Instrues de trabalho Projeto SAP na Gerao BrasilObjetivo Use estas instrues de trabalho para aprender a navegao bsica do sistema SAP R/3, verso 4.7.
Procedimento Fazer Logon no Sistema0
1.
Para fazer Logon no sistema, siga os passos abaixo.
Desktop
2.0
Clique em
.
Desktop
3.0
Selecione Todos os programas.
Desktop
4.05.
Selecione SAP Front End Selecione a sua empresa. Clique em
SAPlogon.
5.0
.
SAP
6.0
Conforme solicitado, complete/revise os seguintes campos:*R=Requerido / O=Opcional / C=Condicional
Nome do campo Usurio Senha
R/O/C R R
Descrio Descrio de Usurio. Exemplo: tanakasusuki00c Descrio de Senha. Exemplo: *****
SAP Easy Access
Voc acabou de se logar com sucesso no SAP.
Procedimento Fazer Logoff no Sistema0
1.
Para fazer Logoff e sair do sistema, siga os passos abaixo.
SAP Easy Access
2.0
Clique em
.
Desktop
3.0
Selecione Logoff.
Logoff
4.0
Clique em
.
Voc acabou de sair com sucesso do SAP
Procedimento Menus e Barras de Ferramentas0
Para compreender as Barras de Ferramentas e Menus do SAP, veja a seguir os elementos do Layout.
Criar requisio de compra
Campo de Comando
Barra de Menu Barra de Ferramentas Standard Barra de Ttulo Barra de Ferramentas da Aplicao
Barra de Status
Opo Campo de Comando
Utilizao Os seguintes comandos podem ser transferidos para este campo com Enter:
Chamar uma transao Na mesma janela. Entrar: /nxxxx (xxxx = cdigo de transao). Na mesma janela, a primeira tela ignorada. Entrar: /*xxxx (xxxx = cdigo de transao). Em uma nova janela Entrar: /oxxxx (xxxx = cdigo de transao). Encerrar a transao atual Entrar: /n. Ateno: modificaes no gravadas so perdidas sem aviso. Eliminar o modo (janela) atual. Entrar: /i. Gerar uma lista de modos (janelas) Entrar: /o. Encerrar a transao atual e voltar ao menu inicial Entrar: /ns000. Logoff do sistema Entrar: /nend. Logoff do sistema sem consulta de segurana Entrar: /nex. Ateno: modificaes no gravadas so perdidas sem aviso.
Opo Barra de Menu
Utilizao A Barra de Menu est localizada na parte superior da janela. Algumas opes de menu aparecem em determinadas circunstncias e outras esto sempre presentes.
Esto sempre presentes: Sistema Ajuda Esto presentes na maioria das aplicaes *
Processar Ir para Esto presentes em algumas aplicaes Configuraes Suplementos Ambiente Favoritos Viso Menu (presente na janela inicial) sempre o primeira opo da Barra de Menu. Na janela inicial, entitulado Menu. Nas outras janelas, refere-se ao objeto da transao como, por exemplo,Requisio de Compra, Pedido, Documento de Venda, etc.
Barra de Ferramentas Standard
Est sempre presente e apresenta os mesmos botes em todas as janelas. Alguns botes ficam eventualmente desabilitados de acordo com a etapa do processamento.
Para mais detalhes sobre o significado de cada boto, verificar ao final dessas instrues de trabalho.
Barra de Ttulo
Apresenta o ttulo da aplicao corrente.
Por exemplo: Criar requisio de compra
Opo Barra de Ferramentas da Aplicao
Utilizao Apresenta botes referentes quela aplicao especfica. Cada aplicao possui necessidades especficas.
O significado de alguns desses botes esto disponveis ao final dessas instrues de trabalho. Porm, muitos botes s sero conhecidos em treinamentos especficos da aplicao.
Barra de Status
Fornece informaes diversas sobre o Sistema. No canto inferior esquerdo, o sistema exibe mensagens (avisos, erros ou status de processamento). No canto inferior direito, so exibidas informaes sobre:
o sistema (sistema, mandante, usurio, programa, transao, tmp resposta, tempo de interpretao e ligaes de retorno/flushes) servidor de conexo modo de entrada de dados Insert (INS) ou Overwrite (OVR).
Procedimento Adicionar transaes ao Menu Favoritos0
1.0
Observe o Menu Favoritos. Para incluir uma transao no Menu Favoritos, siga os passos abaixo.
SAP Easy Access
2.0
Clique em
.
SAP Easy Access
3.0
Clique em
.
SAP Easy Access
4.0
Clique em
.
SAP Easy Access
5.0
Clique em
.
