Broschüre: Wir organisieren den Projekterfolg

Wir organisieren den Projekterfolg

Herausforderung IT-Projekt

IT-Projekte haben in innovativen Unternehmen eine besondere Bedeutung. Sie sollen helfen, die Wettbewerbsvorteile des Unternehmens auch in Zukunft zu sichern und auszubauen. Damit ist klar, dass sie in einem dynamischen Marktumfeld von vielen Unsicherheiten begleitet sind.

Neue Partner müssen effizient zusammenarbeiten, neue Technologien müssen in ein bestehendes Umfeld integriert werden. Viele IT-Projekte greifen zudem tief in beste-hende Strukturen und Prozesse ein. Ein IT-Projekt ist immer so etwas wie die Entde-ckung eines neuen Kontinents: Chancen und Risiken liegen dicht beieinander.

INDAL spielt bei dieser Entdeckungsreise nicht den Goldgräber, sondern über-nimmt die Rolle des erfahrenen Pfadfinders.

Wir berücksichtigen und koordinieren die Interessen aller Beteiligten, finden den für jede individuelle Situation angemessenen Weg und machen ihn begehbar. Schließlich haben wir auch die richtige Mannschaft um die Werkzeuge bereitzustellen, die für das Erreichen der Projektziele notwendig sind.

Herausforderung

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Cascade - das Verfahren für das IT-Projekt

Eine riesige Menge von Informationen wird während eines IT-Projektes erzeugt, wei-tergegeben, verändert und abgelegt. Eine systematische Arbeitsweise beim Umgang mit diesem wertvollen Produktionsfaktor ist eine entscheidende Voraussetzung für den Projekterfolg.

Cascade – so heißt das Verfahren, das INDAL für die Erhebung, Analyse, Verarbeitung und Priorisierung von Anforderungen und Spezifikationen einsetzt. Cascade basiert auf dem Industriestandard V-Modell XT und integriert Komponenten von CMMI und UML 2.0

Den Kern bildet das Cascade-Datenmodell: hier werden Anforderungen, fachliche und technische Anwendungsfälle, Geschäftsobjekte und Softwarekomponenten verwaltet. Abhängigkeiten und Prioritäten werden bestimmt, der Bearbeitungsstand und der Le-benszyklus jedes Elementes werden über Versionsattribute verwaltet. Durch Kombi-nation der verschiedenen Merkmale erfolgt die Zuordnung jedes Elements zu einer Lösungs-Version.

In Cascade sind die Modellierungs-Methoden zur Anforderungsanalyse und Lösungs-spezifikation integriert. Use-Case-Analyse, Szenarien-Darstellungen und Statusmodel-le gehören ebenso dazu wie Verfahren zur konzeptionellen und logischen Datenmo-dellierung. So greifen Analysten und Designer immer auf erprobte und angemessene Verfahren und Arbeitsweisen zurück.

Zum „technischen Baukasten“ von Cascade gehören Module zur automatischen Er-zeugung von Anforderungsdokumen-ten, zum Export von Spezifikations-Informationen und zur Integration von Daten aus Modellierungs-Tools.

Cascade - das Verfahren

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Cascade im Einsatz bei unseren Kunden

Das Verfahren Cascade wird nicht nur von INDAL-Mitarbeitern eingesetzt, es kann auch bei unseren Kunden implementiert werden.

Ein entscheidender Gewinn für die Analysten und Designer unserer Kunden ist die Inte-gration in das Cascade-Wissensmanagement. So haben die Experten jederzeit Zugriff auf verschiedene Verfahren inkl. Checklisten, Definitionen, Best Practices und „Tipps und Tricks“ sowie auf eine Vielzahl von Literaturhinweisen und Internet-Links.

Das Cascade-Datenmodell ist in allen relationalen Datenbank-Umgebungen lauffähig. Kundenspezifische Erweiterungen für bestimmte Entitäts-Typen, wie z.B. individuelle Geschäfts-Anwendungsfälle, sind dabei möglich. Das Modell ist über Windows- oder Web-Oberflächen erreichbar.

Wenn bereits Vorlagen für Spezifikationsdokumente existieren,ist eine Anpassung zur automatischen Erstellung dieser Do-kumente im Allgemeinen auf der Basis der Cascade-Module problemlos möglich.

Werden bereits Modellierungstools wie Visio, PowerDesigner, Rose oder Eclipse-Werkzeuge eingesetzt, können diese mit Cascade integ-riert werden.

