(Code of Conduct) UPM การเลือกทุกอย่าง มี ...assets.upm.com/Governance/Policies/UPM Code of Conduct... · 2016-06-20 · หลักจริยธรรม

หลกจรยธรรม (Code of Conduct) ของ UPM

การเลอกทกอยางมความสำาคญ

หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM2

พนธสญญาของเราคำ�นยมจ�ก CEO 41. พนธสญญ�ในด�นคณธรรมของเร� 5

บคลากรและการดำาเนนการของเรา 2. เค�รพในตวบคคลและสทธมนษยชน 63. ดแลเอ�ใจใสตอผลกระทบด�นสงแวดล อมและคว�มปลอดภยของผลตภณฑของ UPM 7

คณธรรมท�งธรกจ 4. ไมยนยอมใหมก�รคอรรปชนและตดสนบนโดยสนเชง 85. รว�คณกำ�ลงค�ข�ยกบใคร 106. ก�รปฏบตต�มกฎหม�ยด�นก�รแขงขนท�งก�รค� 12

สนทรพยของเรา 7. ปกปองสนทรพยและขอมลของ UPM 14

หวงโซอปทานและผถอผลประโยชนรวมของเรา8. จดห�อย�งมคว�มรบผดชอบ 169. เร�มสวนเกยวของกบผถอผลประโยชนรวมและสงคมข องเร�อย�งไร 17

แจงความกงวลของคณ 10. ก�รปฏบตต�มขอกำ�หนดคอหน�ทของเร�ทกคน 18

สารบญ

หลกจรยธรรม (CODE OF CONDUCT) ของ UPM 3

เมอใดกตามทมขอสงสยเกยวกบรปแบบการกระทำาใด ใหถามตวคณเอง:

• สงนสอดคลองกบหลกจรยธรรมของ UPM หรอไม

• สงนถกกฎหมายหรอไม• นเปนสงทมจรยธรรมหรอไม• ฉนอยากอานขอมลนในสอสงคม

ออนไลนหรอหนงสอพมพหรอไม หากคำาตอบของคำาถามใดๆ เหลานคอ “ไม” คณไมควรทำาสงนน

ถามบคคลอน: ส�ยดวนคว�มชวยเหลอด�นหลกจรยธรรมหากคณมคำาถามใดๆ เกยวกบหลกจรยธรรม โปรดอยาลงเลทจะตดตอไปท: [email protected]

สำาหรบขอมลเพมเตมเกยวกบคณธรรมและนโยบายของ UPM โปรดไปทอนทราเนตของ UPM (สำาหรบพนกงานของ UPM): codeofconduct.upm.com หรอเวบไซตองคกร UPM: www.upm.com/codeofconduct

ก�รเลอกทกอย�งมคว�มสำ�คญ

mailto:[email protected]

http://www.upm.com/codeofconduct


เพอนรวมง�นทรกทกท�นUPM ไดมการปรบเปลยนครงสำาคญนบตงแตทเราไดเผยแพรหลกจรยธรรมของเราในป 2006 เปนตนมา จวบจนถงทกวนน UPM ดำาเนนธรกจในหลากหลายอตสาหกรรมทวโลก เราจงไดแกไขหลกจรยธรรมของเราเพอใหสอดคลองกบสภาพแวดลอมทางธรกจทมการพฒนารวดเรวมากขน และเปนไปตามกรอบขอบงคบตางๆ เมอใดกตามทเราพบกบปญหาทาทายในงานประจำาวน เราตองจดจำาวา การปฏบตตามขอกฎหมาย และหลกปฏบตดวยความรบผดชอบและมจรยธรรมคอรากฐานทสำาคญสำาหรบทกธรกจของ UPM คานยมของ UPM และหลกจรยธรรมนสะทอนถงมาตรฐานดานคณธรรมของเรา นนคอ “สงถกตองทควรทำา” หลกปฏบตทสำาคญของเรากคอ เราจะไมผอนปรนมาตรฐานดานคณธรรมของเราไมวาในกรณใดๆ กตาม

การท UPM ปฏบตตามกฎหมายและขอบงคบตางๆ โดยเฉพาะอยางยงกฎหมายดานการแขงขนทางการคาและการตอตานคอรรปชน ไดกลายเปนหลกพนฐานอนมนคงของเราในฐานะคคาทางธรกจทนาไววางใจ นอกจากนน หลกปฏบตดวยความรบผดชอบและมจรยธรรมของเรายงกอใหเกดคณคาในระยะยาวตอทง UPM และผถอผลประโยชนรวมของบรษทอกดวย

เราทกคนมบทบาททสำาคญอยางยงในการนำามาตรฐานดานคณธรรมของเราไปปฏบตในชวตจรง ผมจงหวงวา คณจะอานหลกจรยธรรมนอยางละเอยดรอบคอบและ “เลอกทำาในสงทเหมาะสม” ในงานประจำาวนของคณโดยไมมขอยกเวนใดๆ

