Top Banner
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE TAHUN AJARAN 2019/2020 BUKU PANDUAN DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN GUNUNGKIDUL SMP N 1TWONOSARI
42

BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

Aug 05, 2019

Download

Documents

dokien
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Page 1: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ONLINE

TAHUN AJARAN 2019/2020

BUKUPANDUAN

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAH RAGA KABUPATEN GUNUNGKIDUL

SMP N 1TWONOSARI

Page 2: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

KATA PENGANTAR

Buku ini memuat pengenalan dan panduan teknis Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru

Daring Online Kabupaten Gunungkidul mulai dari persiapan dan proses pendaftaran.

Buku ini dimaksudkan untuk memberikan kemudahan kepada siswa/orang tua siswa yang hendak

melakukan pendaftaran sebagai peserta didik baru secara mandiri. Melalui buku ini diharapkan hal-hal

yang terkait dengan sistem seleksi penerimaan peserta didik baru dapat dipahami dan dimaknai dengan

mudah.Penyusunan buku ini merupakan upaya strategis untuk memberikan kemudahan dalam memberikan

informasi yang luas kepada siswa/orang tua siswa tentang penggunaan Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta

Didik Baru Daring Online dalam bentuk panduan.

Panduan Sistem Aplikasi Penerimaan Peserta Didik Baru Daring Online untuk menyamakan persepsi dan

pemahaman serta meberikan pedoman yang jelas dalam cara pendaftaran yang terdapat pada aplikasi.

Kepala Dinas Pendidikan

Pemuda dan Olah raga

Kabupaten Gunungkidul

BAHRON RASYID, S.Pd. MM.

Pembina Tingkat I

NIP. 196011261979121001DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGAKABUPATENGUNUNGKIDUL

Page 3: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

---------------------------------------------------------------------------

INFORMASI UMUM .……………………………………………………………

INFORMASI ALUR PPDB ………………..…………………………………….

JADWAL PELAKSANAAN ….…………..……………………………………..

TATA CARA SELEKSI CALON PESERTADIDIK..……………………….

KETENTUAN PENDAFTARAN……………………...………………………..

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI CALON SISWA....…………………

MENU LOGIN CALON SISWA……………………………....……………….

PENDAFTARAN CALON SISWA MADRASAH …....………………….

PENDAFTARAN CALON SISWA TIDAK PAUD.…....………………….

MENU PROFIL SEKOLAHASAL…………………...………………………..

MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT …...……………………..

MENU PROFIL CALON SISWA……………………...………………………

MENU PENDAFTARAN PPDB ONLINE ………...………………………

MENU JALUR ZONASI………………………………...……………………….

MENU JALUR PRESTASI……………………………...……………………….

MENU JALUR PERPINDAHAN ORANG TUA....……………………..

MENU PERUBAHAN PENDAFTARAN.…………...…………………...

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL

3

4

5

6

7

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

Page 4: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

DAFTAR ISI

INFORMASI STATUS PENDAFTARAN.…………...……………………

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI CALON SISWA....………………..

MENU LOGIN PANITIA SEKOLAH……………………....………………..

MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT …...…………………….

MENU BERANDA PANITIA SEKOLAH …...……………………………

MENU VERIFIKASI BERKAS……………… …...……………………………

MENU PERUBAHAN DATA SISWA…… …...……………………………

MENU CABUT BERKAS ………………………...……………………………

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI PANITIADINAS.…………………

MENU LOGIN PANITIA DINAS………………………....…………………

MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT …...……………………..

MENU APROVAL PENGAJUAN AKUN…...……………………………..

MENU APROVAL PERUBAHANDATA…....……………………………..

MENU PERUBAHAN DATA……………...…....……………………………..

MENU TARIK DATA CALON SISWA LUAR DAERAH…..…………..

MENU UBAH PASSWORD PENGGUNA …………………..…………...

