ACTA ASAMBLEA ORDINARIA GENERAL ORDINARIA Asamblea General Ordinaria de la Asociación para la Promoción del Turismo Deportivo en Alicante de fecha 3 de Marzo de 2020 En la sede del Real Club de Regatas , siendo las 19:00 horas del día 3 de marzo de 2020 y con el listado de los asistentes que figuran al final del Acta, da comienzo la Asamblea Ordinaria la Asociación para la Promoción del Turismo Deportivo en Alicante , componiendo la Mesa de la Asamblea en calidad de Presidente, Francisco Fresno Llopis y Secretario Pedro Martínez Egea, Presidente y Secretario de la Junta Directiva de la Asociación, con el siguiente ORDEN DEL DIA. PRIMERO.- Lectura del acta anterior e Informe de la actividad de la asociación en el año 2019. SEGUNDO.- Aprobación, si procede, de la Liquidación provisional del Ejercicio económico 2019. TERCERO.- Aprobación, si procede, del Presupuesto del Ejercicio de la Temporada 2020. CUARTO.- Plan de actividades de la asociación para el año 2020. QUINTO.- Admisión de nuevos socios. SEXTO.- Renovación/Nombramiento de cargos de la Junta Directiva Directiva. SÉPTIMO.- Ruegos y preguntas.
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ACTA ASAMBLEA ORDINARIA GENERAL ORDINARIA
Asamblea General Ordinaria de la Asociación para la Promoción del
Turismo Deportivo en Alicante de fecha 3 de Marzo de 2020
En la sede del Real Club de Regatas , siendo las 19:00 horas del día 3 de marzo de 2020 y con el listado de los asistentes que figuran al final del Acta, da comienzo la Asamblea Ordinaria la Asociación para la Promoción del Turismo Deportivo en Alicante , componiendo la Mesa de la Asamblea en calidad de Presidente, Francisco Fresno Llopis y Secretario Pedro Martínez Egea, Presidente y Secretario de la Junta Directiva de la Asociación, con el siguiente
ORDEN DEL DIA.
PRIMERO.- Lectura del acta anterior e Informe de la actividad de la asociación en el año 2019.
SEGUNDO.- Aprobación, si procede, de la Liquidación provisional del Ejercicio económico 2019.
TERCERO.- Aprobación, si procede, del Presupuesto del Ejercicio de la Temporada 2020.
CUARTO.- Plan de actividades de la asociación para el año 2020.
QUINTO.- Admisión de nuevos socios.
SEXTO.- Renovación/Nombramiento de cargos de la Junta Directiva Directiva.
SÉPTIMO.- Ruegos y preguntas.
Punto 1.- Comenzó la Asamblea con las palabras del Presidente,
Francisco Fresno, agradeciendo, en primer lugar, a los presentes en la reunión su asistencia, haciendo balance del informe de la actividad de la asociación del año 2019, adjuntándose a los presentes un documento en el que se contiene la Memoria del año que se incorpora como Anexo I. Se solicita a todos los miembros de la Asociación presentes su implicación en la Asociación mediante colaboraciones con la Junta y a los socios con la presentación de iniciativas y proyectos para su desarrollo. Punto 2.- Se presenta por José Trigueros, Tesorero de la Asociación, una liquidación provisional de ingresos y gastos del ejercicio económico del año 2019 que figura en el Anexo II de este Acta, así como el balance de situación económica de la Asociación al día de la fecha. Estableciendo un turno de palabras entre los asistentes se pasa a debatir y formular con el fin de aclarar al máximo la situación aprobando dicha liquidación provisional sin perjuicio de lo que pudiera resultar de una liquidación definitiva. Punto 3.- Asimismo se presenta por José Trigueros, Tesorero de la Asociación, presupuesto para el ejercicio económico 2020 exponiéndose y detallándose las distintas partidas de ingresos y gastos. Se incorpora como Anexo III. Dicho presupuesto de ingresos asciende a 19.250 Euros y de gastos de 18.150.80 Euros, con un superávit previsto de 1.064.20 Euros, quedando sujeto a la aprobación de subvenciones solicitadas a distintos organismos. Después de debate se aprueba la propuesta de presupuesto. Punto 4 .