การตรวจติดตามภายใน ระบบบริหารความต่อเนื่องทางธุรกิจ ISO 22301

Copyright © 2014 BSI. All rights reserved.

ISO 22301: 2012 ระบบบรหารความตอเนองทางธรกจ

การตรวจประเมนภายใน

2 Copyright © 2014 BSI. All rights reserved.

ยนดตอนรบส BCM Auditor

มารจก ทกทายกนกอน

16/04/2014


9.2 การตรวจประเมนภายใน องคกรตองตรวจประเมนภายในองคกรตามชวงเวลาทก าหนดไว เพอใหไดสารสนเทศมาประกอบ การพจารณาวาระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

ก) เปนไปตาม

1) ขอก าหนดส าหรบระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจขององคกร

2) ขอก าหนดของมาตรฐานน

ข) มการน าไปปฏบตและรกษาไวไดอยางมประสทธผล

องคกรตอง

- วางแผน จดท า น าไปปฏบต และรกษาไวซงโปรแกรมการตรวจประเมน รวมทงความถ วธการ ความรบผดชอบ ขอก าหนดในการวางแผน และการรายงาน โดยโปรแกรมการตรวจประเมน ตองค านงถงความส าคญของกระบวนการทเกยวของและผลจากการตรวจประเมนครงกอน

- ระบเกณฑการตรวจประเมนและขอบขายส าหรบการตรวจประเมนแตละครง

16/04/2014


9.2 การตรวจประเมนภายใน

คดเลอกผตรวจประเมนและด าเนนการตรวจประเมนเพอใหมนใจถงความเปนรปธรรมและความเปนกลางของกระบวนการตรวจประเมน

- มนใจวามการรายงานผลการตรวจประเมนใหผบรหารทเกยวของ

- เกบรกษาเอกสารสารสนเทศเพอเปนหลกฐานแสดงการน าโปรแกรมการตรวจประเมนไปปฏบตและผลการตรวจประเมน

โปรแกรมการตรวจประเมน รวมทงก าหนดการใดๆ ตองอยบนพนฐานจากผลการประเมนความเสยงจากกจกรรมตางๆ ขององคกร และผลของการตรวจประเมนทผานมา ขนตอนการด า เนนงานการตรวจประเมนตองครอบคลมถงขอบขาย ความถ วธการ และความสามารถ รวมทงความรบผดชอบและขอก าหนดส าหรบการตรวจประเมนและการรายงานผล

ผบรหารทรบผดชอบในพนททรบการตรวจประเมนตองมนใจวาไดท าการแกไขและการปฏบตการแกไขทจ าเปนโดยไมชกชาเพอก าจดสงทไมเปนไปตามขอก าหนดทตรวจพบรวมทงสาเหต กจกรรมในการตรวจตดตามผลตองรวมถงการทวนสอบผลของการด าเนนการและการรายงานผลของการทวนสอบ

16/04/2014


การตรวจประเมนภายใน ISO 22301 ชวงเวลาในการตรวจประเมนภายในทเหมาะสมเปนอยางไรส าหรบ ระบบบรหารความตอเนองทางธรกจ ?

องคกรตองตรวจประเมนภายในองคกรตามชวงเวลาทก าหนดไว เพอใหไดสารสนเทศมาประกอบ การพจารณาวาระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ





16/04/2014


การตรวจประเมนภายใน ISO22301 อยางไรเรยกวาเปนการตรวจตดตามภายในเพอ เปนไปตามขอก าหนดส าหรบระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจขององคกร ?






16/04/2014


การตรวจประเมนภายใน ISO22301 อยางไรเรยกวาเปนการตรวจตดตามภายในเพอ เปนไปตามขอก าหนดของมาตรฐานน ?






16/04/2014


การตรวจประเมนภายใน ISO22301 อยางไรเรยกวาเปนการตรวจตดตามภายในเพอ ประเมนวาไดมการน าไปปฏบต อยางมประสทธผล ?






16/04/2014


หนาทของ BCMS Auditor

•สงเสรมสนบสนนการปรบปรงอยางตอเนองส าหรบBCMS และ สมรรถนะของระบบ

•ตดตามและวด ระบบการจดการ รวมถงการพสจนการสอดคลองกบขอก าหนด

•สรางความตระหนกและความเขาใจใน BCM

• เปนสวนหนงของการวดประสทธผลของระบบการจดการใหกบผบรหารระดบสง

• ลดความเสยงของความลมเหลวของระบบจดการ และสรางความเชอมนในการจดการกบสถานการณทสงผลกระทบตอ


หนาทของ BCMS Auditor

•ระบโอกาสในการปรบปรงและการลดตนทนผานการทบทวนกระบวนการ

• ท าใหมนใจวาทรพยากรไดรบการจดสรร เตรยมพรอมตามความจ าเปน

• ปรบปรงกระบวนการทางธรกจและปรบปรงสมรรถนะธรกจโดยองครวม

• ยนยนการสอดคลองกบ ISO 22301 ขอ 9.2 – 1st-party audits

• ใชในการเลอก ประเมน และ ปรบปรง ผสงมอบเหมาชวงและผขาย– 2nd-party audits (ISO 22301 ขอ 8.3.1)

• ส าหรบการตรวจรบรองระบบ – 3rd-party audits


คณสมบตผตรวจประเมน ISO22301 BCM

•คณลกษณะสวนบคคล

•ความรทวไปและทกษะส าหรบการตรวจประเมน

•ความรและทกษะเฉพาะส าหรบการตรวจกระบวนการ BCM


ประโยชนของการรบรองระบบ BCMS?

•สรางความเชอมนในกระบวนการบรหารจดการส าหรบ BCM

•สรางความนาเชอถอกบบคคลทสนใจ

• เปนการประกนใหแกบคคลทสนใจ วา ระบบ BCM มประสทธผล

• เปนการตรวจสอบยนยน ทเปนอสระ ของระบบ BCM การปฏบตตามสอดคลอง และการปรบปรง

• เพมชอเสยงทงภายในและภายนอก

•สรางความไดเปรยบในการแขงขน


อะไรคอ การตรวจประเมน

•การตรวจประเมน (audit) หมายถง กระบวนการทจดท าขนอยางเปนระบบ เปนอสระ และเปนลายลกษณอกษร เพอใหไดมาซงหลกฐานการตรวจประเมน (audit evidence) (ขอ 3.3) และการตรวจประเมนผลอยางเปนรปธรรมเพอตดสนระดบการบรรลผลตามเปาหมายของเกณฑการตรวจประเมน (audit criteria) (ขอ 3.2)

16/04/2014

ผลการประเมนหลกฐานการตรวจประเมน

(audit evidence)

เกณฑการตรวจประเมน (audit criteria)

สงทพบจากการตรวจประเมน (audit

findings)


3.3 หลกฐานการตรวจประเมน (audit evidence) หมายถง บนทก ขอเทจจรง หรอขอมลอนทเกยวของกบเกณฑการตรวจประเมน (audit criteria) (3.2) และสามารถทวนสอบได

หมายเหต หลกฐานการตรวจประเมนอาจเปนเชงคณภาพหรอเชงปรมาณ

16/04/2014


(audit evidence)



findings)


3.2 เกณฑการตรวจประเมน (audit criteria) หมายถง ชดของนโยบาย ขนตอนการด าเนนการ หรอขอก าหนดท ใชอางองเพอน าไปเปรยบเทยบกบหลกฐานการตรวจประเมน (audit evidence) (ขอ 3.3)

หมายเหต 1 ปรบปรงมาจากมาตรฐาน ISO 9000 : 2005 บทนยาม 3.9.3

หมายเหต 2 ถาเกณฑการตรวจประเมนเปนขอก าหนดตามกฎหมาย (ทรบรโดยทวไปโดยไมมบทบญญตหรอทม บทบญญตเฉพาะ) มกจะใชค าวา ―เปนไปตามขอก าหนด‖ หรอ ―ไมเปนไปตามขอก าหนด‖ ในสงทพบจาก การตรวจประเมน (audit finding) (ขอ 3.4)

16/04/2014


(audit evidence)



findings)


3.4 สงทพบจากการตรวจประเมน (audit findings) หมายถง ผลการประเมนหลกฐานการตรวจประเมน (audit evidence) (ขอ 3.3) ทเกบรวบรวมไดเปรยบเทยบกบเกณฑการตรวจประเมน (audit criteria) (ขอ 3.2)

หมายเหต 1 สงทพบจากการตรวจประเมนชบอกความสอดคลองหรอความไมสอดคลอง

หมายเหต 2 สงทพบจากการตรวจประเมนสามารถน าไปสการชบงโอกาสส าหรบการปรบปรง หรอเพอเปนการบนทก แนวปฏบตทด

หมายเหต 3 ถาเกณฑการตรวจประเมนเปนขอก าหนดตามกฎหมายหรอขอก าหนดอน สงทพบจากการตรวจประเมนจะระบวา ―เปนไปตามขอก าหนด‖ หรอ ―ไมเปนไปตามขอก าหนด‖

หมายเหต 4 ปรบปรงมาจากมาตรฐาน ISO 9000 : 2005 บทนยาม 3.9.5

16/04/2014


(audit evidence)



findings)


เกณฑการตรวจประเมนมอะไรบาง


(audit evidence)



findings)

16/04/2014

การตรวจประเมน (audit)

มาทบทวนขอก าหนด BCM ISO 22301 กน

16/04/2014


High Level Structure

4 Context of the organization

Understanding of the organization and its context

Expectations of interested parties

Legal and regulatory

Scope of management system

5 Leadership

Management commitment

BC policy

Roles, responsibilities and authorities

6 Planning

Actions to address risk and opportunity

BC objectives

7 Support

Resources

Competence

Awareness

Communication

8 Operation

Operations of planning and control

BIA and risk assessment

BC strategy

Establish and implement BC procedures

Exercising and testing

9 Performance and Evaluation

Monitoring, measurement, analysis and evaluation

Internal audit

Management review

10 Improvement

Nonconformity and corrective action

Continual improvement

PLAN DO CHECK ACT

BCMS

Documented information


มาทบทวนขอก าหนด ISO 22301 BCM

•ความเหมอน ความตางกบ ISO 9001 / ISO14001 /OHSAS18001/ ISO27001 / ISO50001

16/04/2014

Case Study

มาวางแผนการตรวจ ISO22301 BCM กน

16/04/2014


วางแผนการตรวจ ISO 22301 BCM


16/04/2014

Case Study


Information that is required:

