reunión de hoy ya que está en sesión virtual con el Sr. Ministro, a la vez la Sra. Valverde manifiesta que a partir del 15 de diciembre tomara el derecho de acogerse a su pensión por lo tanto presenta ante el Cotecsa a las señoras, Sandra Mora quien asumirá las funciones de Coordinadora del Área de Estudios Económicos e Información en Sepsa y la Sra. Lorena Jiménez Carvajal fungirá como Coordinadora del Área de Políticas Agropecuarias y Rural en Sepsa, así mismo comenta que la Sra. Ghiselle Rodríguez Muñoz también tomara su derecho de jubilación en

mailto:[email protected].




la misma fecha, por ello pide solidaridad y colaboración con la nuevas coordinadoras para desarrollar un buen trabajo en equipo como este comité lo ha realizado siempre. A lo anterior los miembros del Comité expresan su agradecimiento por la entrega y dedicación al Sector durante sus años de servicio, así como agradecen la gran forma de trabajo y el manejo del Cotecsa en estos años. Se aprovecha la oportunidad para comentar que el Sr. Adrián Gómez Díaz es el nuevo Director de Planificación del MAG. ARTÍCULO 2°: Aprobación de la Agenda La señora Valverde somete a consideración de los presentes la agenda, la cual queda aprobada de la siguiente manera:

Hora Actividad Responsable

09:30 - 09:35 Bienvenida Sr. Edgar Mata Ramírez. Director Sepsa

09:35 - 09:45 Aprobación del acta y agenda, Correspondencia, Revisión de acuerdos.

Sr. Edgar Mata Ramírez Director Sepsa

09:45 - 10:15 Temas sobre el informe semestral correspondiente a la Estrategia Nacional de Biodiversidad 2020

Lorena Jiménez Carvajal Sepsa

10:15 - 10:40 Propuesta de criterios que permitan determinar los proyectos del Sector Agropecuario Pesquero y Rural que serán incorporados en el Banco de proyectos de Mideplan.

Grettel Fernández Amador Sepsa

10:40 - 11:10 Planificación con enfoque de género: avances y limitaciones para su implementación en la planificación estratégica y operativa en las instituciones del Sector,

Robin Almendares Fernández Sepsa

11:10 - 11:30 Seguimiento anual PNDIP 2020 Lizeth Jaen Barrantes-Sepsa

11:30 - 11:45 Informe Sectorial 2020-2021 Sra. Miriam Valverde Díaz. Sepsa

11:45 - 12:00 Asuntos Varios

ARTÍCULO 3°: Aprobación del acta, seguimiento de acuerdos y correspondencia. Se informa que el acta N°6-2020 se les remitió electrónicamente y al no tener observaciones se da por aprobada.

ACUERDO 01-07-2020 Cotecsa: Se aprueba el Acta 06-2020 y se ratifican los acuerdos tomados en la sesión.





Correspondencia: Enviada

• Oficio SEPSA-2020-79 con fecha del 9 de noviembre, 2020, al Sr. Olegario Sáenz Batalla – Gerente Área de Análisis del Desarrollo Ministerio de Planificación y Política Económica en cumplimiento del acuerdo Cotecsa 06-06-20.

• Oficio SEPSA-2020-82 enviado a los Jerarcas del Sector y miembros de Cotecsa con las orientaciones para confección del informe sectorial 2020.

Recibida

• Oficio MIDEPLAN-AAD-OF-0094-2020, 18 de noviembre del 2020 del Sr. Olegario Sáenz Batalla-Gerente Área de Análisis del Desarrollo Ministerio de Planificación y Política Económica, en atención al oficio SEPSA-2020-79, se adjuntan los siguientes enlaces para el acceso a la información correspondiente.

o Marco Estratégico de GpRD: https://documentos.mideplan.go.cr/share/s/qga1rkIiQTGLxHPcfq7Uxw

o Manual de Planificación con enfoque GpRD: https://documentos.mideplan.go.cr/share/s/Tc1cuf30TOWL8_jBSxdI8Q

o Guía de indicadores: https://documentos.mideplan.go.cr/share/s/Iny9wiulTiy3QZdWrvq0ew

o Manual para Evaluaciones: https://documentos.mideplan.go.cr/share/s/6eepeLCESrKkft6Mf5SToA

Seguimiento de acuerdos:

Acuerdo Acción

ACUERDO 01-06-2020 Cotecsa: Se aprueba el Acta 06-2020 y se ratifican los acuerdos tomados en la sesión.

