Como administrar una pequeña empresa

¿COMO ADMINISTRAR UNA PEQUEÑA EMPRESA?

Integrantes:

Claudia CabalMónica Garzón

se debe identificar y desarrollar una metodología clara para que los empresarios y emprendedores adquieran habilidades gerenciales que los conduzcan a la competitividad por medio de la productividad la eficacia y la eficiencia organizacional; y esto vale para empresas desde uno hasta miles de empleados y de cualquier giro o rama de actividad.

Lo primero que debe saber sobre administración es que antes de actuar debe pensarse con calma y detenimiento que es lo que desea alcanzar al emprender un negocio. Esta fase es indispensable si se ha de llegar a ser un empresario de éxito. Se ha de empezar por visualizar el tipo de actividades que se considera que se puede llegar a dominar con ayuda de otros; claro, si realmente se desea trascender, hay que invertir muchos años de arduo trabajo para llegar a ser sustentable y sostenible.

objetivosmisión

investigaciónpremisas

Visión

programaspolíticas

propósitos

Planeación

procedimientos

metas

presupuestos

Todos estos elementos conforman los planes.Se debe pensar en la planeación como en los planos de construcción de una casa, para que el arquitecto o ingeniero que proyecta una casa llegue a completarla requiere de planos de construcción, planos de instalaciones eléctricas, de gas, de desagüe o descargas residuales y otros documentos que faciliten a todos los albañiles y trabajadores que construyen la casa el poder realizar su labor adecuadamente y sin contratiempos. Así es la planeación para una empresa cualquiera que esta sea.

Organizar es un proceso de acomodamiento o alineación de tareas, de forma tal que se tenga perfectamente identificadas las agrupaciones de actividades que serán realizadas por los colaboradores para alcanzar los objetivos establecidos en la planeación. la organización en la empresa: Indican y establecen las rutas para realizar las tareas.

Organización

Estructuración de tareas

Mapeo de procesosDepartamentalización

Jerarquización

División del trabajo

Diagramación

Cuando ya se ha planeado y organizado el trabajo viene la parte interesante de la administración: La dirección o gestión del negocio.Como ya se determinó los objetivos a alcanzar, los recursos y los principios de ejecución de las actividades durante la planeación, y ha estructurado las rutas o secuencias que deben seguirse para optimizar el desempeño durante la organización, entonces lo que se debe hacer ahora es involucrarse de lleno en la puesta en marcha de todo el gran sistema que es la empresa.La dirección y gestión de negocios implica las siguientes actividades: ·         Supervisión ·         Comunicación ·         Motivación ·         Coordinación ·         Vinculación

A medida que se logra la colaboración de los trabajadores de acuerdo con los planes establecidos y las estructuras fijadas para alcanzar los objetivos planteados, dirigir los esfuerzos será cada vez más efectivo y eficiente, logrando implementar un sistema de gestión empresarial, quizá adoptando algunos estándares internacionales como las normas ISO (9000, 14000, 22000, etc.)

Finalmente, como parte culminante del proceso administrativo viene la inevitable medición y evaluación de los resultados conseguidos con respecto a los planes trazados para saber si la estructura organizacional está haciendo uso pleno de los recursos materiales, técnicos, financieros y humanos o si será necesario hacer ajustes, cambios, adaptaciones y lo que se requiera para mejorar continuamente, semana con semana, mes con mes, año con año, el desempeño alcanzado por la entera organización.

El control es la última etapa del proceso administrativo y comprende las actividades de: Estandarización, medición, evaluación, retroalimentación, análisis y mejora continúa de los procesos.Una vez que se sabe que quiere alcanzar, resulta fácil medir que tanto se obtuvo durante un periodo determinado, y auxiliado por su sistema de gestión, le será sencillo establecer mejoras que lo conviertan en un experto junto con su organización.

En realidad alcanzar el éxito como empresario es similar a aprender un idioma nuevo, a bailar, a jugar golf, a cocinar o cualquier actividad en la que intervenga la capacidad, habilidad, aptitud y actitud para realizar tareas y alcanzar un resultado concreto.

Hay que recordar que al administrar una empresa se tenga bien claro que uno no nace sabiendo, nadie tiene todas las respuestas, pero si tienen las suficientes ganas, humildad, perseverancia, disciplina y amor por lo que hace, seguramente se aprenderán y adquirirán las habilidades gerenciales que hacen falta para ser un empresario en todo el sentido de la palabra.

BIBLIOGRAFIA

• http://erkejeorjeo.blogspot.com/• www.google.com

Gracias…