ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA Miércoles, 4 de Noviembre
ORDEN DEL DÍA1. Verificación del Quórum2. Lectura y Aprobación del Orden del Día3. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea4. Elección del Comité Verificador del Acta5. Reforma al Reglamento de Propiedad Horizontal6. Informe Gestión del Consejo de Administración7. Informe de Recepción de Zonas Comunes y en su caso
Autorización para el Ejercicio de Acciones Legales8. Aprobación Manual de Convivencia
REFORMA DEL REGLAMENTO DE PROPIEDAD HORIZONTAL
ARTÍCULO 4.- REFORMAS. Toda reforma, adición, aclaración o corrección a éste reglamento debe elevarse a escritura pública en una de las notarías de la ciudad e inscribirse en la Oficina de Registro e Instrumentos Públicos – Zona Centro-, previo trámite ante los órganos competentes de la Copropiedad.
PARÁGRAFO PRIMERO.- DERECHOS DEL PROPIETARIO INICIAL O DE SUSUCESOR DE DERECHOS A CUALQUIER TÍTULO.- De conformidad con el presente Reglamento del CONJUNTO RESIDENCIAL ATIKA, el Propietario Inicial del predio, queda facultado irrevocablemente para realizar todas las modificaciones y adiciones que considere necesarias al CONJUNTO RESIDENCIAL ATIKA y al presente Reglamento, hasta tanto no se haya efectuado la transferencia del dominio de la totalidad de las unidades privadas que componen el CONJUNTO RESIDENCIAL ATIKA. Adicionalmente, el propietario inicial o su sucesor de derechos a cualquier título conservarán irrevocablemente las siguientes facultades, sin que requiera autorización de la Asamblea General de Copropietarios, ni de ningún otro órgano de la propiedad horizontal:1. Solicitar Licencias de Construcción y de Propiedad Horizontal sobre cada una de las Etapas, así como efectuar las respectivas modificaciones a éstas sin contar con la aprobación de los copropietarios.2. Modificar los proyectos dentro de cada una de las diferentes subetapas, sin contar con la aprobación de los copropietarios de las subetapas ya desarrolladas.3. Modificar, rediseñar o adecuar las zonas comunes de la ETAPA 1 de conformidad con la topografía del terreno y las necesidades del Conjunto Residencial.4. Suscribir todas las escrituras públicas necesarias para la protocolización de las modificaciones al presente reglamento y para la adición de las nuevas Etapas del Conjunto Residencial Atika al presente reglamento.5. Las demás expresamente consagradas en el presente Reglamento.
De la misma manera, quienes le sucedan a (FIDUCENTRAL S.A.) en la titularidad del derecho de dominio sobre el predio y las etapas que hacen parte del CONJUNTO RESIDENCIAL ATIKA, asumirán las facultades, derechos y obligaciones consagradas para el Propietario Inicial en el presente reglamento.
Informe Gestión del Consejo de Administración
1. Informe del presupuesto.
2. La primera sorpresa: Inexistencia del conjunto ATIKA. Tramitación de la persona jurídica.
3. Selección de la Entidad Bancaria y apertura de la cuenta bancaria del conjunto ATIKA.La cuestión de las tarjetas a residentes.
4. La cuestión de la seguridad: A) Cambio de empresa de seguridad: ULTRASEGURA. B) Instalación de cámaras de seguridad (De 7 a 17 cámaras). C) Actualmente estamos en la fase de cotización y estudio de la forma más conveniente de proteger el área perimetral.
