Bibliotekssentralen norge velkommen til dokk1 juni 2016

DOKK1 OG URBAN MEDIASPACE –VELKOMMEN TIL KONSERNLEDELSEN FOR BIBLIOTEKS SENTRALGRUPPEN NORGE

Juni 2016

Knud Schulz Chef for Hovedbiblioteket i Aarhus

Bibliotekar + Master i Public Management

Mentor INELI (International Network of Emerging Library Innovators) Bill & Melinda Gates Foundation

Medlem af bygherregruppen for Urban MediaSpace Aarhus/Dokk1

Arbejdsfokus

- Drift og færdiggørelse af Hovedbiblioteket og Dokk1

- Etablering af samlet organization ‘Bibliotekerne i Aarhus’

[email protected]

www.slideshare.net

Knud Schulz Aarhus juni 2016

ca.28.500 m2incl. 17.500 m2Bibliotek og Borgerserviceca. 10.000 m2 udlejning

2

mailto:[email protected]

Overskrifter

Fra Havn til by med vandkant

Biblioteket i byudvikling

Pladsskaber i byen

Biblioteket som sted og rum

Det moderne bibliotek

Biblioteket som relations- skaber og understøtter

Partnerskaber

Hvordan gik det?

Knud Schulz Aarhus juni 2016 3

Hvad er et bibliotek?

Alle mennesker har behov for at udvikle sig og møde viden, information og kundskab

Biblioteker er steder hvor borgerne møder inspiration, kundskab og ideer. Enten alene i et offentligt rum sammen med andre eller gennem møder med andre mennesker

Biblioteker understøtter det enkelte menneskes muligheder for at skabe forandringer i eget liv gennem inspiration, sociale møder og fællesskaber og med en mulighed for at bidrage til samfundsmæssige forandringer


ForandringerFrainformation, der kansøges hvor som helst

Tildet, der kun kan oplevespå stedet

Rum til medier Rummet som medie

On-line On-site

Information Betydning

Fakta Troværdighed

Mødet med information Mødet med mennesker

Vidende Eksperimenterende

Besøgende Ressourcepersoner

Neutralitet Sanselighed

Alvor Humor

Arrangementer EventsIvar Moltke, Create


“Biblioteket i byudviklingen– oplevelse, kreativitet og innovation”Casper H. Rasmussen, Henrik Jochumsen og Dorte Skot Hansen 2011


”Biblioteker skaber udvikling i byerne”

Biblioteker som innovation af byen

Drivkraft i byudvikling

Bidrager til at der kan etableres nye fortællinger om byen

Bliver set som udtryk for udvikling og innovation af samfundet

Bliver argumenter for større by-engagementer


Aarhus 1958

8Knud Schulz Aarhus juni 2016

Aarhus september 2013


Knud Fladeland masterplan 1999


Knud Fladeland masterplan 1999






Et transitområde


Helhedsplan – De bynære havnearealer




Urban Mediaspace Aarhus

ProjektelementerDokk1: Nyt hovedbibliotek

Borgerservice 17.500 m2 10.500 m2 udlejning

Automatisk p-anlæg (1000 biler)Etablering af havnepladser

Forberedelser for letbanenFrilægning af Aarhus ÅOmlægning af infrastruktur

Klimasikring

Økonomi: 2,2 mia.


2016

2015

Bygherre: Aarhus KommuneSamarbejdspartner: Realdania, Realdania BygBygherrerådgiver: Rambøll DKTotalrådgiver: schmidt hammer lassen architectsUnderrådgivere: Arkitekt Kristine Jensens Tegnestue og Alectia A/SPartnering-entreprenør: NCCByggeledelse: COWI 21Knud Schulz Aarhus juni 2016

Dokk1 som omdrejningspunkt for en flytning af byen – hvor byen ved vandet bliver den nye scenografi

RationaleByers historier bliver hurtigt opbrugt af mennesker og der må nye fortællinger til(Rem Koolhaas)




Open librariesUsers are allowed to:

lock into the library 24/7

check in and out media

use internet, pc, copy/printing

study

read newspapers

arrange study circles, public meetings


Opening hours Dokk1

Monday – Friday

8 – 10 am open excl. specialist support

10 – 7 pm incl. specialist support

7 – 9 pm open supported by security staff

9 – 10 pm open meetingspace and café

Saturday and Sunday

10 – 4 pm incl. specialist support


Users are taking the control


Integration of citizens’ service into libraries

a big chance to be an integrated part of the reinventing of society services

brings citizens in contact with the library

brings libraries in close contact with politicians and innovators in the community

