Code of Ethics Code of Ethics Code of Ethics ... - Whirlpool

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CODICEDEONTOLOGICO

FARE AFFARI CON INTEGRITÀO O

Porteremo avanti il nostro business con

onore, correttezza e rispetto per l’individuo

e per la collettività in generale, sempre

consci del fatto che non esiste un modo

giusto di fare una cosa sbagliata.

Colleghi Dipendenti:

Il nostro scopo è che la Whirlpool Corporation e le sue filiali nel mondo siano riconosciute, apprezzate e rispettate come una delle migliori imprese del mondo. Tutto ciò richiede una forte prestazione finanziaria ed etica.

Il codice deontologico di Whirlpool richiede ad ognuno di noi di agire in modo responsabile e di mantenere il livello più elevato di condotta personale, professionale e legale. Ciò significa anche recedere da un accordo professionale piuttosto di violare la legge o di compromettere i nostri standard. Significa anche di mostrare rispetto per coloro le cui vite possiamo influenzare e di trattarli come vorremmo che trattassero noi, a prescindere che quella persona sia un supervisore, un collega o un subordinato.

Il presente codice viene fornito con lo scopo di farvi prendere le giuste decisioni in fatto di condotta professionale. Si evidenzia ciò che si aspettano da noi gli azionisti, i clienti, i fornitori, i colleghi e le comunità in cui facciamo affari, e il minimo che ci dovremmo aspettare da noi stessi. La condotta etica non ha confini – si applica ai dipendenti di Whirlpool e delle sue filiali nel mondo. Se venite a conoscenza di una questione di etica, è vostra responsabilità, in quanto dipendenti Whirlpool, segnalarla.

Dovete contattare il vostro supervisore o gli altri elencati alla fine del presente documento per ottenere maggiori informazioni riguardanti la policy, oppure per segnalazioni. In alternativa, potete contattare una “hotline” mantenuta da una società specializzata a cui Whirlpool si appoggia per ricevere informazioni in modo confidenziale. Questa hotline può essere contattata per telefono, e-mail o posta ordinaria. Le informazioni per I contatti sono elencate alla fine del presente documento. Non vi verrà chiesto di identificarvi e la vostra comunicazione verrà trattata confidenzialmente, nella misura possibile.

La reputazione di vecchia data di Whirlpool in fatto di qualità, eccellenza ed integrità richiede che facciamo le scelte giuste in ogni caso. Come sapete, non c’è un modo giusto per fare una cosa sbagliata.

Cordialmente,

Jeff M. Fettig Presidente del Consiglio di Amministrazione e Amministratore Delegato

Introduzione

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WhirlpoolIl nostro modo di lavorare

Il presente codice si applica a tutti i dipendenti, i direttori e i responsabili (“dipendenti”) di Whirlpool Corporation e delle sue filiali (“Whirlpool” o “la Società”). In qualità di dipendenti di Whirlpool, ci atterremo a tutte le norme, i regolamenti e le politiche aziendali che regolano la nostra attività in tutto il mondo. Fare qualcosa di meno comprometterebbe i valori che condividiamo. Lotteremo per essere cittadini partecipi e responsabili della comunità in cui viviamo. Al lavoro, tratteremo i dipendenti in maniera corretta ed onesta, preoccupandoci della sicurezza e del benessere.

Il management ha la responsabilità di assicurare che si dedichi la dovuta attenzione, i relativi controlli, a promuovere il rispetto del nostro codice di condotta e alle specifiche policy aziendali rivolte alle varie aree. I dipendenti che non si atterranno a queste politiche aziendali andranno incontro ad un’azione correttiva, che può includere e comportare la conclusione del rapporto di lavoro. Per i direttori generali, i direttori finanziari ed i responsabili, il requisito di conformarsi a queste policy può essere modificato o annullato dal consiglio di amministrazione di Whirlpool, o da un suo comitato, ed entro quattro giorni verranno comunicate agli azionisti le modifiche o le deroghe a tali policy effettuate dal consiglio di amministrazione per conto di direttori generali, direttori finanziari e responsabili.

Questo codice riassume brevemente la condotta richiesta dalle policy di base e dalle linee guida in vigore negli USA e in molti altri paesi, ed è pensato per ricordarci l’esigenza di agire in maniera etica in tutto ciò che facciamo. Niente in questo codice costituisce un contratto di lavoro con nessuno.