5. Selección del servicio de limpieza.
6. Contratación de interventoría independiente: SERVITOTAL.
INFORME DE RECEPCIÓN DE ZONAS COMUNES
1. A la espera del informe de SERVITOTAL: Tiempo estimado 3 meses
• Evaluación técnica de documentos ofrecidos por la constructora en la venta• Análisis de planos estructurales • Análisis de la estructura• Verificación de coordenadas y medidas planos arquitectónicos, cortes, plantas y fachadas de la zona húmeda y sótano• Verificación de los sistemas de bombeo• Verificación de los desagües• Verificación de la normatividad vigente para piscinas• Verificación del estado de zonas húmedas• Verificación del sistema de ventilación del sótano• Verificación de los equipos de inyección agua potable• Verificación de equipos de eyección y cajas de inspección del sótano nivel freático • Verificación de la norma y comparación alturas y medidas de los parqueaderos• Informe con memorias magnéticas
INFORME DE LA SITUACIÓN DE RECEPCIÓN DE ZONAS COMUNES
2. A la espera del informe: Las perspectivas no son buenasHumedad en los depósitos y
zonas comunes de Sótano
Olorirrespirable
MACETERAS. LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE ÁTIKA
En esta foto panorámica, comprueben el color de las dos maceteras Que se ven en un primer plano
¿Cómo puede estar la primera en ese estado tras poco más de un año?
A) Zonas comunes construidas pero no listas para su entrega
Cuarto de seguridad
Futuro Cuarto de SeguridadOcupada por obreros
En el sótanoCambuche actual
e indigno del personal de seguridad
El cuarto de chóferes y escoltas¿Recuerdan este espacio de
cuándo figuraba en la información publicitaria y en la web de ATIKA?
B) Zonas comunes construidas y “listas” para su entrega
Cuarto de seguridad, escoltas y cuartos de servicios generales Explicación de lo inexplicable
Inicialmente este era el “Cuarto de escoltas”.
Error en diseño y paso a “Cuarto de seguridad”
De repente, esto es el cuarto de escoltas y conductores. Tamaño ridículo
¿Y el cuarto de servicios generales y aseo?Síndrome Jacuzzi
El golfitoRiadas e inundaciones
en ascensores en torres 3 y 4
Extrañas alineaciones
B) Zonas comunes construidas y “listas” para su entrega
Lámparas con humedades
Problema de desagües
De la idea generada con la publicidad a la realidad construída
A LA ESPERA DEL DICTAMEN DE LA INTERVENTORÍA
Idea generada en la publicidad
¿Y el Jacuzzi? ¿Dónde está?
Para la segunda fase. Colsanitas dixit.
B) Zonas comunes construidas y “listas” para su entrega
ZONAS HUMEDAS
C) Zonas comunes que no se han construido o no se han dotado
¿Recepción en cada una de las torres?Eso explica los espacios libres en cada una de las entradas
C) Zonas comunes que no se han construido o no se han dotado
¿Recepción en cada una de las torres? ¿Y el mobiliario?
Eso explica los espacios libres en cada una de las entradas
Torre 3 Torre 4
• Espacio de personal de limpieza (con servicios básicos y dignos)
E) Zonas comunes que no se han construido
Ubicación en el semisótano
Exigencia para la segunda faseSolución de manera temporal
Obligaciones de entrega sobre bienes muebles no cumplidas por la Promotora /
Constructora
ARTÍCULO 29- DETERMINACIÓN DE LOS BIENES DE DOTACIÓN BÁSICA. Los bienes que constituyen la dotación básica o necesaria para el funcionamiento general del CONJUNTO RESIDENCIAL ATIKA son los siguientes:
a.- Instalaciones para el abastecimiento de agua, y equipo hidroneumático de bombeo, instalaciones de energía y plantas de generación eléctrica, gas; instalaciones de iluminación, instalaciones telefónicas (conmutadores, planta y aparatos telefónicos), red comunal de televisión, redes de TV en circuito cerrado para seguridad, alarmas generales, instalaciones sanitarias y todos los demás que se adquieran para finalidades semejantes o complementarias.
b.- Los bienes muebles, equipos necesarios para el funcionamiento y dotación de las oficinas de la administración del CONJUNTO RESIDENCIAL ATIKA así como los equipos de vigilancia, radiocomunicación, aseo, mantenimiento, y etc.
Calidad COLSANITAS
Conclusiones respecto a la recepción de zonas comunes
• No recibir zonas comunes hasta que éstas no se ejecuten de manera apropiada.
• Este retraso nos produce un perjuicio evidente. Autorización para el ejercicio de una acción de daños y perjuicios por el retraso sufrido.
• Inicio de trámite administrativo hasta fase de conciliación.
• Propuesta de otorgamiento de plazo concreto para cumplir sus compromisos. y, en su defecto, autorización para proceder a ejercitar demanda judicial por incumplimiento y daños y perjuicios.