Code of Business Conduct Sp

7/23/2019 Code of Business Conduct Sp

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Cdigo de ConductaEmpresarial de Nestl

Pr

Principios

Obligatorio

Noviembre 2007


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Autor / departamento emisor

Group Compliance

Grupo destinatario

Todos los empleados

Aprobacin

Consejo de Administracin y Consejo Ejecutivo de Nestl S.A.

Centro de documentacin

Todos los principios, polticas, normas y directrices de Nestl

se encuentran en el centro de documentacin en lnea

de nuestro servidor http://intranet.nestle.com/nestledocs

Derechos de autor

Todos los derechos pertenecen a Nestec Ltd., 1800 Vevey, Suiza.

2007, Nestec Ltd.

Diseo

Nestec Ltd., Corporate Identity & Design, Vevey, Suiza

Pr

Principios

Obligatorio

Noviembre 2007


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1Cdigo de Conducta Empresarial de Nestl

Introduccin

Desde la fundacin de la Compaa, la integridad,

la honestidad, el trato justo y el pleno cumpli-

miento de todas las leyes aplicables han guiado

las prcticas comerciales de Nestl. Desdeentonces, los empleados de Nestl a nivel

mundial han sostenido y cumplido con este

compromiso en sus responsabilidades diarias, a

la vez que la reputacin de Nestl contina siendo

actualmente uno de los activos ms importantes

de la Compaa.

Los Principios Corporativos Empresariales

de Nestl estipulan ciertos valores y principios

que Nestl asumi cumplir a nivel mundial.

El presente Cdigo de Conducta Empresarial

especifica los Principios Corporativos Empre-

sariales y contribuye a implementarlos en

forma continua a travs del establecimiento de

ciertas normas mnimas de comportamiento no

negociables aplicables a reas claves.

La naturaleza de este Cdigo no pretende

abarcar todas las posibles situaciones que puedan

tener lugar. El objeto del mismo es brindar un

marco de referencia respecto del cual medir

cualquier actividad. Los empleados deben pedir

asesoramiento en caso de tener alguna duda

acerca del plan de accin en una situacin deter-

minada, ya que la responsabilidad absoluta de

cada empleado es hacer lo correcto, responsa-

bilidad que no puede delegarse.Los empleados siempre deben guiarse por los

siguientes principios bsicos:

evitar cualquier conducta que pueda daar o

poner en peligro a Nestl o a su reputacin;

actuar legal y honestamente;

priorizar los intereses de la Compaa sobre los

intereses personales o de otra ndole.

A los fines del presente Cdigo, las referencias al

trmino empleados incluyen a los empleados,

asociados, funcionarios y directores de

Nestl S.A. y sus subsidiarias.


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2 Cdigo de Conducta Empresarial de Nestl

Artculo 1.

Cumplimiento de las Leyes, Normasy Regulaciones

Artculo 2.

Conflictos de Inters

Respetamos la ley en todo momento

Nestl y sus empleados estn regidos por la ley.

El cumplimiento de todas las leyes y regulacionesaplicables nunca debe comprometerse. Adems,

los empleados debern adherirse a las normas y

regulaciones internas segn las mismas resulten

aplicables en una situacin determinada. Dichas

normas internas son especficas de la Compaa y

pueden ir ms all de los requisitos de la ley.

Siempre actuaremos en funcin de los

mejores intereses de Nestl

Un Conflicto de Inters se produce cuando

los intereses personales de un empleado o

los intereses de un tercero compiten con los

intereses de Nestl. En esta situacin, podra

resultar difcil para el empleado actuar plena-

mente en funcin de los mejores intereses deNestl.

Siempre que sea posible, los empleados

debern evitar los Conflictos de Inters.

Si se hubiera producido un Conflicto de Inters

o si un empleado se encontrara frente a una

situacin que pueda involucrar o dar lugar a un

Conflicto de Inters, el empleado deber comuni-

carlo a su superior inmediato (Line Manager) y/o

al responsable del rea de Recursos Humanos,

Legal o Compliance a fin de resolver la situacin

en forma justa y transparente.


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Artculo 3.

Direccin externa y otras actividades externas

Artculo 4.