Cascade bei unseren Kunden

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Das Projektdesign richtig bestimmen

Am Anfang eines jeden Projektes müssen die Prozesse definiert werden, die ein er-folgreiches Arbeiten überhaupt erst ermöglichen. Dazu gehören allgemeine Projekt-steuerungs- und Controllingprozesse, aber auch detaillierte und individuelle Prozesse der Anbieterauswahl, der Vertrags-Ausgestaltung, der Qualitätssicherung und der ef-fizienten und nachvollziehbaren Kommunikation zwischen allen Projektpartnern. Zum Prozessmanagement gehört die lösungsorientierte Beantwortung solcher Fragen wie:

• Wer übernimmt die Verantwortung für die einzelnen Projektphasen und wer ist in welcher Form jeweils einzubeziehen?• Welche Teilleistungen werden von welchem Partner erbracht und in welcher Form werden die Ergebnisse an andere Partner übergeben? • Wie wird die Kommunikation zwischen den Projektpartnern so eingerichtet, dass sie effizient und gleichzeitig nachvollziehbar bleibt?• Welche Werkzeuge werden dafür benötigt?• Wie kann der Projektfortschritt und die Qualität der Teilergebnisse überwacht werden?

Während des Projekts müssen die Entscheidungen, die am Anfang des Projektes ge-troffen werden, natürlich immer wieder entsprechend der aktuellen Projektentwicklung angepasst werden, ohne dass es zu willkürlichen Änderungen kommt, die den Pro-jekterfolg beeinträchtigen können. Das Verfahren Cascade ist dabei unser Leitfaden.

Praktisches Projektmanagement bedeutet für uns nicht nur das Überwachen von Pro-jektplänen. Kooperativ orientiertes Stakeholder-Management gehört für uns ebenso

dazu wie das angemessene und recht-zeitige Eskalieren von Problemsituatio-nen. Schließlich ist Erfolg nur möglich, wenn Schwierigkeiten nicht verschwie-gen sondern rechtzeitig erkannt und zügig beseitigt werden.

Projekt-Design

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Anforderungsanalyse und Software-Spezifikation

Am Anfang eines erfolgreichen IT-Projekts steht immer die detaillierte Erfassung der fachlichen und technischen Anforderungen. Für uns ist von zentraler Bedeutung, dass die fachlichen und technischen Anforderungen in einer Form dokumentiert werden, in der sie auch von den Fachseiten verstanden und geprüft werden können. Die Einzel-informationen, im Cascade-Datenmodell abgelegt, werden deshalb in verschiedenen zielgruppenpezifischen Dokumenttypen bereitgestellt.

Sind die Anforderungsdokumente erstellt, dann folgen der Architekturentwurf und die Feinkonzeption für die Lösung. Wie detailliert diese Phase sein muss, hängt von der Art des Projektes ebenso ab wie vom Umfang der individuellen Komponenten – unser Ziel ist immer, das notwendige und angemessene Maß für eine lebendige und stabile Lösung zu finden ohne die konkreten Bedingungen des Projektes aus den Augen zu verlieren.

Sowohl für die Anforderungsanalyse als auch für die Software-Spezifikation verfügen wir über eine Reihe von Standard-Verfahren und Templates. Gemeinsam mit Ihnen und passend zur Projektart werden diese Standards an jedes Projekt individuell angepasst.

Analyse & Spezifikation

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Individuelle Softwareentwicklung

Mit der Erstellung der Anforderungsdokumente und der Software-Spezifikationen ist auch die Einrichtung eines angemessenen Dokumentationsverwaltungssystems not-wendig. Jedes Dokument hat einen Lebenszyklus, der dokumentiert werden muss. Die Werkzeuge dafür müssen flexibel und praktikabel sein – wir wählen die maßgeschnei-derte Variante für Ihre Projektstruktur.

Aus den fachlichen und technischen Anforderungsdokumenten werden bereits früh-zeitig die Testfälle für die Abnahmetests abgeleitet, ebenso wie aus den technischen Spezifikationen die Testfallkataloge für die System- und Integrationstests erstellt wer-den. Auch dafür stellt Cascade die notwendigen Verfahren bereit. Und auch hier gilt: Wir gehen nicht schematisch nach Lehrbuch vor, sondern bestimmen gemeinsam mit Ihnen den angemessenen Umfang der Dokumentation.

Manchmal suchen wir gemeinsam mit Ihnen auf der Basis der Spezifikationen geeig-nete Dienstleister zur Umsetzung Ihrer Anforderungen. Dann besteht unsere Aufgabe darin, für die optimale Umsetzung Ihrer Wünsche zu sorgen.

Aber natürlich verfügen wir auch über eine „schlagkräftige Truppe“ eigener Program-mierer. Immer wenn es gilt, Datenbank-Anwendungen in Oracle, DB/2, MySQL oder MS-SQL-Server zu implementieren und Komponenten in Java, .NET oder PHP / HTML zu realisieren, haben wir die richtigen Experten schon „an Bord“. Das ist auch gerade dann von Vorteil, wenn in großen Entwicklungsprojekten Werkzeuge zur Projektsteue-rung und zur Dokumentation individuell angepasst werden müssen, damit das Projekt „rund läuft“.