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

Page 5: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

INFORMASI UMUM

PENGERTIAN

1. Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) daring (online) adalah kegiatan penerimaan calon peserta

didik baru yang memenuhi syarat tertentu untuk memperoleh pendidikan pada jenjang yang lebih

tinggi melalui proses entri, memakai sistem database, seleksi otomatis oleh progam komputer, hasil

seleksi dapat diakses setiap waktu secara online pada situs internet;

2. Sekolah adalah jenjang Sekolah Dasar Negeri (SD) dan Sekolah Menengah Pertama (SMP) Negeri yang

diselenggarakan oleh Pemerintah Daerah yang mengikuti PPDB daring (online);

TUJUAN

Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan memberikan kesempatan yang

seluas-luasnya kepada setiap warga negara agar memperoleh layanan proses penerimaan peserta

didik baru dengan cepat, transparan, efektif, efisien, dan dapat dipertanggungjawabkan.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 3

Page 6: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

INFORMASI ALUR PENDAFTARAN PPDB ONLINE

1

1. Calon Siswa mengakses laman PPDB

https://ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id;

2. Melakukan pemilihan jalur dan pemilihan

sekolah tujuan;

3. Membawa dokumen ke salah satu sekolah

tujuan untuk diverifikasi oleh panitia sekolah

sesuai dengan waktu yang telah ditentukan;

2

1. Panitia sekolah melakukan verifikasi dokumen

dan update kelengkapan dokumen pada laman

PPDB;

2. Mengubah titik koordinat dan meminta aproval

ke dinas (jika ada);

3. Pengumuman hasil seleksi penerimaan peserta

didik baru;

3

1. Panitia Dinas mendistribusikan akun calon

siswa luar daerah kabupaten gunungkidul,

lulusan Madrasah, lulusan luar negeri,

lulusan 1-2 tahun sebelumnya dan TK atau

PAUD;

2. Approval perubahan (jika ada);

3. Pengumuman dan rekapitulasi hasil seleksi

penerimaan peserta didik baru.

CALON SISWA PANITIA SEKOLAH PANITIA DINAS

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 4

Page 7: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

JADWAL PELAKSANAAN SD

KEGIATAN WAKTU PELAKSANAAN

PEMBAGIAN USER NAME DAN PASSWORD PELAKSANAAN 10 JUNI 2019 SD

17 JUNI 2019 SMP

VERIFIKASI PRESTASI 17 S/D 19 JUNI 2019 SD

24 S/D 26 JUNI 2019 SMP

PELAKSANAAN PPDB 24 S/D 25 JUNI 2019 SD

1 S/D 2 JULI 2019 SMP

PENGUMUMAN 27 JUNI 2019 SD

4 JULI 2019 SMP

DAFTAR ULANG 28 JUNI 2019 SD

5 JULI 2019 SMP

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 5

Page 8: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

TATA CARA SELEKSI CALON PESERTA DIDIK BARU

1. Jalur Zonasi diperuntukkan bagi calon peserta didik yang berdomisili dalam radius sebagaimana

tersebut dalam lampiran Peraturan Kepala Dinas ini untuk PPDB SMP dan Desa/Kelurahan untuk

PPDB TK dan SD dengan kuota minimal 90 % (sembilan puluh persen) dari total kuota PPDB

2. Jalur prestasi diperuntukkan bagi calon peserta didik yang berdomisili di luar radius zonasi

sekolah yang dituju dan memiliki prestasi baik dalam bidang akademik maupun non akademik

yang diakui oleh dinas

3. Jalur perpindahan tugas orang tua/wali diperuntukkan bagi calon peserta didik yang berasal

dari luar Kabupaten Gunungkidul yang karena penugasan orang tua/walinya harus berdomisili di

wilayah Kabupaten Gunungkidul

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 6

Page 9: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

KETENTUAN PENDAFTARAN

1. Seleksi PPDB kelas 1 SD berdasarkan urutan Nilai Akhir yang merupakan penjumlahan skor hasil konversi usia dan tempat tinggal. Apabila

pada batas akhir kuota PPDB terdapat Nilai Akhir yang sama, maka calon peserta didik yang diterima ditetapkan berdasarkan urutan prioritas

sebagai berikut:

a. usia calon peserta didik; dan

b. tempat tinggal.

