การจัดการองค์ความรู้ - cpd.go.thkm.cpd.go.th/pdf-bin/pdf_5386465132.pdf-คชจ.ในการเด นทางไปราชการ

การจดการองคความร

ศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท 7 จงหวดขอนแกน ส านกพฒนาและถายทอดเทคโนโลยการสหกรณ

กรมสงเสรมสหกรณ ประจ าปงบประมาณ 2559

ค ำน ำ

คมอการปฎบตงานฉบบน เปนคมอการปฏบตงานเรองการเบกเงนงบประมาณ ของสวนราชการทจะชวยในการเบกเงนเปนไปอยางถกตองตาม ระเบยบ ขอบงคบ เพอใหเกดการปรบปรง โดยมความคาดหวงวาคมอฉบบนจะเปนประโยชนใหกบผทสนใจ สามาถน าไปใชประโยชนและเขาถงขอมลไดอยางมประสทธภาพทดขน

ผจดท า

นางกมลวรรณ พรรณวงศ

นางสาวพชร เกตภเขยว

สงหาคม 2559

สำรบญ

กระบวนการเบก – จายเงน 1

หลกเกณฑทวไปในการเบกจายเงน

งบรายจาย ประเภทการเบก แหลงเงน 2

ผงกรณจายตรงผขายผาน PO 4

กรณขอเบกเงนเขาบญชธนาคารของหนวยงาน 5

แบบฟอรมทใชในการเบกจายเงน ระบบ GFMIS 6

รายละเอยดการเบกคาใชจายตางๆ 7

แนวทางการปฎบตในการเบกจายงบประมาณ

คาใชจายในการเดนทางไปราชการ

อตราคาใชจายในการเดนทาง 8

อตราการเบกคาเชาทพก 9

การฝกอบรม 10

คาใชจายในการฝกอบรม 11

การขอเบกเงนสวสดการคาการศกษาบตร 14

ภาคผนวก

KM กระบวนการเบก – จายเงน

การเบก–จายเงนงบประมาณของสวนราชการ ซงจะด าเนนการไดกตอเมอไดรบอนมต

แผนปฏบตงานประจ าปและเงนประจ างวดจากกรมสงเสรมสหกรณแลว สวนราชการจะเบกเงนเพอน าไปจายใหแกบคคลใดๆนน เมอสวนราชการผใชงบประมาณมภาระหนทจะตองจายเงนหรอกอหนผกพนไดเฉพาะทกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบตามมตคณะรฐมนตร หรอตามทไดรบอนญาตจากกระทรวงการคลง และสวนราชการจะเบกเงนจากคลงเพอน าไปจายใหแกเจาหน หรอผทมสทธรบเงนไดนน หนหรอขอผกพนททางราชการจ าเปนตองจาย ตองถงก าหนดทจะตองจายเงนหรอใกลจะถงก าหนดทจะตองจายเงนแลว

หลกเกณฑทวไปในการเบกจายเงน

กอนทสวนราชการผใชงบประมาณจะด าเนนการขอเบกเงนจากคลงเพอน าไปใชจายในการด าเนนกจกรรมของสวนราชการแหงนนสวนราชการผขอใชงบประมาณมหนาททจะตองด าเนนการตรวจสอบเกยวกบการเงนและการงบประมาณ ดงน

1. วงเงนงบประมาณ และเงนประจ างวดทไดรบอนมตตามแผนงานของแตละงาน หรอโครงการเพอมใหมการใชจายเงนเกนวงเงนทไดรบอนมตและใหเปนไปตามแผนงาน

2. ด าเนนการจดหาหรอกอหนผกพน รวมถงตรวจสอบเอกสารตามขอผกพนท จะตองจายเงนใหกบผมสทธ ใหเปนไปตามทกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบทเกยวกบการเงน ซงไดมการอนญาตใหสวนราชการผใชงบประมาณเบกจายเงนไดถาหากรายการในหมวดรายจายใดทยงไมมกฎหมาย ระเบยบ ขอบงคบ เกยวกบการเงนอนญาตใหสวนราชการผใชงบประมาณเบกจายเงนจากทางราชการได แตสวนราชการผใชงบประมาณมความจ าเปนทจะตองเบกจายเงนรายการดงกลาวเพอน า ไปใชจายกจะตองไดรบอนญาตจากกระทรวงการคลงกอน

3. รายจายตามงบประมาณรายจายรายการใด จะเบกจายในประเภทงบรายจาย ใหเปนไปตามหลกการจ าแนกประเภทรายจายตามงบประมาณทส านกงบประมาณก าหนด

4. การขอเบกเงนทกกรณใหระบวตถประสงคทจะน าเงนนนไปจาย และหามมให ขอเบกเงนจนกวาจะถงก าหนด หรอใกลจะถงก าหนดจายเงน ซงเงนทขอเบกจากคลงเพอการใด ใหน าไปจายไดเฉพาะเพอการนนเทานน จะน าไปจายเพอการอนไมได

5. คาใชจายทเกดขนในปงบประมาณใดใหเบกจากเงนงบประมาณของปนนไปจาย

6. การขอเบกเงนทกกรณ

1

2 6. การขอเบกเงนทกกรณ สวนราชการมหนาทตามกฎหมายทจะตองหกภาษใด ๆ

ไว ณ ทจาย ใหบนทกภาษเปนรายไดแผนดนไวในค าขอเบกเงนนนดวย การขอเบกเงนของสวนราชการส าหรบการซอทรพยสนจางท าของ หรอเชาทรพยสนตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสดใหปฏบต ดงน

ก. ในกรณทมใบสงซอ ใบสงจาง สญญาหรอขอตกลง ซงมวงเงนตงแต หาพนบาท ขนไปหรอตามทกระทรวงการคลงก าหนด สวนราชการจะตองจดท าใบสงซอ/ใบสงจาง(PO)เพอท าการจองงบประมาณในระบบ โดยกรมบญชกลางจายเงนเขาบญชใหกบเจาหนของสวนราชการโดยตรง

