MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS. ANDRÉS MENDOZA TORRES LUIS ÁNGEL PEÑARANDA CORREA NELSON FREDY SOBA CUCAITA UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES PROGRAMA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS BOGOTÁ 2016
Welcome message from author
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS
PETROLEROS
ANDREacuteS MENDOZA TORRES
LUIS AacuteNGEL PENtildeARANDA CORREA
NELSON FREDY SOBA CUCAITA
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
PROGRAMA DE ADMINISTRACIOacuteN DE EMPRESAS
ESPECIALIZACIOacuteN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTAacute
2016
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS
PETROLEROS
ANDREacuteS MENDOZA TORRES
LUIS AacuteNGEL PENtildeARANDA CORREA
NELSON FREDY SOBA CUCAITA
Trabajo de Grado para obtener el tiacutetulo de
Especialista en Gerencia de Proyectos
Asesor EacuteDGAR VELASCO ROJAS
UNIVERSIDAD PILOTO DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y EMPRESARIALES
PROGRAMA DE ADMINISTRACIOacuteN DE EMPRESAS
ESPECIALIZACIOacuteN EN GERENCIA DE PROYECTOS
BOGOTAacute
2016
Nota de Aceptacioacuten
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
______________________________________
_____________________________________
Firma del presidente del Jurado
_____________________________________
Firma del Jurado
_____________________________________
Firma del Jurado
Bogotaacute DC 29 de noviembre de 2016
Dedicatoria
Agradecemos a Dios por darnos salud bienestar sabiduriacutea y constancia para la
ejecucioacuten y culminacioacuten con eacutexito del presente documento Por regalarnos a
familiares amigos y personas que brindan su apoyo incondicional y constante su
tiempo esfuerzo y motivacioacuten para ayudarnos a lograr nuestros objetivos como
estudiantes profesionales y ante todo como seres humanos
A los asesores y maestros Ing Eacutedgar Velasco y Hugo Rodriacuteguez por la
transmisioacuten de sus conocimientos por su tiempo y dedicacioacuten
A los profesores que nos guiaron a lo largo de eacuteste proceso pues sin ellos no
tendriacuteamos el valioso conocimiento teacutecnico y moral que nos forma como
profesionales y personas
El aporte maacutes grande que recibimos por parte de la especializacioacuten es ser
profesionales por conviccioacuten sin olvidar que debemos ser eacuteticos y justos actuar
correctamente en beneficio de las compantildeiacuteas donde laboramos del medio
ambiente y de nuestras familias Sinceramente agradecemos esto tan valioso
pues sabemos que para ser profesionales debemos ser personas iacutentegras
Por uacuteltimo a los asesores que leeraacuten y revisaraacuten eacuteste documento ya que su
tiempo y comentarios nos daraacuten valiosas herramientas para mejorarlo
CONTENIDO
Glosario 12
Abreviaturas 17
Resumen 18
Objetivos del trabajo de grado 19
Introduccioacuten 20
1 Formulacioacuten 21
11 Descripcioacuten de la organizacioacuten fuente del problema 21
12 Planteamiento del Problema 21
121 Antecedentes del problema 22
122 Anaacutelisis de involucrados 23
123 Aacuterbol de Problemas 25
124 Descripcioacuten problema principal a resolver 26
125 Aacuterbol de Objetivos 28
13 Alternativas de solucioacuten 29
131 Identificacioacuten de alternativas para solucionar el problema 29
132 Seleccioacuten de alternativa 30
14 Objetivos proyecto caso 31
141 Objetivo general 31
142 Objetivos especiacuteficos 31
15 Marco Metodoloacutegico 32
151 Fuentes de informacioacuten 32
152 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten 33
153 Herramientas 34
154 Supuestos 35
155 Restricciones 36
156 Entregables del trabajo 36
2 Estudios y evaluaciones 39
21 Estudio teacutecnico 39
211 Descripcioacuten general de la organizacioacuten 39
212 Direccionamiento estrateacutegico 39
213 Descripcioacuten actual del proceso 46
214 Estado del arte 52
215 Aplicacioacuten estado del arte 53
216 Proceso de disentildeo y desarrollo 55
217 Ingenieriacutea baacutesica y conceptual 57
218 Disentildeo conceptual del producto 58
219 Diagrama de bloques 59
2110 Componentes del disentildeo 60
22 Sostenibilidad 62
221 Social 62
222 Ambiental 63
223 Econoacutemica 63
224 Riesgos 64
225 Pestle 74
Componente 74
226 Matriz de Sostenibilidad 79
23 Estudio econoacutemico financiero 80
231 Cuentas de control y cuentas de planeacioacuten 81
232 Estructura de desagregacioacuten de recursos ndash EDRe ReBS 81
233 Estructura de desagregacioacuten de costos EDC CBS 82
234 Anaacutelisis econoacutemico 83
235 Presupuesto caso de negocio 86
236 Presupuesto del caso del proyecto 88
237 Fuentes y usos de fondos 88
238 Flujo de caja del proyecto 89
239 Evaluacioacuten financiera 89
2310 Anaacutelisis de sensibilidad (VPNTIR) 90
3 Planificacioacuten del proyecto 91
31 Programacioacuten 91
311 Liacutenea base de alcance 91
312 Liacutenea base del tiempo 91
313 Liacutenea base de costo 92
314 Indicadores 92
315 Riesgos principales 94
316 Organizacioacuten 94
317 Matriz de responsabilidad (RACI) 94
32 Planes del proyecto 95
321 Plan de direccioacuten del proyecto 96
322 Plan de gestioacuten del alcance 100
323 Plan de gestioacuten del tiempo 102
324 Plan de gestioacuten de costos 104
325 Plan de gestioacuten de calidad 105
326 Plan de recursos humanos 107
327 Plan gestioacuten de las comunicaciones 109
328 Plan gestioacuten del riesgo 111
329 Plan gestioacuten de las adquisiciones 116
3210 Plan gestioacuten de los interesados 119
3211 Plan de gestioacuten del cambio 123
3212 Plan de mejoras del proceso 125
3213 Plan de de gestioacuten ambiental 127
3214 Plan de Sostenibilidad 129
CONCLUSIONES 131
BIBLIOGRAFIacuteA 133
ANEXOS 134
Anexo A Lluvia de ideas 134
Anexo B Acta de constitucioacuten 138
Anexo C Enunciado del alcance del proyecto 144
Anexo D Enunciado del alcance del producto 146
Anexo E EDT 149
Anexo F Diccionario de la EDT 150
Anexo G Diagrama de Red 188
Anexo H Cronograma 189
Anexo I Nivelacioacuten de recursos 201
Anexo J Uso de recursos 202
Anexo K Anaacutelisis PERT 204
Anexo L Planeacioacuten de calidad 213
Anexo M Aseguramiento de la calidad 216
Anexo N Meacutetricas de calidad 220
Anexo O Roles y responsabilidades 221
Anexo P Matriz de asignacioacuten de responsabilidades 230
Anexo Q Gestioacuten personal 232
Anexo R Matriz de comunicaciones 233
Anexo S Matriz probabilidad impacto 234
Anexo T Matriz de estrategias frente a los riesgos 237
Anexo U Anaacutelisis cuantitativo de riesgos 239
Anexo V Poliacuteticas de seguimiento y control 241
Anexo W Matriz De Sostenibilidad 248
Anexo X Gestioacuten de requisitos 249
Anexo Y Documentacioacuten de requisitos 251
Anexo Z Matriz de trazabilidad de requisitos 253
Anexo AA Registro de suposiciones y restricciones 256
Anexo AB Matriz de Leopold 257
Anexo AC Balance de masas 258
Anexo AD Cuantificacioacuten de la Huella de Carbono 259
Anexo AE Estrategias Objetivos Metas e Indicadores Ambientales 260
Anexo AF Formatos de ejecucioacuten 261
Anexo AG Formatos de cierre 270
Anexo AH Flujo de Caja 272
LISTA DE FIGURAS
Figura 1 Aacuterbol de problemas 25
Figura 2 Aacuterbol de objetivos 28
Figura 3 Meacutetodo Scoring Alternativa 1 30
Figura 4 Meacutetodo Scoring Alternativa 2 30
Figura 5 Criterios 31
Figura 6 Estructura Desagregada de Producto (EDP) 37
Figura 7 Estructura Desagregada de Trabajo (EDT) Tercer Nivel 38
Figura 8 Mapa de procesos 43
Figura 9 Mapa estrateacutegico 44
Figura 10 Cadena de valor de la organizacioacuten 45
Figura 11 Cadena de abastecimiento 45
Figura 12 Estructura organizacional 46
Figura 13 Disentildeo conceptual del producto 58
Figura 14 Diagrama de bloques 59
Figura 15 Componentes del disentildeo 60
Figura 16 Estructura desagregada de riesgo 72
Figura 17 Estructura Desagregada de Trabajo (EDT) Cuarto Nivel 80
Figura 18 Estructura de desagregacioacuten de recursos 81
Figura 19 Estructura de desagregacioacuten de costos 82
Figura 20 Curva S de presupuesto 93
Figura 21 Curva S de desempentildeo 93
LISTA DE TABLAS
Tabla 1 Anaacutelisis de involucrados 23
Tabla 2 Herramientas 34
Tabla 3 Restricciones del proyecto 36
Tabla 4 Produccioacuten petrolera diaria 48
Tabla 5 Anaacutelisis de tendencia 51
Tabla 6 Listado de patentes 54
Tabla 7 Normas y coacutedigos internacionales 55
Tabla 8 Documentos Referenciados 56
Tabla 9 Matriz de Involucrados 65
Tabla 10 Matriz dependencia ndash influencia 67
Tabla 11 Matriz de temas y respuestas 68
Tabla 12 Etapas de Madurez de los temas a tratar con involucrados 68
Tabla 13 Etapas de desarrollo de respuestas ante los involucrados 69
Tabla 14 Anaacutelisis PESTLE 74
Tabla 15 Datos de los campos 83
Tabla 16 Anaacutelisis Economico 85
Tabla 17 Produccioacuten Antildeo 2015 86
Tabla 18 Presupuesto del caso producto 86
Tabla 19 Presupuesto total del caso negocio 87
Tabla 20 Presupuesto caso del proyecto 88
Tabla 21 Evaluacioacuten Financiera 89
Tabla 22 Presupuesto del proyecto 92
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 12
Glosario
A continuacion se presenta el glosarion que brinda alguna terminologiacutea
teacutecnica o propia de la gerencia del proyecto
Acta de constitucioacuten del proyecto Un documento emitido por el iniciador del
proyecto o patrocinador que autoriza formalmente la existencia de un proyecto
y confiere al director de proyecto la autoridad para aplicar los recursos de la
organizacioacuten a las actividades del proyecto
Actividad Una porcioacuten definida y planificada de trabajo ejecutado durante el
curso de un proyecto
Actividad predecesora Una actividad que precede desde el punto de vista
loacutegico a una actividad dependiente en un cronograma
Actividad resumen Grupo de actividades relacionadas en el cronograma las
cuales son agregadas y mostradas como una uacutenica actividad
Actividad sucesora Actividad dependiente que loacutegicamente ocurre despueacutes
de otra actividad en un cronograma
Acuerdos Cualquier documento o comunicacioacuten que defina las intenciones
iniciales de un proyecto Puede adoptar la forma de un contrato cartas de
acuerdo acuerdos verbales correo electroacutenico etc
Acuerdos negociados El proceso de alcanzar un acuerdo definitivo y
equitativo de todos los incidentes reclamaciones y controversias pendientes a
traveacutes de la negociacioacuten
Alcance La suma de productos servicios y resultados a ser proporcionados
como un proyecto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 13
Amenaza Riesgo que tendriacutea un efecto negativo sobre uno o maacutes objetivos del
proyecto
Anaacutelisis Costo-Beneficio Una herramienta de anaacutelisis financiero utilizada para
determinar los beneficios proporcionados por un proyecto respecto a sus
costos
Anaacutelisis Monte Carlo Teacutecnica que calcula o itera el costo del proyecto o el
cronograma del proyecto muchas veces utilizando valores de entrada
seleccionados al azar a partir de distribuciones de probabilidad de costos o
duraciones posibles para calcular una distribucioacuten de los costos totales del
proyecto o fechas de conclusioacuten posibles
Auditoriacuteas de calidad Una auditoriacutea de calidad es un proceso estructurado e
independiente para determinar si las actividades del proyecto cumplen con las
poliacuteticas los procesos y los procedimientos del proyecto y de la organizacioacuten
Calidad El grado en el que un conjunto de caracteriacutesticas inherentes satisface
los requisitos
Caso de negocio Un estudio de viabilidad econoacutemica documentado utilizado
para establecer la validez de los beneficios de un componente seleccionado
que carece de una definicioacuten suficiente y que se usa como base para la
autorizacioacuten de otras actividades de direccioacuten del proyecto
Control de cambios Un proceso por medio del cual se identifican
documentan aprueban o rechazan las modificaciones de documentos
entregables o liacuteneas base asociados con el proyecto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 14
Costo real (AC) El costo real incurrido por el trabajo llevado a cabo en una
actividad durante un periacuteodo de tiempo especiacutefico
Cronograma de hitos Un cronograma resumido que identifica los principales
hitos del cronograma Veacutease tambieacuten Cronograma Maestro
Cuenta de control Un punto de control administrativo donde se integran el
alcance el presupuesto el costo real y el cronograma y se comparan con el
valor ganado para la medicioacuten del desempentildeo
Diagrama de Gantt Un diagrama de barras con informacioacuten del cronograma
donde las actividades se enumeran en el eje vertical las fechas se muestran en
el eje horizontal y las duraciones de las actividades se muestran como barras
horizontales colocadas seguacuten las fechas de inicio y finalizacioacuten
Diccionario de la EDT (WBS) Documento que proporciona informacioacuten
detallada sobre los entregables actividades y planificacioacuten de cada componente
de la estructura de desglose del trabajo
Fecha de finalizacioacuten Un punto en el tiempo asociado con la conclusioacuten de
una actividad del cronograma Habitualmente es calificada con una de las
siguientes opciones real planificada estimada programada temprana tardiacutea
liacutenea base objetivo o actual
Gestioacuten de conflictos El manejo control y conduccioacuten de una situacioacuten
conflictiva para lograr una resolucioacuten
Gestioacuten del tiempo del proyecto Project Time Management La Gestioacuten del
Tiempo del Proyecto incluye los procesos requeridos para administrar la
finalizacioacuten del proyecto a tiempo
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 15
Gestioacuten del valor ganado Una metodologiacutea que combina medidas de alcance
cronograma y recursos para evaluar el desempentildeo y el avance del proyecto
Hito Un punto o evento significativo dentro de un proyecto programa o
portafolio
Hojas de verificacioacuten Una hoja de anotaciones que puede utilizarse como lista
de control cuando se recopilan datos
Informacioacuten de desempentildeo del trabajo Los datos de desempentildeo recopilados
de varios procesos de control analizados en contexto e integrados en base a
las relaciones entre las aacutereas
Interesado Un individuo grupo u organizacioacuten que puede afectar verse
afectado o percibirse a siacute mismo como posible afectado por una decisioacuten
actividad o resultado de un proyecto
Juicio de expertos Un juicio que se brinda sobre la base de la experiencia en
un aacuterea de aplicacioacuten aacuterea de conocimiento disciplina industria etc seguacuten
resulte apropiado para la actividad que se estaacute ejecutando Dicha experiencia
puede ser proporcionada por cualquier grupo o persona con una educacioacuten
conocimiento habilidad experiencia o capacitacioacuten especializada
Lecciones aprendidas El conocimiento adquirido durante un proyecto el cual
muestra coacutemo se abordaron o deberiacutean abordarse en el futuro los eventos del
proyecto a fin de mejorar el desempentildeo futuro
Liacutenea base La versioacuten aprobada de un producto de trabajo que soacutelo puede
cambiarse mediante procedimientos formales de control de cambios y que se
usa como base de comparacioacuten
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 16
Poliacutetica Un patroacuten estructurado de acciones adoptado por una organizacioacuten de
modo que la poliacutetica de la organizacioacuten puede explicarse como un conjunto de
principios baacutesicos que rigen la conducta de la organizacioacuten
Poliacutetica de calidad Una poliacutetica especiacutefica del Aacuterea de Conocimiento de
Gestioacuten de la Calidad del Proyecto que establece los principios baacutesicos que
deberiacutean regir las acciones de la organizacioacuten al implementar su sistema de
gestioacuten de calidad
RACI RACI Un tipo comuacuten de matriz de asignacioacuten de responsabilidades que
utiliza los estados responsables encargado consultar e informar (Responsible
Accountable Consult Inform) para definir la participacioacuten de los interesados en
las actividades del proyecto
Rol Una funcioacuten definida a ser realizada por un miembro del equipo del
proyecto como probar archivar inspeccionar o codificar
Ruta criacutetica La secuencia de actividades que representa el camino maacutes largo a
traveacutes de un proyecto lo cual determina la menor duracioacuten posible
Teacutecnica Delphi Una teacutecnica para recabar informacioacuten que se utiliza como
meacutetodo para lograr el consenso de expertos en un tema Los expertos en el
tema participan en esta teacutecnica en forma anoacutenima Un facilitador utiliza un
cuestionario para solicitar ideas acerca de los puntos importantes del proyecto
relacionados con dicho tema Las respuestas son resumidas y luego son
enviadas nuevamente a los expertos para comentarios adicionales En pocas
rondas mediante este proceso se puede lograr el consenso
Valor ganado (EV) La cantidad de trabajo ejecutado a la fecha expresado en
teacuterminos del presupuesto autorizado para ese trabajo
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 17
Valor planificado (PV) El presupuesto autorizado que ha sido asignado al
trabajo planificado
Abreviaturas
AC Actual Cost Costo real
BAC Budget at Completion Presupuesto hasta la conclusioacuten
BOPD Barriles de petroacuteleo por diacutea
CPI Cost Performance Index Iacutendice de Desempentildeo del Costo
CV Cost Variance Variacioacuten del costo
EV Earned Value Valor ganado
EVM Earned Value Management Gestioacuten del valor ganado
OBS Organizational Breakdown Structure Estructura de desglose de la
organizacioacuten
PMBOK reg Project Management Body of Knowledge Fundamentos de la
direccioacuten de proyectos
PMO Program Management Office Oficina de gestioacuten de programas
PMP Project Management Professional Profesional de la direccioacuten de
proyectos
PV Planned Value Valor planificado
RAM Responsibility Assignment Matrix Matriz de asignacioacuten de
responsabilidades
RBS Resource Breakdown Structure Estructura de desglose de recursos
RBS Risk Breakdown Structure Estructura de desglose del riesgo
SOW Statement of Work Enunciado del trabajo
SPI Schedule Performance Index Iacutendice de rendimiento del cronograma
TIC Tecnologiacuteas de la Informacioacuten y las Comunicacion
TIR Tasa interna de retorno
VPN Valor presente neto
WBS Work Breakdown Structure Estructura de desglose del trabajo (EDT)
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 18
Resumen
Ecopetrol es la empresa maacutes grande del paiacutes cuando se refiere a la
exploracioacuten y explotacioacuten de campos petroleros Se ha caracterizado por ser
liacuteder en Latinoameacuterica de implementar nuevas herramientas tecnologiacuteas que
permiten el uso de maquinaria asiacute maximizando las ganancias y regaliacuteas
respectivamente
El objetivo primordial de este proyecto es brindar la mejora del proceso
de medicioacuten del separador trifaacutesico implementando nuevas tecnologiacuteas que
brinda en mercado de las telecomunicaciones Lo anterior estaacute alineado a la
visioacuten y misioacuten de la compantildeiacutea lo cual pretende tener el total sentido de
pertenencia del proyecto teniendo como resultado un producto de calidad
Con la implementacioacuten del sistema de medicioacuten se tendraacuten datos
confiables con los cuales Ecopetrol podraacute tomar las decisiones necesarias en
cuanto a la produccioacuten del pozo A su vez de entregar el valor discriminado a la
Agencia Nacional de Hidrocarburos
El proyecto tambieacuten estaacute enmarcado en alguno de los diecisiete objetivos
de desarrollo sostenible postulados por la Organizacioacuten de Naciones Unidas
(ONU) de los cuales se nombran trabajo decente y crecimiento econoacutemico
industria innovacioacuten e infraestructura y accioacuten por el clima (Programa de las
Naciones Unidas para el Desarrollo sf)
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 19
Objetivos del trabajo de grado
1 Emplear los conocimientos adquiridos a lo largo de la especializacioacuten en
gerencia de proyectos bajo la metodologiacutea del PMIreg
2 Presentar la planificacioacuten completa del proyecto ldquomejoramiento de un
separador de pruebas para pozos petrolerosrdquo
3 Emplear las habilidades del gerente de proyectos durante todo el el ciclo
de vida del proyecto
4 Dominar los conceptos y abreviaturas de la metodologia aplicada para
comunicarse interdiciplinarmetne con otras carreras
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 20
Introduccioacuten
El sector petrolero es uno de los campos con mayor peso en la economiacutea
mundial y que genera mayores beneficios a nivel de las economiacuteas nacionales
Ecopetrol como la primera compantildeiacutea de petroacuteleos de Colombia aporta a dicha
actividad gran parte de sus resultados a traveacutes de la extraccioacuten de crudo Sin
embargo la tecnologiacutea usada para definir la produccioacuten total de petroacuteleo
presenta rangos de error al depender de mediciones inexactas que se realizan
con mecanismos anaacutelogos
La medicioacuten de produccioacuten de crudo en los pozos petroleros se realiza
con un dispositivo llamado separador trifaacutesico o de prueba el cual separa el
crudo del agua y el gas un operario registra la produccioacuten de crudo mostrada
en un medidor anaacutelogo del separador de prueba lo que somete al resultado
final a un sesgo de subjetividad por parte del encargado ya sea aumentando o
disminuyendo la cantidad de crudo extraiacutedo que reporta Esto en teacuterminos de la
cantidad de pozos nacionales representa un amplio margen de error
El presente proyecto tiene como fin el ldquomejoramiento de un separador de
prueba para pozos petroleros en el campo Tibuacuterdquo que permita perfeccionar el
meacutetodo de medicioacuten de produccioacuten de crudo en el campo y disminuir de forma
considerable el sesgo asociado a la subjetividad del operario en el momento de
registrar los resultados
Con base en la metodologiacutea del PMI reg y sus fundamentos sintetizados
en su guiacutea PMBOK reg se plantean los planes de gestioacuten y la informacioacuten anexa
que se definiraacuten para desarrollar el presente proyecto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 21
1 Formulacioacuten
En esta seccioacuten realizaraacute el planteamiento especiacutefico del problema las
alternativas que se presentan ante el problema los objetivos del proyecto y el
marco metodoloacutegico que se desarrollaraacute a lo largo de vida del proyecto
11 Descripcioacuten de la organizacioacuten fuente del problema
Empresa Colombiana de Petroacuteleos (Ecopetrol) es una Sociedad de
Economiacutea Mixta de caraacutecter comercial organizada bajo la forma de sociedad
anoacutenima del orden nacional vinculada al Ministerio de Minas y Energiacutea
(Ecopetrol SA 2014)
Actualmente Ecopetrol realiza la toda la cadena del valor de produccioacuten
de hidrocarburo desde la exploracioacuten explotacioacuten produccioacuten trasporte
refinacioacuten y comercializacioacuten de petroacuteleo en todo el territorio colombiano
En distintos campos de explotacioacuten la produccioacuten variacutea dependiendo de
la prognosis y de los estudios exploratorios previos realizados por la compantildeiacutea
sin embargo los controles que existen para la medicioacuten de algunos campos se
ejecutan de manera anaacuteloga y manual sin la intervencioacuten de alguacuten meacutetodo
sistematizado en la toma de datos en campo Como consecuencia a esto se ve
afectada la fiscalizacioacuten ante las entidades gubernamentales afectando a
Ecopetrol y su tributacioacuten por regaliacuteas ante la nacioacuten y las comunidades
12 Planteamiento del Problema
A continuacioacuten se denotan los antecedentes y la descripcioacuten del
problema a un nivel maacutes detallado a traveacutes del aacuterbol de problemas y aacuterbol de
objetivos
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 22
121 Antecedentes del problema
El desarrollo de los complejos petroleros en el mundo se dio a mitad del
siglo XIX y comienzos del siglo XX en Estados Unidos magnates como Edwin
L Drake y Jhon D Rockefeller establecieron los primeros pasos para la
explotacioacuten de petroacuteleo para las necesidades baacutesicas de la eacutepoca Sin
embargo el impacto maacutes relevante para esta industria fue durante la primera y
segunda mundial la necesidad de impulsar los vehiacuteculos y de proveer grandes
cantidades de hidrocarburos en el campo de batalla obligoacute a la explotacioacuten y
refinacioacuten del crudo por parte de EEUU e Inglaterra a gran escala para
impulsar la carrera armamentista hacia Alemania
Por tal motivo los Estados Unidos deciden fijar la explotacioacuten del crudo
en Colombia las empresas norte americanas impulsaron actividades y estudios
en todo el territorio colombiano
Inicialmente la asociacioacuten entre empresarios y el gobierno sucedioacute de
manera improvisada y precaria con la influencia de algunos dirigentes se
adjudicaron concesiones de campos productores y las licencias necesarias para
la explotacioacuten de petroacuteleo en el paiacutes
En 1921 se establecioacute la compantildeiacutea Tropical Oil Company en Colombia
realizando todos los estudios exploracioacuten y explotacioacuten de los campos
petroleros inicialmente cerca al riacuteo Magdalena Dos concesiones fueron
famosas La concesioacuten Barco dada al General Virgilio Barco en el Catatumbo y
la concesioacuten de Mares entregada a Roberto de Mares en la zona de
Barrancabermeja (La Otra Opinioacuten 2012)
Durante 30 antildeos la empresa extranjera tuvo el control de la explotacioacuten
de varios pozos petroleros y ante la limitada vigilancia que ejercioacute el estado el
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 23
gobierno colombiano decidioacute realizar la reversioacuten de la ldquoCONCESIOacuteN DE
MARESrdquo para daacutersela a la floreciente Empresa Colombiana de Petroacuteleo
Desde 1951 Ecopetrol se encargoacute de las directrices y poliacuteticas para la
exploracioacuten y explotacioacuten a su vez otras concesiones se revirtieron a esta
compantildeiacutea aumentando la productividad y los recursos de hidrocarburos a nivel
mundial
Ecopetrol actualmente es propietaria del campo Tibuacute ubicado en el Norte
Santander cuenta con 60 trabajadores de Ecopetrol y 150 entre distintas
empresas contratistas la produccioacuten en nuacutemero de barriles diarios promedia los
3000 BOPD los cuales aportan a la produccioacuten nacional que debe generar
diariamente en total 1000000 BOPD
A pesar de que Colombia no es un liacuteder en la produccioacuten de petroacuteleo a nivel
mundial el aporte que brinda el campo Tibuacute es incierto ya que el procedimiento
para la medicioacuten de los barriles que produce es muy precario no se sabe con
exactitud si existe un incremento o una disminucioacuten de la produccioacuten
122 Anaacutelisis de involucrados
En la Tabla 1
Anaacutelisis de involucrados se describen los involucrados que tendraacuten una
relacioacuten en el proyecto con una breve descripcioacuten
Tabla 1 Anaacutelisis de involucrados
INVOLUCRADO DESCRIPCIOacuteN
Ecopetrol
Empresa dedicada a la explotacioacuten de hidrocarburos en
Colombia propietaria de diferentes activos dedicados para la
produccioacuten de hidrocarburos Dentro de los procesos de
produccioacuten se encuentra la medicioacuten de pozos productores
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 24
INVOLUCRADO DESCRIPCIOacuteN
Departamento de Produccioacuten
de la gerencia Catatumbo
Departamento de Ecopetrol encargado de la operacioacuten
mantenibilidad y fiscalizacioacuten de la produccioacuten de crudo
Dentro de sus funciones se encuentra la medicioacuten de pozos y
reporte de los niveles de produccioacuten en cada uno de los
campos
Departamento de proyectos e
ingenieriacutea de la gerencia
central
Departamento de Ecopetrol encargado de desarrollar avalar y
ejecutar los proyectos que requiere Ecopetrol para cada una de
las necesidades del negocio
Agencia Nacional de
Hidrocarburos (ANH)
Unidad administrativa especial de orden gubernamental que
se encarga de la asignacioacuten administracioacuten y control de las
aacutereas petroliacuteferas y su produccioacuten
Proveedores
Personas o compantildeiacuteas que prestan el servicio de suministro de
elementos equipos materiales y servicios para el desarrollo
del proyecto Pueden ser nacionales o internacionales
Agencia Nacional de
Licencias Ambientales
(ANLA)
Entidad gubernamental encargada de hacer cumplir la
normativa ambiental en cada uno de los proyectos obras o
actividades que requieren licencia para su ejecucioacuten de tal
manera que se desarrolle de manera ambientalmente
sostenible
Alcaldiacutea Municipal de Tibuacute y
Liacutederes Comunitarios
Entidades y gremios encargados de tomar la voceriacutea de la
poblacioacuten donde se desarrollaraacute el proyecto El impacto y los
requerimientos del proyecto deben ser socializados a estas
entidades
Trabajadores Unioacuten Sindical
Obrera (USO)
Personas y figura de asociacioacuten convencional de los
empleados de Ecopetrol quienes reciben el activo y se
encargan de la implementacioacuten final del objeto del proyecto
Gerencia de Planeacioacuten y
Suministro de Ecopetrol
Departamento de Ecopetrol define los paraacutemetros de
cumplimiento en la contratacioacuten establecida para la ejecucioacuten
del proyecto
Fuente Elaboracioacuten Propia
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 25
123 Aacuterbol de problemas
Como se observa en la Figura 1 Aacuterbol de problemas se desglosan las causas y consecuencias alrededor
del problema objetivo del proyecto
Figura 1 Aacuterbol de problemas
Fuente Elaboracioacuten Propia Aacuterbol de problemas en la que se puede observar en el rectaacutengulo central el problema del que se deriva el proyecto en los
rectaacutengulos inferiores las causas por las que se generoacute el problema y finalmente los rectaacutengulos superiores corresponden a los efectos ocasionados por el problema
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 26
124 Descripcioacuten problema principal a resolver
En la actualidad el proceso de medicioacuten que se ejecuta en el campo Tibuacute
es de la siguiente forma
1 Se realiza mediante una red de tuberiacutea obsoleta que conducen a
muacuteltiples de tuberiacutea de pruebas localizadas en el campo que tienen
medidores tipo Coriolis no aptas para flujo multifaacutesico
2 Otras redes conducen a centrales de produccioacuten existentes con
separadores de prueba multifaacutesicos Estas centrales junto con otras
redes de conduccioacuten del fluido se encuentran en un estado de
obsolescencia que requiere un cambio o mantenimiento riguroso
3 Durante la etapa de explotacioacuten del campo petrolero se deben
almacenar los datos de produccioacuten diaria El operario recolecta la
informacioacuten que brinda los medidores anaacutelogos de manera manual en
una bitaacutecora Esta informacioacuten se puede extraviar por el rustico meacutetodo
con que el operario la recolecta En este caso solo se contariacutea con los
datos de pruebas realizadas durante el proceso de estudio del pozo
Los anteriores procesos se realizan con una recoleccioacuten de datos manual
carente de confiabilidad exactitud e inmediatez en los datos de produccioacuten del
campo Ya con la informacioacuten procesada esta es enviada a la Agencia Nacional
de Hidrocarburos (ANH) para
1 Determinar los niveles de produccioacuten del activo
2 Los niveles de produccioacuten local que se suman a los nacionales
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 27
3 Estimar valores para discriminar impuestos regaliacuteas para el gobierno
nacional y proyectos de inversioacuten social donde se encuentra el pozo
petrolero
4 Reportes para cotizar en la bolsa de Nueva York
Los procesos de medicioacuten deben ser avalados por el Ministerio de Minas
y Energiacutea en dado caso que exista una auditoria recaeraacute una penalizacioacuten a la
compantildeiacutea por procedimientos que no cumplan con los requerimientos teacutecnicos
exigidos
Los procedimientos rudimentarios de toma de datos de medicioacuten no son
alternativas que contribuyan al modelo de negocio de la compantildeiacutea Que se basa
en la reduccioacuten de costos y el performance de los productos yo servicios que
requiere Ecopetrol para seguir con la explotacioacuten del crudo en todo el territorio
nacional de manera competitiva es por tal motivo que se debe innovar en
procedimientos que generen un valor agregado a la compantildeiacutea por uacuteltimo en un
medio tan globalizado se deben involucrar las Tecnologiacuteas de la Comunicacioacuten
y la Informacioacuten (TIC) como una herramienta que solucione las dificultades
presentadas
Al cotizar en la bolsa Ecopetrol se ha convertido en una empresa de
corte mundial de ahiacute la necesidad de mejorar procesos y procedimientos con
la adquisicioacuten de maquinaria y personal altamente calificado en las necesidades
que se presentan diariamente en los campos
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 28
125 Aacuterbol de objetivos
Conforme al problema identificado en la Figura 1 Aacuterbol de problemas existe la necesidad del disentildeo de
un meacutetodo para la medicioacuten de pozos productores que cumpla con especificaciones legales que demandan la
ANH y el Ministerio de Minas y Energiacutea De ahiacute la importancia de visualizar la Figura 2 Aacuterbol de objetivos
Figura 2 Aacuterbol de objetivos
Fuente Elaboracioacuten Propia Aacuterbol de objetivos en el que se puede observar el objetivo central que busca resolver el problema central (identificado
previamente en el aacuterbol de problemas) junto con los medios utilizados para lograrlo (rectaacutengulos inferiores) y los fines (rectaacutengulos superiores)
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 29
13 Alternativas de solucioacuten
Para este apartado se tuvo en cuenta las disciplinas de los autores con
la finalidad de contribuir desde su oacuteptica a la solucioacuten del problema Para
trabajar sobre la idea de este documento se realizoacute por meacutetodo Scoring (Para
maacutes informacioacuten ver Anexo A Lluvia de ideas)
131 Identificacioacuten de alternativas para solucionar el problema
Se describen a continuacioacuten las dos alternativas planteadas en teacuterminos
teacutecnicos y de alcance
1311 Alternativa 1 Instalacioacuten de medidores anaacutelogos en sitio
Descripcioacuten teacutecnica Instalacioacuten de medidores anaacutelogos en el
separador multifaacutesico donde se aiacuteslan las fases del petroacuteleo agua gas y crudo
Con estos medidores anaacutelogos se puede visualizar la informacioacuten de volumen
de cada una de las fases El operario captura los datos suministrados por los
medidores y se almacenara donde el cliente lo desee Complementariamente se
incluiraacute la planeacioacuten del disentildeo requeridos para los diferentes materiales
Alcance Planeacioacuten del disentildeo de medicioacuten para los pozos productores
de las fases anteriormente mencionados
1312 Alternativa 2 Disentildeo de un meacutetodo que utilice la red moacutevil para eacutel envioacute de los datos
Descripcioacuten teacutecnica El proyecto consiste en la instalacioacuten de sensores
a la entrada y a la salida del separador de prueba para cuantificar el valor del
petroacuteleo luego el sensor por medio de un circuito electroacutenico enviacutea los datos
por medio de la red moacutevil a una persona encargada de sistematizarlas
Complementariamente se incluiraacute la planeacioacuten del disentildeo las pruebas
necesarias y la tecnologiacutea que se utilizaraacute para la culminacioacuten del proyecto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 30
Alcance Planeacioacuten del disentildeo de medicioacuten para los pozos productores
de las fases anteriormente mencionados
132 Seleccioacuten de alternativa
Para la eleccioacuten de la alternativa y la puesta en marcha del proyecto se
utilizoacute el meacutetodo Scoring que se describiraacute a continuacioacuten
Figura 3 Meacutetodo Scoring Alternativa 1
Fuente Elaboracioacuten propia Meacutetodo de seleccioacuten para calificar cuantitativamente la alternativa 1
(instalacioacuten de medidores anaacutelogos en sitio) propuesta para la solucioacuten del proyecto
Figura 4 Meacutetodo Scoring Alternativa 2
Fuente Elaboracioacuten Propia Meacutetodo de seleccioacuten para calificar cuantitativamente la alternativa 1 disentildeo
de un meacutetodo que utilice la red moacutevil para el enviacuteo de datos) propuesta para la solucioacuten del proyecto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 31
Figura 5 Criterios
Fuente Elaboracioacuten Propia Criterios utilizados para realizar el proceso de seleccioacuten (alternativa 1 y
alternativa 2) en el que se definen la lista de criterios la valoracioacuten de los mismo y el rating
14 Objetivos proyecto caso
A continuacioacuten se plasman los objetivos del proyecto en objetivo general
y objetivos especiacuteficos que brinden una solucioacuten a la problemaacutetica que se
plantea
141 Objetivo general
Disentildear un meacutetodo de medicioacuten para el envioacute de informacioacuten en tiempo
real para los pozos productores para el campo Tibuacute
142 Objetivos especiacuteficos
1 Utilizar la tecnologiacutea moacutevil para enviar los datos en tiempo real y
puedan ser consultados por los diferentes entes que regulan la
produccioacuten de petroacuteleo
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 32
2 Adecuacioacuten de la infraestructura para la instalacioacuten del meacutetodo de
medicioacuten
3 Verificar que el meacutetodo disentildeado cumpla los requisitos que exige la
ANH
4 Desarrollar el proyecto bajo las buenas praacutecticas que estipula el
PMIreg
5 Tener en cuenta los principios de sostenibilidad de los recursos para
la implementacioacuten del proyecto
15 Marco Metodoloacutegico
Para realizar el levantamiento del marco metodoloacutegico del presente
trabajo se identificaron las fuentes de informacioacuten el tipo de investigacioacuten a
desarrollar los meacutetodos y teacutecnicas correspondientes
151 Fuentes de informacioacuten
Se optoacute por tener dos fuentes de informacioacuten para desarrollo del
proyecto que son las siguientes
Internas Se refiere a las fuentes que se pueden consultar dentro de
Ecopetrol
Para el desarrollo del proyecto se utilizaraacute el meacutetodo de entrevista con el
Ing Nelson Soba experto de Ecopetrol en equipo petrolero tambieacuten con el Ing
Juan Joseacute Acevedo liacuteder de medicioacuten para el campo Tibuacute No obstante se
realizaraacuten encuestas de expectativas a los involucrados para saber el grado de
satisfaccioacuten e impacto que tendraacute el proyecto sobre ellos Cabe resaltar que lo
autores del documento tambieacuten contaraacuten como fuente interna de informacioacuten
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 33
ya el aacuterea de especialidad de cada uno aportara al desarrollo del proyecto Por
uacuteltimo se manejaraacute la guiacutea del PMBOKreg
Externas Hace alusioacuten a las fuentes que pueden ser consultadas en el
momento que no se encuentra informacioacuten dentro la empresa del objeto de
estudio
Se debe tener en cuenta que para el meacutetodo de medicioacuten que se debe
disentildear se debe contar con informacioacuten externa ejemplo libros paacuteginas web
publicaciones etc Ademaacutes de revisar la legislacioacuten que exige la Agencia
Nacional de Hidrocarburos (ANH)
152 Tipos y meacutetodos de investigacioacuten
El tipo de investigacioacuten que se utilizaraacute en el proyecto es mixto por las
siguientes razones
1 Representan el maacutes alto grado de integracioacuten o combinacioacuten entre los
enfoques cualitativo y cuantitativo contempla todas las ventajas de cada
uno de los enfoques (Pereira Peacuterez 2011)
2 Se basa en la recopilacioacuten documental como por ejemplo estudios de
campo informacioacuten de antecedente del proyecto
3 Bajo anaacutelisis matemaacuteticos se obtendraacuten resultados que llevaraacuten a la
toma de decisiones
4 Cada variable puede ser analizada separadamente lo anterior se presta
para que el equipo del proyecto pueda incluir recursos con alta o baja
experiencia en un conocimiento en especiacutefico
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 34
153 Herramientas
En la Tabla 2 se describen las herramientas que se utilizaraacuten en la fase
de formulacioacuten
Tabla 2 Herramientas
HERRAMIENTAS
INTERNAS
Entrevistas
Encuestas
Documentacioacuten de ECOPETROL
EXTERNAS
Publicaciones
Libros
Paacuteginas WEB
TIC
HERRAMIENTAS
SOFTWARE
Microsoft Projectreg
Microsoft Visioreg
WBS Chartreg
PMIreg
Matrices
Diagramas
Aacuterbol de problemas
Aacuterbol de objetivos
Acta de constitucioacuten
Enunciado del alcance del proyecto
Enunciado del alcance del producto
Estructura Desagregadas (EDT EDP)
Cronograma de Actividades
Presupuesto
Fuente Elaboracioacuten Propia
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 35
154 Supuestos
Entre los supuestos del proyecto se citan los siguientes
1 Se espera que las normas y controles relacionados con toda la cadena
de explotacioacuten de pozos petroleros en Colombia siga favorable para la
industria
2 El poder adquisitivo de los materiales para el meacutetodo de medicioacuten no sea
afectado considerablemente por el precio del doacutelar