Location Scope and duration Objectives Criteria Any documentation that may be relevant Contact names and details Any previous audit finding (if applicable) Any language issues Logistics and timings if more than one site

is involved

16/04/2014

มาเตรยม รายการตรวจสอบกน ISO 22301 BCM

16/04/2014


รายการตรวจสอบ ISO 22301 BCM


16/04/2014

การทบทวนเอกสาร ISO 22301 BCM

16/04/2014


การทบทวนเอกสาร ISO 22301 BCM


16/04/2014

Case Study

การหาหลกฐาน ISO 22301 BCM

16/04/2014


การหาหลกฐานการสอดคลองและ… ISO 22301 BCM


16/04/2014

Case Study

การรายงานความไมสอดคลองและสอดคลอง ISO 22301 BCM

16/04/2014


การรายงาน ความไมสอดคลองและ… ISO 22301 BCM


16/04/2014

Case Study


ANNEX

16/04/2014

ประโยชนของระบบ ISO 22301

16/04/2014


เรองของการบรหารความตอเนองทางธรกจ

• สรางหลกประกนใหลกคาและ ผลงทน

• ลดผลกระทบดาน การเงน

• สรางความสามารถในการแขงขนในชวงทเกดภยพบต ภยคกคาม

• ท าใหมนใจในเรองเวลาทสามารถกลบมาใหบรการ

• สรางความไดเปรยบในกรณทคแขงไมมแผน

• ลดความสบสนและลดการตดสนใจทผดพลาด

• ท าใหเกดความปลอดภยตอ

• พนกงาน

• ผรบเหมา

• ผเยยมชม

• ผทเกยวชออนๆ

Iso 22301

3.4 การบรหารความตอเนองทางธรกจ (business continuity management - BCM)

กระบวนการบรหารแบบองครวมซงชบงภยคกคามทอาจจะเกดขนตอองคกร และผลกระทบของภยคกคามนนตอการด าเนนธรกจ และใหแนวทางในการสรางขดความสามารถใหองคกรมความยดหยน(resilience) เพอการตอบสนองและปกปองผลประโยชนของผมสวนไดเสยหลก ชอเสยง ภาพลกษณ และกจกรรมทสรางมลคาทมประสทธผล

16/04/2014


เรองของการบรหารความตอเนองทางธรกจ

การบรหารความตอเนอง : สวนหนงของการบรหารความเสยง

• เนนท การ กกลบคนฟงชนทางธรกจทส าคญหลงจากการหยดชะงก

•ธรกจจ านวนมากไมสามารถเปดด าเนนการใหมหลงเกดภยพบตตางๆ

16/04/2014

มาตรฐาน ความตอเนองทางธรกจ มอะไรบาง

16/04/2014

37 Copyright © 2014 BSI. All rights reserved. 16/04/2014



ท าไมตองท า ระบบการบรหารความตอเนอง ทางธรกจ ISO22301

16/04/2014


ท าไมถงตองท า ระบบบรหารความตอเนองทางธรกจ ISO 22301 งานทตองท าทกวนกเยอะ ท าไมเราไมยอมรบความเสยง !

•หากเกดภาวะวกฤต ทานแนใจวาจะสามารถจดการภาวะวกฤตไดดกวาคแขง และ หากไมดกวาเราจะสญเสยอะไรไปและเทาไหร

•พนกงานทานและลกคาทานมความปลอดภยในชวตและทรพสนยหรอไม

•ทานวางแผนรองรบสอมวลชน ผถอหน พนกงานทานไดดเพยงใดเมอเกดภาวะวกฤต

•ทานไดเรมลด หรอ ก าจด เหตทอาจท าใหไมเกดความตอเนองบางหรอยง เชน เหตแหงกอใหเกด ไฟใหม น าทวม การโจรกรรมขอมล หรอยง

16/04/2014


ท าไมถงตองท า ระบบบรหารความตอเนองทางธรกจ ISO 22301 หลงวกฤต

•โอกาสทางธรกจ

•ไดมโอกาสลกคาใหมๆ

•สนบสนนลกคาเกา

•ชอเสยง

•บรการชมชน

•กลยทธการสอสาร สรางกระแสด

16/04/2014


1. ขอบขาย มาตรฐานนใชส าหรบการบรหารความตอเนองทางธรกจ โดยระบขอก าหนดเพอวางแผน จดท า น าไปปฏบต ด าเนนการ เฝาระวง ทบทวน รกษาไว และปรบปรงระบบการจดการทเปนเอกสารอยางตอเนอง เพอปกปอง ลดโอกาสของการเกด เตรยมการ ตอบสนอง และฟนฟจากอบตการณทท าใหเกดการหยดชะงกขน.

ขอก าหนดในมาตรฐานนเปนขอก าหนดทวไปและตงใจใหน าไปประยกตใชไดกบทกองคกร (หรอบางสวน) โดยไมค านงถงประเภท ขนาด และลกษณะขององคกร ขอบเขตของการประยกตใชขอก าหนดนขนอยกบ สภาพแวดลอมและความซบซอนของการด าเนนการขององคกร.

มาตรฐานนไมไดตงใจใหมการน าไปปฏบตโดยมการจดท าโครงสรางของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจทเหมอนกนในทกองคกร แตตองการใหแตละองคกรมการออกแบบระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจทเหมาะสมกบความตองการและเปนไปตามขอก าหนดของผมสวนไดเสย รวมทงตองเปนไปตามกฎหมายกฎระเบยบ ขอก าหนดขององคกรและภาคอตสาหกรรม ผลตภณฑ และบรการ กระบวนการในการจางงาน ขนาด และโครงสรางขององคกร และขอก าหนดของผมสวนไดเสย.

16/04/2014

ท าไมถงตองท า ระบบบรหารความตอเนองทางธรกจ ISO 22301


ส าหรบหนวยงานภาครฐ หรอ รฐวสาหกจ

•สาหรบแนวคดการบรหารความตอเนองของหนวยงานภาครฐ หนวยงานควรเนนการควบคมดแลและปองกนทรพยากรทสาคญตอการด าเนนงานหรอใหบรการ เพอสรางประโยชนสงสดสาหรบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสย

•โดยหากการควบคมภายในทมอย ไมสามารถควบคมดแลและปองกนไดทงหมด เมอเกดอบตการณขน ระดบการด าเนนงานหรอใหบรการของหนวยงานจะลดลง

•ดงนน บทบาทหนาทของหนวยงานภาครฐ คอตองรบด าเนนการใหระดบการด าเนนงานหรอใหบรการกลบมาในระดบทเหมอนภาวะปกตซงจ าเปนตองใชเวลา

16/04/2014


อะไรคอภยภบต ทอาจมตอองคกรคณ

16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014

อะไรคอ ระบบบรหารความตอเนองทางธรกจ อะไรคอ การบรหารความพรอมตอสภาวะวกฤต

16/04/2014


อบตการณ, การชะงก และ ผลกระทบ..

อบตการณ : ไฟใหม สถานการณทอาจท าใหหรอสามารถน าไปสการหยดชะงก ความสญเสย ภาวะฉกเฉน หรอ สภาวะวกฤต

หยดชะงก เพราะเครองจกรเสยหาย หรอ พนกงานไมอาจเขาพนทท างานเพอปฎบตงานได

ผลกระทบ ท าใหไมอาจท างานหรอด าเนน

กจกรรม ตามปกตได


อะไรคอ การชะงกทางธรกจ

•ธรกจไมสามารถด าเนนการไดในระดบเดยวกนกอนหนาเกดอบตการณ

•มการเสยรายได และ ลกคา

•มการเสยชอเสยง ภาพพจน

16/04/2014


อะไรท าใหเกดความชะงกทางธรกจ

เกดความเสยหายตอ….. จนเกดความชะงกทางธรกจ

•อาคาร สถานท พนท

•ชวตหรอบาดเจบ ทานและพนกงาน

•เครองมอ เครองจกร

•บนทก เอกสารทางบญช

•วตถดบ

•เครองคอมพวเตอร ฮารดแวร ซอฟแวร

•ผลตภณฑส าเรจ / สนคาคงคลง

•ระบบน า ไฟ ปรบอากาศ สอสาร

•อนๆ

16/04/2014


ประเภทของสงทท าใหธรกจหยดชะงก

ภยพบตทางธรรมชาต น าทวม

พาย

etc

ภยคกคาม ทอาจมไดบอยกวา ไมมน า

ไมมพลงงาน

การลมเหลวทางเทคโนโลย

เสนทางถกปดกน ประตถกปดลอม

Etc.

16/04/2014


อะไรคอ ระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

3.3 ความตอเนองทางธรกจ (business continuity)

ความสามารถขององคกรในการสงมอบผลตภณฑหรอบรการไดตอไปภายหลงเกดอบตการณทท าใหเกดการหยดชะงก ในระดบทยอมรบไดตามทก าหนดไว

16/04/2014


16/04/2014





กระบวนการบรหารแบบองครวมซงชบงภยคกคามทอาจจะเกดขนตอองคกร และผลกระทบของภยคกคามนนตอการด าเนนธรกจ และใหแนวทางในการสรางขดความสามารถใหองคกรมความยดหยน

(resilience) เพอการตอบสนองและปกปองผลประโยชนของผมสวนไดเสยหลก ชอเสยง ภาพลกษณ และกจกรรมทสรางมลคาทมประสทธผล

16/04/2014

ภยคกคาม vs ภยไมคกคาม


ภยคกคาม (threats) vs ภยพบต (Disaster)

คกคามคอการท าใหหวาดกลว จงตองหาทางท าใหไมหวาดกลว

16/04/2014

ท าอยางไร จงจะไม

หวาดกลว


16/04/2014


16/04/2014


เรองราวของภยพบต

ชม VDO

16/04/2014


ภยพบต (Disaster) ภยพบต (Disaster) หมายถง ภยทเกดขนแกสาธารณชน ได อคคภย วาตภย อทกภย สนาม ตลอดจนภยอน ๆ อนเปนสาธารณะ ไมวาจะเกดจากธรรมชาตหรอมผกระท าใหเกดขน ซงกอใหเกดอนตรายแกชวตรางกายของประชาชน หรอความเสยหายแกทรพยสนของประชาชนหรอของรฐ (พ.ร.บ. ปองกนภยฝายพลเรอน พ. ศ. 2522) ซงภยธรรมชาตเปนสวนหนงของภยพบต

