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Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural ARQUITECTURA EMPRESARIAL 2017 Bogotá, Colombia
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ARQUITECTURA EMPRESARIAL 2017 - … 125... · ciclos de arquitectura empresarial desarrollados en 2016 y los resultados de la medición de los indicadores de la estrategia TI. 2.1.

Sep 20, 2018

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Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural

ARQUITECTURA EMPRESARIAL 2017

Bogotá, Colombia

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HISTORIAL DE VERSIONES

Versión Fecha Descripción Autor Cargo

1.0 17/03/2017 Versión inicial. Eder

Meneses

Arquitecto

empresarial

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TABLA DE CONTENIDO

1. PROPÓSITO ......................................................................................................... 6

2. ARQUITECTURA EMPRESARIAL ........................................................................ 6

2.1. Diagnóstico y arquitectura base ...................................................................... 6

2.2. Análisis de brechas ......................................................................................... 6

2.3. Arquitectura objetivo ....................................................................................... 6

2.3.1. Mejora en la gestión TI ............................................................................ 6

2.3.2. Sistema de información sectorial ............................................................. 9

2.3.3. Fase I .................................................................................................... 11

2.4. Mapa de ruta ................................................................................................ 12

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ILUSTRACIONES

Ilustración 1: Entregables AO estrategia y gobierno TI ................................................. 7 Ilustración 2: Entregables AO información y sistemas de información .......................... 8 Ilustración 3: Entregables AO servicios tecnológicos y uso y apropiación ..................... 9 Ilustración 5: Arquitectura preliminar del sistema de información sectorial .................. 10 Ilustración 6: Arquitectura objetivo del Sistema de Información Sectorial .................... 11

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TABLAS

Tabla 1: Mapa de ruta - Estrategia TI .......................................................................... 13 Tabla 2: Mapa de ruta - Gobierno TI ........................................................................... 13 Tabla 3: Mapa de ruta – Información .......................................................................... 14 Tabla 4: Mapa de ruta - Sistemas de información ....................................................... 15 Tabla 5: Mapa de ruta - Servicios tecnológicos ........................................................... 16 Tabla 6: Mapa de ruta - Uso y apropiación ................................................................. 16

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1. PROPÓSITO

Describir el ejercicio de arquitectura empresarial propuesto en el Ministerio de

Agricultura y Desarrollo Rural para el periodo 2017.

2. ARQUITECTURA EMPRESARIAL

El ejercicio de arquitectura empresarial 2017, continúa con las mejoras en las

capacidades de la gestión de TI del Ministerio, para lograr la alineación con el Marco de

referencia de arquitectura empresarial; partiendo de los resultados obtenidos en los

ciclos de arquitectura empresarial desarrollados en 2016 y los resultados de la medición

de los indicadores de la estrategia TI.

2.1. Diagnóstico y arquitectura base

El ejercicio de diagnóstico realizado a principios de 2017 identificó los principales

aspectos que debían ser mejorados a nivel de la tecnología de la información en el

Ministerio, respecto a los lineamientos del Marco de referencia de arquitectura

empresarial.

Se evaluó el cumplimiento para cada uno de los lineamientos del Marco de referencia,

agrupándolos por los dominios correspondientes.

La arquitectura empresarial base del Ministerio se encuentra actualizada, con los

resultados del ejercicio realizado en 2016. Se puede consultar la información en el

repositorio de arquitectura empresarial, en la siguiente ruta:

\\marx\TICS\GESTION OTICS\PROYECTOS OTICS\AE_ARQUITECTURA

EMPRESARIAL MADR\REPOSITORIO

2.2. Análisis de brechas

Para realizar el análisis de las brechas en gestión de TI que tiene el Ministerio frente a

la propuesta del Marco de referencia de arquitectura empresarial, se tomó como base

el resultado de los resultados obtenidos en el ejercicio de arquitectura empresarial de

2016; se identificaron los lineamientos que tenían cumplimiento parcial y otros donde se

identificaron acciones de mejora.