ขอแสดงความนบถอ

Jussi Pesonen ประธานบรษทและ CEO

พนธสญญ�ของเร�


พนธสญญ�ของเร�

คานยมของ UPM กอใหเกดจดเรมตนของกจกรรมทงหมดของเรา เราปฏบตตามกฎหมายและขอบงคบในการดำาเนนงานทงหมดของ UPM ท UPM เรายอมรบในเปาหมายการพฒนาอยางยงยนของสหประชาชาต (United Nations Sustainable Development Goals) ซงสอดคลองกบเปาหมาย ในการพฒนาอยางยงยนและการปรบปรงอยางตอเนองของเรา ในฐานะสมาชกของขอตกลงโลกแหงสหประชาชาต (United Nations Global Compact) เราเหนถงคณคาของหลกปฏบต 10 ประการของขอตกลงดงกลาว ซงเกยวของกบสทธมนษยชน แรงงาน สงแวดลอม และการตอตานคอรรปชน

พนธสญญาในดานคณธรรมของเรา1.

คณธรรมหมายถงการทำาในสงท

ถกตอง

เรยนรเพมเตม• หลกปฏบต 10 ประก�รของขอตกลงโลกแหงสหประช�ช�ต (United Nations Global Compact)

• เป�หม�ยก�รพฒน�อย�งยงยนของสหประช�ช�ต (United Nations Sustainable Development Goals)

ค�นยมของ UPMคว�มเชอถอและไดรบ

คว�มเชอถอ

ประสบคว�มสำ�เรจรวมกน ปรบเปลยน

ใหมอย�งกล�ห�ญ

https://www.unglobalcompact.org/what-is-gc/mission/principles

https://sustainabledevelopment.un.org/sdgs


UPM ยดมนในหลกปฏญญาสากลวาดวยสทธมนษยชน (Universal Declaration of Human Rights) ของสหประชาชาต ซงรวมถงสทธมนษยชนสากลตางๆ เชน เสรภาพทางความคด การแสดงความคดเหน การแสดงออก ศาสนา และสทธในการรวมตวอยางสนต รวมถงสภาพทปลอดจากการเลอกปฏบตในดานตางๆ ไดแก เชอชาต อาย สญชาต เพศ หรอรสนยมทางเพศ UPM มการสงเสรมคณภาพชวตและสขภาพของพนกงาน ตลอดจนมเปาหมายทจะมอบอำานาจและดงพนกงานใหเขามามสวนรวมในทกระดบผานความเปนผนำาทมความรบผดชอบ

ทกคนตองเคารพสทธมนษยชนตามทกำาหนดโดยสหประชาชาตในการดำาเนนธรกจตางๆ ของ UPM รวมทงพยายามสงเสรมใหมการนำามาตรการดงกลาวไปปฏบตในเขตอทธพลของ

UPM ดวยเชนกน ดงนน คณตองไมยนยอมใหมการใชแรงงานบงคบหรอแรงงานเดกในทกกรณ

ทกคนในองคกรมโอกาสทจะทำาใหสถานททำางานของเราเปนทสรางแรงบนดาลใจ มความหลากหลาย และทกคนมสวนรวม คณตองทำาอยางสดความ

สามารถเพอทำาใหสถานททำางานมความปลอดภยและถกสขอนามยสำาหรบทกคนททำางานใน UPM

พนกงานจะไดรบการสงเสรมใหมสวนรวมในการเตบโตและการพฒนาตนเองและพฒนาดานอาชพเพอใหมนใจในความสำาเรจทางธรกจ

เคารพในตวบคคลและสทธมนษยชน

• ทำาอยางดทสดในการสงเสรมความหลากหลายดานความสามารถ ประสบการณ และภมหลง และไมเลอกปฏบตตอบคคลใดอนเนองมาจากเชอชาต อาย สญชาต เพศ หรอรสนยมทางเพศ

• สรางและสงเสรมใหเกดวฒนธรรมทยอมรบในความคดเหนทแตกตางกนและทกคนไดรบโอกาสในการมสวนรวม

• พจารณาวธทคณสามารถปรบปรงบรรยากาศของสถานททำางานและสรางแรงบนดาลใจใหกบบคคลอน

• ดแลคณภาพชวตสวนบคคลของคณในการทำางานและสขภาพ และนำาดวยการปฏบตเปนตวอยาง

• คณตองแนใจวา คณตระหนกถงขอกำาหนดดานความปลอดภยในสถานททำางาน ปฏบตตามขอกำาหนดนน และนำาดวยการปฏบตเปนตวอยาง ความปลอดภยเรมตนทตวเราเอง!

• รบผดชอบในการพฒนาตนเองและพฒนาดานอาชพ

อะไรคอสงถกตองทควรทำ�

2.