Cumplido En Sesión 7, fecha 03-12-2020

ACUERDO 02-06-2020 Cotecsa: Se respalda la iniciativa presentada por el Grupo de Enlaces de Proyectos de Inversión Pública para la oficialización a nivel de Sector del instrumento “Solicitud de aval de proyectos de inversión pública al ministro rector para el registro de proyectos nuevos en el banco de proyectos de inversión pública-Mideplan-Sector Desarrollo Agropecuario, Pesquero y Rural” y el uso correspondiente por parte de las 11 instituciones en el trámite para el otorgamiento de aval por parte del Ministro Rector.


ACUERDO 03-06-2020 Cotecsa: Sepsa remitirá a las instituciones del Sector la propuesta de acciones presentadas por el Despacho Viceministerial a incluir por parte del Sector Agropecuario, Pesquero y Rural en el Plan Nacional de Gestión del Riesgo, si tienen observaciones.

Cumplido Correo enviado a los miembros de Cotecsa jueves 5/11/2020.

ACUERDO 04-06-2020 Cotecsa: Sepsa, remitirá nuevamente la propuesta del MTSS sobre Trabajo Infantil para que las instituciones valoren si las acciones presentadas pueden ser acompañadas por las instituciones del Sector o si se sugiere incluir algunas otras. Fecha para el envío 12 de noviembre 2020.

Cumplido Correo enviado a la Sra. Esmirna Sánchez Vargas Departamento de Protección Especial al Trabajador y su familia 13/11/2020 13:48


https://documentos.mideplan.go.cr/share/s/qga1rkIiQTGLxHPcfq7Uxw

https://documentos.mideplan.go.cr/share/s/Tc1cuf30TOWL8_jBSxdI8Q

https://documentos.mideplan.go.cr/share/s/Iny9wiulTiy3QZdWrvq0ew

https://documentos.mideplan.go.cr/share/s/6eepeLCESrKkft6Mf5SToA




Acuerdo Acción

ACUERDO 05-06-2020 Cotecsa: Solicitar a los enlaces de Inversiones Públicas de las instituciones del Sector preparar una propuesta de criterios que permitan determinar los proyectos del Sector Agropecuario Pesquero y Rural que serán incorporados en el Banco de proyectos de Mideplan. Esta propuesta se presentará en la sesión 7 de Cotecsa.


ACUERDO 06-06-2020 Cotecsa: Sepsa solicitará a Mideplan un informe del estado y disponibilidad de los instrumentos y guías que permitirán la aplicación del modelo de la Gestión para Resultados (GpRD) en el sector público Según lo indica la Directriz N°093 emitida en octubre del 2017, en su artículo 3.

Cumplido Oficio SEPSA-2020-79, 9 de noviembre, 2020. Sr. Olegario Sáenz Batalla Gerente Área de Análisis del Desarrollo Ministerio de Planificación y Política Económica

ARTÍCULO 4º Informe semestral correspondiente a la Estrategia Nacional de Biodiversidad 2020 En relación al tema la Sra. Lorena Jiménez explica que el Sector Agropecuario debe brindar un informe de seguimiento cada seis meses, por lo tanto ahora corresponde el del segundo semestre del 2020, este se entrega en una ficha de formato excel que ya los planificadores conocen y también deben suministrar las evidencias del cumplimiento de metas e indicadores en PDF, los informes deben ser entregados a más tardar el 15 de enero a la colaboradora de Conagebio Shirley Ramírez, a estos informes se está incorporando el detalle del monto del presupuesto anual programado, el ejecutado y la fuente de financiamiento, a modo de resumen se les recuerda que existen 14 metas para el sector (1-INTA, 1-ONS, 2 MAG. 2 SFE,7 Incopesca y 1 Senara). La matriz se les estaría enviando en los próximos días a más tardar el lunes.

ACUERDO 02-07-2020 Cotecsa: Sepsa enviará a los Directores de Planificación de las instituciones que tienen contempladas acciones en la Estrategia Nacional de Biodiversidad la matriz y ficha correspondiente para el suministro de la información requerida para el segundo semestre 2020. Este informe debe remitirse a más tardar el 15 de enero del 2021, a la funcionaria de Conagebio, Sra. Shirley Ramírez Carvajal, correo electrónico [email protected] con copia a la Sra. Lorena Jiménez C, correo electrónico [email protected].