2.3. Arquitectura objetivo

2.3.1. Mejora en la gestión TI

En base a las brechas que persistían entre el estado actual de la gestión de TI en el

Ministerio y lo definido en los lineamientos del marco de referencia de Mintic, se

definieron una serie de actividades por medio de las cuales pudiesen cerrarse dichas

brechas. A continuación, se listan los entregables por dominio:

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Ilustración 1: Entregables AO estrategia y gobierno TI

Estrategia TI•Documentar matriz de objetivos estratégicos institucionales vs objetivos estratégicos TI

•Actualizar PETI institucional

•Plan de comunicaciones PETI institucional

•Actualizar portafolio de servicios TI

•Definir tablero de controles TI

Gobierno TI•Actualizar documento de gobierno TI

•Identificar oportunidades de mejora de procesos institucionales por medio de TI

•Actualizar proceso de Gestión de servicios TICs

•Documentar capacidades de recurso humano y tecnológico

•Plan de atención a procesos con no conformidades en SGC

•Base de conocimiento v2

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Ilustración 2: Entregables AO información y sistemas de información

Información•Política de información

•Plan de calidad de datos

•Consolidar directorio de datos maestros

•Consolidar directorio de metadatos

•Documento de gobierno de información

•Actualizar inventario de información georreferenciada

•Definir componentes para Interoperar

•Definir el catálogo de componentes de información

•Exponer un servicio cumplimendo con el estándar GEL-XML

•Definir reglas de unificación de datos entre sistemas

•Definición de activos de información

Sistema de información•Actualizar de la arquitectura de sistemas de información

•Catálogo de sistemas de información v2

•Actualizar arquitectura de referencia de sistemas de información

•Metodología de referencia para el desarrollo de sistemas de información v2

•Incluir dentro de los contratos que se suscriban para el desarrollo o mantenimiento de SI, cláusula de derechos

•Identificar datos abiertos y publicarlos en el portal de datos abiertos

•Actualizar portal

•Definir formato de plan de pruebas

•Construir el documento de seguridad de la información en el ciclo de vida de los sistemas de información

•Procedimiento de trazabilidad para sistemas de información existentes

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Ilustración 3: Entregables AO servicios tecnológicos y uso y apropiación

2.3.2. Sistema de información sectorial

El segundo ciclo de arquitectura empresarial del Ministerio de Agricultura y Desarrollo

Rural, continúa con el desarrollo de la arquitectura objetivo definida en 2016 para el

sistema de información (agropecuario) sectorial, puesto que como entidad cabeza del

sector cuenta con el liderazgo del desarrollo de esta iniciativa, apoyado por las entidades

adscritas y vinculadas del sector y del Ministerio de las Tecnologías de Información y

las Comunicaciones. La definición de esta arquitectura comienza con el ejercicio

desarrollado por la iniciativa de la Misión para la Transformación del Campo del

Departamento Nacional de Planeación (DNP), con el apoyo del Ministerio de Agricultura

y Desarrollo Rural (MinAgricultura), el Departamento Administrativo Nacional de

Estadística (DANE), el Ministerio de las Tecnologías de Información y las

Comunicaciones (MINTIC) y la Sociedad de Agricultores de Colombia (SAC); dentro de

esta iniciativa se propuso una arquitectura preliminar del sistema de información

sectorial:

Servicios tecnológicos•Actualizar catálogo de servicios TIC

•Arquitectura de servicios tecnológicos v2

•Actualizar documentación de arquitectura en la nube

•Plan de capacidad TIC

•Análisis de vulnerabilidades 2017

Uso y apropiación•Definir una estrategia de unos y apropiación

•Definir un esquema de incentivos como parte de los instrumentos de gestión del cambio

•Definir plan de formación 2017

•Indicadores de uso y apropiación

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Ilustración 4: Arquitectura preliminar del sistema de información sectorial

Tomando como base esa primera definición, se estructuró la versión de la arquitectura

que se presenta a continuación:

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Calidad de Datos

Arquitectura Objetivo de Información Sectorial

Certificación de Operaciones Estadísticas y/o Registros AdministrativosLenguaje Común de Intercambio – Mapas de Intercambio

Calidad de Datos Estandarización con modelos de dominios sectoriales – Directorio de Componentes

Expediente Electrónico

Datawarehuse (Analitica)

Servicios de Interoperabilidad (GEL-XML (Min Tic) / OGC-ICDE))

Ciudadania

Catalogo deServicios

Granja de Servidores

Catalogo deParamétricas

Gobierno en LíneaMarco de Referencia

Arquitectura de TIModelo de Gestión IT4+

ICDE- Infraestructura Colombiana de Datos Espaciales

Estándares DANEEstándares Internacionales

FAO

PilaresSeguridad de la

Información

Entidades Adscritas

ICAANTADRURTAUNAPUPRA

Entidades Vinculadas

Banco agrarioVecolFinagroCorabastosComcajas

Corporaciones de Caracter Mixto

CCICorpoica

Otras Entidades

IGAC SNRDNP CARsCentros de Investigación GremiosMinisterio de Comercio Ministerio de SaludMinisterio de Ambiente INSINVIMA

Entidades Público / PrivadasEntidades de Estadisticas

DANE

ANSs

ESB – Bus de Servicios de Conectividad y Orquestaciones Complejas

Bus de Servicios

Servicios de

OrquestaciónProcesos de Negocio Reglas de Negocio

WCF Workflows

Seguridad e Identidad Ruteo de MensajesAdaptadores de

Conectividad

Manejo de

TransaccionesValidación Transformación

SOAP/UUDI

Servicios Intercambio de Negocio

Fachada Interfaz de Servicios

ServicioServicio

KLMServicio Servicio

Windows Communicat ion Foundation / SOAP / UDDI

Ruteo de Mensajes, Transacciones

Flujos de Negocio

Componentes de Negocio

Entidades de Negocio

Extracción, Trasformación y Carga de Bases de Datos [ Capa de Integración ]

Staiging Paramétrico

Económica AmbientalSocial Sanitaria Infraestructura

Parametrica

Bodegas de Datos Agrupados (Cubos y/o Datamarts)

Módulo de metadatos * Geográficos * Documental

* Alfanuméricos

Datos Maestros (Predio,Persona)

Cubo Precios Cubo Comercio Cubo Ejecución Cubo Indicadores

Sistema de GestiónY Seguimiento

Acceso a la Información

Consulta en Línea en Agronet App Movil Mineria de DatosReportesDashboard - AgronetComunicaciones y Alertas,

SMS, Redes Sociales

Cubo Riesgos y Alertas

Sanitarios y Fianncieros

Cubo IndicadoresSeguimiento

Cubo Trazabilidad Cubo Tierras y Formalización

Cubo Beneficiarios Cubo Proyectos Cubo InsumosCubo VictimasCubo Uso y Vocación Cubo Tenencia