เรยนรเพมเตม• หลกปฏญญ�ส�กลว �ด วยส ทธ มนษยชนของ สหประช�ช�ต (UN Universal Declaration of Human Rights)

มสวนรวมและดงบคคลอนใหเขามามสวนรวม

บคล�กรและก�รดำ�เนนก�รของเร�

http://www.un.org/en/universal-declaration-human-rights/


UPM ปฏบตตามกฎหมายดานสงแวดลอมทมการบงคบใชและตระหนกถงผลกระทบทมตออากาศ นำา ดน และความหลากหลายทางชวภาพ UPM มเปาหมายทจะลดผลกระทบดานลบทเกดจากการดำาเนนการของเรา โดยจะตองมการวดและประเมนผลภาระและผลกระทบดานสงแวดลอมทงทางตรงและทางออมทเกดจากการดำาเนนการของ UPM อยางตอเนอง

บรษทขอใหทกคนใสใจตอปญหาดานสงแวดลอมโดยเปนสวนหนงของงานประจำาวนของเรา และเพอใหบรรลเปาหมายดงกลาว เราคาดหวงใหทกคนปฏบตอยางมความรบผดชอบ แบงปนวธปฏบตทดทสด และสงเสรมใหมการใชเทคโนโลยททนสมย การกระทำาทกอยางทอาจกอใหเกดผลกระทบดานลบตอมนษยและธรรมชาตจะตองไดรบการพจารณาอยางรอบคอบ

พนกงานตองจดการกบภาระดานสงแวดลอมของ UPM อยางเปนระบบโดยเปนไปตามหลกปฏบตของการปรบปรงอยางตอเนอง ตามแนวทางของระบบการจดการดานสงแวดลอมทไดรบการยอมรบจากนานาประเทศ

UPM พยายามอยางสดความสามารถในการดแลเอาใจใสผลตภณฑของเรา โดยคำานงถงวงจรชวตโดยรวมของผลตภณฑ เราทกคนมหนาทรบผดชอบตอความปลอดภยของผลตภณฑอยางจรงจง

ดแลเอาใจใสตอผลกระทบดานสงแวดลอมและความปลอดภยของผลตภณฑของ UPM

3.

ลด นำากลบมาใชใหม รไซเคล

• ตระหนกถงผลกระทบดานสงแวดลอมและขอกำาหนดตามกฎหมายของงานและสถานททำางานของคณ

• หลกเลยงความเสยงทไมจำาเปนและลงมอปฏบตกอนทจะเกดปญหา

• แบงปนวธปฏบตทดทสดกบบคคลอน

• ดำาเนนการวดผลทงหมดและวเคราะหตามขอเทจจรงและอยางถกตอง

• อยาใชทรพยากร (นำา พลงงาน วตถดบ) โดยเปลาประโยชน และใชอยางมประสทธภาพ

• จดการกบสารเคมและของเสยทงหมดดวยความระมดระวงและเปนไปตามคำาแนะนำาทกำาหนดไว

• รายงานกจกรรมใดๆ ทอาจกอใหเกดความเสยงตอสงแวดลอม

• ตรวจสอบใหแนใจวาผลตภณฑนนเปนไปตามขอกำาหนดเปาหมายทวางไว (เชน เกณฑฉลากสงแวดลอม (Ecolabel criteria))


บคล�กรและก�รดำ�เนนก�รของเร�


ไมยนยอมใหมการคอรรปชนและตดสนบนโดยสนเชง

ก�รตดตอกบภ�ครฐ• หามมใหมการมอบ เสนอ หรอยอมรบสงทม

มลคาใหแกหรอจากเจาหนาทรฐโดยไมมการปรกษากบฝายกฎหมายกอน

• ทำาความเขาใจวา คำาวา “เจาหนาทรฐ” เปนคำาทกนความหมายกวางภายใตกฎหมายตอตานคอรรปชนตางๆ และมกรวมถงเจาหนาท พนกงาน ตวแทน หรอผสมครเขารบตำาแหนงของกรมกองของภาครฐ หนวยงานรฐ องคกรทรฐเปนเจาของหรอควบคม เทศบาล เขตการปกครอง พรรคการเมอง หรอองคการระหวางประเทศของภาครฐ


4. คณธรรมท�งธรกจ

หลกปฏบตทเปนแนวทางของเรานนมความชดเจน กลาวคอ เราไมยนยอมใหมการคอรรปชนและตดสนบนโดยสนเชงไมวาในรปแบบใด เราไมมการเสนอหรอใหสนบนแกเจาหนาทรฐหรอเอกชน และเราไมเรยกรองหรอยอมรบสนบนใดๆ เชนกน

กลาวใหเฉพาะเจาะจงกคอ คณตองไมมอบ เสนอ เรยกรอง หรอรบสงใดทมมลคา ไมวาจะทางตรงหรอทางออม ผานบคคลทสามซงดำาเนนการในนามของ UPM โดยมวตถประสงคเพอใหมอทธพลอยางไมเหมาะสมตอการตดสนใจทางธรกจ หรอเพอเสนอหรอไดมาซงความไดเปรยบทางธรกจอยางไมถกตอง

สงทมมลคาควรเปนสงทเขาใจกนไดโดยทวไป และรวมถงคาตอบแทน เงนกยม สวนลด ความชวยเหลอทางการเมองหรอการกศล การใหเงนชดเชย ของกำานล บตรกำานล อาหาร การเลยงรบรอง การจางงาน หรอฝกงาน โอกาสทางธรกจ บรการ หรอผลประโยชนอนๆ

ไมมการประนประนอม ไมมขอแกตว ไมมขอยกเวน!