ภยธรรมชาต (Natural Disaster) หมายถง ภยอนตรายตาง ๆ ทเกดขนตามธรรมชาต และมผลกระทบตอชวต ความเปนอยของมนษย (environnet , กรมสงเสรมคณภาพสงแวดลอม) สามารถแบงภยธรรมชาตออกไดเปน 4 ดาน ดงน

16/04/2014


ภยพบต (Disaster)

1.ภยธรรมชาตดานน า 1.1 อทกภย (Flood)

1.ภยธรรมชาตดานน า

1) น าปาไหลหลาก หรอน าทวมฉบพลน (flash flood)

2) น าทวมขง (drainage flood)

3) น าลนตลง (river flood)

4) คลนสนาม (tsunami)

1.2 ภยแลง (Droughts)

1) สภาวะอากาศแหงแลง (Metrological drought)

2) สภาวะการขาดน า (Hydrological drought)

3) สภาวะความแหงแลงทางการเกษตร (Agricultural drought)

16/04/2014



2.ภยธรรมชาตดานลม

วาตภย (Storms) หมายถง ภยทเกดขนจากพายลมแรง จนท าใหเกดความเสยหายแกอาคารบานเรอน ตนไม และสงกอสราง ส าหรบในประเทศไทยวาตภยหรอพายลมแรงมสาเหตมาจากปรากฎการณทางธรรรมชาต (กรมอตนยมวทยา) คอ

1)พายหมนเขตรอน (Tropical cyclone)

2)พายฤดรอน

3) ลมงวง (เทอรนาโด)

16/04/2014



3. ภยธรรมชาตดานไฟ

ไฟปา (Wildfire) หมายถง ภยธรรมชาตซงเกดจากมนษยเปนสวนมาก ไดแก การเผาหาของปา เผาท าไรเลอนลอย เผาก าจดวชพช สวนนอยทเกดจากการเสยดสของตนไมแหง ผลกระทบจากไฟปาท าใหเกดมลพษในอากาศมากขน ผงฝน ควนไฟกระจายในอากาศทวไป ไมสามารถลอยขนเบองบนได มองเหนไมชดเจน สขภาพเสอม พชผลการเกษตรดอยคณภาพ แหลงทรพยากรลดลง (environnet , กรมสงเสรมคณภาพสงแวดลอม)

16/04/2014



4. ภยธรรมชาตดานดน

4.1 ภเขาไฟระเบด (Volcano)

4.2 แผนดนไหว (Earthquakes)

4.3 แผนดนถลม (land slides)

16/04/2014



• ภยหนาว เรมมความเสยหายมากขนเรอยๆ เนองจากวาสภาพอากาศโลกเปลยน ชวงหลงๆ จงมคนตาย มผลกระทบตอเศรษฐกจเพราะเพาะปลกไมได

• ภยหมอกควน

• โรคระบาดในมนษย เชน เมอ 5 ปทผานมา เกดโรคไขหวดนกขนหลายรนดวยกน และพฒนาขนเรอยๆ ซงโรคภยเหลานเปนสงทตองระวงเพราะสงผลกระทบตอคนโดยตรง

• ภยจากโรคแมลง ศตรพชระบาด

• ภยจากโรคระบาดในสตวน า

• ทมา http://thaipublica.org/2012/10/18-disaster-risk/

16/04/2014


ภยพบตทเกดจากมนษย 1. ภยจากสารเคมและวตถอนตราย

บรเวณทตงโรงงานอตสาหกรรม

2. ภยจากเทคโนโลยสารสนเทศ

3. ภยจากคมนาคมการขนสง เชน อบตเหต

4. ภาวะฉกเฉน เชนภยจากน ามนทรวไหล สงผลตอคณภาพน า เศรษฐกจ รานคาบานเรอนตองปดตว ไมสามารถอยได กเปนเหตการณทเกดจากมนษยทสงผลกระทบรนแรงเปนปๆ

5. การแผกระจายของกมมนตภาพรงส

6. การชมนม การประทวง และการกอจลาจล

7. Etc.

16/04/2014


ภยคกคาม(threats) vs

ภยพบต(Disaster)

16/04/2014


เรองราวของภยพบต •Disaster ภยพบต ฉบพลน ทนท ไมมสงเตอน ทซงท าใหสญเสย หยดชะงกของความสามารถองคกรในการสงมอบผลตภณฑบรการ การด าเนนธรกจ

ชนด • ธรรมชาตวบต

• ฮารดแวร

• ไฟ

• ไมมพลงงาน

• etc

16/04/2014


เรองราวของภยพบต

•พาย ท าใหเกดน าทวม

•น าทวม ท าใหเกดผลกระทบตอ

ผลตภณฑบรการ

อาคารสถานท

ผสงมอบ ผรบเหมาชวง

ลกคา

พนกงาน

16/04/2014


เรองราวของภยคกคาม

ภยคกคาม (Threat) คอ วตถ สงของ ตวบคคล หรอสงอนใดทเปนตวแทนของการกระท าอนตรายตอทรพยสน หรอ สงทอาจจะกอใหเกดความเสยหาย

ภยคกคามมหลายประเภท หลายกลม เชน

- ภยคกคามทถกทาใหเกดขนโดยเจตนา

- ภยคกคามทถกทาใหเกดขนโดยไมเจตนา

- ภยคกคามทเกดจากภยธรรมชาต

16/04/2014


อะไรคอภยคกคาม ทอาจเกดกบองคกร

16/04/2014


อะไรคอภยคกคามทมกชบงกน ?


กระบวนการบรหารแบบองครวมซงชบงภยคกคามทอาจจะเกดขนตอองคกร และผลกระทบของภยคกคามนนตอการด าเนนธรกจ และใหแนวทางในการสรางขดความสามารถใหองคกรมความยดหยน

(resilience) เพอการตอบสนองและปกปองผลประโยชนของผมสวนไดเสยหลก ชอเสยง ภาพลกษณ และกจกรรมทสรางมลคาทมประสทธผล


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014

อะไรคอ แผนบรหารความตอเนองทางธรกจ

16/04/2014



•อะไรคอ แผนบรหารความตอเนองทางธรกจ ( BC Plan)

•อะไรคอ แผนประคบประคองกจการ ( BC Plan)

•อะไรคอ แผนการจดการในภาวะวกฤต ( Crisis Management Plan)

•อะไรคอ แผนฉกเฉน (Emergency Plan)

•อะไรคอ แผนรบมอเหตฉกเฉน (Contingency Plan )

•อะไรคอ แผนฟนฟ ( Recovery plan)

16/04/2014



3.6 แผนความตอเนองทางธรกจ (business continuity plan) เอกสารขนตอนการด าเนนงานทใหแนวทางแกองคกรในการตอบสนอง การฟนฟ การกลบมาด าเนนการและการตดตงเพอใหสามารถด าเนนงานไดในระดบทก าหนดไวภายหลงจากการหยดชะงก

หมายเหต โดยทวไปแผนความตอเนองทางธรกจจะครอบคลมถงทรพยากร การบรการ และ กจกรรมตางๆ ทตองการ เพอใหมนใจวาภารกจ/หนาททมความส า คญตอธรกจ ยงคงด าเนนงานไดอยางตอเนอง

16/04/2014

องคประกอบหลกของระบบ ISO 22301

16/04/2014


สามองคประกอบหลก ของ ISO 22301

16/04/2014

8.4.2 โครงสรางการตอบสนองตออบตการณ

8.4.3 การแจงเตอนและการสอสาร

8.4.4 แผนความตอเนองทางธรกจ

8.4.5 แผนฟนฟ


8.4 การจดท าและการน าขนตอนการด าเนนงานการบรหารความตอเนองทางธรกจไปปฏบต

8.4.1 ทวไป



8.4.4 แผนความตอเนองทางธรกจ

8.4.5 การฟนฟ

16/04/2014

ขนตอนการด าเนนงานความตอเนองทางธรกจ (business continuity procedure procedure)



การตอบสนองภาวะฉกเฉน (Emergency Response) : (Req 8.4.2)

การตอบสนองทเรมตนจากการหยดชะงกทางธรกจ ซงเกยวของกบการปองกนผคนและเจาหนาทและทรพยสนจากภยอนตรายทเกดขนดวยทมงานบรหารจดการในภาวะวกฤตเพอ ตรวจสอบสถานการณและตอบสนอง

การตอบสนองเพอใหธรกจด าเนนไดอยางตอเนอง (Continuity Response) : (Req 8.4.4)

การแกไขปญหาในดานกระบวนการผลตและการใหบรการแกกลมผมสวนไดสวนเสยดวยทรพยากรทมอยอยางจ ากด ภายหลงจากการหยดชะงกทางธรกจ เพอใหแนใจวาสามารถใหบรการหลกๆ ไดอยางตอเนอง

การตอบสนองตอการกอบกธรกจคน (Recovery response) : (Req 8.4.5)

กระบวนการบรหารจดการและสงการทมการจดตงขนมาใหมหรอกระบวนการฟนฟหลกๆ เพอใหสามารถกลบมาด าเนนกจกรรมไดตามปกต รวมทงอาจจะมการปรบปรงเนอหาของ ขอบเขตการปฏบตงาน วตถประสงคการใหบรการและการปฏบตงาน และกลยทธทใชในการด าเนนงานในภาวะวกฤต

16/04/2014


1) ภายในชวงระยะเวลาแรก จะเปนชวงของการตอบสนองตออบตการณ (Incident/ Emergency Management) อยางไรกตาม ในกรณทเหตการณและความเสยหายขยายตวไปในวงกวาง การตอบสนองอาจจ าเปนตองยกระดบเปนการบรหารจดการวกฤต (Crisis Management)

2) ภายหลงจากนน จะเปนชวงของการท าใหเกดความตอเนองของกระบวนการทางธรกจ (Continuity Management) เพอใหหนวยงานสามารถกลบมาด าเนนงานได ซงแยกเปน 2 ระดบ

(1) ด าเนนงานหรอใหบรการไดในระดบทองคกรยอมรบกบผลกระทบทเกดขนกบผรบบรการและผมสวนไดสวนเสยทงหมดภายในระยะอนสน ( Business Cont)

(2) กลบมาใหบรการไดในระดบปกตตามระยะเวลาทก าหนด ในชวงการด าเนนการกอบกกระบวนการทางธรกจ (Recovery)

16/04/2014



16/04/2014



Prevent System Fail / avoidable incident

Maintain operation when problem occur ( prevent an incident from escalating in to critical event or failure.)