Modelo Cooperativo de TI a nivel sectorial

Gestión de Conocimiento

Socializar Información

Arquitectura Información

Nodos Federados

CIO

Gestión de información orientado a la producción

de información

Registros Administrativos

Interoperabilidad

Bus de OPeración

Lenguaje Común Intercambio

Datos Geograficos

Calidad de Datos

Datos maestros

Bodegas Especializadas

Datamarts especializados

Uso y apropiación

Datos Abiertos

EJB

Encripción

Hosting

SLAs

Visor Geográfico

Gestor Documentos electrónicos

Almacenamiento

Interoperabilidad

Dimensiones Paramétricas

DesconectadoCarpeta al ministro

Vistas Materializadas

MADR

MADR

Medios de Acceso y Difusión

PMO SECTORIAL

Estándares IDE

IDE

Grupos Sociales ObjetivosUsuarios

GobiernoNacional

Entidades Públicas Privadas

Persona Natural

Comunidades Afro

Comunidades Indigenas

Asociaciones de Usuarios

ComunidadesEntes

territorialesPoblación

DesplazadaRama

judicial

Sistema Nacional de Ciencia y Tecnología

Entes de Control

Cooperación Internacional

GremiosComunidad en general

Fondos

BPM

Planeadores

Riesgos

MADR

BPM Institucionales y Sistemas de Información Base

Colombia

Siembra

Savia

PGAT Bisioa

Agronet VISR

Formaliz

ación

Teradata

Cobis SEPC

SAS Artemisa

AS400 EVA

ENA Siembra

VUF SIPOV

P.yL Algodón Sipra

SPEC Sispap

RP Sisfito

Sigma Sineco

Sinigan Forstales

SPP Rupta

SRT Sider

Exp-Memex SIT

IPDR FNA

Baldios . .Sipsa

G

O

B

I E

R

N

O

D E

T

I

Gestión de Calidad de DatosFormato, completitud, cod. estandarizada

Información Temática

Geo Database

S E G

U

R

I D

A

D

D E

L

A

I N

F O

R

M

A

C

I O

N

DatosAbiertos

Cubo Vivienda

Po

litic

aA

plic

aci

on

es

Fisi

ca y

Am

bie

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lC

om

unic

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OPe

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tro

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cceso

sP

rese

nta

ció

n

Estadísticas

Pro

ceso

Extracción Transformación y Carga

Ilustración 5: Arquitectura objetivo del Sistema de Información Sectorial

2.3.3. Fase II

En la segunda fase de implementación del sistema de información sectorial se

presentará la información de los siguientes indicadores sectoriales:

Indicador Descripción

DANE - ENA Encuesta Nacional Agropecuaria con periodicidad anual

Datos de áreas sembrada, área cosechada, producción y rendimiento por geografía y producto.

DANE - ESAG Encuesta Sacrificio de Ganado con periodicidad mensual

Datos sobre número de cabezas de ganado y producción por área geográfica y por tipo de ganado.

MADR BISIOA - EVA Evaluación Agropecuaria

Datos de áreas sembrada, área cosechada, producción y rendimiento por geografía y producto.

DANE - IPC Índices de Precios del Consumidor con periodicidad mensual

Índice de precios al consumidor para productos del sector agropecuario.

FINAGRO - ICR - Incentivos de Capitalización Rural

Valor de colocaciones de créditos que incluyen el incentivo de capitalización rural.

FINAGRO - LEC- Líneas Especiales de Crédito

Valor créditos colocados en la categoría de líneas especiales.

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Alianzas Productivas Número y valor de alianzas productivas por departamento.

FINAGRO - FAG- Fondo Agropecuario de Garantías

Valor de créditos que tienen recursos del fondo agropecuario de garantías,

FINAGRO - Colocaciones Valor de los créditos colocados en el sector por área geográfica.

Jóvenes Rurales (ICETEX) Número de beneficiarios y valor de incentivos del programa de Jóvenes Rurales por departamentos y entidades educativas.

DANE - Comercio Exterior (Importaciones y Exportaciones)

Información de valores de las importaciones y exportaciones por área geográfica y por producto. Incluye información de la balanza comercial (diferencia entre exportaciones e importaciones.

MADR - Vivienda (VISR) Número y valor de subsidios de vivienda de interés social rural por área geográfica.

DANE - SIPSA - Precios canasta diaria, semanal y mensual

Datos de precios de las canastas diarias, semanal y mensual por área geográfica y por producto, incluye análisis de variaciones en el tiempo.

2.4. Mapa de ruta

Una vez definidas todas las iniciativas objetivo, se procede a asignarlas al equipo de

OTIC y a definir el intervalo de tiempo en el que dichas actividades deben desarrollarse.