ข. นอกจากกรณตาม (1) สวนราชการไมตองจดท าใบสงซอ/ใบสงจาง (PO) ใน ระบบ โดยกรมบญชกลางจะจายเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการเพอใหสวนราชการจายเงนใหเจาหนหรอผมสทธรบเงนตอไป หรอหากสวนราชการตองการใหจายเงนเขาบญชใหกบเจาหนของสวนราชการโดยตรง กไดโดยระบเลขทบญชเงนฝากธนาคารของเจาหนในใบขอเบก

ค. การซอทรพยสน จางท าของ หรอเชาทรพยสน ใหสวนราชการด าเนนการขอ เบกเงนจากคลงโดยเรว อยางชาไมเกนหาวนท าการนบจากวนทไดตรวจรบทรพยสนหรอตรวจรบงานถกตองแลว

งบรายจาย ประเภทการเบก แหลงเงน

ประเภทรายจาย รายการขอเบก รายละเอยด/ขนตอน

1 งบด าเนนงาน -คาตอบแทน -คาใชสอย 5911220 -คาวสด 5911230 -คาสาธารณปโภค5911240

คาตอบแทน -คาเชาบาน -คาตอบแทนปฎบตงานนอกเวลาราชการ -คาตอบแทนคณะกรรมการตรวจการจาง คาใชสอย -เงนสมทบประกนสงคม -คชจ.ในการเดนทางไปราชการ -เบยประชม -คชจ.ในการฝกอบรม การจดงาน การประชมฯ -คชจ เกยวกบการสอบแขงขนบคคลเปนเจาหนาทรฐฯ -คาซอมแซมครภณฑ -คาจางเหมาบรการ

การเบกเงน -รบ เอกสารขอเบ กจากเจาหน และบคลากรในศนยฯ -ตรวจสอบเอกสารขอเบกให ถ กต องตามระเบ ยบ การเบกจายเงน -เสนอผมอ านาจอนมตเบกเงน -บน ทกการขอเบ กตามแบบ แตละประเภท การขอเบก เขาระบบ

ประเภทรายจาย รายการขอเบก รายละเอยด/ขนตอน

1.งบด าเนนงาน 2.งบกลาง 5911210 3.งบลงทน 5911310 4.งบรายจายอน 5911500

คาวสด -วสดส านกงาน -วสดคอมพวเตอร -วสดสนเปลอง คาสาธารณปโภค -คาไฟฟา -คาน าประปา -คาโทรศพท -คาไปรษณย -คาบรการสอสารและโทรคมนาคม -คารกษา-คนไขนอก -คารกษา-คนไขใน -คาการศกษาบตร -บ าเหนจบ านาญ -บ าเหนจตกทอด -เงนชวยเหลอบตร -กบข -กสจ -คาครภณฑ -คาสงกอสราง -คาซอมแซมสงกอสราง -คาจางเหมาบรการ -เงนพนทพเศษ -คาตอบแทนปฎบตงานนอกเวลา

-เบกจายตามระเบยบพสด -เบกจายตามใบแจงหน จายตรงเขาบญชเจาหน ขบ.01 -ตรวจสอบรายละเอยดทขอเบกใหถกตองตามระเบยบ -ท าทะเบยนการเบกรายบคคลทเบกคาศกษาบตร -จดซอจดจางตามระเบยบ ตามงบทไดรบอนมต -ตามงบทไดรบอนมต

3

กรณจายตรงผขายผาน PO

4

กรณขอเบกเงนเขาบญชธนาคารของหนวยงาน

5

แบบฟอรมทใชในการเบกจายเงน ระบบ GFMIS

แบบ ขบ.01

ใชเบกเงนงบประมาณ/เงนนอกงบประมาณ เพอจายช าระเงนตรงเขาบญชเงนฝากธนาคาร ของผขาย / คสญญาของรฐ ทเปนบคคลภายนอก โดยจะตองอางเลขทใบสงซอ สงจาง/เชา หรอสญญาจากระบบ GFMIS (อาง PO)

แบบ ขบ.02

ใชเบกเงนงบประมาณ เพอจายช าระเงนตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา ของรฐ หรอจายเงนผานบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการ โดยไมอางเลขทใบสงซอ สงจาง เชา หรอสญญาจากระบบ GFMIS

แบบ ขบ. 03

ใชเบกเงนนอกงบประมาณเพอจายช าระเงนตรงเขาบญชเงนฝากธนาคารของผขาย/คสญญา ของรฐ หรอ จายเงนผานบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการ โดยไมอางเลขทใบสงซอ สงจาง เชา หรอสญญาจากระบบ GFMIS

แบบ ขจ. 05

ใชบนทกรายการจายเงนทขอเบกเขาบญชเงนฝากธนาคารของสวนราชการ เมอไดท าการจายเงนใหกบเจาหนหรอเจาหนาทตาม ขบ.02 ทธนาคารโอนเงนเขาบญชกระแสรายวนของสวนราชการ

6

รายละเอยดการเบกคาใชจายตางๆ คาใชจายในการเดนทางไปราชการ

หมายถง คาใชจายททางราชการจายใหแกผเดนทางไปปฏบตงานนอกทองททปฏบตงาน ตามปกตและเกดคาใชจายระหวางการเดนทาง เพอมใหผเดนทางเดอดรอน คาใชจายททาง ราชการจายใหจะเปนรายจายทจ าเปนซงเกดขนในการเดนทาง เงนททางราชการจายใหนมใช คาตอบแทนในการ ท างานแตเปนคาใชจายทจ าเปนตองจายเนองในการเดนทางไปราชการ

การเดนทางไปราชการ แบงออกเปน 3 ลกษณะ

1. การเดนทางไปราชการชวคราว 2. การเดนทางไปราชการประจ า 3. การเดนทางกลบภมล าเนาเดม

สทธการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

- การไปปฏบตราชการชวคราวนอกทตงส านกงานปกต ตามค าสงผบงคบบญชา - การไปสอบ คดเลอก/รบการคดเลอกไดรบอนมตจากผบงคบบญชา - การไปชวยราชการ /รกษาการในต าแหนง/รกษาราชการแทน - การเดนทางไปราชการประจ าในตางประเทศเฉพาะเวลาทอยในราชอาณาจกร - ตองไดรบอนมตใหเดนทางไปราชการจากบงคบบญชาผมอ านาจอนมต กอนออกเดนทาง - ถาออกเดนทางลวงหนาหรอไมสามารถเดนทางกลบส านกงานไดเมอเสรจสนจากการ