3 Aumento raacutepido de recurso humano para la capacitacioacuten del meacutetodo de
medicioacuten
4 La produccioacuten del campo Tibuacute sea constante
5 Cancelacioacuten a corto plazo de las financiaciones adquirida por los
materiales terrenos maquinaria en el proyecto
6 Aumento en la adquisicioacuten de tecnologiacutea moacutevil el uso de las Tecnologiacuteas
de la Informacioacuten y Comunicacioacuten (TIC) tendraacute una buena recepcioacuten en
el mercado
7 Con la puesta en marcha del proyecto se generaraacuten empleos a su vez
contribuiraacute a la conservacioacuten del medio ambiente
8 Se cancele toda la cadena de explotacioacuten del campo Tibuacute por cambios
elevados en el precio de doacutelar
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 36
155 Restricciones
En la Tabla 3 se citan las restricciones del proyecto
Tabla 3 Restricciones del proyecto
RESTRICCIONES
Personal Alcance Costo y Tiempo
Resistencia por parte del personal que gestiona
manualmente la medicioacuten del separador de prueba
Se realicen cambios lo cual de no ser controlados de manera correcta altere los objetivos del
proyecto
El costo y tiempo planeado sean bajos con respecto a
lo planeado
Desconocimiento del personal para hacer uso del
meacutetodo de medicioacuten
La mala planeacioacuten se vea reflejado a lo largo del ciclo de
vida del proyecto
La organizacioacuten no cuente con los recursos
necesarios para la puesta en marcha del proyecto
Fuente Elaboracioacuten propia
156 Entregables del trabajo
Los entregables del proyecto se presentan como anexos al final del
presente documento Estos se enuncian a continuacioacuten
1 Estudios y evaluaciones
2 Planificacioacuten del proyecto
3 Acta de constitucioacuten del proyecto
4 Enunciado del alcance del proyecto
5 Enunciado del alcance del producto
6 EDT
7 Presupuesto del proyecto
8 Programacioacuten en Microsoft Project reg
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 37
En la Figura 6 Estructura Desagregada de Producto (EDP) se realiza una descripcioacuten desagregada del producto
proyecto caso
Figura 6 Estructura Desagregada de Producto (EDP)
Dispositivo Moacutevil
de Medicioacuten
Instrumentacioacuten Recipiente Panel del
ControlBase Moacutevil
Botonera OnOff
UPS
Paneles Solares
Boquillas
Man Hold
Orejas de Izaje
Chasis
Sistema de Anclaje
Silletas
Juntion BoxTapas
Canaletas y Conduit
Cofre de Control
Hadware
Plataforma y
Escalera
Sistema Motriz
Cuerpo
Comunicaciones
Sensores
Modem GPRS
Antenas Celulares
Software
Plataforma Arduino
Red Celular
Manoacutemetro de
Presioacuten y
Temperatura
Switch de Nivel
Sensor de Nivel
Sensor de Presioacuten
Vaacutelvulas de Presioacuten
y Vaciacuteo
Vaacutelvulas de Control
Vaacutelvulas de Alivio
Fuente Elaboracioacuten propia Estructura Desagregada del Producto en la que se detallan los componentes que hacen parte del producto final en este
caso el dispositivo moacutevil de medicioacuten
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 38
A continuacioacuten se presenta la Figura 7 Estructura Desagregada de Trabajo (EDT) Tercer Nivel
(Proyecto caso)
Figura 7 Estructura Desagregada de Trabajo (EDT) Tercer Nivel
Fuente Elaboracioacuten propia Estructura en la que se pueden evidenciar los paquetes de trabajo de los cuales partiraacute el desarrollo del proyecto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 39
2 Estudios y evaluaciones
A continuacioacuten se describen los estudios teacutecnico de sostenibilidad econoacutemico
y financiero para ejecutar el proyecto
21 Estudio teacutecnico
Se presenta la informacioacuten de la empresa estudio El aacuterea de intereacutes se
encuentra ubicada en el Departamento de Norte Santander en jurisdiccioacuten del
municipio de Tibuacute
211 Descripcioacuten general de la organizacioacuten
Ecopetrol SA es una Sociedad de Economiacutea Mixta de caraacutecter
comercial organizada bajo la forma de sociedad anoacutenima del orden nacional
vinculada al Ministerio de Minas y Energiacutea de conformidad con lo establecido
en la Ley 1118 de 2006 regida por los estatutos sociales que se encuentran
contenidos en la Escritura Puacuteblica No 5314 del 14 de diciembre de 2007
otorgada en la Notariacutea Segunda del Ciacuterculo Notarial de Bogotaacute DC
modificados por la Escritura Puacuteblica No 560 del 23 de mayo de 2011 otorgada
en la Notariacutea Cuarenta y Seis del Ciacuterculo Notarial de Bogotaacute DC la Escritura
Puacuteblica No 666 del 7 de mayo de 2013 otorgada en la Notariacutea Sesenta y
Cinco del Ciacuterculo Notarial de Bogotaacute DC y la Escritura Puacuteblica No 1049 del 19
de mayo de 2015 otorgada en la Notariacutea Segunda del Ciacuterculo Notarial de
Bogotaacute DC (Ecopetrol SA 2014)
212 Direccionamiento estrateacutegico
A continuacioacuten se presenta la misioacuten visioacuten y valores corporativos de la
empresa en estudio
2121 Misioacuten
Ecopetrol trabaja diariamente para construir un mejor futuro
1 Rentable y sostenible
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 40
2 Con una operacioacuten sana limpia y segura
3 Asegurando la excelencia operacional y la transparencia en cada una
de nuestras acciones
4 Construyendo relaciones de mutuo beneficio con los grupos de
intereacutes
2122 Visioacuten
Ecopetrol seraacute una compantildeiacutea integrada de clase mundial de petroacuteleo y
gas orientada a la generacioacuten de valor y sostenibilidad con foco en
exploracioacuten y produccioacuten comprometida con su entorno y soportada en su
talento humano y la excelencia operacional (Ecopetrol SA 2014)
2123 Valores
Ecopetrol cuenta desde hace varios antildeos con un coacutedigo de eacutetica
construido de forma participativa el cual se constituye en el referente
formal e institucional de la conducta personal y profesional que deben tener
todos los trabajadores miembros de junta directiva proveedores y
contratistas de la empresa independiente del cargo o de la funcioacuten que
ocupen
La responsabilidad es el emprendimiento comprometido y solidario
del mejor esfuerzo por conseguir los objetivos empresariales con un
manejo eficiente de los recursos asegurando el desarrollo sostenible del
entorno y el auto cuidado prevaleciendo el bien comuacuten por encima del
intereacutes particular
Se actuacutea con integridad porque Ecopetrol es coherente entre lo que
piensa dice y emprende dentro de los aacutembitos personales y empresariales
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 41
El respeto reconociendo el derecho de la contraparte conscientes de
que este valor es el fundamento para la construccioacuten de las relaciones
interpersonales y empresariales vigorosas y beneacuteficas (Ecopetrol SA
2014)
2124 Poliacuteticas
Dentro de las poliacuteticas que tiene Ecopetrol se destacan
1 Eacutetica y transparencia Enmarca en la eacutetica y la transparencia y asiacute
prevenir el fraude la corrupcioacuten y el lavado de activos
2 Compromiso con la vida Respeto de los derechos humanos y hacia el
medio ambiente
3 Ambiente de trabajo Reducir los riesgos generados por el modelo de
negocio de la organizacioacuten para generar bienestar dentro de los
trabajadores contratistas etc
4 Excelencia operacional Proponer metas y objetivos basados en altos
estaacutendares de calidad para asegurar la mejora continua en los diferentes
procesos operacionales y de la organizacioacuten
5 Desarrollo sostenible Comprometerse con la responsabilidad social
corporativa teniendo en cuenta las normas ambientales establecidas por
el gobierno nacional
6 Conocimiento e innovacioacuten Considera la gestioacuten del conocimiento la
tecnologiacutea y la innovacioacuten como factores fundamentales para la
generacioacuten de valor y ventajas competitivas para la Organizacioacuten
Fortalecer el aprendizaje organizacional incorporando nuevos
conocimientos y las mejores praacutecticas de la industria
2125 Objetivos de la compantildeiacutea
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 42
De acuerdo con los estatutos sociales el objeto social de Ecopetrol SA
es el desarrollo en Colombia o en el exterior de actividades comerciales o
industriales correspondientes o relacionadas con la exploracioacuten explotacioacuten
refinacioacuten transporte almacenamiento distribucioacuten y comercializacioacuten de
hidrocarburos sus derivados y productos
Adicionalmente forman parte del objeto social de Ecopetrol
1 La exploracioacuten y explotacioacuten de hidrocarburos en aacutereas o campos petroleros
que antes del 1ordm de enero de 2004
2 La exploracioacuten y explotacioacuten de las aacutereas o campos petroleros que le sean
asignadas por la ANH
3 Exploracioacuten y explotacioacuten de hidrocarburos en el exterior directamente o a
traveacutes de contratos celebrados con terceros
4 Refinacioacuten procesamiento y cualquier otro proceso industrial o
petroquiacutemico de los hidrocarburos sus derivados productos o afines en
instalaciones propias o de terceros en el territorio nacional y en el exterior
5 Compra venta importacioacuten exportacioacuten procesamiento almacenamiento
mezcla distribucioacuten comercializacioacuten industrializacioacuten yo venta de
hidrocarburos sus derivados productos y afines en Colombia y en el
exterior
6 Transporte y almacenamiento de hidrocarburos sus derivados productos y
afines a traveacutes de sistemas de transporte o almacenamiento propios o de
terceros en el territorio nacional y en el exterior con excepcioacuten del
transporte comercial de gas natural en el territorio nacional
7 Realizar la investigacioacuten desarrollo y comercializacioacuten de fuentes
convencionales y alternas de energiacutea
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 43
8 Garantizar obligaciones ajenas cuando ello sea estrictamente necesario
dentro del giro de sus negocios y en el marco de su objeto social previa
autorizacioacuten de su Junta Directiva (Ecopetrol SA 2014)
2126 Mapa de procesos
En la iexclError No se encuentra el origen de la referencia se puede
observar el mapa de procesos de la compantildeiacutea
Figura 8 Mapa de procesos
Fuente Ecopetrol Mapa de procesos de la organizacioacuten Ecopetrol en la que se describen los procesos
de planeacioacuten empresarial los procesos misionales y los procesos habilitadores para procesos misionales
2127 Mapa estrateacutegico
El plan de negocio se cimienta en tres pilares i) proteccioacuten de la caja
basada en consolidar ahorros y eficiencias ii) disciplina de capital y iii)
crecimiento rentable seguro y limpio en produccioacuten y exploracioacuten (Ecopetrol
SA 2014)
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 44
El plan contempla generar caja excedentaria por maacutes de USD 4800
millones una poliacutetica de distribucioacuten de dividendos alrededor del 40 y
meacutetricas de endeudamiento acordes con el grado de inversioacuten En la Figura 9
Mapa estrateacutegico se puede visualizar el mapa estrateacutegico de Ecopetrol
(Ecopetrol SA 2014)
Figura 9 Mapa estrateacutegico
Fuente Ecopetrol Mapa estrateacutegico de la organizacioacuten Ecopetrol en la que se pueden observar los
valores y pilares estrateacutegicos de la organizacioacuten para lograr cumplir su misioacuten y visioacuten
2128 Cadena de valor de la organizacioacuten
A continuacioacuten se presenta la Figura 10 Cadena de valor de la
organizacioacuten con los respectivos interesados
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 45
Figura 10 Cadena de valor de la organizacioacuten
Fuente Ecopetrol Diagrama de cadena de valor de la organizacioacuten Ecopetrol en la que se identifican las
partes interesadas y se define la ubicacioacuten dentro de la cadena de valor de cada uno de los procesos (tanto habilitadores como estrateacutegicos)
2129 Cadena de abastecimiento
En la Figura 11 Cadena de abastecimiento se presenta la cadena de
abastecimiento de la organizacioacuten estudio
Figura 11 Cadena de abastecimiento
Fuente Ecopetrol Diagrama de la organizacioacuten Ecopetrol en la que se menciona y describe brevemente
cada seccioacuten de la cadena de abastecimiento
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 46
21210 Estructura organizacional
En la Figura 12 Estructura organizacional se presenta la estructura
organizacional de Ecopetrol que fue aceptada por la junta directiva
Figura 12 Estructura organizacional
Fuente Ecopetrol Organigrama de la organizacioacuten Ecopetrol
213 Descripcioacuten actual del proceso
Actualmente el proceso de recoleccioacuten de datos de produccioacuten del
campo petrolero TIBUacute se lleva de la siguiente manera
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 47
1 Seguacuten los estudios previos el campo petrolero se debe producir 3000
BOPD
2 El separador de prueba tiene un medidor anaacutelogo que indica la cantidad
de barriles que se produce diariamente
3 Los datos los recoge un operario de forma manual es decir que se
llevan en una libreta de Ecopetrol para luego digitalizarlos en un formato
de Microsoft Excel reg y enviarlos al coordinador del Pozo
4 Los medidores anaacutelogos fallan constantemente por ser obsoletos lo que
conlleva a que los datos almacenados por el operador no son reales y
poco confiables
5 Las libretas o donde se llevan los datos de produccioacuten en ocasiones se
refunden o en su defecto se pierden
6 La produccioacuten del pozo se define una tolerancia del 10 por arriba o por
debajo de los 3000 BOPD (2700-3300)
Lo anterior evidencia que el proceso no estaacute se lleva de la mejor
manera debido a la falta de herramientas tecnoloacutegicas que presenta el
separador de prueba
La manera de llevar los registros no es la adecuada en consecuencia
no se tienen valores cercanos a la produccioacuten real del pozo petrolero en un diacutea
Estos valores se deben notificar a Ecopetrol y a la ANH para distribuir las
regaliacuteas al municipio y cotizar en la bolsa de Nueva York Cabe resaltar que la
produccioacuten puede aumentar o disminuir dependiendo del mismo pozo
dependiendo de las condiciones de mantenimiento o de alguna eventualidad
Por eso es vital tener informacioacuten confiable que permita a Ecopetrol tomar
decisiones para afrontar la continuidad o cierre del pozo
2131 Datos y anaacutelisis A continuacioacuten se presenta en la Tabla 4
Produccioacuten petrolera diaria los datos de la produccioacuten petrolera (suministrados
para el ejercicio acadeacutemico) con su posterior anaacutelisis
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 48
Tabla 4 Produccioacuten petrolera diaria
PRODUCCIOacuteN PETROLERA DIARIA CAMPO TIBUacute (Antildeo 2015)
MES 1er lunes 2do lunes 3ro lunes 4to lunes
ENERO 2456 2489 3067 2983
FEBRERO 2302 2566 2397 3054
MARZO 2340 2491 3189 2987
ABRIL 2987 2659 2867 3001
MAYO 2589 2870 2897 2869
JUNIO 3002 2784 3128 3056
JULIO 2689 2798 2765 3067
AGOSTO 2765 2601 3054 3101
SEPTIEMBRE 2867 2567 2967 2954
OCTUBRE 2658 2841 3001 3125
NOVIEMBRE 2974 2543 2568 2966
DICIEMBRE 2632 2769 3139 3101
PROMEDIO 268841667 266483333 291991667 3022 Fuente Elaboracioacuten Propia
Grafico 1 Produccioacuten primer lunes de cada mes
Fuente Elaboracioacuten Propia
En el Grafico 1 Produccioacuten primer lunes de cada mes el promedio de
produccioacuten del primer lunes de cada mes es 268841 BOPD
2000
2300
2600
2900
3200
CA
NTI
DA
D D
E B
OP
D
PRODUCCIOacuteN 1er LUNES DE CADA MES
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 49
Grafico 2 Produccioacuten segundo lunes de cada mes
Fuente Elaboracioacuten Propia
En el Grafico 2 Produccioacuten segundo lunes de cada mes se puede observar que
el promedio de produccioacuten del primer lunes de cada mes es 266483 BOPD
Grafico 3 Produccioacuten tercer lunes de cada mes
Fuente Elaboracioacuten Propia
En el Grafico 3 Produccioacuten tercer lunes de cada mes el promedio de
produccioacuten del tercer lunes de cada mes es 291991 BOPD
2000
2300
2600
2900
3200
CA
NTI
DA
D D
E B
OP
D
PRODUCCIOacuteN 2do LUNES DE CADA MES
2000
2300
2600
2900
3200
CA
NTI
DA
D D
E B
OP
D
PRODUCCIOacuteN 3er LUNES DE CADA MES
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 50
Grafico 4 Produccioacuten cuarto lunes de cada mes
Fuente Elaboracioacuten Propia
En el Grafico 4 Produccioacuten cuarto lunes de cada mes el promedio de
produccioacuten del cuarto lunes de cada mes es 3022 BOPD
De las anteriores graacuteficas se puede concluir
1 El primer y segundo lunes de cada mes la produccioacuten estaacute por debajo del
marco de tolerancia definido por Ecopetrol
2 El tercer y cuarto lunes de cada mes la produccioacuten estaacute dentro del marco
de tolerancia definido por Ecopetrol
3 En el Grafico 1 Produccioacuten primer lunes de cada mes y Grafico 3
Produccioacuten tercer lunes de cada mes se encuentran valores atiacutepicos por lo
cual esto afecta el promedio de produccioacuten
4 En el Grafico 4 Produccioacuten cuarto lunes de cada mes se puede observar el
comportamiento esperado por Ecopetrol ya que los estudios previos indican
que esta es la produccioacuten del pozo
5 Al realizar el anaacutelisis de tendencia se tiene
2000
2300
2600
2900
3200
CA
NTI
DA
D D
E B
OP
D
PRODUCCIOacuteN 3er LUNES DE CADA MES
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 51
1 y = 34353x + 24651
2 y = 14231x + 25723
3 y = 56748x + 2883
4 y = 67972x + 29778
Tabla 5 Anaacutelisis de tendencia
GRAacuteFICA Y X CONSTANTE TENDENCIA PRODUCCIOacuteN
G1 34353 1 24651 2499453 268841667
G2 14231 1 25723 2586531 266483333
G3 56748 1 2888 28936748 291991667
G4 67972 1 29778 29845972 3022
Fuente Elaboracioacuten Propia
1 La tendencia de los datos de las 4 graacuteficas esta por debajo del
promedio normal que son 3000 BOPD
2 El comportamiento maacutes lineal se presenta en el Grafico 4
Produccioacuten cuarto lunes de cada mes
3 El comportamiento maacutes atiacutepico se presenta en el Grafico 1
Produccioacuten primer lunes de cada mes
Lo anterior justifica que se debe realizar un cambio en la manera de
almacenar estos datos ya que alguacuten dato atiacutepico como se presenta en el
Grafico 1 Produccioacuten primer lunes de cada mes se puede alterar la
consolidacioacuten de los datos para presentaacuterselos a los interesados de Ecopetrol
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 52
214 Estado del arte
A continuacioacuten se presenta los antecedentes maacutes relevantes que se
encontraron para la construccioacuten del estado del arte y del disentildeo conceptual
2141 Descripcioacuten del producto
El proyecto consiste en disentildear un dispositivo de medicioacuten que
discrimineacute y envieacute los valores del separador de prueba trifaacutesico al operario de
Ecopetrol para registrar los datos obtenidos y su posterior anaacutelisis Al finalizar
del diacutea se debe tener el consolidado del campo Tibuacute en variables tales como
gas petroacuteleo y agua Ecopetrol deberaacute suministrar esta informacioacuten a la
Agencia Nacional de Hidrocarburos con el fin de cotizar en la bolsa de Nueva
York
El envioacute de informacioacuten de discriminacioacuten de gas petroacuteleo y agua se
realizaraacute por medio de la red celular ya que permite la interaccioacuten del usuario
con la utilizacioacuten de diversas herramientas informaacuteticas
Las TIC han transformado la educacioacuten los procesos organizacionales
y las empresas abriendo puertas al aprendizaje individual y colectivo Es por
ello que hoy en diacutea estaacute ocupando un lugar cada vez maacutes destacado y
reconocido dentro de las organizaciones empresariales y educativas
El proyecto comprende fundamentalmente los siguientes aspectos
1 El formativo referido a la capacitacioacuten del dispositivo vinculada a los
medios tecnoloacutegicos
2 El tecnoloacutegico referido a las TIC mediante la seleccioacuten disentildeo
configuracioacuten modelado y pruebas del dispositivo
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 53
3 El econoacutemico referido a obtener el retorno de la inversioacuten con la
implementacioacuten del dispositivo de medicioacuten asiacute como reportar los
valores a la ANH
4 El ambiental alusivo a la implementacioacuten de ldquopoliacutetica de cero papelrdquo en
la captura de la informacioacuten
5 El social referente a aumentar la calidad de vida con la generacioacuten de
empleo y dirigiendo las regaliacuteas al departamento
2142 Aspectos legales
El aacuterea de estudio se encuentra bajo jurisdiccioacuten de los siguientes
organismos de control ambiental
1 Del orden nacional Autoridad Nacional de Licencias Ambientales -
ANLA
2 Del orden regional Corporacioacuten Autoacutenoma Regional de Norte de
Santander - Corponor
3 Del orden departamental Departamento del Norte de Santander
municipio de Tibuacute
Teniendo en cuenta los diferentes regiacutemenes de transicioacuten de la Ley 99
de 1993 sobre licenciamiento ambiental el campo Tibuacute por haber iniciado su
operacioacuten antes de la expedicioacuten de dicha ley no requeriraacute licencia ambiental
Sin embargo sus operaciones deben estar amparadas por un plan de manejo
ambiental establecido y debe contar con los permisos y autorizaciones
ambientales que deben ser tramitados ante la Corponor en lo relativo a recurso
hiacutedrico vertimientos aire y residuos soacutelidos
215 Aplicacioacuten estado del arte
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 54
Con el fin de implementar algunos conceptos de ingenieriacutea previamente
desarrollados por otras personas u organizaciones al separador multifaacutesico y
hacer vaacutelidos los derechos de autor se investigan y presentan en la Tabla 6
Listado de patentes las siguientes patentes
Tabla 6 Listado de patentes
Patente Componente
extraiacutedo Aplicacioacuten
WO2015002523A1 Meacutetodo eliminacioacuten
de impurezas
Se utilizaraacute en el separador de
pruebas multifaacutesico debido a que
el crudo trae impurezas tales
como lodo gravilla y arena Para
el disentildeo y construccioacuten del
meacutetodo es vital que no existan
impurezas que puedan afectar la
medicioacuten de las variables del
separador multifaacutesico
WO1999024709A1 Separador de agua y
soacutelidos
De esta patente se verificaraacute la
manera como eacuteste dispositivo
realiza la separacioacuten de agua y
soacutelidos
Prototipo de un
sistema domoacutetico
para el monitoreo del
monoacutexido de carbono
en hogares
Sistema moacutevil
Se utilizaraacute en Hardware y
Software en el separador de
pruebas multifaacutesico para la
captura y el enviacuteo de informacioacuten
por medio de la red celular
Fuente Elaboracioacuten Propia Nota En proceso de patente
Lo anterior se implementaraacute en el separador trifaacutesico y se describe en
la Figura 14 Diagrama de bloques
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 55
216 Proceso de disentildeo y desarrollo
La Tabla 7
Normas y coacutedigos internacionales y la Tabla 8
Documentos Referenciados se hace referencia a las especificaciones que son
de obligatorio cumplimiento en el correspondiente disentildeo para cumplir la
ingenieriacutea conceptual y la satisfaccioacuten del cliente En este apartado se detallan
las especificaciones y estaacutendares para el disentildeo compra de materiales
fabricacioacuten pruebas inspeccioacuten tratamientos (teacutermicos superficie etc)
pintura consumibles mano de obra y maquinaria para la fabricacioacuten y montaje
de cada recipiente a presioacuten disentildeado bajo el coacutedigo ASME Seccioacuten VIII Div 1
Tabla 7 Normas y coacutedigos internacionales
Norma Seccioacuten Tiacutetulo
ASMEANSI American Society of Mechanical EngineersAmerican
National Standards Institute
Section II ASME Boiler and Pressure Vessel code an international
code Material Specifications
Section V ASME Boiler and Pressure Vessel code an international
code Non- Destructive Testing
Section VIII Div 1 ASME Boiler and Pressure Vessel code an international
code Rules for Construction of Pressure Vessels
Section IX ASME Boiler and Pressure Vessel code an international
code Welding and Brazing Qualifications
B165 Pipe Flanges and Flanged Fittings
B169 Factory-Made Wrought Steel Butt-welding Fittings
B1611 Forged Steel Fittings Socket-Welding and Threaded
B1621 Non-Metallic Gaskets for Pipe Flanges
B1625 Butt-Welding Ends
B1634 Valves-Flanged Threaded and Welding End
B1647 Large Diameter Steel Flanges NPS 26 through NPS 60
ASTM American Society for Testing and Materials
A-6 General Requirements for Rolled Steel Plates Shapes
Sheet Pilling and Bars for Structural Use
API American Petroleum Institute
API STD 601 Metallic Gaskets for Raised-Face Pipe Flanges
and Flanged Connections
API 521 Pressure-relieving and Depressuring Systems
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 56
API 12J Oil and Gas Separators
API 12L Specification for Vertical and Horizontal Emulsion Treaters
API RP 551 Process Measurement Instrumentation
API RP-520 Part I Sizing Selection and Installation of Pressure Relieving
Devices in Refineries Part I and II Sizing and Selection
SSPC Steel Structure Painting Council
SSPC SP5 Joint Surface Preparation Standard White Metal Cleaning
(NACE No 1 1994)
SSPC SP6 Joint Surface Preparation Standard Commercial Blast
Cleaning (NACE No 3 1994)
ISA The International Society of Automation
ISA S 51 Instrumentation Symbols and Identification
ISA S 52 Binary Logic Diagrams for Process Operations
ISA S 54 Instrument loop diagrams
ISA S73 Quality Standard for Instrument Air
ISA RP121 Electrical Instruments in Hazardous Atmospheres
ISA S20 S Epecifications forms of Pressure Measurements and
Control Instruments Primary elements and control Valves
Ecopetrol SA
ECP-VST-P-MEE-
ET-004
Especificacioacuten Teacutecnica para Recipientes a Presioacuten de
Acero al Carbono y de baja aleacioacuten Fuente Ecopetrol
DOCUMENTOS REFERENCIADOS
Tabla 8 Documentos Referenciados
No del Documento Nombre del Documento
SCO-5205334-12101-IB-MEE-HD-205 Hoja de Datos Bota de Gas
SCO-5205334-12101-IB-MEE-HD-207 Hoja de Datos KO Drum
SCO-5205334-12101-IB-MEE-HD-218 Hoja de Datos Scrubber de Gas
SCO-5205334-12101-IB-MEE-HD-231
Hoja de Datos Recipiente Diesel UL-
142
SCO-5205334-12101-IB-MEE-HD-222 Hoja de Datos Separador Trifaacutesico
SCO-5205334-12101-IB-MEE-HD-103
Hoja de Datos Scrubber de Gas
(PIA)
SCO-5205334-12101-IB-MEE-HD-110 Hoja de Datos Filtros Canasta (PIA)
SCO-5205334-12101-IB-MEE-HD-210 Hoja de Datos Filtros Canasta (CPF)
SCO-5205334-12101-IB-PRO-PID-
201_1
PampID Separador Trifaacutesico de
Produccioacuten
SCO-5205334-12101-IB-PRO-PID-
201_2
PampID Separador Trifaacutesico de
Produccioacuten
SCO-5205334-12101-IB-PRO-PID-
201_3
PampID Separador Trifaacutesico de
Produccioacuten
SCO-5205334-12101-IB-MET-ET-005 Piping Class
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 57
SCO-5205334-12101-IB-INS-GG-002 Especificacioacuten General de
Instrumentos Fuente Elaboracioacuten Propia
217 Ingenieriacutea baacutesica y conceptual
En la ingenieriacutea baacutesica se compila los requerimientos del cliente y se
brindan las alternativas de solucioacuten La problemaacutetica identificada es la
incertidumbre de la medicioacuten del campo petrolero de Tibuacute ya que el sistema de
control de produccioacuten es obsoleto
Los separadores de pruebas cuenta con un sistema de control
volumeacutetrico de produccioacuten anaacuteloga siendo asiacute que los datos que se recolectan
no son reales La fiabilidad y confiabilidad de los datos recolectados es
primordial para la solucioacuten del disentildeo
Para la ingenieriacutea conceptual el separador de pruebas trifaacutesico contaraacute con
sensores a la salida de cada variable (agua petroacuteleo y gas) con el fin de
discriminar los valores Estos datos se enviaraacuten por medio de la red celular a
un operador de Ecopetrol para su sistematizacioacuten y consolidacioacuten
Para la correcta descripcioacuten del proyecto que se va a instalar se realizoacute
la Figura 7 Estructura Desagregada de Trabajo (EDT) Tercer Nivel
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 58
218 Disentildeo conceptual del producto
Para continuar con el estudio estudio se puede visualizar en la Figura 13 Disentildeo conceptual del producto
Figura 13 Disentildeo conceptual del producto
Fuente Elaboracioacuten Propia se presenta las relaciones entre el disentildeo conceptual y la EDT
Fase de
diagnoacutesticoDisentildeo Adquisiciones Fabricacioacuten y montaje Pruebas
TieneCalidad toma
de datosTiene
Sistema GPRS y
Protocolos de
Comunicacioacuten
Tiene
Sistema GPRS y
Protocolos de
Comunicacioacuten
Tiene
Sistema GPRS y
Protocolos de
Comunicacioacuten
Tiene
Sistema GPRS y
Protocolos de
Comunicacioacuten
Proceso de
medicioacutenTiene Tiene
Recipiente
separador trifasicoTiene Tiene
Recipiente separador
trifasicoTiene Tiene
Recipiente separador
trifasicoTiene Tiene
Recipiente
separador trifasicoTiene Tiene
Determinacioacuten del
sistema de
medicioacuten
Imprecisioacuten de la
informacioacuten
Instrumentacioacuten y
Control
Modelacioacuten del
recipiente
Implementacioacuten de
plataforma
ARDUINO
Instrumentacioacuten y
Control
Requisicioacuten de
compra
Requisicioacuten de
plataforma ARDUINO
Instrumentacioacuten y
Control
Modelacioacuten de
laminas de acero
Adecuacioacuten
plataforma ARDUINO
Instrumentacioacuten y
Control
Inspecciacuteon
hidrostaacutetica
Verificacioacuten de potencia
y sensibilidad
Declaracioacuten de
reportes ante la
ANH
Estandarizacioacuten y
disponiblidad de la
informacioacuten
TieneEspecificacioacuten
de materiales
Seleccioacuten de
operador celularTiene
Contratacioacuten de
talleres de
manufactura
Contratacioacuten de
operador celularTiene
Elaboracioacuten de
juntas soldadas
Implementacioacuten del
codigo al modem
GPRS
TieneInspeccioacuten de juntas
soldadas
Verificacioacuten prueba de
escritorio
Parametrizacioacuten
resultados de
medicioacuten
Calificacioacuten del
sistema actual de
medicioacuten
Diagramacioacuten de
instrumentos y
controles
Definicioacuten de
parametros
operativos
Especificacioacuten
modem GPRS
Requisicion de
instrumentos cableado y
calibracioacuten
Contratacioacuten
fabricantes de
recipiente ASME 8
Obtencioacuten del modem
GPRS
Instalacioacuten de
instrumentos y
cableado
Conformacioacuten de
cabezas de
recipiente
Comisioacuten Red celularVerificacioacuten
electronica
Inspeccioacuten de
estanqueidad
Recepcioacuten de
mensajes de texto
Especificacioacuten de la
filosofia de control
Definicioacuten de
boquillas
Documentacioacuten
tecnica de antenas
celulares
Contratacioacuten de
instaladores
Contratacioacuten antena
celular
Calibracioacuten de
instrumentos y
controles
Implementacioacuten de
recubrimientos y
colores
Codificacioacuten del
codigo
Verificacioacuten de
sentildeales
Validacioacuten de
paraacutemetros
operativos
Validacioacuten de
desempentildeo del
operador movil
Infraestructura Tiene
Clasificacioacuten de
sentildeales y controles
Seleccioacuten de
silletas
Especificacioacuten del
Sofware a
programar
Seleccioacuten de
proveedores e
instrumentos
Obtencioacuten del Sofware
a programar
Base y dispositivo
de Transporte
Validacioacuten de puntos
de operacioacuten
Base y dispositivo
de Transporte
Especificacioacuten
tecnica de
sensores
Base y dispositivo
de TransporteTiene
Base y dispositivo de
Transporte
Tiene TieneInstalacioacuten de
escaleras y plataforma
Preparacioacuten del
Embalaje y
Empaque
Tiene
Especificacioacuten del
Hadware en
comunicaciones
Esquematizacioacuten de
escaleras y
plataforma
Modelacioacuten de
bastidor y sistema
motriz
Especificacioacuten
de Sistemas
Auxiliares
Requisicioacuten de
escaleras y plataforma
Contratacioacuten de
taller fabricador de
chasis
Inspeccioacuten de
cargas
Verificacioacuten de
alineacioacuten Revisioacuten del ensamble
Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros
Tiene
Informacioacuten del
recipiente separador
multifaacutesico
Indagacioacuten del sistema
actual de
Comunicaciones
Conceptualizacioacuten de la
Base Moacutevil
Clasificacioacuten de
Instrumentacioacuten
Gerencia de proyectos
Obtencioacuten de Sistemas Auxiliares
Preparacioacuten y ensamble del
dispositivo motriz
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 59
219 Diagrama de bloques
En la Figura 14 Diagrama de bloques se presenta el esquema del separador trifaacutesico para pozos petroleros
Figura 14 Diagrama de bloques
Fuente Elaboracioacuten Propia Diagrama en el que se evidencia el esquema del separador trifaacutesico para pozos petroleros (bloques sensado instrumentacioacuten montaje y
comunicacioacuten moacutevil)
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 60
2110 Componentes del disentildeo
En la Figura 15 Componentes del disentildeo se denotan los componentes
del disentildeo se definen algunos
Compuerta de inspeccioacuten Los Distribuidores deben tener un miacutenimo
de 95 de eficiencia El disentildeo del distribuidor debe estar sustentado con
estudios de dinaacutemica de fluidos
Figura 15 Componentes del disentildeo
Fuente (Schlumberger Oilfield sf) Descripcioacuten detallada de cada una de las piezas que hacen parte del
disentildeo del instrumento de medicioacuten moacutevil
Cabezal colector de crudo El cabezal colector en la salida debe tener
como miacutenimo un 95 de eficiencia
Drenajes Deben suministrarse drenajes de interface para remocioacuten de
sedimentos o residuos de emulsioacuten no tratable en la interface del recipiente
Salida de agua La salida del agua tendraacute un cabezal colector interno
disentildeado para recoger el agua que se deposita a lo largo de la parte inferior del
recipiente
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 61
Vaacutelvulas manuales los interruptores seraacuten inductivos (proximitores) y
estaraacuten alojados en una sola carcaza con encerramiento para aacutereas
clasificadas
Para el control del liacutequido se utilizaraacute un modem GPRS
GPRS (General Packet Radio Service) Es una tecnologiacutea orientada a
paquetes y por lo tanto maacutes adecuada para las transmisiones de datos en
concordancia con los mecanismos empleados en las redes fijas Las bases que
se fijaron para el disentildeo GPRS son fundamentalmente
1 La eficiencia espectral se realiza de manera asimeacutetrica
2 Bajo coste de implantacioacuten
3 Al usuario final se le cobrar por uso mas no por el tiempo de conexioacuten
como se realizaba en anteriores tecnologiacuteas
4 Mejores prestaciones en cuanto a velocidad aumento en el caso ideal la
velocidad de transmisioacuten hasta 214 kbits
5 Calidad de servicio
La tecnologiacutea GPRS permite proporcionar servicios de transmisioacuten de
datos de una forma maacutes eficiente a como se veniacutea haciendo hasta el momento
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 62
22 Sostenibilidad
El proyecto que se presenta en este documento como cualquier otro que
se plantee implementar generaraacute en cada una de sus etapas una serie de
impactos en el aacutembito social ambiental y econoacutemico la viabilidad y
sostenibilidad del proyecto estaraacute dada por la capacidad que este tenga de
prevenir minimizar mitigar o compensar cada uno de estos impactos El
presente capiacutetulo presenta una breve descripcioacuten de la forma en que el
proyecto busca generar sostenibilidad en el tiempo en los aacutembitos mencionados
anteriormente
221 Social
El proyecto se desarrolla en el aacuterea rural del Municipio de Tibuacute Norte de
Santander donde actualmente funciona la planta de produccioacuten de Ecopetrol
El Municipio de Tibuacute estaacute situado en el departamento de Norte de Santander al
noreste del paiacutes en la frontera con Venezuela y a orillas del riacuteo Tibuacute Dentro de
las ciudades maacutes pobladas de Colombia es el nuacutemero 160 y es la sexta ciudad
del departamento despueacutes de Cuacutecuta Ocantildea Villa del Rosario Los Patios y
Pamplona La economiacutea del municipio de Tibuacute es altamente minera depende
principalmente de la explotacioacuten petrolera Ademaacutes de esto cuenta con
importantes hectaacutereas de cultivos de cacao yuca maiacutez y palma de aceite este
uacuteltimo en aumento Cabe destacar que este municipio es muy comercial por ser
fronterizo con Venezuela y cuenta con un importante sector de ganaderiacutea
bovina (Alcaldiacutea de Municipio de Tibuacute 2012)
Conscientes de la importancia que tiene la poblacioacuten en el aacuterea de
influencia del proyecto se hace necesario analizar brevemente los principales
indicadores sociales En primer lugar el 48 de la poblacioacuten se encuentra en
edad productiva lo que refleja una fortaleza en la mano de obra del municipio
pese a esto aproximadamente el 50 de los hogares se encuentran en
condiciones de miseria situacioacuten que puede ser explicada por los altos iacutendices
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 63
de empleo informal y la escasez de oportunidades para la poblacioacuten que cuenta
con un nivel de educacioacuten baacutesico sumado a esto las industrias que se
encuentran en la zona ofrecen las mejores vacantes laborales a pobladores de
otras zonas del paiacutes que han contado con mejores oportunidades relegando
auacuten maacutes el aumento de calidad de vida de la poblacioacuten local (Alcaldiacutea de
Municipio de Tibuacute 2012) A pesar de que el proyecto no generaraacute un gran
nuacutemero de empleos en la comunidad si permitiraacute que aquellos que se vinculen
al mismo tengan la oportunidad de pertenecer el sector formal que ofrece
garantiacuteas y beneficios para sus familias asiacute mismo podraacute ser tomado como
referencia para proacuteximos proyectos que si podraacuten ser multiplicadores de
oportunidades laborales favoreciendo a la comunidad en mencioacuten
222 Ambiental
Con el fin de realizar un diagnoacutestico ambiental completo que permitiera
identificar los impactos maacutes significativos generados durante la totalidad del
ciclo de vida del proyecto se realizoacute una identificacioacuten de impactos un balance
de masas y un anaacutelisis cuantitativo de la huella de carbono en las que se pudo
concluir que los recursos maacutes afectados seraacuten el agua el suelo y la flora al
tener como principales impactos el consumo de agua energiacutea y papel
asociados a las actividades administrativas requeridas para hacer seguimiento
a cada etapa del proyecto sin embargo dentro del presente documento se
presenta el Plan de Gestioacuten de Ambiental (Ver Plan de de gestioacuten ambiental)
en el que se plantean las estrategias metas e indicadores establecidos para
prevenir minimizar mitigar y compensar la totalidad de los impactos
propendiendo por generar una sostenbilidad ambiental
223 Econoacutemica
Debido a la importancia del estudio de sostenibilidad econoacutemica este se
presenta en el numeral 23 Estudio econoacutemico financiero en el cual se
incluyeron los siguientes temas Presupuesto del caso de negocio presupuesto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 64
del proyecto fuentes y usos de fondos flujo de caja del proyecto evaluacioacuten
financiera y anaacutelisis de sensibilidad
224 Riesgos
Se realizoacute identificacioacuten y registro de riesgos de acuerdo a la estructura
de desagregacioacuten de los mismos donde cada categoriacutea contiene como miacutenimo
un riesgo que afecta los objetivos del proyecto clasificaacutendolo como amenaza u
oportunidad
2241 Involucrados
Dentro del manejo de los riesgos del proyecto se debe analizar el papel
de los involucrados del proyecto como uno de los factores que pueden generar
impacto sobre el proyecto ya sea como factor ambiental o como elemento
interno
22411 Matriz involucrados
En las estrategias de sostenibilidad del proyecto es necesario realizar un
anaacutelisis exhaustivo de todos aquellos agentes que tengan relacioacuten directa o
indirecta con el mismo esto a traveacutes de un anaacutelisis de involucrados El objetivo
es conocer los diferentes comportamientos que seguiraacuten los involucrados
quienes estaacuten relacionados con el proyecto en diversos momentos y asiacute buscar
las estrategias necesarias de acuerdo con el involucrado y evaluar la mejor
estrategia En la Tabla 9
Matriz de Involucrados se puede visualizar la identificacioacuten de los involucrados
el problema el recurso y la entidad a la que pertenecen
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 65
Tabla 9 Matriz de Involucrados
INVOLUCRADOS INTERESES PROBLEMAS RECURSOS ENTIDAD
Ecopetrol SA
Mejorar el
proceso de
medicioacuten de
produccioacuten
Cumplir con los
requerimientos
para entidades
puacuteblicas
Patrocinio
capital
estandarizacioacuten
Ministerio de
minas y Energiacutea
Departamento de
produccioacuten de la
gerencia
Catatumbo
Obtener un
sistema de
medicioacuten
eficiente
confiable y
praacutectico
Restriccioacuten al
cambio
Informacioacuten para
ingenieriacutea
estadiacutesticas y
definicioacuten de
alcance
Vicepresidencia
de produccioacuten de
Ecopetrol
Departamento de
proyectos e
ingenieriacutea de la
gerencia central
Desarrollo del
proyecto dentro
del marco
propuesto
Dedicacioacuten
parcial por
atender otros
proyectos de la
regional
central
Gerenciamiento
planeacioacuten
control
ingenieriacutea
procura pre y
comisionamiento
Vicepresidencia
Regional Central
PMBOKreg
estaacutendares
teacutecnicos de la
industria
Agencia Nacional
de Hidrocarburos
(ANH)
Obtener datos
precisos y
certificados
sobre la
produccioacuten del
campo
Aval de los
procesos
mediante
certificados
burocraacuteticos
Paraacutemetros para
la presentacioacuten