Le unità produttive di Whirlpool fuori dagli Stati Uniti hanno in vigore politiche che integrano e sostengono l’approccio etico di Whirlpool. I dipendenti fuori dagli USA sottostanno alle politiche applicabili nelle unità produttive non americane, nonché ai principi di business con integrità descritti nel presente codice.

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Tutte le pubblicità della Società devono essere veritiere, non ingannevoli, e devono rispettare le leggi e i regolamenti applicabili, nonché le politiche aziendali in materia di pubblicità. Qualsiasi affermazione sulle prestazioni o sulla qualità dei nostri prodotti nelle pubblicità, nel materiale di supporto alla vendita e nei display e nella letteratura presenti sul punto vendita, deve essere convalidata prima di essere realizzata. Manterremo noi stessi e i nostri concorrenti allo stesso livello elevato nel momento di fare affermazioni comparative su prodotti concorrenti.

PUBBLICITÀ

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Se non siete certi circa una situazione o una decisione da prendere, contattate il vostro supervisore o le altre persone elencate alla fine del presente documento. Così facendo, potrete ricevere maggiori informazioni sulla relativa policy della Società oppure segnalare una potenziale questione. Se contattate la società specializzata a cui Whirlpool si appoggia per ricevere tali informazioni, non sarete obbligati a identificarvi. La Società non permetterà che vi siano ritorsioni per le informazioni o le segnalazioni che avrete fornito in buona fede.

Whirlpool si impegna per una concorrenza libera e leale nei mercati di tutto il mondo. A tutti i dipendenti Whirlpool è richiesto di attenersi alle norme sull’antitrust o sulla concorrenza dei paesi in cui facciamo affari. Negli USA, in Europa, e in molte altre giurisdizioni, è illegale accordarsi coi concorrenti sui livelli dei prezzi o delle forniture, sulla divisione dei clienti, dei territori di vendita o degli appalti. Qualsiasi violazione può causare un sostanziale danno economico, nonché sanzioni penali sia per la società che per le persone coinvolte.

I dipendenti devono prestare la dovuta attenzione in quelle situazioni in cui potrebbero essere presenti i concorrenti, al fine di evitare la violazione di tali leggi. In particolare, i dipendenti Whirlpool non devono discutere coi concorrenti di prezzi futuri, appalti, margini, costi, sconti, rimborsi, condizioni di vendita, capacità produttive, livelli di fornitura, inventari, clienti, business plan, o di strategie di distribuzione per prodotti o servizi concorrenti.

Vi sono altre pratiche che potrebbero violare queste leggi, quali il rifiuto di trattare, le differenze di prezzo ai rivenditori concorrenti, la distribuzione esclusiva, i programmi che influenzano i prezzi praticati dai nostri rivenditori oppure il fatto di legare la vendita di un prodotto all’acquisto, da parte del cliente, di un secondo prodotto. Dovete sempre consultare il Dipartimento Legale prima di intraprendere una discussione coi concorrenti, e nel caso aveste domande sull’applicazione di tali leggi alla vostra attività professionale.

ANTITRUST/LEGGI SULLA CONCORRENZA

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Tutti I rapporti o registri finanziari o contabili, di ricerca, di tests, commerciali o produttivi e similari della Società devono rispecchiare in modo chiaro ed accurato i fatti riportati. La documentazione o la reportistica impropria o fraudolenta è contraria alla politica di Whirlpool.

Whirlpool ha stabilito degli standard e delle procedure contabili e di controllo, per garantire che tutti i beni della Società siano protetti e che vengano usati in maniera corretta, e che tutti i registri finanziari siano accurati ed affidabili. Inoltre, Whirlpool ha in vigore delle politiche che regolano la ricezione di denaro e l’esecuzione dei pagamenti, per garantire il rispetto delle leggi sulla prevenzione del riciclaggio di denaro. I dipendenti sono anch’essi responsabili di contribuire al mantenimento e al rispetto dei controlli interni richiesti e di assicurare che i beni della Società non vengano usati impropriamente.

I dipendenti non devono versare denaro a funzionari statali, né direttamente né indirettamente, con lo scopo di ottenere o di garantire degli affari, o di ottenere delle azioni amministrative favorevoli. Qualsiasi altro pagamento effettuato a funzionari statali deve essere approvato in anticipo e deve essere registrato nei registri finanziari della Società.