A continuación, se muestra cada actividad relacionada un lineamiento del Marco de

referencia su fecha de ejecución y el responsable asignado:

ESTRATEGIA TI

Id Lineamiento Actividad Responsable Fecha inicio

Fecha fin

LI.ES.01 Entendimiento

estratégico

Documentar matriz de

objetivos estratégicos

institucionales vs

objetivos estratégicos

TI

Eder Meneses 1/02/2017 15/09/2017

LI.ES.05

Documentación

de la estrategia

de TI en el PETI

Actualizar PETI

institucional

Jorge

Rodriguez 1/02/2017 15/09/2017

LI.ES.07

Plan de

comunicación

de la estratega

de TI

Plan de

comunicaciones PETI

institucional

Eder Meneses 1/02/2017 15/09/2017

LI.ES.11 Catálogo de

servicios de TI

Actualizar portafolio de

servicios TI Eder Meneses 1/02/2017 15/09/2017

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LI.ES.13 Tablero de

Indicadores

Definir tablero de

controles TI

Jorge

Rodriguez 1/02/2017 15/09/2017

Tabla 1: Mapa de ruta - Estrategia TI

GOBIERNO TI

Id Lineamiento Actividad Responsable Fecha inicio

Fecha fin

LI.GO.01 Alineación de

gobierno de TI

Actualizar documento

de gobierno TI

Eder Meneses 1/02/2017 31/07/2017

LI.GO.02 Apoyo de TI a

los procesos

Identificar

oportunidades de

mejora de procesos

institucionales por

medio de TI

Tatiana Guerra 1/02/2017 24/11/2017

LI.GO.04 Cadena de

Valor de TI

Actualizar proceso de

Gestión de servicios

TICs

Eder Meneses 1/02/2017 15/09/2017

LI.GO.05 Capacidades y

recursos de TI

Documentar

capacidades de recurso

humano y tecnológico

Eder Meneses 1/02/2017 31/05/2017

LI.GO.13 Mejoramiento

de los procesos

Plan de atención a

procesos con no

conformidades en SGC

Gildardo

Ospina

1/02/2017 24/11/2017

LI.GO.15 Transferencia

de información

y conocimiento

Base de conocimiento

v2

Eder Meneses 1/02/2017 24/11/2017

Tabla 2: Mapa de ruta - Gobierno TI

INFORMACIÓN

Id Lineamiento Actividad Responsable Fecha inicio

Fecha fin

LI.INF.02 Plan de calidad

de los

Componentes

de Información

Plan de calidad de

datos

Jaime

Rodriguez

1/02/2017 24/11/2017

LI.INF.03 Gobierno de la

arquitectura de

la información

Consolidar directorio

de datos maestros

Eder Meneses 1/02/2017 28/04/2017

LI.INF.03 Gobierno de la

arquitectura de

la información

Consolidar directorio

de metadatos

Juan

Castañeda

1/02/2017 24/11/2017

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LI.INF.03 Gobierno de la

arquitectura de

la información

Documento de

gobierno de

información

Eder Meneses 1/02/2017 24/11/2017

LI.INF.05 Definición y

caracterización

de la

información

georeferenciada

Actualizar inventario

de información

georreferenciada

Tatiana Guerra 1/02/2017 15/09/2017

LI.INF.06 Lenguaje común

de intercambio

de componentes

de información

Definir componentes

para Interoperar

Tatiana Guerra 1/02/2017 24/11/2017

LI.INF.07 Catálogo de

servicios de

Componentes

de Información

Definir el catálogo de

componentes de

información

Eder Meneses 1/02/2017 24/11/2017

LI.INF.08 Publicación de

los servicios de

intercambio de

Componentes

de información

Exponer un servicio

cumpliendo con el

estándar GEL-XML

Juan

Castañeda

1/02/2017 24/11/2017

LI.INF.12 Fuentes

unificadas de

información

Definir reglas de

unificación de datos

entre sistemas

Eder Meneses 1/02/2017 24/11/2017

LI.INF.14 Protección y

privacidad de

Componentes

de información

Definición de activos

de información

Juan

Castañeda

1/02/2017 31/05/2017

Tabla 3: Mapa de ruta – Información

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Id Lineamiento Actividad Responsable Fecha inicio