Familias y parientes

La autorizacin podr denegarse si el cargo

o actividad estn en conflicto con los intereses

de Nestl o con las responsabilidades de los

empleados.Los cargos de director de empresas que

cotizan pblicamente necesitan la aprobacin

previa del CEO (Chief Executive Officer) de

Nestl S.A. y, en el caso de miembros del Consejo

Ejecutivo (Executive Board) de Nestl S.A., del

Presidente (Chairman) de Nestl S.A.

A menos que la Compaa les solicite que

asuman un cargo o desarrollen una actividad

en particular, los empleados llevarn a cabo las

actividades y ejercern los cargos externos a su

propio riesgo y costo, y nicamente en su tiempo

libre.

Estamos orgullosos de la reputacin de

Nestl y tambin tenemos en cuenta los

mejores intereses de Nestl en nuestros

trabajos y actividades externas

No deben desarrollarse actividades fuera de

Nestl si las mismas interfieren con las responsa-

bilidades de los empleados hacia Nestl, o si las

mismas implican un riesgo para la reputacin de

Nestl o si de alguna otra forma se encuentran en

conflicto con los intereses de Nestl.

En caso de tener alguna duda acerca de si una

actividad est permitida, los empleados debern

consultar al responsable del rea de Recursos

Humanos, Legal o Compliance.

Los siguientes cargos y actividades se consi-

derarn aceptables nicamente en caso de

contar con la previa autorizacin de un miembro

del Consejo Ejecutivo (Executive Board) de

Nestl S.A.:

director

funcionario

empleado

socio

consultor

Nuestras decisiones en materia de

contratacin y desarrollo del personal sern

justas y objetivas

Los familiares directos y las parejas de los

empleados pueden ser contratados como

empleados o consultores nicamente en el caso

de que su nombramiento se base en sus califica-

ciones, desempeo, competencias y experiencia,

y siempre que no exista ninguna relacin de

dependencia laboral directa o indirecta entre el

empleado y su familiar o pareja.

Estos principios de contratacin justa se

aplicarn a todos los aspectos de la relacin

laboral, incluida la remuneracin, los ascensos

y traslados, as como tambin en caso de que

la relacin se desarrolle con posterioridad al

momento en el que el respectivo empleado se

haya unido a la Compaa.

Los hijos de los empleados de Nestl podrn

tener prioridad respecto de las pasantas,

perodos de capacitacin, empleo durante

las vacaciones y tareas de corta duracin de

naturaleza similar, siempre que tengan la misma

idoneidad que los dems candidatos.


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Artculo 5.

Oportunidades corporativas

Artculo 6.

Manejo de informacin privilegiada

Si los empleados desean perseguir oportuni-

dades comerciales que pudieran ser de inters de

la Compaa, los mismos debern comunicarlo

a su superior inmediato (Line Manager) quienobtendr una decisin gerencial respecto de si la

Compaa desea o no perseguir la oportunidad.

An en el caso de que la Compaa resuelva no

perseguir la oportunidad, el empleado podr

hacerlo para su propio beneficio nicamente si

resulta claro que esto no generar una compe-

tencia directa o indirecta con las operaciones de

la Compaa.

Estamos comprometidos a fomentar los

negocios de Nestl

Los empleados no competirn con la Compaa nitampoco tomarn ventaja personal de las oportu-

nidades comerciales que se les presenten durante

el transcurso de su relacin laboral, a menos que

la Compaa haya abandonado expresamente su

inters de perseguir dicha oportunidad.

Respetamos y seguimos las Normas de

Manejo de Informacin Privilegiada en

relacin con la compra o venta de ttulos

valores de Nestl

Nestl prohbe la compraventa de acciones o

ttulos valores de Nestl basada en informacinpotencialmente relevante sobre el precio de las

acciones que an no es de conocimiento pblico.

El incumplimiento de esta norma no solo puede

dar lugar a la aplicacin de sanciones discipli-

narias sino tambin resultar en la formulacin de

cargos penales.

En caso de tener dudas acerca de la interpre-

tacin o aplicacin de las Normas de Manejo de

Informacin Privilegiada de Nestl, los empleados

debern consultar con el responsable del rea

Legal o Compliance.


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Artculo 7.

Defensa de la competencia y legalidadcomercial

Artculo 8.