- Se presenta por Antonio Bolaños el plan de actividades de la Asociación para el periodo 2021 que queda incorporados a un documento que queda unido a esta Acta como en el Anexo IV de este Acta. La propuesta es aprobada mediante acuerdo unánime de todos los asambleístas presentes Punto 5.- Tras exponer el Presidente la conveniencia de ampliar la asociación a toda la sociedad alicantina que esté interesada en el desarrollo de los fines propios de la asociación se da lectura de los socios incorporados en el último periodo hasta la fecha de la Asamblea y se le da la bienvenida Se aprueba la incorporación de todos los socios con el acuerdo unánime de todos los asambleístas presentes Punto 6.- Tras exponer el Presidente la conveniencia de incluir formalmente en la Junta Directiva, personas que han estado trabajando durante el último año en la Asociación de forma continuada se propone su incorporación a la Junta por un periodo máximo de dos años hasta la convocatoria de nuevas elecciones de los distintos cargos de la Junta Directiva del Club, quedando la misma de la siguiente manera:
Presidente : Francisco Fresno LLopis Vicepresidente: Jorge Rodríguez Esteve Tesorero : José Trigueros Selles Secretario: Pedro Martínez Egea Vocales: Antonio Bolaños López, Carlos Trigueros Garrido La propuesta es comentada por los asistentes que agradecen y aprueban mediante acuerdo unánime de todos los asambleístas presentes
Punto 7 .- Se abre el oportuno turno de ruegos y preguntas entre los
asistentes
Y no habiendo más asuntos que tratar, y siendo las 21,30 horas del día de la fecha, el Presidente procedió a levantar la sesión. LISTADO DE ASISTENTES Presidente. Francisco Fresno LLopis Secretario. Pedro Martínez Egea Vicepresidente. José Trigueros Sellés Vocal. Antonio Bolaños López Vocal. Carlos Trigueros Garrido Socio. José Antonio Pérez Turpin Socio . Jerónimo Cartagena Socio . Blué Valley Beach S.L. representado por Jonathan Delgado Socio. Real Club de Regatas, representado por Inés Herrador Socio. Datanet, representado por Carlos Ruiz Socio. Fernando González García
Plan de Actividades de la Asociación para el año 2020
Promoción y fomento del Turismo Deportivo
- Soporte a la captación de posibles eventos y competiciones nacionales e internacionales a desarrollaren el ámbito territorial de la asociación.
- Colaboración en estudios que pongan en valor el impacto del turismo deportivo en la provincia y nuevas oportunidades para eventos y negocios.
- Creación y fomento de un clúster de turismo deportivo en el que se integren e interactúen los agentes públicos y privados del sector del turismo y deporte del ámbito territorial de la asociación.
- Participar en programas y acciones de otras asociaciones, entidades públicas y privadas del sector del turismo deportivo.
- Cooperación y apoyo directo en la organización de eventos y acontecimientos deportivos. Así como la realización de un seguimiento diario en nuestras redes sociales durante los días que dure el mismo.
- Presencia física de algún miembro de la asociaciónapoyando los principals eventos deportivos realizadosen la provincia.
Crecimiento y fomento de la colaboración público-privada
- Firma de Convenios con al menos 5 nuevos Ayuntamientos o entidades públicas provinciales para una colaboración conjunta.
- Colaboración con otros medios de promocio ́n y comunicacio ́n que permitan la difusio ́n de los valores de las ciudades y los destinos vinculados al turismo deportivo que atraigan visitantes.
- Soporte a las peticiones necesarias de instalaciones y espacios pu ́blicos, para la obtención de permisos, realizacio ́n de eventos y acciones de promoción.
- Difundir las actividades y servicios de las empresas que doten de la oferta necesaria a organizadores y visitantes.