ปฏบตงานเพราะเหตสวนตวและไดรบอนมตใหลากจหรอลาพกผอนใหมสทธเบกคาใชจาย ในการเดนทางไปราชการ เฉพาะการปฏบตราชการตามค าสงของราชการและไดมการปฏบตราชการตามค าสงของทางราชการแลวเทานน

ผมสทธเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

- ขาราชการ

- ลกจางประจ า/ลกจางชวคราว

- พนกงานราชการ

7 คาใชจายทผเดนทางมสทธเบก - คาเบยเลยงเดนทาง - คาเชาทพก - คายานพาหนะ คาใชจายอนๆ

อตราคาเบยเลยงระเบยบกระทรวงการคลงคาใชจายเดน ทางไปราชการ (ฉบบท 2 ) พ.ศ.2554

ประเภท ระดบ อตรา ขาราชการ ประเภทบรหาร ประเภทอ านวยการ ประเภทวชาการ ประเภททวไป พนกงานราชการ กลม งานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ/กลมงานเชยวชาญพเศษ (ผทไดรบคาตอบแทนในอตราสงสด ของบญชอตราคาตอบแทน)

ระดบตน ระดบสง ระดบเชยวชาญ ระดบ ทรงคณวฒ ระดบทกษะพเศษ เทยบเทาขาราชการประเภท ประเภทวชาการ ประเภทเชยวชาญ

270

ขาราชการ ประเภทอ านวยการ ประเภทวชาการ ประเภททวไป ลกจางประจ า /ลกจางชวคราว พนกงานราชการ กลม งานบรการ/เทคนค กลม งานบรหารทวไป/วชาชพเฉพาะ กลม งานเชยวชาญเฉพาะ

ระดบตน ระดบปฏบตการ ระดบช านาญการ และ ระดบช านาญการพเศษ ระดบปฏบตงาน ระดบช านาญงาน ระดบอาวโสเทยบเทา ขาราชการประเภท ทวไปปฏบตงาน เทยบเทาขาราชการประเภท ระดบช านาญการ และระดบช านาญการพเศษ ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ระดบช านาญการ และระดบช านาญการพเศษ

240

8 การเบกคาเชาทพก

หมายถง การเดนทางไปราชการทจาเปนตองพกแรม เวนแตการพกแรมซงโดยปกตตองพกแรมในยานพาหนะ หรอการจดแรมในทพกแรมซงราชการจดไวใหแลว ใหผเดนทางไปราชการเบกคาเชาทไดภายในวงเงนและเงอนไขทกระทรวงการคลงก าหนด

อตราคาเชาทพกในประเทศเบกเหมาจาย

ประเภทต าแหนง อตรา (บาท:วน:คน)

ต าแหนงทวไป - ระดบปฏบตการ,ช านาญงาน และอาวโส - ระดบทกษะพเศษ

800 1,200

ต าแหนงวชาการ - ระดบปฏบตการ ,ช านาญการ ,ช านาญการพเศษ - ระดบเชยวชาญ, ทรงคณวฒ

800 1,200

ต าแหนงอ านวยการ - ระดบตน - ระดบสง

800 1,200

ต าแหนงบรหาร - ระดบตน ,ระดบสง 1,200

อตราคาเชาทพกในประเทศเบกจายจรง

ประเภทต าแหนง หองเดยว

(บาท:วน:คน) หองค

(บาท:วน:คน) ต าแหนงทวไป - ระดบปฏบตการ,ช านาญงาน และอาวโส - ระดบทกษะพเศษ

1,500 2,200

850 1,200

ต าแหนงวชาการ - ระดบปฏบตการ,ช านาญการ,ช านาญการพเศษ - ระดบเชยวชาญ - ทรงคณวฒ

1,500 2,200 2,500

850 1,200 1,400

ต าแหนงอานวยการ - ระดบตน - ระดบสง

1,500 2,200

1,200 1,400

ต าแหนงบรหาร - ระดบตน - ระดบสง

2,200 2,500

1,200 1,400

9 การฝกอบรม

หมายความวา การอบรม การประชมทางวชาการ หรอเชงปฏบตการ การสมมนาทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การบรรยายพเศษ การฝกศกษา การดงาน การฝกงาน หรอทเรยกชออยางอนทงในประเทศและตางประเทศ โดยมโครงการหรอหลกสตรและชวงเวลาจดทแนนอนทม และการมวตถประสงคเพอพฒนาบคคลหรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน โดยไมมการรบปรญญาหรอประกาศนยบตรวชาชพ

การฝกอบรมแบงออกเปน 3 ประเภท

1. การฝกอบรมประเภท ก 2. การฝกอบรมประเภท ข 3. การฝกอบรมบคคลภายนอก

1. การฝกอบรมประเภท ก หมายความวา การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรม เกนกงหนงเปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการต าแหนง ประเภททวไป ระดบทกษะพเศษ ประเภทวชาการ ระดบ เชยวชาญและทรงคณวฒ ประเภทอ านวยการ ระดบสง ประเภทบรหาร ระดบตน ระดบสง หรอต าแหนงทเทยบเทา

2. การฝกอบรมประเภท ข หมายความวา การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรมเกน กงหนงเปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการต าแหนงประเภท ทวไป ระดบปฏบตงานช านาญงาน อาวโส ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ ช านาญการ ช านาญการพเศษ ประเภทอ านวยการ ระดบตน หรอต าแหนงเทยบเทา 3. การฝกอบรมบคคลภายนอก หมายความวา การฝกอบรมทมผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนงมใชบคลากรของรฐ

หลกการเบกคาใชจายในการฝกอบรม

1. โครงการ/หลกสตรตองไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ (อธบด) 2. ตองพจารณาอนมตเฉพาะผมสวนเกยวของหรอเปนประโยชนตามจ านวนทสมควรและ

