Condomínio Green Palace

Gerenciamento de aquisições em

projetos

Condomínio Green Palace

Porto Alegre – PROJ34

Construção de um condomínio de

apartamentos de alto padrão na zona sul

da cidade de Porto Alegre – RS, próximo

ao Barra Shopping e com vista para a orla

do rio Guaíba.

Construção de acordo com altos padrões

internacionais de sustentabilidade, selo

LEED Gold.

Equipe do Projeto

DOUGLAS CUSTÓDIO

ERIC ALVES

FABRICIO ORTIZ

GUILHERME BLEDOW

MATEUS POSTAL

RICARDO STEINMETZ

VINICIUS GEHLEN

WBS do Projeto

Critérios adotados para “Make” or “Buy”

Critério Justificativa

1 Core Business da empresa A empresa é especializada em criar e planejar projetos

de Condomínios com Selo LEED de sustentabilidade.

2 Disponibilidade de Recurso Empresa é composta apenas por seus sócios

proprietários

3 Necessidade de Fornecimento

especializado

Não há o conhecimento em construção civil e seus

derivados.

4 Existência de fornecedores confiáveis Há grande quantidade de fornecedores no mercado que

são adequados a necessidade do projeto.

5 Compartilhamento dos riscos Compartilhar com os fornecedores os riscos de custos,

prazos e qualidade.

6 Restrição de custo Redução no custo unitário do projeto. Montar uma

equipe própria aumentaria bastante o custo do projeto.

7 Restrição de prazo Prazo máximo para a entrega do projeto é de 24 meses.

8 Restrição de qualidade Garantir que os itens necessários para a certificação

LEED Gold sejam entregues de forma adequada

Mapa de Aquisições

Item a contratar Pacote WBS Vendor List Cronograma Orçamento Critério Make or

Buy

1 Terraplanagem 1.3.4

Empresa 1

Empresa 2

Empresa 3

Abr / 2016 R$ 200.000 1, 2, 3, 4, 5

2 Fundações 1.4.1Empresa A

Empresa BMai / 2016 R$ 500.000 1, 2, 3, 4, 5, 6

3 Projeto Elétrico 1.5.1

Empresa X

Empresa Y

Empresa Z

Jan / 2016 R$ 150.000 1, 2, 3, 4, 6, 7,8

4Projeto Hidro

sanitário1.5.2

Empresa 4

Empresa 5Jan / 2016 R$ 180.000 1, 2, 3, 4, 6, 7,8

5 Paisagismo 1.7.4Empresa 10

Empresa 11Jun / 2017 R$ 120.000 1, 2, 3, 4, 7,8

WBS Gerência de Aquisições

Registro de Risco (RR) das Aquisições

Item a ser

contratado

Risco Probabilidade Impacto Custo do Risco

Terraplanagem Atrasar a entrega devido à

chuvas intensas, fora de época,

provocadas pelo fenômeno El

Nino. Provoca atraso em toda

construção.

Médio Alto R$ 10.000 / dia

Projeto Elétrico Qualidade baixa do projeto

entregue, necessitando a revisão

do mesmo para a sua melhoria.

Causa atrasos nas instalações

elétricas.

Baixo Médio R$ 3.000 / dia

Paisagismo Quantidade insuficiente de

funcionários para a execução da

tarefa no prazo acordado. Causa

atraso na entrega do

condomínio.

Médio Médio R$ 7.000 / dia

Paisagismo Projeto executado em desacordo

com o planejado. Necessitará

refazer o que foi realizado de

forma incorreta.