de datos
Gobierno
nacional
Gerentes
funcionales
regionales de
produccioacuten y de
proyectos
Responsabilidad
de los recursos
y resultados del
proyecto
Interferencia
con otras aacutereas
de la
compantildeiacutea
Gestioacuten de alto
nivel aprobacioacuten
de recursos
Gerencia de
Ecopetrol
Agencia Nacional
de Licencias
Ambientales
(ANLA)
Cumplimiento
de la licencia
emitida para el
campo
Cumplimiento
burocraacutetico
Paraacutemetros de
operacioacuten en
cumplimiento del
cuidado del
medio ambiente
Gobierno
nacional
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 66
INVOLUCRADOS INTERESES PROBLEMAS RECURSOS ENTIDAD
y comunidades
Alcaldiacutea Municipal
de Tibuacute y Liacutederes
Comunitarios
Beneficios a la
comunidad por
el desarrollo del
proyecto
Permeadas por
asociaciones
delincuenciales
de la regioacuten
ambiente hostil
y posibilidades
de bloqueo a
las actividades
Recurso humano
no calificado y
calificado en
operaciones
teacutecnicas
Gobernacioacuten del
Norte de
Santander y
entidades a
cargo
Trabajadores
Unioacuten Sindical
Obrera (USO)
Desarrollo de
infraestructura
para la
operacioacuten
cumpliendo los
acuerdos de la
convencioacuten
sindical
Reclamaciones
por reduccioacuten
de personal de
operaciones
Bloqueos a las
actividades por
meeting
sindical
nacional
Conocimiento en
los juicios de
expertos y
vigilancia de
derechos
laborales a
funcionarios y
contratistas
Central Unitaria
de Trabajadores
(CUT)
Vicepresidencia
de contratacioacuten y
abastecimiento
Dar
cumplimiento a
los paraacutemetros
exigidos por
ECOPETROL
para las
contrataciones y
compras del
proyecto
Cumplimiento
burocraacutetico
extensioacuten de
tiempos
durante los
procesos de
contratacioacuten y
adquisiciones
Paraacutemetros para
la adecuada
contratacioacuten y
adquisiciones del
proyecto
Gerencia de
Ecopetrol
Proveedores
Suministrar los
bienes y
servicios que se
requieran
durante el
proyecto a
cambio de
rentabilidad
econoacutemica
Disponibilidad
cumplimiento y
satisfaccioacuten
teacutecnica y de
calidad
Bienes y
servicios
requeridos por el
proyecto
Registro de
proveedores de
Ecopetrol
registro ante
caacutemara y
comercio Dian
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 67
Fuente Elaboracioacuten Propia
22412 Matriz dependencia-Influencia
Se realizoacute clasificacioacuten de los interesados en base a la influencia y
dependencia del proyecto teniendo en cuenta que la influencia se toma como la
capacidad de influenciar la organizacioacuten para alcanzar sus metas y que tendraacuten
un poder de decisioacuten que afectariacutea el desarrollo del proyecto mientras la
dependencia se toma como los involucrados que dependen el proyecto Ver
Tabla 10
Matriz dependencia ndash influencia
Tabla 10 Matriz dependencia ndash influencia
Nivel de influencia de los stakeholders en la organizacioacuten
Bajo Alto
Gra
do
de d
ep
en
den
cia
de
lo
s s
takeh
old
ers
resp
ecto
de la o
rgan
izacioacute
n
Alt
o
Vicepresidencia de contratacioacuten y
abastecimiento
Proveedores
Ecopetrol SA
Departamento de proyectos e
ingenieriacutea de la gerencia central
Gerentes funcionales regionales de
produccioacuten y de proyectos
Bajo
Agencia Nacional de Hidrocarburos
(ANH)
Agencia Nacional de Licencias
Ambientales (ANLA)
Departamento de Produccioacuten de la
gerencia Catatumbo
Alcaldiacutea Municipal de Tibuacute y Liacutederes
Comunitarios
Trabajadores Unioacuten Sindical Obrera
(USO)
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 68
Fuente Elaboracioacuten Propia
22413 Matriz tema y respuesta
De acuerdo a los datos anteriores se realiza la Tabla 11
Matriz de temas y respuestas Tabla 12
Etapas de Madurez de los temas a tratar con involucrados y Tabla 13
Etapas de desarrollo de respuestas ante los involucrados con el fin de
evidenciar el posible desarrollo de los involucrados y la respuesta
organizacional
Tabla 11 Matriz de temas y respuestas
LAS CUATRO ETAPAS DE MADUREZ DE LOS TEMAS
Latente Algunos integrantes de equipo de proyectos han tratado el tema y se
tiene como leccioacuten aprendida en otros proyectos
Emergente El tema ya se tiene catalogado como una leccioacuten aprendida de
proyectos similares se trabaja en la consolidacioacuten del procedimiento
En consolidacioacuten
Existe estandarizacioacuten para tratar el tema en la compantildeiacutea existen
personas dedicadas al tema los resultados de la implementacioacuten estaacuten
en desarrollo
Institucionalizado Existen poliacuteticas muy bien definidas y puestas en praacutectica en la
compantildeiacutea sobre el tema Se realiza seguimiento a los resultados
Fuente Elaboracioacuten Propia
Tabla 12 Etapas de Madurez de los temas a tratar con involucrados
ETAPAS DE DESARROLLO DE RESPUESTA ORGANIZACIONAL A UN TEMA
Sin relacioacuten No hay relacioacuten con el tema por fuera del manejo del proyecto
Exploratoria
Cuando se presentan los escenarios se exploran y se maneja con el
involucrado se aprende del tema Pero requiere de compromiso
individual
En desarrollo Se establecen espacios con el involucrado se puede involucrar el disentildeo
de acuerdo a las necesidades del involucrado No existen protocolos
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 69
definidos y se desconoce el impacto sobre el proyecto
Integrada
Se tienen establecidos procesos para atender la necesidad del
involucrado se generan espacios sistemaacuteticos para asegurar el manejo
del tema
Estrateacutegica
Dentro de las poliacuteticas de la organizacioacuten existen relaciones con el
involucrado hacen parte de la estrategia de negocio y generan impacto
dentro y en el entorno del proyecto
Tabla 13 Etapas de desarrollo de respuestas ante los involucrados
INVOLUCRADOS TEMAS MADUREZ
DEL TEMA
RESPUESTA
ORGANIZACIONAL
ZONA
OPORTUNIDAD
RIESGO
Ecopetrol SA
Aumentar y
mantener el valor
de los activos de
la compantildeiacutea
En
consolidacioacuten Estrateacutegica
Zona C
Mayor
oportunidad
Mantener la
buena imagen de
la compantildeiacutea
apartaacutendose de la
corrupcioacuten
Institucionaliza
do Integrada
Zona B
Media
preocupacioacuten
Departamento de
Produccioacuten de la
gerencia
Catatumbo
Generar un
meacutetodo eficiente y
praacutectico para la
operacioacuten
En
consolidacioacuten En desarrollo
Zona A
Riesgo
No afectar las
operaciones
actuales
Latente Estrateacutegica
Zona C
Mayor
oportunidad
Establecer un
soporte teacutecnico
de confiabilidad
con el activo
En
Consolidacioacuten Integrada
Zona B
Media
preocupacioacuten
Departamento de
proyectos e
Recurso humano
competente e
En
consolidacioacuten Integrada
Zona B
Media
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 70
INVOLUCRADOS TEMAS MADUREZ
DEL TEMA
RESPUESTA
ORGANIZACIONAL
ZONA
OPORTUNIDAD
RIESGO
ingenieriacutea de la
gerencia central
idoacuteneo preocupacioacuten
Disponibilidad
total del equipo
requerido de
profesionales
Institucionaliza
do Estrateacutegica
Zona B
Media
preocupacioacuten
Agencia Nacional
de Hidrocarburos
(ANH)
Utilizacioacuten de
meacutetodos de
medicioacuten
aprobados
En
Consolidacioacuten Estrateacutegica
Zona C
Mayor
oportunidad
Reportes con
oportunidad y
eficacia solicitada
Institucionaliza
do Integrada
Zona A
Riesgo
Gerentes
funcionales
regionales de
produccioacuten y de
proyectos
Aprobacioacuten de
presupuesto Emergente Estrateacutegica
Zona C
Mayor
oportunidad
Conformidad con
el alcance y
cronograma
En
consolidacioacuten En desarrollo
Zona A
Riesgo
Agencia Nacional
de Licencias
Ambientales
(ANLA)
Cumplimiento de
emisiones
Institucionaliza
do Integrada
Zona A
Riesgo
Cumplimiento de
traacutemites para
permisos
ambientales
Institucionaliza
do Estrateacutegica
Zona B
Media
preocupacioacuten
Alcaldiacutea Municipal
de Tibuacute y Liacutederes
Comunitarios
Socializacioacuten de
suministros y
servicios
necesarios
Emergente Integrada
Zona C
Mayor
oportunidad
Presentacioacuten de
contratistas Emergente Integrada
Zona C
Mayor
oportunidad
Intervencioacuten en
aacutereas y
comunidades de
En
consolidacioacuten Integrada
Zona B
Media
preocupacioacuten
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 71
INVOLUCRADOS TEMAS MADUREZ
DEL TEMA
RESPUESTA
ORGANIZACIONAL
ZONA
OPORTUNIDAD
RIESGO
la regioacuten
Trabajadores
Unioacuten Sindical
Obrera (USO)
Derechos
laborales de los
empleados sub-
contratados
Institucionaliza
do En desarrollo
Zona A
Riesgo
Derechos de la
comunidad
En
consolidacioacuten En desarrollo
Zona A
Riesgo
Paros nacionales Institucionaliza
do Sin relacioacuten
Zona A
Riesgo
Vicepresidencia de
contratacioacuten y
abastecimiento
Cumplimiento de
estaacutendares de
contratacioacuten
En
consolidacioacuten Estrateacutegica
Zona C
Mayor
oportunidad
Extensioacuten de
tiempos en los
procesos de
adquisicioacuten
Emergente Exploratoria Zona A
Riesgo
Proveedores
Inclusioacuten en el
vendor-list
Institucionaliza
do Sin relacioacuten
Zona A
Riesgo
Tiempos de
entrega
En
consolidacioacuten Estrateacutegica
Zona C
Mayor
oportunidad
Calidad y proceso
de certificacioacuten
del producto
En
consolidacioacuten Integrada
Zona B
Media
preocupacioacuten
Cumplimiento de
pagos
Institucionaliza
do Exploratoria
Zona A
Riesgo
Fuente Elaboracioacuten Propia
2242 Risk Breakdown Structure ndashRiBS-
Los riesgos del proyecto han sido agrupados en las categoriacuteas de
proyecto externos teacutecnicos y organizacionales La estructura desagregada de
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 72
riesgos del presente proyecto (Ribs) se muestra en la Figura 16 Estructura
desagregada de riesgo
Figura 16 Estructura desagregada de riesgo
Fuente Elaboracioacuten Propia Estructura detallada que presenta el listado de riesgos teacutecnicos externos
organizacionales y del proyecto al que estaacute expuesto este
22421 Matriz de riesgos
El proyecto estaraacute sujeto en cada una de sus etapas a una serie de
riesgos ya sean propios organizacionales teacutecnicos o externos por lo que se
hace necesario evaluar la probabilidad de que estos sucedan y definir las
acciones de contingencia correspondientes y asiacute garantizar la continuidad y
eacutexito del proyecto hasta la etapa de cierre del mismo Ver Anexo S Matriz
probabilidad impacto
Estructura desagregada
de riesgos - Ribs
Teacutecnicos
Falencias en la
definicioacuten del
alcance y limitado
acceso a la
informacioacuten de
operaciones
Falta de experiencia
en las tecnologiacuteas a
usar
Que la comunicacioacuten
Gprs no funcione en
la zona
Que la capacidad
real sobrepase el
disentildeo
Mala calidad en la
fabricacioacuten de los
componentes
Externos
Incumplimiento de
contratistas o
proveedores
Inconvenientes en
aprobacioacuten de fases
Que el meacutetodo de
medicioacuten no sea
aprobado
Resistencia al
cambio en el
departamento de
produccioacuten
Malas condiciones
climaacuteticas bloqueos
accidentes
problemas de
seguridad tiempo
excesivo en los
desplazamientos del
equipo de proyectos
Organizacionales
Falta de recursos
humanos e
idoneidad para el
desarrollo del
proyecto
Carecer de
financiacioacuten para el
proyecto al no estar
en el presupuesto
asignado
Mala calificacioacuten de
rentabilidad
reduciendo la
priorizacioacuten
Proyecto
Posibles sociedades
conflictivas entre
interesados
Que no sean
emitidas las
licencias
ambientales
necesarias
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 73
22422 Anaacutelisis Cualitativo y Cuantitativo
En base a lo identificado en la Estructura de Desglose de Riesgos se
realiza el anaacutelisis cualitativo y cuantitativo de cada uno de los riesgos
identificados determinando su probabilidad de ocurrencia y su impacto sobre
los objetivos del proyecto asiacute mismo se evaluacutea la contingencia aplicando la
estrategia adecuada y su ponderacioacuten de incidencia sobre el costo y el tiempo
Las filas resaltadas en la valoracioacuten del riesgo son los aspectos maacutes relevantes
a tener en cuenta por el gerente del proyecto Ver Anexo U Anaacutelisis cuantitativo
de riesgos
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 74
225 Pestle
Se utilizo de manera estrateacutegica anaacutelisis PESTLE con el fin de identificar los diferentes impactos que el proyecto
tendriacutea en su aacuterea de influencia asi como el grado en que estos podriacutean influir en la sosteniblidad del proyecto en la
Tabla 14
Anaacutelisis PESTLE presentada a continuacioacuten se despliega de forma detallada la interpretacioacuten de cada uno de los
componentes
Tabla 14 Anaacutelisis PESTLE
ANAacuteLISIS PESTLE
Componente Factor Descripcioacuten del factor en el entorno del proyecto
Fase Nivel de incidencia Incidencia en el proyecto y
recomendacioacuten inicial A D AD I Cr Mn N I P Mp
Poliacutetico Ley de
empleo
Con la generacioacuten de
Empleo (Ley 1429 de
2010) se demuestra que
es un excelente
instrumento para mejorar
la situacioacuten laboral del
paiacutes En la zona donde se
ejecutaraacute el proyecto la
empresa que maacutes genera
X X X
Con la realizacioacuten del Proyecto
se generaraacute empleo en la fase
de construccioacuten se generaraacuten
alrededor de 20 empleos de los
cuales el 70 seraacuten
contratados de la comunidad
de Tibuacute
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 75
ANAacuteLISIS PESTLE
Componente Factor Descripcioacuten del factor en el entorno del proyecto
Fase Nivel de incidencia Incidencia en el proyecto y
recomendacioacuten inicial A D AD I Cr Mn N I P Mp
empleo es Ecopetrol
Econoacutemico
Situacioacuten
econoacutemica
actual
La situacioacuten econoacutemica en
el municipio de Tibuacute es
deficiente porque la
mayoriacutea de los recursos
tienen un origen ilegal por
el narcotraacutefico y
contrabando
X X X X
Generacioacuten de 20 empleos
formales y aumento en la
calidad de vida de las familias
de los empleados
Recomendacioacuten Brindar apoyo
social y financiero a toda la
comunidad que se encuentre
impactada por el proyecto
Social Demografiacutea
Demograacuteficamente la
regioacuten de Tibuacute se ve
involucrada ya que el
proyecto se desarrolla en
este sector
X X X X
Crear mecanismos de
integracioacuten vertical entre la
poblacioacuten los organismos de
planificacioacuten y ejecucioacuten de
acciones y las autoridades
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 76
ANAacuteLISIS PESTLE
Componente Factor Descripcioacuten del factor en el entorno del proyecto
Fase Nivel de incidencia Incidencia en el proyecto y
recomendacioacuten inicial A D AD I Cr Mn N I P Mp
para que haya mayor
participacioacuten a nivel local
Educacioacuten
La falta de perfiles
calificados en la poblacioacuten
dificulta cubrir los empleos
ofertados
X X X X
Incidencia imparcial debido a
que en la implementacioacuten del
proyecto no se realizaran
programas de educacioacuten que
mejoren la situacioacuten actual
Recomendacioacuten considerar la
inclusioacuten de un programa de
capacitacioacuten dirigida hacia
pobladores locales que podriacutean
llegar a manipular el dispositivo
moacutevil de medicioacuten
Calidad de
Vida
El nivel de calidad de vida
de la poblacioacuten de Tibuacute es
bajo por la desigualdad y
la falta de oportunidades
X X X X
Al generar empleo en la
comunidad se mejoraraacute la
calidad de vida de la poblacioacuten
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 77
ANAacuteLISIS PESTLE
Componente Factor Descripcioacuten del factor en el entorno del proyecto
Fase Nivel de incidencia Incidencia en el proyecto y
recomendacioacuten inicial A D AD I Cr Mn N I P Mp
Tecnoloacutegico
Velocidad de
obsolescencia
tecnoloacutegica
El sector productivo donde
se encuentra el proyecto
estaacute sujeto a cambios
acelerado en cuanto a la
tecnologiacutea utilizada
X X X X
En el desarrollo del proyecto se
contaraacute con tecnologiacutea continua
y eficiente
Energiacutea
renovable
En la regional de
produccioacuten Catatumbo son
poco desarrolladas las
alternativas existentes
para la generacioacuten de
energiacutea renovables
X X X X
El proyecto contempla las
energiacuteas renovables como una
reduccioacuten del consumo
energeacutetico para el
funcionamiento del dispositivo
es por eso que se instalaran
paneles solares para el
funcionamiento del meacutetodo de
medicioacuten de pozos petroleros
Legal
Legislacioacuten y
proteccioacuten
ambiental
Actualmente se cumple
con la Legislacioacuten y
proteccioacuten ambiental por
parte de la empresa
encarga de exploracioacuten y
perforacioacuten de nuevos
X X X
El proyecto garantiza el
cumplimiento de la norma
constitucional vigente ademaacutes
se contemplan el manejo y la
conservacioacuten de los recursos
naturales y el medio ambiente
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 78
ANAacuteLISIS PESTLE
Componente Factor Descripcioacuten del factor en el entorno del proyecto
Fase Nivel de incidencia Incidencia en el proyecto y
recomendacioacuten inicial A D AD I Cr Mn N I P Mp
pozos petroleros en la
regioacuten de Tibuacute
Ecoloacutegico Ambiental
En la zona donde se
desarrolla el proyecto se
evidencia gran cantidad de
recursos naturales
vulnerables a la afectacioacuten
por la exploracioacuten y
perforacioacuten de nuevos
pozos de petroacuteleo
X X X
Incidencia imparcial debido a
que el dispositivo optimizara el
proceso mas no impactara la
cantidad de crudo extraiacuteda
Fuente Elaboracioacuten Propia
Fase Nivel de incidencia
A Anaacutelisis del problema Mn Muy negativo
D Definicioacuten del meacutetodo de
medicioacuten N Negativo
AD Adquisiciones I Indiferente
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 79
Fuente Elaboracioacuten Propia
I Implementacioacuten P Positivo
Cr Cierre Mp Muy positivo
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 80
226 Matriz de Sostenibilidad
La matriz de sostenibilidad se encuentra en el Anexo W Matriz De
Sostenibilidad esta matriz fue desarrollada bajo el estaacutendar p5 para la
Sostenibilidad en la Direccioacuten de Proyectos (People ndash Planet ndash Profit ndash Process
ndashProducts)
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 81
23 Estudio econoacutemico financiero
Se realiza la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) y tambieacuten un anaacutelisis detallado de los costos los recursos
y las fuentes del proyecto La Figura 17 Estructura Desagregada de Trabajo (EDT) Cuarto Nivel se puede
observar EDT del proyecto la cual hace parte de la liacutenea base del alcance del proyecto
Figura 17 Estructura Desagregada de Trabajo (EDT) Cuarto Nivel
Fuente Elaboracioacuten Propia Estructura en la que se pueden evidenciar de forma detallada las tareas en las que estaraacute dividida cada etapa del
proyecto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 82
231 Cuentas de control y cuentas de planeacioacuten
Se definen de la siguiente manera para control 3 nivel y planeacioacuten 4 nivel
232 Estructura de desagregacioacuten de recursos ndash EDRe ReBS
En la Figura 18 Estructura de desagregacioacuten de recursos se presenta los recursos necesarios para el desarrollo del proyecto Figura 18 Estructura de desagregacioacuten de recursos
Fuente Elaboracioacuten Propia Estructura en la que se detalla el listado de recursos requeridos para el desarrollo del proyecto clasificados en recursos de trabajo
recursos materiales y recursos de costo
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 83
233 Estructura de desagregacioacuten de costos EDC CBS
En la Figura 19 Estructura de desagregacioacuten de costos se presenta los costos necesarios para el desarrollo del
proyecto
Figura 19 Estructura de desagregacioacuten de costos
Gerentes de proyectoGerentes de proyecto
Coordinador TeacutecnicoCoordinador Teacutecnico Coordinador
Administrativo
Coordinador
Administrativo
Ingeniero de
Produccioacuten
Ingeniero de
Produccioacuten
Ingeniero de ProcesosIngeniero de Procesos
Ingeniero InstrumentalIngeniero Instrumental
Ingeniero MecaacutenicoIngeniero Mecaacutenico
Ingeniero EleacutectricoIngeniero Eleacutectrico
Ingeniero Ambiental y
HSEQ
Ingeniero Ambiental y
HSEQ
Profesional de ComprasProfesional de Compras
Profesional de CostosProfesional de Costos
Gestor Contractual y
Juriacutedico
Gestor Contractual y
Juriacutedico
Gestor Documental
Estaacutendares y Control de
Cambios
Gestor Documental
Estaacutendares y Control de
Cambios
Gestor de Recursos y
Financiero
Gestor de Recursos y
Financiero
Gestor de Seguimiento y
Control (Programador)
Gestor de Seguimiento y
Control (Programador)
Profesional de ProyectosProfesional de ProyectosAuditor de CalidadAuditor de Calidad
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS
PARA POZOS PETROLEROS - EDC CBS
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS
PARA POZOS PETROLEROS - EDC CBS
CostoCosto
Materia prima metalisteriacuteaMateria prima metalisteriacutea
Maacutequina TallerMaacutequina Taller
Elementos de
Instrumentacioacuten
Elementos de
Instrumentacioacuten
SoftwareSoftware
HardwareHardware
Equipo de ComputoEquipo de Computo
ReservasReservas Servicios PuacuteblicosServicios Puacuteblicos InsumosInsumos
Reserva de GestioacutenReserva de Gestioacuten
Reserva de
Contingencia
Reserva de
Contingencia
Material Material TrabajoTrabajo
EnergiacuteaEnergiacutea
AguaAgua
InternetInternet
Papeleriacutea Papeleriacutea
TransporteTransporte
Costos VariablesCostos VariablesCostos fijosCostos fijos
Fuente Elaboracioacuten Propia Estructura en la que se clasifican los recursos identificados anteriormente en costos fijos o costos variables (recursos de trabajo y
recursos materiales corresponden a costos fijos mientras que los recursos de costo corresponden a costos variables)
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 84
234 Anaacutelisis econoacutemico
En anaacutelisis econoacutemico se realiza con base a los datos presentados en el estudio
teacutecnico teniendo en cuenta las peacuterdidas que tienen Ecopetrol en este campo petrolero En
la Tabla 15
Datos de los campos se presentan los campos productores de la regioacuten andina ya
soportaran el estudio
Tabla 15 Datos de los campos
No Departamento Ciudad Nombre del campo 1
Boyacaacute Puerto Boyacaacute Caipal
2 Puerto Boyacaacute Palagua
3
Cesar
San Martiacuten Caronte
4 Aguachica Dontildea mariacutea
5 San Martiacuten San roque
6 San Martiacuten Tisquirama
7
Huila
Baraya Andaluciacutea sur
8 Aipe Arrayan
9 Aipe Balcoacuten
10 Aipe Brisas
11 Neiva Cebu
12 Aipe Dina terciario
13 Neiva Espino
14 Neiva La jagua
15 Villavieja Loma larga
16 Palermo Palermo
17 Neiva Palogrande
18 Neiva Pijao
19 Neiva Rio ceibas
20 Palermo San francisco
21 Palermo Santa clara
22 Neiva Tello
23 Aipe Tempranillo
24 Aipe Tenay
25 Yaguara Yaguara
26
Meta
Acacias Acacias
27 Puerto Loacutepez Almagro
28 Villavicencio Apiay
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 85
No Departamento Ciudad Nombre del campo 29 Villavicencio Austral
30 San Martiacuten Camoa
31 Puerto Gaitaacuten Cantildeo sur
32 Castilla nueva Castilla
33 Acacias Chichimene
34 Puerto Gaitaacuten Fauno
35 Villavicencio Gabaacuten
36 Villavicencio Guatiquia
37 Villavicencio Libertad norte
38 Puerto Gaitaacuten Mito
39 Villavicencio Pompeya
40 Villavicencio Suria
41 Villavicencio Suria sur
42 Villavicencio Tanane
43 Puerto Loacutepez Valdivia
44
Norte de Santander
La esperanza Pavas
45 Cuacutecuta Rio zulia
46 Tibuacute Sardinata
47 Tibuacute Tibuacute
48
Santander
Simacota Aguas blancas
49 Sabana de torres Aullador
50 Rionegro Bonanza
51 Sabana de torres Cristalina
52 Barrancabermeja Galaacuten
53 Puerto wilches Garzas
54 Barrancabermeja Infantas
55 Barrancabermeja La cira
56 San vicente de chucuri Lisama
57 Barrancabermeja Llanito
58 San vicente de chucuri Nutria
59 Sabana de torres Provincia
60 El carmen de chucuri San luis
61 San vicente de chucuri Tesoro
62 Puerto wilches Yarigui-cantagallo Fuente httpwwwEcopetrolcomcoespecialesmapa_infraestructurahtm
A pesar de que el piloto se llevara en el campo Tibuacute se debe tener en cuenta que
Ecopetrol desea estandarizar el proyecto en el resto de campos petroleros de la regioacuten
Andina teniendo como supuesto los mismos inconvenientes del campo Tibuacute
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 86
En la Tabla 16
Anaacutelisis Economico se presenta informacioacuten relevante del comportamiento del doacutelar en el
antildeos 2015 y el estado ideal (produccioacuten de 3000 BOPD) frente al real con el fin de
identificar las peacuterdidas que tiene Ecopetrol por no contar con un separador trifaacutesico que
discrimine la cantidad de barriles de pozo de produccioacuten (Doacutelar Web sf)
Tabla 16 Anaacutelisis Economico
Informacioacuten general
Promedio precio barril petroacuteleo antildeo 2015 $ 3755
Promedio precio doacutelar antildeo 2015 ($COP) $ 2743
Pozos en la regioacuten Andina 62
Anaacutelisis Econoacutemico
Escenario ideal
Barrilesdiacutea Barrilesmes Barrilesantildeo
Produccioacuten barriles 2700 3300 81000 99000 972000 1188000
Venta
$ 2666196000 $ 3258684000
Promedio Venta
$ 296244000000
Escenario real
Barrilesdiacutea Barrilesmes Barrilesantildeo 2015
Produccioacuten 1er lunes 2668 80040 $ 960480
Produccioacuten 2do lunes 2664 79920 $ 959040
Produccioacuten 3er lunes 2919 87570 $ 1050840
Produccioacuten 4to lunes 3022 90660 $ 1087920
Venta 1er lunes $ 2634596640
Venta 2do lunes $ 2630646720
Venta 3er lunes $ 2882454120
Venta 4to lunes $ 2984164560
Peacuterdidas actuales
Venta 1 lunes -$ 327843360
Venta 2 lunes -$ 331793280
Venta 3 lunes -$ 79985880
Venta 4 lunes $ 21724560
Perdidas total -$ 717897960
Fuente Elaboracioacuten Propia
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 87
De la Tabla 16
Anaacutelisis Economico se infiere lo siguiente las peacuterdidas que genera el campo Tibuacute en el antildeo
2015 son de $717897960 Sin embargo se debe realizar un promedio del antildeo 2015 ya
que la produccioacuten que se calculoacute es de un diacutea en particular En la Tabla 17
Produccioacuten Antildeo 2015 se deducen los valores que seraacuten considerados como el ingreso
para la realizacioacuten del proyecto
Tabla 17 Produccioacuten Antildeo 2015
Promedios Barrilesantildeo
Promedio produccioacuten antildeo 2015 $ 1014570
Promedio ventas antildeo 2015 ($) $ 2782965510
Peacuterdidas ventas antildeo 2015 ($) (Ahorro) -$ 179474490
Ahorro por inversioacuten antildeo
Peacuterdidas ventas antildeo 2015 ($) -$ 179474490
Costo mantenimiento actual -$ 20000000
Ahorro total -$ 199474490
Ahorro por inversioacuten mes
Peacuterdidas ventas antildeo 2015 ($) -$ 14956208
Costo mantenimiento actual -$ 10000000
Ahorro Mensual -$ 24956208
Total pozos Regioacuten andina- Santander es -$ 1522328658
Fuente Elaboracioacuten Propia
Los ahorros para el proyecto procedentes del campo Tibuacute son $24956208 y de
los otros 61 pozos $ 1522328658
235 Presupuesto caso de negocio
A continuacioacuten en la Tabla 18
Presupuesto del caso producto se presenta la proyeccioacuten presupuestal del ciclo de vida del
producto con base a este se puede visualizar en la Tabla 19
Presupuesto total del caso negocio
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 88
Tabla 18 Presupuesto del caso producto
Periodos
1 2 3 Total 3 antildeos
Costos de operacioacuten
$ 91140000 $ 91140000 $ 91140000 $ 273420000
Costos de mantenimiento
$ 180000000 $ 180000000 $180000000 $ 540000000
Costos de administracioacuten
$ 104340000 $ 104340000 $ 104340000 $ 313020000
Costos de operacioacuten Costo mes Costoantildeo
Capital humano
Teacutecnico instrumental $ 2100000 $ 25200000
Ingeniero de procesos $ 2700000 $ 32400000
Ingeniero mecaacutenico $ 2700000 $ 32400000
Insumos y materiales
Energiacutea $ 60000 $ 720000
Internet $ 35000 $ 420000
Costo total $ 7595000 $ 91140000
Costos de mantenimiento
Costo mes Costoantildeo
Actualizaciones
Software $ 2000000 $ 24000000
Hardware $ 3000000 $ 36000000
Separador trifaacutesico $ 10000000 $ 120000000
Costo total $ 15000000 $ 180000000
Costos de
administracioacuten Costo mes Costoantildeo
Capital humano
Coordinador teacutecnico $ 3000000 $ 36000000
Ingeniero Ambiental y HSEQ
$ 2700000 $ 32400000
Coordinador administrativo
$ 2850000 $ 34200000
Insumos y materiales
Papeleriacutea $ 50000 $ 600000
Energiacutea $ 60000 $ 720000
Internet $ 35000 $ 420000
Costo total $ 8695000 $ 104340000
Fuente Elaboracioacuten Propia
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 89
Tabla 19 Presupuesto total del caso negocio
Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros
Presupuesto total del caso negocio
NOMBRE DE FASE COSTO
Gerencia del proyecto $3572223750
Diagnostico $1528925000
Disentildeo $7581450000
Adquisiciones $1382791667
Fabricacion y montaje $94040000000
Pruebas del sistema $157902083
Estimado total de las fases del proyecto $1082632925
(+) Total reserva de contigencia $ 242618038
(=) Linea base del costo $ 1325250963
(+) Total reserva de gerencia (10) $ 132525096
TOTAL PRESUPUESTO $ 1457776060 Fuente Elaboracioacuten Propia
236 Presupuesto del caso del proyecto
A continuacioacuten en la Tabla 20
Presupuesto caso del proyecto se presenta el presupuesto del proyecto
Tabla 20 Presupuesto caso del proyecto
Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros
Presupuesto total del proyecto
NOMBRE DE FASE COSTO
Gerencia del proyecto $3572223750
Diagnostico $1528925000
Disentildeo $7581450000
Adquisiciones $1382791667
Fabricacion y montaje $94040000000
Pruebas del sistema $157902083
Estimado total de las fases del proyecto $1082632925
(+) Costo de operacioacuten (3 antildeos) $ 27342000
(+) Costo de mantenimiento (3 antildeos) $ 540420000
(+) Costo de administracioacuten 3 antildeos) $ 313020000
(=)Estimado ciclo de vida del producto $ 1126440000
TOTAL PRESUPUESTO $ 2209072925
Fuente Elaboracioacuten Propia
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 90
237 Fuentes y usos de fondos
Ecopetrol decidioacute realizar una inversioacuten de COP $1082632925 millones de pesos
para el desarrollo del separador trifaacutesico para la medicioacuten de pozos Dentro de portafolio
2015-2016-2017 del proyecto Tibuacute las rentabilidades esperadas aprobaron los
recursos suficientes para garantizar la ejecucioacuten del proyecto
238 Flujo de caja del proyecto
En esta seccioacuten se muestra el flujo de caja a lo largo de la duracioacuten de proyecto
Posteriormente se realizara una evaluacioacuten de la rentabilidad de todos los recursos
invertidos en el proyecto (Ver Anexo AH Flujo de Caja)
239 Evaluacioacuten financiera
En la Tabla 21
Evaluacioacuten Financiera se puede desglosar la evaluacioacuten financiera relacionada con el
proyecto usando la teacutecnica del costo beneficio
Tabla 21 Evaluacioacuten Financiera
EVALUACIOacuteN FINANCIERA
ITEM Descripcioacuten Valor
Inversioacuten inicial Valor del proyecto $ 1282602925
Inversioacuten recursos propios Ecopetrol invertiraacute la totalidad del valor del proyecto $ 1282602925
Inversioacuten recursos financiados
Al Ecopetrol invertir la totalidad del proyecto no es necesario la financiacioacuten
$ -
Tasa de oportunidad de Ecopetrol
Tasa de oportunidad (Antildeo 2015) 230
Ingresos Ingresos que se ahorra Ecopetrol por realizar la correcta medicioacuten en los campos petroleros de la
Regioacuten Andina en la zona de los Santanderes $ 1597284865
Periodos en meses Vida uacutetil 14
Total ingresos en 14 meses Valor ahorrado en 14 meses por realizar la correcta
medicioacuten $ 22361988110
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 91
Tasa de oportunidad del proyecto 125
Fuente Elaboracioacuten Propia
2310 Anaacutelisis de sensibilidad (VPNTIR)
De acuerdo a la informacioacuten suministrada por la evaluacioacuten financiera y haciendo
uso de los meacutetodos VPN y TIR el gerente del proyecto tiene la informacioacuten necesaria para
la toma de decisiones Los resultados son los siguientes VPN en COP $3319419876
mientras que la TIR es del 271 Es de esperarse que la probabilidad de materializacioacuten
de los riesgos identificados sea inferior a la reservas ya que esta mitigacioacuten de riesgos es
lo que justifica en parte la realizacioacuten del proyecto De la misma forma es comuacuten encontrar
que los costos asociados al caso con proyecto sean inferiores al caso base
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 92
3 Planificacioacuten del proyecto
31 Programacioacuten
Basados en la Estructuras de desglose de trabajo y de producto en la estimacioacuten de
costos y utilizando otras herramientas se definen las liacuteneas bases de alcance tiempo y
costo
311 Liacutenea base de alcance
Se utiliza el juicio de expertos para analizar las diferentes soluciones al problema
presentado con base a los requisitos de Ecopetrol Se tuvieron en cuenta los requisitos
especificaciones teacutecnicas normas internacionales y legislacioacuten que compete con la
explotacioacuten de pozos petroleros La liacutenea base del alcance se define por la EDT la cual se
puede observar en el Anexo E EDT Anexo F Diccionario de la EDT y Anexo C Enunciado
del alcance del proyecto
312 Liacutenea base del tiempo Se identifican las actividades del proyecto y luego de utilizar el juicio de expertos se realiza la secuenciacioacuten respectiva Asignado
un responsable a cada actividad La estimacioacuten de duraciones se observa en el Fuente Elaboracioacuten Propia
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 93
Anexo K Anaacutelisis PERT
3121 Diagrama de red
Con la ayuda de Microsoft Projectreg se puede identificar la ruta criacutetica (Ver Anexo G
Diagrama de Red) indicado asiacute las actividades que no tiene holgura
3122 Cronograma
La programacioacuten y secuenciacioacuten del proyecto se puede detallar en el Anexo H Cronograma
3123 Anaacutelisis PERT La estimacioacuten de duraciones se realizoacute por el meacutetodo PERT (Fuente Elaboracioacuten Propia
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 94
Anexo K Anaacutelisis PERT)
313 Liacutenea base de costo
Para la estimacioacuten de los costos de las actividades se utilizoacute estimacioacuten anaacuteloga y
juicio de experto Microsoft Projectreg permite adicionar un costo a cada actividad
permitiendo asiacute un control maacutes organizando del costo del proyecto Ver Tabla 22
Presupuesto del proyecto
Tabla 22 Presupuesto del proyecto
Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros
Presupuesto total del proyecto
NOMBRE DE FASE COSTO
Gerencia del proyecto $3572223750
Diagnostico $1528925000
Disentildeo $7581450000
Adquisiciones $1382791667
Fabricacion y montaje $94040000000
Pruebas del sistema $157902083
Estimado total de las fases del proyecto $1082632925
(+) Costo de operacioacuten (3 antildeos) $ 27342000
(+) Costo de mantenimiento (3 antildeos) $ 540420000
(+) Costo de administracioacuten 3 antildeos) $ 313020000
(=)Estimado ciclo de vida del producto $ 1126440000
TOTAL PRESUPUESTO $ 2209072925
Fuente Elaboracioacuten Propia
314 Indicadores A continuacioacuten se presenta los indicadores que ayudaran al Gerente del proyecto tener un
escenario real del proyecto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 95
3141 Curva S de presupuesto
En la Figura 20 Curva S de presupuesto se puede evidenciar los costos asociados
al desarrollo del proyecto a traveacutes del tiempo (Trimestralmente)
Figura 20 Curva S de presupuesto
Fuente Elaboracioacuten Propia Figura correspondiente a la curva de presupuesto en la que se evidencia el comportamiento
del presupuesto con el tiempo de forma trimestral
3142 Curva S de desempentildeo
En la Figura 21 Curva S de desempentildeo se puede observar un proyeccioacuten del
comprtamiento del presupuesto en una fecha estimada
Figura 21 Curva S de desempentildeo
Fuente Elaboracioacuten Propia Figura que evidencia el desempentildeo que tiene el presupuesto en el proyecto a traveacutes de una
proyeccioacuten con una fecha estimada y basado en la planificacioacuten inicial del presupuesto
$000
$20000000000
$40000000000
$60000000000
$80000000000
$100000000000
$120000000000
$000
$10000000000
$20000000000
$30000000000
$40000000000
$50000000000
$60000000000
$70000000000
1 2 3 4 1 2
Costo Costo acumulado
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1 M2 M3 M4 M1
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 96
315 Riesgos principales Para ver esta informacioacuten remitirse al Plan gestioacuten del riesgo
316 Organizacioacuten Se puede visualizar en el Plan de recursos humanos
317 Matriz de responsabilidad (RACI) Se puede visualizar en el Anexo P Matriz de asignacioacuten de responsabilidades
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 97
32 Planes del proyecto
En este capitulo se presentan los diferentes planes para la direccioacuten de proyectos
de acuerdo a la meacutetodologia del PMIreg que permitan realizar el control y monitoreo con el
fin de culminar el proyecto de acuerdo a las especificaciones y requisitos que exige el
sponsor
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 98
321 Plan de direccioacuten del proyecto Tiacutetulo del proyecto Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros Fecha de preparacioacuten 08-05-2016 Ciclo de vida del proyecto
Fase Entregables Clave
INICIO Acta de constitucioacuten Matriz de registro de Interesados
PLANEACIOacuteN
Planes de gestioacuten del proyecto Presupuesto del proyecto Cronograma de actividades Estructura Desagregada de Trabajo (EDT)
EJECUCIOacuteN
Curva S de Avance Contratos Firmados Actas de reunioacuten Curva S de Presupuesto Diagramas de anaacutelisis del valor Ganado
CIERRE Acta de cierre del proyecto Registro de lecciones aprendidas
Ciclo de vida del proyecto
Aacuterea del conocimiento
Procesos Decisiones de ajuste
Integracioacuten
Ninguno de los procesos del proyecto requieren ajustes
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos Humanos
Comunicaciones
Riesgos
Adquisiciones
Interesados
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 99
Teacutecnicas y Herramientas del proceso
Aacuterea del conocimiento Herramientas y teacutecnicas
Integracioacuten Juicio de expertos Reuniones Herramientas de control de cambios
Alcance
Juicio de expertos Reuniones Entrevistas Descomposicioacuten Identificacioacuten sin alternativas Teacutecnicas grupales de toma de decisiones
Tiempo
Juicio de expertos Desagregacioacuten Anaacutelisis ruta critica Optimizacioacuten de recursos Software de gestioacuten de proyectos Estimacioacuten anaacuteloga
Costo
Juicio de expertos Reuniones Curva de S de presupuesto Software de gestioacuten de proyectos Estimacioacuten anaacuteloga CPI-SPI
Calidad
Auditorias de seguimiento Listas de chequeo Revisioacuten solicitud de cambios Diagramas de Bareto
Recursos Humanos
Juicio de expertos Reuniones Organigramas Gestioacuten de conflictos Negociacioacuten Contratacioacuten Descripcioacuten de cargos
Comunicaciones
Juicio de expertos Reuniones Reporte de desempentildeo Sistemas de informacioacuten
Riesgos Juicio de expertos Reuniones Evaluacioacuten probabilidad impacto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 100
Auditoria riesgos Matriz de probabilidad ndash Impacto Matriz de registro de riesgos ndash Anaacutelisis de supuestos
Adquisiciones
Juicio de expertos Reuniones Conferencia con oferentes Auditorias Anaacutelisis fabricacioacuten directa o compra
Interesados
Juicio de expertos Reuniones Sistemas de informacioacuten Tecinas analiacuteticas
Varianzas y Liacuteneas base de gestioacuten
Varianza de Alcance Se calcularaacuten las desviaciones del cronograma y costos con la finalidad de validar el alcance
Gestion de liacutenea base del alcance
Se calcularaacuten las desviaciones del cronograma y costos con la finalidad de validar el alcance
Varianza del tiempo El indicador SPI tendraacute el siguiente comportamiento Entre08 y 1 2 Bueno Entre121 y 13 079 y 07 Regular Menor a 069 y y mayor 131 Criacutetico
Gestioacuten de Liacutenea base de Tiempo Dados los valores del indicador del SPI el tratamiento es siguiente Bueno Informar a la alta gerencia y continuar con el seguimiento y control Regular Informar a la alta gerencia y buscar estrategias de mejora Criacutetico Informar a la alta gerencia y tomar acciones correctivas
Varianza del costo El indicador SPI tendraacute el siguiente comportamiento Entre08 y 1 2 Bueno Entre121 y 13 079 y 07 Regular Menor a 069 y y mayor 131 Criacutetico
Gestioacuten de Liacutenea base de Costo Dados los valores del indicador del SPI el tratamiento es siguiente Bueno Informar a la alta gerencia y continuar con el seguimiento y control Regular Informar a la alta gerencia y buscar estrategias de mejora Criacutetico Informar a la alta gerencia y tomar acciones correctivas
Revisiones del proyecto
El Gerente del Proyecto realizaraacute reuniones de seguimiento cada 15 diacuteas para verificar los iacutendices de desempentildeo de costos y tiempo a su vez para verificar los entregables Dichas reuniones se realizaraacuten entre el Sponsor y los liacutederes teacutecnicos y administrativos que sea necesario convocar para verificar el trabajo realizado y tomar acciones
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 101
preventivas en caso de requerirse
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 102
322 Plan de gestioacuten del alcance Tiacutetulo del proyecto Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros Fecha de preparacioacuten 07-07-2016 Desarrollo de la declaracioacuten de alcance
Entre el grupo de apoyo de ingenieriacutea de produccioacuten el grupo de mantenimiento de liacuteneas y el grupo de integridad del campo Tibuacute se plantean nuevas estrategias para mejorar la recoleccioacuten de datos del separador trifaacutesico y eliminar falencias de integridad en las liacuteneas de prueba