2. Seleksi PPDB kelas VII SMP jalur zonasi atau jalur perpindahan tugas orang tua/wali berdasarkan urutan Nilai Akhir yang merupakan skor hasil

konversi jarak tempat tinggal dengan satuan pendidikan. Apabila pada batas akhir kuota PPDB terdapat Nilai Akhir yang sama, maka calon

peserta didik yang diterima ditetapkan berdasarkan waktu pendaftaran.

3. Khusus untuk SMP pelaksana PPDB secara luring pada batas akhir kuota PPDB jalur zonasi dan/atau jalur perpindahan tugas orang tua/wali

apabila terdapat Nilai Akhir yang sama, maka calon peserta didik yang diterima ditetapkan berdasarkan usia yang lebih tua.

4. Tata cara seleksi PPDB kelas VII SMP jalur prestasi berdasarkan urutan Nilai Akhir yang merupakan penjumlahan skor hasil konversi prestasi.

Apabila pada batas akhir kuota PPDB terdapat Nilai Akhir yang sama, maka calon peserta didik yang diterima ditetapkan berdasarkan urutan

prioritas sebagai berikut:

a. jenis prestasi (akademik/non akademik); dan

b. waktu pendaftaran.

5. Bagi calon peserta didik yang memiliki prestasi lebih dari satu, maka yang digunakan adalah salah satu prestasi dengan skor tertinggi.

6. Prestasi yang dapat digunakan untuk PPDB ini adalah prestasi yang diperoleh paling lama 3 (tiga) tahun sebelum pelaksanaan PPDB.

7. Bagi sekolah swasta/madrasah yang memanfaatkan aplikasi PPDB Online dari Dinas, maka calon peserta didik yang diterimaberdasarkan

urutan prioritas sebagai berikut:

a. waktu pendaftaran; dan

b. urutan pilihan.

8. Setiap calon peserta didik yang diterima wajib melakukan daftar ulang. Apabila sampai dengan batas waktu yang ditetapkan tidak melakukan

daftar ulang maka dianggap mengundurkandiri.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 7

Page 10: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU UNTUK CALON SISWA

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL

Page 11: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI CALON SISWA

CALONSISWA

Login

Pilih Jalur

Sekolah Pilihan 1 dan 2

Cetak Bukti Pendaftaran

Ubah Pilihan Sekolah

(JikaAda)

1. Calon siswa mengakses di https://ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id

dan login menggunakan akun yang telah diberikan oleh sekolah asal,

(untuk calon siswa dari luar daerah silahkan koordinasi dengan Dinas Pendidikan

dan untuk calon siswa lulusan MI, luar negeri, lulusan 1-2 tahun sebelumnya silahkan

mendaftarkan akun pada menu yang telah tersedia).

2. Calon siswa memilih jalur yang tersedia ;

a. Zonasi,

b. Prestasi,

c. Perpindahan Orang Tua

3. Calon siswa memilih sekolah tujuan,

4. Calon siswa mencetak bukti pendaftaran untuk diserahkan ke sekolah tujuan beserta

dokumen yang telah ditentukan untuk dilakukan verifikasi oleh sekolah.

5. Calon Siswa dapat melakukan perubahan pilihan sekolah tujuan sebanyak 2 kali.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 9

Page 12: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU LOGIN CALON SISWA

1. Calon siswa mengakses di https://ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id

dan login menggunakan akun yang telah diberikan oleh sekolah asal,

- Isikan username dan password,

- Pilih Rules Siswa/Orang Tua,

- Isikan Kode Captcha,

- Klik log in.