LIBRI E REGISTRI/CONTROLLI INTERNI/

PAGAMENTI A FUNZIONARI STATALI/PREVENZIONE DELRICICLAGGIO DI DENARO

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I segreti commerciali ed altre informazioni di proprietà su Whirlpool, sulle sue attività commerciali, sui clienti e sui fornitori, devono essere trattate in maniera riservata. Eccetto per quanto è richiesto dalla legge, tali informazioni, o i dati confidenziali sui dipendenti, non devono essere rivelate a persone interne o esterne alla Società che non abbiano la legittima necessità di esserne a conoscenza per motivi di lavoro. Qualsiasi rivelazione in questo senso deve essere fatta nel rispetto delle politiche aziendali e delle normative vigenti, incluse le leggi sulla privacy che fanno riferimento alla protezione e alla divulgazione dei dati personali.

Oltre all’uso corretto delle informazioni, è importante che i dipendenti evitino l’uso improprio, la divulgazione o la distruzione (in casi che non siano in accordo con la relativa politica di conservazione dei registri) delle informazioni di cui sono responsabili. Tali informazioni possono essere in forma stampata, contenute in un computer, oppure salvate su un microfilm o in un altro formato. Nel gestire le informazioni aziendali o le informazioni possedute da una terza parte e/o su licenza della Società, i dipendenti devono attenersi alle norme sul copyright, ai contratti di licenza dei software informativi e alle relative procedure aziendali. L’organizzazione Global Information Systems è in grado di dare consigli e di fornire assistenza per la protezione delle informazioni contenute nei computer, in accordo con le nostre policy sulla sicurezza delle informazioni e sulla privacy.

INFORMAZIONI RISERVATE/INFORMAZIONI ELETTRONICHE

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Ai dipendenti è richiesto di svolgere i propri compiti in modo che ciò non crei conflitto con i migliori interessi di Whirlpool. I dipendenti, e i loro familiari più stretti, devono evitare quelle azioni o quelle relazioni professionali che potrebbero creare un conflitto fra i propri interessi e quelli di Whirlpool. In altre parole, i dipendenti non devono prendere parte a decisioni della Società da cui potrebbero trarre benefici personali. I conflitti di interesse comprendono le interferenze, incluse quelle apparenti, con i migliori interessi di Whirlpool in conseguenza dell’esistenza di un interesse privato. Ad esempio, a volte potreste trovarvi di fronte a delle opportunità di business come conseguenza del vostro rapporto di lavoro, o altro tipo di rapporto, con Whirlpool. Non dovrete sfruttare personalmente le opportunità che avrete scoperto mediante l’uso delle proprietà, delle informazioni o della posizione aziendale, né dovrete usare le proprietà, le informazioni o la posizione aziendale per il vostro profitto personale. Inoltre dovrete astenervi, sia direttamente che indirettamente, dal concorrere con Whirlpool. Ai dipendenti viene richiesto di rivelare al management (non però ai responsabili, ai quali viene richiesto di rivolgersi al consiglio di amministrazione o ad un suo comitato) qualsiasi situazione che potrebbe rappresentare, anche solo in apparenza, un conflitto di interessi. In caso di dubbio, è sempre meglio parlarne.

Il futuro di Whirlpool dipende dalla sua abilità di attirare e di far restare le persone migliori, a tutti i livelli aziendali. Per far ciò, dobbiamo creare un ambiente lavorativo che valorizzi la diversità e che protegga il diritto di ciascun dipendente di essere trattato in maniera equa e corretta. Le nostre politiche e le nostre prassi assicurano un rapporto di lavoro equo e opportunità di avanzamento per tutte le persone qualificate. Manterremo gli standard di condotta adeguati sul posto di lavoro e saremo sempre sensibili alle preoccupazioni del nostro vario gruppo di dipendenti. La vessazione di qualsiasi dipendente, per qualsiasi ragione, non è coerente con il codice deontologico di Whirlpool e non verrà tollerata.