Se define una declaracioacuten de alcance por el grupo de ingenieriacutea incluyendo un estimativo de presupuesto se presenta ante la superintendencia de produccioacuten la cual mediante aprobacioacuten en acta de comiteacute solicita los recursos necesarios a la organizacioacuten
Anexo X Gestioacuten de requisitos
Anexo Y Documentacioacuten de requisitos
Estructura de la EDT
La metodologiacutea para la elaboracioacuten de la EDT se realizoacute con el equipo del proyecto y representantes de Ecopetrol La estructura de la EDT es la siguiente
1 Elaboracioacuten y descripcioacuten del producto en la Estructura de desagregacioacuten del producto
2 Elaboracioacuten y descripcioacuten de la EDT con base en los requisitos y entreacutegales definidos
La EDT cuenta con los 5 niveles y las siguientes categoriacuteas 1 Diagnoacutestico 2 Disentildeo 3 Adquisiciones 4 Montaje y fabricacioacuten 5 Pruebas
6 Gerencia de proyectos
Diccionario de la EDT
En base a la estructura desagregada de trabajo se describe cada uno de los paquetes de trabajo hallados de la siguiente manera
Se desarrolla mediante plantilla que cumpla con los siguientes elementos Nombre del paquete de trabajo objeto descripcioacuten breve actividades necesarias para desarrollar el paquete de trabajo responsabilidades y autoridades fechas de iniciofin y criterios de aceptacioacuten
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 103
Mantenimiento de la liacutenea base de alcance
Para que las expectativas del proyecto se cumplan de manera satisfactoria se deben cumplir ciertos procesos de verificacioacuten indispensables para cada uno de los entregables del proyecto
El seguimiento y control de la liacutenea base se realizara definiendo los puestos en los que se realizaran las mediciones de las cuentas de control
Se estableceraacute el valor ganado como teacutecnica e hitos ponderados para verificar los entregables a la fecha
Anexo Z Matriz de trazabilidad de requisitos
Anexo AA Registro de suposiciones y restricciones
Aceptacioacuten del entregable
El cierre o aceptacioacuten de los entregables debe cumplir con cada uno de los requisitos como lo son seguimiento a cada uno de los estaacutendares y normas teacutecnicas cumplimiento de los paraacutemetros operativos y condiciones del sitio Se debe realizar el procedimiento para el seguimiento de la liacutenea base del alcance y finalmente pasar la lista de chequeo del cliente (departamento de produccioacuten) en la respectiva entrega y cierre de proyecto
Alcance y Requerimientos de Integracioacuten
El Gerente del proyecto verificara los entregables con el equipo del proyecto para luego entregarlos a la organizacioacuten para la revisioacuten de requisitos iniciales Toda la informacioacuten del proyecto se entregara de manera digital
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 104
323 Plan de gestioacuten del tiempo
Tiacutetulo del proyecto Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros Fecha de preparacioacuten 07-07-2016
Metodologiacutea del Cronograma
La construccioacuten del cronograma se realiza cuando se apruebe el Scope Statement la EDT y el Diccionario de la EDT posteriormente se realiza la estimacioacuten de las duraciones y recursos para cada actividad secuenciacioacuten de las actividades para determinar tiempo y costo de cada una de las fases del proyecto
Herramientas del Cronograma
Para el desarrollo del cronograma se utilizaran herramientas de planificacioacuten de proyectos tales como MS Project y WBS Chart Pro Estas herramientas nos ayudan a identificar los diferentes niveles de la estructura desagregada de trabajo sus duraciones y costos
Nivel de Exactitud Unidades de Medida Umbral de Varianza
Una cifra significativa (cifra decimal)
Diacuteas La varianza en el cronograma de
actividades es de plusmn10
Informe y Formatos del cronograma
Para realizar un seguimiento y control al cronograma se emitiraacuten informes quincenalmente para evaluar alguna variacioacuten en la liacutenea base del tiempo frente al progreso real del proyecto los resultados de los informes se obtienen del diagrama de Gantt la curva S Iacutendice de desempentildeo del cronograma (SPI) informe de hitos tareas criacuteticas tareas pospuestas y tareas retrasadas
Administracioacuten de proceso
Identificacioacuten de actividad
Para la identificacioacuten de las actividades se tomara como base la estructura desagregada de trabajo del proyecto y se identificaran las actividades a realizar en cada paquete de trabajo el cual se le asignara un coacutedigo duracioacuten actividades predecesoras y sucesoras y los recursos necesarios para la culminacioacuten de dicha actividad
Secuenciacioacuten de actividades
Posterior al proceso de identificacioacuten de las actividades se realizara una secuenciacioacuten loacutegica de las actividades para definir el diagrama de red y hallar la ruta criacutetica del
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 105
proyecto
Estimacioacuten recursos
Con base a la identificacioacuten y secuenciacioacuten de actividades se realiza una identificacioacuten de los recursos ya sea humano material o maquinaria para el desarrollo del proyecto Una vez identificados los recursos se realiza una estimacioacuten del tiempo y la cantidad de recursos que necesita cada actividad
Estimacioacuten de esfuerzo y duracioacuten
En cuanto al proceso de estimacioacuten de esfuerzo y duracioacuten se definen de acuerdo al tipo de recurso si es recurso humano se realiza la estimacioacuten de duracioacuten para determinar el tiempo que requiere para culminar la actividad pero si el recurso es material se realiza la estimacioacuten de la cantidad utilizada para culminar la actividad
Actualizando control y controlando
Cuando exista un cambio significativo que afecte el cronograma del proyecto este deberaacute ser comunicado a la alta gerencia en las reuniones para solicitar un cambio y que sea aprobado por el comiteacute de cambios
Observaciones
Los siguientes aspectos tales como lista de actividades lista de atributos lista de hitos diagrama de red estructura desagregada de recursos y la estimacioacuten de recursos y su duracioacuten se pueden visualizar en el archivo de Microsoft Project que se encuentra adjunto en el trabajo final Sin embargo se puede ver en el Anexo F Diagrama de red
Anaacutelisis PERT
La estimacioacuten de los tres valores se realizo con el fin de determinar los escenarios optimista pesimista y probable y de esta forma realizar la toma de decisiones para el eacutexito del proyecto Ver iexclError El resultado no es vaacutelido para una tabla
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 106
324 Plan de gestioacuten de costos Tiacutetulo del proyecto Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros Fecha de preparacioacuten 08-05-2016
Nivel de Exactitud Unidades de Medida Umbral de Control
Seguacuten la estimacioacuten de los costos planificados en los paquetes de trabajos
Pesos Colombianos La varianza permitida en el costo planificado es de plusmn10
Reglas para la medicioacuten del Desempentildeo
Para la medicioacuten del desempentildeo de costos se utilizaraacute el iacutendice de desempentildeo del costo Esta media de valor ganado nos serviraacute para medir que tan eficientemente se ha utilizado el presupuesto del proyecto frente al avance del mismo este iacutendice comprende un rango de 08 a 12 Este control se realizaraacute en la EDT a tercer nivel
Reporte de costos y formatos
El profesional de proyectos es responsable de emitir un reporte mensual donde informara de manera clara los entregables realizados y porcentaje real del avance del proyecto El gerente de proyectos seraacute el encargado de compilar la informacioacuten y mantener actualizado el proyecto actualizando el proyecto seguacuten los reportes del profesional de proyectos y procederaacute a establecer las nuevas directrices para el proyecto y asiacute alcanzar las metas establecidas
Gestioacuten del proceso de costos
Estimacioacuten de los costos
La estimacioacuten de costos del proyecto se realizoacute por medio de estimacioacuten analoacutegica y juicio de expertos a partir de las listas de materiales y de obras desarrolladas por la ingenieriacutea baacutesica asiacute mismo al estimar el desglose de actividades en la EDT se proyectaraacuten los recursos y el tiempo mediante el cronograma Reuniendo estas dos estimaciones de presupuesto se definioacute el presupuesto oficial del proyecto
Desarrollo del presupuesto
El presupuesto se desarrolloacute en base a las cotizaciones de la ingenieriacutea de detalle determinando asiacute el valor del producto incluyendo materiales mano de obra y contrataciones Para el presupuesto del proyecto se incluyeron los recursos asignados y proyectaacutendolo en el tiempo del cronograma
Actualizacioacuten seguimiento y control
Todas las variaciones del coste fueron de los umbrales identificados en este plan de gestioacuten que seraacuten reportadas para la toma de las medidas correctoras que estaacute previstas Las solicitudes de cambio que se activan basan en los sobrecostos del proyecto seraacuten identificados y rastreados en este informe
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 107
325 Plan de gestioacuten de calidad Tiacutetulo del proyecto Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros Fecha de preparacioacuten 08-05-2016 Roles y responsables de la calidad
Rol Responsabilidad
Gerente de proyecto
1 Garantizar que los objetivos del proyecto se realice con las normas y estaacutendares establecidos por Ecopetrol 2 Buscar estrategias de la mejora continua a lo largo de la ejecucioacuten 3 Aprobacioacuten de los entregables y de las pruebas realizadas al dispositivo
Profesional de proyectos
1 Mantenimiento permanente de las actividades relaciones externas del proyecto clientes proveedores subcontratistas otras direcciones etc 2 Realizar seguimiento de documentacioacuten de procesos acciones correctivas preventivas de mejora
Auditor de calidad
1 Establecer las directrices para la implementacioacuten mantenimiento y mejora del sistema de gestioacuten de calidad 2 Desarrollar el plan de calidad del proyecto 3 Cumplir las normas teacutecnicas para la fabricacioacuten del separador de prueba
Ingeniero Ambiental y HSEQ
1 Garantizar durante la ejecucioacuten de las actividades se realicen en un ambiente de trabajo controlado en un como principio de calidad 2 Liderar y verificar el cumplimiento de las normas nacionales y estaacutendares seguacuten lo establecido por la ANLA
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 108
Enfoque de planificacioacuten de la calidad
La planeacioacuten de calidad del proyecto estaraacute basada en el cumplimiento del marco normativo establecido por Ecopetrol y los siguientes estaacutendares
1 NTCISO 10005 Sistemas de Gestioacuten de la Calidad - Directrices para los planes de la calidad
2 PMI Guiacutea de mejores praacutecticas de Gerencia de Proyectos
En cuanto al producto las normas y estaacutendares Norma ECP-VST-P-MEE-ET-004 Anexo L Planeacioacuten de calidad
Enfoque de Aseguramiento de la Calidad
El aseguramiento de calidad se realizara utilizando listas de chequeo La verificacioacuten se realizara en cada una de las fases del ciclo de vida del proyecto Se efectuaraacute el monitoreo y control de acuerdo a la metodologiacutea del PMIreg a cada proceso establecido Por uacuteltimo se estableceraacuten los objetivos y meacutetricas de calidad que permitiraacuten tener un control maacutes oacuteptimo del proceso Anexo M Aseguramiento de la calidad Anexo N Meacutetricas de calidad
Enfoque de Control de Calidad
El control de calidad se realizara permanente del cumplimiento de los procesos y estaacutendares durante el desarrollo y elaboracioacuten de los entregables del proyecto y del producto De tal manera el gerente de del proyecto ejecutaraacute el monitoreo y acompantildeamiento permanente de la ejecucioacuten de los procesos en cada una de las especialidades
Enfoque de Mejora de la Calidad
El mejoramiento de la calidad se implementaraacute de manera permanente mediante el resultado de las listas de chequeo y estandarizacioacuten de nuevos procesos para el desarrollo de actividades Se realizaran auditorias internas para fortalecer procesos donde se presentan falencias Por uacuteltimo se almacenaraacute de manera digital las lecciones aprendidas durante todo el ciclo de vida del proyecto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 109
326 Plan de recursos humanos Tiacutetulo del proyecto Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros Fecha de preparacioacuten 08-05-2016
Rol Responsabilidades y Autoridad
Anexo O Roles y responsabilidades
Estructura organizacional del Proyecto
iexclError No se encuentra el origen de la referencia
Asignacioacuten de responsabilidades
Anexo P Matriz de asignacioacuten de responsabilidades
El personal de Adquisicioacuten
Anexo Q Gestioacuten personal
Calendarios de recursos
El horario del personal vinculado al desarrollo del proyecto se regiraacute por lo establecido en el coacutedigo sustantivo del trabajo articulo 161 en el cual la jornada laboral maacutexima es 48 horas semanas 8 horas diarias El horario que tendraacute el personal es de lunes a saacutebado de 800 am a 1200 m y 100 pm a 500 pm Los diacuteas no laborales seraacuten los domingos y diacuteas festivos seguacuten el calendario colombiano
Requisitos de entrenamiento
En el proyecto se realizaraacuten capacitaciones al personal para mantener una cultura organizacional basada en el servicio al cliente y en proceso de mejora continua encaminando nuestros procedimientos y resultados a satisfacer las necesidades de las partes interesadas a traveacutes de un personal eficiente proactivo y aacutegil
Premios y reconocimientos
Realizaraacute un programa de incentivos en el que a traveacutes de la evaluacioacuten de desempentildeo realizada a cada trabajador se premiaraacute a los mejores con permisos especiacuteficos para realizar diligencias personales o familiares De esta forma el personal se sentiraacute motivado a realizar sus actividades de la mejor manera
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 110
Reglamentos Normas y Conformidad de la Poliacutetica
La totalidad del personal que desarrolle el proyecto deberaacute conocer y aplicar los reglamentos normas poliacuteticas instructivos y protocolos establecidos por el departamento de recursos humanos de la organizacioacuten
Seguridad
La Consciente de la responsabilidad con cada uno del personal del proyecto se contaraacute con el sistema de seguridad y salud en el trabajo regido por el Decreto 1072 de 2015 a traveacutes del cual se buscaraacute garantizar ambientes seguros de trabajo y la minimizacioacuten de los riesgos presentes en cada puesto a traveacutes de la entrega oportuna y completa de los elementos de proteccioacuten personal asiacute como el seguimiento a aquellos trabajadores que presenten condiciones de salud especiales que necesiten acompantildeamiento y consideraciones de tipo especial
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 111
327 Plan gestioacuten de las comunicaciones Tiacutetulo del proyecto Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros
Fecha de preparacioacuten 08-05-2016
Interesado Informacioacuten Meacutetodo Tiempo de Frecuencia
Trasmite
Ecopetrol SA Seguimiento del proyecto e informacioacuten de tiempo y costos
Reuniones Formales
Mensual Gerente de
proyecto
Departamento de Produccioacuten de la gerencia
Catatumbo
Produccioacuten del campo petrolero Definicioacuten de los requerimientos del dispositivo
Reuniones por videoconferencia Correo Electroacutenico
Quincenales Gerente de
proyecto
Departamento de proyectos e ingenieriacutea de la gerencia
central
Planos y desarrollo del dispositivo mediante los estaacutendares que estipula Ecopetrol SA
Reuniones Formales
Mensual Gerente de
proyecto
Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH)
Reportes con oportunidad y eficacia solicitada
Informes Correo Electroacutenico
Diario o semanal
Gerente de proyecto
Gerentes funcionales regionales de produccioacuten y
de proyectos
Aprobacioacuten de presupuesto y conformidad con el alcance y cronograma
Reuniones por Videoconferencia Correo Electroacutenico
Semanal Gerente de
proyecto
Agencia Nacional de Licencias Ambientales
(ANLA)
Licencias y traacutemites necesarios para la ejecucioacuten del proyecto
Documentos y Licencias PDF
Mensual Gerente de
proyecto
Alcaldiacutea Municipal de TIBUacute y Liacutederes Comunitarios
Intervencioacuten en aacutereas y comunidades de la regioacuten
Reuniones Formales Videoconferencia Correo Electroacutenico
Mensual Gerente de
proyecto
Trabajadores Unioacuten Sindical Obrera (USO)
Desarrollo de infraestructura para la operacioacuten
Reuniones por Videoconferencia
Mensual Gerente de
proyecto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 112
Interesado Informacioacuten Meacutetodo Tiempo de Frecuencia
Trasmite
Correo Electroacutenico
Vicepresidencia de contratacioacuten y
abastecimiento
Adquisiciones seguacuten los lineamientos de Ecopetrol S A
Informes Correo Electroacutenico Reuniones Formales
Mensual Gerente de
proyecto
Proveedores Suministrar los bienes y servicios que se requieran durante el proyecto
Correo Electroacutenico Reuniones Formales
Quincenal Gerente de
proyecto
Supuestos Restricciones
Las contrataciones de todas las partes se vendraacuten adquiriendo con el mismo proveedor
El idioma para las contrataciones es debe ser espantildeol
Nivel de autorizacioacuten de la informacioacuten El gerente de proyecto definiraacute los niveles y tipificacioacuten de la informacioacuten
Manejo de la informacioacuten confidencial Debe cumplir con los lineamientos de la seguridad de la informacioacuten (Confidencialidad Autenticidad y Disponibilidad)
Miembros del equipo en distintas aacutereas geograacuteficas Desplazamiento de los interesados hasta el Campo TIBUacute
Glosario de teacuterminos y acroacutenimos
Agencia Nacional de Licencias Ambientales (ANLA)
Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH)
Trabajadores Unioacuten Sindical Obrera (USO) Ver Anexo R Matriz de comunicaciones
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 113
328 Plan gestioacuten del riesgo
Tiacutetulo del proyecto Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros Fecha de preparacioacuten 08-05-2016
Metodologiacutea
La metodologiacutea que se usara para la gestioacuten de riesgos se encuentra definida dentro de los lineamientos de Ecopetrol y las buenas practicas que se han implementado en los diferentes proyectos de la organizacioacuten Los procesos utilizados para la elaboracioacuten del plan de gestioacuten de riesgos estaacute enmarcada en la metodologiacutea del PMIreg y la Norma ISO 310002009 gestioacuten del riesgo principios y directrices
Para desarrollar la gestioacuten de riesgos el gerente del proyecto enfoca su planificacioacuten de riesgos a partir de experiencias y lecciones aprendidas de otros proyectos ademaacutes convoca reuniones con expertos de la compantildeiacutea para ampliar la visioacuten sobre los posibles riesgos a los que se enfrenta el proyecto
Roles y Responsabilidades
Responsable Rol Responsabilidad
Gerente de proyecto Liacuteder
1 Crear motivar analizar y vigilar la actualizacioacuten del plan de riesgos 2 Tomar decisiones y realizar monitoreo y control de riesgos del proyecto 3 Plantear estrategias de respuesta a los riesgos
Sponsor Apoyo
1 Apoyar para la identificacioacuten de los riesgos asociados a su participacioacuten en el proyecto 2 Tomar decisiones y aprobar cambios 3 Asumir el costo de la reserva de contingencia
Coordinador administrativo
Miembros 1 Conocer los riesgos del aacuterea administrativa monitorearlos controlarlos y comunicar situaciones excepcionales al gerente del proyecto
Coordinador teacutecnico
Miembros 1 Conocer los riesgos del aacuterea teacutecnica monitorearlos controlarlos y comunicar situaciones excepcionales al gerente del proyecto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 114
Profesional de proyecto
Miembros
1 Conocer los riesgos del aacuterea administrativa teacutecnica presupuestal y de cronograma monitorearlos controlarlos y comunicar situaciones excepcionales al gerente del proyecto
Auditor de calidad Miembros
1 Conocer los riesgos asociados al producto a la seguridad industrial y normas ambientales monitorearlos controlarlos y comunicar situaciones excepcionales al gerente del proyecto
Categoriacutea del Riesgo
Los riesgos son categorizados en cuatro grupos teacutecnicos externos organizacionales y del proyecto
Estructura desagregada
de riesgos - Ribs
Teacutecnicos
Falencias en la
definicioacuten del
alcance y limitado
acceso a la
informacioacuten de
operaciones
Falta de experiencia
en las tecnologiacuteas a
usar
Que la comunicacioacuten
Gprs no funcione en
la zona
Que la capacidad
real sobrepase el
disentildeo
Mala calidad en la
fabricacioacuten de los
componentes
Externos
Incumplimiento de
contratistas o
proveedores
Inconvenientes en
aprobacioacuten de fases
Que el meacutetodo de
medicioacuten no sea
aprobado
Resistencia al
cambio en el
departamento de
produccioacuten
Malas condiciones
climaacuteticas bloqueos
accidentes
problemas de
seguridad tiempo
excesivo en los
desplazamientos del
equipo de proyectos
Organizacionales
Falta de recursos
humanos e
idoneidad para el
desarrollo del
proyecto
Carecer de
financiacioacuten para el
proyecto al no estar
en el presupuesto
asignado
Mala calificacioacuten de
rentabilidad
reduciendo la
priorizacioacuten
Proyecto
Posibles sociedades
conflictivas entre
interesados
Que no sean
emitidas las
licencias
ambientales
necesarias
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 115
Reservas de contingencia de los riesgos
La reserva de contingencia del proyecto se determinoacute mediante la probabilidad de ocurrencia por impacto (Ver Anexo U Anaacutelisis cuantitativo de riesgos) La valoracioacuten del proyecto se hizo con la herramienta de juicio de expertos y documentacioacuten histoacuterica El resultado de la reserva de contingencia es de $COP 24261803849
Protocolos de contingencia
Responsable Disparador Responsable
Protocolo contingencia presupuesto
Cuando el presupuesto ejecutado supere $400000000 y no se haya
completado el trabajo planeado CPI lt 08
Gerente de proyecto Sponsor
Protocolo contingencia cronograma
Cuando el tiempo de ejecucioacuten supere 4 meses y no se haya
completado el trabajo planeado SPI lt 08
Gerente de proyecto Sponsor
Tolerancia de riesgo de los interesados
El resultado del producto de probabilidad por impacto de los riesgos que esteacute en el rango de 005 - 017 requeriraacuten una respuesta de accioacuten preventiva
Seguimiento y auditoriacutea
A traveacutes de auditoriacuteas se evaluacutean los riesgos identificados se identificaraacuten nuevos riesgos se decidiraacute sobre la implementacioacuten de respuestas de contingencia y se gestionaraacute la reserva de contingencia
Definiciones de probabilidad
Muy alto 85 - 100 Sucede varias veces al antildeo en el proyecto
Alto 65 - lt 85 Sucede varias veces en proyectos similares
Medio 35 - lt 65 Ha ocurrido en proyectos similares
Bajo lt 35 - gt15 Ha ocurrido en alguacuten proyecto de la empresa
Muy bajo 15 - 0 No ha ocurrido en ninguacuten proyecto de la empresa
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 116
Matriz probabilidad impacto Definicioacuten de impacto por objetivo
Alcance Calidad Tiempo Costo
Muy alto (08)
No supere el 80 de trabajo realizado a la fecha de corte
No cumpla con las especificaciones teacutecnicas del fabricante a un 80
No cumpla con los tiempos establecidos en el cronograma superiores a 80
No cumpla con los costos establecidos en el cronograma superiores a 80
Alto (04)
No supere el 40 de trabajo realizado a la fecha de corte
No cumpla con las especificaciones teacutecnicas del fabricante a un 40
No cumpla con los tiempos establecidos en el cronograma superiores a 40
No cumpla con los costos establecidos en el cronograma superiores a 40
Medio (02)
No supere el 20 de trabajo realizado a la fecha de corte
No cumpla con las especificaciones teacutecnicas del fabricante a un 20
No cumpla con los tiempos establecidos en el cronograma superiores a 20
No cumpla con los costos establecidos en el cronograma superiores a 20
Bajo (01)
No supere el 10 de trabajo realizado a la fecha de corte
No cumpla con las especificaciones teacutecnicas del fabricante a un 10
No cumpla con los tiempos establecidos en el cronograma superiores a 10
No cumpla con los costos establecidos en el cronograma superiores a 10
Muy bajo (005)
No supere el 5 de trabajo realizado a la fecha de corte
No cumpla con las especificaciones teacutecnicas del fabricante a un 5
No cumpla con los tiempos establecidos en el cronograma superiores a 5
No cumpla con los costos establecidos en el cronograma superiores a 5
Matriz probabilidad impacto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 117
Muy probable Bastante probable Probable Improbable Muy improbable
R9
Alto R14 R2 R6 R5 R12
R1
R15
Muy alto
R8 R10
Moderado R3 R11 R4 R7
Probabilidadim
pacto
Muy bajo R13
Bajo
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 118
329 Plan gestioacuten de las adquisiciones Tiacutetulo del proyecto Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros Fecha de preparacioacuten 08-05-2016
Autoridad de Contratacioacuten
Establecer los lineamientos directrices y responsabilidades que deben ser observadas para la compra de artiacuteculos y contrato de servicios requeridos en las mejores condiciones de calidad oportunidad precio y plazo acorde con lo especificado por la ingenieriacutea y expectativas del proyecto
El departamento de compras deberaacute tener acceso a la informacioacuten del proyecto suficiente que les permita definir claramente el alcance de los suministros asiacute mismo este departamento deberaacute contar con fuentes de suministro proveedores potenciales e informacioacuten como guiacuteas telefoacutenicas asociaciones empresariales y profesionales revistas especializadas ferias y exposiciones del sector
Roles y Responsabilidades
Rol Responsabilidad
Gerente de proyecto 1 Validar los requerimientos de compras 2 Aprobar el pago de proveedores 3 Cerrar los procesos de adquisiciones
Departamento de adquisiciones
1 Gestionar los documentos de adquisiciones 2 Presentar ante comiteacute las compras
solicitadas 3 Delegar las evaluaciones 4 Investigar el mercado 5 Invitar a los posibles proponentes
Profesional de compras
1 Contratar proveedores 2 Obtener cotizaciones y cataacutelogos 3 Investigar el mercado 4 Verificar fechas de entrega
Documentos de estaacutendar de adquisiciones
1 Solicitud de Informacioacuten ndash RFI ndash REQUEST FOR INFORMATION
2 Invitacioacuten a Licitar del comprador ndash IFB ndash INVITATION FOR BIDDING
3 Solicitud de Cotizacioacuten ndash RFQ ndash REQUEST FOR QUOTATION
4 Solicitud de Propuesta ndash RFP ndash REQUEST FOR PROPOSAL
5 Contratos
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 119
6 Evaluacioacuten de proveedores
7 Oacuterdenes de compra
Tipos de contratos
Contrato de precio fijo Los artiacuteculos a ser comprados para este proyecto seraacuten solicitados en virtud de Contratos de Precio Fijo ya que se tienen las especificaciones delimitadas y criterios de los productos para su adquisicioacuten Contrato de costo maacutes honorarios fijos Los servicios o adquisiciones con un respaldo de servicio especializado se realizaraacuten mediante un contrato de costo maacutes honorarios teniendo en cuenta que el alcance de la tecnologiacutea tiene algunas brechas y se requiere de un soporte especializado igualmente amplio Por tal razoacuten se liquidan honorarios en virtud del soporte necesario para lograr un fin especiacutefico dentro de la especialidad del proveedor
Contrato por tiempo y materiales Los servicios de interventoriacutea seguimiento a compras y comisionamiento se contrataraacuten mediante un contrato liquidado por tiempo y materiales empleados Siendo esta la mejor opcioacuten para recibir un servicio que no tiene una delimitacioacuten especiacutefica y se requiere de manera inmediata a medida que lo demande el proyecto
Requisitos de fianzas y seguros
Para realizar las adquisiciones de manera correcta se tomaraacuten todas medidas de control tales como
1 Poacutelizas por garantiacuteas o incumplimientos 2 La contratacioacuten del proveedor deberaacuten entregar las garantiacuteas del producto 3 El contratista deberaacute llevar sus contratos y oacuterdenes de compra conforme a lo
que exige la ley colombiana 4 Salario y prestacioacuten social
Criterios de Seleccioacuten
Peso Criterio
50 Calidad suministro (Cumplimiento especificaciones teacutecnicas)
15 Fiabilidad plazo de entrega
15 Flexibilidad proveedor
10 Fiabilidad informacioacuten
10 Competitividad precios
Supuestos y limitaciones
Supuestos 1 El proveedor debe contar con un gran musculo financiero durante el tiempo de
ejecucioacuten del proyecto 2 Los proveedores deben cumplir con las normas establecidas por la ley
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 120
3 El valor del doacutelar se mantenga estable
Restricciones 1 Informacioacuten incorrecta de las ofertas de contratacioacuten 2 Proveedores no cumplan con los criterios de seleccioacuten establecidos por el
cliente 3 Entrega de productos de mala calidad
Requerimientos de integracioacuten
EDT
El proveedor debe integrarse a los objetivos del proyecto ya que la propuesta por parte de este deberaacute estar alineado al enunciado del trabajo relativo a la adquisicioacuten tal como aparece en el Scope of Work del proyecto
Cronograma
Con el fin de garantizar la entrega oportuna y de alta calidad de los productos por parte de los proveedores el gerente de proyecto semanalmente realizara seguimiento de las adquisiciones con ayuda del departamento de compras
Documentacioacuten
Se alinearaacute de forma detallada los teacuterminos especiacuteficos de cada elemento definiraacute el responsable y el valor de cada una de las adquisiciones Para la documentacioacuten se realizara el monitoreo del plan de adquisiciones y que este cumpla con los requerimientos las normas y las poliacuteticas establecidas por la organizacioacuten
Riesgos
Los riesgos estaacuten relacionados con la transparencia y confiabilidad en la implementacioacuten del proceso de adquisiciones La evaluacioacuten clasifica el grado de riesgo de las adquisiciones para determinar el plan de supervisioacuten las acciones correctivas y el calendario de implementacioacuten de las mismas
Informar rendimiento
Se realizaraacuten reuniones para informar al sponsor el progreso de dichas adquisiciones El propoacutesito de estas reuniones seraacute evidenciar el avance del proyecto de acuerdo a las compras realizadas
Meacutetricas de rendimiento
Dominio Meacutetrica de medicioacuten
Calidad Cumplir los requerimientos teacutecnicos del fabricante yo norma
Cronograma Cumplir con los tiempos de entrega establecidos
Costo No exceder el presupuesto establecido por la organizacioacuten
Documentacioacuten Entregar los debidos soportes al departamento de compras
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 121
3210 Plan gestioacuten de los interesados
Tiacutetulo del proyecto Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros
Fecha de preparacioacuten 08-05-2016
Involucrado Desconoce Se resiste Neutral Apoya Liacuteder
Gerencia Ecopetrol SA X D
Departamento de Produccioacuten
de la gerencia Catatumbo X D
Departamento de proyectos
e ingenieriacutea de la gerencia
central
X D
Agencia Nacional de
Hidrocarburos (ANH) X D
Gerentes funcionales
regional de produccioacuten y de
proyectos
X D
Agencia Nacional de
Licencias Ambientales
(ANLA)
X D
Alcaldiacutea Municipal de Tibuacute y
Liacutederes Comunitarios X D
Trabajadores Unioacuten Sindical
Obrera (USO) X D
Vicepresidencia de
contratacioacuten y
abastecimiento
X D
Proveedores X D
X = nivel Actual de compromiso D = nivel Deseado de compromiso
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 122
Involucrado Necesidades de comunicacioacuten
Medio Meacutetodo Frecuencia
Gerencia Ecopetrol SA
Seguimiento del proyecto e informacioacuten de tiempo y costos
Reuniones Formales
Semanal
Departamento de Produccioacuten de la
gerencia Catatumbo
Produccioacuten del campo petrolero Definicioacuten de los requerimientos del dispositivo
Reuniones por videoconferencia
Correo Electroacutenico
Quincenal
Departamento de proyectos e
ingenieriacutea de la gerencia central
Planos y desarrollo del dispositivo mediante los estaacutendares que estipula Ecopetrol SA
Reuniones Formales
Quincenal
Agencia Nacional de Hidrocarburos
(ANH)
Reportes con oportunidad y eficacia solicitada
Informes Correo
Electroacutenico Mensual
Gerentes funcionales regional de
produccioacuten y de proyectos
Aprobacioacuten de presupuesto y conformidad con el alcance y cronograma
Reuniones por Videoconferencia
Correo Electroacutenico
Quincenal
Agencia Nacional de Licencias Ambientales
(ANLA)
Licencias y traacutemites necesarios para la ejecucioacuten del proyecto
Documentos y Licencias PDF
Mensual
Alcaldiacutea Municipal de Tibuacute y Liacutederes
Comunitarios
Intervencioacuten en aacutereas y comunidades de la regioacuten
Reuniones Formales
Videoconferencia Correo
Electroacutenico
Mensual
Trabajadores Unioacuten Sindical Obrera (USO)
Desarrollo de infraestructura para la operacioacuten
Reuniones por Videoconferencia
Correo Electroacutenico
Mensual
Vicepresidencia de contratacioacuten y abastecimiento
Adquisiciones seguacuten los lineamientos de Ecopetrol
Informes Correo
Electroacutenico Reuniones Formales
Quincenal
Proveedores Suministrar los bienes y servicios que se requieran durante el proyecto
Correo Electroacutenico Reuniones Formales
Quincenal
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 123
Cambios pendientes de las partes interesadas
En caso de que se presenten cambios por las partes interesadas o de alguacuten requisito por parte de los mismos se debe presentar una solicitud formal al Gerente del proyecto el cual evaluaraacute junto con el comiteacute de control de cambio y el Sponsor a fin de determinar el impacto que genere en alcance tiempo y costo
Relaciones de involucrados
Las estrategias para conocer la relacioacuten existente entre los involucrados y el proyecto se haraacute necesario realizar un anaacutelisis exhaustivo de todos aquellos agentes que tengan relacioacuten directa o indirecta con el mismo El objetivo es conocer los diferentes comportamientos que seguiraacuten los actores quienes estaacuten relacionados con el proyecto en diversos momentos para fijar estrategias a seguir de acuerdo con los resultados del anaacutelisis con cada involucrado y conocer cual alternativa es mejor recibida por ellos
Relaciones Positivas Relaciones Negativas
Gerencia Ecopetrol SA - Proveedores Departamento de Produccioacuten de la gerencia Catatumbo - Trabajadores Unioacuten Sindical Obrera (USO)
Departamento de Produccioacuten de la gerencia Catatumbo - Departamento de proyectos e ingenieriacutea de la gerencia central
Trabajadores Unioacuten Sindical Obrera (USO) - Alcaldiacutea Municipal de Tibuacute y Liacutederes Comunitarios -
Vicepresidencia de contratacioacuten y abastecimiento - Gerentes funcionales regional de produccioacuten y de proyectos - Departamento de proyectos e ingenieriacutea de la gerencia central - Gerencia Ecopetrol SA
Gerencia Ecopetrol SA - Alcaldiacutea Municipal de Tibuacute y Liacutederes Comunitarios - Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH) - Agencia Nacional de Licencias Ambientales (ANLA)
Gerencia Ecopetrol SA - Departamento de proyectos e ingenieriacutea de la gerencia central - Vicepresidencia de contratacioacuten y abastecimiento
Trabajadores Unioacuten Sindical Obrera (USO) - Gerencia Ecopetrol SA
Aproximacioacuten de compromiso con el involucrado
Involucrado Aproximacioacuten
Gerencia Ecopetrol
Emitir informes mensuales sobre el estado de avance HSE y financiero Mantenerse informado sobre cada una de las decisiones gerenciales de la compantildeiacutea y el valor representativo del proyecto ante el portafolio empresarial
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 124
Involucrado Aproximacioacuten
Departamento de Produccioacuten de la gerencia Catatumbo
Desarrollar talleres de revisioacuten del disentildeo con el personal de operaciones Programar capacitaciones del nuevo modelo de medicioacuten en conjunto con proveedores disentildeadores y operadores
Departamento de proyectos e ingenieriacutea de la gerencia
central
Generar un adecuado manual de roles y responsabilidades manteniendo informado al personal sobre su avance e impacto en el desarrollo del proyecto
Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH)
Realizar seguimiento sobre las normativas y boletines emitidos por la agencia sobre los paraacutemetros de medicioacuten
Gerentes funcionales regional de produccioacuten y de
proyectos
Involucrar al gerente del activo en cada una de las decisiones del proyecto estableciendo una comunicacioacuten escrita formal
Agencia Nacional de Licencias Ambientales
(ANLA)
Comunicar el alcance teacutecnico y esperar respuesta sobre las recomendaciones de impacto ambiental y atender los cambios al disentildeo que involucre la licencia
Alcaldiacutea Municipal de Tibuacute y Liacutederes Comunitarios
Realizar socializacioacuten sobre el proyecto desde el margen de utilizacioacuten de mano de obra servicios de transporte materiales y servicios locales Asiacute mismo realizar gestioacuten predial en el caso que se requiera derechos de viacutea
Trabajadores Unioacuten Sindical Obrera (USO)
Emitir informes de mutuo acuerdo sobre el proyecto delimitando la informacioacuten sobre el manejo de los recursos laborales y financieros
Vicepresidencia de contratacioacuten y
abastecimiento
Generar toda la informacioacuten teacutecnica necesaria sobre el alcance de los suministros y realizar seguimiento a las compras y gestioacuten de proveedores
Proveedores Establecer una comunicacioacuten escrita formal sobre los requerimientos del proyecto y la capacidad de cumplir las expectativas
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 125
3211 Plan de gestioacuten del cambio Tiacutetulo del proyecto Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros Fecha de preparacioacuten 08-05-2016 Enfoque de la gestioacuten del cambio
Los procedimientos del plan de gestioacuten del cambio va orientado hacia los principales objetivos que afecten al proyecto tales como alcance tiempo costos y calidad De manera que se integren a los diferentes planes de gestioacuten
Todas las solicitudes de cambio deben presentarse al profesional de proyectos revisadas por el gerente del proyecto y llevada al comiteacute de cambios si se requiere tendraacute aprobacioacuten del cliente
Definiciones del control de cambios
Cambio de cronograma
Estos cambios son los que afectan al proyecto en sus plazos de entrega o que modifican la liacutenea base del tiempo Para llevar un iacutetem al comiteacute de cambios se debe primero evaluar el indicador del SPI y los rangos establecidos (Ver Anexo V Poliacuteticas de seguimiento y control)
Cambio de presupuesto
Son los cambios que impactan el presupuesto aprobado para el proyecto y pueden demandar la solicitud de nuevos recursos econoacutemicos o la liberacioacuten de fondos del presupuesto el empleo de las reservas de gestioacuten e involucran alteraciones de la liacutenea base del presupuesto Para llevar un iacutetem al comiteacute de cambios se debe primero evaluar el indicador del CPI y los rangos establecidos (Ver Anexo V Poliacuteticas de seguimiento y control)
Cambio de alcance
Son los cambios que suceden por necesidades imprevistas y que no fueron establecidas en el acta de constitucioacuten Estos cambios pueden involucrar impactos de cronograma y costo asiacute que deben cumplir una revisioacuten del comiteacute de cambios el gerente del proyecto y el cliente
Cambios en los documentos del proyecto El gestor documental estaacutendares y control de cambios es el encargado de realizar la trazabilidad y registro de los documentos del proyecto en la base de datos documental El procedimiento de la gestioacuten de cambios incluye la constante divulgacioacuten de los cambios documentales que surjan en el desarrollo del proyecto por medio de la matriz de comunicaciones
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 126
Comiteacute del control de cambios
Nombre Cargo Responsabilidad Autoridad
Andreacutes Mendoza
Torres
Gerente del proyecto
Evaluar el impacto y negociacioacuten con el Sponsor
Autorizar todo cambio superior al 20 sobre los indicadores del proyecto
Luis Aacutengel Pentildearanda
Correa
Profesional de proyectos
Recibir tramitar documentar las solicitudes de cambio
Indica cuales cambios deben tener aprobacioacuten gerencial o cuales se gestionan con la autoridad del aacuterea
Nelson Fredy Soba Cucaita
Coordinador Teacutecnico
Verificar y revisar las solicitudes de cambio
Aceptar o rechazar las solicitudes de cambio para ser evaluada en comiteacute Proponer una solucioacuten inmediata
