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55分セミナー
「ビジネスコミュニケーション」
シリーズ2回:その1 意識と基礎
9th Aug 2013 福田 兼児
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はじめに・・・ (目的)
このセミナーでは 「ビジネスにおけるコミュニケーション」 を主題に話します。 「意識・・・(あ、そういう視点もあるね)」 「知識・・・(なるほどね)」 と受講者の納得を生み、「行動」につなげます。
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はじめに・・・ (このセミナー受講の2つのメリット)
ビジネスをする相手と、 1.ストレスが少ない 2.しっかりとした コミュニケーション(意志疎通)ができる ようになるきっかけを得ます。
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念のため・・・1
ストレスが少ない・・・とは
ストレス(感情) ・どうして、わかってくれないんだろう。 ・なぜ、何度も言わせるのだろう。 が少ない、ということです。
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念のため・・・2
しっかり・・・とは
正しく伝わる ・言いたいことが、誤解なく。 ・明確に(事実と意見)。 ということです。
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その結果・・・
毎度の伝達に必要な、時間・手間が少なくなり、 1.時間あたりの効率が上がります。 その結果、 2.質(向上)×量(向上)=成果(向上) が見込まれます。
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必ず・・・
あなたの伝え方が変われば、 相手の行動が変わります。
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ビジネスでのコミュニケーションは
決して難しいことでは ありません。
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お願い・・・
聴講中の 「?」 はいつでも手を挙げて質問してください。
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“TED“ のようなプレゼン ではありません。
お断り・・・
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さて、突然ですが・・・
私は、 あなたが、 苦手です。 あなたが、 好きです。
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また・・・
私は、 あなたに、 10万円払います。 あなたから、 10万円頂きます。
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この例は・・・
「カネ!」 というわけではなく 「+の視点」です。
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普段・・・
あなたは、たくさんの人と会話をしています。
会話は、 1.事実(客観的) 2.感想(主観的) が構成要素です。
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分類1
「プライベート」 主にお互いの、 “感想 / 感情 / 自分” の交換
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分類2
「ビジネス」 主にお互いの、 “利益/便益/事実” の交換
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つまり・・・
感情 (好き/嫌い)
↓ 測定不可能
高い/低い 強い/弱い
多い/少ない
相対的、主観的 (誰かにとって)
事実 (正/否)
↓ 測定可能
数字 量
時間
絶対的、客観的 (双方にとって)
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まとめ1(意識)
プライベート / ビジネス 二者択一ではない。 「視点の違い」である。
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まとめ2(意識)
今までは、プライベートの延長線 で相手と話していた。 そこに、 ビジネス会話に必要なルール を加えましょう。
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ビジネスとは・・・
「利益/便益/事実の交換」
カネ ⇔ 製品/サービス
・時間(労働力) ・知識
①必要だから②ほしいから③好きだから。
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さて、あなたは
ビジネスの局面 プライベートの局面 において、 「コミュニケーションスキル」 に自信がありますか?
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さて、あなたは2
親族や、親しい知人、友人と共に、 「ビジネス=利益/便益の交換」 をしていますか? または、したことがありますか? 上記の方々との「利益/便益」の交換 ではありません。 「共に(社長、上司、同僚)」ということ。
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わかりました。
では次、芸事に関する
「守・離・破」 という言葉を、 聞いたことがある方はどれくらいいますか?
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守・破・離?
「守・破・離」 守:(Source:源)師匠のマネをする。 破: 部分、自分のやり方を試す。 離:(yourself)自分の型で、進む。
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守・破・離?
「守・破・離」 守:(Source:源)師匠のマネをする。 破: 部分、自分のやり方を試す。 離:(yourself)自分の型で、進む。
今のあなた、ココ
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プライベートコュニケーションの守・破・離?
「守・破・離」 守:(Source:源)師匠のマネをする。 破:一部分、自分のやり方を試す。 離:(yourself)自分の型で、進む。
親族、知人、学校の先生、学友、好きな人、仲のいい人 TV(好きな俳優、映画) =プライベートでの知己が師匠
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残念ながら・・・
は、ビジネスに必要なコミュニケーションを 教えてくれません。 なぜなら、 その人とは、ビジネス(カネによる利益/便益の交換)をしていないから。
親族、知人、学校の先生、学友、好きな人、仲のいい人、TV(好きな俳優、映画) =プライベートでの知己
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自分は誰に影響されているでしょうか?
「身近な人の影響」はあるはずです。 みなさんはどうですか? 誰の影響を感じますか? その相手を、一人書いてください。 そして、その関係性を書いてください。
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では・・・
誰が、ビジネスでの
「守」・・先生、師匠 になりえるでしょうか? (各自1コずつ、発表)
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かのP&Gでは・・・
あなたの BOSS(上司) は、顧客である。
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なぜなら・・・
あなたの賃金は、 あなたの評価は、 誰が?
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つまり・・・
「顧客 (あなたから買う人) から学べ!」 と、いうことです。
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つまり2・・・
「顧客から逆算!」 と、いうことです。
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つまり・・・
社内では、あなたより 長く、優れて、 「顧客と相対してきた 上司」 から学ぶ!
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だから・・・
謙虚に:耳を傾け 素直に:実行してみる → それが、「守」
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でも・・・
自分は、 ガンコ だなぁ、と思う人。
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では・・・
師匠は、 今から 違いますネ。
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変われば・・・
必ず、いいことが あるはずです。 手段(プロセス)が変われば 結果が変わる。
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まとめ2(意識)
プライベートとビジネス コミュニケーションの 「守」(自分の師匠) は違います。
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まとめ2(意識) コミュニケーションは
プライベート(もちろん、個性OK) に、 ビジネス(のルール) を追加する。
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まとめ2(意識)
ビジネスコミュニケーション の 師匠は、誰でしたか?