2. Calon siswa dari luar daerah silahkan koordinasi dengan Dinas Pendidikan,

3. Calon Siswa yang tidak PAUD atau lulusan Madrasah, luar negeri, silahkan

mendaftarkan akun pada menu atau yang telah tersedia.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 10

Page 13: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU PENDAFTARAN CALON SISWA MADRASAH

1. Calon siswa diminta mengisi asal sekolah dengan memilih pada menu yang telah

disediakan;

2. Calon siswa diminta mengisi identitas diri ;

a. NIK

b. NISN

c. Nomor Ujian

d. Nama Lengkap

e. Jenis Kelamin

f. Kebutuhan Khusus (JikaAda)

g. Tempat dan Tanggal Lahir

h. Nama Ibu Kandung

3. Calon siswa diminta mengisi alamat domisili dan juga lokasi koordinatnya.

(pengisian koordinat dengan cara mengklik pada peta yang tersedia);

4. Pastikan data sudah sesuai, kemudian klik

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 11

Page 14: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU PENDAFTARAN CALON SISWA TIDAK PAUD

1. Calon siswa diminta mengisi asal sekolah dengan memilih pada menu yang telah

disediakan;

2. Calon siswa diminta mengisi identitas diri ;

a. NIK

b. Nama Lengkap

c. Jenis Kelamin

d. Nama Ibu Kandung

e. Tempat dan Tanggal Lahir

f. Kebutuhan Khusus (JikaAda)

3. Calon siswa diminta mengisi alamat domisili dan juga lokasi koordinatnya.

(pengisian koordinat dengan cara mengklik pada peta yang tersedia)

4. Pastikan data sudah sesuai, kemudian klik

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 12

Page 15: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU PROFIL SEKOLAH ASAL

Informasi profil sekolah asal

Pada menu ini menampilkan informasi profil sekolah

asal calon siswa.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 13

Page 16: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT

1. Menu Ubah Password

A. Calon siswa dapat melakukan perubahan password

dengan mengklik pada nama calon siswa kemudian klik

B. Isikan password yang dimaksud pada kolom yang tersedia.

(disarankan password yang mudah diingat)

apabila

2. Log Out

Silahkan melakukan log out dengan mengklik

sudah selesai melakukan aktivitas dalam aplikasi.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 14

1

3

Page 17: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU PROFIL CALON SISWA

Menu Profil Calon Siswa

Pastikan data profil calon siswa dan titik koordinat

tempat tinggal calon siswa sudah sesuai, apabila ada

kesalahan data calon siswa segera hubungi sekolah

asal dan atau dinas pendidikan untuk dilakukan

update data.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 15

Page 18: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU PENDAFTARAN PPDB ONLINE

Tersedia tiga jalur PPDB diantaranya :

1. Jalur Zonasi

Jalur zonasi diperuntukkan bagi calon peserta didik yang

berdomisili dalam radius untuk PPDB SMP dengan kuota

minimal 90 % (sembilan puluh persen) dari total kuota PPDB

2. Jalur Prestasi

Jalur prestasi diperuntukkan bagi calon peserta didik yang

berdomisili di luar radius zonasi sekolah yang dituju dan memiliki

prestasi baik dalam bidang akademik maupun non akademik yang

diakui oleh dinas,

3. Jalur Perpindahan Orang Tua

Jalur perpindahan tugas orang tua/wali diperuntukkan bagi calon

peserta didik yang berasal dari luar Kabupaten Gunungkidul yang

karena penugasan orang tua/walinya harus berdomisili di wilayah

Kabupaten Gunungkidul.

Silahkan Pilih salah satu Jalur yang di maksud dengan cara

mengklik pada menu yang telah disediakan.

1

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 16

2

Page 19: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

JALUR ZONASI

Menu Jalur Zonasi

1. Pada menu ini ditampilkan 5 titik sekolah terdekat dengan jarak tempat tinggal calon siswa,

2. Calon siswa dapat memilih sekolah tujuan sampai dengan pilihan ke dua (2),

3. Calon siswa diberikan kesempatan merubah pilihan tujuan sekolah sampai dengan tiga (3) kali sampai

dengan batas waktu pendaftaran yang telah ditentukan,

4. Setalah melakukan pendaftaran calon siswa diminta untuk melakukan verifikasi dokumen ke salah satu

sekolah tujuan.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 17

Page 20: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

JALUR PRESTASI

Menu Jalur Prestasi

1. Jalur prestasi diperuntukkan bagi calon peserta didik yang berdomisili di luar radius zonasi sekolah yang

dituju dan memiliki prestasi baik dalam bidang akademik maupun non akademik yang diakui oleh dinas,