Informacin confidencial

Todos los empleados, pero particularmente

aquellos que se dedican a las actividades

de comercializacin, ventas y compras, o

aquellos que estn en contacto frecuentecon los competidores, deben garantizar que

estn familiarizados con las leyes aplicables en

materia de competencia. En caso de duda, se

deber contactar al responsable del rea Legal

a fin de recibir asesoramiento y capacitacin

sobre dichas leyes.

Creemos en la importancia de la libre

competencia.

Nestl est preparada para competir en formaexitosa en el mundo comercial actual y siempre

lo har en pleno cumplimiento de todas las leyes

aplicables en materia de defensa de la compe-

tencia, antimonoplicas y de lealtad comercial.

Por lo tanto, los empleados deben adherirse en

todo momento a las siguientes normas:

La poltica comercial y los precios se estable-

cern en forma independiente y nunca sern

acordados, formal o informalmente, con los

competidores u otras partes no relacionadas,

ya sea en forma directa o indirecta; Los

clientes, territorios o mercados de producto

nunca sern distribuidos entre Nestl y sus

competidores sino que siempre sern el

resultado de la competencia justa; Los clientes

y proveedores sern tratados en forma justa.

Valoramos y protegemos nuestra informacin

confidencial y respetamos la informacin

confidencial de terceros

La informacin confidencial es aquella infor-

macin que no es de conocimiento pblico o que

an no lo es. La misma incluye secretos comer-

ciales, planes de negocios, comercializacin y

servicios, puntos de vista del consumidor, ideas

de ingeniera y fabricacin, recetas de productos,

diseos, bases de datos, registros, informacin

sobre sueldos y cualquier otra informacin finan-

ciera o de otra ndole no publicada.

El xito constante de Nestl depende del

uso de su informacin confidencial y de su no

divulgacin a terceros. A menos que as lo exija

la ley o lo autorice la Direccin de la empresa,

los empleados no revelern la informacin

confidencial ni permitirn su divulgacin. Esta

obligacin subsiste una vez extinguida la relacin

laboral. Adems, los empleados deben utilizar sus

mejores esfuerzos a fin de impedir la revelacin

no intencional de la informacin teniendo especial

cuidado al guardar o transmitir la informacinconfidencial.

Nestl respeta el hecho de que los terceros

tengan un inters similar en proteger su infor-

macin confidencial. En caso de que terceros

tales como socios de una alianza comercial (joint

venture), proveedores o clientes compartan

informacin confidencial con Nestl, dicha infor-

macin recibir el mismo cuidado que recibe

la informacin confidencial de Nestl. En este

mismo sentido, los empleados protegern la infor-

macin confidencial que hayan obtenido durante

sus empleos anteriores.


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Los empleados deben proteger los bienes

de Nestl y utilizarlos nicamente en forma

adecuada y eficiente. Todos los empleados

intentarn proteger los bienes de Nestl contraprdida, dao, uso incorrecto, robo, fraude,

malversacin y destruccin. Estas obligaciones

cubren tanto a los activos tangibles como a los

intangibles, incluidas las marcas comerciales, el

know-how, la informacin confidencial o privile-

giada y los sistemas informticos.

En la medida permitida por la legislacin

aplicable, la Compaa se reserva el derecho

a controlar e inspeccionar el modo en el que

los empleados utilizan sus activos, incluido el

derecho a inspeccionar todos los correos electr-

nicos, datos y archivos mantenidos en la red de

computadoras de la Compaa.

Artculo 9.

Fraude, proteccin de activosde la Compaa, contabilidad

Artculo 10.

Soborno y corrupcin

Hacemos hincapi en la honestidad y

respetamos los activos y bienes de la

Compaa

Los empleados nunca debern verse envueltos

en un accionar fraudulento u otra conducta

deshonesta que involucre los bienes o activos

o los registros financieros y la contabilidad de

Nestl o de un tercero. Esto no solo puede dar

lugar a la aplicacin de sanciones disciplinarias

sino tambin resultar en la formulacin de cargos

penales.

Los registros financieros de Nestl consti-

tuyen la base para administrar los negocios

de la Compaa y para cumplir con sus obliga-

ciones hacia las distintas partes interesadas

(stakeholders). Por lo tanto, todos los registros

financieros deben ser precisos y conformes a los

principios contables de Nestl.