How essential operations and service are maintained or

through alternative arangement

Restore normal operation

สมรรถนะของการบรหารความตอเนองทางธรกจ

16/04/2014



6.2 วตถประสงคความตอเนองทางธรกจและแผนงานเพอท าใหบรรลวตถประสงค ผบรหารสงสดตองมนใจวามการก าหนดวตถประสงคความตอเนองทางธรกจและสอสารไปยงหนวยงานในระดบตางๆ ทเกยวของภายในองคกร

วตถประสงคความตอเนองทางธรกจตอง

ก) สอดคลองกบนโยบายความตอเนองทางธรกจ

ข) ค านงถงระดบต าสดของผลตภณฑและบรการทสามารถยอมรบไดเพอใหบรรลตามวตถประสงค ทางธรกจขององคกร

ค) สามารถวดได

ง) ค านงถงขอก าหนดทเกยวของ

จ) เฝาระวงและปรบใหทนสมยตามความเหมาะสม

องคกรตองเกบรกษาเอกสารสารสนเทศเกยวกบวตถประสงคความตอเนองทางธรกจ

16/04/2014



8.1 การวางแผนและการควบคมการด าเนนการ องคกรตองพจารณา วางแผน น าไปปฏบต และควบคมกระบวนการทจ าเปนเพอใหเปนไปตามขอก าหนดและการด าเนนการตามขอ 6.1 โดย

ก) จดท าเกณฑควบคมส าหรบกระบวนการเหลานน

ข) ควบคมกระบวนการเหลานนใหเปนไปตามเกณฑทไดก าหนดไว

ค) จดเกบเอกสารสารสนเทศเพอแสดงวามการควบคมกระบวนการตามแผนทก าหนดไว

องคกรตองควบคมการเปลยนแปลงจากทไดวางแผนไว และทบทวนผลทจะเกดตามมาจากการเปลยนแปลงทไมไดตงใจและด าเนนการเพอบรรเทาผลกระทบดานลบตามความจ าเปน

องคกรตองมนใจวามการควบคมกระบวนการทใหหนวยงานอนด าเนนการแทน

16/04/2014



9.1 การเฝาระวง การวด การวเคราะห และการประเมน

9.1.1 ทวไป องคกรตองพจารณาถง

ก) สงทตองการวดและเฝาระวง

ข) วธการส าหรบการเฝาระวง การวด การวเคราะห และการประเมน เพอใหมนใจถงความถกตองของผลลพธตามความเหมาะสม

ค) เวลาทตองด าเนนการวดและเฝาระวง

ง) เวลาทตองด าเนนการวเคราะหและการประเมนผลลพธทไดจากการวดและเฝาระวง

องคกรตองเกบรกษาเอกสารสารสนเทศเพอเปนหลกฐานแสดงถงผลลพธอยางเหมาะสม

องคกรตองประเมนสมรรถนะและประสทธผลของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจนอกจากน

16/04/2014



3.25 ชวงเวลาการหยดบรการทยอมรบไดสงสด (maximum acceptable outage - MAO)

ชวงเวลาทสงผลกระทบท าใหไมสามารถยอมรบไดจากการจดสงสนคา หรอใหบรการ หรอด าเนนกจกรรม

หมายเหต ดชวงเวลาการหยดชะงกทยอมรบไดสงสด

16/04/2014

ชะงกมากกวาน บรษทอาจตองปดกจการ ลมละลาย



3.26 ชวงเวลาการหยดชะงกทยอมรบไดสงสด (maximum tolerable period of disruption - MTPD)

ชวงเวลาทสงผลกระทบท าใหไมสามารถยอมรบไดจากการจดสงสนคา หรอใหบรการ หรอด าเนนกจกรรม

หมายเหต ดชวงเวลาการหยดบรการทยอมรบไดสงสด

16/04/2014

ชะงกมากกวาน บรษทอาจตองปดกจการ ลมละลาย



16/04/2014

MAO MTPD

เสนยถากรรม



3.45 ระยะเวลาเปาหมายในการฟนคนสภาพ (recovery time objective - RTO) ระยะเวลาภายหลงจากเกดอบตการณขน ทท าให

- ผลตภณฑหรอบรการตองกลบคนสภาพเดม

- กจกรรมตองกลบมาด าเนนการได

- ทรพยากรตองไดรบการฟนฟ

หมายเหต ส าหรบผลตภณฑ บรการ และกจกรรม ระยะเวลาเปาหมายในการฟนคนสภาพตองนอยกวาระยะเวลาของผลกระทบดานลบทเกดจากการทไมสามารถสงมอบผลตภณฑ/บรการ อยในระดบทไมสามารถเปนทยอมรบได

16/04/2014

ท าไดเรวขนาดไหนใหเรมกลบมาด าเนนธรกจตอได

(บาง)



16/04/2014

RTO



3.28 วตถประสงคความตอเนองทางธรกจขนต าสด (minimum business continuity objective - MBCO) ระดบต าสดของการบรการ และ/หรอ ผลตภณฑทองคกรยอมรบ โดยยงคงสามารถบรรลวตถประสงค ทางธรกจในระหวางเกดการหยดชะงก

16/04/2014



16/04/2014

MBCO


ท าไม ตองสนใจตวเลข MAO / MTPD/ RTO/ MBCO 8.1 การวางแผนและการควบคมการด าเนนการ องคกรตองพจารณา วางแผน น าไปปฏบต และควบคมกระบวนการทจ าเปนเพอใหเปนไปตามขอก าหนด และการด าเนนการตามขอ 6.1 โดย




16/04/2014

เรองของความเสยง ส าหรบคนทไมชอบท าอะไรเสยงๆ

16/04/2014


นยามของ Risk

3.48 ความเสยง (risk)

ผลกระทบของความไมแนนอนตอวตถประสงค

หมายเหต 1 ผลกระทบคอการเบยงเบนไปจากสงทคาดหวงไว ทงทดหรอไมด

หมายเหต 2 วตถประสงคสามารถมแงมมทแตกตางกน (เชน การเงน สขภาพและความปลอดภย และเปาประสงคดานสงแวดลอม) และสามารถประยกตใชไดในระดบตางๆ (เชน กลยทธ ทวทงองคกร โครงการ ผลตภณฑ และกระบวนการ) วตถประสงคอาจแสดงไดในวธการอนๆ เชนผลสมฤทธทตองการ จดประสงค เกณฑการด าเนนการ วตถประสงคการด าเนนธรกจอยางตอเนอง หรออาจจะใชค าอนทมความหมายเชนเดยวกน เชน จดมงหมาย เปาประสงคหรอเปาหมาย

หมายเหต 3 ความเสยงมกจะแบงแยกโดยอางองถงเหตการณทอาจจะเกดขน (Guide 73 ขอ 3.5.1.3) และผลกระทบทเกดขนตามมา (Guide 73 ขอ 3.6.1.3) หรอสองอยางนรวมกน

16/04/2014

วธการหา Risk



3.48 ความเสยง (risk)

ผลกระทบของความไมแนนอนตอวตถประสงค

หมายเหต 4 ความเสยงมกจะแสดงออกในรปของผลรวมของผลสบเนองจากเหตการณ (รวมถงการเปลยนแปลงของสถานการณกบโอกาสทจะเกดขน (Guide 73 ขอ 3.6.1.1)

หมายเหต 5 ความไมแนนอน เปนสภาวะของการขาดขอมลเกยวกบความเขาใจหรอความรของเหตการณผลทตามมา หรอโอกาสของการเกด

หมายเหต 6 ในบรบทของมาตรฐานระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ วตถประสงคความตอเนองทางธรกจถกก าหนดขนโดยองคกรซงสอดคลองกบนโยบายความตอเนองทางธรกจ เพอใหบรรลผลลพธทก าหนดไว ในการประยกตใชค า วา ―ความเสยงและองคประกอบองการจดการความเสยง‖ ควรอางองถงวตถประสงคขององคกร แตไมจ ากดเพยงวตถประสงคความตอเนองทางธรกจทระบไวในขอ 6.2 ของมาตรฐานนเทานน

16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


เวลาแหงการมองโลกแหงความเปนจรง

ยากตอการคาดเดาสาเหตทแทจรงของวกฤตการณ แตทานสามารถพยายามคดถงอปสรรคปญหาหลกเพอหาทางผอนคลาย ลดผลกระทบทตามมา และหาทางหนทไลโดยมแผนส ารอง

• มอะไรเกดขนกบธรกจทานในอดต หรอเกอบๆมหรอไม

• ธรกจทคลายกน ไดรบผลกระทบจากการหยดชะงก หรอจากวกฤตการณใดๆหรอไม

• ในพนททตง เคยมปญหา หรอจะมผลกระทบตอธรกจทานหรอไม

•ทานอยในพนทสมเสยงตอน าทวม น าหลากหรอไม

•ทานมรายงานการตรวจสอบ ประเมน ความเสยงกอนหนานหรอไม

•ทานไดเดนรอบสถานประกอบการณ และ คดวาอะไรอาจเกดความผดพลาดทสรางปญหามากอนหรอไม เชน ทอน าเหนอ server การรกษาความปลอดภย ระบบปองกนไฟ ความปลอดภยขอมล

16/04/2014



ความเสยง/

ปญหา โอกาส ผลกระทบ ล าดบ

ความส าคญ

มาตรการปองกน

แผนส ารอง

16/04/2014


4 risk treatment

•Avoidance

•Retention

•Control

•transference

16/04/2014


การเลอก risk treatment

16/04/2014

Critical หมดตว หมดเงน ลงทน

ทรพยสนเสยหาย ธรกจหยดชะงก

Significant ตองหยบยมเงน หรอ ตองขายทรพยสน กจการเพอครอบคลมความสญเสย

Insignificant รถเฉยวชน มการเสยหายเลกนอยตอการด าเนนธรกจ


การเลอก risk treatment

Critical หมดตว หมดเงนลงทน

ทรพยสนเสยหาย ธรกจหยดชะงก

Significant ตองหยบยมเงน หรอ ตองขายทรพยสน กจการเพอครอบคลมความสญเสย

Insignificant รถเฉยวชน มการเสยหายเลกนอยตอการด าเนนธรกจ

16/04/2014


หลกการจดการความเสยง

การลดโอกาสทจะเกดเหตการณความเสยหาย Reduce Likelihood)