2. Pada menu ini ditampilkan seluruh sekolah SD dan SMP Negeri di Kabupaten Gunungkidul,

3. Calon siswa dapat memilih sekolah tujuan sampai dengan pilihan ke dua (2),

4. Setelah memilih sekolah tujuan, calon siswa diminta memilih jenis prestasti sesuai dengan referensi yang

telah tersedia pada menu.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 18

Page 21: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

JALUR PERPINDAHAN ORANG TUA

Menu Jalur Perpindahan Orang Tua

1. Pada menu ini ditampilkan 5 titik sekolah terdekat dengan jarak tempat tinggal calon siswa,

2. Calon siswa dapat memilih sekolah tujuan sampai dengan pilihan ke dua (2),

3. Calon siswa diberikan kesempatan merubah pilihan tujuan sekolah sampai dengan tiga (3) kali sampai

dengan batas waktu pendaftaran yang telah ditentukan,

4. Setelah melakukan pendaftaran calon siswa diminta untuk melakukan verifikasi dokumen ke salah satu

sekolah tujuan.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 19

Page 22: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

JALUR PRESTASI

Menu Jalur Swasta

1. Jalur swasta diperuntukkan bagi calon peserta didik yang berdomisili di luar radius zonasi sekolah yang

dituju

2. Pada menu ini ditampilkan seluruh sekolah SD dan SMP swasta di Kabupaten Gunungkidul, serta MTs

3. Calon siswa dapat memilih sekolah tujuan sampai dengan pilihan ke dua (2),

4. Setelah memilih sekolah tujuan, calon siswa diminta memilih jenis prestasti sesuai dengan referensi yang

telah tersedia pada menu.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 18

Page 23: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU PERUBAHAN PENDAFTARAN

Menu ubah jenis pilihan dan ubah sekolah tujuan

1. Calon siswa dapat melakukan perubahan pilihan maupun perubahan

sekolah tujuan dengan cara mengklik atau

pada menu yang telah tersedia

2. Calon siswa diberikan kesempatan tiga (3) kali untuk melakukan

perubahan jenis pilihan maupun perubahan sekolah tujuan.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 20

Page 24: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

INFORMASI STATUS PENDAFTARARAN

Informasi Status Pendaftaran

1. Setelah Calon Siswa melakukan pemilihan sekolah tujuan,

calon siswa dapat meleihat informasi status pendaftaran

diantaranya :

5. Status Penerimaan;

6. Status Kelengkapan Berkas

7. Daftar Skoring NIlai

1. Jenis Pilihan Sekolah;

2. Jenis Pilihan Jalur;

3. Waktu Pendaftaran;

4. Peringkat;

2. Calon siswa juga diminta untuk mencetak bukti pendaftaran

dengan mengklik untuk dilampirkan pada

saat verifikasi dokumen di sekolah tujuan.

3. Calon peserta didik yang pada saat pendaftaran belum memiliki akte

kelahiran, dapat diganti dengan surat pernyataan kesanggupan dari

orang tua/wali untuk melengkapi paling lambat pada semester 2

(dua) di tahun ajaran yang sama dengan cara mengunduh

untuk kemudian dilampirkan pada saat verifikasi berkas disekolah

tujuan.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 21

Page 25: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU UNTUK PANITIASEKOLAH

Page 26: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI PANITIA SEKOLAH

PANITIASEKOLAH

Login

Verifikasi berkas

Mengubah data alamat dan

koordinat (Jika Diperlukan)

Rekapitulasihasil

Pengumuman hasil kelulusan

1. Panitia sekolah mengakses di https://ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id

dan login menggunakan akun yang telah diberikan;

2. Panitia sekolah menerima dan memeriksa kelengkapan berkas;

3. Panitia sekolah mencentang kelengkapan berkas di dalam aplikasi;

4. Panitia sekolah mengubah data alamat dan titik koordinat calon siswa (jika diperlukan);

5. Panitia sekolah melakukan cabut berkas calon siswa (jika diperlukan);

6. Panitia sekolah melakukan rekapitulasi dan mempublikasikan pengumuman hasil kelulusan.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 22