• เกบรกษาหลกฐานคาใชจายทเกยวของกบของกำานลหรอการตอนรบ คาอาหาร การเดนทาง หรอการเลยงรบรอง ซงรวมถงชอและตำาแหนงของบคคลทเกยวของ วนท และจำานวนเงนของคาใชจายดงกลาว UPM จะจายคาใชจายทเกยวของกบงานใหแกพนกงานของเราตามความเหมาะสม นอกจากนน จะมการจายเงนเพอใหครอบคลมคาใชจายของคคาทางธรกจโดยเปนไปตามกระบวนการภายใน

คว�มชวยเหลอท�งก�รเมอง ก�รอปถมภ และก�รบรจ�คเพอก�รกศล• ปฏบตตามนโยบายดานการอปถมภและการ

บรจาคของ UPM โดยตองแนใจวา ขอตกลงดานการอปถมภแตละประการมวตถประสงคทกำาหนดไวเปนการเฉพาะ และตองบรรลตามวตถประสงคนนๆ การบรจาคใดๆ ทกระทำาในนามของ UPM ตองเปนไปตามขอกำาหนดของกฎหมายเกยวกบองคกรธรกจ และกฎหมายตอตานคอรรปชน

• หามมใหมการชวยเหลอทางการเมองหรอสนบสนนผสมครทางการเมอง พรรคการเมอง หรอกลมการเมองในนามของ UPM

บคคลทส�ม• อยาลมวาคณและ UPM อาจตองรบผดใน

การกระทำาทไมถกตองของบคคลทสาม เชน ตวแทน ทปรกษา ผใหคำาแนะนำา พนธมตรรวมทน คคาในทองถน ผจดจำาหนาย หรอซพพลายเออรทดำาเนนการในนามของ UPM

• ทำาการสอบทานธรกจ (Due diligence) อยางเหมาะสมและรวมเงอนไขสญญาตามทระบไวในนโยบายของ UPM กอนทจะลงนามหรอตอสญญากบบคคลทสามทไดกลาวถงขางตน

• จายคาคอมมชชนและคาธรรมเนยมแกคนกลางเฉพาะกรณทมเหตอนควรและสมเหตสมผล

ของกำ�นล ก�รตอนรบ ค�ใชจ�ยในก�รเดนท�งและก�รเลยงรบรอง• หามมใหมการเสนอ มอบให หรอยอมรบ

ของกำานลหรอการตอนรบ อาหาร การเดนทาง หรอการเลยงรบรองทมากเกนควร ซงใชเพอใหมอทธพลตอการตดสนใจทางธรกจหรอเพอใหไดรบการปฏบตเปนพเศษ หรอสงใดทอาจกอใหเกดลกษณะของความไมเหมาะสม

ก�รควบคมด�นก�รเงน• หามมใหปลอมแปลงสมดบญช ขอมลบนทก

หรอบญชของบรษท

• หามบนทกคาใชจายโดยปราศจากเอกสารประกอบหรอเหตผลรองรบตามทกำาหนดไวในกระบวนการภายในของ UPM

• รายงานธรกรรม การจายเงน หรอคาใชจายทนาสงสยตอตวแทนของฝายตรวจสอบภายในหรอฝายกฎหมายของ UPM

รปแบบอนๆ ของก�รคอรรปชนหรอฉอโกง• โปรดจำาไววาการมอบ เสนอ หรอยอมรบ

การตดสนบน เงนใตโตะ หรอการจายเงนในรปแบบอนใดจากเอกชนโดยมจดประสงคเพอใหมอทธพลตอการตดสนใจทางธรกจหรอเพอใหไดรบการปฏบตเปนพเศษนน เปนการละเมดกฎหมายตางๆ รวมถงนโยบายของบรษท

• หลกเลยงสถานการณทอาจกอใหเกดการขดแยงระหวางผลประโยชนสวนตวและผลประโยชนของ UPM

• หามฉวยผลประโยชนสวนตนจากโอกาสของ UPM หรอดำาเนนธรกจทแขงขนกบบรษท


คณธรรมท�งธรกจ




รจกคสญญ�ของคณ• รจกลกคาและคคาทางธรกจของคณ ดงนน

คณควรจดหาและเกบรกษาขอมลทเกยวของและเปนขอมลลาสดเกยวกบบคคลเหลานน โดยการสอบทานธรกจ ตรวจสอบเครดตหรอขอมลทางการเงนอนๆ และคดกรองคคาทางธรกจโดยตรวจสอบกบรายชอผกอการราย

