Archipel

1

network-centric approach to digital preservation

Archipel Research Consortium

• IBBT (MMLAB, SMIT, MICT)

• KU Leuven (ICRI)

• UGent University Library

• FARO

• VTI

• BAM

• zemblaz (formerly: Porthus)

• Inuits

• Krimson

• Klascement

Archipel Steering Committee

• Bibnet

• Muziekcentrum Vlaanderen

• Centrum Vlaamse Architectuurarchieven

• Vlaamse Erfgoedbibliotheek

• Archiefbank Vlaanderen

• Lukasweb

• Argos

• Cinematek

• De Waalse Krook vzw

• collective research project

• results are open

• 2 years (till end 2011)

• total project cost near € 2 944 125

• supported substantially by IWT-Vlaanderen (PIM-programme)

5

technical and organisational challenges of sustainable preservation of

digital cultural content, involving many actors in the arts, education and

cultural & scientific heritage fields

sustainability

• collaboration within and across institutions/disciplines is key

• digital infrastructure can be decentralized, even for archives

• any type of digital multimedia object

• used in various applications & contexts

• through shared & connected tools

BOM

BEWARING EN ONTSLUITING VAN MULTIMEDIALE DATAIN VLAANDEREN

Rik Van de Walle

Hoe kunnen duurzame archieven worden opgezet, rekening houdend met de inherente instabiliteit en vluchtigheid van technologie, en met het regime van intellectuele eigendom? Hoe kan een evenwicht gevonden worden tussen integriteit en bruikbaarheid, stabiliteit en variabiliteit, bewaren en levend houden?

!

Rik V

an de Walle B

EW

AR

ING

EN

ON

TS

LUITIN

G V

AN

MU

LTIME

DIA

LE D

ATA

IN VLA

AN

DER

EN

BEWARING EN ONTSLUITING VAN MULTIMEDIALE DATAIN VLAANDEREN

Hoe kunnen duurzame archieven worden opgezet, rekening houdend met de inherente instabiliteit en vluchtigheid van technologie, en met het regime van intellectuele eigendom? Hoe kan een evenwicht gevonden worden tussen integriteit en bruikbaarheid, stabiliteit en variabiliteit, bewaren en levend houden?

Wazig en haperend beeld op afgedraaide videotapes, benevelde klanken op verweerde audiocassettes, verschroeide nitraatfilm, onherstelbaar beschadigde optische en harde schijven. Opslagmedia worden vroeg of laat het slachtoffer van technologische veroudering en culturele vergetelheid. Wereldwijd staan beheerders van mediacollecties en archieven voor een enorme uitdaging. Ons audiovisueel erfgoed, een van onze rijkste culturele erfenissen, dreigt onherroepelijk verloren te gaan.

Tegelijkertijd bieden moderne digitale technologieën nieuwe mogelijkheden. Alle vormen van informatie kunnen vandaag digitaal opgeslagen en verdeeld worden via telecommunicatienetwerken. Ons culturele geheugen kent een ongeziene flexibiliteit, balancerend tussen fysiek en virtueel, lokaal en globaal, formeel en informeel. Hoe gaan omroepen, musea, archieven, bibliotheken en andere instellingen om met deze nieuwe paradigma’s? Welke richtlijnen worden gebruikt om ons audiovisuele geheugen veilig t e stellen voor toekomstige generaties? Hoe kunnen we duurzame archieven opzetten? Hoe kunnen we een evenwicht vinden tussen integriteit en bruikbaarheid, tussen bewaren en levend houden?

Dit boek gaat op zoek naar antwoorden en baseert zich daarvoor op praktisch en theoretisch onderzoek uitgevoerd in het kader van het BOM-vl project (Bewaring en Ontsluiting van Multimediale data in Vlaanderen).

Rik Van de Walle, hoofd van de onderzoeksgroep IBBT-Multimedialab-UGent, leidde het project BOM-vl in goede banen. Deze publicatie kwam tot stand in samenwerking met de Vlaamse Regering en diverse partners.

WWW.LANNOOCAMPUS.COM

Bewaring en Ontsluiting van Multimediale data in VlaanderenPerspectieven op Audiovisueel erfgoed in het Digitale Tijdperk

Stoffel Debuysere, Dries Moreels, Rik Van de Walle, Inge Van Nieuwerburgh, Jeroen Walterus (Reds.)

• multi-layer metadata treatment

• different sector-specific metadata

• many multimedia formats

• tracking provenance for both

• OAIS standard

• conceptualized in 2002

• as one very long chain of workflows

• digital preservation software developed as one end-to-end application

• network-centric approach

• Cool URIs for the Semantic Web

• some OAIS components only make sense on a larger scale

CCSDS RECOMMENDATION FOR AN OAIS REFERENCE MODEL

4 DETAILED MODELS

The purpose of this section is to provide a more detailed model view of the functional entities

of the OAIS and the information handled by the OAIS. This aids OAIS designers of future

systems and provides a more precise set of terms and concepts for discussion of current

systems.

4.1 FUNCTIONAL MODEL

The OAIS of figure 2-1 is separated in figure 4-1 into six functional entities and related

interfaces. Only major information flows are shown. The lines connecting entities identify

communication paths over which information flows in both directions. The lines to

Administration and Preservation Planning are dashed only to reduce diagram clutter.

4-1

.3

MANAGEMENT

Ingest

Data Management

SIP

AIPDIP

queries

result sets

Access

P

R

O

D

U

C

E

R

C

O

N

S

U

M

E

R

Descriptive

Info

AIP

orders

Descriptive

Info

Archival Storage

Administration

Preservation Planning

Figure 4-1: OAIS Functional Entities

4-1The role provided by each of the entities in figure is described briefly as follows:

Ingest: This entity provides the services and functions to accept Submission Information

Packages (SIPs) from Producers (or from internal elements under Administration control)

and prepare the contents for storage and management within the archive. Ingest functions

include receiving SIPs, performing quality assurance on SIPs, generating an Archival

Information Package (AIP) which complies with the archive’s data formatting and

documentation standards, extracting Descriptive Information from the AIPs for inclusion in

the archive database, and coordinating updates to Archival Storage and Data Management.

Archival Storage: This entity provides the services and functions for the storage,

maintenance and retrieval of AIPs. Archival Storage functions include receiving AIPs from

Ingest and adding them to permanent storage, managing the storage hierarchy, refreshing the

CCSDS 650.0-B-1 Page 4-1 January 2002

• looking at the OAIS model again

• preservation and access

• network-centric versus repository-centric

• multi-layer metadata treatment

• finishing full demo’s by november 2011

16

coalition building & strategic roadmap for digital preservation

in Flanders

• Digital preservation requires a broad coalition across cultural field

• Investment in open ICT needed

• Testing efficiency gains and feasability of business models

• Working with owners and rights holders

• Exploring active participation from visitors and experts

18

mediamosa as digital repositoryin a IT-sharing setup

• Running a digital repository alone

• difficult / expensive

• Flanders’ cultural institutes small-scale

• stand-alone = sole responsible

• Running a digital repository in a cooperative model

• Dspace & Fedora evaluated thoroughly ; Mediamosa selected

• Adding native treatment of image & text content types into Mediamosa considered more rewarding than re-working generic digital repositories

• code is being tested now

• code will be released to mediamosa community by Inuits

21