ใหพจารณาดานการเงนดวย 3. การฝกอบรมบคคลภายนอกใหจดไดเฉพาะการอบรมในประเทศเทานน

ผมสทธเบกคาใชจายในการฝกอบรม 1. ประธานในพธเปดหรอปด แขกผมเกยรต และผตดตาม 2. เจาหนาท 3. วทยากร 4. ผเขารบการฝกอบรม (บคลากรของรฐหรอบค คลภายนอก)

10 5. ผสงเกตการณ

คาใชจายทผจดการฝกอบรม มสทธเบก ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรมการจดงานและการประชมระหวางประเทศ (ฉบบ ท 3 พ.ศ. 2555) 1. คาใชจายเกยวกบการใชและการตกแตงสถานทฝกอบรม 2. คาใชจายในพธเปด-ปด การฝกอบรม 3. คาวสด เครองเขยนและอปกรณ 4. คาประกาศนยบตร 5. คาถายเอกสาร คาพมพเอกสารและสงพมพ 6. คาหนงสอส าหรบผเขารบการฝกอบรม 7. คาใชจายในการตดตอสอสาร 8. คาเชาอปกรณตาง ๆ ในการฝกอบรม 9. คาอาหารวางและเครองดม 10. คากระเปาหรอสงทใชบรรจเอกสารส าหรบผเขารบการฝกอบรม 11. คาของสมนาคณในการดงาน 12. คาสมนาคณวทยากร 13. คาอาหาร 14. คาเชาทพก 15. คายานพาหนะ

คาใชจายทตองด าเนนการจดซอ จดจางตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 แกทแกไขเพมเตม ไดแก คาใชจายตามขอ 1 , 3 – 6 , 8 , 10 , 11 ส าหรบ ขอ 15 กรณเปนการจางเหมารถหรอเชารถ ใหด าเนน การจดซอจดจางตามระเบยบ

คาใชจายทเบกไดเทาทจายจรงตามความจ าเปนเหมาะสมและประหยดอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการ 1. คาใชจายเกยวกบการใชและการตกแตงสถานทฝกอบรม 2. คาใชจายในพธเปด-ปด การฝกอบรม 3. คาวสด เครองเขยนและอปกรณ 4. คาประกาศนยบตร 5. คาถายเอกสาร คาพมพเอกสารและสงพมพ 6. คาหนงสอส าหรบผเขารบการฝกอบรม 7. คาใชจายในการตดตอสอสาร 8. คาเชาอปกรณตาง ๆ ในการฝกอบรม

9. คาอาหารวางและเครองดม 11

คาใชจายทเบกจายตามหลกเกณฑและอตราตามทกระทรวงการคลงก าหนด 1. คาสมนาคณวทยากร 2. คาเชาทพก 3. คาอาหาร 4. คายานพาหนะ 5. คากระเปาหรอสงทใชบรรจเอกสารเทาทจายจรง ไมเกนใบละ 300 บาท 6. คาของสมนาคณในการดงาน เทาทจายจรง แหงละไมเกน 1,500 บาท

คาสมนาคณวทยากร

1. การบรรยาย จายไดไมเกน 1 คน

2. การอภปราย / สมมนาเปนคณะ จายไดไมเกน 5 คน รวมผด าเนนการ อภปรายทท าหนาทเชนเดยวกบวทยากร

3. การแบงกลมฝกปฏบต/แบงกลม อภปราย/ท ากจกรรม

จายไดไมเกน กลมละ 2 คน

กรณทมจ านวนวทยากรเกนกวาทก าหนดตองเฉลยจายภายในวงเงนทเบกจายไดตาม หลกเกณฑขางตน

อตราคาสมนาคณวทยากร

ระดบการฝกอบรม บคคลากร ทมใชบคลากรของรฐ

ประเภท ก ไมเกน ชวโมงละ 800 บาท ไมเกน ชวโมงละ 1,600 บาท

ประเภท ข/ บคคลภายนอก

ไมเกน ชวโมงละ 600 บาท ไมเกน ชวโมงละ 1,200 บาท

การจายคาวทยากรสงกวาอตราทก าหนด

กรณจ าเปนตองจายคาสมนาคณวทยากรสงกวาอตราทก าหนด เพราะวทยากรเปนผม ความร ความสามารถและประสบการณเปนพเศษ ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการ

12

การนบเวลาเพอจายคาสมนาคณวทยากร

ใหนบตามตารางการฝกอบรม ไมตองหกเวลาพกรบประทานอาหารวางและเครองดม แตละชวโมงตองมก าหนดเวลาไมนอยกวา 50 นาท ถาไมถงชวโมงแตไมนอยกวา 25 นาท ใหเบกไดแคกงหนง

คาอาหาร อาหารวางและเครองดม

สถานทราชการ /รฐวสาหกจ /หนวยงานอนของรฐ (หนงสอกระทรวงการคลง ท กค.0406.4/ ว.5 ลงวนท 14 มกราคม 2556

ประเภทการฝกอบรม อาหาร(บาท/วน/คน) อาหารวางและเครองดม

จดครบทกมอ จดไมครบทกมอ (บาท/วน/คน)

ประเภท ก ไมเกน 850 ไมเกน 600 70

ประเภท ข ไมเกน 600 ไมเกน 400

สถานทเอกชน (หนงสอกระทรวงการคลง ท กค.0406.4/ ว.5 ลงวนท 14 มกราคม 2556

ประเภทการฝกอบรม อาหาร(บาท/วน/คน) อาหารวางและเครองดม

จดครบทกมอ จดไมครบทกมอ (บาท/วน/คน)