ARTÍCULO 5°: Propuesta de criterios que permitan determinar los proyectos del Sector Agropecuario Pesquero y Rural que serán incorporados en el Banco de proyectos de Mideplan. La Sra. Grettel Fernández en acompañamiento del Sr. Erick Soto representante de Pima y así como la Sra. Kattia Hidalgo funcionaria de Senara, presentan al Cotecsa la “Herramienta de Valoración de Proyectos”, trabajado con varios enlaces de otras instituciones, esta herramienta fue trabajada según los criterios básicos para incorporar proyectos al Banco de Proyectos con los lineamientos de Mideplan. El Sr. Erick Soto explica que en diversas reuniones con los enlaces sectoriales se desarrollaron varios criterios para identificar cuales proyectos se deben incorporar por eso la finalidad de esta herramienta es que sea estándar para las instituciones del sector.


mailto:[email protected]

mailto:[email protected]




Por lo anterior, partiendo del hecho de que cuando se incorpora un proyecto nuevo o se tiene uno en ejecución se comienza la valoración de su factibilidad para ello se consideran los siguientes criterios:

1. El proyecto está alineado a la Política Vigente del Sector. 2. El proyecto está en el Plan Nacional de Desarrollo e Inversión Pública (PNDIP) vigente. 3. El proyecto está alineado a los planes estratégicos de institución. 4. El proyecto genera un resultado de efecto e impactos en la generación de valor público a

la población beneficiaria. 5. Nivel de impacto generado. 6. Responde a acuerdos o convenios internacionales que el país haya suscrito para mejorar el

quehacer Estatal y beneficiar a la población. 7. El proyecto cuenta con el perfil. 8. El proyecto cuenta con el estudio de prefactibilidad. 9. El proyecto cuenta con el estudio de factibilidad. 10. El proyecto cuenta con el diseño. 11. El proyecto está en ejecución. 12. El proyecto tiene recursos económicos aprobados para su ejecución. 13. De la partida presupuestaria asignada a la institución, el monto del proyecto corresponde

al: 5%,6 a 10%, más de 10%.





Esta matriz es explicada a detalle a los planificadores del sector señalando que según los resultados que proyecta la herramienta se contaría con una base técnica para determinar si se incorpora o no el proyecto planteado al banco de proyectos. La Sra. Kattia Hidalgo, aporta a la presentación un planteamiento sobre las consideraciones de la Normativa vinculada al Registro de Proyectos de Inversión, pues se considera que hace falta claridad en el fundamento técnico al momento de incluir proyectos, en este caso por parte de Mideplan. Algunos contenidos citados para entender cómo se tienen que dirigir los esfuerzos son:

• Reglamento ley 5525, 22) Inversiones Públicas

• Reglamento ley 5525, 42) Programas Institucionales de Inversión Pública.

• Reglamento a la Ley 8131 Ley de la Administración Financiera de la República y Presupuestos Públicos, Artículo 8.

• Reglamento ley 5525, Artículo 46.-Funciones del Subsistema de Inversiones Públicas. Las funciones del Subsistema de Inversiones Públicas serán las siguientes.

• Reglamento ley 5525, Artículo 47.-Instrumentos del Subsistema de Inversiones Públicas.

• Normas Técnicas de Inversión Pública, 1.5 Elaboración del Programa Institucional de Inversión Pública (PIIP).

• Normas Técnicas de Inversión Pública, 1.7 Análisis y codificación de los proyectos en el BPIP.

• Normas Técnicas de Inversión Pública, 1.9 Respaldo del proyecto con las políticas públicas, PND y Plan Nacional de Inversión Pública (PNIP).

Por lo anterior se toman los siguientes acuerdos:

ACUERDO 03-07-2020 Cotecsa: Sepsa solicitará a la Unidad de Inversiones Públicas del Mideplan, una aclaración con relación a la disposición 1 del Lineamiento para el Gasto de Capital en el presupuesto ordinario y extraordinario de la República, principalmente para





esclarecer cuál es el propósito de incorporar en el Banco de Proyectos de Inversión Pública (BPIP) todos los recursos presupuestados en Cuentas de Gasto de Capital, así como aclarar la contradicción existente entre los Reglamentos de las Leyes 5525, 8131, las Normas Técnicas, Lineamientos y Procedimientos de proyectos de Inversión Pública vigente en sus apartados 1.5 y 1.9 y la disposición 1 del Lineamiento para el Gasto de Capital en el presupuesto ordinario y extraordinario de la República.

