Top Banner
Smart Work. 10 strumenti di Project Management Far lavorare gli strumenti al posto nostro
33

Corso smartwork - work smarter not harder

Apr 15, 2017

Download

Education

Pablo Apiolazza
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: Corso smartwork - work smarter not harder

Smart Work. 10 strumenti di Project Management

Far lavorare gli strumenti al posto nostro

Page 2: Corso smartwork - work smarter not harder

Pablo ApiolazzaVFX supervisor

Producer

APZmedia

Page 3: Corso smartwork - work smarter not harder

Lorenzo PentassugliaArchitetto, docente e progettista

Cebra a/s

Project Manager

Page 4: Corso smartwork - work smarter not harder

La scala del progetto non è rilevante, gli strumenti di SmartWork si adattano a tutte le professioni e tipi di progetto:Super!Mercato - riattivazione del mercato coperto di Gorizia [LP]Carrera - OutThere w/StorytravelersGermany 25 Reunified w/ KickTheGrind and St

Page 5: Corso smartwork - work smarter not harder

Progetti vanno gestiti

Page 6: Corso smartwork - work smarter not harder

Qual è l’aspetto che penalizza di più il lavorare con altre persone?

Page 7: Corso smartwork - work smarter not harder

Source: https://www.atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic

Page 8: Corso smartwork - work smarter not harder

40%del tempo di lavoro si perde a leggere e a rispondere a email interne

Source: http://www.theguardian.com/housing-network/2012/dec/17/ban-staff-email-halton-housing-trust

Page 9: Corso smartwork - work smarter not harder

Le grandi compagnie si stanno muovendo verso diversi strumenti di SmartWork

NASA

Adobe

Google

Forbes

Fast Company

Paypal

Kickstarter

New York Times

Page 10: Corso smartwork - work smarter not harder

Strumenti di SmartWork

Page 11: Corso smartwork - work smarter not harder

Online e in cloudOnline-Offline

Libertà di uso.

Sicurezza del reperimento dei dati

“today, we no longer need to control resources in order to make use of them. Digital technology allows us to access ecosystems of technology, talent and information through platforms.”Greg Satell - Contributor to Forbes and Harvard Business Review

Page 12: Corso smartwork - work smarter not harder

CollaborativoAcceso contemporaneo

Accesso e uso identificato

Page 13: Corso smartwork - work smarter not harder

MultipiattaformaDiponibilità in diversi OS (Mac, Linux,

Windows).

Desktop o Mobile

Standalone o web

Page 14: Corso smartwork - work smarter not harder

Personalizzabile e integrabileStumenti combinabili con il proprio

workflow

Interconnettività degli strumenti

Automatizzazione (API)

Page 15: Corso smartwork - work smarter not harder

Intuitivo, immediato e scalabileE’ simile al nostro lavoro quotidiano.

Utilizzo Free

Possibilità di fare upgrade quando

veramente convito della sua utlità

Utilizzabile sia per piccoli che per grandi

progetti

Page 16: Corso smartwork - work smarter not harder

Case studyPROGETTO:

pianificare,

coordinare e

controllare

con un budget ridotto

UTENTI:

non portati tecnologicamente

non presenti fisicamente

poco reperibili

RISCHI:

Più di 200 stakeholder

coinvolti

In due lingue

Internazionale

Con spostamenti di beni,

persone e servizi a livello

transoceanico.

Page 17: Corso smartwork - work smarter not harder

Il mio matrimonio

Page 18: Corso smartwork - work smarter not harder

Case study: MatrimonioGenitori: Italia e Argentina

Matrimonio: Argentina

Invitati italiani e argentini.

Fornitori italiani ed esteri

Poco tempo per organizzare

Organizzazione a distanza

Page 19: Corso smartwork - work smarter not harder

StartingScreenhero Installazione remota di

strumenti guidata a distanza, operando

direttamente sul computer dell’altra

persona.

Coggle Ragionamento strutturato di

tutte le variabili

Page 20: Corso smartwork - work smarter not harder

PlanningTrello Bacheca di organizzazione

generale del progetto, con membri dell’

organizzazione e calendari di scadenze.

Google Calendar Date di ogni chiamata

di follow up.

Page 21: Corso smartwork - work smarter not harder

ExecutingSlack per discutere decisioni e prossime

azioni strutturatamente attraverso canali

di discussione don diversi utenti secondo

il canale.

Todoist per calendarizzare e assegnare

compiti a ogni membro

Page 22: Corso smartwork - work smarter not harder

MonitoringToggl per il tempo che mi prende

settimanalmente ogni aspetto de l’

organizazzione

Weekdone per seguire i progressi di

tutto il progetto (KPIs).