Control de cambios del proceso
Presentacioacuten de la solicitud de cambio
Despueacutes de ser identificada una necesidad de cambio esta debe ser redactada por el interesado dirigido al comiteacute de cambios
Seguimiento de la solicitud de cambio
El gerente del proyecto debe velar por que todas y cada una de las solicitudes de cambio sean registradas y llevadas a su respectivo traacutemite
Revisioacuten de la solicitud del cambio
El gerente del proyecto con ayuda del coordinador teacutecnico revisa el impacto preliminar del cambio para ser evaluado por las personas del equipo del proyecto que ellos determinen
Preparacioacuten de la solicitud del cambio
Despueacutes de la revisioacuten preliminar se convoca el comiteacute para ser aprobado el cambio de acuerdo a las decisiones del comiteacute se implementan los cambios ya sea en los documentos del proyecto asiacute como en las liacuteneas bases
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 127
3212 Plan de mejoras del proceso Tiacutetulo del proyecto Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros Fecha de preparacioacuten 08-05-2016 Descripcioacuten de procesos
El presente plan describiraacute la manera de como se realizaraacute el anaacutelisis de los procesos durante la fase de ejecucioacuten del proyecto para segurara los procesos y la documentacioacuten realizada con el fin de ser replicada en los diferentes que apliquen
Liacutemites del proceso
Punto de inicio del proceso Punto de fin del proceso
Disentildeo (Recipiente de separador Moacutevil)
Pruebas (Revisioacuten del ensamble)
Entradas Salidas
Norma NTCGP 1000 2009
Norma ISO 100052005
Decreto 2089 de 2014
Procedimiento Control de Documentos
Procedimiento de Solicitudes de cambio
Procedimiento de acciones en prevencioacuten correccioacuten y de mejora
Procedimiento Control de Registros
Documentos de la norma juriacutedica
Procedimientos documentales
Documentos de control
Documentos de Solicitudes de cambio
Documentos de acciones en prevencioacuten correccioacuten y de mejora
Procedimientos documentales de registros
Interesados
Duentildeo del proceso El gerente de proyecto verificaraacute todos los procesos con la ayuda del auditor de calidad para tomar acciones que no afecten la calidad del producto
Otros Interesados El equipo del proyecto tendraacute responsabilidades sobre los procesos sin embargo siempre se debe notificar al Gerente de Proyecto
Meacutetricas del Proceso
Meacutetrica Liacutemite de control
Iacutendice de rendimiento de costos CPI gt= 080 y 120
Iacutendice de rendimiento de cronograma SPI gt= 080 y 120
Nivel de satisfaccioacuten del cliente =gt90
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 128
Objetivos de mejora
Los objetivos de mejora se describen en el Anexo M Aseguramiento de la calidad
Enfoque de mejora de procesos
Los resultados de la revisioacuten efectuados por la junta directiva incluyen las decisiones y acciones relacionadas con la mejora de la eficacia del SGC sus procesos y la mejora del producto en relacioacuten con los requisitos del cliente las necesidades de recursos y la prevencioacuten de los riesgos en las actividades rutinarias de la empresa La junta directiva utiliza esta informacioacuten como una herramienta necesaria para efectuar la planificacioacuten estrateacutegica e identificacioacuten de las oportunidades y amenazas que posee la organizacioacuten Los resultados de la revisioacuten son comunicados de manera adecuada al personal de la organizacioacuten
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 129
3213 Plan de de gestioacuten ambiental Tiacutetulo del proyecto Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros Fecha de preparacioacuten 08-05-2016
Identificacioacuten de los impactos
ACTIVIDADES ASPECTO
AMBIENTAL DETALLE
RECURSO AFECTADO
Realizar labores de oficina rutinarias
Consumo de papel de oficina
Realizacioacuten de impresiones necesarias para la ejecucioacuten de las funciones designadas al proyecto
Suelo
Realizar labores de oficina rutinarias
Generacioacuten de residuos
peligrosos
Se genera toacutener de impresora de una impresora
Suelo
Realizar labores de oficina rutinarias
Consumo de sustancias quiacutemicas
Consumo de tintas de impresora para la generacioacuten de documentos indispensables en el desarrollo del proyecto
No renovables
Realizar labores de oficina rutinarias
Consumo de energiacutea eleacutectrica
Consumo de energiacutea para el uso de equipos de coacutemputo e iluminacioacuten de las aacutereas de trabajo asiacute como equipos de ventilacioacuten
Energeacutetico
Uso de unidades sanitarias
Consumo de agua
Consumo de agua por el uso de dos unidades sanitarias y dos lavamanos
Agua
Uso de unidades sanitarias
Generacioacuten de vertimientos
Generacioacuten de vertimientos por el uso de unidades sanitarias y lavamanos
Agua
Desplazamiento uso de vehiacuteculos
de la oficina
Consumoacute de combustibles
Consumo de combustibles para el funcionamiento y operacioacuten del vehiacuteculo de transporte de la oficina
No renovables
Desplazamiento uso de vehiacuteculos
de la oficina
Generacioacuten de emisiones
atmosfeacutericas
Consumo de combustibles para el funcionamiento y operacioacuten del vehiacuteculo de transporte de la oficina
Aire
Consumo de alimentos dentro
de las instalaciones
Generacioacuten de residuos
convencionales
Se genera residuos convencionales por el consumo de alimentos tales como orgaacutenicos plaacutestico vidrio cartoacuten entre otros
Suelo
Actividades de servicios de aseo y
limpieza de las instalaciones de la
oficina
Consumo de sustancias quiacutemicas
Uso de sustancias quiacutemicas para el aseo y limpieza y garantizar la higiene de las instalaciones (hipoclorito desinfectantes desengrasante jaboacuten entre otros)
Aire
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 130
Evaluacioacuten de los Impactos Ambientales
Para realizar la evaluacioacuten de los impactos ambientales se tendraacuten en cuenta el anaacutelisis cuantitativo por medio de la matriz de Leopold donde se evidenciara cual es el recurso ambiental con mayor impacto frente a las actividades que se realizaran (Ver Anexo AB Matriz de Leopold)
Caacutelculo de huella de carbono
Para determinara la cantidad total de emisiones de gases de efecto invernadero durante todo el ciclo de vida del proyecto se utilizara el meacutetodo de balance de masas para calcular correctamente los materiales que entran y salen durante la realizacioacuten de los procesos (Ver Anexo AC Balance de masas) Posteriormente identificadas las entradas y salidas de los procesos se realizara un anaacutelisis cuantitativo de la totalidad de gases de efecto invernadero (GEI) emitidos por la realizacioacuten de las actividades (Ver Anexo AD Cuantificacioacuten de la Huella de Carbono)
Estrategias objetivos metas e indicadores ambientales
El resultado del anaacutelisis de la huella de carbono generada por el proyecto es que se generaraacuten 23623226 Kg de Co2 por lo que se plantean varias estrategias a implementar para mitigar los impactos derivados del proyecto (Ver Anexo AE Estrategias Objetivos Metas e Indicadores Ambientales)
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 131
3214 Plan de sostenibilidad Tiacutetulo del proyecto Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros
Fecha de preparacioacuten 08-05-2016
Objetivo del plan
El objetivo del presente plan de sostenibilidad para la construccioacuten del meacutetodo de medicioacuten de pozos petroacuteleo es analizar los diferentes aspectos sociales ambientales y econoacutemicos utilizando metodologiacuteas que nos ayudan a identificar los posibles impacto generados en el entorno donde se desarrolla el proyecto y viceversa por otra parte se identifican los factores determinantes de riesgo en el desarrollo del proyecto a fin de mitigarlos transferirlos eliminarlos o controlarlos
Resumen ejecutivo
Este trabajo resulta de la oportunidad de generar un dispositivo para la medicioacuten de pozos productores del campo Tibuacute ya que uno de los integrantes del grupo de trabajo se encuentra laborando en ese sector Con el desarrollo de este trabajo se pretende conocer la viabilidad legal ambiental de mercado teacutecnica administrativa y financiera obtenida de un plan de negocio
Exclusiones
El entregable de esta fase del proyecto comprende el estudio de un meacutetodo de medicioacuten de pozos productores lo cual indica que no incluye la realizacioacuten de un plan de ejecucioacuten ni operacioacuten del mismo
Descripcioacuten del proyecto
El proyecto consiste en disentildear un meacutetodo de medicioacuten en tiempo real para los pozos productores en el campo Tibuacute que es el producto que deberaacute ser entregado al cliente El proyecto se basa en la instalacioacuten de medidores anaacutelogos en el separador de prueba donde se aiacuteslan las fases del fluido agua gas y crudo Con estos medidores anaacutelogos se puede visualizar la informacioacuten de cada una de las fases la persona encargada en sitio toma los datos y se almacena donde el cliente lo desee Complementariamente se incluiraacute la planeacioacuten del disentildeo requerido para los diferentes materiales El alcance tendraacute validez cuando la planeacioacuten este aprobada para desarrollar el disentildeo de medicioacuten para los pozos productores con las fases anteriormente mencionadas Finalmente se incluiraacute la planeacioacuten del disentildeo de las pruebas necesarias y la tecnologiacutea que se utilizaraacute para la
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 132
culminacioacuten del proyecto
Anaacutelisis del entorno
El proyecto se desarrolla en el aacuterea rural del Municipio de Tibuacute Norte de Santander donde actualmente funciona la planta de produccioacuten de Ecopetrol El Municipio de Tibuacute estaacute situado en el departamento de Norte de Santander al noreste del paiacutes en la frontera con Venezuela y a orillas del riacuteo Tibuacute Dentro de las ciudades maacutes pobladas de Colombia es el nuacutemero 160 y es la sexta ciudad del departamento despueacutes de Cuacutecuta Ocantildea Villa del Rosario Los Patios y Pamplona La economiacutea del municipio de Tibuacute es altamente minera depende principalmente de la explotacioacuten petrolera ya que este cuenta con grandes reservas en su interior y hay grandes reservas de Carboacuten y Uranio Ademaacutes de esto cuenta con importantes hectaacutereas de cultivos de cacao yuca maiacutez y palma de aceite este uacuteltimo en aumento Cabe destacar que este municipio es muy comercial por ser fronterizo con Venezuela y cuenta con un importante sector de ganaderiacutea bovina
Anaacutelisis de resultados
El proyecto que se presentara impactaraacute a la regioacuten de Tibuacute en dos factores especiacuteficamente social y econoacutemico en primera instancia porque el proyecto seraacute una fuente del empleo para pobladores locales y en segundo lugar porque generaraacute estabilidad y bienestar a las familias de los empleados contribuyendo a mitigar los altos iacutendices de comercio ilegal Adicionalmente el proyecto contribuiraacute a optimizar el proceso de extraccioacuten petrolera no solo con la medicioacuten en tiempo real a traveacutes del dispositivo propuesto sino que a su vez el proyecto plantea el uso de energiacuteas renovables (paneles solares) para disminuir el consumo energeacutetico Se espera que este caso sea un referente que pueda ser replicado por otros sectores de la industria en la regioacuten
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 133
CONCLUSIONES
1 El presupuesto total para el presente proyecto incluidas la reserva de
contingencia y gestioacuten es de $ COP 1457776060y la duracioacuten total del
proyecto seraacute 349 plusmn 40 diacuteas con base en la informacioacuten suministrada por
el anaacutelisis cuantitativo de los riesgos
2 La reserva de contingencia calculada en el anaacutelisis cuantitativo de los
riesgos del proyecto es de $ COP 242618038
3 Los beneficios totales calculados para el presente proyecto son de
aproximadamente $ COP 1547284865 en cuanto al anaacutelisis de
sensibilidad del presente proyecto arrojoacute un VPN de $ COP
331927839712 y una TIR de 271
4 La adopcioacuten de nuevas tecnologiacuteas para el rendimiento de las empresas
es un factor clave para su rentabilidad La sistematizacioacuten de los
separadores trifaacutesicos en los pozos petroleros del paiacutes permitiraacute obtener
beneficios importantes para Ecopetrol al monitorear con mayor exactitud
la produccioacuten petrolera
5 La mejora de este proceso beneficiaraacute no soacutelo al campo Tibuacute sino a
todos los pozos petroleros del paiacutes explotados por Ecopetrol
6 La comercializacioacuten del separador trifaacutesico mejorado propuesto en eacuteste
proyecto puede convertirse en una nueva liacutenea de negocio de la
empresa Ecopetrol a nivel tecnoloacutegico
7 La metodologiacutea propuesta por el PMIreg y sintetizada en su guiacutea
PMBOKreg permite analizar de forma global y sisteacutemica los proyectos
desde los interesados y sus requisitos hasta el producto esta visioacuten
global pero detallada permite generar gestiones efectivas y de calidad
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 134
8 El desempentildeo del gerente del proyecto y su equipo de trabajo es la suma
de una excelente gestioacuten de los planes una efectiva ejecucioacuten y un
completo trabajo interdisciplinario
9 El desarrollo del presente proyecto nos permitioacute conocer y dominar todas
las aacutereas del conocimiento y el desarrollo de una visioacuten maacutes completa de
los proyectos
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 135
BIBLIOGRAFIacuteA
Alcaldiacutea de Municipio de Tibuacute (14 de Diciembre de 2012) Obtenido de
httptibu-nortedesantandergovcoindicadoresshtmleconomica
Cempro planes y proyectos (Noviembre de 2011) Cempro Obtenido de
httpwwwcemproorgpe201111paso-1-analisis-de-involucradoshtml
Doacutelar Web (sf) Doacutelar historico 2015 Obtenido de
httpdolarwilkinsonpccomcodolar-historicodolar-historico-2015html
Ecopetrol SA (16 de Septiembre de 2014) Acerca de Ecopetrol Obtenido de
httpwwwecopetrolcomcowpsportalesecopetrol-webnuestra-
empresaquienes-somosacerca-de-ecopetrolmarco-legal
Gas Natural Fenosa Colombia (12 de Septiembre de 2015) Gas Natural
Fenosa Obtenido de
httpwwwgasnaturalfenosacomcococonocenosquienes+somos1297
102367304organizacion+localhtml
Gas Natural Fenosa Colombia (2015 de Marzo de 2015) Gas Natural Fenosa
Obtenido de
httpwwwgasnaturalfenosacomcocohogarservicios+para+el+hogarr
evision+de+gas+natural+para+hogarinformacion+general+para+clientes
+nuevos+y+revision+periodica1297205635260abc+para+clientes+nuev
os+y+revision+periodicahtml
Hernaacutendez M (09 de Noviembre de 2011) Administracioacuten de Proyectos de
Software - PMI Obtenido de
httpmanglaruninorteeducobitstreamhandle105842213
Isotools (30 de Marzo de 2015) Iso Tools Excellence Obtenido de
httpswwwisotoolsorg20150330que-son-los-indicadores-de-calidad
La Otra Opinioacuten (14 de Diciembre de 2012) Exploracioacuten de Petroacuteleo en
Colombia Obtenido de httplaotraopinionnetrecursos-
naturalesexploracion-de-petroleo-en-colombia
Liderazgo y Direccioacuten de Proyectos (19 de 11 de 2012) Obtenido de
httpcoachingdeproyectosblogspotcomco20121110-habilidades-de-
comunicacion-que-unhtml
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 136
Pereira Peacuterez Z (2011) Los disentildeos de meacutetodo mixto en la investigacioacuten en
educacioacuten Revista Electroacutenica Educare
Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (sf) Objetivos de
desarollo sostenible Obtenido de
httpwwwundporgcontentundpeshomesustainable-development-
goalshtml
Roche H amp Vejo C (14 de Junio de 2005) Meacutetodo Cuantitativos Aplicados a
la Administracioacuten Obtenido de
httpwwwcceeeduuyenseniancatmetadmaterialMdA-Scoring-
AHPpdf
Santander A d-N (14 de Diciembre de 2012) Obtenido de httptibu-
nortedesantandergovcoindicadoresshtmleconomica
Schlumberger Oilfield (sf) Glossary Oilfield Obtenido de
httpwwwglossaryoilfieldslbcomesTermsttest_separatoraspx
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 134
ANEXOS
A continuacioacuten se presentan los anexos que brindan soporte al proyecto
Anexo A Lluvia de ideas
Este apartado consiste en que cada uno de los integrantes del grupo da a
conocer una idea y socializarla con el fin de luego ser evaluada por el meacutetodo
de anaacutelisis multicriterio y tomar esta idea para el desarrollo de la gestioacuten de
proyectos
1 Idea 1 Deteccioacuten de monoacutexido de carbono en hogares Idea postulada
por el Ing de Sistemas e Ing Telecomunicaciones Andreacutes Mendoza
2 Idea 2 Escases de agua para sistemas de riego Idea postulada por
Administrador y Gestor Ambiental Luis A Pentildearanda Correa
3 Idea 3 Meacutetodos de medicioacuten para pozos productores Idea postulada por
el Ing Mecaacutenico Nelson Soba
Ciclo de vida de proyecto
A cada una de las ideas propuestas se le realizaraacute un anaacutelisis de que cumpla
con cada una de las fases del ciclo de vida del proyecto
1 Idea 1
Diagnoacutestico Disentildear un prototipo inmoacutetico para la deteccioacuten de monoacutexido de
carbono en hogares
Planeacioacuten Adecuar la tecnologiacutea celular para el enviacuteo de mensajes de
prevencioacuten a los entes de control de Gas Natural y los habitantes de la casa
Ejecucioacuten Codificacioacuten disentildeo construccioacuten pruebas y puesta en marcha del
prototipo
Cierre Entrega de resultados de medicioacuten al cliente
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 135
2 Idea 2
Diagnoacutestico Disentildear un sistema de captacioacuten de aguas lluvias para abastecer
sistemas de riego
Planeacioacuten Identificar alternativas de sistema de captacioacuten que se adecue a la
zona de estudio
Ejecucioacuten Disentildeo y construccioacuten y puesta en marcha del sistema de
captacioacuten
Cierre Guiacutea metodoloacutegica para el disentildeo y construccioacuten del sistema de
captacioacuten de aguas lluvias
3 Idea 3
Diagnoacutestico Evaluar los meacutetodos de medicioacuten de los pozos de produccioacuten
Planeacioacuten Buscar tecnologiacuteas maacutes adecuadas econoacutemicas y praacutecticas para
desarrollar el dispositivo de medicioacuten
Ejecucioacuten Disentildeo construccioacuten pruebas aprobacioacuten y puesta en marcha del
dispositivo
Cierre Entrega de resultados de medicioacuten al cliente
Anaacutelisis Scoring Idea 1
Fuente Elaboracioacuten Propia
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 136
Anaacutelisis Scoring Idea 2
Fuente Elaboracioacuten Propia
Anaacutelisis Scoring Idea 3
Fuente Elaboracioacuten Propia
Criterios
Fuente Elaboracioacuten Propia
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 137
Anaacutelisis de resultados
1 Los criterios maacutes relevantes que influyeron en la toma de decisioacuten de la
idea fueron el impacto ambiental y la valoracioacuten del problema
2 El presupuesto de materiales es un criterio que se tomoacute en cuenta pero
la valoracioacuten fue media porque el costo lo asumiraacute el sponsor
3 La idea 1 y 2 estuvieron en rango similar siendo la idea 3 con maacutes
puntaje para su siguiente tratamiento en la gestioacuten de proyectos
iquestPorque se escogioacute Scoring
1 Todos los proyectos son de implementacioacuten de tecnologiacutea siendo maacutes
viable su comparacioacuten y estimacioacuten cuantitativa bajo los diferentes
criterios propuestos
2 La naturaleza de los criterios permite una valoracioacuten numeacuterica y la
asignacioacuten de la ponderacioacuten a cada uno de los criterios de forma
sencilla para la mutua comparacioacuten entre las ideas propuestas
3 Los resultados obtenidos son faacuteciles de comprender y determinados en
cohesioacuten por el grupo de anaacutelisis
4 La multivariedad de criterios permite la evaluacioacuten en un nuacutemero mayor
de 2 expertos
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 138
Anexo B Acta de constitucioacuten
Tiacutetulo del proyecto Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos
petroleros
Patrocinador del proyecto Ecopetrol S A
Fecha de preparacioacuten 23 de enero de 2016
Gerentes de proyectos Andreacutes Mendoza Torres Luis Pentildearanda Correa Nelson
Soba Cucaita
Propoacutesito del proyecto o justificacioacuten
Certidumbre del control volumeacutetrico de produccioacuten del campo Tibuacute con la implementacioacuten de procedimientos y tecnologiacuteas de medicioacuten sistematizada Cumpliendo los estamentos legales estipulado por la Agencia Nacional de Hidrocarburos
Descripcioacuten del proyecto
Realizar el diagnoacutestico y disentildeo para el mejoramiento del separador de produccioacuten para pruebas de pozos petroleros del campo Tibuacute realizando las adquisiciones necesarias para su montaje y fabricacioacuten junto con su respectivo apartado de pruebas definidas por el cliente utilizado las buenas praacutecticas de la Gerencia de proyectos
Requerimientos de alto nivel
Del producto 1 El dispositivo moacutevil estaraacute contenido dentro de un recipiente moacutevil que cuenta con la
instrumentacioacuten y los paneles de control que provee el fabricante La captura de datos se realizaraacute de manera sistematizada y el envioacute por medio de la red celular
2 Norma teacutecnica de Ecopetrol Especificacioacuten Teacutecnica para Recipientes a Presioacuten de acero al carbono y de baja aleacioacuten
3 Normas ANSI ISA La Instrument Society of America de los Estados Unidos crea y actualiza permanentemente las normas usadas en la instrumentacioacuten petrolera
4 Norma teacutecnica colombiana NTC 3853 equipos accesorios manejo y transporte de petroacuteleo
5 Norma 60529 de la International Electrotechnical Commission (IEC) 6 DECRETO 2343 Por el cual se reglamentan las actividades y servicios de
telecomunicaciones Del Proyecto 1 Efectuar en su totalidad las adquisiciones establecidas 2 Contar con el equipo de trabajo capaz de desarrollar los entregables en totalidad 3 Realizar una correcta identificacioacuten de los riesgos en la fase de planeacioacuten
De la organizacioacuten 1 Los recursos humanos se gestionaraacuten con las poliacuteticas de Ecopetrol 2 El departamento de Compras de Ecopetrol apoyara las adquisiciones del proyecto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 139
Riesgos de alto nivel
Econoacutemicos Asegurar que la ejecucioacuten del presupuesto aprobado no sea superior a $ COP 1082632925 millones de pesos colombianos Teacutecnicos Falta del conocimiento de las tecnologiacuteas que se utilizara para el disentildeo del meacutetodo de medicioacuten y genere un retraso en el peor escenario que se cambie de tecnologiacutea Factores Ambientales Conocer la cultura Organizacional y las condiciones que pueden afectar al proyecto Tiempo No Cumplir el proyecto dentro de los tiempos establecidos en el cronograma Alcance Realizar cambio en los objetivos propuestos con el cliente que pueden afectar el alcance y calidad del proyecto Calidad Utilizar las normas estaacutendares y la documentacioacuten existente para el desarrollo y disentildeo del meacutetodo de medicioacuten basado en los requerimientos iniciales Para este caso particular Ecopetrol maneja el PIV (Practicas de Incremento de Valor) Ambiental Generar un efecto negativo en la huella carbono al implementar el proyecto en el campo Tibuacute
OBJETIVOS DEL PROYECTO
CRITERIOS DE ACEPTACIOacuteN QUIEN APRUEBA
ALCANCE
Disentildear un meacutetodo de medicioacuten que envieacute la informacioacuten en tiempo real por medio de la
tecnologiacutea celular
Formulacioacuten y planeacioacuten del proyecto
PLAN DE GESTIOacuteN DE ALCANCE
Matriz de trazabilidad de requisitos
Ecopetrol
TIEMPO
Terminar el proyecto dentro del tiempo estipulado en el cronograma (354 diacuteas)
Entregar el proyecto dentro del tiempo establecido con un margen de varianza de 4
meses PLAN DE GESTIOacuteN DE
TIEMPO Cronograma de Actividades
Ecopetrol
COSTOS
Para el desarrollo del proyecto se estima un presupuesto
inicial de $ COP 1082632925
Realizar el control y monitoreo adecuado del presupuesto El margen de varianza es de un
10 PLAN DE GESTIOacuteN DE COSTOS
Flujo de Caja
Ecopetrol
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 140
OTROS
MEDIO AMBIENTE
Contribuir con el cuidado y preservacioacuten del medio
ambiente por medio de la huella de carbono PLAN DE
MANEJO AMBIENTAL Matriz PESTLE
Ecopetrol
CALIDAD
Asegurar que el proyecto cumple con las expectativas del
cliente incluidas en las especificaciones teacutecnicas
PIV`s PLAN DE GESTIOacuteN DE
CALIDAD Meacutetricas de Calidad
Ecopetrol
ADQUISICIONES
Realizar los contratos necesarios para las compras necesarias para completar el
proyecto PLAN DE GESTIOacuteN DE
ADQUISICIONES Contratos
Evaluacioacuten de Proveedores
Ecopetrol
RECURSOS HUMANOS
Gestionar los recursos necesarios para la realizacioacuten
del proyecto y su posterior liberacioacuten
PLAN DE GESTIOacuteN DE RECURSOS HUMANOS
Ecopetrol
DIRECCIOacuteN
Establecer implementar y monitorear el cumplimiento de
los Acuerdos de Niveles de Servicio sobre las solicitudes
que el cliente requiera
Ecopetrol
TECNOLOGIacuteA
Gestionar la informacioacuten de la operacioacuten en campo en tiempo
real de manera confiable integra y oportuna
Ecopetrol
Presupuesto Estimado
El presupuesto estimado es de $ COP 1082632925
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 141
Nombre de tarea Duracioacuten Comienzo Fin
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS
35313 diacuteas lun 010216 jue 080617
GERENCIA DE PROYECTOS 349 diacuteas lun 010216 vie 020617
DIAGNOacuteSTICO 197 diacuteas mieacute 030216 vie 041116
DISENtildeO 88 diacuteas vie 041116 mieacute 080317
ADQUISICIONES 77 diacuteas lun 191216 mieacute 050417
FABRICACIOacuteN Y MONTAJE 98 diacuteas jue 120117 mar 300517
PRUEBAS 7 diacuteas mar 300517 jue 080617
Interesado (s) Rol
Ecopetrol
Empresa dedicada a la explotacioacuten de hidrocarburos en Colombia propietaria de diferentes activos dedicados para la produccioacuten de hidrocarburos Dentro de los procesos de produccioacuten se encuentra la medicioacuten de pozos productores
Departamento de Produccioacuten de la gerencia Catatumbo
Departamento de Ecopetrol encargado de la operacioacuten mantenibilidad y fiscalizacioacuten de la produccioacuten de crudo Dentro de sus funciones se encuentra la medicioacuten de pozos y reporte de los niveles de produccioacuten en cada uno de los campos
Departamento de proyectos e ingenieriacutea de la gerencia
central
Departamento de Ecopetrol encargado de desarrollar avalar y ejecutar los proyectos que requiere Ecopetrol para cada una de las necesidades del negocio
Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH)
Unidad administrativa especial de orden gubernamental que se encarga de la asignacioacuten administracioacuten y control de las aacutereas petroliacuteferas y su produccioacuten
Agencia Nacional de Licencias Ambientales (ANLA)
Entidad gubernamental encargada de hacer cumplir la normativa ambiental en cada uno de los proyectos obras o actividades que requieren licencia para su ejecucioacuten de tal manera que se desarrolle de manera ambientalmente sostenible
Alcaldiacutea Municipal de TIBU y Liacutederes Comunitarios
Entidades y gremios encargados de tomar la voceriacutea de la poblacioacuten donde se desarrollaraacute el proyecto El impacto y los requerimientos del proyecto deben ser socializados a estas entidades
Trabajadores Unioacuten Sindical Obrera (USO)
Personas y figura de asociacioacuten convencional de los empleados de Ecopetrol quienes reciben el activo y se encargan de la implementacioacuten final del objeto del proyecto
Gerencia de Planeacioacuten y Suministro de Ecopetrol
Departamento de Ecopetrol que define los paraacutemetros de cumplimiento en la contratacioacuten establecida para la ejecucioacuten del proyecto
Proveedores
Personas o compantildeiacuteas que prestan el servicio de suministro de elementos equipos materiales y servicios para el desarrollo del proyecto Pueden ser nacionales o internacionales
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 142
Nivel de Autoridad del Gerente del Proyecto
Decisiones de Personal
1 Realizar el proceso de reclutamiento necesario para definir y especificar la descripcioacuten de cargo funciones roles y responsabilidades dentro del proyecto
2 Dependiendo de la actividad a realizar el personal podraacute trabajar de manera indefinida o por contrato de obra o labor
3 Para algunas actividades o tareas se contrataraacute personal de la regioacuten contribuyendo a la generacioacuten de empleo
4 El Gerente de Proyecto definiraacute el perfil del aspirante estudios baacutesicos formacioacuten habilidades y experiencia
5 Se definiraacuten las capacitaciones teacutecnicas y humanas para mantener al equipo de trabajo en un ambiente de motivacioacuten
Gestioacuten del Presupuesto y Varianza
1 Solicitar ampliacioacuten del presupuesto con la debida justificacioacuten del Sponsor y comiteacute de control de cambios
2 Aprobar la destinacioacuten del presupuesto del proyecto 3 La varianza del proyecto se definioacute en un 10 para costos y en 3 meses para
terminar antes o despueacutes el proyecto 4 Se definiraacuten las capacitaciones teacutecnicas y humanas para mantener al equipo de
trabajo en un ambiente de motivacioacuten
Decisiones Teacutecnicas
1 Si existen pocos recursos humanos el gerente de proyecto debe consultar con el sponsor para realizar la contratacioacuten necesaria
2 Cuando exista conflicto y desmotivacioacuten del equipo de trabajo el gerente de proyecto tomara las decisiones para mitigar estos inconvenientes
3 El Incumplimiento de las actividades debe ser analizado por el gerente de proyecto 4 Si se va a realizar cambio del alcance del proyecto se debe informar al sponsor para
que este se reuacutena con la alta gerencia
Resolucioacuten de conflictos
1 El Gerente de Proyecto estaacute en el deber de velar por el respeto y la eacutetica durante toda la ejecucioacuten del proyecto
2 Si se presentan inconvenientes en el equipo de trabajo inicialmente se debe indagar a los involucrados o al equipo del proyecto el porqueacute del problema si persiste el inconveniente se deben tomar acciones como llamado de atencioacuten verbal o por escrito
3 El no acatar las poliacuteticas de la compantildeiacutea puede incurrir al despido 4 Realizar capacitaciones sobre trabajo de equipo inteligencia emocional y teoriacutea de
juegos para la resolucioacuten de conflictos dentro del proyecto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 143
Aprobacioacuten _______________________ ____________________________ Gerente del Proyecto Patrocinador _______________________ ____________________________ Administrador del Proyecto Administrador del Patrocinador _______________________ ____________________________ Fecha Fecha
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 144
Anexo C Enunciado del alcance del proyecto
Descripcioacuten del alcance del Producto
Dispositivo moacutevil de medicioacuten el cual contempla un recipiente con la instrumentacioacuten panel de control para eacutel envioacute de la informacioacuten del pozo productor por medio de comunicaciones moacuteviles
Entregables del Proyecto
Para esta fase se entregaraacute
1 Diagnostico 2 Disentildeo 3 Adquisiciones 4 Montaje y Fabricacioacuten 5 Pruebas
Criterios de Aceptacioacuten del Proyecto
1 El presupuesto del proyecto no debe superar la varianza del 10 y el valor de $ COP 1082632925
2 El tiempo estimado del proyecto es de 353 diacuteas con una varianza de 4 meses la cual no se puede exceder
3 Garantizar que los objetivos del proyecto no cambien durante la fase de ejecucioacuten del proyecto
4 La calidad del proyecto se verificaraacute con los requerimientos y normas descritos en la planificacioacuten
5 Mitigar los impactos ambientales con planes de accioacuten antes y despueacutes de la ejecucioacuten del proyecto
6 Construccioacuten y entrega del dispositivo moacutevil con los estaacutendares que exige Ecopetrol y los fabricantes de los insumos
7 Liberar los recursos gestionados al cierre del proyecto Exclusiones del proyecto
1 Definicioacuten de procesos de la organizacioacuten 2 Mantenimiento de la red moacutevil del operador 3 Cierre del pozo petrolero por factores internos de Ecopetrol o baja prognosis 4 Control en el alza o baja del precio del doacutelar
Limitaciones del proyecto del proyecto
1 La principal limitacioacuten es el capital de trabajo 2 Cantidad de recursos de personal calificados 3 No cumplir con las actividades necesarias en el tiempo estimado 4 Poco conocimiento de las comunicaciones moacuteviles (GPRS) 5 Acceso al campo TIBUacute
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 145
Supuestos del proyecto
1 Se cuenta con la informacioacuten necesaria para realizar el proyecto 2 Se tiene una correcta definicioacuten del alcance del proyecto 3 El grupo de trabajo cuenta con la experiencia necesaria para realizar los diferentes
estudios entregables y teacutecnicas para llevar a culminacioacuten el proyecto 4 Identificacioacuten temprana de los riesgos del proyecto 5 La produccioacuten de los pozos petroleros de la regioacuten Andina tengan las mismas
perdidas en produccioacuten 6 El valor del doacutelar se mantenga estable
Aprobacioacuten _______________________ ____________________________ Gerente del Proyecto Patrocinador _______________________ ____________________________ Administrador del Proyecto Administrador del Patrocinador _______________________ ____________________________ Fecha Fecha
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 146
Anexo D Enunciado del alcance del producto
Nombre del proyecto Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos
petroleros
Divisioacuten Produccioacuten
Grupo Andreacutes Mendoza Torres Luis Pentildearanda Correa Nelson Soba Cucaita
Producto Dispositivo moacutevil de medicioacuten
Preparado por
Documento Propietario(s) Proyecto Rol
Andreacutes Mendoza Torres Gerente del proyecto (Ingenieriacutea e Instrumentacioacuten)
Luis Pentildearanda Correa Gerente del proyecto (Ambiente y HSEQ)
Nelson Soba Cucaita Gerente del Proyecto (Comunicaciones Moacuteviles)
Control de Versiones
Versioacuten Fecha Autor Descripcioacuten de Cambios
10 08152016 Andreacutes Mendoza Torres Primera emisioacuten
10 11172016 Andreacutes Mendoza Torres Primera emisioacuten
Alcance del propoacutesito del producto
El dispositivo moacutevil de medicioacuten para la medicioacuten de pozos consiste en un recipiente a presioacuten donde sus requisitos teacutecnicos y de confiabilidad estructural ante el cliente estaacuten basados en La Sociedad Americana de Ingenieros Mecaacutenicos (ASME) la cual existe para establecer las reglas y coacutedigos para el disentildeo construccioacuten e inspeccioacuten de recipientes a presioacuten equipos o previstas de maacutes de 15 libras por pulgada cuadrada El recipiente debe tener Recipiente multifaacutesico con su respectiva instrumentacioacuten base moacutevil paneles de control y con su plataforma de comunicaciones para el envioacute de la informacioacuten por medio de la tecnologiacutea Celular
Alcance de definicioacuten del producto
Se denotan algunos antecedentes y la justificacioacuten del proyecto 1 Se realiza mediante una red de tuberiacutea obsoleta que conducen a muacuteltiples redes de
tuberiacutea de pruebas localizadas en el campo que tienen medidores tipo Coriolis no aptas para flujo multifaacutesico Y las mediciones se llevan de manera manual teniendo en cuenta los datos previos a la explotacioacuten del campo TIBUacute
La justificacioacuten del proyecto radica en 1 Determinar los niveles de produccioacuten del activo 2 Los niveles de produccioacuten local que se suman a los nacionales 3 Se deben estimar los valores para discriminar impuestos y regaliacuteas para el gobierno
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 147
nacional con el fin de impulsar proyectos de inversioacuten social 4 Reportes reales para cotizar en la bolsa de Nueva York 5 Uso de nuevas tecnologiacuteas moacuteviles nacientes
Dentro del alcance
Se entregaraacute un dispositivo moacutevil de medicioacuten con los siguientes documentos 1 Cronograma de tiempo y presupuesto 2 Plan de la Gerencia de Proyectos 3 Estudio teacutecnico 4 Estudio econoacutemico 5 Estudio de sostenibilidad (Ambiental Social) 6 Resultado de pruebas 7 Plan de capacitacioacuten del dispositivo 8 Manuales
Fuera del alcance
Se entregaraacute un dispositivo moacutevil de medicioacuten maacutes no seraacute incluido
1 Cronograma de mantenimientos de la red de tuberiacuteas de Ecopetrol en el campo Tibuacute 2 Cambios en la arquitectura de la red celular 3 Plan de accioacuten frente atentados de la arquitectura energeacutetica
Criterios de aceptacioacuten
Para garantizar la satisfaccioacuten y la alta calidad del dispositivo se tendraacuten en cuenta los siguientes aspectos
1 Entregar el proyecto dentro del tiempo establecido con un margen de varianza de 4 meses
2 Realizar el control y monitoreo adecuado del presupuesto dentro de un margen de varianza del 15
3 Cumplir con la norma teacutecnica de Ecopetrol para recipientes a presioacuten de acero al carbono y de baja aleacioacuten Estudios ingenieriles
4 Cumplir la Norma ANSI ISA para instrumentacioacuten petrolera 5 Norma 60529 para todas las tecnologiacuteas eleacutectricas y afines 6 Decreto 2343 para todo el servicio de las telecomunicaciones
Aprobacioacuten _______________________ ____________________________ Gerente del Proyecto Patrocinador _______________________ ____________________________ Administrador del Proyecto Administrador del Patrocinador
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 148
_______________________ ____________________________ Fecha Fecha
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 149
Anexo E EDT
En la siguiente imagen se presenta la EDT a quinto nivel
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 150
Anexo F Diccionario de la EDT
Nombre del paquete de trabajo Inicio Coacutedigo de cuenta 111
Descripcioacuten del Trabajo Procesos para definir el proyecto y para obtener la autorizacioacuten de inicio del proyecto o fase
Supuestos y Restricciones
Lineamientos requeridos por la metodologiacutea de gerencia de proyectos
Hitos 1 2 3
Fechas
Comienzo Fin
lun 010216 mieacute 030216
ID Actividad Recurso Trabajo Materiales
Costo Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
4 Gestioacuten Integracioacuten
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Coordinador Administrativo Equipo computo Internet Servicio de energiacutea Papeleriacutea Servicio de Agua
8 1 8 0 0 0 $6051000
6 Gestioacuten de Interesados
Gerente de Proyecto Coordinador Administrativo
8 113 9 0 0 0 $33250
Requerimientos de Calidad Estaacutendar yo normar de metodologiacutea de proyectos
Criterios de Aceptacioacuten Entregables de la fase
Informacioacuten La aprobacioacuten de la fase de inicio seraacute responsabilidad del Gerente del proyecto y el sponsor
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 151
Tiacutetulo del proyecto Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros Fecha de preparacioacuten 08-05-2016
Informacioacuten de acuerdo Toda la informacioacuten no estaraacute disponible para todos los interesados
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 152
Nombre del paquete de trabajo Planificacioacuten
Coacutedigo de cuenta 112
Descripcioacuten del Trabajo Procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto
Supuestos y Restricciones
Lineamientos requeridos por la metodologiacutea de gerencia de proyectos
Hitos 1 2 3
Fechas
Comienzo Fin
mieacute 030216 jue 310316
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales
Costo Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
10 Gestioacuten Integracioacuten
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Papeleriacutea
8 2 16 0 0 0 $26000
12 Gestioacuten del alcance
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos
8 4163 333 0 0 0 $422500
17 Gestioacuten del Tiempo
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Gestor de Seguimiento y Control (Programador)
8 15 120 0 0 0 $870375
24 Gestioacuten de los Costes
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Gestor de Recursos y
8 6 48 0 0 0 $341500
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 153
Financieros
28 Gestioacuten de Calidad Gerente de Proyecto Auditor de Calidad
8 2 16 0 0 0 $125000
30 Gestioacuten de los Recursos Humanos
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Gestor de Recursos y Financieros
8 3 24 0 0 0 $138000
32 Gestioacuten de las Comunicaciones
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Coordinador Administrativo
8 3 24 0 0 0 $153000
34 Gestioacuten de los Riesgos
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Coordinador Administrativo
8 12 96 0 0 0 $788750
40 Gestioacuten de las adquisiciones
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Gestor de Recursos y Financieros Profesional de Compras
8 8 64 0 0 0 $302000
42 Gestioacuten de los interesados
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos
8 3 24 0 0 0 $61500