Baixo Médio R$ 2.000 / dia

Declaração de Trabalho (DT)Projeto Elétrico - WBS 1.5.1

1. O projeto deve estar de acordo com o escopo detalhado do projeto Green Palace

2. O projeto deve conter as seguintes funções requeridas

1. Demanda Energética

2. Tipo de Operação

3. Qualidade de Material (cabeamento, leitos, dutos, disjuntores, tomadas, plugs)

4. Especificação do memorial descritivo

3. O projeto deve conter o equipamento padrão para cada apartamento

4. Deve apresentar o Lumnotécnico detalhado para as áreas comuns

5. Deve prover a interligação entre os sistemas de geração de energia

6. Especificação dos locais de segurança (necessidades para atender aos bombeiros)

7. Especificação de demandas extras

8. Especificações necessárias para contemplar as necessidade do selo LEED Gold

9. A primeira revisão do projeto deve ser entregue 15 dias após assinatura de contrato

10. O faturamento será realizado 50% no fechamento do contrato e 50% quando da aceitação do Projeto Elétrico

Critérios de Avaliação EliminatóriosSerão exibidos na Declaração de Trabalho

Profissionais habilitados

Experiência em grandes empreendimentos imobiliários

Certificação ISSO 9000 e ISSO 14000

Obrigações legais em dia

Ter sede instalada na cidade de Porto Alegre

Critérios de Avaliação ClassificatóriosNão serão exibidos na Declaração de Trabalho

Possuir PMO

Familiaridade com os produtos especificados

Solidez da empresa

Critérios de qualidade

Constar na lista de bons fornecedores da empresa

Sistema de PontuaçãoExemplo

Fornecedor 1 Fornecedor 2 Fornecedor3

Critério Peso Nota Média Nota Média Nota Média

Familiaridade com os

produtos especificados25 4 100 8 200 4 100

PMO 25 6 150 6 150 5 125

Critérios de Qualidade 25 8 200 8 200 4 100

Lista de bons

fornecedores da

empresa

15 2 30 10 150 0 0

Solidez da empresa 10 5 50 10 100 10 100

Total 100 530 800 425

Documentos de aquisições

RFI (Request for Information)

Possibilita a validação das empresas quanto ao seu porte, sua situação econômico-

social e o seu histórico de projetos na área desejada pela requisição. Pode ser

utilizada para a eliminação de empresas da concorrência.

RFP (Request for Proposal)

Possibilita que as empresas aprovadas através da RFI, sejam mais profundamente

avaliadas de acordo com a sua real capacidade de atender ao projeto, proposta

técnica / comercial, garantias e compartilhamento de riscos

Envio do convite

O processo de aquisição do Projeto Elétrico se dará por meio de concorrência

privada

O convite para participação da concorrência se dará através do envio de e-

mails para as empresas pré-selecionadas.

Tipo de contrato escolhido

Contrato de Preço-fixo

Devido ao escopo do Projeto Elétrico estar bem definido e não haver

conhecimento em cima da área por parte do contratante, foi feita a definição pelo

contrato de preço-fixo. Desta forma o risco ficará do lado da empresa contratada

que possui amplo conhecimento da área desejada

Fluxograma de concorrência privada

Atitudes e Fiscalização

Reuniões de acompanhamento semanal

Participação de decisões técnicas ao longo da elaboração do projeto

Divisão dos pacotes de trabalho para tornar a validação da entrega mais

simples e a “definição de pronto” mais palpável

Visitas à ao local de execução do projeto sem prévio aviso

Manter comunicação estreita junto às partes interessadas do projeto.

Controle da AquisiçãoModelo de Boletim de Medição que será utilizado

Boletim de Medição Data:

Atividade Unid PesoPreço Quantidade

CritérioAvanço Físico

Plan. Real. Plan. Real. %

Atividade refere-se aos pacotes da WBS controlada

Peso refere-se importância dada ao pacote com relação à entrega total

Preço estabelecido para a entrega

Quantidade realizada relacionada diretamente com a planejada no início da

atividade

Critério de medição para o aceite da entrega

Avanço físico corresponde à evolução de cada atividade levando em conta o seu

peso, quantidade e critério.

Fluxograma de controle

Fluxograma de encerramento de contrato

Plano de gerenciamento de aquisições:

Sumário WBS do projeto

Critérios Make or Buy

Mapa de aquisições

WBS Gerência de Aquisições

Registro de riscos

Declaração de trabalho

Critérios eliminatórios

Critérios classificatórios

Documentos de aquisição

Forma de envio

Tipo de contrato escolhido

Fluxograma de concorrência

Atitudes e Fiscalização

Monitoração e Controle

Fluxograma de encerramento de contrato