SAP Easy Access
6.0
Posicione o cursor na transao
e a arraste at o Menu Favoritos.
SAP Easy Access
Observe que a transao foi includa na rvore do Menu Favoritos. O sistema exibe a mensagem O n foi anexado lista de prioridades.
Existem outras formas para incluir ou excluir transaes no Menu Favoritos. Para isso, utilize os botes ou , conforme o exemplo a seguir.
SAP Easy Access
7.0 8.0
Para eliminar a transao do menu Favoritos, clique em Clique em Eliminar Favoritos.
.
SAP Easy Access
Observe que a transao novamente eliminada do menu Favoritos. O sistema exibe a mensagem O n foi eliminado da lista de prioridades.
Procedimento Cancelar Transao0
1.0
Para cancelar uma transao (por exemplo, no caso em que o processamento esteja demasiado lento e porventura queira interromp-lo), siga os passos abaixo.
2.0
Clique em
no canto superior esquerdo da janela.
SAP Easy Access
SAP Easy Access
3.0
Selecione Cancelar Transao.
O sistema exibe a mensagem
.
Procedimento Consultar Informaes Bsicas do Sistema 0
1.0
Para consultar informaes bsicas so sistema, siga os passos abaixo:
SAP Easy Access
2.0 3.0
Clique em
no canto inferior direito da janela .
Verifique os dados apresentados.
SAP Easy Access
Procedimento Ativar ou Desativar Histrico 0 O sistema possui uma opo de histrico para facilitar e entrada de dados pelo usurio. Por exemplo, caso queira visualizar e selcionar os ltimos nmeros de requisies consultadas por voc no sistema, preciso ativar esta opo.
Selecionar Documento
1.0
Para ativar ou desativar o histrico do contedo preenchido anteriormente nos campos, siga os passos abaixo:
SAP Easy Access
2.0
Clique em
Ajuste do layout local.
Ajuste do Layout Local
3.0
Selecionar Opes ....
Opes
4.0
Para que o sistema mostre o histrico de dados digitados anteriormente, selecione a opo . Clique em para confirmar sua opo.
5.0
Procedimento Ativar ou Desativar Cpia Automtica 0 Ao selecionar o contedo de um campo, possvel efetuar a cpia automtica desse contedo, sem que seja necessrio digitar Ctrl C. Veja o exemplo a seguir.
1.0
Para copiar o nmero da requisio, basta selecionar o contedo.
Selecionar Documento
2.0
Para colar o contedo, basta digitar Ctrl V. Desta forma, o contedo 10000026 colado em outro campo ou em quaisquer outro aplicativo, no Word, por exemplo. Para ativar ou desativar a cpia automtica, siga os passos abaixo.
SAP Easy Access
3.0
Clique em
Ajuste do Layout Local.
Ajuste do Layout Local
4.0
Clique na opo Cortar e inserir rapidamente, para que seja automaticamente copiado o contedo de um campo ao selecionar este contedo.
Procedimento Inserir ou Eliminar o Cdigo da Transao na rvore do Menu0
Na rvore do Menu, o sistema apresenta opes para que o cdigo da transao seja exibido ou no. Para ativar ou desativar esta opo, siga os passos abaixo.
SAP Easy Access
Suplementos
1.0
Selecionar Suplementos
Configuraes Shift+F9.
Configuraes
2.0
Marque ou desmarque a opo que o cdigo da transao fique visvel ou no na rvore do Menu..
para
Configuraes
3.0 4.0 5.0 6.0 7.0
Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em
e veja o que acontece na rvore do Menu. . . . .
SAP Easy Access
0Veja que o cdigo da transao j no est visvel.
Procedimento Modificar Imagem de Fundo na Janela Inicial do SAP0
O sistema possui opes para incluir ou excluir imagens no Layout do Browser.
SAP Easy Access
Suplementos
1.0
Selecionar Suplementos
Configuraes Shift+F9.
Configuraes
2.0 3.0
Marque ou desmarque a opo modificar a imagem que acompanha a janela inicial do sistema. Clique em e veja o que acontece com a imagem, conforme abaixo.
para
SAP Easy Access
Procedimento Opes de Ajuda0 O SAP possui algumas opes de ajuda para auxiliar o usurio durante a execuo de suas atividades no sistema. Verifique a seguir.
Criar requisio de compra
1.0
Para mais informaes sobre um campo, posicione o cursor neste campo (Exemplo: campo C ou Ctg class.cont) e clique em ou tecle F1.
O Sistema abrir uma janela com informaes detalhadas sobre este campo.