ก�รทำ�ธรกรรม• เกบรกษาขอมลบนทกทสมบรณและถกตอง

ของการทำาธรกรรมทางธรกจทงหมด

• หามยอมรบการจายเงนดวยเงนสดหรอเทยบเทาเงนสดโดยไมปฏบตตามกระบวนการภายในทบงคบใช

• อยาเพกเฉยกบสญญาณเตอนภยตางๆ เชน โครงสรางการจายเงนทซบซอนและผดปกต การจายเงนหลายรายการจากหลายฝาย คำาขอเพอใหจายเงนไปยงบญชหรอบคคลทสามทไมเกยวของ หรอปรมาณคำาสงซอทเพมขนสงมากซงตางจากรปแบบคำาสงซอปกตของลกคา และคำาสงซอทปราศจากเหตผลทางธรกจทชดเจน

• ปรกษาฝายกฎหมาย หากคณมขอสงสยเกยวกบธรกรรมใดๆ


5. คณธรรมท�งธรกจ

การทราบวาใครคอลกคาและคคาทางธรกจอนๆ ของเรา ทำาใหเราสามารถบรรเทาความเสยงในการเขาไปเกยวของกบกจกรรมทางธรกจทผดกฎหมาย ดงนน คณตองเลอกคคาทางธรกจอยางระมดระวงและคาดหวงใหบคคลเหลานนดำาเนนธรกจตามกฎหมายทบงคบใช

ปฏบตตามกฎหมายตอตานการฟอกเงนและมาตรการลงโทษทางการคาทใชกบธรกจของเรา ในทางปฏบตนน สงนหมายความวา ลกคาของเราและคคาทางธรกจอนๆ ตองไดรบการตดตามตรวจสอบเพอหลกเลยงการทำาธรกรรมกบหนวยงานทถกลงโทษ และตองมการสอบทานธรกจเพมเตมเพอระบและชใหเหนถงความเสยงในการปฏบตตามกฎเกณฑอนๆ

รวาคณกำาลงคาขายกบใคร

คณรจกคคาทางธรกจของคณหรอไม


กฎหมายดานการแขงขนทางการคาคอสงทปกปองและสงเสรมการแขงขนทางธรกจทมประสทธภาพ กฎหมายดานการแขงขนทางการคาจะหามมใหมขอตกลงหรอหลกปฏบตอนใดทจำากดการแขงขนทางธรกจ กฎหมายดงกลาวยงควบคมการประพฤตปฏบตของบรษททมอำานาจเหนอตลาดอกดวย ดวยเหตน การกระทำาตางๆ ของเราจงตองเปนไปตามกฎหมายทงหมดทควบคมการแขงขนทางการคา

ในทางปฏบตนน สงนหมายความวา:• เราตองไมเขาไปมสวนรวมในการกำาหนดราคารวมกน การจดสรรตลาดและ

ลกคา การสมยอมในการเสนอราคา (การฮวประมล) การควำาบาตรหรอจำากดการผลตรวมกบคแขง

• เราตองไมหารอหรอแลกเปลยนขอมลทมความละเอยดออนกบคแขงโดยเปนการละเมดกฎหมายดานการแขงขนทางการคาทบงคบใช

• สญญาหรอขอตกลงทางการคาใดๆ ทมตอคแขง รวมถงการเขารวมในสมาคมการคาและสมาคมวชาชพตองเปนไปตามแนวทางปฏบตภายในของ UPM

• เราตองไมตดสนใจหรอเขารวมในขอตกลงทหามมใหมการแขงขนหรอการปฏบตทางการคาใดๆ รวมกบลกคา ผจดจำาหนาย ซพพลายเออร หรอคคาทางธรกจอนๆ

• หากเรามอำานาจเหนอตลาด เราตองไมใชอำานาจเหนอตลาดในทางทมชอบ

การปฏบตตามกฎหมายดานการแขงขนทางการคา6.

ก�รตดตอกบคแขง• หลกเลยงการตดตอกบคแขงโดยไมจำาเปน

ทงหมด การตดตอกบคแขงทงหมดตองมวตถประสงคทชดเจนและถกกฎหมาย

• หามมอบขอมล หารอ ตอรอง หรอทำาขอตกลงกบคแขงเกยวกบการดำาเนนการใดๆ ดานการคา เชน การกำาหนดราคา ตนทน ปรมาณการผลต สวนลด อตราการดำาเนนงาน การจดสรรตลาด การปดโรงงาน ฯลฯ ขอหามดงกลาวยงครอบคลมถงการปรกษาหารอกบคแขงทงหมดของ UPM ในทกสถานการณ ซงรวมถงกจกรรม (ทางสงคม) ทไมเปนทางการ การพบกนโดยบงเอญ ฯลฯ ดวย

• หากคแขงกระตนใหมการพดคยเกยวกบหวขอทละเอยดออนใดๆ ตามทกลาวถงขางตน ใหรบปฏเสธทจะตอบคำาถามหรอแสดงความเหนโดยทนท และแจงใหฝายกฎหมายทราบ