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それでは改めて
ビジネスコミュニケーション での 「守・破・離」 を学びましょう。
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改めて!
プライベート =感情/
感想
ビジネス =利益/便益 コミュニケーションえんぴつ
を使う、追加する!
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ちょっと話はそれますが!
ダイヤモンドの 「4C」 を知っている方?
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4C!
Carat:重量 Clarity:透明度 Color:色 Cut:形(削ったのち)
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評価/格付け・・・
世界的な宝石である ダイヤモンドは、アメリカ基準の “4C“をもとに、 客観的に格付けされます。
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では・・・
ダイヤモンドは、 なぜ 価値があるのでしょうか?
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答え・・・
希少性 皆が持っていないから。 but シンジケートに、流通はコントロール されていいます。
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皆さんは顧客からの・・・
希少性 を持ちたくないですか? 「あなたに、お願いしたい。」 「あなただから。」
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そこで!・・・
ビジネスコミュニケーション の ダイヤモンドになる基準
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評価基準
実は、 “3C“ があります。
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ビジネスコミュニケーションの3C!
Confidently Clearly Carry out
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ビジネスコミュニケーションの3C!
Confidently:自信をもって Clearly:はっきりと Carry out:実行する
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1.Confidently
あなたがオカネを払う相手が 「たぶん」 「自信がありません」 「不確かです」 オカネ、払いますか?
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1.Confidently
まずは、自分の 「商品、サービス」 に自信を持ちましょう。
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ビジネスはCo!
そういえば、ビジネスでは Co… が多いです。
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ビジネスは、“Co =ともに“
Company, Corporation Connection, Commitment Cooperation Co-worker Competitor etc
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想像してください。
ビジネスとは、 「**/**の交換」でした。 Co… つまり、相手がいます。
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想像してください。
では、顧客と交換するために、 「何」が必要でしょう? 自分が購入者だった場合、提供者との間には何が必要? 各自イメージを2つ、答えてください。
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つまり、
○○が必要。 この点は、 プライベートでも同じです。
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でも、ビジネスは利益/便益の追及が必要です。
売上/利益Up の3大要素 1.○○数Up 2.○○○○ Up 3.○○○数Up
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つまり、ビジネスでは
・多い > 少ない ・太い > 細い ・高い > 低い ・広い > 狭い ・大きい > 小さい(効率)
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守破離まとめ-1
顧客と、 より(太,大,多etc)きな
橋をかける!
<
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2.Clearly
明確に! ただ、これだけ。
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2.Clearly
「で、何が言いたいの?」 は、 ビジネスでは、NG! プライベートでは、OK!?
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世界一難しい、日本語。
とても情緒があり、 世界に誇る、ステキな言語です。 Ex) 川御座船,屋形船, → pleasure boat
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世界一難しい、日本語。
て、に、を、は、が、も 彼が、私を好きだ。 彼も、私を好きだ。 彼を、私は好きだ。 etcetc
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難しい日本語だからこそ・・・的確に絞る。3つに。
・主題(課題/問題/状況) ・結論(意見/事実/感想) ・理由(論理/事実/感想)
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例題1・・・会話をあてはめる。
先日・・ 私と会食の予定があった 知人女性から、 「会食当日の2時間前」 に、私宛てにメールがありました。
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例題1・・・会話をあてはめる。
「足を、ねんざしました。」
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例題1・・・会話をあてはめる。
私は、返答しませんでした。 そして、こう思っていました。 「だから、何?」
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例題1・・・会話をあてはめる。
この女性のメールには 結論 がありません。
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例題1・・・会話をあてはめる。
主題:今日の食事について 結論:・30分遅れます。 ・いけません。中止。 ・いけません。延期。 理由:足をねんざしたから。
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つまり・・・ビジネスで必要なのは3つ。
1.主題(課題/問題/状況) 2.結論(意見/事実/感想) 3.理由(論理/事実/感想)
上記を1回で、伝えること。
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余談ですが・・・男女の違い3つ
男
プライド
結論
論理
女
共感
プロセス
直感
⇔
⇔
⇔
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余談ですが・・・先のメールのオチ。
レストランに女性はいました。 「あなたは、大丈夫? の一言もないの?」 「大丈夫だから、 ここにいるんじゃないの?」
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余談ですが2・・・先のメールのオチ。
「だからあなたには、 彼女ができない」 「なるほど。」
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例題1・・・会話をあてはめる。
主題:福田の彼女について。 結論:できない。 理由:コミュ障である 可能性が高いから。 女性への共感力に 乏しいから。
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もどって・・・ビジネスでは
結論の無い コミュニケーションは 避ける。 プライベートでは構いません。
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例題2・・・会話を組み立てる。
「スプーンが、落ちました。」
これは、
・主題? ・結論? ・理由?
自由に作文をしてください。
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回答例1・・・会話をあてはめる。
主題:スプーンが落ちました。 結論:取り替えてください。 理由:床に落ちたものを使うのは汚く感じ、嫌だから。
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回答例2・・・会話をあてはめる。
主題:マナー講習会で。 結論:スプーンが落ちました。 理由:初めて使うスプーンだったから。
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回答例3・・・会話をあてはめる。
主題:商品陳列作業の最中、 結論:皿が割れた。 理由:スプーンが落ちたから。
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今日のまとめ!!!!!!!!!!!!!
1.師匠は、「顧客」 2.ビジネスコミュニケーションは、 「顧客との強い、多い橋」 を架けるための手段 3.テーマ、結論、理由
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1回目おわり。
次回、 具体化 / スピードアップ に焦点をあてます。