การตรวจตรา การตรวจสอบเปนประจ าเพอปองกนไมใหปญหาเกดขน

การใชงานระบบอตโนมตแทนคน ในลกษณะงานทตองท าซ าๆ

การปรบปรงกระบวนการเพอลดความซบซอน complex

มระบบตรวจจบ detection และปองกน

ม checklist เพอตรวจสอบความครบถวนของการท างาน

การลดขนาดของความเสยหาย ( reduce impact)

การกระจาย เปนการลดขนาดความเสยหาย เหมาะกบปจจยภายนอก หรออาจใชในการการจ ากดขนาดของสนเชอ จ ากดจ านวนการผลต

การจดท า contingency plan / business continuity plan เพอใหสามารถด าเนนงานไดอยางตอเนองในชวงเกดเหตการณความเสยหายและอยระหวางการแกไข ใหกลบคนสสภาพการด าเนนงานปกตไดโดยเรวทสดเปนการลดขนาดความเสยหายเชนกน

จดท าแผนการจดการกบวกฤตทางธรกจ crisis management plan ดวย business impact analysis

16/04/2014


การเลอกวธการจดการความเสยง

นานๆท เกดบอย มปญหาไดบอย เพราะท าบอยๆ

ผลกระทบสง รนแรง ผลกระทบนอย ไมแรง

16/04/2014


การหลกเลยงความเสยง risk avoidance หลกเลยงความเสยง หยด หรอเปลยนแปลงกจกรรมทเปนความเสยง เชนลดบางขนตอน ทอาจน ามาทซงความเสยง

ในทางปฏบต อาจท าไดล าบาก(แตท าได)และไมแนะน า

16/04/2014


การโอนถายความเสยง Risk Transfer

•กระจาย ถายโอน ความเสยง

•ท าประกน

•เชาแทนซอ

•จางชวคราวแทนจางประจ า

16/04/2014


การโอนถายความเสยง Risk Transfer

• ความรบผดตามกฎหมายอนเกดจากการใชสนคาไมปลอดภย

• อาคาร ทรพยสนในอาคาร เครองจกร และสตอกสนคา

• การสญเสยทางการคาและคาเชาอาคาร

• ความรบผดตามกฎหมายตอบคคลภายนอก

• ประกนภยอบตเหตส าหรบผเอาประกนภย

16/04/2014


การประเมนความเสยง

สถานการณทซง • สถานทเสยหาย หรอ ไมสามารถเขาถง– e.g. industrial action / fire / flooding

• การเสยหายของ ระบบ IT / ระบบเนตเวอรค / ฮารดแวร / ซอฟแวร / ขอมล –e.g. ไฟฟาดบ / ไวรส

• ไมมพนกงานหลก – e.g. เกดโรคระบาด , ประทวง

• การไมมหรอเสยหายจากทรพยากรตางๆ – e.g. ผสงมอบส าคญ , น ามน , น า

16/04/2014


ความถสง รนแรงสง

ส าหรบงานบรการทางวชาชพ ใช risk avoidance

•ไมรบงานทเกนตว

•งานคาปลก ปดบางเวลา

•บรการชนสง อาจไมรบค าสงชอ ในชวงจราจรตดขด

16/04/2014


ความถสง รนแรงสง | ชวตจรงเราใชมาตรการรวม

Risk control ลด/ควบคมความเสยง ส าหรบบรการทางการแพทย

•โดยการท าการทดสอบ ทดลอง การซกประวต การ validate เครองมอ วธการ ทางการแพทย เพอ การควบคมควรเสยง

•ซอประกนความผดพลาดทางการใหบรการ เพอ ผองถายโอนความเสยงทางกฎหมายและภาระการสญเสย

16/04/2014


ความถต า รนแรงสง

น าทวม ไฟไหม การหยดกจการ

ท าการถายโอนการสญเสยใหบรษทประกน

• นโยบายควบคมความเสยงทส าคญ เชน ระบบปองกนไฟไหม การแบคอพขอมล ทางหนไฟ

• ก าหนดมาตรการควบคม ลดความถและรนแรงของการสญเสยเพอลดคาประกน

• ความเสยหายทไมไดท าประกนตองจ ากดการสญเสย และ ควบคม

• อาจท าใหธรกจหยดชะงก หรอ ลดความสามารถได

• อาจท าใหเสยลกคาหรอก าไร ขณะทมรายจายจ านวนมาก

16/04/2014


ความถต า รนแรงสง

จดเปน Critical

•หาทางลดความถ และ ความรนแรง รวมทง โอนถายความเสยง

16/04/2014


ความถสง ความรนแรงต า

เกดบอย เสยหายไมมาก ดแลได รบได

เชนงานคมเงนสด หรอควบคมของหาย เงนหายหลกหมน สามารถคด loss ปลายปได

ตองท าการควบคมและตดตามดแล

มาตรการควบคม

• การตดตามระบบ stock

• เชคยอดเปนประจ า

• กลองตรวจจบ

• อปกรณกนขโมย

• ปายเตอน

• การอบรม

16/04/2014


ความถสง ความรนแรงต า

•ใชหลกการโอนถาย

•มกเปนเรองส าคญ significant ถสง รนแรงต า

• เพมเขาไปในการคดราคาสนคา

•ควบคม ตดตามผลโดยรวม

•บนทกการสญเสย การตรวจสอบ การตรวจประเมน

16/04/2014


ความถสง รนแรงต า

เชนการลาปวยกะทนหนของพนกงานหลก

•อาจท าใหธรกจหยดชะงก

•ควบคมผลกระทบโดยมแผนส ารอง contingency plan

•ใหมพนกงาน แสดนบาย

•ใหมการอพเดท ขอมลพนกงาน

16/04/2014


ความถต า รนแรงต า

•หยดธรกจชวงสนๆ

•พนกงานบาดเจบเลกนอย

•เกดอบตทางรถยนตเลกนอย

ลดความเสยงกอนจะเปน significant

16/04/2014


การวางแผนจดการ ความเสยง

เปนการ เตรยมพรอมรบสถานการณทไมอาจคาดเดา

• อยาท าใหยาก อยาท าใหเปนเพยงรปแบบ พธการ

• เลอกวธงายๆ เพอใชในการเลอกวธการจดการความเสยง เพอควบคมความเสยง

• ดความสญเสยมากนอย

• ตรวจสอบความนาจะเกด

• ตรวจสอบการสญเสยในอดต คาเฉลยหรอคาmax

• ขอค าแนะน าจากผเชยวชาญ คคา พนกงาน

• ท า flow chart

16/04/2014


การค านวณคาสงสดของ คาสญเสย ความเปนไปได ความนาจะเปนของการสญเสย

คาสญเสย

เมอเกดการสญเสย เปนมลคาทรพยสน

เมอเกดการหยดชะงก

รายไดตอเดอน x เวลาทใชในการสรางใหม เปลยนใหม

Max possible loss ส าหรบการประกน

ยากตอการค านวณ ประมาณโดยใช มลคาความเสยหายในอตสาหกรรม

16/04/2014


รนแรงสง รนแรงต า ความถสง Property

risk

ความถตา Liability Risk

16/04/2014


ประเมนความเสยง 1. ก าหนดความเสยงทอาจสงผลกระทบตอธรกจ

2. วเคราะหความเสยงตอผลกระทบทางธรกจ

3. ประเมนความเสยงและจดล าดบเพอการจดการ

4. ท าการปรบความเสยงเพอลดผลกระทบ

5. จดท าและทบทวน แผนจดการความเสยง

16/04/2014


ประเมนความเสยง

• ทานตองท าการทบทวนอยสม าเสมอ

• การบรหารความเสยงไมไดท าครงเดยวจบ แตทานตองท าการตดตามและทบทวนกลยทธตางๆททานใชในการวเคราะหความเสยง

ความเสยงเปลยนแปลงเสมอ ทานอาจพบวา

• มความเสยงใหมๆ

• ความเสยงทมอยเพมหรอลด

• ความเสยงหมดไป

• ล าดบขนตอน ล าดบความส าคญเปลยนแปลง

• กลยทธการบรหารความเสยงไมมประสทธผลตอไม

16/04/2014



ท าไม

• ตองการใหธรกจตอเนอง

• ลดความประกน

• ลดโอกาสการเกดการฟอรอง

• ลดเวลาในการท าใหบรษทด าเนนการตอ

• ลดผลกระทบในการเปลยนคนหลก หรอใชในการอบรม

• ลดการเสยหาย ลดการสญเสย ตอทรพยสน เครองจกร ทจ าเปนในการด าเนนธรกจ

• เพมความสามารถในการอยรอดของธรกจ

16/04/2014



•ดวยเหตผลน ทานตองใสใจในการระบความเสยง

•Risk

•Description

•โอกาส

•ผลกระทบ

•การลดผลกระทบ

•สงทตองท า

16/04/2014



ทานไดท าอะไรใหมนใจ

• อะไรทท าใหทานมนใจ

• เรามการ update ลาสดเมอไหร

• มสถานการณทเปลยนไปหรอไม

• คนใหม ทรพยสนใหม บรการใหม ผลตภณฑใหม สาขาใหม ระบบคอมพวเตอรใหม ทท าใหตอง updateแผนหรอไม

16/04/2014



16/04/2014

• การฝกอบรม

• ความอาชวอนามยและปลอดภย

• งานซอมบ ารง เครองมอ อปกรณ อาคาร

• งานการรกษาความปลอดภย

• การเตรยนมความพรอมเหตฉกเฉน

• การแบคอพขอมล

• การคดเลอกพนกงานและเครองมอวดอยางระมดระวว

• คลาวด

• ชด KIT ตางๆ

• แผนการอพยพ

• การฝกซอมและการทดสอบ



จงเตรยมพรอม

• ท าเชงรก และเตรยมการวางแผนส าหรบอากาศการเกดของสถานการณ ทอาจท าใหธรกจชะงก

• คนบางคน ชอบพงดวง ชอบเสยง

• การเตรยมความพรอม คอ proactive และ วางแผน

16/04/2014



• ตวอยาง ใหพจารณาความแขงแรงของหนาตางกระจก

• กระจกแตกระหวางพายและน ากระแทก หรอ มสงปลวมาปะท า

• ท าใหพนกงานปลอดภย

• ใหท าการเพมความแขงแรงกระจก ไฟ ประต ดวยฟมล

• ใหอยหางจากหองทมกระจก หรอ ลดจ านวนหนาตางกระจก

16/04/2014



กจกรรม ทส าคญ รายละเอยด ความเสยง ผลกระทบของการสยเสยหรอเสยหา ทง การเงน พนกงาน เสยยชอเสยง