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 154
44 Gestioacuten ambiental
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Ingeniero Ambiental y HSEQ
8 2 16 0 0 0 $80000
46 Gestioacuten de la Sostenibilidad
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Ingeniero Ambiental y HSEQ
8 4 32 0 0 0 $96500
49 Planificacioacuten de las Reservas
Gerente de Proyectos
8 1 8 0 0 0 $375143134
Requerimientos de Calidad Estaacutendar yo normar de metodologiacutea de proyectos
Criterios de Aceptacioacuten Entregables de la fase
Informacioacuten La aprobacioacuten de la fase de planificacioacuten seraacute responsabilidad del Gerente del proyecto y el sponsor
Informacioacuten de acuerdo Toda la informacioacuten no estaraacute disponible para todos los interesados
Nombre del paquete de trabajo Ejecucioacuten Coacutedigo de cuenta 113
Descripcioacuten del Trabajo Procesos realizados para completar el trabajo definido en la planeacioacuten
Supuestos y Restricciones
Lineamientos requeridos por la metodologiacutea de gerencia de proyectos
Hitos 1 2 3
Fechas
Comienzo Fin
vie 010416 mieacute 110516
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales
Costo Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
54 Gestioacuten de la Integracioacuten
Gerente de Proyecto
8 375 30 0 0 0 $268125
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 155
Profesional de Proyectos Coordinador Teacutecnico Gestor Documental Estaacutendares y Control de Cambio
56 Gestioacuten de la Calidad
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Coordinador Teacutecnico Gestor Documental de Estaacutendares y Control de Cambios Auditor de Calidad
8 1075 86 0 0 0 $538125
58 Gestioacuten de los Recursos Humanos
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Coordinador Teacutecnico Gestor Documental de Estaacutendares y Control de Cambios
8 2813 225 0 0 0 $1173000
62 Gestioacuten de las Comunicaciones
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Coordinador Teacutecnico Gestor Documental de Estaacutendares y Control de Cambios
8 575 46 0 0 0 $660000
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 156
64 Gestioacuten de las Adquisiciones
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Coordinador Teacutecnico Gestor Documental de Estaacutendares y Control de Cambios Profesional de Compras Profesional de Costos
8 1675 134 0 0 0 $74456250
66 Gestioacuten de los Interesados
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Coordinador Teacutecnico Gestor Documental de Estaacutendares y Control de Cambios
8 1175 94 0 0 0 $286250
Requerimientos de Calidad Estaacutendar yo normar de metodologiacutea de proyectos
Criterios de Aceptacioacuten Entregables de la fase
Informacioacuten La aprobacioacuten de la fase de ejecucioacuten seraacute responsabilidad del Gerente del proyecto y el sponsor
Informacioacuten de acuerdo Toda la informacioacuten no estaraacute disponible para todos los interesados
Nombre del paquete de trabajo Monitoreo y Control
Coacutedigo de cuenta 114
Descripcioacuten del Trabajo Procesos requeridos para controlar verificar y revisar el comportamiento del proyecto
Supuestos y Restricciones
Lineamientos requeridos por la metodologiacutea de gerencia de proyectos
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 157
Hitos 1 2 3
Fechas
Comienzo Fin
mieacute 030216 vie 020617
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales
Costo Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
70 Gestioacuten de la Integracioacuten
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Coordinador Administrativo Gestor de Seguimiento y Control (Programador)
8 4 32 0 0 0 $262800
73 Gestioacuten de Alcance
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Coordinador Administrativo Gestor de Seguimiento y Control (Programador)
8 4 32 0 0 0 $345600
76 Gestioacuten del Tiempo
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Coordinador Administrativo Gestor de
8 4 32 0 0 0 $116400
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 158
Seguimiento y Control (Programador)
78 Gestioacuten de los Costes
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Coordinador Administrativo Gestor de Seguimiento y Control (Programador) Profesional de Compras
8 8 64 0 0 0 $408800
80 Gestioacuten de la Calidad
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Coordinador Administrativo Gestor de Seguimiento y Control (Programador) Auditor de Calidad
8 14 112 0 0 0 $441750
82 Gestioacuten de las Comunicaciones
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Coordinador Administrativo Gestor de Seguimiento y Control
8 4 32 0 0 0 $146400
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 159
(Programador)
84 Gestioacuten de los Riesgos
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Coordinador Administrativo Gestor de Seguimiento y Control (Programador)
8 4 32 0 0 0 $146400
86 Gestioacuten de las Adquisiciones
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Coordinador Administrativo Gestor de Seguimiento y Control (Programador) Profesional de Compras
8 8 64 0 0 0 $294400
88 Gestioacuten de los Interesados
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos
8 4 32 0 0 0 $52000
90 Gestioacuten Ambiental
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos Ingeniero Ambiental y HSEQ Estrategias Ambientales
8 3 24 0 0 0 $19679000
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 160
Requerimientos de Calidad Estaacutendar yo normar de metodologiacutea de proyectos
Criterios de Aceptacioacuten Entregables de la fase
Informacioacuten Esta fase se desarrollara durante todo el ciclo de vida del proyecto
Informacioacuten de acuerdo Toda la informacioacuten no estaraacute disponible para todos los interesados
Nombre del paquete de trabajo Cierre Coacutedigo de cuenta 115
Descripcioacuten del Trabajo Procesos realizados para finalizar todas las actividades del proyecto
Supuestos y Restricciones
Lineamientos requeridos por la metodologiacutea de gerencia de proyectos
Hitos 1 2 3
Fechas
Comienzo Fin
mar 310516 vie 030616
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales Costo Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
112 Gestioacuten de la Integracioacuten
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos
8 2 16 0 0 0 $205000
114 Gestioacuten de las Adquisiciones
Gerente de Proyecto Profesional de Proyectos
8 3 24 0 0 0 $115500
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 161
Profesional de Compras
Requerimientos de Calidad Estaacutendar yo normar de metodologiacutea de proyectos
Criterios de Aceptacioacuten Entregables de la fase
Informacioacuten La aprobacioacuten de la fase de cierre seraacute responsabilidad del Gerente del proyecto y el sponsor
Informacioacuten de acuerdo Toda la informacioacuten no estaraacute disponible para todos los interesados
Nombre del paquete de trabajo Proceso de
medicioacuten
Coacutedigo de cuenta 121
Descripcioacuten del Trabajo Determinacioacuten del
sistema de medicioacuten para la verificacioacuten de los
reportes ante la Agencia Nacional de
Hidrocarburos Por uacuteltimo indagar los paraacutemetros
de medicioacuten
Supuestos y Restricciones
Gestioacuten por parte de funcionarios de Ecopetrol para que
realice los permisos de ingreso al pozo productor
Hitos
1
2
3
Fechas
Comienzo Fin
mieacute 030216 lun 140316
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales
Costo Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
118
Determinacioacuten del
Sistema de
medicioacuten
Gestor Contractual
Juriacutedico
Ingeniero Ambiental y
HSEQ
Gestor Documental
Estaacutendares
Control de Cambio
8 463 37 0 0 0 $336000
123
Declaracioacuten de
reportes ante la
ANH
Ingeniero de
Produccioacuten 8 12 96 0 0 0 $1080000
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 162
128
Parametrizacioacuten
resultados de
medicioacuten
Ingeniero de Procesos
Ingeniero de
Produccioacuten
Ingeniero Instrumental
8 16 128 0 0 0 $1440000
Requerimientos de Calidad Se analizaraacuten los datos del proceso de medicioacuten contra los datos de se presentan a la
Agencia Nacional de Hidrocarburos (ANH)
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten a la junta directiva para su aceptacioacuten para la toma de decisiones
Informacioacuten Se utilizaraacuten teacutecnicas las buenas praacutecticas de Ecopetrol para validar el proceso de medicioacuten
Informacioacuten de acuerdo Se debe contar con accesibilidad de la informacioacuten de registro del pozo productor
Nombre del paquete de trabajo Calidad toma
de datos
Coacutedigo de cuenta 122
Descripcioacuten del Trabajo Verificar el proceso de
toma de datos y la estandarizacioacuten y
disponibilidad de la informacioacuten para calificar el
sistema actual de medicioacuten
Supuestos y Restricciones
Brindar acceso a la informacioacuten de registro del campo
productor para realizar las comparaciones de manera correcta
Hitos
1
2
3
Fechas
Comienzo Fin
lun 140316 vie 220416
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales Costo
Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
138 Imprecisioacuten de la
informacioacuten
Ingeniero de
Procesos
Ingeniero
8 4 32 0 0 0 $290000
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 163
Instrumental
Ingeniero Mecaacutenico
Profesional de
Costos
140
Estandarizacioacuten y
disponibilidad de la
informacioacuten
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero de
Procesos
Ingeniero de
Produccioacuten
Gestor Contractual y
Juriacutedico Profesional
de Proyectos
8 15 120 0 0 0 $1851750
143 Calificacioacuten del
sistema actual de
medicioacuten
Ingeniero
Instrumental 8 17 136 0 0 0 $918000
Requerimientos de Calidad Verificacioacuten del proceso de medicioacuten y la calidad de los datos
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten a la junta directiva para su aceptacioacuten para la toma de
decisiones
Informacioacuten Se utilizaraacuten teacutecnicas las buenas praacutecticas de Ecopetrol para validar el proceso de medicioacuten
Informacioacuten de acuerdo Se debe contar con accesibilidad de la informacioacuten de registro del pozo productor
Nombre del paquete de trabajo
Infraestructura
Coacutedigo de cuenta 123
Descripcioacuten del Trabajo Se clasificaraacute la
informacioacuten del recipiente separador
instrumentacioacuten base moacutevil Por uacuteltimo se
Supuestos y Restricciones
Brindar acceso a la informacioacuten de registro del campo
productor para realizar las comparaciones de manera correcta
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 164
verificar el sistema actual de comunicaciones
para la toma de datos del pozo
Hitos
1
2
3
Fechas
Comienzo Fin
lun 140316 vie 041116
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales Costo
Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
146
Informacioacuten del
recipiente separador
multifaacutesico
Ingeniero Mecaacutenico
Ingeniero de
Procesos
8 33 264 0 0 0 $2970000
152 Clasificacioacuten de
Instrumentacioacuten
Ingeniero
Instrumental
Ingeniero de
Procesos
Ingeniero de
Produccioacuten
8 13 104 0 0 0 $747000
156
Indagacioacuten del
sistema actual de
Comunicaciones
Teacutecnico
Instrumental
Ingeniero
Instrumental
Profesional de
Compras
8 169 1352 0 0 0 $4136500
164 Conceptualizacioacuten
de la Base Moacutevil
Ingeniero Ambiental
y HSEQ
Ingeniero Mecaacutenico
Coordinador
Teacutecnico
Profesional de
8 17 136 0 0 0 $1520000
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 165
Compras
Requerimientos de Calidad Se documentaraacuten los datos recolectados para su posterior anaacutelisis y tener las bases del
nuevo disentildeo
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten recolectada en un documento formal a la junta directiva para su
aceptacioacuten para continuar a la siguiente fase
Informacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten en presentacioacuten a los interesados de manera formal
Informacioacuten de acuerdo Se debe contar con accesibilidad de la informacioacuten de registro del pozo productor
Nombre del paquete de trabajo Recipiente
Separador Trifaacutesico
Coacutedigo de cuenta 131
Descripcioacuten del Trabajo Se realizaraacute la
modelacioacuten del recipiente basado en las
especificaciones de materiales y paraacutemetros
operativos de los estaacutendares de Ecopetrol
Supuestos y Restricciones
Brindar acceso a la informacioacuten de las especificaciones y
estaacutendares de Ecopetrol
Hitos
1
2
3
Fechas
Comienzo Fin
vie 041116 lun 051216
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales Costo
Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
171 Modelacioacuten del
recipiente Ingeniero Mecaacutenico 8 9 72 0 0 0 $630000
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 166
173 Especificacioacuten de
materiales Ingeniero Mecaacutenico 8 4 32 0 0 0 $360000
175
Definicioacuten de
paraacutemetros
operativos
Ingeniero de
Procesos 8 3 24 0 0 0 $108000
177 Definicioacuten de
boquillas
Ingeniero de
Procesos
Ingeniero de
Produccioacuten
Ingeniero Mecaacutenico
8 4 32 0 0 0 $355500
179 Seleccioacuten de silletas Ingeniero Mecaacutenico 8 4 32 0 0 0 $360000
Requerimientos de Calidad Se modelaraacute el recipiente con los estaacutendares de calidad y normas internacionales que
apliquen
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute los avances del modelo a la junta directiva para su aceptacioacuten
Informacioacuten Se utilizaraacute el juicio de expertos para la modelacioacuten del recipiente
Informacioacuten de acuerdo Se debe contar con accesibilidad de la informacioacuten de registro del recipiente del pozo
productor
Nombre del paquete de trabajo Instrumentacioacuten
y Control
Coacutedigo de cuenta 132
Descripcioacuten del Trabajo Diagramacioacuten de
instrumentos de control y clasificacioacuten de sentildeales
de control
Supuestos y Restricciones
Lineamientos requeridos por parte del cliente para realizar el
entregable
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 167
Hitos
1
2
3
Fechas
Comienzo Fin
vie 041116 lun 191216
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales Costo
Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
182
Diagramacioacuten de
instrumentos y
controles
Ingeniero de
Procesos
Ingeniero
Instrumental
8 9 72 0 0 0 $189000
184 Especificacioacuten de la
filosofiacutea de control
Ingeniero de
Procesos
Ingeniero de
Produccioacuten
8 12 96 0 0 0 $864000
186 Clasificacioacuten de
sentildeales y controles
Ingeniero de
Procesos
Ingeniero
Instrumental
8 10 80 0 0 0 $405000
Requerimientos de Calidad La diagramacioacuten e instrumentacioacuten se basaraacute en los estaacutendares de calidad y normas
internacionales que apliquen
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten a la junta directiva para su aceptacioacuten
Informacioacuten Se utilizaraacute el juicio de expertos para la diagramacioacuten
Informacioacuten de acuerdo Se debe contar con accesibilidad de la informacioacuten de registro del recipiente del pozo
productor
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 168
Nombre del paquete de trabajo Sistema
GPRS y Protocolos de Comunicacioacuten
Coacutedigo de cuenta 133
Descripcioacuten del Trabajo Especificaciones de
plataforma ARDUINO y Modem GPRS para su
implementacioacuten en el separador moacutevil Se
escogeraacute el operador celular para obtener la
documentacioacuten de antenas
Supuestos y Restricciones
El ingeniero de instrumentacioacuten debe tener conocimientos en
comunicaciones moacuteviles
Hitos
1
2
3
Fechas
Comienzo Fin
vie 041116 mieacute 250117
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales
Costo Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
189
Implementacioacuten de
plataforma
ARDUINO
Teacutecnico instrumental 8 19 152 0 0 0 $357000
191 Seleccioacuten de
operador celular Teacutecnico instrumental 8 7 56 0 0 0 $140000
193 Especificacioacuten
modem GPRS Teacutecnico instrumental 8 4 32 0 0 0 $84000
195
Documentacioacuten
teacutecnica de antenas
celulares
Teacutecnico instrumental 8 7 56 0 0 0 $168000
197
Especificacioacuten del
Software a
programar
Teacutecnico instrumental 8 18 144 0 0 0 $357000
199 Especificacioacuten
teacutecnica de sensores Teacutecnico instrumental 8 25 200 0 0 0 $504000
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 169
201
Especificacioacuten del
Hardware en
comunicaciones
Teacutecnico instrumental 8 14 112 0 0 0 $66910000
Requerimientos de Calidad Se debe verificar las condiciones del operador celular en la zona junto con la
documentacioacuten de las antenas en sitio
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten a la junta directiva para su aceptacioacuten
Informacioacuten Se utilizaraacute el juicio de expertos para la seleccioacuten del operador celular
Informacioacuten de acuerdo Se debe contar con accesibilidad de la informacioacuten de registro de las antenas del operador
celular
Nombre del paquete de trabajo Base y
Dispositivo de Transporte
Coacutedigo de cuenta 134
Descripcioacuten del Trabajo Esquematizacioacuten de la
plataforma bastidor sistema motriz y
especificaciones auxiliares de acuerdo a los
requisitos y estaacutendares dictados para su disentildeo
Supuestos y Restricciones
Lineamientos requeridos por parte del cliente para realizar el
entregable
Hitos
1
2
3
Fechas
Comienzo Fin
lun 051216 mieacute 080317
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales Costo
Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
204
Esquematizacioacuten de
escaleras y
plataforma
Ingeniero Mecaacutenico 8 19 152 0 0 0 $1620000
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 170
206
Modelacioacuten de
bastidor y sistema
motriz
Ingeniero Mecaacutenico 8 33 264 0 0 0 $1728000
208 Especificacioacuten de
Sistemas Auxiliares Ingeniero Mecaacutenico 8 15 120 0 0 0 $675000
Requerimientos de Calidad Se debe verificar el sistema moacutevil y la documentacioacuten existente de las especificaciones del
fabricante
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten a la junta directiva para su aceptacioacuten
Informacioacuten Se utilizaraacute el juicio de expertos para la seleccioacuten del operador celular
Informacioacuten de acuerdo Se debe contar con accesibilidad de la informacioacuten de los estaacutendares que utilizara Ecopetrol
Nombre del paquete de trabajo Recipiente
Separador Trifaacutesico
Coacutedigo de cuenta 141
Descripcioacuten del Trabajo Contratacioacuten y
requisiciones de compra de talleres de
manufactura y fabricante del recipiente ASME 8
de acuerdo a los paraacutemetros establecidos en el
disentildeo
Supuestos y Restricciones
Previamente se debioacute realizar el anaacutelisis de proveedores
Hitos
1
2
3
Fechas
Comienzo Fin
mieacute 080317 mieacute 050417
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales Costo
Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 171
213 Requisicioacuten de
compra
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero Mecaacutenico
Profesional de
Compras
Profesional de
Costos
8 7 56 0 0 0 $479750
215
Contratacioacuten de
talleres de
manufactura
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero Mecaacutenico
Profesional de
Compras
Profesional de
Costos
8 13 104 0 0 0 $1056000
217
Contratacioacuten
fabricantes de
recipiente ASME 8
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero Mecaacutenico
Profesional de
Compras
8 13 104 0 0 0 $1188000
Requerimientos de Calidad Se debe contar con la evaluacioacuten del proveedor para realizar las adquisiciones necesarias
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten a la junta directiva para su aceptacioacuten
Informacioacuten El Gerente del proyecto se apoyaraacute en el departamento de compras Es la persona encargada del
seguimiento a las adquisiciones
Informacioacuten de acuerdo Los registros de las compras se almacenaraacuten de acuerdo a lo establecido por la alta gerencia
Nombre del paquete de trabajo Coacutedigo de cuenta 142
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 172
Instrumentacioacuten y Control
Descripcioacuten del Trabajo Contratacioacuten y
requisiciones de compra de instrumentos
cableado calibracioacuten y de instaladores de
acuerdo a los paraacutemetros establecidos en el
disentildeo
Supuestos y Restricciones
Previamente se debioacute realizar el anaacutelisis de proveedores
Hitos
1
2
3
Fechas
Comienzo Fin
lun 191216 jue 260117
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales Costo
Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
220
Requisicioacuten de
instrumentos
cableado y
calibracioacuten
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero de
Produccioacuten
Profesional de
Compras
Profesional de
Costos
8 16 128 0 0 0 $1470000
222 Contratacioacuten de
instaladores
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero Mecaacutenico
Profesional de
Compras
Profesional de
Costos
8 12 96 0 0 0 $945000
224
Seleccioacuten de
proveedores e
instrumentos
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero Mecaacutenico
8 12 96 0 0 0 $562500
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 173
Profesional de
Compras
Profesional de
Costos
Requerimientos de Calidad Se debe entregar manuales de operacioacuten y especificaciones del fabricante junto con la
garantiacutea necesaria
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten a la junta directiva para su aceptacioacuten
Informacioacuten El Gerente del proyecto se apoyaraacute en el departamento de compras Es la persona encargada del
seguimiento a las adquisiciones
Informacioacuten de acuerdo Los registros de las compras se almacenaraacuten de acuerdo a lo establecido por la alta gerencia
Nombre del paquete de trabajo Sistema
GPRS y Protocolos de Comunicacioacuten
Coacutedigo de cuenta 143
Descripcioacuten del Trabajo Contratacioacuten y
requisiciones de compra de plataforma de
comunicaciones operador celular de acuerdo a
los paraacutemetros establecidos en el disentildeo
Supuestos y Restricciones
Previamente se debioacute realizar el anaacutelisis de proveedores
Hitos
1
2
3
Fechas
Comienzo Fin
mieacute 250117 mar 210317
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales
Costo Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 174
227
Requisicioacuten de
plataforma
ARDUINO
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero Mecaacutenico
Profesional de
Compras
Profesional de
Costos
8 14 112 0 0 0 $1199000
229 Contratacioacuten de
operador celular
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero Mecaacutenico
Profesional de
Compras
Profesional de
Costos
8 25 200 0 0 0 $2192000
231 Obtencioacuten del
modem GPRS
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero Mecaacutenico
Profesional de
Compras
Profesional de
Costos
8 12 96 0 0 0 $78083333
233 Contratacioacuten antena
celular
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero Mecaacutenico
Profesional de
Compras
Profesional de
Costos
8 12 96 0 0 0 $76333333
235
Obtencioacuten del
Software a
programar
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero Mecaacutenico
Profesional de
Compras
8 12 96 0 0 0 $864000
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 175
Profesional de
Costos
Requerimientos de Calidad Se debe entregar manuales de operacioacuten y especificaciones del fabricante junto con la
garantiacutea necesaria
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten a la junta directiva para su aceptacioacuten
Informacioacuten El Gerente del proyecto se apoyaraacute en el departamento de compras Es la persona encargada del
seguimiento a las adquisiciones
Informacioacuten de acuerdo Los registros de las compras se almacenaraacuten de acuerdo a lo establecido por la alta gerencia
Nombre del paquete de trabajo Base y
Dispositivo de Transporte
Coacutedigo de cuenta 144
Descripcioacuten del Trabajo Contratacioacuten y
requisiciones de escaleras y del fabricador del
chasis con sus respectivos sistemas auxiliares de
acuerdo a los paraacutemetros establecidos en el
disentildeo
Supuestos y Restricciones
Previamente se debioacute realizar el anaacutelisis de proveedores
Hitos
1
2
3
Fechas
Comienzo Fin
vie 301216 mar 040417
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales Costo
Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
238 Requisicioacuten de
escaleras y
Coordinador
Teacutecnico 8 9 72 0 0 0 $602500
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 176
plataforma Ingeniero Mecaacutenico
Profesional de
Compras
Profesional de
Costos
240
Contratacioacuten de
taller fabricador de
chasis
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero Mecaacutenico
Profesional de
Compras
Profesional de
Costos
8 1325 106 0 0 0 $355000
242 Obtencioacuten de
Sistemas Auxiliares
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero Mecaacutenico
Profesional de
Compras
Profesional de
Costos
8 19 152 0 0 0 $1370000
Requerimientos de Calidad Se debe entregar manuales de operacioacuten y especificaciones del fabricante junto con la
garantiacutea necesaria
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten a la junta directiva para su aceptacioacuten
Informacioacuten El gerente del proyecto se apoyaraacute en el departamento de compras Es la persona encargada del
seguimiento a las adquisiciones
Informacioacuten de acuerdo Los registros de las compras se almacenaraacuten de acuerdo a lo establecido por la alta gerencia
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 177
Nombre del paquete de trabajo
Recipiente Separador Trifaacutesico
Coacutedigo de cuenta 151
Descripcioacuten del Trabajo Fabricacioacuten
y montaje de laacuteminas de acero
conformacioacuten de cabezas de
recipiente e implementacioacuten de
recubrimiento y colores
Supuestos y Restricciones
Lineamientos requeridos por parte del cliente para realizar el entregable
Hitos
1
2
3
Fechas
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales
Costo Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
247
Modelacioacuten de
laacuteminas de
acero
Maacutequina taller
[1]
Materia prima
Metalisteriacutea [1]
0 0 0 1 $120400000 $120400000 $120400000
249 Elaboracioacuten de
juntas soldadas
Maacutequina taller
[1]
Materia prima
Metalisteriacutea [1]
0 0 0 1 $120400000 $120400000 $120400000
241
Conformacioacuten
de cabezas de
recipiente
Maacutequina taller
[1]
Materia prima
Metalisteriacutea [1]
0 0 0 1 $120400000 $120400000 $120400000
243
Implementacioacuten
de
recubrimientos
y colores
Maacutequina taller
[1] 0 0 0 1 $400000 $400000 $400000
Requerimientos de Calidad La fabricacioacuten se realizaraacute en talleres bajo las normas de seguridad establecidas por la
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 178
Organizacioacuten
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten a la junta directiva para su aceptacioacuten
Informacioacuten Se realizar control de calidad por medio de listas de chequeo
Informacioacuten de acuerdo Se debe almacenar los elementos en sitios seguros y que cumplan con las normas de calidad
Nombre del paquete de trabajo
Instrumentacioacuten y Control
Coacutedigo de cuenta 152
Descripcioacuten del Trabajo Instalacioacuten
de instrumentos de cableado y
calibracioacuten de equipos de control
Basado en los entandares y
especificaciones del fabricante
Supuestos y Restricciones
Lineamientos requeridos por parte del cliente para realizar el entregable
Hitos
1
2
3
Fechas
Comienzo Fin
jue 260117 lun 060217
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales
Costo Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
256
Instalacioacuten de
instrumentos y
cableado
Elementos de
instrumentacioacuten
Maacutequina taller
[1]
0 0 0 1 $270400000 $270400000 $270400000
258 Calibracioacuten de Maacutequina taller 0 0 0 1 $400000 $400000 $400000
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 179
instrumentos y
controles
[1]
Requerimientos de Calidad La fabricacioacuten se realizaraacute en talleres bajo las normas de seguridad establecidas por la
Organizacioacuten
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten a la junta directiva para su aceptacioacuten
Informacioacuten Realizar control de calidad por medio de listas de chequeo
Informacioacuten de acuerdo Se debe almacenar los elementos en sitios seguros y que cumplan con las normas de calidad
Nombre del paquete de trabajo
Sistema GPRS y Protocolos de
Comunicacioacuten
Coacutedigo de cuenta 153
Descripcioacuten del Trabajo Adecuacioacuten
de plataforma de comunicaciones con
sus respectivo Software (Coacutedigo) para
el comisionamiento del operador
celular Basado en los entandares y
especificaciones del fabricante
Supuestos y Restricciones
Lineamientos requeridos por parte del cliente para realizar el entregable
Hitos
1
2
3
Fechas
Comienzo Fin
mar 140217 jue 230217
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales
Costo Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
261 Adecuacioacuten
plataforma
Maacutequina taller
[1] 0 0 0 1 $120400000 $120400000 $120400000
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 180
ARDUINO Materia prima
Metalisteriacutea [1]
263
Implementacioacuten
del coacutedigo al
modem GPRS
Hardware [1]
Software [1] 0 0 0 1 $120000000 $120000000 $120000000
265 Comisioacuten Red
celular
Maacutequina taller
[1] 0 0 0 1 $400000 $400000 $400000
267 Codificacioacuten del
coacutedigo Software [1] 0 0 0 1 $66000000 $66000000 $66000000
Requerimientos de Calidad La codificacioacuten del software se debe realizar de acuerdo a las especificaciones del modem
GPRS
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten a la junta directiva para su aceptacioacuten
Informacioacuten Realizar control de calidad por medio de listas de chequeo
Informacioacuten de acuerdo Se debe almacenar los elementos en sitios seguros y que cumplan con las normas de calidad
Nombre del paquete de trabajo Base y
Dispositivo de Transporte
Coacutedigo de cuenta 154
Descripcioacuten del Trabajo Instalacioacuten de la
escaleras y plataforma para su embalaje y
empaque Por uacuteltimo se realiza el ensamblaje de
todo el dispositivo de medicioacuten
Supuestos y Restricciones
Lineamientos requeridos por parte del cliente para realizar el
entregable
Hitos
1
2
3
Fechas
Comienzo Fin
jue 120117 jue 190117
ID Actividad Recurso Trabajo Materiales Costo
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 181
Horas Tasa Total Unidades Costo Total Total
270
Instalacioacuten de
escaleras y
plataforma
Maacutequina taller [1] 0 0 0 1 $400000 $400000 $400000
272 Preparacioacuten del
Embalaje y Empaque Maacutequina taller [1] 0 0 0 1 $400000 $400000 $400000
274
Preparacioacuten y
ensamble del
dispositivo motriz
Maacutequina taller [1] 0 0 0 1 $400000 $400000 $400000
Requerimientos de Calidad El embalaje del producto se realizaraacute por medio de un tercero
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten a la junta directiva para su aceptacioacuten
Informacioacuten Realizar control de calidad por medio de listas de chequeo
Informacioacuten de acuerdo Se debe almacenar los elementos en sitios seguros y que cumplan con las normas de calidad
Nombre del paquete de trabajo Recipiente
Separador Trifaacutesico
Coacutedigo de cuenta 161
Descripcioacuten del Trabajo Pruebas de inspeccioacuten
hidrostaacutetica estanqueidad jutas soldadas y
validacioacuten de paraacutemetros operativos de acuerdo a
los requisitos iniciales
Supuestos y Restricciones
Lineamientos requeridos por parte del cliente para realizar el
entregable
Hitos
1
2
3
Fechas
Comienzo Fin
mar 300517 vie 020617
ID Actividad Recurso Trabajo Materiales Costo
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 182
Horas Tasa Total Unidades Costo Total Total
279 Inspeccioacuten
hidrostaacutetica
Coordinador
Administrativo
Ingeniero Ambiental
y HSEQ
8 1 8 0 0 0 $462250
281 Inspeccioacuten de juntas
soldadas
Coordinador
Administrativo
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero Ambiental
y HSEQ
8 1 8 0 0 0 $5456250
283 Inspeccioacuten de
estanqueidad
Coordinador
Administrativo
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero Ambiental
y HSEQ
8 1 8 0 0 0 $76000
285
Validacioacuten de
paraacutemetros
operativos
Coordinador
Administrativo
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero de
Produccioacuten
Ingeniero Ambiental
y HSEQ
8 1 8 0 0 0 $72875
Requerimientos de Calidad Las pruebas deben garantizar los maacutergenes de tolerancia definidos por el fabricante y bajo
los estaacutendares y normas definidas inicialmente
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten a la junta directiva para su aceptacioacuten
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 183
Informacioacuten Realizar control de calidad por medio de listas de chequeo
Informacioacuten de acuerdo Se debe almacenar los elementos en sitios seguros y que cumplan con las normas de calidad
Nombre del paquete de trabajo
Instrumentacioacuten y Control
Coacutedigo de cuenta 162
Descripcioacuten del Trabajo Pruebas y verificacioacuten
electroacutenica de sentildeales y validacioacuten de puntos de
operacioacuten de todo el sistema de control
Supuestos y Restricciones
Lineamientos requeridos por parte del cliente para realizar el
entregable
Hitos
1
2
3
Fechas
Comienzo Fin
vie 020617 jue 080617
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales Costo
Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
288 Verificacioacuten
electroacutenica
Coordinador
Administrativo
Coordinador Teacutecnico
Ingeniero
Instrumental
8 2 16 0 0 0 $107500
290 Verificacioacuten de
sentildeales
Coordinador
Administrativo
Coordinador Teacutecnico
Ingeniero
Instrumental
8 1 8 0 0 0 $94500
292 Validacioacuten de puntos
de operacioacuten
Coordinador
Administrativo
Coordinador Teacutecnico
8 1 8 0 0 0 $94500
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 184
Ingeniero
Instrumental
Requerimientos de Calidad Las pruebas deben garantizar los maacutergenes de tolerancia definidos por el fabricante y bajo
los estaacutendares y normas definidas inicialmente
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten a la junta directiva para su aceptacioacuten
Informacioacuten Realizar control de calidad por medio de listas de chequeo
Informacioacuten de acuerdo Se debe almacenar los elementos en sitios seguros y que cumplan con las normas de calidad
Nombre del paquete de trabajo Sistema
GPRS y Protocolos de Comunicacioacuten
Coacutedigo de cuenta 163
Descripcioacuten del Trabajo Pruebas y verificacioacuten
del sistema de potencia y sensibilidad en la
antena del operador junto con las pruebas de
escritorio del software y recepcioacuten de mensajes
de texto
Supuestos y Restricciones
Pueden fallar las pruebas por fallas en el operador por
factores externos al proyecto
Hitos
1
2
3
Fechas
Comienzo Fin
mar 300517 mieacute 070617
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales
Costo Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
295
Verificacioacuten de
potencia y
sensibilidad
Coordinador
Administrativo
Coordinador
Teacutecnico Ingeniero
8 3 24 0 0 0 $16633333
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 185
Instrumental
297 Verificacioacuten prueba
de escritorio
Coordinador
Administrativo
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero
Instrumental
8 1 8 0 0 0 $50000
299 Recepcioacuten de
mensajes de texto
Coordinador
Administrativo
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero
Instrumental
8 1 8 0 0 0 $94500
301
Validacioacuten de
desempentildeo del
operador moacutevil
Coordinador
Administrativo
Coordinador
Teacutecnico
Ingeniero
Instrumental
8 1 8 0 0 0 $94500
Requerimientos de Calidad Las pruebas deben garantizar los maacutergenes de tolerancia definidos por el fabricante y la
cantidad de traacutefico en las antenas
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten a la junta directiva para su aceptacioacuten
Informacioacuten Realizar control de calidad por medio de listas de chequeo
Informacioacuten de acuerdo Se debe almacenar los elementos en sitios seguros y que cumplan con las normas de calidad
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 186
Nombre del paquete de trabajo Base y
Dispositivo de Transporte
Coacutedigo de cuenta 164
Descripcioacuten del Trabajo Pruebas de inspeccioacuten
de cargas y verificacioacuten de alineacioacuten para la
revisioacuten de todo el ensamble del recipiente junto
con la plataforma de comunicaciones
Supuestos y Restricciones
Lineamientos requeridos por parte del cliente para realizar el
entregable
Hitos
1
2
3
Fechas
Comienzo Fin
mieacute 310517 jue 010617
ID Actividad Recurso
Trabajo Materiales Costo
Total Horas Tasa Total Unidades Costo Total
304 Inspeccioacuten de cargas
Coordinador
Administrativo
Ingeniero
Instrumental
8 1 8 0 0 0 $94500
306 Verificacioacuten de
alineacioacuten
Coordinador
Administrativo
Ingeniero
Instrumental
8 1 8 0 0 0 $94500
308 Revisioacuten del
ensamble
Coordinador
Administrativo
Ingeniero
Instrumental
8 1 8 0 0 0 $22500
Requerimientos de Calidad Las pruebas deben garantizar los maacutergenes de tolerancia definidos por el fabricante y
ensamblaje
Criterios de Aceptacioacuten Se presentaraacute la informacioacuten a la junta directiva para su aceptacioacuten
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 187
Informacioacuten Realizar control de calidad por medio de listas de chequeo
Informacioacuten de acuerdo Se debe almacenar los elementos en sitios seguros y que cumplan con las normas de calidad
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 188
Anexo G Diagrama de Red
Tiacutetulo del proyecto Mejoramiento de un separador de pruebas para pozos petroleros Fecha de preparacioacuten 08-05-2016
Para visualizar el diagrama de red se adjuntara la herramienta MS Project donde fue programado el Proyecto Por las dimensiones que tiene el diagrama de red no se puede visualizar en una sola imagen
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 189
Anexo H Cronograma
A continuacioacuten se presenta el cronograma de red con sus respectivas duraciones
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 190
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 191
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 192
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 193
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 194
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 195
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 196
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 197
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 198
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 199
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 200
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 201
Anexo I Nivelacioacuten de recursos
En la siguiente figura se puede evidenciar la cantidad de horas que debe cumplir los recursos para culminar las actividades previstas Nivelacioacuten de recursos
Fuente Elaboracioacuten Propia
0 horas
0 horas
0 horas
0 horas
0 horas
1 horas
1 horas
1 horas
1 horas
1 horas
1 horas
010216
Sobreasignacioacuten
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 202
Anexo J Uso de recursos
Seguacuten la programacioacuten realizada en Microsoft Projectreg no se encuentran ninguacuten
recurso sobreasignado durante la planificacioacuten del proyecto
Uso de recursos
Fuente Elaboracioacuten Propia
En la siguiente tabla se puede evidenciar los recursos del proyecto frente a las horas
laborales que tendriacutea que trabajar
Uso de recursos
Recurso Fecha Inicio Fecha Fin Horas Trabajo
Gerente de Proyecto mar 020216 vie 020617 16652 horas
Auditor de Calidad mieacute 030216 vie 200516 254 horas
Profesional de Proyectos lun 010216 jue 020616 16402 horas
Coordinador Teacutecnico vie 180316 jue 080617 4483 horas
Ingeniero de Produccioacuten mieacute 030216 jue 080617 2578 horas
Ingeniero de Procesos vie 190216 lun 191216 2582 horas
Ingeniero Instrumental mar 230216 jue 080617 3388 horas
Teacutecnico Instrumental lun 140316 mieacute 250117 4384 horas
Ingeniero Mecaacutenico vie 180316 mieacute 050417 8784 horas
Ingeniero Ambiental y HSEQ mieacute 030216 vie 020617 526 horas
Coordinador Administrativo lun 010216 jue 080617 1101 horas
0 horas100 horas200 horas300 horas400 horas500 horas600 horas700 horas800 horas900 horas
1000 horas
Trabajo real Trabajo restante Trabajo previsto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 203
Recurso Fecha Inicio Fecha Fin Horas Trabajo
Profesional de Compras mieacute 030216 mieacute 050417 42872 horas
Profesional de Costos lun 140316 mieacute 050417 3438 horas
Gestor Contractual y Juriacutedico mieacute 030216 vie 080416 76 horas
Gestor Documental Estaacutendares y Control de Cambio
lun 080216 vie 150416 4845 horas
Gestor de Recursos y Financieros mieacute 030216 jue 110216 388 horas
Gestor de Seguimiento y Control (Programador)
mar 090216 lun 230516 694 horas
Fuente Elaboracioacuten Propia
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 204
Anexo K Anaacutelisis PERT
En el presente anexo se realiza el anaacutelisis PERT para el proyecto
Nombre de la Tarea Tiempo
Optimista Tiempo
Probable Tiempo
Pesimista Tiempo
esperado
1 MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS
2825 35313 423756 353
11 GERENCIA DE PROYECTOS 2792 349 4188 349
111 Inicio 1704 213 2556 2
1111 Gestioacuten Integracioacuten 08 1 12 1
11111 Desarrollar el acta de constitucioacuten del proyecto
08 1 12 1