ACUERDO 04-07-2020 Cotecsa: Sepsa enviará a los miembros de Cotecsa para su revisión, la propuesta de herramienta que contiene criterios de selección de Proyectos para su incorporación en el Banco de Proyectos, que el Sector Agropecuario propondrá a Mideplan. Se espera contar con las observaciones de los criterios por parte de las instituciones antes del 18 de diciembre del 2020.

ARTÍCULO 6°: Planificación con enfoque de género: avances y limitaciones para su implementación en la planificación estratégica y operativa en las instituciones del Sector. El Sr. Robin Almendares indica que basado en lo encontrado a través del proceso de elaboración de la “Política de Igualdad de Género del Sector Agropecuario” se identificó una importante brecha, la cual es que las instituciones del Sector no generamos información segregada por sexo y desde el proceso de formulación de la planificación, los programas o proyectos no incorporan la perspectiva de género por lo tanto esa planificación, programas o proyectos no tiene contemplados objetivos, indicadores, actividades y avances en la reducción de esas brechas de género. Cuando se habla de planificación con enfoque de género se entiende como una herramienta de administración de recursos financieros, humanos y materiales con el fin de dar una respuesta oportuna para minimizar la desigualdad entre hombres y mujeres. La planeación con enfoque de género no se refiere a mujeres exclusivamente si no a todos los sujetos que son adquisidores de nuestros servicios, por ello debemos cuantificarlos para definir las acciones a trabajar con esa población mediante una ruta organizada que oriente todos los recursos hacia potenciar el desarrollo igualitario, además es un medio para obtener información precisa y con ello garantizamos la equidad de los recursos públicos distribuidos en igual forma para hombres y mujeres. En las once instituciones del sector si bien es cierto los servicios que se brindan están dirigidos de igual forma para hombres y mujeres, sin embargo, el acceso a ello es diferente, por eso se bridan los siguientes pasos básicos para la planificación con enfoque de género:

• Identificación del punto de partida mediante un diagnóstico de brechas de género.

• Identificar las brechas, priorizar, análisis de las soluciones y brindar soluciones.

• Proponer objetivos, metas, indicadores que permitan cuantificar el impacto de esas acciones.

• Presupuestar

• Establecer un programa de ejecución, seguimiento y evaluación Inter seccional.





Se aplica el enfoque de género en la planificación cuando se incluye un objetivo de género para reducir la desigualdad al prestar bienes y servicios, desde el sector se trabaja con enlaces en las diferentes instituciones pues no contamos con una unidad de género en concreto. Entre los avances que tenemos están los “Lineamientos técnicos y metodológicos para la planificación, programación presupuestaria, seguimiento y evaluación estratégica” emitido por Mideplan, tenemos los “lineamientos para incorporar la perspectiva de género en la producción y divulgación de las estadísticas del SEN”, así mismo la directriz ministerial DM-165-2014, para la incorporación de al menos la variable “sexo” en los registros de información, además Sepsa envió las “orientaciones para la elaboración de los informes” de las instituciones del Sector, entre otras herramientas. Como limitaciones detectadas se encuentran la falta de asesoría y capacitación para incorporar la perspectiva de género en la planificación, la falta de articulación y comunicación entre enlaces de genero institucionales y los representantes de las direcciones o unidades de planificación institucional, no se cuenta con herramientas técnicas o las desconocemos para poder hacer este trabajo más afectivo y no existe información de una línea base en las instituciones del sector con perspectiva de género Inter seccional. La señora Miriam Valverde consulta sobre ¿Cómo se debe manejar esto con los enlaces de las diferentes instituciones? A lo que el señor Almendares propone trabajar en el 2021 un par de sesiones de capacitación entre los enlaces de género y los planificadores para incorporar en forma efectiva la perspectiva de género. Entre las diferentes opiniones de los planificadores respecto a la propuesta se manifiesta que es un poco complejo incorporar estos temas en los planes pues ellos como planificadores son fiscalizadores y no generadores de iniciativas, sin embargo, en los POI se ha incorporado capacitación a los funcionarios con enfoque de género, pero es algo que se debe trabajar desde la raíz y visualizar que oferta si podemos controlar y en función de eso orientar el enfoque de género. Se toma el siguiente acuerdo derivado de lo anterior:

ACUERDO 05-07-2020 Cotecsa: Los Directores de Planificación avalan que, en el proceso de mejora de la planificación por parte de las instituciones en cuanto al abordaje de Gestión para Resultados, se participara a los enlaces de género para que este tema sea incluido de forma integral en la GpR.