Unsere Softwareentwickler verfügen über das Know How und die Erfahrung, gerade um individuelle und unterneh-menskritische Anwendungen zu reali-sieren. So können wir die gemeinsam ermittelten Anforderungen auch direkt und ohne Informationsverluste für Sie umsetzen. Und auch wenn die Spezi-fikationen bereits von Ihren Experten erstellt wurden, realisiert unser Ent-wicklerteam die angestrebte Lösung in hoher Qualität und „in time“.

Entwicklung

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Training und Coaching

Es ist immer gut, wenn Sie einen Berater haben, der sein Fach ebenso versteht wie Ihre Anforderungen und das konkrete Projektumfeld und der Sie während Ihres Pro-jektes begleitet. Aber manchmal ist es auch notwendig, dass das Know How im Unter-nehmen selbst aufgebaut wird und nicht wieder verloren geht, wenn die Berater und Entwickler von INDAL beim nächsten Kunden im nächsten Projekt sind.

Deshalb halten wir mit unserem Wissen nicht hinter dem Berg. Im Gegenteil: Wir bieten Ihnen Trainings und Coaching-Konzepte an, damit Ihre Mitarbeiter selbst zu Ex-perten für alle Fragen von IT-Projekten werden. Unser Cascade-Wissensmanagement bildet dafür die Grundlage - und natürlich schulen wir Ihre Spezialisten auch in den Cascade-Verfahren. Diese Seminare, die wir als individuelle Firmenseminare bei Ihnen oder in unserem Seminarzentrum durchführen, umfassen die folgenden Themen:

• Anforderungsanalyse und –dokumentation• Softwarespezifikaltion• Software-Projektmanagement• Datenbankentwicklung• Programmierung in Java und .NET

Individuelles Firmenseminar, das heißt nicht nur, dass die Seminare ausschließlich mit Teilnehmern aus Ihrem Unternehmen durchgeführt werden und Sie den Termin und den Ort des Seminars frei bestimmen können. Wir erstellen mit Ihnen gemeinsam auch das optimale Seminarkonzept, sodass wir in den Trainings genau die Fragen be-handeln können, die für Ihre Projekte relevant sind.

Selbstverständlich werden unsere Se-minare nicht von reinen Theoretikern durchgeführt, sondern von Beratern, die die neuesten Entwicklungen kennen und selbst täglich Projekt-Herausfor-derungen meistern. Damit können Sie immer sicher sein, dass jeder Tag im Seminarraum quasi ein Praxis-Tag ist.

Training & Coaching

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Unsere Erfahrung für Ihren Projekterfolg

Seit über 15 Jahren sind die IT-Spezialisten für Einzigartigkeit von INDAL bereits in individuellen Software-Projekten unterwegs. Über 15 Jahre, das bedeutet 150 Perso-nenjahre Erfahrung in Anforderungsanalyse, Softwarespezifikation und Softwareent-wicklung sowie rund 1.000 Seminartage zu allen Themen, die ein Softwareprojekt erfolgreich machen.

Zu unseren Kunden zählen Großunternehmen und innovative Mittelständler. Banken und Versicherungen stehen ebenso auf unserer Referenzliste wie Produktions- und Dienstleistungsunternehmen. Überall, wo es darum geht, mit Softwarelösungen das Kerngeschäft eines Unternehmens innovativ neu zu gestalten, sind wir gefragt.

Beispiele:• Outsourcing-Projektdesign für ein Telekommunikationsunternehmen• Oberfläche für die Maschinensteureung direkt an der Maschine• Gebühren- und Vergütungs-Rechner für eine Behörde• Rating-Algorithmus für eine Bank• Tarifrechner für eine Versicherung• Data-Warehouse für eine Bank• Hochregallager-Verwaltung für ein Handelsunternehmen• Shoring-Projektmanagement für ein Telekommunikationsunternehmen• Schulung von Softwareanalysten für eine Bank

Unsere Erfahrung

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Die Geschäftsführung

Cornelia Gaebert ist Diplom-Mathematikerin und Master of Business Administration. Sie begleitet vor allem bei der Projektplanung, der Anforde-rungsanalyse und der Umsetzung individueller IT-Vorhaben.

Im Rahmen eines Dissertationsprojektes forscht sie derzeit zu der Fragestellung, warum viele IT-Projekte scheitern.

Sie ist Mitglied der Vollversammlung der IHK Nord Westfalen und Sprecherin des IT-Forums Nord Westfalen.

Jörg Friedrich ist Master of Arts in Philosophie und Diplom-Meteorologe.

Er berät und begleitet Unternehmen bei der Durchführung komplexer Outsourcing- und Offshoring-Vorhaben. Er unter-stützt die Projektteams bei der Definition und Implementie-rung von Analyse- und Spezifikationsprozessen, vor allem aber bei der Einrichtung stabiler Kommunikationswege zwischen Auftraggeber und Vendor.

INDAL OHGJohann-Krane-Weg 3748149 Mü[email protected] - 41 446 - 0

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