CONFLITTI DI INTERESSE/OPPORTUNITÀ AZIENDALI

DIVERSITÀ E PARI OPPORTUNITÀ

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Whirlpool è impegnata nel rispetto dell’ambiente e si atterrà a tutte le normative e i regolamenti vigenti in materia ambientale. Nel caso le norme non esistano o siano inadeguate, stabiliremo e seguiremo i nostri standard, coerenti con questo impegno per la responsabilità ambientale. I dipendenti hanno l’obbligo di informare tempestivamente il management riguardo possibili azioni di tipo lavorativo che possano minacciare l’ambiente.

I dipendenti devono trattare onestamente e correttamente con i fornitori, i clienti e i concorrenti e devono fare in modo che il business Whirpool sia basato sulla qualità, sulle consegne, sui servizi e sui prezzi concorrenziali. Per evitare che si verifichino delle influenze inadeguate, nessun dipendente, o nessun familiare stretto di un dipendente, deve accettare doni che abbiano più di un valore simbolico. Tanto meno è appropriato accettare prestiti o ospitalità inusuale (eccesso di pasti, ristoro o intrattenimento) da fornitori o clienti. I dipendenti non devono trarre vantaggio in maniera scorretta da nessuno mediante la manipolazione, l’occultamento o l’abuso di informazioni privilegiate, la scorretta rappresentazione di fatti materiali o altre pratiche disoneste.

Generalmente, né la Società, né i suoi rappresentanti possono erogare contributi a partiti o a candidati politici per conto della Società, a meno che ciò non sia esplicitamente autorizzato dal Dipartimento Legale e dal Dipartimento per le Relazioni Governative, e comunque sempre secondo quanto permesso dalla legge locale. Qualsiasi contributo simile con fondi della Società deve essere preventivamente approvato dal Dipartimento Legale. A meno che non siano autorizzati, i dipendenti che partecipano ad attività politiche di parte non devono far pensare o affermare che stiano parlando od agendo per conto di Whirlpool. Ovviamente, ogni dipendente è libero di perseguire individualmente le attività politiche che ritiene giuste.

DONI/CORRETTEZZADELLE TRATTATIVE

ATTIVITÀ POLITICHE

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AMBIENTE

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L’obiettivo di Whirlpool è di produrre e commercializzare prodotti che siano sicuri per l’uso previsto. I dipendenti devono immediatamente segnalare qualsiasi sospetto di problema di sicurezza del prodotto al proprio supervisore.

Tutti i dipendenti devono proteggere i beni aziendali di Whirlpool e assicurarne un uso efficiente. Tutti i beni della Società devono essere usati per scopi legittimi di business.

Whirlpool lotta per fornire un ambiente di lavoro sicuro e sano a tutti i dipendenti. A loro volta, tutti i dipendenti devono incoraggiare e praticare la sicurezza sul lavoro e osservare gli adeguati standard di comportamento. I dipendenti devono immediatamente informare un supervisore o un responsabile di qualsiasi rischio professionale di cui siano a conoscenza.

SICUREZZA DEL PRODOTTO

USO ADEGUATO DEIBENI WHIRLPOOL

SICUREZZA E SALUTE

INTEGRITÀ WHIRLPOOL

Se venite a conoscenza di un problema

etico, è vostra responsabilità, in qualità di

dipendenti Whirlpool, segnalarlo.

Jeff M. FettigPresidente del Consiglio di Amministrazione

e Amministratore Delegato

O O

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In base alla legge americana sui titoli azionari e alle leggi di molti altri paesi, se un dipendente è a conoscenza di importanti informazioni riservate su Whirlpool o su altre società, non deve vendere o comprare titoli (incluse le azioni) di Whirlpool o di altre società finché tali informazioni non sono di dominio pubblico. Inoltre, tale dipendente non deve divulgare l’informazione riservata ad altre persone, interne od esterne a Whirlpool, che non abbiano l’obbligo di mantenere la riservatezza. Le violazioni di questa legge possono portare a gravi sanzioni civili e penali negli USA e nei paesi dove sono stati adottate simili legislazioni . Inoltre, i dipendenti coinvolti nella preparazione e nella revisione dei rapporti e di altri documenti compilati con o inviati alla U.S. Securities and Exchange Commission, alle borse e ad altri organi regolatori, e nella stesura di comunicati stampa o di altre comunicazioni pubbliche, devono impegnarsi per garantire la divulgazione completa, corretta, accurata e tempestiva di tali materiali.

