ARRANGER SÅ DET FUNGERER. Arrangementsutvikling og gjennomføring i praksis.
Dec 30, 2015
ARRANGER SÅ DET FUNGERER.
Arrangementsutvikling og gjennomføring i praksis.
Kjapt om meg…
12 års erfaring fra eventbransjen Fra 2000: Produsent og prosjektleder = potet.
Mastergrad i offentlig design fra universitetet i Barcelona
Jobbet som danser, koreograf , pedagog og studert ballett og asiatisk dans i Malaysia
Produktdesigner fra Høgskolen i Akershus Eksamen i prosjektledelse fra Høgskolen i
Trøndelag Moverme= Beveg meg (spansk)
Hvem er du?
Opplevelsesgrunnlag
ForventningMotivasjon
Hvor begynner vi?
Oppmerksomhet
Informasjon
Salg
Relasjon
Opplevelses-driveren
Støtteopplevelser
Infrastruktur
Nettverksrelasjon
Evaluering
Arrangements-sirkelen
Mange verdier
Samfunnstjenende Noe å formidle/lære Inntekts-potensiale Opplevelses-potensiale Synlighet for en spesifikk målgruppe Imagebyggende for produkt og
destinasjon +++
Hva er deres største verdier?
Oppplevelsesrommet
Er kunden forberedt? Er det tilpasset deres behov? Hvilken stemning skaper
omgivelsene? Hvilke muligheter og begrensninger
er det i omgivelsene?
Opplevelsesøkonomi
Opplevelsesøkonomisk verdi på kaffe...
råvaren produktet servicen opplevelsen
Hvor kan dere tjene penger?
Fortell meg og jeg vil glemme,vis meg, så vil jeg kanskje
huske,la meg ta del, så vil jeg forstå.
Benjamin Franklin
Sensorisk synergi
Stimuler alle sanser Noen sanser er underprioritert 2+2+2+2+2=20?
Stimulerer dere alle sanser? Sensorisk synergi?
Kjenn din målgruppe! Klar målsetning Vil en nå alle, så når en ingen. Spør kunden/gjesten! Tilpass Brede målgruppe har også noe til felles Finn fellesnevneren Ble målet nådd i forhold til målgruppen?
Målsetning og målgruppe
Målgruppe og målsetning?
Timing,drive og balanse
Det usynlige bakarbeidet God timing. På alt. Hold intensiteten La folk få tid til å ta inn Øyne og øre åpne – gi beskjeder Forskjellen på ok og wow
Hvordan overrasker og binder dere
sammen arrangementet?
Dramaturgi i arrangement
Alltid LIVE Ingen second chance. Anslag Høydepunkt (er) Avslutning Vær bevisst. Regissør, Produsent, Skuespillere…..
Detaljene som teller
Personlig/ Spesielt Den røde tråden Gjenkjennelse Det som er selvsagt skal alltid være
det Ting som ikke fungerer blir husket Det gjør også de små overraskelsene
Vi leverer ikke hverdager! Arrangementer skal være noe
spesielt for noen. Opplevelsen er unik for alle. Det som for dere er en selvfølge er
for gjesten spesielt.
HUMØR
Det må være gøy å arrangere. Mennesker tar inn og opplever alt
annerledes når de er glade. Stammekultur Et smil og en klem er er en
undervurdert opplevelse.
Logistikk og planarbeid
Aldri ta noe forgitt Hvor er bevegelsen
Hjemmebane fordel?
Plan B. . . Og C
Hvis noe skjer… Vi bor i nord Er plan B god nok? Hva kan man ha i bakhånd. Få det på papiret.
Har dere en plan B?
Planlegging... Er gøy!?
Diktatoren Delegeringseksper
ten Prateren Maseren Sisteliten Det ordner seg Listemesteren
Kontaktlister Fremdriftsplan Tidsplan Sjekklister To do lister Plantegninger Logistikkverktøy Ansvarsfordelingsplaner Kjøreplaner Evaluerings-skjemaer Rapporter
I arrangørens koffert
Strips Sølvtape Teppe Plaster Ispose Paracet Tusj Sikkerhetsnåler Fyrstikker Kniv Lommelykt Batterier Ørepropper Solkrem Førstehjelpsutstyr Papir
Hva trengs i deres koffert?
Mange hoder tenker
bedre enn ett.
Beveg meg!