ประเภท ก ไมเกน 1,200 ไมเกน 850 100

ประเภท ข ไมเกน 950 ไมเกน 700

13 การขอเบกเงนสวสดการคาการศกษาบตร เงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร หมายถง เงนททางราชการชวยเหลอเกยวกบ คาใชจายในการศกษาส าหรบบตรของขาราชการ ขาราชการบ านาญ และลกจางประจ า ไดแก 1. ขาราชการหรอลกจางประจ า ซงรบเงนเดอนหรอคาจางจากเงนงบประมาณ รายจายหมวดเงนเดอนหรอคาจางประจาของกระทรวง กรม ยกเวน ขาราชการการเมอง ขาราชการต ารวจชนพลต ารวจทอยระหวางเขารบการอบรมในสถานศกษาของกรมต ารวจซงเปนการศกษาอบรมกอนเขาปฏบตราชการประจ า ลกจางชาวตางประเทศซงมหนงสอสญญาจาง 2. ผไดรบบ านาญปกตหรอผไดรบบ านาญพเศษเหตทพพลภาพ ตามกฎหมายวาดวยบ าเหนจบ านาญขาราชการ และทหารกองหนนมเบยหวดตามขอบงคบกระทรวงกลาโหมวาดวยเงนเบยหวดบตร หมายความวา บตรโดยชอบดวยกฎหมายซงมอายครบ 3 ปแตไมเกน 25 ป ทงน ไมรวมถงบตรบญธรรมและบตรซงบดามารดาไดยกใหเปนบตรบญธรรมของผอน บตรทมสทธไดรบการชวยเหลอเกยวกบเงนการศกษาของบตร ไดแก บตรคนท 1 ถงคนท 3 โดยนบเรยงตามล าดบเกดกอนหลง ทงน ไมวาเปนบตรทเกดจากการ สมรสครงใด หรออยในอ านาจปกครองของตนหรอไม กรณผมสทธผใดยงไมมบตรหรอมบตรทมสทธไดรบเงนสวสดการเกยวกบการศกษาบตรยง ไมครบ 3 คน ตอมามบตรแฝดท าใหจ านวนบตรเกน 3 คน ใหผนนมสทธไดรบสวสดการส าหรบบตรคนท 1 ถงคนสดทาย แตบตรแฝดดงกลาวจะตองเปนบตรซงเกดจากคสมรส หรอเปนบตรของตนเองในกรณทหญง เปนผใชสทธ บตรทเกนกวา 3 คน แตในจ านวน 3 คนนน ถาตาย กายพการหรอเปนคนไรความสามารถ วกลจรตหรอจตฟนเฟอนไมสมประกอบกอนอายครบ 25 ปบรบรณ ใหเอาบตรล าดบตอไปน ามาเบกไดใหครบ 3 คน อยางเดม จนกวาจะหมดสทธ

สถานศกษาของทางราชการ หมายความวา

1. มหาวทยาลยหรอสถาบนอดมศกษาทเรยกชออยางอนซงมฐานะเทยบเทาวทยาลยในสงกด หรออยในก ากบของกระทรวงศกษาธการหรอทอยในก ากบของรฐ 2. วทยาลยหรอสถานศกษาทเรยกชออยางอนซงมฐานะเทยบเทาวทยาลยในสงกด หรออยในก ากบของกระทรวงศกษาธการ หรอสวนราชการอนท ก.พ.รบรองคณวฒ 3. โรงเรยนในสงกดหรออยในก ากบของกระทรวงศกษาธการ มหาวทยาลย วทยาลย องคการบรหารสวนจงหวด เทศบาล องคการบรหารสวนต าบล กรงเทพมหานคร เมองพทยา องคกรปกครองสวนทองถนอนทมกฎหมายจดตง และใหหมายความรวมถงโรงเรยนทเรยกชออยางอนทมการจดระดบชนเรยนดวย 4. โรงเรยนในสงกดหรออยในก ากบของสวนราชการอนหรอองคการของรฐบาลท ก.พ. รบรองคณวฒ

14 5. โรงเรยนในสงกดสวนราชการทกระทรวงการคลงก าหนด

6. สถานพฒนาเดกปฐมวยทมการจดระดบชนเรยนในสงกดสวนราชการ ประเภทและอตราการเบกจาย ตามหนงสอ กรมบญชกลางดวนทสด ท กค0422.3/ว257 ลงวนท 28 มถนายน 2559

ประเภทและอตราเงนบ ารงการศกษาในสถานศกษาของทางราชการ 1 อนบาลหรอเทยบเทา 5,800 บาท 2 ประถมศกษาหรอเทยบเทา 4,000 บาท 3 มธยมศกษาตอนตนหรอเทยบเทา ๔,800 บาท 4 มธยมศกษาตอนปลายหรอหลกสตรประกาศนยบตรวชาชพ (ปวช.)หรอ

เทยบเทา ๔,800 บาท 5 อนปรญญาหรอเทยบเทา ๑3,700 บาท 6 ปรญญาตร ๒5,๐๐๐ บาท

เงนบ ารงการศกษา ทใหเบกจายไดจะตองเปนเงนประเภทตาง ๆ ทสถานศกษาของทางราชการ เรยกเกบตามอตราทไดรบอนมตจากกระทรวงศกษาธการ สวนราชการเจาสงกด หรอทก ากบมหาวทยาลย องคการบรหารสวนจงหวดเทศบาล องคการบรหารสวนต าบล กรงเทพมหานคร เมองพทยา องคกรปกครองสวนทองถนอนทมกฎหมายจดตง หรอองคการรฐบาล ทงน ไมรวมถง - คาลงทะเบยนลาชา - การลงทะเบยนเรยนซ าเพอปรบผลการเรยน (รเกรด) - คาประกนอบตเหต/คาประกนชวต - คาประกนของเสยหาย - คาหอพก - คาสาธารณปโภค - คาอาหาร - คาซกรด - คาเครองแบบ - คารกษาสถานภาพการเปนนกศกษา

15

ประเภทและอตราเงนคาเลาเรยนในสถานศกษาของเอกชน สถานศกษาของเอกชนประเภทสามญศกษา

ระดบการศกษา ปการศกษาละไมเกน(บาท

สถานศกษาทไมรบเงนอดหนน สถานศกษาทรบเงนอดหนน

อนบาลหรอเทยบเทา

ประถมศกษาหรอเทยบเทา

มธยมศกษาตอนตนหรอเทยบเทา

มธยมศกษาตอนปลายหรอเทยบเทา

13,600

13,200

15,800

16,200

4,800

4,200

3,300

3,200 สถานศกษาของเอกชนประเภทอาชวศกษา หลกสตรประกาศนยบตรวชาชพ(ปวช)หรอ เทยบเทา

ประเภทวชา/สาขา ปการศกษาละไมเกน(บาท)

