Algemene presentatie EventsIT

Welkom bij EventsIT Welkom bij EventsIT, specialisten op het gebied van evenementen én ICT. Wij zorgen voor een optimale inzet van ICT.

2010 • EK Zwemmen Short Course • IPC Zwemmen World Championships • Tour de France: Grand Départ • WK Junior Figure Skating • Bidbook kandidatuur WK 2018 • CHIO, Breda Hippique 2009 • NeVoBo: volleybal tournaments • WK Voetbal < 17 jaar • WK Squash Dames • WK Judo • CHIO, Breda Hippique • Your World 2008 • EK Zwemmen • WK Vrouwenvoetbal < 20 • WK Zaalvoetbal • Poetry International

2012 • EK Waterpolo • Davis Cup • CHIO • EK Honkbal 2011 • EK Vrouwen Boksen • CHIO, EK Dressuur • Outdoor Brabant • Limburgse handbaldagen • EK Handbal < 19 jaar • World Port Tournament honkbal • Eurogames • Bavaria City Race & Open air • Draai van de Kaai • Challenger Zeeland • WK Tafeltennis

Selectie evenementen

Ticketing EventsIT verzorgt alles rondom Ticketing: online verkoop, website inclusief vormgeving, telefonische support en kassaverkoop.

Accreditatie manager Met ons accreditatiesysteem en jarenlange ervaring van het accreditatieproces helpen wij u met de toegang voor deelnemers, organisatie en pers.

ICT Projectmanager Wij stemmen al uw wensen en eisen in detail met u af om te komen tot inzicht in zowel de technische, organisatorische als financiële haalbaarheid.

Event live! Door webcasting kan een event een wereldwijde live presentatie via internet zijn waardoor de afwezigen dit event alsnog bij kunnen wonen.

Mobiel Naast het leveren van mobiele diensten, zoals een mobiele website van uw evenement denken wij met u mee over de inzet van nieuwe media.

Het bedrijf EventsIT

Operatie Diensten

Tijdelijk ICT Management

Support

Kantoorautomatisering

Online

On-site

Accreditatie Manager

Web Casting met live streaming

Mobile Event Portal

Innovatie

Ticketing

Paperless Event

Cashless Event

Het team Het EventsIT team bestaat uit Els van de Kar, Rob Venema, Arno Bakker, Thera Huijsmans, Patrick van Sevenbergen, Jeroen Segers en Raymond Hendriks.

Paperless Events

Paperwork @ Events

Visitors

• Tickets

• Leaflets

• Results

Participants

• Timetables,

• Travel information, medical information,

• Guidelines of federation

• Results according to rules

Organisation

• Projectorganisation

• Scripts

• Statistics

Press

• Media guides

• Daily bulletins

• Start lists and results

Cijfers: • EK Handbal < 19: 5 hallen en 9 hotels; 12 multi functional copiers; 7 laserprinters • WK Zwemmen: 300.000 kopieën, WK Tafeltennis: > 500.000 kopieën • EK Waterpolo ca €4000 printkosten

Smartphones, apps en tablets bieden nieuwe mogelijkheden…

CMS: content

ID-codes

Ticketing

Registration

Accreditation

Mobile apps/site

Emailing

Narrowcasting

Website

Social media

CRM: relaties

(live) video

Wedstrijd/ tijdregistratie

sport 2

Architectuur: Twee belangrijke informatiestromen

Inschrijven teams

Wedstrijd/ toernooi planning

Wedstrijd uitslagen

Accreditatie

Publicatie wedstrijd

uitslagen op website

Wedstrijd/ tijdregistratie

sport 1

of via ander medium: - mobiel - app - twitter - (touch) screens

verifiëren, selecteren accorderen

wellicht rechtstreeks

Wedstrijd/ tijdregistratie

sport 3

Wedstrijd/ tijdregistratie

sport 4

CONCEPT

Draaiboek

Project Paperless Events

Ontsluiting informatie via ‘schil’van verschillende media

App voor publiek

Facebook

Tablets

App voor (sporters)

Screens

Informatie zuilen

Publiek op locatie

Sporters / coaches

Event organisatie

Pers Publiek niet op locatie

Catering

Hulp-diensten

Sponsors

Afbakening

Informatiesystemen

3 Fases: 1. Haalbaarheid 2: prototype 3: marktintroductie

Stellingen

Paperless:

1 Het streven zou moeten zijn om de gehele informatievoorziening tijdens evenement papierloos te maken

2 Papier is een gewoonte: enige dwang om papierloos te werken is niet verkeerd

Wedstrijden

5 Wedstrijdprogramma en -uitslagen moeten direct online gepubliceerd kunnen worden: hieraan is op dit moment de grootste behoefte

6 Het lukt nooit om alle wedstrijdsystemen te koppelen of de uitslagen ‘soepel’ digitaal te exporteren

Digitale draaiboeken

3 Het is onmogelijk 1 eenduidig en digitaal draaiboek te hanteren: iedereen houdt zijn eigen indeling/documenten/excels

4 Draaiboeken eenduidig en digitaal; daar wordt niet voor betaald