Repudiamos toda forma de soborno y

corrupcin

Los empleados, en forma directa o a travs de

intermediarios, nunca deben ofrecer ni prometer

un favor personal o financiero impropio u otro

tipo de favor a fin de obtener o conseguir un

negocio u otra ventaja de parte de un tercero, ya

sea pblico o privado. Los empleados tampoco

deben aceptar dicha ventaja a cambio de un trato

preferencial de parte de un tercero. Asimismo, los

empleados deben abstenerse de ejercer cualquier

actividad o conducta que pudiera dar lugar a la

aparicin o sospecha de dicha conducta o a un

intento de la misma.

Los empleados deben saber que el ofreci-

miento o la entrega de beneficios impropios a fin

de influenciar la decisin del receptor, an en el

caso de que el mismo no sea un funcionario del

gobierno, no solo puede dar lugar a la aplicacin

de sanciones disciplinarias sino tambin resultar

en la formulacin de cargos penales. Los

beneficios impropios pueden incluir cualquier

cosa de valor para el receptor, incluidos contratos

de trabajo o consultora para partes relacionadasmuy cercanas.

Los empleados deben saber que las leyes

electorales en muchas jurisdicciones general-

mente prohben la realizacin de aportes por

parte de las sociedades a los partidos polticos

o candidatos. Nestl ha adoptado la poltica de

no efectuar dichos aportes salvo en el caso de

la Casa Matriz (Nestl S.A.) en su pas de origen.

Todo aporte o desviacin de dicha poltica deber

ser autorizado por el CEO (Chief Executive Officer)

y el Presidente (Chairman) de Nestl S.A.


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Artculo 11.

Presentes, comidas, entretenimiento

Artculo 12.

Discriminacin y acoso

aplicarn la prctica local ms restrictiva a fin

de evitar incluso la apariencia de negociaciones

inadecuadas. En caso de tener alguna duda, el

empleado deber solicitar el asesoramiento de susuperior inmediato (Line Manager) o del respon-

sable del rea Legal o Compliance.

Ningn empleado deber ofrecer a terceros,

ni aceptar de parte de los mismos, regalos

comprendidos en el siguiente listado, cualquiera

sea su valor:

dinero

prstamos

sobornos

ventajas monetarias similares

Competimos y llevamos a cabo nuestras

actividades basndonos nicamente en la

calidad y competencia

Los empleados no podrn ser influenciados

mediante la recepcin de favores ni intentarn

influenciar a terceros en forma inadecuada

mediante la entrega de favores. Los empleados

nicamente podrn ofrecer o aceptar comidas

razonables y presentes simblicos que sean

apropiados en virtud de las circunstancias, y

no aceptarn u ofrecern presentes, comidas

o entretenimientos si dicho comportamiento

podra crear la impresin de que constituye una

influencia inadecuada respecto de la correspon-

diente relacin comercial.

Al evaluar la situacin de acuerdo con lo

mencionado ms arriba, los empleados debern

consultar la poltica aplicable en su Mercado.

Si dicha poltica no est disponible, los mismos

Fomentamos la diversidad y respetamos la

dignidad personal de nuestros empleados

Nestl respeta la dignidad personal, la privacidad

y los derechos personales de cada empleado

y est comprometido a mantener un lugar de

trabajo en el cual no existan situaciones de discri-

minacin o acoso. Por lo tanto, los empleados no

deben discriminar respecto del origen, naciona-

lidad, religin, raza, gnero, edad u orientacin

sexual, ni deben tener ningn tipo de conducta

de acoso verbal o fsico basada en lo mencionado

anteriormente o en cualquier otro motivo.

Los empleados que sientan que su ambiente

de trabajo no cumple con los principios mencio-

nados ms arriba pueden plantear sus preocu-

paciones al responsable del rea de Recursos

Humanos.


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En caso de tener dudas, los empleados

siempre debern guiarse por los principios

bsicos establecidos en la introduccin de este

Cdigo.Todo incumplimiento de este Cdigo podr dar

lugar a la aplicacin de medidas disciplinarias,

incluida la posibil idad del despido y, en caso de

corresponder, a la iniciacin de acciones legales o

la aplicacin de sanciones penales.

Artculo 13.

Incumplimiento

Artculo 14.