สถานศกษาทไมรบเงนอดหนน สถานศกษาทรบเงนอดหนน

คหกรรม/คหกรรมศาสตร

พาณชยกรรม/บรหารธรกจ

ศลปหตถกรรม/ศลปกรรม

เกษตรกรรม/เกษตรศาสตร

ชางอตสาหกรรม/อตสาหกรรม

ประมง

อตสาหกรรมการทองเทยว

อตสาหกรรมสงทอ

16,500

19,900

20,000

21,000

24,400

21,100

19,900

24,400

3,400

5,100

3,600

5,000

7,200

5,000

5,100

7,200

หลกสตรประกาศนยบตรวชาชพชนสง(ปวส)หรอเทยบเทา และหลกสตรประกาศนยบตรวชาชพเทคนค(ปวท)หรอเทยบเทา

ประเภทวชา/สาขา เบกไดครงหนงของจ านวนทจายจรง

ปการศกษาละไมเกน(บาท) (1) ชางอตสาหกรรม /อตสาหกรรมเทคโนโลยสารสนเทศ

30,000

(2) พาณชยกรรม/บรหารธรกจ ศลปหตถกรรม/ศลปกรรม/เกษตรกรรม/ เกษตรศาสตร คหกรรม/ คหกรรมศาสตร /อตสาหกรรมการทองเทยว

25,000

16

ส าหรบรายละเอยดของสาขาวชาตามประเภทวชาหรอสายวชา ของหลกสตรทก าหนดดงกลาวใหเปนไปตามทกระทรวงศกษาธการไดอนญาตใหสถานศกษาเอกชนท าการเปดสอนในสาขาวชานน

หลกสตรระดบปรญญาตร ใหเบกจายไดครงหนงของจ านวนทไดจายไปจรงของคาเลาเรยนปการศกษาละไมเกน 25,000 บาท

คาเลาเรยน ทใหเบกจายไดจะตองเปนคาธรรมเนยมการเรยนหรอคาธรรมเนยมตาง ๆ ซง สถานศกษาเอกชนเรยกเกบตามอตราทไดรบอนมตจากกระทรวงศกษาธการ หรอมหาวทยาลย ทงนไมรวมถง - คาปรบตาง ๆ - คาลงทะเบยนลาชา - การลงทะเบยนเรยนซ า เพอปรบผลการเรยน (รเกรด) - คาประกนอบตเหต/คาประกนชวต

- คาประกนของเสยหาย - คาหอพก - คาสาธารณปโภค - คาอาหาร - คาซกรด - คาเครองแบบ

- รกษาสถานภาพการเปนนกศกษา hopeful

17

เอกสารทใชประกอบการขอเบกจายเงนสวสดการคาศกษาบตร

ประเภทรายจาย หลกฐาน/เอกสารทใชเบกจาย

คาการศกษาของบตร 1. ใบเบกเงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร (แบบ ๗๒๒๓) 2. ใบเสรจรบเงนจากสถานสถานศกษา 3. ส าเนาใบอนญาตของกระทรวงศกษาธการ กรณเปนสถานศกษาเอกชน 4. หลกฐานแยกกนอย (แบบ บก.ชล.๘) กรณไมประสงคจะอยรวมกนฉนทสามภรรยา 5. หนงสอแจงการใชสทธและหนงสอตอบรบการแจงการใชสทธ (กรณใชสทธภรรยา) 6. ส าเนาหนงสอส าคญแสดงการรบรองบตรกรณไมไดจดทะเบยนสมรส

แบบฟอรมส าคญ

ใบเบกเงนสวสดการเกยวกบการศกษาของบตร (แบบ๗๒๒๓)

ระเบยบทเกยวของ

หนงสอกรมบญชกลางดวนทสด ท กค0422.3/ว257 ลงวนท 28 มถนายน 2559

แนวทางปฎบตการเบกจายงบประมาณ รายการ แนวทางปฏบต

การใชใบเสรจรบเงนคาน ามนเชอเพลง เปนหลกฐาน ใหใชใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708) ระบ

เบกจดฝกอบรม ในชอง"คาพาหนะ" พรอมแนบใบเสรจ

หนงสออนมตใหเดนทางไปราชการ หามมการแกไข ขดลบ หากจ าเปนตองแกไข ผอนญาตตองลงชอก ากบ

และขอใหแนบส าเนาทกครงทมการขอเบกจาย

ใบเสรจรบเงนคาทพก กรณไปราชการเพอเขาอบรม จะตองมรายละเอยด ดงน หรอจดโครงการอบรม 1) วน เดอน ป ทเขาพก และออกจากทพก 2) อตราคาเชาทพก 3) ชอผเขาพก กรณเปนคณะตองพกหองค 4) จ านวนเงนตวเลข ตวอกษร จะตองตรงกน 5) ลายมอชอผรบเงน

ใบเสรจรบเงนคาอาหาร/อาหารวางและเครองดม จะตองเปนใบเสรจรบเงนของสหกรณฯ ทจดฝกอบรม โดยระบรายละเอยด ดงน

1) ชอ ทอย ผรบเงน (สหกรณฯ ทจดฝกอบรม) พรอมประทบตรายางของสหกรณ

1) ชอ ทอย ผรบเงน (สหกรณฯ ทจดฝกอบรม) พรอมประทบตรายาง

2) วนทรบเงน 3) จ านวนชดอาหาร ราคาตอหนวย 4) จ านวนเงนรวม ตวเลข และตวอกษร 5) ลายมอชอผรบเงน 6) ผจายเงนรบรองการจายเงน (กรณยมเงน)

ลายมอชอเจาหนาทจดอบรม เจาหนาทผจดฝกอบรม ตองลงลายมอชอใหครบถวน

ลายมอชอผรบเงน วนทรบจายเงนและสญญายมเงน จะตองลงลายมอชอใหครบถวนในสวนท 2 (แบบ 8708)