RTO

การผลต ทาชนสวนประกอบ สง เสยรายไดมากกวา XXXX ตอสปดาห มโอาาศเสยงาน

หลงจาก สองอาทตย ลกคาหาผสงมอบใหมๆ

สอง สปดาห

16/04/2014


การควบคมการสญเสยและการเสยหาย

16/04/2014



• วธการในการระบ มาตรการ และ จดล าดบความส าคญความเสยง

• เลอกมาตรการจดการกบความเสยงทถกตอง

• การควบคมการสญเสย

• จดการกบความเสยงทอบต

• จายส าหรบการเสยหายอยางมประสทธภาพ

• ก าจดคาปรบ

• อยในเปาหมาย

16/04/2014



• เมอใดทควรจะบรหาร หรอ ควบคมความเสยง

• เมอใดควรจะถายความเสยง หรอคงไว

16/04/2014


อะไรคอ Business Continuity Plan

16/04/2014


ภยคกคาม (threats) vs ภยพบต (Disaster)

คกคามคอการท าใหหวาดกลว จงตองหาทางท าใหไมหวาดกลว

16/04/2014

ท าอยางไร จงจะไม

หวาดกลว


อะไรคอ Business Continuity Plan

3.6 แผนความตอเนองทางธรกจ (business continuity plan)

เอกสารขนตอนการด าเนนงานทใหแนวทางแกองคกรในการตอบสนอง การฟนฟ การกลบมาด าเนนการและการตดตงเพอใหสามารถด าเนนงานไดในระดบทก าหนดไวภายหลงจากการหยดชะงก

หมายเหต โดยทวไปแผนความตอเนองทางธรกจจะครอบคลมถงทรพยากร การบรการ และกจกรรมตางๆ ทตองการ เพอใหมนใจวาภารกจ/หนาททมความส าคญตอธรกจยงคงด าเนนงานไดอยางตอเนอง

16/04/2014


เนอหาของ BCP ตามขอก าหนด ISO 22301 , 8.4.4 แผนความตอเนองทางธรกจตองประกอบดวยหวขอตอไปน ก) การก าหนดบทบาทหนาทและความรบผดชอบส าหรบบคลากรและทมงานทมอ านาจหนาท

ในระหวางและภายหลงการเกดอบตการณ

ข) กระบวนการส าหรบสงการใหเรมตอบสนองตออบตการณ

ค) รายละเอยดการจดการกบผลกระทบทเกดขนอยางทนทวงทจากอบตการณทท า ใหเกด

การหยดชะงก โดยค านงถง 1) สวสดภาพของแตละบคคล 2) กลยทธ ยทธวธ และทางเลอกในการด าเนนการส าหรบการตอบสนองตอการหยดชะงก 3) การปองกนความเสยหายทจะเกดขนเพมเตม หรอการสญเสยกจกรรมทส าคญ

ง) รายละเอยดของวธการและสถานการณทองคกรจะสอสารกบพนกงานและบคคลทเกยวของผมสวนไดเสยทส าคญ และหนวยงานทตองตดตอเมอเกดเหตฉกเฉน

จ) วธการทองคกรจะเรมด าเนนกจกรรมหรอฟนฟกจกรรมทมความส าคญภายในกรอบระยะเวลาทไดพจารณาก าหนดไวลวงหนา

ฉ) รายละเอยดของการตอบสนองของสอขององคกรภายหลงการเกดอบตการณ ซงรวมถง 1) กลยทธการสอสาร 2) วธการทตองการในการประสานกบสอ 3) แนวทางหรอรปแบบส าหรบรางแถลงการณส าหรบสอมวลชน 4) ผแถลงขาวทมความเหมาะสม

ช) กระบวนการส าหรบการถอนตวภายหลงอบตการณสนสดลง

16/04/2014


เนอหาของ BCP ตามขอก าหนด ISO 22301 , 8.4.4 •แตละแผนตองก าหนด

- เปาหมายและขอบขาย

- วตถประสงค

- เกณฑส าหรบการเรมปฏบตการและขนตอนการด าเนนงาน

- การปฏบตตามขนตอนการด าเนนงาน

- บทบาทหนาท ความรบผดชอบ และอ านาจหนาท

- ขอก าหนดและขนตอนการด าเนนงานส าหรบการสอสาร

- การพงพากนและปฏสมพนธระหวางหนวยงานภายในและภายนอก

- ทรพยากรทตองการ

- แผนผงของสารสนเทศ และกระบวนการดานการเอกสาร

16/04/2014

คนของเรายงไมรวาขาดอะไร

http://thaipublica.org/2012/01/thai-disaster-risk-pwc/

16/04/2014



• มคนวเคราะหความเสยงทดทสดวา เอาอย (หวเราะ) อกคายหนง วเคราะหสถานการณเลวรายทสดคอ 2 เมตร ทนถามวาเราเปนประชาชน วนนเรามความรแลว มนสามารถท าแผนเปนแผนหนงหรอแผนสองได เอาสถานการณแตละสถานการณมาลองจ าลองดวาถาน าแคนเกดอะไร น าแคนเกดอะไร กตองท าแผนรบ รบเปนภาคประชาชนกตองรบ อยางดฉนบานอยทางใต ถาบานทอยทางเหนอดฉนตองเตรยมขนของแลว

• http://thaipublica.org/2012/01/thai-disaster-risk-pwc/

16/04/2014



• ถาถามวาเราตองเลอกฟงใคร จรงๆ เราชอบวาภาครฐวาเวลาเกดเรองทไรเวบรฐลม วาภาครฐตลอด แตเรามามองอกขางหนง ท าไมเวบรฐถงลม แสดงวาประชาชนโดยสวนใหญเวลาเกดเรองวงขาวหาเวบของหนวยงานรฐกอน เพราะพรอมทจะเชอ ดงนน การแกไมใชการบงคบใหสอไมพด การแกเปนชองทางหนงทใหขอมลไดตลอดเวลาคอเวบไมลม เพราะฉะนนอาจใชคราวนเนตเวรกหรออะไรกตามทเขามไอพทใหญ นคอสะทอนวาภาคประชาชนพรอมทจะรบขอมลในลกษณะน คอรฐตองเปนฝายใหเรอยๆ อพเดทเรอยๆ ในการจดการภยพบต ผทเปนผบรหารจดการเขาจะมหมดเลย คอ หนง การท างานกบสอ เพราะสอมความเรวทสดในโลก เมอเรว เราจงควรใชตรงนใหเปนประโยชน ทกๆ หนงชวโมงควรมการบอกความคบหนาสก 10 เปอรเซนตของครงทแลว แลวจะท าใหเอกภาพของขอมลเปนเรองเดยวกนทงหมด

16/04/2014



• ถาระบบมความนาเชอถอ ทกอยางจะเปนไปตามทรฐบาลไดวางแผนไว หนง ปภ.จะเปนผตดสนใจในการประกาศเตอนภยในพนทตางๆ โดยใชกรมประชาสมพนธ ถาขอมลมความนาเชอถอคนจะฟงและปฏบตตามแนนอน ทผานมาปทแลวมความสบสนในเรองของขอมล ฝงนนออกมาอยางนน ฝงนออกมาอยางน และนกวชาการอยางผมกออกมาอกอยางหนง อนนเลยท าใหเกดความสบสน เนองจากนกวชาการเวลาท างานเรามขอมลและสมมตฐาน อะไรทมขอมลเราใชขอมลหมดเลย แตเมอขอมลมไมเพยงพอเราตองใชสมมตฐาน ผมถงบอกวาในสวนของรฐ งบประมาณทมไว 7,000 ลาน เรองไอท หวงวาในอนาคตขอมลจะมมากขนๆ จนกระทงนกวชาการจะไดมขอมลพนฐานทด ใชสมมตฐานนอยๆ และการวเคราะหทออกมาใหประชาชนจะไดแมนย า และเปนทนาเชอถอ เชอในแหลงเดยว และตามมาตรฐานของรฐมแหลงเดยวอยแลวคอกรมประชาสมพนธ

16/04/2014



• สหรฐอเมรกากเชนกน มกฎหมายการปกปอง critical infrastructure คอทกองคกรทเปนทอป critical infrastructure เชน พลงงาน น า ไฟฟา สถาบนการเงน ทกประเทศทศกษาเขาม BCP หมด ทเรยกวา national critical infrastructure โดยศกษาวาเขาแบงโครงสรางพนฐานเหลานอยางไร พอเรยงล าดบออกมาจะเหนวาอะไรทเปนโครงสรางพนฐาน เชน พลงงานโดยเฉพาะไฟฟา หากไมมไฟฟา เซลไซดลม โรงพยาบาลลม แบงกลม แลวอยางอนกจะพงตามไปเรอยๆ

• จากทศกษาเราเหนวากลมนควรจะเปน critical infrastructure ของไทย และรฐบาลตองสงวาคณตองดแลตวเอง เพราะถาคณมปญหาทเหลอลมหมด เพราะเขาพงคณอย ไมวาคณเปนเอกชนหรอรฐวสาหกจกตาม คณตองมภาระเพมทตองดแลตวเอง และดแลประเทศ อยาง กลมพลงงานตองหาแหลงพลงงานส ารอง กลมสถาบนการเงน กลมโทรคมนาคม เปนตน