- Actuar como mediadores entre los diferentes agenteseconómicos, para poder facilitar a las empresas, actuando nosotros como nexo de unión, la posibilidadde agilizar la tramitación de reuniones entre empresas(entre sí) y de empresas con la propia Administración, gracias a nuestra gran red de contactos por contactosdirectos e indirectos de asociados.
Actividades de crecimiento y networking
- Captación de asociados con el objetivo de llegar a un mínimo de 50 asociados.
- Mantener una participación activa en redes sociales compartiendo contenidos de interés para los asociados.
- Continuar trabajando en las relaciones iniciadas desde el origen de la Asociación con medios de comunicación provinciales y nacionales y con entidades estratégicas como Spain Sport Global, ADESP y otras de ámbito nacional e internacional.
- Comenzar asentando las bases para obtener un reconocimiento a nivel internacional fruto de nuestraparticipación en actividades de turismo deportivo.
- Solicitud de subvenciones que doten de más fondos a la Asociación para poder redefinir un plan estratégico de mayor alcance en la promoción del turismo deportivo y colaboración entre asociados.
- Dar a conocer y publicitar deportes menos usuales o atractivos de cara al público -deporte engloba muchasdisciplinas desconocidas para muchos deportistas-.
Actividades de promoción y difusión
- Participar como entidad promovedora de actividadesculturales relacionadas con el turismo deportivo para sudesarrollo en los diferentes municipios de la provincial (por ejemplo casos como El museo del deporte que tienecomo objetivo establecerse en Torrevieja).
- Promover junto al resto de agentes económicos la construcción o mejora de instalaciones deportivas en los diferentes municipios de la provincia. Instalaciones que directa e indirectamente pueden beneficiar a todos ellos.
- Redacción de artículos o columnas de opinión dentro de nuestras redes sociales sobre temas relacionados con el turismo deportivo, quizá con un periodicidad mensual o trimestral (incluso la realización potencial de tutoriales).
- Realizar campañas de “emailing” con el envío de información, actividades de la Asociación, eventosrelevantes y progresos de la asociación.
- Entrevista a deportistas o empresarios conocidosrelacionados con el sector turismo-deporte, incluyendoalgún concejal o alcalde que se preste y quiera hablar del binomio turismo-deporte, para luego difundirlas en la web o que se puedan ver en streaming.
Congresos y Eventos- Organización a finales de 2020 de un nuevo Summit Internacional sobre Turismo Deportivo.
- Organización de dos encuentros durante 2020 en formato One Day sobre Turismo Deportivo.
- Analizar, estudiar y entender el turismo deportivo desde todas las perspectivas y de una forma inclusiva, transversal e integradora.
- Búsqueda de ponencias de algunas de las figuras más representativas y de mayor prestigio en la organización de eventos deportivos y turísticos a nivel internacional, que aporten sus ideas con el objetivo de dinamizar y consolidar el sector.
- Participación como ponentes en Congresos y foros donde demos a conocer la labor de la Asociación y oportunidades de negocio.
- Fomento de cualquier otro punto de encuentro de profesionales del sector deportivo, turístico, entidades públicas, tejido empresarial y universidades.
- Celebración de Juntas con asociados para compartir progresos e iniciativas.
Actividades en el ámbitoeducativo y social
- Colaboración en la organización de 2 jornadas anuales especializadas con entidades educativas de la provincia de Alicante.
- Co-organización del Programa Executive de Gestión e Innovación de Empresas y Entidades Deportivas con la Universidad de Alicante.
- Colaboración con entidades educativas en la elaboración y difusión de casos y contenidos especializados sobre turismo deportivo.
- Tutorización de programas de estudiantes que realicen trabajos de interés que versen sobre turismo deportivo.
- Promocionar el desarrollo del deporte para personas que sufren cualquier tipo de discapacidad y estimular a todos los agentes económicos para que se involucren enel fomento de eventos vinculados con este sector.
- Apoyar con más énfasis a las administraciones de municipios más despoblados y que carecen de instalaciones deportivas, la importancia de suvinculación y los efectos positivos que puede generar entodo el municipio.