Page 23: Corso smartwork - work smarter not harder

Il corso

Page 24: Corso smartwork - work smarter not harder

Come si struttura il corso PMP

TOOLS LEARNING BY DOING

PMP=ISO 9001:2000 standard for quality management systems.

Page 25: Corso smartwork - work smarter not harder

Come si struttura il corso: PMPIl corso è strutturato in moduli che

compongono 5 lezioni da 4 ore ciascuna:

1. STARTING process (iniziare un

progetto)

2. PLANNING processes

(pianificare)

3. EXECUTING processes

(eseguire)

4. MONITORING and

CONTROLLING processes

(monitorare, controllare e

performare)

5. INTEGRATION and CLOSING

processes (integrare e chiudere)

Page 26: Corso smartwork - work smarter not harder

lezione 1STARTING process

Storm Board

- Creazione di brainstorming

- Analisi dei rischi

- Condivisione dei diagrammi

riassuntivi

Coggle

- Creazione di WBS

- Creazione di Mappe Mentali

- Condivisione dei diagrammi

riassuntivi

Google Drive

- Creazione documentistica

- Condivisione dei documenti

- Gestione report

Evernote/Pinterest

- Ricerca, organizzazione e stoccaggio

dei riferimenti

Come si struttura il corso: TOOLS

Page 27: Corso smartwork - work smarter not harder

lezione 2PLANNING process

Trello

- Organizzazione di team

- Strutturazione di piani lavoro

- Assegnazione compiti, deadlines

Gantter

- Creazione di Gantt

- Condivisione di diagrammi

Google Calendar

- Creazione di calendari

- Condivisione di appuntamenti

- Funzioni extra del calendario

Come si struttura il corso: TOOLS

Page 28: Corso smartwork - work smarter not harder

lezione 3EXECUTING process

Slack

- Creazione di canali

- Inserzione di membri

- Inserzioni immagini e documenti

- Menzioni e hashtags

Todoist

- Creazioni di tasks e subtasks

- Creazione di gruppi

- Priorizazzione di task

- Assegnazione di task a membri

Screenhero

(Include un invito alla piattaforma)

- Inserzione di membri

- Creazione di una chiamata

- condivisione dello schermo

- Chiamate da slack per linea di

comando.

Come si struttura il corso: TOOLS

Page 29: Corso smartwork - work smarter not harder

lezione 4MONITORINGCONTROLLING process

Weekdone

- Creazione di gruppi

- Setup di metodo di tracking

- Inserzione di membri

- Stesura di report

- Lettura di risultati

Toggle

- Creazione di clienti

- Creazione di progetti

- Tracking

- Lettura di report

Rescue Time

- Setup iniziale

- Categorizzazione di attività

- Lettura di risultati

Come si struttura il corso: TOOLS

Page 30: Corso smartwork - work smarter not harder

Slack Integrations

- Slackbots

- Integrations

IFTTT

- Creazione di ricette

- Combinazione di istrumenti

attraverso ricette.

lezione 5INTEGRATIONCLOSING process

Listener Emails

API

Closing Project

Come si struttura il corso: TOOLS

Page 31: Corso smartwork - work smarter not harder

Come si struttura il corso: COMPRESO NELL’ISCRIZIONE

LINK PRIVATO AL CANALE YOUTUBE

con il video tutorial della lezione frequentata

MATERIALE ESERCITAZIONE

progettato appositamente dai docenti per mettere subito

in pratica l’uso degli strumenti di Smartwork

1 ORA DI DOMANDE

alla fine di ogni lezione, dopo le 4 ore, riservata a

domande personali e revisioni

ACCESSO AL GRUPPO SLACK

privato del corso SmartWork, strumento utilizzato per le

comunicazioni interne con i docenti e tra partecipanti

ACCESSO ALLA CARTELLA DRIVE

privata del corso SmartWork, dove verranno caricate

slide e riferimenti dei docenti

SCONTO SU CONSULENZE PRIVATE

da prenotare ed accordare in base alle necessità

Page 32: Corso smartwork - work smarter not harder

Costi e infoProposta prezzo per ogni lezione:

110 euro+iva

Proposta prezzo intero corso:

499 euro + iva

Sconto Earlybirds

10%

Sconto Hubbers:

15%

Sconto team (min 3 ps.):

10%

Partecipanti:

Min 8 - Max 12

Luogo:

Acquario - Impact HUB Trieste

Orario:

Sabato 09:00 - 13:00

Data prima lezione:

sabato 5 marzo

Info e iscrizioni:

[email protected]

Page 33: Corso smartwork - work smarter not harder

Iscriviti!

http://apzmedia.com/it/smartwork/corso-smartwork