Performance Assistant
A SAP possui tambm um link para o SAP Help Portal. Nele voc poder encontrar informaes tcnicas e especficas sobre determinadas funcionalidades. Porm, so informaes gerais do Sistema e no se aplicam no caso de processos especficos da empresa. Para navegar no SAP Help Portal, clique em localizado na parte superior da janela de Ajuda (F1) exibida acima. Automaticamente ser aberto o browser de navegao do Internet Explorer com a pgina inicial do SAP Help Portal.
SAP Help Portal
2.0 3.0
Para fechar a janela do SAP Help Portal, clique em
. .
Para fechar a janela de Ajuda (F1), clique em
Criar requisio de compra
Criar requisio de compra
4.0
Para exibir as opes de preenchimento de um campo, clique no Matchcode ou tecle F4. O Sistema abrir uma janela com as opes. Para escolher uma opo, clique duas vezes na linha.
Categoria de classificao contbil (1) 13 Entradas encontradas
Com as informaes apresentadas, torna-se mais fcil a execuo de suas atividades dirias no sistema.
Procedimento Significado dos Botes0
O Sistema SAP possui diversos botes com as mais variadas funes.
SAP Easy Access
0Existem botes diferentes em cada janela. Eles podem estar ativos ou inativos, dependendo da transao ou da etapa do processamento.
SAP Easy Access
Veja a seguir qual a finalidade dos botes mais comumente utilizados pelos usurios.
1.0 2.0 3.0 4.0
Clique em Clique em Clique em Clique em
para Continuar. paraGravar. para Voltar. para Encerrar.
5.0 6.0 7.0 8.0 9.0 10.0 11.0 12.0 13.0 14.0 15.0 16.0 17.0 18.0 19.0 20.0 21.0 22.0 23.0 24.0
Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em
para Cancelar. para Imprimir. para Procurar. Continuar Procurando. para ir para primeira pgina. para ir para a pgina anterior. para ir para a prxima pgina. para ir para ltima pgina. para abrir uma nova janela. para criar uma ligao (shortcut). para Ajuda. para Ajuste do layout local. para acessar o Menu do usurio, que traz todas as transaes associadas
Clique em ao seu perfil. Clique em
para acessar o Menu SAP que traz a rvore padro.
Clique em para acessar o SAP Business Workplace, que uma agenda, um local de trabalho para mensagens, anotaes, arquivos, etc. Clique em Clique em para adicionar a transao ao Menu Favoritos. para excluir a transao do Menu Favoritos.
Clique em para Modificar. Quando este boto est na janela inicial do sistema, serve para Modificar Favoritos. Em outras janelas, serve para Modificar. Clique em para Deslocar para baixo. Quando este boto est na janela inicial do sistema, serve para Deslocar Favoritos para baixo. Clique em . para Deslocar para cima. Quando este boto est na janela inicial do sistema, serve para Deslocar Favoritos para cima.
25.0 26.0 27.0
Clique em Clique em Clique em
para Cancelar. para Fechar. para acessar o Matchcode e verificar a opes de preenchimento do campo.
28.0 29.0 30.0 31.0 32.0 33.0 34.0 35.0 36.0 37.0 38.0 39.0 40.0 41.0 42.0 43.0 44.0 45.0 46.0 47.0 48.0 49.0 50.0 51.0
Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em Clique em
para acessar dados do Cliente. para acessar dados do Material. para verificar a Data. para Apagar ou Eliminar. para eliminar uma linha. para inserir uma linha. para acessar Detalhe. para Exibir. para Executar. para Filtrar. para acessar o Cabealho do documento. para consultar Informaes. para acessar uma lista. para acessar o prximo objeto. para acessar o objeto anterior. para consultar outro documento. para acessar a sntese do documento. para liberar um documento. para acessar detalhes. para Seleo para acessar o fluxo de documentos. para verificar ferramentas. quando o processamento ocorreu com sucesso. quando ocorreram erros durante o processamento.
O sistema exibe O sistema exibe
52.0 53.0
O sistema exibe O sistema exibe interrompido. O sistema exibe O sistema exibe
quando o processamento ocorreu satisfatoriamente, porm com aviso. quando ocorre um problema crtico e o processamento ser
54.0 55.0 56.0
quando apresenta uma mensagem de erro. quando apresenta uma mensagem apenas informativa.
O sistema exibe quando apresenta uma questo, que deve ser respondida normalmente com Sim, No ou Cancelar. O sistema exibe quando apresenta uma mensagem de aviso.
57.0
Resultado/Comentrios A partir de agora voc j pode iniciar a navegao bsica do sistema. Ao entrar em cada transao, outras funcionalidades e botes sero apresentados, porm esse aprendizado s ser absorvido em treinamentos especficos para cada tipo de empresa.