ลงวนท...................... วนทรบจายเงนจะตองตรงกนกบสญญายมเงน

รายการ แนวทางปฎบต

การสงใชเงนคน หลงจากจดอบรมเสรจใหผยมเงนจดสงใบส าคญ พรอมเงนสด (ถาม)

สงคนใหทนภายในก าหนด (ตามขอตกลงจะตองภายใน 1 สปดาหหลง

จากการจดอบรมเสรจสน) ทงน จะตองไมเกน 30 วนนบจากวนรบเงน

มการแกไข ขอใหสงคนโดยเรว

การสงขออนมตยมเงนเพอเบกเงนไปจดอบรม ขอใหสงกอนทจะมการจดอบรม 5 วนท าการ เพอปองกนขอผดพลาด ในการเบกจายเงนใหทนเวลา

การยมเงนโครงการฝกอบรม ยมคาใชจายในโครงการ ยกเวน คาวสดฝกอบรม

ทจะตองมการจดซอ/จดจาง ตามระเบยบฯ วาดวยการพสด วงเงนตงแต 5,000 บาท ท าจายตรงใหบรษท

การจดท าสญญายมเงน ใหจดท า 2 ฉบบ พรอมหนงสอปะหนา แนบโครงการ

ค าสงขออนญาต เพอน าเสนอขออนมต คฉบบสงคนผยมเงนเพอแนบสงใชเงนยม

ตวจรงแนบประกอบ ขบ.เบกจาย

การจดเรยงเอกสารสงใชเงนยม ขอใหเรยงเอกสารดงน บนทกสงใชเงนยม/ใบสรปรวมทกรายการตามล าดบการยม โดยแนบ

คฉบบสญญายม/โครงการ/รายชอผเขาอบรม และ คหลกฐานตามล าดบการยมเงน กรณจดซอวสดประกอบการจดอบรม เกนกวา ใหใชค าวา "วสดเพอใชประกอบการ 5,000 บาท ตองใชใบเสนอราคา ใบสงซอ จดอบรมตามโครงการ..........." ในขออนมตเบกจายเงน จดซอ/จดจางในระบบ e-GP(เรม 15 ม.ย.55) ใหใชวา "จายใหแกราน.................... เนองจาก พสดจะตองเปนคนจดซอ ยกเวนกรณเรงดวนทจ าเปน ตองจายหนางาน เชน คาถายเอกสาร เปนตน ใหใชวา จายแกผยมได ขนตอน เรยงเอกสาร จดซอจดจาง ไมเปนไป ใหมการจดเรยงตามขนตอนดงน.-

ตามระเบยบฯ เดยวกน 1) ขอความเหนชอบจดซอ/จดจาง โดยแนบ แบบ ผด.03

รายการ แนวทางปฏบต

ขนตอน เรยงเอกสาร จดซอจดจาง ไมเปนไป ใหมการจดเรยงตามขนตอนดงน.-

ตามระเบยบฯ เดยวกน 1) ขอความเหนชอบจดซอ/จดจาง โดยแนบ แบบ ผด.03

2) เจาหนาทพสดไปด าเนนการจดซอ/จดจาง ตามทเหนชอบ

3) รายงานผลการตรวจรบพสด 4) ขออนมตเบกเงนตามระเบยบฯ

(จดซอ/จดจาง เกน 5,000 บาท ใชใบเสนอราคา ใบสงซอ/จาง)

การลงวนทในเอกสารจดซอ/จดจาง 1) ขอความเหนชอบกอนหรอวนเดยวกบใบสงของ สงของภายใน 5 วน ไมใชตามใบเสรจหรอบลเงนสด 2) วนทตรวจรบตามใบสงของ

3) วนทขออนมตเบกคาใชจายหลงจากตรวจรบภายใน 5 วนท าการ (ควรกระท ากอนจดโครงการฝกอบรม)

วธปฏบตในการสงหลกฐานชดใชเงนยม ขอใหตรวจสอบลายมอชอวาเซนครบหรอไม ใบเสรจถกตองครบถวนตามจ านวนเงนทสงคนหรอไม

หลกฐานไมครบจะไมลงรบเอกสาร และไมออกใบรบใบส าคญหรอใบเสรจรบเงนให นนหมายถงจะไมสามารถยมเงนครงใหมได

การเบกคาเบยเลยงโครงการฝกอบรม ใหนบตงแตเวลาทเดนทางออกจากสถานทอย จนกลบ

ถงสถานทอย แลวน าจ านวนวนทงหมดมาคณกบอตราเบยเลยง

ครบ 24 ชวโมงคดเปน 1 วน เศษเกน 12 ชวโมงคดเปน 1 วน

ในกรณทผจดอาหารบางมอในระหวางการฝกอบรม ใหหกเบยเลยงเดนทางทค านวณไดในอตรามอละ 1 ใน 3 ของอตราเบยเลยงเดนทางเหมาจายตอวน

การเบกคาทพก กรณเดนทางลวงหนากอนการ ตองใชใบเสรจรบเงน ใหพกรวมกนตงแตสองคนขนไป ฝกอบรม 1 วน โดยพกหองพกค เวนแตกรณทไมเหมาะสมหรอมเหต

จ าเปนไมอาจพกรวมกบผอนได หวหนาสวนฯ หรอผจด อาจใหพกหองรวมกบผอนได หวหนาสวนฯ หรอผ

อาจใหพกหองเดยวได รายการ แนวทางปฏบต

ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เขยนรายละเอยดสญญายมท...... ลงวนท.......(วนท

ผอ.อนมต)ผยม................จ านวนเงน.............ใหครบถวนทกใบดวย

หลกฐานการจายคาใชจายในการเดนทาง สวนท 2 ใบขวางใหดตามค าชแจงดานลางของแบบฟอรมดวย เชน กรณยมเงนใหระบวนทรบเงนตามทไดรบเงนยม ผจายเงนเงนดานลางหมายถงผยมเงน และใหลงลายมอชอใหครบถวนดวย