ความสำาเรจของธรกจสรางขนจากการ

ปฏบตตามขอกำาหนด


ก�รแลกเปลยนขอมลภ�ยนอก• หาม แบงปนขอมลทางการคารวมกบบคคล

ทสามภายนอก (เชน RISI) โดยไมปรกษากบฝายกฎหมายกอน

ก�รแลกเปลยนขอมลภ�ยใน• หากคณทำางานในสายธรกจหรอหนวยธรกจ

ของ UPM ทตองตดตอกบคแขงในฐานะลกคา หามเปดเผยขอมลเกยวกบสวนอนๆ ในธรกจของ UPM หรอราคาของผลตภณฑอนใดทนอกเหนอจากผลตภณฑสำาหรบการทำาธรกรรมทคาดการณไว

ก�รประก�ศร�ค�• หามประกาศหรอเผยแพรขอมลการขนราคา

ตอสาธารณะ กอนทจะปรกษากบฝายกฎหมาย

ก�รเข�รวมในสม�คมก�รค�• หามเขารวมในการประชมทปราศจาก

ระเบยบวาระการประชม

• ตรวจทานระเบยบวาระกอนเขารวมการประชมเพอใหแนใจวาหวขอทจะมการหารอนนชอบดวยกฎหมาย ในกรณทมขอสงสยใดๆ โปรดปรกษาฝายกฎหมาย

• ประทวงโดยทนททมการหยบยกประเดนทขดตอกฎหมายดานการแขงขนทางการคาขนมาหารอ และหากประเดนดงกลาวไมเกดผลกระทบใดๆ ใหรบออกจากการประชมนน และแจงใหฝายกฎหมายทราบโดยทนท ในกรณทเปนไปได ขอใหมการบนทกการประทวงหรอการออกจากการประชมของคณไวในรายงานการประชม

• ตรวจสอบวารายงานการประชมแสดงขอมลการหารอในทประชมอยางถกตองหรอไม ขอใหมการแกไขและปรบเปลยน หากจำาเปน

• หามเปดเผยขอมลทอาจมความละเอยดออนดานการแขงขนในทประชมสมาคมการคาโดยไมไดปรกษากบฝายกฎหมายกอน

• จำาไววากฎหมายดานการแขงขนทางการคาจะบงคบใชกบการประชมยอย/ไมเปนทางการทงหมด รวมถงการประชมทเปนทางการดวย

คว�มสมพนธกบผจดจำ�หน�ย ลกค� และซพพล�ยเออร• หามจำากดเสรภาพของลกคาเพอใหกำาหนด

ราคาขายตอ (Resale price)

• ปรกษาฝายกฎหมายกอนทำาขอตกลงทจำากดการแขงขนทางการคา (เชน การจำากดสทธแตเพยงผเดยว หรอการหามแขงขน) รวมกบซพพลายเออรหรอลกคา

ก�รใชอำ�น�จเหนอตล�ดในท�งทมชอบ• ตดตอฝายกฎหมายในกรณทคณคดวาสวน

แบงการตลาดของ UPM เกนกวา 40% สำาหรบผลตภณฑหนงและพนททางภมศาสตรหนง เพอพจารณาวามความเสยงท UPM จะมสถานะการมอำานาจเหนอตลาดหรอไม และสงนมความหมายโดยนยสำาหรบการประพฤตปฏบตของ UPM หรอไม




สนทรพยของเร�


ในการทำางานทกวนของเรา เราไดรบความไววางใจใหดแลสนทรพยและขอมลทเปนความลบของ UPM และคคาทางธรกจของเรา และมการคาดหวงวาเราจะจดการกบสงเหลานดวยความระมดระวง ดวยเหตน คณจะตองไมใชสนทรพยของ UPM หรอบรการของพนกงานคนอนๆ เพอผลประโยชนสวนตวของคณซงขดตอผลประโยชนของ UPM นอกจากนน คณตองใชมาตรการทเหมาะสมในการปกปองความลบและความปลอดภยของขอมลและสารสนเทศ ตลอดจนจดการและเกบรกษาขอมลสวนบคคลโดยเปนไปตามกฎหมายทบงคบใช

ในฐานะบรษทจดทะเบยนในตลาดหลกทรพย การเปดเผยขอมลทงหมดของ UPM ตอสาธารณะ จะตองทำาโดยเปนไปตามกฎหมายทบงคบใชและกฎระเบยบของตลาดหลกทรพย เราปองกนการใชขอมลตลาดในทางมชอบโดยการกำาหนดขอจำากดเกยวกบการคา การเปดเผยขอมล และการใชขอมลภายในอนๆ

การตดสนใจของเราตองกระทำาโดยคำานงถงผลประโยชนสงสดของ UPM เปนสำาคญและดำาเนนการโดยอาศยการประเมนความเสยงอยางเหมาะสม ทงน เรามการนำาขนตอนการยอมรบมาใชตลอดทวทงองคกรของเรา ซงรวมถงเพอการลงทนและถอนการลงทนดวย ขนตอนเหลานรวมถงวธการบรรเทาความเสยงตางๆ เชน ขอกำาหนดเกยวกบบคคลทไดรบมอบอำานาจ การจำากดวงเงน และการแบงแยกหนาทการทำางาน ธรกรรมทงหมดตองไดรบการบนทกลงในสมดบญชและบญชตางๆ อยางถกตองและตรงไปตรงมา

ปกปองสนทรพยและขอมลของ UPM7.