Page 27: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU LOGIN PANITIA SEKOLAH

1. Panitia sekolah mengakses di https://ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id

dan login

menggunakan akun yang telah diberikan;

2. Panitia sekolah dapat mereset password berkoordinasi dengan dinas

pendidikan (jika diperlukan)

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 23

Page 28: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT

1. Menu Ubah Password

A. Panitia sekolah dapat melakukan perubahan password

dengan mengklik pada nama sekolah kemudian klik

B. Isikan password yang dimaksud pada kolom yang tersedia.

(disarankan password yang mudah diingat)

apabila

2. Log Out

Silahkan melakukan log out dengan mengklik

sudah selesai melakukan aktivitas dalam aplikasi.

1

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 24

1

2

3

Page 29: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU BERANDA PANITIA SEKOLAH

1. Profil Sekolah

A. Informasi data tabular sekolah.

2. Sebaran Pendaftar

A. Informasi sebaran koordinat pendaftar.

3. Daftar Kuota

A. Informasi kuota berdasarkan jalur pendaftaran.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 25

Page 30: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU VERIFIKASI BERKAS

1. Klik pada icon untuk melihat detail calon siswa;

2. Pastikan data calon siswa dan titik koordinat sudah sesuai;

3. Lakukan check pada kelengkapan berkas dengan melihat

berkas dokumen yang dibawa oleh calon siswa pada saat

verifikasi;

4. Klik simpan verifikasi setelah berkas dokumen

sudah sesuai;

5. Klik tanda bukti verifikasi setelah berkas

dokumen sudah sesuai;

6. List calon siswa akan pindah ke tab SUDAH LENGKAP.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 26

Page 31: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU PERUBAHAN DATA SISWA

1. Klik pada icon untuk melihat detail calon siswa;

2. Pastikan data calon siswa dan titik koordinat sudah sesuai;

3. Lakukan perubahan data calon siswa dan koordinat tempat

tinggal calon siswa (jika diperlukan);

4. Klik simpan perubahan setelah selesai melakukan

perubahan;

5. Cek status perubahan pada tab DAFTAR PERUBAHAN;

6. Lakukan koordinasi dengan dinas pendidikan untuk approval

daftar pengajuan perubahan data calon siswa.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 27

Page 32: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU CABUT BERKAS

1. Klik pada icon untuk melihat detail calon siswa yang akan

dilakukan cabut berkas;

2. Untuk cabut berkas dimasing-masing siswa di “PILIHAN SATU”

dibatasi hanya 2 kali, Mohon berhati-hati dan berkonfirmasi

lebih lanjut dengan calon siswa/orang tua calon siswa yang

bersangkutan;

3. Isikan alasan pencabutan berkas

4. Klik cabut berkas setelah selesai melakukan cabut

berkas;

5. Daftar calon siswa yang melakukan cabut berkas ada pada tab

“DAFTAR CABUT BERKAS”.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 28

Page 33: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU UNTUK PANITIADINAS

Page 34: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

ALUR PENGGUNAAN APLIKASI PANITIA DINAS

PANITIASEKOLAH

Login

Approvalpengajuan

akun

Mengubah data alamat dan

koordinat (Jika Diperlukan)

Rekapitulasi hasil

Pengumuman hasil kelulusan

1. Panitia dinas mengakses di https://ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id

dan login menggunakan akun yang telah diberikan;

2. Panitia dinas melakukan approval pengajuan akun;

3. Panitia dinas melakukan approval pengajuan perubahan data;

4. Panitia dinas mengubah data alamat dan titik koordinat calon siswa (jika diperlukan);

5. Panitia dinas melakukan perubahan password pengguna; (jika diperlukan)

6. Panitia dinas melakukan rekapitulasi dan mempublikasikan pengumuman hasil kelulusan.

Approval pengajuan

perubahan datasiswa

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 29

Page 35: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU LOGIN PANITIA DINAS