Two tasks

focus on speed in developing new digital services for public administration

a big learning and marketing challenge


Citizens’ service

in more than 70 % of the municipalities offer citizens service through libraries

passport

driving licence

health securitycard


Developing community centersprivate, civic and public sector


LOCAL ARCHIVE

ARKIVArchive

YOUTH

MEETING

ROOMS

ANALOGUE MEDIA

SELF SERVICE

LEARNING CENTER

SMS BUSINESS

SERVICE

HOME-

WORK

HELP

COMMUNITY

CENTER

CAFÉ

STUDY SUPPORTJOB CORNER

LIBRARY SHOP

REFERENCE

CONSUMER INFO

NATURE GUIDE

EX

HIB

ITIO

NS

FAMILIES

Q AND A

HEALTH

COUNCELLING

LEISURE INFO

NEWS LOUNGE

QUIET AREA

TO

DD

LE

RS

/C

HILD

RE

N

REA-DINGT

RAI-NING

Det moderne bibliotek

D.Skot-HansenC.H. RasmussenH. Jochumsen

Innovation

Erkendelse/erfaring

Empowerment

Engagement 30Knud Schulz Aarhus juni 2016



Parkeringsanlæg og rampla


Elmgreen og DragsetMagic Mushrooms



Kloden –donation fra Sallingfondene


Jeppe Hein ”Endless Connection”donation fra Sallingfondene


GongenDen danske kunstner Kirstine Roepstorff har med værket Gongvundet opgaven med at lave et stort, indendørs værk til Dokk1.

PoseidonEt udendørs værk til det nye havnebyrum –blev vundet af kunstnergruppen A Kassenmed værket Poseidon.



Ankomst


Rampen



Familier og Børn


Familier & Børn





Understøtter opbygning af relationer


2008Dokk1 byggeprocessen formuleres


Arbejdsform Last responsible

minute

Inddragelse og tværfagligt samarbejde

Netværk og synergi


Fototyping medarbejdere

Marie Ostergard/Dokk1/Aarhus/ Denmark 50Knud Schulz Aarhus juni 2016

Prototyping med Tweens


De syv kerneværdier

1. Borgeren som udgangspunkt2. Livslang læring og fællesskab3. Mangfoldighed, samarbejde og netværk4. Kultur og oplevelser 5. Brobygger mellem borger, teknologi og

viden6. Fleksibel og professionel organisation7. Et bæredygtigt ikon for Århus


Offentlige diskussionsmøder


media, families, meeting facilities, citizen’s services, CTS, acoustics, logistics, accessibility, indoorclimate, administration, kitchen and cafe, wayfinding, visual identity, art, security, facades, materials, design, arrival area, AV/IT, dynamicsurfaces, rental spaces, lighting, parking, concertspaces, children’s theater, etc.

Co-creation medarbejdere


Arkitekt skitse


year Activity involvement external Internal

2005 Development of vision broad X X

2006 Development of values broad X X

2007 Competition programme broad (X) X

2008 Competition phase narrow X X

2009-10 Building programme broad X X

2011 Project proposal medium (X) X

2012 Final project narrow X

2013-14 Interior decoration and furnishing

broad X X

2015 Furniture and IT broad X X

Samarbejde om design processer


Udvikling af Dokk1


Formål med partnerskaber 1. Services

Partnerskaberne skal udvikle nye eller forbedrede services

2. Kompetencer Partnerskaberne skal udvikle personale-/organisatoriske kompetencer,

der kan skabe nye eller forbedrede services eller samarbejder, eller bane vejen til nye markedsandele (indenfor søjlerne).

3. Økonomi Partnerskaberne skal have et økonomisk incitament - enten direkte

eller indirekte - f.eks. hvor partnerskaber kan skabe adgang til nye økonomiske arenaer, der giver mulighed for øget service.

4. Opmærksomhed Partnerskaberne skal skabe en øget opmærksomhed omkring tilbud og

services, der skaber større tilslutning til eksisterende og fremtidige services. Som minimum skal det få folk ind af døren.

5. Politiske / strategiske mål Partnerskaberne skal understøtte politiske og strategiske mål, både i

relation til samarbejdsrelationer og til produkter/services. Både kort og lang sigt.


Dokk1s identitetsbærere/søjler for partnerskaber Læring

mellem borgere, teknologi og viden; livslang læring og fællesskab.

Fortællinger - oplevelser og kultur

Demokrateket borgeren som udgangspunkt; mangfoldighed, samarbejde og netværk

Rum til jer borgerskabte initiativer; iværksætteri; mødelokaler, urban offices osv.