LEGGI SUI TITOLI/INSIDER TRADING

SOSTEGNO PER IL NOSTROCODICE DEONTOLOGICO

E’ possibile fare una segnalazione o porre una domanda contattando:

D La Hotline (come indicato alla pagina successiva)

C Il Dipartimento Legale, il Dipartimento per la Sicurezza Aziendale o il Dipartimento di Revisione Interna

B Il vostro rappresentate per le Risorse Umane o per le Relazioni con il Personale

A Il vostro supervisore

Whirlpool si impegna per sostenere il proprio personale nel rispettare gli obblighi imposti da questo codice. In maniera analoga, tutti i dipendenti Whirlpool devono attenersi al codice nella propria condotta professionale.

Se vedete o siete a conoscenza di violazioni di questo codice, o di violazioni della legge, o se avete domande sul significato, lo scopo e/o l’applicazione delle politiche soggiacenti, è vostra responsabilità segnalare tali situazioni o porre qualsiasi domanda tempestivamente. Whirlpool non tollererà nessuna ritorsione o rappresaglia verso chi, in buona fede, segnala una violazione, sicura o sospetta, di questo codice o della legge. Whirlpool prenderà i dovuti provvedimenti disciplinari, che possono includere e comportare la conclusione del rapporto di lavoro, nei confronti dei dipendenti coinvolti in qualsiasi atto di rappresaglia o di ritorsione.

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CODICE DI CONDOTTA DELLA HOTLINE

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Whirlpool si appoggia ad una società specializzata per mantenere una Hotline per ricevere informazioni in maniera confidenziale. Nei casi in cui non si voglia utilizzare i normali canali di comunicazione, è possibile chiamare la Hotline.

Il numero di riferimento della Hotline è 800-961-2487. Su questa linea verranno fornite risposte in inglese. Se si chiama da fuori gli Stati Uniti, è necessario comporre prima il codice AT&T di Accesso Diretto per il paese da cui si sta chiamando (il codice esatto AT&T di Accesso Diretto può essere reperito chiamando un operatore AT&T oppure consultando il sito AT&T, www.usa.att.com/traveler/index.jsp).

Oppure, è possibile chiamare la Hotline direttamente e gratuitamente dal territorio dei seguenti paesi, chiamando il numero indicato per quel paese: Alla vostra chiamata verrà data una risposta nelle lingue indicate.

Francia ........................Francese .......................0800-90-3131

Germania ....................Tedesco.. ......................0800-186-2157

Italia ............................Italiano o Inglese ...........800-788476

Belgio ..........................Olandese o Francese .....0800-7-3432

Polonia ........................Poalcco o Inglese ...........0-0-800-111-1643

Slovacchia* .................Slovacco .......................800-961-2419

Regno Unito .................Inglese ..........................0808-234-7911*In Slovacchia è necessario digitare prima il codice esatto AT&T di Accesso Diretto.

L’operatore raccoglierà le informazioni ed avvierà la relativa procedura di follow-up. Tutte le chiamate saranno gestite in modo confidenziale e non sarà necessario identificarsi.

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È anche possibile contattare la società via email al seguente sito web,

www.whirlpoolethicshotline.com

oppure per posta ordinaria a:

Global Compliance Services, Inc.13950 Ballantyne Corporate Place, Suite 300

Charlotte, NC 28277

Questo è anche l’indirizzo a cui spedire eventuale documentazione di sostegno nel caso si contatti la Hotline via telefono o email.

Se si desidera far pervenire domande, dubbi o lamentele direttamente al Comitato di Revisione del Consiglio di Amministrazione in materia di contabilità, di controlli contabili interni e di questioni di auditing, o se si desidera inviare in maniera anonima i propri dubbi riguardo a controlli contabili interni o a questioni di auditing, è possibile (a) contattare la Hotline o (b) scrivere al Presidente del Comitato di Revisione al seguente indirizzo: Whirlpool Corporation Audit Committee Chairman, 27 North Wacker Drive, Suite 615, Chicago, Illinois 60606-2800.

SEGNALAZIONE DI RAPPORTI RIGUARDANTI CONTABILITÀ,

CONTROLLI INTERNI O PRATICHE DI AUDITING

Environment

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AA601007

Europe – I ta l ian 10/06

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