1112 Gestioacuten de Interesados 0904 113 1356 1
11121 Identificar a los interesados 08 1 12 1
Fin de Inicio 0 0 0 0
112 Planificacioacuten 333 4163 49956 42
1121 Gestioacuten Integracioacuten 16 2 24 2
11211 Desarrollar el Plan para la Direccioacuten del Proyecto
16 2 24 2
1122 Gestioacuten del alcance 333 4163 49956 42
11221 Planificar la Gestioacuten del Alcance 24 3 36 3
11222 Recopilar requisitos 08 1 12 1
11223 Definir el Alcance 08 1 12 1
11224 Crear la EDTWBS 08 1 12 1
1123 Gestioacuten del Tiempo 12 15 18 15
11231 Planificar la gestioacuten del cronograma 16 2 24 2
11232 Definir las actividades 16 2 24 2
11233 Secuenciar las actividades 24 3 36 3
11234 Estimar los recursos de las actividades 24 3 36 3
11235 Estimar la duracioacuten de las actividades 24 3 36 3
11236 Desarrollar el cronograma 16 2 24 2
1124 Gestioacuten de los Costes 48 6 72 6
11241 Planificar la gestioacuten de los Costos 24 3 36 3
11242 Estimar los costos 16 2 24 2
11243 Determinar el presupuesto 08 1 12 1
1125 Gestioacuten de Calidad 16 2 24 2
11251 Planificar la Gestioacuten de la Calidad 16 2 24 2
1126 Gestioacuten de los Recursos Humanos 24 3 36 3
11261 Planificar la Gestioacuten de los Recursos Humanos
24 3 36 3
1127 Gestioacuten de las Comunicaciones 24 3 36 3
11271 Planificar la Gestioacuten de las Comunicaciones
24 3 36 3
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 205
Nombre de la Tarea Tiempo
Optimista Tiempo
Probable Tiempo
Pesimista Tiempo
esperado
1128 Gestioacuten de los Riesgos 96 12 144 12
11281 Planificar la Gestioacuten de los Riesgos 16 2 24 2
11282 Identificar los Riesgos 24 3 36 3
11283 Realizar el Anaacutelisis Cualitativo de Riesgos 16 2 24 2
11284 Realizar el Anaacutelisis Cuantitativo de Riesgos
24 3 36 3
11285 Planificar la Respuesta a los Riesgos 16 2 24 2
1129 Gestioacuten de las adquisiciones 64 8 96 8
11291 Planificar la Gestioacuten de las Adquisiciones 64 8 96 8
11210 Gestioacuten de los interesados 24 3 36 3
112101 Planificar la Gestioacuten de los Interesados 24 3 36 3
11211 Gestioacuten ambiental 16 2 24 2
112111 Planificar los impactos del proyectos 16 2 24 2
11212 Gestioacuten de la Sostenibilidad 32 4 48 4
112121 Realizar Matriz P5 16 2 24 2
112122 Realizar Anaacutelisis PESTLE 16 2 24 2
11213 Planificacion de las Reservas 08 1 12 1
112131 Reserva de Gestioacuten 08 1 12 1
112132 Reserva de Contingencia 08 1 12 1
Fin de Planificacioacuten 0 0 0 0
113 Ejecucioacuten 225 2813 33756 28
1131 Gestioacuten de la Integracioacuten 3 375 45 4
11311 Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto 32 4 48 4
1132 Gestioacuten de la Calidad 86 1075 129 11
11321 Realizar el Aseguramiento de Calidad 88 11 132 11
1133 Gestioacuten de los Recursos Humanos 225 2813 33756 28
11331 Adquirir el Equipo del Proyecto 48 6 72 6
11332 Desarrollar el Equipo del Proyecto 32 4 48 4
11333 Dirigir el Equipo del Proyecto 24 3 36 3
1134 Gestioacuten de las Comunicaciones 46 575 69 6
11341 Gestionar las Comunicaciones 48 6 72 6
1135 Gestioacuten de las Adquisiciones 134 1675 201 17
11351 Efectuar las Adquisiciones 136 17 204 17
1136 Gestioacuten de los Interesados 94 1175 141 12
11361 Gestionar la Participacioacuten de los Interesados
96 12 144 12
Fin de Ejecucioacuten 0 0 0 0
114 Monitoreo y Control 2775 34688 416256 347
1141 Gestioacuten de la Integracioacuten 32 4 48 4
11411 Monitorear y Controlar el Trabajo del 32 4 48 4
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 206
Nombre de la Tarea Tiempo
Optimista Tiempo
Probable Tiempo
Pesimista Tiempo
esperado
Proyecto
11412 Realizar el Control Integrado de Cambios 32 4 48 4
1142Gestioacuten de Alcance 32 4 48 4
11421 Validar el Alcance 32 4 48 4
11422 Controlar el Alcance 32 4 48 4
1143 Gestioacuten del Tiempo 32 4 48 4
11431 Controlar el Cronograma 32 4 48 4
1144 Gestioacuten de los Costes 64 8 96 8
11441 Controlar los costos 64 8 96 8
1145 Gestioacuten de la Calidad 112 14 168 14
11451 Controlar la calidad 112 14 168 14
1146 Gestioacuten de las Comunicaciones 32 4 48 4
11461 Controlar las Comunicaciones 32 4 48 4
1147 Gestioacuten de los Riesgos 32 4 48 4
11471 Controlar los riesgos 32 4 48 4
1148 Gestioacuten de las Adquisiciones 64 8 96 8
11481 Controlar las Adquisiciones 64 8 96 8
1149 Gestioacuten de los Interesados 32 4 48 4
11491 Controlar la Participacioacuten de los Interesados
32 4 48 4
11410 Gestioacuten Ambiental 24 3 36 3
114101 Seguimiento de las estrategias la gestioacuten ambiental
24 3 36 3
Fin de Control y Seguimiento 0 0 0 0
115 Cierre 24 3 36 3
1151 Gestioacuten de la Integracioacuten 16 2 24 2
11511 Cerrar Proyecto 16 2 24 2
1152 Gestioacuten de las Adquisiciones 24 3 36 3
11521 Cerrar las Adquisiciones 24 3 36 3
12 DIAGNOacuteSTICO 1576 197 2364 197
121 Proceso de medicioacuten 224 28 336 28
1211 Determinacioacuten del sistema de medicioacuten 3704 463 5556 5
12111 Datos demograacuteficos econoacutemicos culturales y poliacuteticos
08 1 12 1
12112 Informe de pluviosidad del IDEAM 08 1 12 1
12113 Cuadro de coordenadas geograacuteficos del Agustiacuten Codazzi
08 1 12 1
12114 Zonas de preservacioacuten ambiental 08 1 12 1
1212 Declaracioacuten de reportes ante la ANH 96 12 144 12
12121 Densidad API del crudo 24 3 36 3
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 207
Nombre de la Tarea Tiempo
Optimista Tiempo
Probable Tiempo
Pesimista Tiempo
esperado
12122 Concentraciones de minerales 24 3 36 3
12123 Cromatografiacutea de productos 24 3 36 3
12124 Condiciones de disposicioacuten transporte y venta
24 3 36 3
1213 Parametrizacioacuten resultados de medicioacuten 128 16 192 16
12131 Medicioacuten estaacutetica 16 2 24 2
12132 Medicioacuten dinaacutemica 16 2 24 2
12133 Medicioacuten multifaacutesica 16 2 24 2
12134 Medidor tipo Coriolis 16 2 24 2
12135 Medidor ultrasoacutenico 16 2 24 2
12136 Medicioacuten de flujo volumeacutetrico 16 2 24 2
12137 Medicioacuten por presioacuten diferencial 16 2 24 2
12138 Informe del proceso de medicioacuten en el campo y descripcioacuten de alternativa seleccionada
16 2 24 2
122 Calidad toma de datos 232 29 348 29
1221 Imprecisioacuten de la informacioacuten 32 4 48 4
12211 Prognosis del impacto de liacuteneas de flujo vs Dispositivo moacutevil
32 4 48 4
1222 Estandarizacioacuten y disponibilidad de la informacioacuten
12 15 18 15
12221 Empleabilidad antes y despueacutes de la implementacioacuten del dispositivo
64 8 96 8
12222 Impacto social de la ocupacioacuten de derechos de viacutea y servicios demandados
12 15 18 15
1223 Calificacioacuten del sistema actual de medicioacuten 136 17 204 17
12231 Mapa de radiacioacuten electromagneacutetica y cobertura de comunicaciones
136 17 204 17
123 Infraestructura 1352 169 2028 169
1231 Informacioacuten del recipiente separador multifaacutesico
264 33 396 33
12311 Modelacioacuten del recipiente 88 11 132 11
12312 Especificacioacuten de materiales 64 8 96 8
12313 Valoracioacuten de paraacutemetros operativos 56 7 84 7
12314 Definicioacuten de boquillas 24 3 36 3
12315 Seleccioacuten de silletas 32 4 48 4
1232 Clasificacioacuten de Instrumentacioacuten 104 13 156 13
12321 Diagrama de sentildeales para un separador de prueba
24 3 36 3
12322 Filosofiacutea de operacioacuten del campo 24 3 36 3
12323 Descripcioacuten de instrumentos para control y medicioacuten de prueba
56 7 84 7
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 208
Nombre de la Tarea Tiempo
Optimista Tiempo
Probable Tiempo
Pesimista Tiempo
esperado
1233 Indagacioacuten del sistema actual de Comunicaciones
1352 169 2028 169
12331 Estado del arte en sistemas de comunicacioacuten
56 7 84 7
12332 Investigacioacuten de mercado operadores comunicacioacuten celular
144 18 216 18
12333 Conceptualizacioacuten del modem GPRS 24 3 36 3
12334 Especificaciones estaacutendar de antenas celulares
24 3 36 3
12335 Lista de chequeo para software 4 5 6 5
12336 Identificacioacuten de uacuteltima tecnologiacutea en sensores
56 7 84 7
12337 Lista de chequeo para Hardware de comunicaciones
96 12 144 12
1234 Conceptualizacioacuten de la Base Moacutevil 136 17 204 17
12341 Esquematizacioacuten de escaleras y plataforma
24 3 36 3
12342 Identificacioacuten de modelos estaacutendar para sistema motriz
56 7 84 7
12343 Identificacioacuten de equipos de compresioacuten y bombeo multifaacutesico
56 7 84 7
Fin Diagnoacutestico 0 0 0 0
13 DISENtildeO 704 88 1056 88
131 Recipiente Separador Trifaacutesico 168 21 252 21
1311 Modelacioacuten del recipiente 72 9 108 9
13111 Simulacioacuten en hardware de recipientes presioacuten
56 7 84 7
1312 Especificacioacuten de materiales 32 4 48 4
13121 Especificacioacuten de materiales seguacuten ASTM 32 4 48 4
1313 Definicioacuten de paraacutemetros operativos 24 3 36 3
13131 Carta de operacioacuten del campo 16 2 24 2
1314 Definicioacuten de boquillas 32 4 48 4
13141 Tabla de boquillas y funciones 32 4 48 4
1315 Seleccioacuten de silletas 32 4 48 4
13151 Modelamiento de cargas sobre silletas 32 4 48 4
132 Instrumentacioacuten y Control 248 31 372 31
1321 Diagramacioacuten de instrumentos y controles 72 9 108 9
13211 Plano de instrumentos y controles del separador
56 7 84 7
1322 Especificacioacuten de la filosofiacutea de control 96 12 144 12
13221 Filosofiacutea de control y operabilidad 96 12 144 12
1323 Clasificacioacuten de sentildeales y controles 8 10 12 10
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 209
Nombre de la Tarea Tiempo
Optimista Tiempo
Probable Tiempo
Pesimista Tiempo
esperado
13231 Listado de sentildeales 72 9 108 9
133 Sistema GPRS y Protocolos de Comunicacioacuten 464 58 696 58
1331 Implementacioacuten de plataforma ARDUINO 152 19 228 19
13311 Disentildeo de arquitectura de comunicacioacuten 136 17 204 17
1332 Seleccioacuten de operador celular 56 7 84 7
13321 Investigacioacuten de mercado para seleccioacuten de operador
4 5 6 5
1333 Especificacioacuten modem GPRS 32 4 48 4
13331 Hoja de datos del modem GPRS 32 4 48 4
1334 Documentacioacuten teacutecnica de antenas celulares
56 7 84 7
13341 Hojas de datos para antena celular 48 6 72 6
1335 Especificacioacuten del Software a programar 144 18 216 18
13351 Arquitectura de programacioacuten 136 17 204 17
1336 Especificacioacuten teacutecnica de sensores 20 25 30 25
13361 Hojas de datos de sensores 192 24 288 24
1337 Especificacioacuten del Hardware en comunicaciones
112 14 168 14
13371 Hoja de datos de equipo de comunicaciones
104 13 156 13
134 Base y Dispositivo de Transporte 536 67 804 67
1341 Esquematizacioacuten de escaleras y plataforma 152 19 228 19
13411 Plano detallado de escaleras y plataformas 144 18 216 18
1342 Modelacioacuten de bastidor y sistema motriz 264 33 396 33
13421 Modelamiento del chasis y definicioacuten del sistema motriz
256 32 384 32
1343 Especificacioacuten de Sistemas Auxiliares 12 15 18 15
13431 Hojas de datos de compresores y bombas 12 15 18 15
Fin Disentildeo 0 0 0 0
14 ADQUISICIONES 616 77 924 77
141 Recipiente Separador Trifaacutesico 16 20 24 20
1411 Requisicioacuten de compra 56 7 84 7
14111 Requisicioacuten de materiales de separador trifaacutesico
56 7 84 7
1412 Contratacioacuten de talleres de manufactura 104 13 156 13
14121 Orden de trabajo con taller metalmecaacutenico 96 12 144 12
1413 Contratacioacuten fabricantes de recipiente ASME 8
104 13 156 13
14131 Orden de compra para recipiente a presioacuten
96 12 144 12
142 Instrumentacioacuten y Control 224 28 336 28
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 210
Nombre de la Tarea Tiempo
Optimista Tiempo
Probable Tiempo
Pesimista Tiempo
esperado
1421 Requisicioacuten de instrumentos cableado y calibracioacuten
128 16 192 16
14211 Requisicioacuten de materiales para instrumentacioacuten
12 15 18 15
1422 Contratacioacuten de instaladores 96 12 144 12
14221 Orden de trabajo para instaladores sistema de control
96 12 144 12
1423 Seleccioacuten de proveedores e instrumentos 96 12 144 12
14231 Orden de compra para suministro de instrumentacioacuten
96 12 144 12
143 Sistema GPRS y Protocolos de Comunicacioacuten 312 39 468 39
1431 Requisicioacuten de plataforma ARDUINO 112 14 168 14
14311 Pliegos de contratacioacuten de licencia 112 14 168 14
1432 Contratacioacuten de operador celular 20 25 30 25
14321 Orden de contratacioacuten de servicios de telefoniacutea
192 24 288 24
1433 Obtencioacuten del modem GPRS 96 12 144 12
14331 Orden de compra de modem GPRS 96 12 144 12
1434 Contratacioacuten antena celular 96 12 144 12
14341 Orden de servicio de antenas de telefoniacutea 96 12 144 12
1435 Obtencioacuten del Software a programar 96 12 144 12
14351 Orden de compra de licencias de comunicaciones
96 12 144 12
144 Base y Dispositivo de Transporte 536 67 804 67
1441 Requisicioacuten de escaleras y plataforma 72 9 108 9
14411 Orden de trabajo para escaleras y plataformas
64 8 96 8
1442 Contratacioacuten de taller fabricador de chasis 106 1325 159 13
14421 Orden de trabajo de metalisteriacutea 96 12 144 12
1443 Obtencioacuten de Sistemas Auxiliares 152 19 228 19
14431 Orden de compra para compresor de gas y bomba multifasica modulares
144 18 216 18
Fin Adquisiciones 0 0 0 0
15 FABRICACIOacuteN Y MONTAJE 784 98 1176 98
151 Recipiente Separador Trifaacutesico 312 39 468 39
1511 Modelacioacuten de laacuteminas de acero 12 15 18 15
15111 Corte y figuracioacuten de laacuteminas del cuerpo 12 15 18 15
1512 Elaboracioacuten de juntas soldadas 12 15 18 15
15121 Conformacioacuten de juntas a tope 12 15 18 15
1513 Conformacioacuten de cabezas de recipiente 72 9 108 9
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 211
Nombre de la Tarea Tiempo
Optimista Tiempo
Probable Tiempo
Pesimista Tiempo
esperado
15131 Embutido de metal en matrices 72 9 108 9
1514 Implementacioacuten de recubrimientos y colores
72 9 108 9
15141 Pintura y marcado del recipiente y tuberiacuteas 72 9 108 9
152 Instrumentacioacuten y Control 56 7 84 7
1521 Instalacioacuten de instrumentos y cableado 32 4 48 4
15211 Cableado y conexionado de instrumentos 32 4 48 4
1522 Calibracioacuten de instrumentos y controles 24 3 36 3
15221 Derrateo de los niveles de operacioacuten y set points
24 3 36 3
153 Sistema GPRS y Protocolos de Comunicacioacuten 56 7 84 7
1531 Adecuacioacuten plataforma ARDUINO 24 3 36 3
15311 Instalacioacuten de la plataforma 24 3 36 3
1532 Implementacioacuten del coacutedigo al modem GPRS
16 2 24 2
15321 Programacioacuten de coacutedigos en modem 16 2 24 2
1533 Comisioacuten Red celular 16 2 24 2
15331 Visita de operadores de la empresa de telecomunicaciones
16 2 24 2
1534 Codificacioacuten del coacutedigo 16 2 24 2
15341 Programacioacuten y ensayo de coacutedigo 16 2 24 2
154 Base y Dispositivo de Transporte 4 5 6 5
1541 Instalacioacuten de escaleras y plataforma 16 2 24 2
15411 Ensamble de escaleras y plataformas 16 2 24 2
1542 Preparacioacuten del Embalaje y Empaque 08 1 12 1
15421 Pre ensamble y embalaje del separador para entrega
08 1 12 1
1543 Preparacioacuten y ensamble del dispositivo motriz
16 2 24 2
15431 Ensamble energizacioacuten y llenado de fluidos
16 2 24 2
Fin Fabricacioacuten y Montaje 0 0 0 0
16 PRUEBAS 56 7 84 7
161 Recipiente Separador Trifaacutesico 24 3 36 3
1611 Inspeccioacuten hidrostaacutetica 08 1 12 1
16111 Prueba hidrostaacutetica 08 1 12 1
1612 Inspeccioacuten de juntas soldadas 08 1 12 1
16121 Verificacioacuten de fugas por juntas reparacioacuten y prueba por tintas penetrantes
08 1 12 1
1613 Inspeccioacuten de estanqueidad 08 1 12 1
16131 Validacioacuten de contencioacuten de fluidos y verificacioacuten de asentamientos
08 1 12 1
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 212
Nombre de la Tarea Tiempo
Optimista Tiempo
Probable Tiempo
Pesimista Tiempo
esperado
1614 Validacioacuten de paraacutemetros operativos 08 1 12 1
16141 Revisioacuten de operabilidad por nivel temperatura y presioacuten
08 1 12 1
162 Instrumentacioacuten y Control 32 4 48 4
1621 Verificacioacuten electroacutenica 16 2 24 2
16211 Megueo de cables y funcionamiento de sensoria
16 2 24 2
1622 Verificacioacuten de sentildeales 08 1 12 1
16221 Emisioacuten de sentildeales y captacioacuten en puerto 08 1 12 1
1623 Validacioacuten de puntos de operacioacuten 08 1 12 1
16231 Parametrizacioacuten de niveles presiones y temperatura
08 1 12 1
163 Sistema GPRS y Protocolos de Comunicacioacuten 48 6 72 6
1631 Verificacioacuten de potencia y sensibilidad 24 3 36 3
16311 Verificacioacuten de espectro de comunicaciones
24 3 36 3
1632 Verificacioacuten prueba de escritorio 08 1 12 1
16321 Inclusioacuten de variables en la matriz 08 1 12 1
1633 Recepcioacuten de mensajes de texto 08 1 12 1
16331 Pruebas codificadas 08 1 12 1
1634 Validacioacuten de desempentildeo del operador moacutevil
08 1 12 1
16341 Acta de conformidad de sentildeal con el operador
08 1 12 1
164 Base y Dispositivo de Transporte 08 1 12 1
1641 Inspeccioacuten de cargas 08 1 12 1
16411 Aplicacioacuten de cargas vivas y muertas de operacioacuten
08 1 12 1
1642 Verificacioacuten de alineacioacuten 08 1 12 1
16421 Revisioacuten de cotas del conjunto a partir de las pruebas
08 1 12 1
1643 Revisioacuten del ensamble 08 1 12 1
16431 Lista de chequeo de ensamble y puesta apunto
08 1 12 1
Fin del Proyecto 0 0 0 0
Fuente Elaboracioacuten Propia
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 213
Anexo L Planeacioacuten de calidad
En este anexo se describe las fases y la manera de como las partes acuerdan la
planeacioacuten datos preliminares resultados esperados revisioacuten verificacioacuten y el pertinente control de cambios A continuacioacuten se presenta y se definen las fases que permite evidenciar una serie de documentos obligatorios yo recomendados para responder adecuadamente a este documento
Planeacioacuten Se asignas las responsabilidades se determina cuando seraacute necesario revisar el separador multifaacutesico y se hayan definido los canales de comunicacioacuten entre los diferentes involucrados del proyecto En este parte se definiriacutean
1 Las fases de desarrollo 2 Apartado de pruebas 3 Estaacutendares modelos buenas praacutecticas y normas ambientaleslegales 4 Responsabilidades de disentildeo 5 Definicioacuten de canales de comunicacioacuten con el cliente 6 Requisitos y especificaciones teacutecnicas 7 Riesgos del proyecto 8 Acciones preventivas correctivas y de mejora 9 Documentacioacuten
Lo anterior debe quedar por escrito en un formato para asegurarse de que se recopilen la informacioacuten necesaria para avanzar en cada fase del proyecto Planeacioacuten de requisitos generales
PLANEACIOacuteN
IacuteTEMS Descripcioacuten Responsable
Levantamiento de informacioacuten
Identificar los requerimientos teacutecnicos del para realizar el separador trifaacutesico
Cliente
Calidad Identificar los estaacutendares y normas necesarios para la construccioacuten y disentildeo del separador multifaacutesico
Cliente
Indicadores de gestioacuten
Construir los indicadores de gestioacuten de acuerdo a la identificacioacuten de requerimientos
Cliente
Toma de decisiones Implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados de estos procesos
Cliente
Riesgos Identificar y disentildear los puntos de control sobre los riesgos de mayor probabilidad en el disentildeo del separador
Cliente
Infraestructura Hoja de vida de equipos Cliente
Pruebas Se definen el tiempo y como se ejecutaraacuten las pruebas Cliente
Fuente Elaboracioacuten Propia
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 214
Datos preliminares de disentildeo y desarrollo Se reuacutenen los datos preliminares y se identifican los requisitos del producto junto con los que exige Ecopetrol Esto se realiza con la finalidad de que estos datos sean claros precisos y completos Se puede realizar una lista de chequeo si el cliente lo desea de lo contrario se puede documentar en un archivo plano Resultado de disentildeo y desarrollo Se documentan los resultados del disentildeo estas prueban se deben realizar en un formato que se puede entender es de vital importancia que estos documentos queden revisados y aprobados
Estos deben estar almacenado de manera fiacutesica y digital de tal manera que en alguacuten tipo de auditoria se necesiten para verificar aspectos de calidad Revisioacuten La revisioacuten se lleva a cabo seguacuten la planeacioacuten para determinar si el meacutetodo de medicioacuten satisface los requisitos iniciales Esta revisioacuten se llevara a cabo de la siguiente manera
1 Mantener los datos de registro de las reuniones de revisioacuten del proyecto Estas reuniones deberiacutean realizarse seguacuten el plan del proyecto La frecuencia se debe definir con el cliente al igual de los participantes
2 Se verifican que los resultados iniciales sean de iguales a los ejecutados 3 Se revisa que se hayan utilizado las normas pertinentes para la fabricacioacuten del
meacutetodo 4 Las revisiones se realizan a lo largo del proyecto esto con el fin de tomar decisiones
antes de que el riesgo se materialice
REVISIOacuteN
IacuteTEMS Descripcioacuten Responsable
Seguimiento Procedimiento para la revisioacuten del sistema de gestioacuten de la calidad
Cliente
Reuniones Reuniones de seguimiento y avance del proyecto Cliente
Control de documentos
Actas de revisioacuten del sistema de gestioacuten de la calidad Cliente
Mejora continua Plan de mejora del sistema de gestioacuten de la calidad Cliente
Pruebas
Se realizan las diferentes pruebas para verificar que se cumplan los estaacutendares que provee el fabricante para asiacute suplir la necesidad del cliente y que obtenga la satisfaccioacuten deseada
Cliente
Toma de decisiones Implementar las acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados de estos procesos
Cliente
Fuente Autores
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 215
Control de Cambios
A medida que el proyecto avance se debe validar y actualizar el plan de disentildeo y desarrollo con las modificaciones efectuadas Las modificaciones pueden ser resultados de revisiones del meacutetodo u otras actividades de disentildeo Coacutemo se controlaraacuten las solicitudes de cambios al disentildeo y desarrollo
Los cambios al enunciado detallado del alcance del proyecto u otro cambio al disentildeo inicial deben estar documentados por escrito En dicho documento se debe explicar por queacute se decide hacer el cambio y firmado entre las partes interesadas (cliente alta gerencia y equipo del proyecto)
Es por esta razoacuten que las reuniones de seguimiento deben ser lo maacutes puntuales para verificar lo planeado vs lo ejecutado para que este tipo de cambios no se realicen en la ejecucioacuten del proyecto puesto que esto conllevara consecuencias de tipo econoacutemico de tiempo y de recursos Quieacuten estaacute autorizado para iniciar la solicitud de cambio
En su totalidad el gerente de proyecto ya que eacutel debe recibir por el equipo de trabajo los avances yo comentarios del proyecto con el fin de validar el progreso respecto a la planeacioacuten del cronograma de actividades De esta manera se le informaraacute a la alta gerencia de los cambio y ajustes necesarios para que el proyecto se culmine de manera exitosa
Coacutemo se revisaraacuten los cambios en teacuterminos de su impacto
El comiteacute de control de cambios reuniraacute las partes interesadas para verificar el impacto de cualquier cambio seguacuten lo especificado en la planeacioacuten ya que aumentara los costos el tiempo de la actividad y que se requieran maacutes recursos para culminar con esta
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 216
Anexo M Aseguramiento de la calidad
Introduccioacuten
El presente documento estaacute orientado a definir los objetivos y las meacutetricas de
calidad que tendraacute el proyecto y evitar la insatisfaccioacuten del cliente Asiacute mismo los indicadores de calidad los cuales permiten realizar una medicioacuten
tangible y cuantificable de los procesos y objetivos del proyecto Dicho de otro modo miden el nivel de cumplimiento de las especificaciones establecidas para una determinada actividad o proceso empresarial (Isotools 2015)
Estos indicadores que se consignan en el presente documento deben estar concatenados con los requerimientos del cliente y asiacute mismo evaluar procedimiento o procesos internos para garantizar la calidad esperada Indicadores y meacutetricas de calidad
A continuacioacuten se describen los indicadores con sus respectivos objetivos de calidad con el fin de satisfacer al cliente cumpliendo los estaacutendares y especificaciones iniciales
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 217
Indicadores y metricas de calidad
TIPO Objetivo Descripcioacuten Indicador Formula Meta Frecuencia
Tiempo
Cumplir el proyecto dentro de los 353 diacuteas establecidos en el cronograma
La ejecucioacuten del proyecto no debe superar el nuacutemero de diacuteas que se definieron en el cronograma Considerando que esto impacta los costos y los recursos disponibles para el desarrollo de las actividades
Cumplimiento del cronograma por medio del indicador SPI
Esla razoacuten entre el valor Ganado y el presupuesto planeado CPI= EVPV
SPIgt=090 Semanal
Costo
Asegurar que la ejecucioacuten del presupuesto aprobado no sea superior a $ COP 1082632925 de pesos colombianos
Un adecuado seguimiento a la ejecucioacuten presupuestal permita identificar posibles desviaciones al objetivo definido y en consecuencia establecer e implementar los planes de accioacuten necesarios para asegurar que el presupuesto cumple con el liacutemite establecido y los niveles de tolerancia definidos
Cumplimiento del presupuesto por medio del indicados CPI de ejecucioacuten del presupuesto
Esla razoacuten entre el valor ganado y los costos reales del trabajo CPI= EVAC
CPIgt=090 Semanal
Alcance Calidad
Cubrir y asegurar con calidad las actividades del alcance definidas y aprobadas en el Kick Off con el cliente
Satisfacer la necesidad del cliente en conjunto con los requerimientos que se establecieron entre las partes Con el fin de que el producto entregado cumpla las especificaciones teacutecnicas con el maacutes alto grado de calidad
Cumplimiento de especificaciones teacutecnicas
__ 100 ______ de desviaciones al estaacutendar
=gt95 Mensual
Calidad
Asegurar que los servicios y productos prestados cumplen con las expectativas del cliente incluidas en las especificaciones teacutecnicas formando una relacioacuten a largo plazo basados en conocimiento teacutecnico y altos niveles de servicio e innovacioacuten
El contar con la evaluacioacuten de los servicios permite identificar el grado de satisfaccioacuten del cliente las fortalezas adquiridas y las oportunidades a trabajar para constituir una marca con altos estaacutendares de calidad
Nivel de satisfaccioacuten del cliente
promedio simple Resultado de la encuesta
90 Mensual
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 218
Direccioacuten
Establecer implementar y monitorear el cumplimiento de los Acuerdos de Niveles de Servicio sobre las solicitudes de cambio
Contar con Acuerdos de Niveles de Servicio (ANS) permite establecer protocolos de comunicacioacuten claros con el cliente asiacute como se constituye en un mecanismo de retroalimentacioacuten para asegurar el cumplimiento de las actividades y fortalecer los procesos
Cumplimiento sobre los ANS
Nivel de respuesta ANS
90 Mensual
Direccioacuten 2
Asegurar que los productos entregados al cliente cuenten con revisiones de calidad del Gerente del Proyecto que permiten garantizar que los resultados corresponden con las actividades definidas en la planeacioacuten de la calidad y evitar una no conformidad
Establecer mecanismos de revisioacuten por parte de la Alta Gerencia Cliente y del Gerente del proyecto asegura que los criterios son correctos para la evaluacioacuten de la calidad del producto y la coherencia con el alcance y expectativa definida por el cliente
Numero de no conformidades
Nuacutemero de entregables
____validados ____
Numero de no conformidades
10 Mensual
TI
Gestionar la informacioacuten de la operacioacuten en campo en tiempo real de manera confiable integra y oportuna a los Ingenieros del campo de produccioacuten autorizados a traveacutes de mensajeriacutea de texto
La gestioacuten de calidad de la informacioacuten permite que el usuario tome decisiones acordes con la estrategia definida en su organizacioacuten en cuyo caso la tecnologiacutea es un elemento facilitador para que dicho proceso se realice de manera oportuna y con data confiable
Log de eventos
emisioacuten de mensajes Nota Se enviaraacute 1
mensaje cada 2 horas en un rango de
24 horas
No de mensajes enviados
90 24 horas
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 219
Ambiental
Asegurar que la informacioacuten relativa a la huella de carbono sea enviada oportunamente a la oficina de Gestioacuten Ambiental de acuerdo con los niveles de servicio definido
Establecer la gestioacuten de datos relacionados con variables ambientales permite construir experiencia en la integracioacuten de informacioacuten para diferentes industrias asiacute mismo brinda conocimiento sobre el desempentildeo del sector de hidrocarburos que facilita la creacioacuten de bases comparativas brindando ventajas con relacioacuten con el mercado actual asiacute como la alineacioacuten con los objetivos del milenio al constituirnos en apalancadores estrateacutegicos para diferentes industrias
Produccioacuten de gases
efecto invernadero
de emisiones__ controladas
Definida por el GRI
(Global Reporting Initiative)
Mensual
Innovacioacuten
Desarrollar iniciativas de negocio basados en la experiencia que facilitan al cliente la implementacioacuten de tecnologiacuteas praacutecticas y a la vanguardia de sus operaciones y el entorno actual
La innovacioacuten es una variable estrateacutegica que debe ser considerada ampliamente en la organizacioacuten para lo cual se apoyan iniciativas estructuradas con capacitacioacuten presupuesto y reconocimiento a la inventiva de nuestros colaboradores
No de iniciativas de
negocio exitosas
No de iniciativas de negocio exitosas Seguacuten proyecto
200 Mensual
Fuentes Elaboracioacuten Propia
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 220
Anexo N Meacutetricas de calidad
Meacutetricas de calidad
ID Iacutetem Meacutetrica Meacutetodo de Medicioacuten
1 Iacutendice de rendimiento
de costos CPI gt= 080 y lt12 VALOR GANADO
2 Iacutendice de rendimiento
de cronograma CPI gt= 080 y lt12 VALOR GANADO
3 Alcance =gt95 LISTA DE CHEQUEO ESPECIFICACIONES
TEacuteCNICAS
4 Nivel de satisfaccioacuten del
cliente =gt90 ENCUESTAS
5 Direccioacuten 90 ACUERDOS DE
NIVELES DE SERVICIOS (ANS)
6 Quejas y reclamos lt10 LISTA DE CHEQUEO
7 Tecnologiacuteas Informacioacuten
90 LISTA DE CHEQUEO
8 Separador trifaacutesico =gt90 Norma ECP-VST-P-MEE-ET-004
9 Instrumentacioacuten del
separador Especificaciones del
fabricante API RP 551
Fuente Elaboracioacuten Propia
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 221
Anexo O Roles y responsabilidades
NOMBRE DEL ROL Gerente de Proyecto
PROFESIOacuteN DEL ROL Profesional de proyectos
RESPONSABILIDADES
1 Colaboracioacuten con el cliente en la definicioacuten y concrecioacuten de los objetivos
del proyecto
2 Planificacioacuten del proyecto en todos sus aspectos identificando las
actividades a realizar los recursos a poner en juego los plazos y los
costes previstos
3 Direccioacuten y coordinacioacuten de todos los recursos empleados en el proyecto
4 Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto
clientes proveedores subcontratistas otras direcciones etc
5 Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la
situacioacuten en relacioacuten con los objetivos establecidos
NIVEL DE AUTORIDAD Alto
REQUISITOS DEL ROL
CONOCIMIENTOS
Conocimientos en procesos asociados a la produccioacuten y tratamiento de crudo yo gas y con conocimientos de las normas de disentildeo de la Industria Petrolera
HABILIDADES
Trabajo en equipo Innovacioacuten Creatividad Iniciativa Negociacioacuten Control del estreacutes Capacidad analiacutetica Capacidad de siacutentesis Resolucioacuten de problemas
FORMACIOacuteN Educacioacuten miacutenima Especializacioacuten en Gerencia de proyectos
EXPERIENCIA Ocho antildeos liderando equipos y dos antildeos de experiencia en manejo de clientes
NOMBRE DEL ROL Profesional de Proyectos
PROFESIOacuteN DEL ROL Profesional de Proyectos
RESPONSABILIDADES
1 Colaboracioacuten con el cliente en la definicioacuten y concrecioacuten de los objetivos
del proyecto
2 Planificacioacuten del proyecto en todos sus aspectos identificando las
actividades a realizar los recursos a poner en juego los plazos y los
costes previstos
3 Direccioacuten y coordinacioacuten de todos los recursos empleados en el proyecto
4 Mantenimiento permanente de las relaciones externas del proyecto
clientes proveedores subcontratistas otras direcciones etc
5 Toma de decisiones necesarias para conocer en todo momento la
situacioacuten en relacioacuten con los objetivos establecidos
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 222
NIVEL DE AUTORIDAD Alto
REQUISITOS DEL ROL
CONOCIMIENTOS
Conocimientos en procesos asociados a la produccioacuten y tratamiento de crudo yo gas y con conocimientos de las normas de disentildeo de la Industria Petrolera
HABILIDADES
Trabajo en equipo Negociacioacuten Capacidad analiacutetica Capacidad de siacutentesis Resolucioacuten de problemas
FORMACIOacuteN Educacioacuten miacutenima Especializacioacuten en Gerencia de proyectos
EXPERIENCIA Tres antildeos liderando equipos y dos antildeos de experiencia en manejo de clientes
NOMBRE DEL ROL Coordinador Teacutecnico
PROFESIOacuteN DEL ROL Ingeniero Mecaacutenico
RESPONSABILIDADES
1 Participar en la reunioacuten inicial con el cliente
2 Participar de la reunioacuten de cierre de los proyectos a su cargo cuando asiacute
se requiera
3 Informar a los liacutederes la planeacioacuten y liacutenea base definida en proyectos
4 Actualizar y comunicar al cliente y liacuteder la planeacioacuten de los controles de
cambio que se puedan generar durante el proyecto
5 Supervisar que toda la documentacioacuten de los proyectos asignados se
encuentra disponible organizada y actualizada cuando no haya liacuteder de
calidad
NIVEL DE AUTORIDAD Medio
REQUISITOS DEL ROL
CONOCIMIENTOS Conocimientos en procesos asociados a la produccioacuten y tratamiento de crudo yo gas y con conocimientos de las normas de disentildeo de la Industria Petrolera
HABILIDADES
Liderazgo Compromiso Responsabilidad Trabajo en equipo
FORMACIOacuteN Educacioacuten miacutenima Especializacioacuten en Instrumentacioacuten
EXPERIENCIA Tres antildeos liderando equipos y dos antildeos de experiencia en manejo de clientes
NOMBRE DEL ROL Ingeniero de Produccioacuten
PROFESIOacuteN DEL ROL Ingeniero de Petroacuteleos
RESPONSABILIDADES
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 223
1 Brindar soporte a los coordinadores del proyecto en el seguimiento de
produccioacuten de los campos
2 Hacer recomendaciones respecto a la optimizacioacuten de paraacutemetros de
operacioacuten de los pozos
3 Realizar seguimiento a los contratos vigentes con la ANH
NIVEL DE AUTORIDAD Bajo
REQUISITOS DEL ROL
CONOCIMIENTOS
Conocimiento y experiencia de propiedades fiacutesicas quiacutemicas y normatividad que rige la metodologiacutea de anaacutelisis de la caracterizacioacuten y valoracioacuten del petroacuteleo crudo del gas natural y sus derivados
HABILIDADES
Liderazgo Compromiso Responsabilidad Trabajo en equipo
FORMACIOacuteN Educacioacuten miacutenima Especializacioacuten en Suelos o Sistemas de Produccioacuten
EXPERIENCIA Miacutenimo dos antildeos en la actividad propia de operaciones de produccioacuten de petroacuteleo yo gas
NOMBRE DEL ROL Ingeniero de Procesos
PROFESIOacuteN DEL ROL Ingeniero Industrial
RESPONSABILIDADES
1 Realizar simulaciones de balances de masa y energiacutea
2 Realizar caacutelculos hidraacuteulicos
3 Calcular dimensionamiento de equipos
4 Diagramas de flujo de proceso (PFD)
5 Diagramas de tuberiacutea e instrumentacioacuten (PID)
NIVEL DE AUTORIDAD Bajo
REQUISITOS DEL ROL
CONOCIMIENTOS Conocimiento y experiencia en anaacutelisis de procesos implementacioacuten de indicadores de medicioacuten procesos de mejora continua de los procesos
HABILIDADES
Trabajo en equipo
Liderazgo
Negociacioacuten
Capacidad analiacutetica
FORMACIOacuteN Educacioacuten miacutenima Pregrado en Ingeniera Industrial y diplomado en procesos teacutecnicos
EXPERIENCIA
Miacutenimo dos antildeos de experiencia y conocimientos en disentildeo e implementacioacuten de procesos documentacioacuten y levantamiento de procesos manejo de indicadores de gestioacuten de calidad
NOMBRE DEL ROL Ingeniero Instrumentista
PROFESIOacuteN DEL ROL Ingeniero Industrial
RESPONSABILIDADES
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 224
1 Participar en la planeacioacuten de las actividades de seleccioacuten y montaje de
instrumentos
2 Verificacioacuten de los paraacutemetros de seleccioacuten y disentildeo para asegurar la
calidad de las obras
3 Definicioacuten de recursos como equipos y materiales para asegurar la
compra
4 Realizacioacuten de informes de avance en tiempo y costo y caacutelculo de
rendimiento por actividad
NIVEL DE AUTORIDAD Bajo
REQUISITOS DEL ROL
CONOCIMIENTOS
Conocimiento en sistemas de Control distribuido
PLCS hidraacuteulica neumaacutetica transmisores y vaacutelvulas
de control
HABILIDADES
Trabajo en equipo
Liderazgo
Capacidad analiacutetica
FORMACIOacuteN Educacioacuten miacutenima Pregrado en Ingeniera Industrial diplomado en instrumentacioacuten
EXPERIENCIA Experiencia general certificada miacutenima de 4 antildeos como residente de instrumentacioacuten
NOMBRE DEL ROL Ingeniero Mecaacutenico
PROFESIOacuteN DEL ROL Ingeniero Mecaacutenico
RESPONSABILIDADES
1 Seguimiento de monitoreo anaacutelisis y desempentildeo del crudo en las
diferentes estaciones
2 Rondas a las estaciones
3 Diagnoacutestico de las condiciones de los equipos
4 Revisioacuten de resultados de anaacutelisis del con personal teacutecnico de las
estaciones
5 Revisioacuten de las condiciones de almacenamiento
6 Toma de muestras del crudo
NIVEL DE AUTORIDAD Bajo
REQUISITOS DEL ROL
CONOCIMIENTOS
Conocimiento en equipos estaacuteticos rotativos tuberiacutea
vaacutelvulas y accesorios materiales soldadura ensayos
NDT y demaacutes
HABILIDADES
Trabajo en equipo
Liderazgo
Capacidad analiacutetica
FORMACIOacuteN Educacioacuten miacutenima Profesional en Ingenieriacutea
EXPERIENCIA Miacutenimo un antildeo en operacioacuten de planta petrolera
NOMBRE DEL ROL Ingeniero Ambiental y HSEQ
PROFESIOacuteN DEL ROL Administrador Ambiental o afines
RESPONSABILIDADES
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 225
1 Realizar el seguimiento y control de las obligaciones ambientales exigidas
seguacuten la Legislacioacuten ambiental
2 Desarrollar implementar y gestionar los planes de manejo ambiental y la
gestioacuten administrativa requerida por las autoridades ambientales
regionales y nacionales
3 Seguimiento de permisos de trabajo identificacioacuten de peligros y
determinacioacuten de controles para actividades de alto riesgo primeros
auxilios investigacioacuten de accidentes y manejo de emergencias
4 Elaboracioacuten de Informes de Cumplimiento Ambiental
NIVEL DE AUTORIDAD Bajo
REQUISITOS DEL ROL
CONOCIMIENTOS
Conocimientos en Coordinacioacuten generacioacuten de
recomendaciones e implementacioacuten de actividades
necesarias para cumplir con la normatividad ambiental
vigente
HABILIDADES
Trabajo en equipo
Liderazgo
Capacidad analiacutetica
FORMACIOacuteN Educacioacuten miacutenima Administrador Ambiental o afines
con especializacioacuten en Salud Ocupacional
EXPERIENCIA Tres antildeos en el aacuterea ambiental de proyectos del
sector petrolero en exploracioacuten y produccioacuten
NOMBRE DEL ROL Profesional de Compras
PROFESIOacuteN DEL ROL Ingeniero de produccioacuten industrial
RESPONSABILIDADES
1 Calcular el costo de la orden y cargarlo a la cuenta apropiada
2 Contactar proveedores para resolver problemas de peacuterdida en la entrega
de materiales
3 Mantener actualizados archivos de compras informes y listas de precios
4 Obtener cotizaciones cataacutelogos lista de proveedores y preparar oacuterdenes
de compra
NIVEL DE AUTORIDAD Medio
REQUISITOS DEL ROL
CONOCIMIENTOS
Conocimiento en anaacutelisis de mercado la oferta y los
modelos de costos y compras Identificar y
documentar todas las mejoras del plan de reduccioacuten
de costes y beneficios
HABILIDADES
Proactivo
Habilidades para caacutelculos
Concentracioacuten mental
Fluidez verbal
Buen manejo de relaciones interpersonales
FORMACIOacuteN Educacioacuten miacutenima profesional en ingeniero de
produccioacuten o industrial
EXPERIENCIA Miacutenimo tres antildeos de experiencia en el rol como
profesional de costos y compras
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 226
NOMBRE DEL ROL Profesional de Costos
PROFESIOacuteN DEL ROL Administrador de empresas
RESPONSABILIDADES
1 Desarrollar e implementar poliacuteticas financieras sistemas contables y
presupuestales y procedimientos de una empresa en materia financiera
2 Evaluar informes del sistema financiero procedimientos contables y
actividades de inversioacuten
3 Hacer recomendaciones para cambios de procedimientos sistemas de
operacioacuten presupuestos y otras funciones de control financiero a gerentes
principales y de otros departamentos o a gerentes regionales
