aruba Enterprise Dashboard - aruba-informatik.de · aruba //Enterprise Dashboard Das Vorgehen ist denkbar einfach. Der Anwender entwirft einzelne Folien mit den Gestaltungsmitteln

Management Dashboards Interaktive Dashboards und Cock-

pits halten zunehmend Einzug in

die Unternehmenssteuerung. Der

Erfolg dieses Mediums ist leicht

erklärbar: Das Management und

der gesamte Führungskreis erhält

einen stets aktuellen Rundumblick

auf alle Unternehmensbereiche mit

den erfolgskritischen Größen. Er-

fahren Sie, welche Anforderungen

ein Dashboard erfüllen muss und

wie einfach eine Implementierung

sein kann.

Anforderungen an ein Dashboard Für eine breite Akzeptanz im Unternehmen

müssen Dashboards heute eine Vielzahl von

Anforderungen abdecken:

Kompakte, übersichtliche Darstellung von

Berichten, KPI‘s und Grafiken

Alle Informationen sollen Ad-hoc weiter

analysierbar sein

Der Inhalt des Dashboards soll als Berichts-

mappe ausgedruckt oder per E-Mail verteil-

bar sein

Sämtliche Informationen sollen durch

Kommentare erläuterbar sein

Automatische, periodische Aktualisierung

der berichteten Inhalte

Inhalte sollen für verschiedene Unterneh-

menseinheiten oder Business Units abrufbar

sein

Es soll ein hierarchischer Prüf– und Freigabe-

prozess (Workflow) nach dem Bottom-Up-

Prinzip möglich sein

3360° Rundum-Blick für den Führungskreis

Eine Historie der Dashboards früherer Perio-

den soll abrufbar sein

Mehrere Dashboards sollen parallel auf-

gebaut werden können, z. B. für Finanzen,

Vertrieb oder Produktion

Zugriff mit mobilen Endgeräten

Neben der Abdeckung dieser technischen An-

forderungen bedarf es einer Lösung, die konse-

quent an den Informationsbedürfnissen der

Führungskräfte ausgerichtet ist.

Eine Dashboard-Lösung muss sich zudem in die

bestehende IT-Infrastruktur einfügen. Im

Idealfall stellt das Dashboard die Spitze der

Informationspyramide dar, basierend auf einer

soliden und integrierten BI-Lösung.

Dieser Idee folgend, hat die aruba

informatik GmbH eine Lösung entwickelt, die

sich schnell und einfach implementieren lässt.

aruba //Enterprise Dashboard

02

… Prozesse und Funktionalitäten

aruba //Enterprise Dashboard

Das Vorgehen ist denkbar einfach. Der

Anwender entwirft einzelne Folien mit den

Gestaltungsmitteln von PowerPoint und fügt

über eine Verknüpfung die Ausgabedateien

(erstellt mit EIS Builder) an den gewünschten

Stellen ein.

Dies ermöglicht später die maschinelle Aktuali-

sierung aller Dashboard-

Informationen.

Generierung des

DashboardsBei der periodischen Gene-

rierung des Dashboards

kann entschieden werden,

ob das Dashboard sofort in

Die Arbeitsschritte im Einzelnen:

Berichte rechnen Dashboards enthalten üblicherweise hoch-

aggregierte Darstellungen, die mit Hilfe von

Grafiken veranschaulicht werden. Hierfür wer-

den entsprechende EIS-Berichte erstellt und im

Batch periodisch aktualisiert.

Dabei entstehen Ausgabe-

dateien für das Dashboard.

Die zeitgesteuerte, periodi-

sche Aktualisierung über-

nimmt der Task Planer

unseres Automatisierungs-

tools Enterprise Query.

Gestaltung des Dashboards Ausgangspunkt für unsere Implementierung

war die Frage, mit welchen Bordmitteln unsere

Anwender üblicherweise optisch ansprechende

Darstellungen entwerfen. Die Antwort war ver-

blüffend einfach: PowerPoint ist das Werkzeug,

mit dem heute jeder Anwender brauchbare

Präsentationen erstellen kann. Wir haben uns

daher entschieden, PowerPoint als Basis für die

Gestaltung der Dashboard-Sichten einzusetzen.

einer finalen Version oder zunächst als Ent-

wurfsfassung erstellt wird.

Die Entwurfsfassung ermöglicht es, dass die

Inhalte von den Bereichsverantwortlichen 1-2

Tage vor einer Management-Besprechung

inhaltlich geprüft werden.

03

… zeitgesteuert automatisieren

Freigabe und Kommentierung In der Entwurfsfassung können

dann einzelne Informationen

auf dem Dashboard frei-

gegeben, gesperrt und kom-

mentiert werden. Eine Sperre

bewirkt, dass diese Information

später als „nicht freigegeben“

gekennzeichnet wird. So ist

sichergestellt, dass nur über

abgesicherte, verlässliche Infor-

mationen diskutiert wird. Unter-

stützt wird ein hierarchischer

Bottom-Up-Freigabeprozess.

Historie Die erzeugten Dashboards können mit einer

Historie geführt werden. Bei der Generierung

wird festgelegt, ob und ggf. wie viele Dash-

boards historisch aufbewahrt werden sollen.

Die Anwender haben dadurch die Möglichkeit,

auch später noch auf Zahlen der Vorwoche

oder des letzten Quartals zuzugreifen.

Generieren der Berichtsmappe Im Zuge der Dashboard-Generierung entsteht

gleichzeitig eine Berichtsmappe in Form eines

pdf-Dokuments. Dieses kann per E-Mail verteilt

oder aus dem Portal heruntergeladen und aus-

gedruckt werden.

Zugriff auf das Dashboard Der Abruf der Informationen auf dem Dash-

board geschieht über das Enterprise BI Portal

(EIP). Damit ist sichergestellt, dass nur

berechtigte Anwender Zugriff haben und die

Informationen so auch über Tablets oder

Smartphones abrufbar sind. Über einen Drill

Down können die Daten weiter analysiert

werden.

Enterprise Query Der komplette Prozess bestehend aus

Berichte rechnen

Dashboard generieren

Berichtsmappe generieren

erfolgt vollautomatisch über Enterprise Query

und dem zugehörigen Dashboard-Adapter. So

ist sichergestellt, dass der gesamte Prozess

verlässlich funktioniert.

Prozess und Produkte

1. Erstellen der Berichte mit Enterprise BI und anderer MS Office-Dokumente

2. Gestaltung des Dashboards mit PowerPoint

3. Festlegung der Aktualisierungszeiten mit Enterprise Query

4. Automatische Generierung der Dashboards und Berichtsmappen mit dem Dashboard-Adapter (eigener Prozessschritt)

5. Visualisierung im Enterprise BI Portal

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[email protected] www.aruba-informatik.de

Ihre Vorteile mit dem Enterprise Dashboard

Kompakte Darstellung von Berichten, KPI‘s und Grafiken & MS Office-Objekten

Freie Gestaltung der Dashboard-Sichten mittels PowerPoint

Ad-hoc analysierbar – Drill Down Funktion

Kommentierung der Inhalte

Hierarchischer Freigabeprozess (Workflow)

Automatische, periodische Aktualisierung

Historisierung der Dashboards

Ausgabe als Berichtsmappe (pdf + PowerPoint)

Zugriff mit mobilen Endgeräten

einfach | besser | entscheiden

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