Comunicacin de conductas ilegaleso violatorias

Consultaremos el Cdigo, cumpliremos con

sus disposiciones y buscaremos ayuda de ser

necesario

Es responsabilidad de cada empleado garantizar

el pleno cumplimiento de todas las disposiciones

de este Cdigo y de ser necesario buscar ayuda

de parte de su superior inmediato (Line Manager)

o responsable del rea de Recursos Humanos,

Legal o Compliance. Hacer lo correcto y garan-

tizar los ms altos estndares de integridad es la

responsabilidad personal de cada empleado y la

misma no puede delegarse.

Asumimos la responsabilidad de garantizar

que todos actuamos con integridad en todas

las situaciones

Los empleados comunicarn a sus superiores

inmediatos (Line Managers) o al responsable delrea de Recursos Humanos, Legal o Compliance,

toda prctica o accin que crean inadecuada,

o incluso ilegal, en virtud de este Cdigo. En

caso de ser apropiado, teniendo en cuenta la

naturaleza del hecho comunicado, los informes

de violaciones podrn presentarse directa-

mente a niveles ms altos, incluido el CEO (Chief

Executive Officer) del Grupo y/o el CCO (Chief

Compliance Officer) del Grupo.

De corresponder, los reclamos podrn

efectuarse en forma confidencial o a travs de

las lneas de servicio de atencin al empleado de

Nestl.

Todos los reclamos deben investigarse en

forma adecuada. Nestl prohbe la toma derepresalias contra cualquier empleado respecto

de aquellos reclamos presentados de buena fe,

y a su vez protege los derechos de la persona

incriminada.

Consejo de Administracin

(Board of Directors) y

Consejo Ejecutivo

(Executive Board) de Nestl S.A.

Vevey, 15 de noviembre de 2007


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9Apndice al Cdigo de Conducta Empresarial de Nestl

Nestl condena toda forma de soborno y

corrupcin. Promueve sus productos sobre la base

de su valor, la calidad, el precio, la competitividad

y la sostenibilidad, y no sobre la base de ventajasindebidas.

Este documento proporciona orientacin

adicional y complementaria a las dos secciones

del Cdigo de Conducta Empresarial de Nestl

que forman la piedra angular del compromiso

de Nestl contra el soborno y la corrupcin:

Soborno y corrupcin (Artculo 10) y

Presentes, comidas, entretenimiento

(Artculo 11). Se aplica en todos los mercados,

incluso si la ley local es ms indulgente. Las leyes

o procedimientos locales ms estrictos siempre

tienen prioridad. Reglamentaciones por mercado

o negocio pueden ser introducidas con el fin de

definir lmites y procedimientos especficos.

La lucha contra la corrupcin

El soborno y la corrupcin perpetan la pobreza,

socavan el desarrollo econmico y distorsionan la

competencia. Nestl apoya la lucha internacional

contra el soborno y la corrupcin, y participa en

el Pacto Global de la ONU, que rene a todos los

actores sociales relevantes.

Nestl se compromete a una slida tica

de trabajo y prohbe terminantemente a susempleados, proveedores de servicios y agentes

incurrir en el soborno y la corrupcin, as como

cualquier conducta que pudiera dar lugar a la

apariencia o la sospecha de dichas actividades

inadecuadas o ilcitas. El soborno se define como

el ofrecimiento o la aceptacin de un regalo,

prstamo, honorario, recompensa u otra ventaja

como incentivo para hacer algo que es desho-

nesto, ilegal o un abuso de confianza en la gestin

de los negocios de la empresa.

Regalos

Los regalos ofrecidos a terceros (tales como

clientes, distribuidores, proveedores, proveedores

de servicios, funcionarios pblicos, mdicos

u otros profesionales) deben ser razonables,

modestos y apropiados dadas las circunstancias

y no deben crear la apariencia de influencia

indebida o ventaja ilegtima. Los regalos se

ofrecern normalmente slo cuando estn de

acuerdo con las prcticas de negocio y con la

cultura local y nunca incluirn efectivo o equiva-

lentes de efectivo.

Adems de satisfacer los criterios generales

indicados anteriormente, los regalos para funcio-narios pblicos que no sean productos Nestl

deben ser aprobados previamente por el Jefe

de mercado o una persona a nivel gerencial

designada por l. Ningn regalo de ninguna

naturaleza debe ser ofrecido a la autoridad o

funcionario pblico pertinente en el marco de la

toma de una decisin que afecte a Nestl.