ARTÍCULO 7°: Seguimiento anual PNDIP 2020, corte a diciembre 2020 La Sra. Lizeth Jaen presenta los resultados del PNDIN 2020, indica que se enviará a cada enlace un archivo digital con las 3 matrices respectivas para su actualización. I. Matriz seguimiento Metas PNDIP 2020 * Se utilizará el formato semestral con algunas modificaciones tales como:





a) Escala de evaluación anual:

Cumplimiento alto Cuando el resultado anual de las metas es mayor o igual a 90%.

Cumplimiento medio Cuando el resultado anual de la meta es menor o igual a 89.99% o igual a 50%.

Cumplimiento bajo Cuando el resultado anual de la meta es menor o igual al 49.99%

b) Las metas 2020 clasificadas con cumplimiento medio y bajo: se deberá definir 3 obstáculos

y los riesgos asociados al desfase del cumplimiento de la meta. Se deberá citar 3 acciones de mejora para eliminar el rezago de la meta en el año 2021.

c) Metas 2020, que presentaron acciones de mejora y en el corte semestral mantienen el rezago: explicar cuáles son las circunstancias que impidieron la efectividad de las acciones. Identificar los riesgos asociados al desfase del cumplimiento de la meta.

d) Formato Matriz Seguimiento: Es el mismo formato que se ha venido trabajando, las casillas de programación PND y programación 2020 no se modifican, además se les enviara la información que reportaron en el primer semestre para que les sirva de base.

Sector Desarrollo Agropecuario Pesquero y Rural

INSTITUCIÓN: __________________________________________ Matriz de Recopilación de información de seguimiento cuantitativa y cualitativa PNDIP 2019-2022

Informe de seguimiento anual PNDIP 2020

PNDIP 2019-2022 Programación PNDIP

2020 Informe Avance al 31 de diciembre 2020

Limitaciones-Obstaculos

4/ (cuando la

meta se clasifica Con cumplimient

o medio o bajo: Citar 3 y también incluir el

riesgo asociado al

desfase en el cumplimiento de la meta)

Acciones de mejora 5/

(Citar 3 acciones de mejora con

plazo de inicio y plazo

de finalización,

para las metas Con

Cumplimiento Medio y/o

Bajo.

Logros-

Comentarios 6/

(Se debe

incluir información sobre los logros alcanzado

s en la meta en el año).

Institución y Responsable Área Estratégica

Intervención Estratégica PND 2019-

2022

Indicador

Meta de período 2019-2022

Meta anual 2020

Presupuesto Millones ¢

Resultado Presupuesto ejecutado 1/ Millones ¢

Fuente de

financiamient

o

% de avance

Clasificación 2/

Fuente de verificació

n 3/

Cumplimiento Alto

Cumplimiento

Medio

Cumplimiento Bajo

2020:

R. Brunca:

R. Central:

R. Chorotega:

R. Huetar Norte:

R. Huetar Caribe:

R. Pacífico Central:

1/ Si el presupuesto ejecutado es bajo (Subejecución), no hay ejecución presupuestaria o sobrejeución, se deberá incluir en la columna de comentarios una explicación de este comportamiento.

2/Clasificación Anual de las metas del PNDIP 2019 con corte al 31 de diciembre de cada año, se valorarán utilizando las siguientes clasificaciones (definidas por Mideplan):

Cumplimiento alto

Cuando el resultado anual de las metas es mayor o igual a 90%.

Cumplimiento medio

Cuando el resultado anual de la meta es menor o igual a 89.99% o igual a 50%.

Cumplimiento bajo

Cuando el resultado anual de la meta es menor o igual al 49,99%.