16/04/2014



• ในแงมาตรการปองกนภยพบตทศกษา มอะไรตองท าบาง

• ตองผลกดนหลายเรองเหมอนกน ขณะนยงไมมคอนเซปต critical infrasturcture วาของไทยควรมอะไรบาง ตองผลกดนใหมกอนวาจะมกกลม องคกรไหนเปนบาง ทงภาครฐและเอกชน หนาททตองท า ตองซอมแผน และตองซอมรวมกน ไมใชตางคนตางซอม ตวเองรอดคนเดยวคงไมใช รวมทงตองมการอพเดทขอมล ถาเปนไฟฟา ตองคดลวงหนาหาแหลงส ารอง และมหนาวยงานก ากบดแลมาสอดสองวาท าไดดแคไหน เพอท าใหมประสทธภาพจรงๆ หากกลมนรอด กลมอนกจะรอดดวย

• สวนกลมทเปนองคกรเอกชน วธการผลกดนคอทงสงและขอความรวมมอ เขาตองท าแผน BCP ของตวเอง อยางสงคโปรรฐบาลสงใหท า แตสหรฐอเมรกาและองกฤษ รฐบาลสงใหท า BCP เฉพาะ critical infrastructure สวนมาเลเซย ก าลงสงใหท าเกอบทงหมด ประเทศไทยองคกรภาครฐท าเพราะรกนเอง แตยงไมมใครผลกดน สวนองคกรทไมมความร ยงไมมการใหความร คนยงไมรวาท าอยางไร ตอนทท าโฟกสกรป เอกชนอยากท าแตท าไมเปน

• เรองนเปนเรองใหมรฐบาลควรตงหนวยงานกลางและใหความรประชาชน ตอนนมมาตรฐายอตสาหกรรม(มอก.) มประกาศมาตรฐาน 22301 (มาตรฐานการบรหารความตอเนองทางธรกจ) บางองคกรเรมท าแลว ซงมาตรฐานมอก.นเอามาจากองกฤษ BS 25999

16/04/2014



• ทจรงเทรนดมากอนหนาน 2 ปแลว หลงเกดเหตการณเสอแดง เราเองเคยคยกบลกคากอนเกดเหตการณเสอแดง ตอนนนไทยไมเคยเกดเหตการณนองเลอดหรอความเสยหายรนแรง การเหนความส าคญยงไมเยอะ แตชวง 2 ปทผานมาทกคนสนใจเรอง BCP และยงวกฤตน าทวมทผานมากมความสนใจมากขน โทรศพทมาถามเยอะขน ขอขอมลมากขน (อานเพมเตม แนวทางเบองตนส าหรบรบมอเหตการณฉกเฉน)

• ลกคามตงแตขนาดกลางถงขนาดใหญ มหลายแบบ บางแหงไมมขอมลเลย ไมรท าอยางไร ท าไมเปน เราไปท าใหตงแตตนจนจบ หรอเขยน BCP แลวไมมนใจเรากไปรววใหใหม หรอเขยนแลวมนใจอยากใหเราไปเทสต เพราะแผนทดตองซอม ไมงนไมรวาแผนอาจจะเขยนเมอ 5 ป ทแลว วนนธรกจเปลยนไปหมดแลว เราจะท าการซอมจรงๆ

• เรามบทเรยนจากประเทศตางๆ กมาแชรใหลกคาดวย การท าBCP ของไทยนน ธรกจธนาคารท ามากอนเพราะแบงกชาตสงใหท า แตกเปนเรองทด เขาผานบทเรยนมาเยอะ ไมงนการเทรด การโอนเงนท าไมได หรอธรกจสอสารกส าคญเชนกน


16/04/2014



มความเสยงอะไรทเสยงมากสด

• จากสถตนาจะเปนเรองน าเยอะสด ประเทศไทยยงไมมขอมลความเสยงททนสมย เวลาท าแผน BCP ตองหาขอมลมาสนบสนน เชน จะเปดสาขาในภมภาค ความเสยงคออะไร จะตองมขอมลประกอบ แตละจงหวดความเสยงไมเทากน รฐบาลควรมขอมลเหลาน ประชาชนจะไดเตรยมความพรอมและหาวธปองกนได รวมทงการท าแผนของจงหวดจะไดวางแผนรบมอไดในแตละพนท

• อยางทองกฤษ น าทวมบอยมาก เขาผานมาจนเปนเรองปกต มการท าขอมลออนไลน หากเหนสญลกษณนขนคออะไร ประชาชนรวธทจะรบมอ นคอฐานขอมลความเสยง และมแลวกตองอพเดท คอยประสานเกบขอมล มวกฤตแลวตองท าอยางไร เมอเกดแลวจะตองถอดบทเรยนไวเลย จะไดไมเกดอก

• ทองกฤษจะมไกดไลนออกมาเลย อยางเรองการประสานงาน เขาเคยไมดมากอน ไมชดเจนวาใครท าอะไร กมประกาศสงใหชดวาใครตองท าอะไร เชน การประสานระหวางหนวยงานภาครฐและภาครฐ ภาครฐและเอกชน ภาครฐกบองคกรระหวางประเทศ มmulti agency framework แมกระทงไกดไลนเรองถงยงชพ จะมระยะเวลาวากอนทวม ระหวางน าทวม หลงทวม จะตองแจกอะไรบาง เชน อาหารแหง ไฟฉาย แบตเตอรรกบมอถอ เบอรส าคญตางๆ


16/04/2014

มาท า BCP กน

16/04/2014


BC Planning Process


กระบวนการบรหารแบบองครวมซงชบงภยคกคามทอาจจะเกดขนตอองคกร และผลกระทบของภยคกคามนนตอการด าเนนธรกจ และใหแนวทางในการสรางขดความสามารถใหองคกรมความยดหยน(resilience) เพอการตอบสนองและปกปองผลประโยชนของผมสวนไดเสยหลก ชอเสยง ภาพลกษณ และกจกรรมทสรางมลคาทมประสทธผล

•Prevention

•Preparedness

•Response

•Recovery

16/04/2014


มองโลกอยางทเปน ไมดไมราย

ทานเปนคนทคดตามความเปนจรง หรอ เพยงแตเฝาหวงภาวนาใหคณพระชวย

ทานควรคดเรองเลวรายทอาจเกดขนและท าแผนส ารองไวรบมอ คณจะมความมนใจและมนคง ไมประหลาดใจกบสงทเกดขน

16/04/2014


วาดภาพเหตการณทเลวราย

วาดภาพเหตการณเลวรายทสดใหออก คนหา สรางมโนภาพ ตรวจสอบสถานการณทเลวราย โดย ถามตวเองวา

• ถาเราไมไดลกคารายนอะไรจะเกดขน

• หากไมมรายได เนองจากออกใบเรยกเกบเงนไมได สองสปดาหจะเปนอยางไร

• หากลกคาสวนมากไมช าระเงนจะท าอยางไร

• หากพนกงานส าคญปวย จะท าอยางไร

• หากตลาดวาย ไมฟน จะท าอยางไร

• หากไมมพนกงานมาท างานเลยจะเปนอยางไร

• หากเครองจกรหลกเสยหาย จะท าอยางไร

• หากผสงมอบหลกไมสงมอบวตถดบให จะท าอยางไร

• หากสถานทท างาน เกด ไฟไหม ทานจะท าอยางไร

• Etc

และเราจะจดสรรทรพยากรทมอย ในสภาพเหตการณทเลวรายไดอยางไร

16/04/2014


วาดภาพเหตการณทเลวราย

•Survival Kit ของทาน

16/04/2014


เขยน BCP

Step 1 ท าการประเมนความเสยง

ประเมนความเสยงททานยอมรบ

ระบอปสรรค

เลอกวธการจดการความเสยง

ความเสยงทท าใหธรกจชะงก ตองไดรบการควบคมผาน BCP

16/04/2014


เขยน BCP

• จดท าล าดบ ความส าคญของ กระบวนการ กจกรรมงานทส าคญ

• แยก แตละการด าเนนงาน

• วกฤต

• ส าคญ

• ไมส าคญ

•คนงานพนฐานกอนเสมอ

•งานพนฐานคอ CORE input ของธรกจ

16/04/2014


Recovery Time Objective

•ทานท าไดเรวขนาดไหน ในการเรมด าเนนธรกจไดใหม

•How Quick !!

•อะไรทเปนปจจย ตอ การลด RTO

16/04/2014


Financial Consideration

•ทดสอบความใชไดของ RTO

•พจารณาเรองตนทน

16/04/2014



• MTPD มเวลาอกเทาไหร นานไหมกวาจะลมละลาย

• มสวนเกยวชองกบ RTO

• อาจจ าเปนตองหาทางลด RTO เพอลดการปดธรกจอยางถาวร

16/04/2014



• ประกนภยจากวชาชพ professional liability

• ประกนภยตอผลตภณฑ product liability

• ประกนภยเนองจากมลภาวะมลพษ pollution liability

• ประกนภยนายจาง(ตอลกจาง) employer " liability

• ประกนภยตอสญญา contractual liability

• ประกนภย ตอผบรหารหรอผจดการบรษท Directors and officers liability ( D&O )