NIVEL DE AUTORIDAD Bajo
REQUISITOS DEL ROL
CONOCIMIENTOS
Conocimiento en anaacutelisis de mercado la oferta y los
modelos de costos y compras Identificar y
documentar todas las mejoras del plan de reduccioacuten
de costes y beneficios
HABILIDADES
Proactivo H
Habilidades para caacutelculos
Concentracioacuten mental
Fluidez verbal
Buen manejo de relaciones interpersonales
FORMACIOacuteN Educacioacuten miacutenima profesional en carreras
administrativas o afines
EXPERIENCIA Miacutenimo tres antildeos de experiencia en el rol como
profesional de costos y compras
NOMBRE DEL ROL Coordinador Administrativo
PROFESIOacuteN DEL ROL Administracioacuten de Empresas Ingeniero Industrial
RESPONSABILIDADES
1 Administracioacuten de inventarios
2 Labores de contabilidad como facturacioacuten
3 Responsable de comprobantes de egreso y todo lo que compete al aacuterea
administrativa
NIVEL DE AUTORIDAD Medio
REQUISITOS DEL ROL
CONOCIMIENTOS Conocimientos en administracioacuten de proyectos
HABILIDADES
Proactivo H
Habilidades para caacutelculos
Concentracioacuten mental
Fluidez verbal
Buen manejo de relaciones interpersonales
FORMACIOacuteN
Educacioacuten Miacutenima Profesional de empresas con
diplomado en contabilidad y finanzas ograve ingenieriacutea
industrial con diplomado en contabilidad
EXPERIENCIA Miacutenimo cinco antildeos realizando funciones como
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 227
coordinador administrativo
NOMBRE DEL ROL Gestor de Seguimiento y Control (Programador)
PROFESIOacuteN DEL ROL Ingeniero de Sistemas
RESPONSABILIDADES
1 Capacidad de anaacutelisis y redaccioacuten en cuanto a la descripcioacuten de
actividades realizadas
2 Responsable incluir en MS Project la asignacioacuten de recursos
secuenciacioacuten de actividades tiempo de las actividades
3 Realizar reportes de estado y avance de actividades
NIVEL DE AUTORIDAD Bajo
REQUISITOS DEL ROL
CONOCIMIENTOS
Debe tener conocimiento en programas ofimaacuteticos y
excelente manejo en la Programacioacuten y Control de
Obra en Project
HABILIDADES
Proactivo H
Habilidades para caacutelculos
Concentracioacuten mental
Fluidez verbal
Buen manejo de relaciones interpersonales
FORMACIOacuteN Profesional con tiacutetulo en Ingenieriacutea Sistemas o afines con certificado en MS Project
EXPERIENCIA Miacutenimo tres antildeos en actividades de apoyo teacutecnico de
hardware y software
NOMBRE DEL ROL Gestor Contractual y Juriacutedico
PROFESIOacuteN DEL ROL Abogado
RESPONSABILIDADES
1 Asesorar a la Gerencia y Direcciones de las diferentes aacutereas sobre temas
legales relacionados con la actividad del proyecto
2 Revisar y elaborar documentos legales para contratos y convenios
3 Revisar y responder documentos externos para que sigan el traacutemite
correspondiente o se emita la resolucioacuten respectiva
4 Llevar el control administrativo legal de los contratos suscritos por la
empresa para velar por el cumplimiento y desarrollo adecuado de los
mismos
NIVEL DE AUTORIDAD Bajo
REQUISITOS DEL ROL
CONOCIMIENTOS
Conocimientos en coordinacioacuten de procesos de
gestioacuten garantizando el cumplimiento de los requisitos
legales de la organizacioacuten de los usuarios y los
impliacutecitos del servicio
HABILIDADES
Proactivo H
Habilidades para caacutelculos
Concentracioacuten mental
Fluidez verbal
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 228
Buen manejo de relaciones interpersonales
FORMACIOacuteN Educacioacuten miacutenima Profesional en Derecho con
Especializacioacuten en Derecho Administrativo
EXPERIENCIA Dos antildeos en gestioacuten o asesoriacuteas legales
NOMBRE DEL ROL Gestor de Recursos y Financiero
PROFESIOacuteN DEL ROL Ingeniero Industrial
RESPONSABILIDADES
1 Someter las propuestas de investigacioacuten de acuerdo con las herramientas
definidas por los entes financiadores Apoyar la elaboracioacuten de
presupuestos asociados con proyectos
2 Administrar y coordinar programas de bienestar del personal
3 c) Coordinar programas de evaluacioacuten del desempentildeo
4 d) Desarrollar implementar y controlar poliacuteticas programas y
procedimientos de recursos humanos y relaciones laborales
NIVEL DE AUTORIDAD Medio
REQUISITOS DEL ROL
CONOCIMIENTOS Conocimiento en la optimizacioacuten de los recursos y en
la mejora continua de los procesos
HABILIDADES
Proactivo H
Habilidades para caacutelculos
Concentracioacuten mental
Fluidez verbal
Buen manejo de relaciones interpersonales
FORMACIOacuteN Educacioacuten Miacutenima Profesional en Ingenieriacutea industrial
con diplomado en gerencia de proyectos
EXPERIENCIA Un antildeo de experiencia en manejo de recursos en
proyectos petroleros
NOMBRE DEL ROL Gestor Documental estaacutendares y control de cambios
PROFESIOacuteN DEL ROL Profesional en ingenieriacutea de Sistemas
RESPONSABILIDADES
1 Organizar la informacioacuten de acuerdo a las normas y paraacutemetros
establecidos para respectivo archivo
2 Recibir clasificar ordenar e incluir en la Base de datos o archivar seguacuten
corresponda
3 Controlar el preacutestamo de los documentos contenidos en el Archivo de
Gestioacuten y los solicitados al Archivo Central
4 Informar y capacitar en temas de gestioacuten documental a las diferentes
dependencias
NIVEL DE AUTORIDAD Medio
REQUISITOS DEL ROL
CONOCIMIENTOS Conocimiento en administracioacuten documental y
procesos documentales en desarrollo de proyectos
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 229
HABILIDADES
Proactivo H
Habilidades para caacutelculos
Concentracioacuten mental
Fluidez verbal
Buen manejo de relaciones interpersonales
FORMACIOacuteN Educacioacuten Miacutenima Profesional en ingenieriacutea de
sistemas
EXPERIENCIA Dos antildeos de experiencia certificada en el cargo
NOMBRE DEL ROL Auditor
PROFESIOacuteN DEL ROL Profesional en ingenieriacutea industrial o afines
RESPONSABILIDADES
1 Establecer las directrices para la implementacioacuten mantenimiento y mejora
del sistema de gestioacuten de calidad
2 Realizar seguimiento de documentacioacuten de procesos acciones
correctivas preventivas de mejora
3 Acompantildeamiento como auditor interno apoyo a los programas de
aseguramiento de calidad y programas de gestioacuten Ambiental
NIVEL DE AUTORIDAD Medio
REQUISITOS DEL ROL
CONOCIMIENTOS Conocimiento en aacutereas de Calidad e implementacioacuten
en sistemas de gestioacuten de calidad
HABILIDADES
Proactivo
Habilidades para caacutelculos
Concentracioacuten mental
Fluidez verbal
Buen manejo de relaciones interpersonales
FORMACIOacuteN
Educacioacuten Miacutenima Profesional en ingenieriacutea industrial
o teacutecnico en Sistemas integrados de Gestioacuten o
procesos industriales
EXPERIENCIA Experiencia miacutenima de un antildeo como asistente de
calidad
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 230
Anexo P Matriz de asignacioacuten de responsabilidades
R = Responsable = Este rol corresponde a quien efectivamente realiza la
tarea Lo maacutes habitual es que exista soacutelo un encargado (R) por cada tarea si existe maacutes de uno entonces el trabajo deberiacutea ser subdividido a un nivel maacutes bajo usando para ello las matrices RACI
Gere
nte
de
Pro
ye
cto
Au
dit
or
de C
alid
ad
Pro
fes
ion
al d
e P
royecto
s
Co
ord
inad
or
Teacute
cn
ico
Ing
en
iero
de
Pro
du
ccioacute
n
Ing
en
iero
de
Pro
ce
so
s
Ing
en
iero
In
str
um
en
tal
Ing
en
iero
Mec
aacuten
ico
Ing
en
iero
Am
bie
nta
l y H
SE
Q
Co
ord
inad
or
Ad
min
istr
ati
vo
Pro
fes
ion
al d
e C
om
pra
s
Pro
fes
ion
al d
e C
osto
s
Gesto
r C
on
tra
ctu
al y J
uriacute
dic
o
Gesto
r D
ocu
men
tal E
staacute
nd
are
s y
Co
ntr
ol d
e C
am
bio
G
esto
r d
e R
ecu
rso
s y
Fin
an
cie
ros
G
esto
r d
e S
eg
uim
ien
to y
Co
ntr
ol
(Pro
gra
mad
or)
12 DIAGNOacuteSTICO R C C A I R
121 Proceso de medicioacuten A R R I C A I I C
122 Calidad toma de datos I R R I I I A C A
123 Infraestructura R R I C A C A
13 DISENtildeO R C C I C
131 Recipiente Separador Trifaacutesico A R A A A I C
132 Instrumentacioacuten y Control R R I I
133 Sistema GPRS y Protocolos de Comunicacioacuten C R A C C
I I
134 Base y Dispositivo de Transporte C R A I I I I
14 ADQUISICIONES R I I A C C A
141 Recipiente Separador Trifaacutesico C R R A I R
142 Instrumentacioacuten y Control C I C R C A R
R C A
143 Sistema GPRS y Protocolos de Comunicacioacuten I C R R I A R
144 Base y Dispositivo de Transporte I C R C R C
15 FABRICACIOacuteN Y MONTAJE R C R I A A C
151 Recipiente Separador Trifaacutesico R C R I C I
R I
152 Instrumentacioacuten y Control I R C I
I A
153 Sistema GPRS y Protocolos de Comunicacioacuten R C R I R C I
154 Base y Dispositivo de Transporte I R R I A A
16 PRUEBAS R I I C C C A
161 Recipiente Separador Trifaacutesico R A I C I C A
162 Instrumentacioacuten y Control R A A A
163 Sistema GPRS y Protocolos de Comunicacioacuten R A A I C
164 Base y Dispositivo de Transporte R C C I C C I I C
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 231
A = Quien rinde cuentas = Este rol se responsabiliza de que la tarea se realice y es el que debe rendir cuentas sobre su ejecucioacuten Soacutelo puede existir una persona que deba rendir cuentas (A) de que la tarea sea ejecutada por su responsable (R)
C = Consultado = Este rol posee alguna informacioacuten o capacidad necesaria
para realizar la tarea I = Informado = Este rol debe ser informado sobre el avance y los resultados
de la ejecucioacuten de la tarea A diferencia del consultado (C) la comunicacioacuten es unidireccional
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 232
Anexo Q Gestioacuten personal
A continuacioacuten se presenta la cantidad de recursos que seraacuten gestionados
para la culminacioacuten del proyecto
Rol Cantidad Criterios de Liberacioacuten
Gerente de Proyecto 3 Cuando culmine el proyecto
Auditor de Calidad 1 Cuando culmine el proyecto
Profesional de Proyectos 1 Cuando culmine el proyecto
Coordinador Teacutecnico 1 Cuando culmine el proyecto
Ingeniero de Produccioacuten 1 Al terminar sus entregables
Ingeniero de Procesos 1 Al terminar sus entregables
Ingeniero Instrumental 2 Al terminar sus entregables
Ingeniero Mecaacutenico 1 Al terminar sus entregables
Ingeniero Ambiental y HSEQ 1 Al terminar sus entregables
Coordinador Administrativo 1 Cuando culmine el proyecto
Profesional de Compras 1 Al terminar sus entregables
Profesional de Costos 1 Al terminar sus entregables
Gestor Contractual y Juriacutedico 1 Al terminar sus entregables
Gestor Documental Estaacutendares y Control de Cambio
1 Al terminar sus entregables
Gestor de Recursos y Financieros 1 Al terminar sus entregables
Gestor de Seguimiento y Control (Programador)
1 Al terminar sus entregables
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 233
Anexo R Matriz de comunicaciones
Fecha Realizada por Revisada por Aprobada por versioacuten Descripcioacuten
04-05-2016 Andreacutes Mendoza Luis Pentildearanda Nelson Soba 10 versioacuten inicial
ID COMUNICACIOacuteN INTERESADO (S) CUANDO OBJETIVO CONTENIDO FORMATO NIVEL DE DETALLE RESPONSABLE AUDIENCIA RECEPTORES METODOLOGIacuteA O TECNOLOGIacuteA FRECUENCIAPLAZO MAXIMO DE
CONFIRMACION
1Divulgacioacuten del inicio del
proyecto
ECOPETROL SA Departamento de
Produccioacuten de la gerencia
CatatumboGerentes funcionales
regionales de produccioacuten y de
proyectos
Al inicio del proyecto
Formalizar y divulgar a todas
las partes interesadas del
proyecto el inicio del mismo
Datos y comunicacioacuten
sobre la iniciacioacuten del
proyecto
Project charter Medio Gerente de proyecto ECOPETROL SA ANH Documento digital en formato pdf y
es enviado viacutea correo electroacutenico
Al inicio del proyecto una
sola vezInmediato
2Datos preliminares del
alcance del proyecto
ECOPETROL SA Departamento de
Produccioacuten de la gerencia CatatumboAl inicio del proyecto
Divulgar objetivos
preliminares del proyecto
Obtener los datos
preliminares sobre el
alcance del proyecto
Documento con datos
preliminares del alcance
del proyecto
Alto Gerente de proyectoECOPETROL SA Interesados del
proyecto
Documento digital en formato pdf y
es enviado viacutea correo electroacutenico
Al inicio del proyecto una
sola vezInmediato
3 Planificacioacuten del proyecto
ECOPETROL SA Departamento de
proyectos e ingenieriacutea de la gerencia
central
Al inicio del proyecto
Conocer y suministrar el
nivel de detalle de la
planificacioacuten del proyecto
con respecto a Alcance
costo tiempo calidad
recursos humanos
adquisiciones y riesgos
Detalles sobre alcance
costo tiempo recursos
humanos adquisiciones
etc
Documento de plan de
direccioacuten del proyectoAlto Gerente de proyecto ECOPETROL SA
Documento digital en formato pdf y
es enviado viacutea correo electroacutenico
Al inicio del proyecto una
sola vezInmediato
4 Adquisicioacuten de equiposVicepresidencia de contratacioacuten y
abastecimientoAl inicio del proyecto
Determinar los equipos a
adquirir para la ejecucioacuten
del proyecto
Detalles teacutecnicos y
operativos de las
herramientas a
usar(tuberia hardware
tecnoligias de
comunicacion software)
Formato de gestioacuten de
adquisicionesAlto Gerente de proyecto
ECOPETROL SA Interesados del
proyecto
Documento digital en formato pdf y
es enviado viacutea correo electroacutenico
Al inicio del proyecto una
sola vezInmediato
5 Contratacioacuten recursosVicepresidencia de contratacioacuten y
abastecimientoAl inicio del proyecto
Definir las condiciones
teacutecnicas personales del
recurso(s) encargado(s) de
ejecutar las actividades del
proyecto
Detalles de perfil
(Formacion basica
experiencia cursos)
requerido para la
ejecucioacuten de las
actividades
Formato de gestioacuten
contratacioacuten recursosAlto Gerente de proyecto
Trabajadores Unioacuten Sindical
Obrera (USO)
Documento digital en formato pdf y
es enviado viacutea correo electroacutenico
Al inicio del proyecto una
sola vezInmediato
6Prestacion de servicios
locales
Alcaldiacutea Municipal de Tibuacute y Liacutederes
Comunitarios
Durante la etapa de
ejecucioacuten y monitoreo del
proyecto
La alcaldia dicte las
directrizes de prestacion de
servicios
Prestar los servicios tales
como Arrendamiento de
bodegas alimentacion
hospedaje
Formato de prestacion de
serviciosMedio Gerente de proyecto
Departamento de proyectos e
ingenieriacutea de la gerencia
central
Documento digital en formato pdf y
es enviado viacutea correo electroacutenico
Al inicio del proyecto una
sola vezInmediato
7 Definicioacuten del servicio
ECOPETROL SA
Departamento de Produccioacuten de la
gerencia Catatumbo Agencia
Nacional de Licencias Ambientales
(ANLA)
En la etapa de disentildeo y
planificacioacuten del
dispositivo
Determinar las
caracteriacutesticas teacutecnicas y
operativas del dispositivo a
desarrollar
Especificacioacutennes
tecnicas estandanres
Normats y licencias
ambientales para la
funcionalidad del servicio
Documento de
especificacioacuten Teacutecnica y
funcional del dispositivo
de medicion
Alto
Departamento de
proyectos e ingenieriacutea de
la gerencia central
Gerente de proyecto
ECOPETROL SA
Documento digital en formato pdf y
es enviado viacutea correo electroacutenico
Ademaacutes de socializacioacuten a traveacutes de
reunioacuten entre el departamento de
proyectos e ingenieriacutea de la gerencia
central ECOPETROL SA y el gerente
del mismo
Durante el proceso de
planificacioacuten con
revisiones perioacutedicas de
acuerdo a como
aparezcan cambios y o
controles de cambio
sobre el dispositivo
Se debe dar 2 diacutea(s) para
confirmar la recepcioacuten del
mismo
8Definicioacuten modelo prueba
servicio
Departamento de proyectos e
ingenieriacutea de la gerencia central
En la etapa de disentildeo y
planificacioacuten del servicio
Determinar las
caracteriacutesticas y escenarios
bajo los cuaacuteles se probara el
dispositivo y asiacute garantizar la
calidad del desarrollo del
mismo
Especificacioacuten modelo
pruebas
Documento de
especificacioacuten pruebas de
recepcion de los niveles
de (Gas Crudo y Agua)
Alto
Departamento de
proyectos e ingenieriacutea de
la gerencia central
Gerente de proyecto
Documento digital en formato pdf y
es enviado viacutea correo electroacutenico
Ademaacutes de socializacioacuten a traveacutes de
reunioacuten entre el departamento de
proyectos e ingenieriacutea de la gerencia
central ECOPETROL SA y el gerente
del mismo
Durante el proceso de
planificacioacuten con
revisiones perioacutedicas de
acuerdo a como
aparezcan cambios y o
controles de cambio
sobre el dispositivo
Se debe dar 2 diacutea(s) para
confirmar la recepcioacuten del
mismo
9Definicioacuten de tecnologia a
celular a utilizar
Departamento de proyectos e
ingenieriacutea de la gerencia central
En la etapa de disentildeo y
planificacioacuten del servicio
Determinar la mejor
tecnologia celular sobre la
cual se puede enviar la
informacion de los niveles de
produccion del campo
petrolero
Definicioacuten del servicio(s)
Anaacutelisis de herramientas
y requisitos del proyecto
Especificacines tecnicas
de la red celularAlto
Departamento de
proyectos e ingenieriacutea de
la gerencia central
ECOPETROL SA ANH socios y
equipo de proyecto
Documento digital en formato pdf y
es enviado viacutea correo electroacutenico
Ademaacutes de socializacioacuten a traveacutes de
reunioacuten entre el departamento de
proyectos e ingenieriacutea de la gerencia
central ECOPETROL SA y el gerente
del mismo
Durante el proceso de
planificacioacuten con
revisiones perioacutedicas de
acuerdo a como
aparezcan cambios y o
controles de cambio
sobre el dispositivo
Se debe dar 2 diacutea(s) para
confirmar la recepcioacuten del
mismo
10Informe Desarrollo del
dispositivo
Departamento de proyectos e
ingenieriacutea de la gerencia central
Durante la etapa de
ejecucioacuten del proyecto
Realizar el desarrollo del
dispositivo del medicion
sengun los estandares y
normas estipuladas a nivel
internacional
Especificaciones teacutecnicas
funcionales y apartado de
pruebas
Formato de verificacioacuten
de desarrollosMedio
Departamento de
Produccioacuten de la gerencia
Catatumbo
Departamento de
proyectos e ingenieriacutea de
la gerencia central
ECOPETROL SA
Reunion de socializacioacuten a traveacutes de
reunioacuten entre el departamento de
proyectos e ingenieriacutea de la gerencia
central ECOPETROL SA y el gerente
del mismo Se utiliza apoyos
audiovisuales
Durante todo el ciclo del
vida del proyecto
Se debe dar 2 diacuteas para
que se revise la
informacioacuten consignada en
los documentos
11 Control de alcance Gerente del proyecto
Durante la etapa de
ejecucioacuten y monitoreo del
proyecto
Realizar la verificacioacuten y
monitoreo del alcance del
proyecto
Informacioacuten detallada
acerca de cambios yo
actualizaciones sobre el
alcance del proyecto
Informe de control de
alcance del proyectoAlto Gerente de proyecto ECOPETROL SA
Documento digital en formato pdf y
es enviado viacutea correo electroacutenico
Ademaacutes de socializacioacuten a traveacutes de
reunioacuten entre el departamento de
proyectos e ingenieriacutea de la gerencia
central ECOPETROL SA y el gerente
del mismo
Semanalmente
Se debe dar 1 diacuteas para
que se revise la
informacioacuten consignada en
los documentos
12 Control de costo Gerente del proyecto
Durante la etapa de
ejecucioacuten y monitoreo del
proyecto
Realizar la verificacioacuten y
monitoreo de los costos del
proyecto
Informe detallada sobre
los costos derivados de la
ejecucioacuten y monitoreo del
proyecto
Informe de control de
costos del proyectoAlto Gerente de proyecto ECOPETROL SA
Documento digital en formato pdf y
es enviado viacutea correo electroacutenico
Ademaacutes de socializacioacuten a traveacutes de
reunioacuten entre el departamento de
proyectos e ingenieriacutea de la gerencia
central ECOPETROL SA y el gerente
del mismo
Semanalmente
Se debe dar 1 diacuteas para
que se revise la
informacioacuten consignada en
los documentos
13 Control de tiempo Gerente del proyecto
durante la etapa de
ejecucioacuten y monitoreo del
proyecto
Realizar la verificacioacuten y
monitoreo de los tiempos en
el proyecto
Informe detallada sobre
los costos derivados de la
ejecucioacuten y monitoreo del
proyecto
Informe de control de
tiempos del proyectoAlto Gerente de proyecto ECOPETROL SA
Documento digital en formato pdf y
es enviado viacutea correo electroacutenico
Ademaacutes de socializacioacuten a traveacutes de
reunioacuten entre el departamento de
proyectos e ingenieriacutea de la gerencia
central ECOPETROL SA y el gerente
del mismo
Semanalmente
Se debe dar 1 diacuteas para
que se revise la
informacioacuten consignada en
los documentos
14 Apartado de Pruebas Gerente del proyectoAl finalizar la etapa de
pruebas del dispositivo
Formalizar la entrega del
disentildeoy y conceptualizacioacuten
del dispositgivo de medicioacuten
Ademaacutes de garantizar el
cumplimiento de los
requisitos seguacuten la
especificacioacuten en la
planeacioacuten
Informacioacuten relaciona con
el resultado de las
pruebas
Informe final de pruebas Medio Gerente de proyecto
ECOPETROL SA
Departamento de Produccioacuten
de la gerencia Catatumbo
Departamento de proyectos e
ingenieriacutea de la gerencia
central
Reunioacuten de seguimiento y documento
digital en pdf
Solo una vez al finalizar la
etapa de ejecucioacuten de
pruebas
Se debe dar 1 diacuteas para
esperar confirmacioacuten de
recibido
15Informe de reportes de
produccion
Departamento de proyectos e
ingenieriacutea de la gerencia central
Al finalizar la etapa de
ejecucioacuten del proyecto
Presentar los resultados con
el uso del nuevo dispositivo
de medicion
Informacioacuten consolidada
sobre la produccion de los
pozos productores
durante un mes
Informe de entrega
Plan de pruebasMedio Gerente de proyecto
ECOPETROL SA ANH
Departamento de Produccioacuten
de la gerencia Catatumbo
Reunioacuten general documento digital
de soporte en formato pdfMensualmente
Se debe dar 2 diacutea(s) para
confirmar la recepcioacuten del
mismo
16Medicioacuten de satisfaccioacuten
del cliente
Departamento de Produccioacuten de la
gerencia Catatumbo
Desde el inicio de uso del
servicio por parte del
cliente hasta la
finalizacioacuten de uso del
mismo
Medir satisfaccioacuten del clienteAnaacutelisis de estadiacutesticas
de satisfaccioacuten al clienteInforme de satisfaccioacuten Alto Gerente de proyecto
ECOPETROL SA Gerentes
funcionales regionales de
produccioacuten y de proyectos
Reunioacuten general documento digital
de soporte en formato pdf Pagina
Web
De manera mensual
desde el inicio del uso del
dispositivo de medicion
Se debe dar 3 diacuteas para
esperar confirmacioacuten de
recibido
17 Documentacioacuten Proyecto Gerente del proyecto Durante todo el proyecto
Asegurar que la informacioacuten
concerniente al disentildeo y
conceptualizacioacuten del
metodo de medicion de
campos petroleros este
centralizada
Documentacioacuten
relacionada con cada una
de las etapas del
proyecto
Acta de validacioacuten de
cumplimiento y
aseguramiento de la
informacioacuten
Alto
Gerentes funcionales
regionales de produccioacuten
y de proyectos
Departamento de Produccioacuten
de la gerencia Catatumbo
Alcaldiacutea Municipal de Tibuacute y
Liacutederes Comunitarios
Reunioacutenes Repositorio del proyecto
en un servidor centralizado y con
redundancia espacial
Se debe hacer
seguimiento cuando se a
necesario durante todo el
proyecto
Inmediato
Luis Pentildearanda Andreacutes Mendoza Nelson Soba
Coacutedigo LAN-CO-001
Versioacuten 11
FIRMAS
CONRTOL DE VERSIONES MATRIZ DE COMUNICACIONES
Elaborado por Revisado por Aprobado por
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 234
Anexo S Matriz probabilidad impacto
RANGO
P X I
1 Escaso tiempo para definir el
alcance y recopilar informacioacuten1 Retrasos en el cronograma
2 Entregada de informacioacuten
incompleta
2 Problemas de calidad en los
entregables de ingenieriacutea
1 Contratar personal sin
experiencia
1 Problemas en el periodo de
pruebas
2 Tecnologiacuteas no desarrolladas 2 No cumplimiento del alcance
1 Falta de antenas 1 Falla en las comunicaciones
2 Falencias en el operador2 Inconvenientes en la
oportunidad de los reportes
1 Variables del alcance no
verdaderas1 Redisentildear los equipos
2 Pronoacutesticos de produccioacuten
inexactos
2 Generar compra de otro equipo
paralelo
1 Falta de trazabilidad de
materiales1 Dantildeos en el funcionamiento
2 Carencia de especificaciones
teacutecnicas
2 Accidentes ambientales fiacutesicos
y de personas
1 Falencias en el proceso de
contratacioacuten1 Retrasos en el cronograma
2 No cumplimiento del Vendor List 2 Problemas de calidad
TIPO
III
III
III
IV
IV
III
ITEMCATEGORIacuteA
R1Teacutecnico
R2Teacutecnico
R3Teacutecnico
R4Teacutecnico 03 02 006
Falencias en la definicioacuten del
alcance y limitado acceso a la
informacioacuten de operaciones
05 08 04
DECLARACIOacuteN CAUSAS EFECTOS
Pro
bab
ilid
ad
Imp
acto
Que la comunicacioacuten Gprs no
funcione en la zona05 02 01
Falta de experiencia en las
tecnologiacuteas a usar05 04 02
Que la capacidad real
sobrepase el disentildeo
Teacutecnico
R6ExternosIncumplimiento de contratistas
o proveedores05 04 02
Mala calidad en la fabricacioacuten
de los componentes03 04 012R5
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 235
RANGO
P X I
1 Falta de licencias1 Impedimento del uso del
equipo
2 Maquinaria burocraacutetica 2 Uso limitado del equipo
1 Pobre trazabilidad del proyecto 1 Atraso en el cronograma
2 Problemas en la gestioacuten
documental
2 Requerimiento de mayores
recursos
1 No involucrar al departamento de
produccioacuten
1 Problemas de satisfaccioacuten del
cliente
2 Rotacioacuten de los involucrados de
produccioacuten2 Atraso en la puesta en servicio
1 Falta de planeacioacuten en
desplazamientos
1 Afectaciones al personal en su
integridad
2 Desplazamientos excesivos 2 Retrasos al cronograma
1 Deficiencias en la planeacioacuten del
proyecto
1 Falta de calidad en los
entregables
2 Rotacioacuten en el personal
profesional2 retrasos al cronograma
1 Falta de gestioacuten para la
aprobacioacuten de fase1 Aplazamiento del proyecto
2 Reduccioacuten del presupuesto
corporativo para el negocio2 Reduccioacuten de recursos
1 Presupuestos no ajustados 1 Retrasos en cronograma
2 Mala definicioacuten del alcance 2 Reduccioacuten de recursos
TIPO
IV
III
I
III
III
IV
IV
ITEMCATEGORIacuteA DECLARACIOacuteN CAUSAS EFECTOS
Pro
bab
ilid
ad
Imp
acto
Externos
R8ExternosInconvenientes en aprobacioacuten
de fases05 01 005
Que el meacutetodo de medicioacuten no
sea aprobado03 02 006R7
Externos
R10Externos
Malas condiciones climaacuteticas
bloqueos accidentes
problemas de seguridad
tiempo excesivo en los
desplazamientos del equipo de
05 01 005
Resistencia al cambio en el
departamento de produccioacuten07 02 014R9
Falta de recursos humanos e
idoneidad para el desarrollo
del proyecto
05 02 01R11Organizacional
Organizacional
R13Organizacional
Mala calificacioacuten de
rentabilidad reduciendo la
priorizacioacuten
03 005 0015
Carecer de financiacioacuten para el
proyecto al no estar en el
presupuesto asignado
03 04 012R12
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 236
RANGO
P X I
1 Sensacioacuten de ser vulnerados
derechos laborales seguacuten la USO
1 Retraso en el inicio de proyecto
y cronograma
2 Se sienta vulnerado el bienestar
de la comunidad o de sus
intereses
2 Se detenga la ejecucioacuten del
proyecto
1 Retraso en el inicio de proyecto
y cronograma
2 Se detenga la ejecucioacuten del
proyecto
I Riesgo alto IV Riesgo bajo 015Riesgo generalII Riesgo sustancial
TIPO
II
III
III Riesgo medio
1 Que el proyecto no esteacute dentro
de las regulaciones emitidas por la
ANLA
ITEMCATEGORIacuteA DECLARACIOacuteN CAUSAS EFECTOS
Pro
bab
ilid
ad
Imp
acto
Posibles sociedades
conflictivas entre interesados07 04 028R14Proyecto
Que no sean emitidas las
licencias ambientales
necesarias
05 08 04R15Proyecto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 237
Anexo T Matriz de estrategias frente a los riesgos
EVITAR TRANSFERENCIA MITIGAR ACEPTAR
R8 Inconvenientes en aprobacioacuten de fasesSeguimiento y
control del proyecto
R7Que el meacutetodo de medicioacuten no se
aprobado
Validar licencia del uso de
tecnologiacutea
R6Incumplimiento de contratistas o
proveedores
Integrar el trabajo de
ingenieriacutea con contratacioacuten
Generar poacutelizas de
cumplimiento
R5Mala calidad en la fabricacioacuten de los
componentes
Desarrollar los talleres de
revisioacuten
Revisar sistemas de
emergencias
R4Que la capacidad real sobrepase el
disentildeo
Declarar acta de variables
de produccioacuten
Utilizar un factor de
ampliacioacuten de
capacidad
Comprar un equipo
para mayor capacidad
R3Que la comunicacioacuten Gprs no funcione
en la zona
Generar procedimiento
con operaciones para
atender el riesgo
Estimar la
confiabilidad del
sistema
R2Falta de experiencia en las tecnologiacuteas
a usar
Revisar los perfiles
contratados
trazabilidad en actas
de juicio de expertos
ITEM DECLARACIOacuteNCONTINGENCIA
R1
Falencias en la definicioacuten del alcance y
limitado acceso a la informacioacuten de
operaciones
Llamar a juicio de
expertos para calificar la
definicioacuten del alcance
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 238
EVITAR TRANSFERENCIA MITIGAR ACEPTAR
R15Mala comunicacioacuten del equipo del
proyecto
Promulgar la matriz de
comunicaciones
Involucrar al
departamento de RRHH
Capacitaciones del
equipo de proyecto
Seguimiento de
liacutederes
R14 Mala estimacioacuten del presupuestoAplicacioacuten de lecciones
aprendidasJuicio de expertos
R13Mala calificacioacuten de rentabilidad
reduciendo la priorizacioacuten
Consolidar la mejor
eficiencia del
proyecto
R12Carecer de financiacioacuten para el proyecto
al no estar en el presupuesto asignado
Consolidar la mejor
eficiencia del
proyecto
R11Falta de recursos humanos e idoneidad
para el desarrollo del proyecto
Evaluar las hojas de
vida de los
profesionales
Realizar
capacitaciones
R10
Malas condiciones climaacuteticas bloqueos
accidentes problemas de seguridad
tiempo excesivo en los desplazamientos
del equipo de proyectos
Evitar desplazamientos
innecesarios
Planeacioacuten de
desplazamientos
R9Resistencia al cambio en el
departamento de produccioacuten
Actas de compromiso
con operaciones
Realizar
capacitaciones y
reuniones de
acercamiento con
operaciones
ITEM DECLARACIOacuteNCONTINGENCIA
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 239
Anexo U Anaacutelisis cuantitativo de riesgos
349Diacuteas
CalendarioA B C D E
lt1 1-5 5-25 25-50 gt50
Insignificante Bajo Medio Alto Muy Alto
Desde Hasta Desde Hasta
54131646 1082632925 349 3490
32478988 54131645 209 348
10826329 32478987 70 208
5413165 10826328 35 69
0 5413164 00 34
0 0 0 34
CONSECUENCIASOTRA
ECOPETROL PROBABILIDAD DE OCURRENCIA
CAPEX (COP$) 1082632925 CRONOGRAMA
Diacuteas CalendarioSEVERIDAD
VALORES CORPORATIVOS OBJETIVOS PROYECTOP
erso
nas
Dantilde
os
a
inst
alac
ion
es
Am
bie
nte CAPEX (COP$)
CRONOGRAMAOcurre en
1 de 100
proyectos
Ocurre en
1 de 20
proyectos
Ocurre en
1 cada 4
proyectos
Ocurre
en 1 de 3
proyectos
Ocurre en
1 cada 2
proyectos
VH5 Muy AltoUna o mas
fatalidades
Dantildeo
Total
Contaminacioacuten
Irreparable
gt 500 CAPEXgt10
Programa EjecucioacutenM M H VH
VH4 Alto
Incapacidad
permanente
(parcial o total)
Dantildeo
Mayor
Contaminacioacuten
Mayor
gt 300 CAPEX6-gt10
Programa EjecucioacutenL M H H
H3 MedioIncapacidad
temporal (gt1 diacutea)
Dantildeo
Localizado
Contaminacioacuten
Localizada
gt 100 CAPEX2-gt6
Programa EjecucioacutenN L M M
M2 BajoLesioacuten menor
(sin incapacidad)
Dantildeo
Menor
Efecto
Menor
gt 050 CAPEX1-gt2
Programa EjecucioacutenN N L M
M1 Insignificante
Lesioacuten leve
(primeros
auxilios)
Dantildeo
leve
Efecto
Leve
gt 050 CAPEXlt1
Programa EjecucioacutenN N N L
N0 NuloNinguacuten
Incidente
Ninguacuten
Dantildeo
Ninguacuten
Efecto
= 000 CAPEX0
Programa EjecucioacutenN N N N
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 240
Valoracioacuten global Valoracioacuten proyecto Valor
Bajo 108 $ 1169243559
Medio 147 $ 1591470400
Alto 162 $ 1753865339
Etiquetas de fila Total de costos
Alto $ 8769326693
Bajo $ 1169243559
Medio $ 14323233598
Total general $ 24261803849
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 241
Anexo V Poliacuteticas de seguimiento y control
A continuacioacuten se describen las poliacuteticas que se llevaran a cabo durante la fase de
ejecucioacuten del proyecto
Poliacutetica de gestioacuten de integracioacuten
Cuando exista un cambio significativo que afecte en totalidad el proyecto este
deberaacute ser comunicado a la alta gerencia en las reuniones para solicitar un cambio y
que sea aprobado por el comiteacute de cambios Dichos cambios se deben almacenar en
los formatos Solicitud de Cambios y seguimiento de solicitud de cambios con el fin de
realizar un seguimiento a dicha solicitud
El formato de registro de conflictos brindara soporte a las comunicaciones del
proyecto para facilitar la comunicacioacuten y asegurar una comprensioacuten comuacuten de los
incidentes yo conflictos Por uacuteltimo las actas de reuniones se registraraacuten los
compromisos responsables y otros iacutetems que permitiraacuten hacer un control del proyecto
Periodicidad Mensualmente o cuando se requiera
Responsable Gerente de proyecto
Poliacutetica de gestioacuten de alcance
El alcance del proyecto seraacute determinado por el grupo conformado por la
gerencia del proyecto y aprobado en conjunto con el patrocinador La matriz de
trazabilidad de requisitos deberaacute ser diligenciada con el fin de documentar toda la
informacioacuten referente a cada requisito estado actual criterios de aceptacioacuten nivel de
complejidad objetivo y disentildeo del producto entre otros Con dichos formatos se podraacute
realizar un seguimiento durante el ciclo de vida del proyecto asegurando que las
actividades avanzan seguacuten las especificaciones planteadas por el patrocinador
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 242
El formato que deberaacute ser utilizado en la verificacioacuten del alcance seraacute el acta de
cierre para evidenciar que se han completado todas las fases adicionalmente este
formato deberaacute estar firmado por el patrocinador como evidencia de que el proyecto y
cada una de sus etapas se recibioacute a satisfaccioacuten
Periodicidad Cada 15 diacuteas o cuando se requiera
Responsable Gerente de Proyecto
Poliacutetica de gestioacuten del tiempo
Cuando exista un cambio significativo que afecte el cronograma del proyecto este
deberaacute ser comunicado a la alta gerencia en las reuniones para solicitar un cambio y
que sea aprobado por el comiteacute de cambios Dichos cambios se deben almacenar en
los formatos Solicitud de Cambios y seguimiento de solicitud de cambios con el fin de
realizar un seguimiento a dicha solicitud y verificar que se cumpla dentro de los
maacutergenes establecidos por el cliente y la gerencia del proyecto
La metodologiacutea de Valor Ganado permitiraacute realizar el seguimiento y control por
medio del indicador SPI (Iacutendice de desempentildeo del cronograma) el cual se veraacute
reflejado en el formato Desempentildeo del proyecto La comunicacioacuten a los interesados
del proyecto del cumplimiento y desempentildeo del cronograma se realizaraacute cada 15 diacuteas
(lunes 830 AM) Los indicadores del SPI se encuentran en la siguiente tabla
Indicadores de control de SPI
INDICADORES DE CONTROL DE SPI
Mayor a 131 Informar a la alta gerencia y tomar acciones correctivas Critico
Entre 121 y 13 Informar a la alta gerencia y buscar estrategias de mejora Regular
Entre 101 y 12 Informar a la alta gerencia y continuar con el seguimiento y control Bueno
1 Informar a la alta gerencia y continuar con el seguimiento y control IDEAL
Entre 08 y 1 Informar a la alta gerencia y continuar con el seguimiento y control Bueno
Entre 079 y 07 Informar a la alta gerencia y buscar estrategias de mejora Regular
Menor a 069 Informar a la alta gerencia y tomar acciones correctivas Critico
Fuente Elaboracioacuten Propia
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 243
Periodicidad Cada 15 diacuteas o cuando se requiera
Responsable Gerente de Proyecto
Poliacutetica de gestioacuten de los costos
Cuando exista un cambio significativo que afecte los costos del proyecto este
deberaacute ser comunicado a la alta gerencia en las reuniones para solicitar un cambio y
que sea aprobado por el comiteacute de cambios Dichos cambios se deben almacenar en
los formatos Solicitud de cambios y seguimiento de solicitud de cambios con el fin de
realizar un seguimiento a dicha solicitud y verificar que se cumpla dentro de los
maacutergenes establecidos por el cliente y la gerencia del proyecto
La metodologiacutea de Valor Ganado permitiraacute realizar el seguimiento y control por
medio del indicador CPI el cual se veraacute reflejado en el formato Desempentildeo del
proyecto La comunicacioacuten a los interesados del proyecto del cumplimiento y
desempentildeo del cronograma se realizaraacute cada 15 diacuteas (lunes 830 AM) Los indicadores
del CPI se encuentran en la tabla siguiente tabla
Indicadores de control de SPI
INDICADORES DE CONTROL DE CPI
Mayor a 131 Informar a la alta gerencia y tomar acciones correctivas Critico
Entre 121 y 13 Informar a la alta gerencia y buscar estrategias de mejora Regular
Entre 101 y 12 Informar a la alta gerencia y continuar con el seguimiento y control Bueno
1 Informar a la alta gerencia y continuar con el seguimiento y control IDEAL
Entre 08 y 1 Informar a la alta gerencia y continuar con el seguimiento y control Bueno
Entre 079 y 07 Informar a la alta gerencia y buscar estrategias de mejora Regular
Menor a 069 Informar a la alta gerencia y tomar acciones correctivas Critico
Fuente Elaboracioacuten Propia
Periodicidad Cada 15 diacuteas o cuando se requiera
Responsable Gerente de proyecto
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 244
Poliacutetica de gestioacuten de la calidad
Cuando exista un cambio significativo que afecte la calidad del proyecto este
deberaacute ser comunicado a la alta gerencia en las reuniones para solicitar un cambio y
que sea aprobado por el comiteacute de cambios Dichos cambios se deben almacenar en
los formatos Solicitud de Cambios y seguimiento de solicitud de cambios con el fin de
realizar un seguimiento a dicha solicitud y verificar que se cumpla dentro de los
maacutergenes establecidos por el cliente y la gerencia del proyecto
La lista de chequeo seraacute el formato con el cual se realice el seguimiento y control
de los requisitos que solicito el cliente para dar conformidad a su producto Se tendraacuten
en cuenta los estaacutendares para la fabricacioacuten del dispositivo de medicioacuten y la calidad de
la informacioacuten suministrada por el cliente Por uacuteltimo se deben realizar auditoriacuteas
internas y externas para garantizar la calidad del entregable
Periodicidad Cada 15 diacuteas o cuando se requiera
Responsable Gerente de proyecto
Poliacutetica de gestioacuten de recursos humanos
Este apartado se gestionaraacute de acuerdo a las poliacuteticas del departamento de
Recursos Humanos de la organizacioacuten
Periodicidad Mensualmente diacuteas o cuando se requiera
Responsable El Gerente del proyecto gestionara los recursos humanos con el
apoyo de la organizacioacuten del cliente
Poliacutetica de gestioacuten de las comunicaciones
Durante todas las sesiones y reuniones que se realizaran durante el ciclo de vida
del proyecto se debe diligenciar el formato de actas de reuniones donde se
consignaran los compromisos y decisiones que se tengan en dicha reunioacuten Se
estipularaacute 2 (dos) diacuteas para la aprobacioacuten de dicho documento por los interesados
MEJORAMIENTO DE UN SEPARADOR DE PRUEBAS PARA POZOS PETROLEROS 245
Los formatos despueacutes de ser firmados revisados y aprobados se deben digitalizar
y guardar en un servidor fiacutesico con RAID 5 con el fin de tener una redundancia en caso
de que se dantildee uno de los discos si el cliente dispone de un lugar virtual para guardar
la informacioacuten (nube) debe cumplir con los principios de la seguridad informaacutetica
(confidencialidad integridad y disponibilidad)
El formato de matriz de comunicaciones brindaraacute las directrices de coacutemo se
realizaraacute el seguimiento y control de los interesados periodicidad y responsable Por
uacuteltimo el formato de registro de conflictos brindara soporte a la matriz de
comunicaciones para facilitar la comunicacioacuten y asegurar una comprensioacuten comuacuten de
los incidentes yo conflictos
Periodicidad Cada 15 diacuteas o cuando se requiera
Responsable Gerente de proyecto
Poliacutetica de gestioacuten de riesgos
Los riesgos se van a registrar en el formato Anexo T Matriz de estrategias frente a
los riesgos en dicha matriz se registran los riesgos Se contaraacute con una persona
(Junior en riesgos) que seraacute el encargado de diligenciar la matriz y presentar los
riesgos maacutes significativos en las reuniones de seguimiento Dicha persona seraacute
supervisada por el Gerente del proyecto
Dependiendo de la naturaleza del riesgo (negativo=riesgo positivo=oportunidad) se
tomaraacuten las estrategias y se tomaraacuten las decisiones para que el riesgo no se
materialice En las reuniones de seguimiento se deberaacute diligenciar el formato de
reuniones y se presentaran los riesgos maacutes relevantes con un alto para el proyecto
Periodicidad Cada 15 diacuteas o cuando se requiera
Responsable Junior en riesgo con supervisioacuten y aprobacioacuten del Gerente de proyecto