3/Fuente de verificación: Se debe indicar los recursos mediante los cuales se puede demostrar los resultados reportados que permitan verificar el dato de cumplimiento de la metareportado, es decir son la fuente de información, ejemplo: Informes, estudios, Acuerdos, boletines de prensa, fotos, oficios, entre otros.

4/ Limitaciones-Obstaculos: para las metas que se clasifiquen con Cumplimiento medio y con cumplimiento bajo, se debe citar 3 limitaciones

5/Se deben citar 3 acciones de mejora para las limitaciones con fechas de inicio y finalización que permitirán eliminar el rezago de la meta en el año siguiente.

6/ Comentarios-Logros: Se debe incluir información sobre los logros alcanzados de la meta en el año y el efecto en la población objetivo. En esta columna se debe incluir las justificaciones para las metas con un porcentaje de cumplimiento anual > o = al 125%.





e) Las metas del PNDIP 2020 referidas a proyectos de inversión pública, deberán también actualizar la información del proyecto en el BPIP. (CNP-Incopesca) / (SFE-Senara-PIMA). Se les enviara la matriz.

II. Balance acumulado Meta de período 2019+2020.

a) Se incluirá un cuadro con 5 columnas, con los datos de metas de período con resultado 2019, para que se complete con el dato del resultado 2020, dato acumulado, porcentaje de avance y comentarios, donde se explicará las razones del rezago de periodo y como superarlo. Lo ideal sería un 50% de avance o más.

CONSEJO NACIONAL DE PRODUCCION

Sector Desarrollo Agropecuario, Pesquero y Rural Balance acumulado metas de periodo PNDIP 2019-2022

Indicador PNDIP Meta Periodo

2019-2022

Resultado Anual PNDIP

Resultado Acumulado 2019+2020

% de avance

acumulado Observaciones

2019 2020

Cantidad de nuevas micro, pequeñas y medianas agroempresas suplidoras con cuota de mercado

141 31 18 49 34.8

Porcentaje de avance de obra del Centro Regional de Valor Agregado Agropecuario Brunca, (CRVAA Brunca).

100% 6.73% 0.01% 6.74% 6.74

III Seguimiento Plan de Acción 2020

a) Se actualizará la información de las actividades con corte a diciembre y que no se hayan registrado en el Delphos. En observaciones se coloca el porque no se está cumpliendo la meta si es el caso. 1= No cumplida 2= Cumplidas Se justifican las No cumplidas

b) Formato Matriz de seguimiento

Sector Desarrollo Agropecuario, Pesquero y Rural Consejo Nacional de Producción (CNP)-Informe Anual Plan de Acción 2020

Al 31 de diciembre 2020

Intervención Estratégica

Meta 220 N°

actividades Actividades

Fecha de

inicio

Fecha final

Estado de cumplimiento al 31

de dic 2020 Observaciones (Justificar las

No cumplidas)

Institución Ejecutora y

Responsable 1 = No Cumplida

2= Cumplida

Programa de Abastecimiento Institucional, PAI.

33 nuevas micro, pequeñas y medianas agropempresas suplidoras con cuota de mercado.

1

Analizar, diagnosticar o valorar las agroempresas identificadas a fin de verificar si califican para proveedor del PAI.

21-Jan 11-Sep

2 Ya se registró en el Delphos

CNP Gerencia General Dirección de programas especiales Dirección de Mercadeo Agropecuario. Dirección de calidad Agrícola Direcciones regionales

2

Desarrollar e implementar un plan de capacitación, asesoría o acompañamiento de aquellas agroempresas con potencial para ser proveedor del PAI.

11-Feb 16-Oct

3

Realizar inspecciones de sitios de acopio o proceso para verificar condiciones y aprobar las mismas de acuerdo a normativa del producto.

12-Feb 13-Nov

4

Someter a consideración de la Comisión de abastecimiento institucional la aprobación como suplidores

13-Feb 20-Nov

5 Adjudicar cuota 14-Feb 18-Dec





III Seguimiento Plan de Mejora metas con rezago PNDIP 2019

a) Se actualizará la información de las actividades que corresponda con corte a diciembre. NO SE REGISTRA EN DELPHOS.

b) Formato Matriz de seguimiento (SFE-CNP-ONS-Incopesca-Senara). Es importante recordar que el plan de mejora no se registra en Delphos.