Las comidas, recepciones y espectculos

Nestl puede ofrecer comidas y alojamiento

en un hotel a terceros que asisten a reuniones

de negocios, conferencias o eventos que sean

respaldados o patrocinados por Nestl siempre

que sean razonables, conducentes y proporcio-

nales a la finalidad legtima de la reunin.

Entretenimientos que sean razonables y

apropiados, excursiones locales, eventos

culturales y deportivos y similares pueden ser

ofrecidos a terceros slo en conjuncin con

reuniones de negocios, conferencias o eventos

legtimamente organizados, respaldados o patro-

cinados por Nestl. Nunca se pueden propor-

cionar en forma aislada con respecto a dichas

ocasiones.

Pagos facilitadores

Los empleados de Nestl nunca deben pagar o

utilizar a terceros para hacer pagos no oficiales

a los funcionarios o empleados pblicos con el

fin de asegurar o agilizar trmites administrativos

de rutina, como el despacho de aduanas, visas,

permisos o licencias.

Becas, subvenciones, contribuciones

caritativas y patrocinios no comerciales

Nestl puede ofrecer becas, subvenciones,

contribuciones caritativas o patrocinios no comer-

ciales para apoyar el avance del conocimiento en

ciencias, nutricin y salud, o para apoyar otros

fines de utilidad social. Estos apoyos nunca se

deben hacer para adquirir una ventaja indebida

para Nestl ni estar sujetos a un acuerdo para que

una organizacin o un individuo recomienden o

promocionen productos Nestl.

Cuando un mercado o negocio propor-

ciona este tipo de apoyo econmico, se debe

aplicar un examen apropiado y procedimientos

de aprobacin adecuados, incluyendo una

evaluacin de la reputacin del candidato

propuesto, su trayectoria, la idoneidad para el

fin previsto, y los beneficios socialmente respon-

sables en materia de nutricin, ciencia, medicina

y bienestar pblico.

Asuntos Corporativos deben estar involucrados

en el proceso de revisin y seleccin. Cada beca,

subvencin, contribucin caritativa y patrocinio

no comercial importante debe ser aprobado por elJefe de mercado o una persona designada por l

y documentado por escrito.

Gua sobre el compromiso de Nestlcontra el soborno y la corrupcin

Apndice

Febrero 2015


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10 Apndice al Cdigo de Conducta Empresarial de Nestl

Las contribuciones polticas

Nestl ha adoptado una poltica general de

prohibicin de las filiales de Nestl de hacer

contribuciones polticas a los partidos polticos o

candidatos. Cualquier desviacin de esta poltica

general debe ser aprobada por el Director General

del Grupo y el Presidente del Grupo, de confor-

midad con las leyes aplicables y de conformidad

con los principios de buen gobierno corporativo.Esta poltica general no impide que las filiales

de Nestl organicen y administren comits de

accin poltica que sean financiados por los

empleados de Nestl en plena conformidad con el

cumplimiento de la ley.

Cumplimiento de terceros y debida diligencia

de Nestl

Nestl cuida sus relaciones con terceros y nunca

los usar para pagar sobornos o participar en

prcticas corruptas. Nestl exige a sus provee-

dores, proveedores de servicios, distribuidores

y terceros que acten en su nombre que obren

con integridad y cumplan con las leyes contra el

soborno.

La decisin de comprar a un determinado

proveedor, de utilizar un proveedor de servicios, o

de nombrar a un agente comercial o distribuidor,

debe seguir un proceso apropiado de debida

diligencia consistente con las directrices corpo-

rativas. Si se hace evidente o parece probable

durante el curso de la relacin que un tercero est

participando en prcticas inadecuadas o ilcitas,

entonces la funcin Legal y/o de Compliance

deben ser consultadas inmediatamente paraobtener orientacin.

Registros y documentacin

Como parte de sus controles internos contra

la corrupcin, Nestl requiere que todas las

transacciones comerciales y los flujos financieros

se registren correctamente, se clasifiquen y

documenten, incluido lo relativo a la prestacin

de regalos, hospitalidad, viajes, entretenimiento,

becas, subvenciones y contribuciones caritativas

de la compaa.


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Code of Business Conduct Sp

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