Fecha fin

LI.SIS.01 Definición

estratégica de

los sistemas de

información

Actualizar de la

arquitectura de

sistemas de

información (nuevos

servicios)

Carlos García 1/02/2017 15/09/2017

LI.SIS.02 Catálogo de

sistemas de

información

Catálogo de sistemas

de información v2

Eder Meneses 1/02/2017 15/09/2017

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LI.SIS.03 Arquitecturas

de referencia

de sistemas de

información

Actualizar arquitectura

de referencia de

sistemas de

información

Carlos García 1/02/2017 30/06/2017

LI.SIS.05 Metodología de

referencia para

el desarrollo de

sistemas de

información

Metodología de

referencia para el

desarrollo de sistemas

de información v2

Eder Meneses 1/02/2017 31/05/2017

LI.SIS.06 Derechos

patrimoniales

sobre los

sistemas de

información

Incluir dentro de los

contratos que se

suscriban para el

desarrollo o

mantenimiento de SI,

cláusula de derechos

Carlos García 1/02/2017 31/07/2017

LI.SIS.08 Apertura de

datos

Identificar datos

abiertos y publicarlos

en el portal de datos

abiertos

Eder Meneses 1/02/2017 15/09/2017

LI.SIS.24 Accesibilidad Actualizar portal Eder Meneses 1/02/2017 15/09/2017

LI.SIS.14 Plan de

pruebas

durante el ciclo

de vida de los

sistemas de

información

Definir formato de plan

de pruebas

1/02/2017 31/05/2017

LI.SIS.22 Seguridad y

Privacidad de

los sistemas de

información

Construir el documento

de seguridad de la

información en el ciclo

de vida de los sistemas

de información

Carlos López 1/02/2017 31/05/2017

LI.SIS.23 Auditoría y

trazabilidad de

los sistemas de

información

Procedimiento de

trazabilidad para

sistemas de

información existentes

Daiby Jiménez 1/02/2017 31/08/2017

Tabla 4: Mapa de ruta - Sistemas de información

SERVICIOS TECNOLÓGICOS

Id Lineamiento Actividad Responsable Fecha inicio

Fecha fin

LI.ST.01 Catálogo de

Servicios

Tecnológicos

Actualizar catálogo de

servicios TIC

Eder Meneses 1/02/2017 15/09/2017

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LI.ST.02 Elementos para

el intercambio

de información

Arquitectura de

servicios tecnológicos

v2

Armando

Agudelo

1/02/2017 15/09/2017

LI.ST.04 Acceso a

servicios en la

nube

Actualizar

documentación de

arquitectura en la nube

Eder Meneses 1/02/2017 15/09/2017

LI.ST.07 Capacidad de

los servicios

tecnológicos

Plan de capacidad TIC Alfredo Arévalo 1/02/2017 15/09/2017

LI.ST.14 Análisis de

vulnerabilidades

Análisis de

vulnerabilidades 2017

Angélica

Salinas

1/02/2017 24/11/2017

Tabla 5: Mapa de ruta - Servicios tecnológicos

USO Y APROPIACIÓN

Id Lineamiento Actividad Responsable Fecha inicio

Fecha fin

LI.UA.01 Estrategia de

uso y

apropiación de

TI

Definir una estrategia

de unos y apropiación

Tatiana Guerra 1/02/2017 15/09/2017

LI.UA.04 Esquema de

Incentivos

Definir un esquema de

incentivos como parte

de los instrumentos de

gestión del cambio

Tatiana Guerra 1/02/2017 15/09/2017

LI.UA.05 Plan de

formación

Definir plan de

formación 2017

Tatiana Guerra 1/02/2017 15/09/2017

LI.UA.07 Evaluación del

nivel de

adopción de TI

Indicadores de uso y

apropiación

Tatiana Guerra 1/02/2017 15/09/2017

Tabla 6: Mapa de ruta - Uso y apropiación