Sector Desarrollo, Agropecuario, Pesquero y Rural Institución: ___________________________________________

Informe de seguimiento anual Plan de Mejora Metas Rezago PNDIP 2019 Al 31 de diciembre 2020

Intervención Indicador Meta

del periodo

Meta 2019

Cumplimiento al 31 dic 2019

Porcentaje del

cumplimiento Clasificación

Causa del

desfase

Acciones de

mejora

Fecha de

inicio

Fecha final

Situación 31 de

diciembre 2020

Citar el Riesgo

asociado si no se ha

cumplido el desfase en el cumplimiento

de la meta

Institución

Cronograma seguimiento PNDIP 2020





Al finalizar se toma el siguiente acuerdo:

ACUERDO 06-07-2020 Cotecsa: Los Directores de Planificación de las instituciones del Sector Desarrollo Agropecuario, Pesquero y Rural aprueban el cronograma del proceso de Informe de seguimiento anual PNDIP 2020 con corte al 31 de diciembre, para lo cual Sepsa, les remitirá la solicitud formal y el archivo digital con las respectivas matrices de seguimiento institucional, en el marco de los compromisos adquiridos en el PNDIP 2019-2022. El plazo de entrega a Sepsa de este informe anual de seguimiento es el 06 de enero 2021.

ARTÍCULO 8°: Informe Sectorial 2020-2021 La Sra. Miriam Valverde comunica que al igual que en todos los años se les solicitó a los jerarcas insumos para el informe sectorial que se organiza por los ejes de política definidos en los Lineamientos de Política para el Sector Agropecuario, Pesquero y Rural 2019-2022 y sus respectivas áreas estratégicas, mediante la entrega del informe de cumplimiento de metas de cada institución. Los directores de planificación quienes ya conocen la estructura de cada informe saben que se presenta de la siguiente forma:

• Descripción del logro-resultado, meta, resaltando las principales acciones realizadas y el producto obtenido durante el período.

• Importancia para el sector, para los beneficiarios y para el país.

• Área geográfica de intervención: enfatizar cuando son zonas con bajo índice de desarrollo social.

• Número de beneficiarios directos e indirectos. (hombres y mujeres). Presencia de grupos vulnerables (mujeres, jóvenes, personas con capacidades diferenciadas, pueblos originarios, afrodescendientes, entre otros).

• Monto invertido. (millones de colones)

• Articulación institucional

• La descripción por resultado debe ser como máximo de una página y se solicita respetar las indicaciones de formato.

Los temas de cooperación internacional, inversión, gasto y género serán abordados por los enlaces sectoriales e institucionales según tema específico. Con respecto a la entrega del Informe se indica que:

• Se debe enviar al Ministro con copia a la Dirección Ejecutiva de Sepsa, de manera electrónica y física.

• Fecha de Entrega: 26 de febrero de 2021

• Sepsa entrega versión final el 19 de marzo de 2021. Por lo anterior se les comunica que en la sesión-5-2020 del Consejo Nacional Agropecuario se tomó el siguiente acuerdo:





ACUERDO CAN 03-05-20: Los Jerarcas presentarán al Ministro Rector el Informe de Logros y Resultados mayo 2020- febrero 2021, de conformidad con los lineamientos establecidos a más tardar el 26 de febrero del 2021. Sepsa será la responsable de elaborar el Informe de Gestión del Sector Agropecuario, Rural y Pesquero, para su posterior entrega a la Asamblea Legislativa, publicación y divulgación según la legislación vigente.

ARTÍCULO 9°: Asuntos Varios

• Para el año 2021 se mantiene la convocatoria del Cotecsa los primeros jueves de cada mes.

• En relación con la consulta de gestión para resultados realizada a Mideplan, además del link de acceso a información que nos facilitaron también se ofrece capacitación a los planificadores, por lo que queda pendiente esa coordinación.

• Se les enviara un informe de cumplimiento en el seguimiento de acuerdos desde el 2018 al 2020.

ACUERDO 7-07-2020 Cotecsa. Sepsa contactará con la Dirección de Análisis y Desarrollo de Mideplan, para solicitar una presentación por parte de Mideplan sobre la GpR .

ARTÍCULO 10°: Cierre Sin más temas a tratar finaliza la sesión al ser las diez y quince horas del día 03 de diciembre, 2020.

Edgar Mata Ramírez Director de SEPSA


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