Aarhus porteføljen det bæredygtige ikon for Aarhus; bysatsninger; Kulturby 2017;

lokalhistorie mv.

Familier og Børn indsatsområderne herunder er: Læring, Fortællinger, Leg

+ relationer og partnerskaber med De nærmeste Naboer


Programmer 6. måneder i 2015

382 afholdte programmer

Hertil kommer folkeoplysningens og foreningernes aktiviteter i sale og mødelokaler

20 % produceres af folkeoplysnings foreninger

40 % produceres af Dokk1 medarbejdere

40 % produceres af partnerskaber mellem borgere og Dokk1


BrandingNavneprocessen = relationer

Åben netbaseret forslags proces

= 1250 forslag til navne til bygningen

30 navne blev lagt ud til afstemning

ingen med ordet bibliotek – det er et hus for mange partnere (p-anlæg, letbane station, udlejningsarealer, borgerservice og bibliotek)

7 forslag der fik flest stemmer tog en jury bestående af repræsentanter for partierne i byrådet samt ’unge byrådets borgmester’ og ældrerådet stilling til



Dokk1 og visuel identitet


Resultat- et navn- mange medskabere


Transformation fra Hovedbibliotek til Urban Mediaspace

Udfordring:

Hvis borgerne forventer et bibliotek som det de kender fra det gamle – bare lidt større – bliver de skuffede.

Borgere og medarbejdere skal sammen ’mentalt’ forberedes og skabe forventninger der kan indfries.

+ Der bliver mere plads

- Der bliver ikke flere medier, personale etc.


Global innovation model in libraries– faster to change

Partnerskab mellem

Global Libraries/Bill and Melinda Gates Foundation

Chicago Public Libraries

IDEO

Aarhus Public Libraries




Definition af funktionalitet

Flexibilitet er funktionalitet

Maximer u-programmeret areal

Forlad medier og medieformater som fokus for organiseringen af rummet

Hold fokus på menneskelige behov og socialitet – brug 4 rums modellen


Interiør planlægning

Indretningsplanlægningen afspejler 15 års erfaringer fra projekter med partnere og borgere

Mange diskussioner med både biblioteksprofessionelle og andre faglige specialister

Erfaringer fra DK og andre lande

Resultater er et ’indretnings mix’

Partnere/brugere er nøglen til konstant forandring


Interiør planlægning

Dokk1 består af 4 forskellige områder uden skarpe grænser Borgerservice

Offentligt område med Information, møderum, café, sale og ’popup-stande’

Voksen bibliotek med professionel support

Familier og Børn med professionel support

Fokus for alle serviceydelser er hjælp til at træne borgernes egne muligheder for at benytte Dokk1

Indretningsplanen var færdig 4 måneder før åbningen



http://www.urbanmediaspace.dk/

http://www.urbanmediaspace.dk/

Åbning den 20. juni 2015


Faciliteter Med entre muligheder

Store sal 270 pladser

Lille sal 70 pladser

Mødelokaler og undervisningsrum

32 + 32 + 20

I det åbne rum – offentlig adgang

Rampen ?

Mange mindre scener i det åbne rum

Forvandlingsrum

Kampagnebutikkern

Partnerskaber

2 projektrum voksne

2 Labs børn


Åbningstider og service

Åbningstid

fra 44 timer til 57 timer med faglig support

+ 20 timer uden faglig vejledning

Servicepunkter Information

Borgerservice

Bibliotekssupport - voksne

Bibliotekssupport – Familier/børn

+ café


Benyttelse og indretning

9 mdr. ca. 1.000.000 besøgende

Ca. 4000 pr. dag incl. lørdage/søndage

Ca. 6 % er Borgerservice brugere

Familier/Børn lørdag/søndag

Daginstitutioner/dagplejere hverdage

Studerende

Almindelige brugere

+++ Nysgerrrige


Borgernes synspunkter

Fantastisk åbent og generøst rum

Føler sig tilpas i huset

Stolthed over at være Aarhusianer

Caféen er god (+socialøkonomisk komponent)

Legepladsen og Familier/børn er fantastiske tilbud

Et bibliotek for voksne?

Mangler der bøger? de er her!



http://www.slideshare.net/KnudSchulz/biblioteket-en-relationel-organisering-bergen-9413

http://www.slideshare.net/KnudSchulz/biblioteket-en-relationel-organisering-bergen-9413

Bibliotekssentralen norge velkommen til dokk1 juni 2016

Presentations & Public Speaking