• ปกปองทรพยสนทางปญญาของ UPM เชน นวตกรรม สทธบตร เครองหมายการคา และชอโดเมน โดยจดใหมการคมครองทางกฎหมายหรอการเกบรกษาความลบอยางเพยงพอ

• พจารณาวาคณมขอมลภายในหรอไม และปฏบตตามขอจำากดเกยวกบการคาและการเปดเผยขอมล

• หามปรกษาเกยวกบขอมลทมสาระสำาคญอนเปนความลบในทสาธารณะหรอบนสอสงคมออนไลน

• ใชเครองมอดานไอททเหมาะสมและปฏบตตามนโยบายของ UPM เกยวกบการรกษาความปลอดภย เพอปกปองความลบของขอมลและปกปองขอมลจากความเสยงทางอนเทอรเนต

• ปฏบตตามขนตอนการยอมรบของ UPM และกรอบวธการควบคมของบรษทยอย เมอตองตดสนใจในกลมบรษทของ UPM

• หามฉวยผลประโยชนสวนตนจากโอกาสของ UPM หรอดำาเนนธรกจทแขงขนกบบรษท


สนทรพยของเร�

ปองกน ปกปอง

และใหความใสใจ!


UPM ยดมนในวธการจดหาอยางมความรบผดชอบ และคาดหวงใหซพพลายเออรของเราปฏบตตามกฎหมาย และรบทราบในวธการปฏบตตามทกำาหนดไวในหลกจรยธรรมน UPM วางขอกำาหนดและคาดหวงใหซพพลายเออรของเราสนบสนนใหนำาขอกำาหนดเหลานไปใชในหวงโซอปทานของตนดวยเชนกน ขอกำาหนดเหลานเกยวของกบเรองตางๆ เชน แหลงทมาของวตถดบ เงอนไขการทำางานทยตธรรม และการหามใชแรงงานเดกและแรงงานบงคบ เปนตน

เราทกคนตองดแลผลประโยชนทดทสดของ UPM เมอเลอกและดำาเนนการกบซพพลายเออร ซพพลายเออรตองไดรบการประเมนอยางมระบบและอยางสมำาเสมอในมมมองดานเศรษฐกจ สงคม และสงแวดลอม

จดหาอยางมความรบผดชอบ

• พจารณาวา คณมขอมลเกยวกบซพพลายเออรอยางเพยงพอหรอไม

• สอสารขอกำาหนดของ UPM ไปยงซพพลายเออรอยางชดเจน

• เลอกซพพลายเออรโดยอาศยเกณฑทกำาหนดไวลวงหนา

• หามทำาขอตกลงถาวรใดๆ หากคณมขอกงวลเกยวกบพฤตกรรมทางจรยธรรมของซพพลายเออร

• ใหความใสใจตอขอมลทเปนความลบและเปดเผยขอมลเกยวกบประสทธภาพของผลตภณฑหรอราคาโดยใชหลกเกณฑความจำาเปนตองทราบเทานน

• ตดตามตรวจสอบผลการปฏบตงานของซพพลายเออรและดำาเนนการในกรณทมการประพฤตผด


8. หวงโซอปท�นและผถอผลประโยชนรวมของเร�

การเลอกทกอยางกอใหเกดความแตกตาง!


เรามสวนเกยวของกบผถอผลประโยชนรวมและสงคมของเราอยางไร

9.


หวงโซอปท�นและผถอผลประโยชนรวมของเร�

การสนทนากบผถอผลประโยชนรวมเรมตนขนดวยความเชอใจ

• ปรกษาฝายกฎหมายกอนทจะเรมตนความรวมมอกบรฐบาลทองถนในการลงทน หรอโครงการพฒนาทเกยวของในชมชนทองถน

• ตองแนใจวามการอนมตการอปถมภตางๆ โดยเปนไปตามนโยบายเกยวกบการอปถมภและการบรจาคของ UPM

• เปดกวางใหมการสนทนาเชงสรางสรรครวมกบผถอผลประโยชนรวมทงหมดโดยเปนไปตามนโยบายเกยวกบการเปดเผยขอมลของ UPM

เปาหมายของเราคอการเปนคคาทไดรบความเชอถอจากผถอผลประโยชนรวมทสำาคญของเรา เรามเปาหมายทจะทำาความเขาใจความคาดหวงทเฉพาะเจาะจงของผถอผลประโยชนรวม และมสวนในการสนทนากบผถอผลประโยชนรวมตางๆ เพอหารอเกยวกบเปาหมายของ UPM ตลอดจนหลกในการปฏบตงาน และความทาทายทกำาลงเผชญ เราเคารพสทธในการแสดงความคดเหนทแตกตางกนโดยมเปาหมายเพอสงเสรมการสนทนารวมกบผถอผลประโยชนรวมและสงคมของเรา