แนบหลกฐานเบกเงนคาวทยากรใหครบถวน 1) ใบส าคญรบเงน เขยนรายละเอยดใหครบถวน ไดแก

ชอ-ทอย โครงการ วชา จ านวนชวโมง จ านวนเงน/ชวโมงรวมจ านวนเงนทจาย

2) ประวตวทยากร แนบส าเนาบตรประจ าตวประชาชน

3) ส าเนา คฉบบหนงสอเชญวทยากร การจดอบรม ประมาณการคาน ามนเชอเพลงไว ใหใชใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ และใชใบเสรจรบเงนคาน ามนเปนหลกฐาน แบบ 8708 ระบยอดในชอง "คาพาหนะ" แนบ ใบเสรจรบเงนเปนหลกฐาน คาเชาหองประชมในการจดอบรม จะตองปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวย

การพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม (ท าจดซอ/จดจาง)

ในการจดอบรม คาใชจายอะไรบางทไมตอง ไดแก คาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม คาเชาท ปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตร วาดวย พกโดยใหเบกตามทจายจรง ไมเกนอตราทก าหนด การพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม การจดอบรมใหกบบคลากรของรฐ ตองใชใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ตาม

แบบ 8708 และแบบ บก.4231 เปนคาใชจายในการเดนทางจรงเปนหลกฐานในการเบกคาใช

จายในการเดนทาง พรอมแนบค าสงอนญาตไปราชการ รายละเอยดใบเสรจรบเงนอยางนอยตองม 1) ชอ สถานทอย หรอทท าการของผรบเงน 2) วน เดอน ป ทรบเงน 3) รายการแสดงการรบเงนระบวาเปนคาอะไร

รายการ แนวทางปฏบต

4) จ านวนเงนทงตวเลขและตวอกษร 5) ลายมอชอของผรบเงน การเขยนรายงานการเดนทางไปราชการ - ใหผยมเงนลงชอผจายเงนในแบบ 8708 สวนท 2

กรณสงใบส าคญชดใชเงนยม - วนทจายเงนใบขวางเปนวนเดยวกบวนรบเงนตามสญญายม

- วนทตรวจหลกฐานและวนทอนมตใหจายได สวนท 1 หนา 2ตองเปนวนเดยวกนกบวนทอนมตตามสญญายม

- ไมไดแนบขออนญาตไปราชการหลายชด

- ใบขออนญาตไปราชการ หามมรอยลบขดฆา หากจ าเปนตองใหผอนญาตลงชอก ากบไว

- ใบเสรจรบเงนคาทพก ตองมรายละเอยดครบถวน เชน ชอผเขาพก วนเวลา เขาออกทพก

การเบกคาสาธารณปโภค กรณจายตรงตง ขบ.01 ตองอางองเลขตาม ใบแจงหนดวย การหกเงนประกนสงคม คาจางทใชในการค านวณ ไมต ากวา 1,650 บาท ไมเกน 15,000 บาท การเบกคารกษาพยาบาล สามารถตรวจสอบจ านวนเงนทเบกไดโดยคยเลขรหส เขาในระบบ

การจดจางพนกงานขบรถยนต และพนกงาน ด าเนนการจดจางโดยวธพเศษ หาผรบจางชวงเดอนกนยายนกอน

ท าความสะอาด สนปงบประมาณ ทงนสามารถจางตอเนองไดจนกวาไดรบอนมตงบประมาณจงท าสญญาจาง

การท าสญญาซอ-ขาย/สญญาจาง - สญญาจางงานกอสราง ซอมแซม ตองรบประกน ความช ารดบกพรองระยะเวลา 2 ป คนหลกประกน

- สญญาซอ-ขาย ไมตองปดอากรแสตมป รบประกน 1 ป

- สญญาท 8 ไมม (ขาม) มขอเสนอใหท าทะเบยนคมสญญา

รายการ แนวทางปฏบต การลงรหสครภณฑ และสมดคมวสด - ตงแตปงบประมาณ 2555 เปลยนรหสหนวยงาน จาก 11 เปน 10 เชน 10(ศส.7)/006/56

- ใบเบกวสดใหอางองจากสมดคมในชองหมายเหตดวย

- จดท าสมดคมวสดฝกอบรมแยกไวตางหากได ทกคนสามารถเบกวสดฝกอบรมมาใชงานส านกงานไดโดยท าใบเบกวสด

การใชรถยนตราชการ - ใบขออนญาตใชรถตองลงเวลากลบใหครบถวน

- สมดคมไมรวมระยะทาง ใบขออนญาตกบสมดไมตรงกน ลงใหถกตอง

- ผอนญาตยงไมไดเซนตชอ/ยามไมเซนตรถผานออก ท าใหเรยบรอย

- หลงสมดจะตองลงรายการซอม เชน รถยนตฟอรด

- การเขยนขอใชรถยนตราชการ ใหระบดวยวาไปทไหน เชน ธนาคาร กรงไทย สหกรณ

การลงสมดคมโทรศพททางไกล ใหลงสมดทกครงทมการโทรทางไกล และสรปแนบ ขบ.เบกเงน

งานการเงนไดจดท าสมดไวใหแลว แยกตามหมายเลขโทรศพท

การท ารายงาน รายงานประจ าเดอน/ประจ าป สงส านกงานคลงจงหวดขอนแกน

-รายงานเรงรดการเบกจายเงนงบประมาณ -รายงานการเบกเงนจากคลง -เกณฑการประเมนการเงนการคลง

สงส านกงานตรวจเงนแผนดน

-รายงานสรปการเบกจายเงนประจ าป -รายงานเกณฑการเบกจายเงนรอบ 1-2

กองคลงกรมสงเสรมสหกรณ

-รายงานสรปการเบกจายเงนประจ าป -เกณฑการเบกจายเงนรอบ 1-2

ศนยถายทอดเทคโนโลยการสหกรณท ๗ จงหวดขอนแกน

๒๑๕/๑๑ หมท ๖ ถนนศรจนทร ต าบลในเมอง อ าเภอเมอง จงหวดขอนแกน ๔๐๐๐๐

โทรศพท ๐๔๓ ๔๖๖๕๘๑ – ๒ โทรสาร ๐๔๓ ๓๔๕๒

ไปรษณยอเลกทรอนกส [email protected]

เวปไซท http://webhost.cpd.go.th/css4