1. Panitia dinas mengakses di https://ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id

dan login menggunakan akun yang telah diberikan.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 30

Page 36: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU UBAH PASSWORD DAN LOG OUT

1. Menu Ubah Password

A. Panitia sekolah dapat melakukan perubahan password

dengan mengklik pada nama calon siswa kemudian klik

B. Isikan password yang dimaksud pada kolom yang tersedia.

(disarankan password yang mudah diingat)

apabila

2. Log Out

Silahkan melakukan log out dengan mengklik

sudah selesai melakukan aktivitas dalam aplikasi.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 31

1

2

3

Page 37: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU APPROVAL PENGAJUAN AKUN

1. Klik pada icon untuk melihat detail pengajuan akun;

2. Pastikan data calon siswa dan titik koordinat sudah sesuai;

3. Lakukan check pada kelengkapan berkas dengan melihat

berkas dokumen yang dibawa oleh calon siswa pada saat

verifikasi;

4. Check “DISETUJUI” apabila pengajuan sudah sesuai.

5. Klik proses persetujuan

6. Lihat list hasil persetujuan pada tab “DAFTAR PERSETUJUAN”

7. Berikan username dan password pada calon siswa yang

mendaftar.

*Password default adalah sama dengan username

contoh username : [email protected]

password : [email protected]

3

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 32

1

2

Page 38: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU APPROVAL PERUBAHAN DATA

1. Klik pada icon untuk melihat detail pengajuan perubahan data;

2. Pastikan data calon siswa dan titik koordinat sudah sesuai;

3. Check “DISETUJUI” apabila pengajuan sudah sesuai;

4. Isi penjelasan terkait dengan persetujuan;

5. Klik proses persetujuan

6. Lihat list hasil persetujuan pada tab “DAFTAR PERSETUJUAN”

1

2

3

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 33

Page 39: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU PERUBAHAN DATA

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL

1. Klik pada perubahan data;

2. Isikan;

a. NISN

b. NIK

c. Nama lengkap

d. Jenis kelamin

e. Tempat dan tanggal lahir

f. Nama ibu kandung

3. Klik cari siswa ;

4. Pastikan data yang muncul adalah data calon siswa yang

dimaksud, kemudian klik

5. Lakukan perubahan data calon siswa sesuai dengan berkas

dokumen yang dilampirkan;

6. Kemudian klik simpan perubahan.

1

2

34

3

4

Page 40: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU TARIK DATA CALON SISWA LUAR WILAYAH

1

2

1. Klik pada tarik data luar wilayah;

2. Isikan;

d. Jenis kelamin

e. Tempat dan tanggal lahir

f. Nama ibu kandung

;

a. NISN

b. NIK

c. Nama lengkap

1. Klik cari siswa

2. Pastikan nama data identitas siswa sudah sesuai dengan berkas

dokumen;

5. Kemudian klik Tarik data.

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 35

Page 41: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

MENU UBAH PASSWORD PENGGUNA

1. Klik pada “UBAH CALON PENGGUNA”;

2. Isikan;

d. Jenis kelamin

e. Tempat dan tanggal lahir

f. Nama ibu kandung

a. NISN

b. NIK

c. Nama lengkap

3. Klik cari siswa ;

4. Pastikan data yang muncul adalah data calon siswa yang

dimaksud, kemudian klik ;

5. Kemudian klik “UBAH PASSWORD SISWA” ;

6. Informasi akun telah berhasil dibuat.

1

2

3

4

5

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KABUPATENGUNUNGKIDUL 36

Page 42: BUKUPANDUAN - ppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.idppdb.pendidikan.gunungkidulkab.go.id/unduhan/panduanaplikasi.pdf · Penerimaan peserta didik baru (PPDB) daring (online) bertujuan

DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA, DAN OLAH

RAGA KABUPATEN GUNUNGKIDUL

TERIMA KASIH

Alamat

Telepon

Fax

Email

Website

: Jalan Pemuda No. 32, Baleharjo

: (0274) – 391191

: (0274) – 391191

: [email protected]

: http://pendidikan.gunungkidulkab.go.id