เรามสวนรวมในการพฒนาชมชนทองถนของเราผานโครงการและการรเรมในลกษณะตางๆ เมอ UPM รวมมอกบรฐบาลทองถนในโครงการหรอการรเรมดงกลาว เราตองแนใจวาการดำาเนนการของเราเปนสงทมคณธรรมและปฏบตตามกฎหมายตอตานคอรรปชนและนโยบายของบรษท


แจงคว�มกงวลของคณ


เราทกคนมหนาทรบผดชอบในการสงเสรมคณธรรมและมาตรฐานจรยธรรมของ UPM เราสอสารอยางตอเนองถงความสำาคญของการปฏบตตามขอกำาหนดไปยงพนกงานทกคนของเรา ตลอดจนบคคลอนๆ ทเปนตวแทนของ UPM หากเราสงสยวามการประพฤตผด เราตองแจงใหทราบถงปญหานนโดยทนท ดวยวธการปฏบตเชนน เราจงมโอกาสทจะรบมอกบปญหาดงกลาวและแกไขปญหาไดอยางทนทวงท

หลกจรยธรรมนเปนแบบอยางสำาหรบโครงการดานการปฏบตตามขอกำาหนดอกหลากหลายโครงการ ซงจะกลาวถงโดยละเอยดมากขนในหวขอทระบในทน เรากำาลงใชระบบทระบวธการตรวจจบความเสยงในการปฏบตตามขอกำาหนด วธการตอบสนองตอความเสยงเหลาน และวธการควบคมและตรวจสอบความเสยง โดยเปนสวนหนงของหลกจรยธรรมน

พนกงานทกคนตองรายงานขอสงสยหรอการสงเกตพบวามการฝาฝนกฎหมาย หลกจรยธรรม หรอนโยบายอนๆ ของ UPM ตอผจดการของตนหรอตวแทนฝายกฎหมายหรอฝายตรวจสอบภายในของ UPM หรอใชชองทางรายงานการประพฤตผดของ UPM รายงานการประพฤตผดจะถกตรวจสอบอยางรอบคอบและจะมการเกบรกษาขอมลความลบทเกยวของอยางเตมความสามารถเทาททำาได บคคลใดทรายงานการประพฤตผดดวยความสจรตใจ จะไมถกตอบโตเนองมาจากการจดทำารายงานดงกลาว

การละเมดกฎหมาย หลกจรยธรรม หรอนโยบายของบรษทอาจนำาไปสการดำาเนนมาตรการทางวนย ตงแตการตำาหนไปจนถงการเลกจาง

การปฏบตตามขอกำาหนดคอหนาทของเราทกคน

• พนกงานทละเมดนโยบายของ UPM จะถกดำาเนนมาตรการทางวนยสงสดถงขนเลกจาง การดำาเนนมาตรการทางวนยอนๆ ไดแก การตำาหน การตกเตอน และการตดลดเงนจงใจ

• ตวอยางของการประพฤตผดทอาจสงผลใหถกดำาเนนมาตรการทางวนยไดแก:

• การละเมดนโยบายของ UPM

• การขอใหบคคลอนละเมดนโยบายของ UPM

• การไมแจงใหทราบโดยทนทถงการละเมดนโยบายของ UPM ทรบรหรอมขอสงสย

• การไมใหความรวมมอในการสบสวนของ UPM เกยวกบการละเมดนโยบายทอาจเปนไปได

• การตอบโตพนกงานรายอนทรายงานขอกงวลดานคณธรรม

• ผลทตามมาอนๆ ทเปนไปไดของการประพฤตผดจะรวมถงการดำาเนนมาตรการทางแพง (เชน การเรยกรองคาเสยหาย การผดขอสญญา) และการดำาเนนมาตรการทางอาญา (เชน คาปรบ การจำาคก)

• คณสามารถรายงานขอรองเรยนหรอขอกงวลเกยวกบการละเมดหลกจรยธรรมของ UPM โดย:

ผลทต�มม�จ�กก�รประพฤตผด

ร�ยง�นก�รประพฤตผด

10.

ทางเวบ: www.upm.com/reportmisconduct ทางอเมล: [email protected]

ทางไปรษณย: UPM-Kymmene Corporation Head of Internal Audit/ComplaintPO Box 380FI-00101 Helsinki, Finland

แจงคว�มกงวลของคณ

http://www.upm.com/reportmisconduct

mailto:[email protected]

www.upm.com Prin

ted

2016

. Cop

yrig

ht: U

PM-K

ymm

ene

Cor

pora

tion.

The

Cod

e of

Con

duct

is a

vaila

ble

in s

ever

al la

ngua

ges.

In c

ase

of a

con

flict

bet

wee

n th

e la

ngua

ge v

ersio

ns, t

he E

nglis

h la

ngua

ge v

ersio

n pr

evai

ls.

http://www.upm.com

(Code of Conduct) UPM การเลือกทุกอย่าง มี ...assets.upm.com/Governance/Policies/UPM Code of Conduct... · 2016-06-20 · หลักจริยธรรม

Documents