• ประกนภยความรบผดตอสาธารชน public liabiliity : PL

•มทนพอทจะครอบคลมคาใชจายการด าเนนงานและพนฟในแตละขนตอน

•กระจายความเสยงส บรษทรบประกน

•ใหพจารณาเรองเสยสวนแบงทางการตลาด

16/04/2014



•จะเสยพนกงานส าคญกคน ทไมอาจกลบมาท างานได ไมวาดวยความสมครใจหรอเหตเภทภย

•จะมกคนทอยในบญชเงนเดอน

•ใครบางทตองจางออก

•จะมการท างานใดทท าไดโดยปราศจากการสนบสนน

16/04/2014



16/04/2014


เขยน BCP

ขนท 3 ก าหนดกลยทธ

ตดสนใจวาใครควรมสวนรวมในการวางแผนและน าแผนไปปฏบต

ท าการทวนสอบหลายๆทางเลอก

16/04/2014


เขยน BCP

หวใจหลกของการเขยนแผน

•สถานท ทจะด าเนนการพรอม ระบบยทลต พรอม และจะท าใหพรอมขนาดไหน

•คน

•ขอมล

•การสอสาร

• เครองมอ

16/04/2014


เขยน BCP

ระดบการตอบสนอง

แผน BCP ควรมการก าหนดในสมมตฐานทแตกตาง

ระยะเวลาของภยพบต เปนตวก าหนดการตอบสนองเชนกน

การตอบสนองตองเหมาะตอขอบเขตและระยะเวลาของภยพบต

16/04/2014


เขยน BCP

Step 4

เกบขอมล ขอสงเกต

กลยทธ

ขอมล

แผนควรยาวพอ มรายละเอยดทเพยงพอตอครอบคลม

16/04/2014


เขยน BCP

Step 5 ทดสอบและทบทวน BCP

ทกๆ 6 เดอน หรอ 1 ป

ก าหนดวตถประสงคการทดสอบ

เปนสถานการณทเปนจรงได

ประเมนผลอยางเปนกลาง

เกบผลทดสอบเปนเอกสาร

ท าการปรบปรงแผน

Tabletop exercise

Live drill

16/04/2014


เขยน BCP

ทดสอบแผน

ทบทวนการประเมนความเสยง

อบรมพนกงานใน BCP

ใหผมสวนรวม ไดรวม

16/04/2014


การจดเกบ แจกจายแผน BCP

การจดเกบ

เกบหลายๆชด

หนงชดทหนางาน

ส าเนาอนๆ ในชด Business recovery kit

ส าเนาท 3 ไวในทๆสามารเขาถงไดจากสถานทอน เชน ทบาน ในรถ

16/04/2014

เรมอะไรกอนด

16/04/2014



• ท ารายการ inventory

• ท าการถายภาพ

• สถานท

• เครองมอ

• อปกรณ ตกแตงตางๆ

ทบทวนนโยบาย ประกนภย

พจารณาการซอประกนเฉพาะ

โดยทวไปไมครอบคลมทกเรอง

16/04/2014



• Business recover list

• Inventory

• นโยบายประกน

• รปภาพกอนหนา

• รายชอพนกงาน

• รายชอลกคา

• รายชอผขาย

• บนทกตางๆ

• บนทกงานบคคล

• บนทกธนาคาร

• ตองเกบไวทปลอดภย และ เชาถงไดในภาวะวกฤต !!

16/04/2014



• ท าการ back up ขอมลในคอมพวเตอรสม าเสมอ

• ท าใหมนใจวาไดเกบขอมล

• ทดสอบการ น าขอมลกลบ

• อบรมพนกงานเรองความเสยงและ BCM

16/04/2014



•มองหาความชวยเหลอ

•ประกน

•ผขาย

•ลกคา

•เชาซอ

•หนวยงานรฐ

16/04/2014

ระบบการบรหารความตอเนอง ทางธรกจ ISO22301

16/04/2014


16/04/2014

5.0

4.0

6.0 7.0

9.0

10.0


1. ขอบขาย มาตรฐานนใชส าหรบการบรหารความตอเนองทางธรกจ โดยระบขอก าหนดเพอวางแผน จดท า น าไปปฏบต ด าเนนการ เฝาระวง ทบทวน รกษาไว และปรบปรงระบบการจดการทเปนเอกสารอยางตอเนอง เพอปกปอง ลดโอกาสของการเกด เตรยมการ ตอบสนอง และฟนฟจากอบตการณทท าใหเกดการหยดชะงกขน.

ขอก าหนดในมาตรฐานนเปนขอก าหนดทวไปและตงใจใหน าไปประยกตใชไดกบทกองคกร (หรอบางสวน) โดยไมค านงถงประเภท ขนาด และลกษณะขององคกร ขอบเขตของการประยกตใชขอก าหนดนขนอยกบ สภาพแวดลอมและความซบซอนของการด าเนนการขององคกร.

มาตรฐานนไมไดตงใจใหมการน าไปปฏบตโดยมการจดท าโครงสรางของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจทเหมอนกนในทกองคกร แตตองการใหแตละองคกรมการออกแบบระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจทเหมาะสมกบความตองการและเปนไปตามขอก าหนดของผมสวนไดเสย รวมทงตองเปนไปตามกฎหมายกฎระเบยบ ขอก าหนดขององคกรและภาคอตสาหกรรม ผลตภณฑ และบรการ กระบวนการในการจางงาน ขนาด และโครงสรางขององคกร และขอก าหนดของผมสวนไดเสย.

16/04/2014








5 Leadership


BC policy


6 Planning


BC objectives

7 Support

Resources

Competence

Awareness

Communication

8 Operation



BC strategy





Internal audit

Management review

10 Improvement



PLAN DO CHECK ACT

BCMS



4.1 ความเขาใจองคกรและบรบทขององคกร 4.1 ความเขาใจองคกรและบรบทขององคกร องคกรตองพจารณาประเดนภายนอกและภายในทเกยวของกบจดประสงคขององคกรและทมผลกระทบตอความสามารถขององคกรในการบรรลผลลพธตามทคาดหวงไวตอระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

ประเดนเหลานตองถกน ามาพจารณาเมอมการจดท า น าไปปฏบต และการรกษาไวซงระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจขององคกร

องคกรตองชบงและจดท าเปนเอกสาร ดงน ก) กจกรรมตางๆ ขององคกร หนาทงาน การบรการ ผลตภณฑ หนสวน หวงโซอปทาน ความสมพนธกบผมสวนไดเสย และแนวโนมของผลกระทบทเกยวของกบอบตการณทท าใหเกดการหยดชะงก

ข) ความเชอมโยงระหวางนโยบายความตอเนองทางธรกจ และวตถประสงคขององคกร และนโยบายดานอนๆ รวมทงกลยทธการบรหารความเสยงขององคกรโดยรวม

ค) ความเสยงทยอมรบไดขององคกร

16/04/2014


4.1 ความเขาใจองคกรและบรบทขององคกร

ในการก าหนดบรบท องคกรตอง

1) ก าหนดวตถประสงค รวมทงทเกยวของกบความตอเนองทางธรกจอยางชดเจน

2) ระบปจจยภายนอกและภายในทกอใหเกดความไมแนนอนทท าใหเกดความเสยง

3) ก าหนดเกณฑความเสยงโดยการพจารณาถงความเสยงทยอมรบได

4) ก าหนดเปาหมายของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

16/04/2014


4.1 ความเขาใจองคกรและบรบทขององคกร •ท าระบบทบางสาขา หรอ ทกสาขา ด ?

•ท าระบบทกๆกจกรรม หรอ บางกจกรรม ด?

•ใช Cold site, Hot site, Mirrored site , SLAs, Stock ด

•อะไรส าคญสดในมมมองลกคา

•อะไรคองานหลก งานรอง อะไรส าคญ ไมส าคญ หยดไมได หรอ หยดนานไมได

•กระบวนการอะไร ผลตภณฑอะไร เปนหวใจหลก

•ผสงมอบใด เครองมออะไร เปนหวใจหลก

•ท า BIA ( Business Impact Assessment )

16/04/2014


16/04/2014



นโยบาย

incident management plan project

Business Continue Plan project

อบรมทมงานโครงการ

ท าความเขาใจองคกร

BIA


ก าหนดกลยทธ

ก าหนดแนวทางฟนฟ

incident management

BCP

ทดสอบ

เซนตอนมต

กระจาย และ embedตดตาม

สมรรถนะ

ผบรหารระดบสง

ถอยแถลงนโยบาย


4.2 ความเขาใจถงความตองการและความคาดหวงของผมสวนไดเสย 4.2.1 ทวไป

ในการจดท าระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ องคกรตองพจารณาถง

ก) ผมสวนไดเสยทมความเกยวของกบระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

ข) ขอก าหนดของผมสวนไดเสยเหลาน (เชน ความตองการและความคาดหวงทไดระบไว หรอเปนทเขาใจโดยทวไป หรอเปนขอผกพน)

4.2.2 ขอก าหนดดานกฎหมายและระเบยบขอบงคบ

องคกรตองจดท า น าไปปฏบต และรกษาไวซงขนตอนการด าเนนงานเพอการชบง การเขาถง และการประเมนขอก าหนดดานกฎหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของกบองคกรซงสมพนธกบความตอเนองของการด าเนนงาน ผลตภณฑ และบรการ รวมทงผลประโยชนของผมสวนไดเสยทเกยวของ

องคกรตองมนใจวาไดมการประยกตใชกฎหมาย ระเบยบขอบงคบ และขอก าหนดอนๆ ซงองคกรเกยวของโดยการจดท า น าไปปฏบต และรกษาไวซงระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

องคกรตองจดท าสารสนเทศเหลานเปนลายลกษณอกษรและท าใหทนสมย กฎหมายใหมและทเปลยนแปลง ระเบยบขอบงคบ และขอก าหนดอนๆ ตองสอสารใหกบลกจางทไดรบผลกระทบและผมสวนไดเสยอนๆ

16/04/2014


4.2 ความเขาใจถงความตองการและความคาดหวงของผมสวนไดเสย

16/04/2014


4.3 การก าหนดขอบขายระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ 4.3 การก าหนดขอบขายระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ 4.3.1 ทวไป องคกรตองก าหนดขอบเขตและขอบขายในการน าระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

ไปประยกตใช

ในการก าหนดขอบขาย องคกรตองพจารณาถง

- ประเดนภายนอกและภายใน ตามขอ 4.1

- ขอก าหนด ตามขอ 4.2

ขอบขายตองจดท าเปนเอกสารสารสนเทศ

16/04/2014

ขอบขายของการบรหารความตอเนอง

4.1 ความเขาใจองคกรและบรบทขององคกร

4.2 ความเขาใจถงความคาดหวงของผมสวนไดสวนเสย


4.3.2 ขอบขายของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ องคกรตอง ก) ก าหนดหนวยงานตางๆ ขององคกรทอยในระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

ข) จดท าขอก าหนดของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจโดยพจารณาถงพนธะกจ เปาประสงคขอผกพนภายในและภายนอกขององคกร (รวมทงทเกยวของกบผมสวนไดเสย) และ ความรบผดชอบทางกฎหมายและระเบยบขอบงคบ

ค) ชบงผลตภณฑและบรการ รวมทงกจกรรมทเกยวของทงหมดภายในขอบขายของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

ง) ค านงถงความตองการและผลประโยชนของผมสวนไดเสย (เชน ลกคา นกลงทน ผถอหน) หวงโซอปทาน ปจจยน าเขาและความตองการ ความคาดหวง และผลประโยชนของสาธารณะ และ/หรอชมชน (ตามความเหมาะสม)

จ) ก าหนดขอบขายของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจทเหมาะสมกบขนาด ลกษณะ และความซบซอนขององคกร

16/04/2014


4.3.2 ขอบขายของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

16/04/2014


4.3.2 ขอบขายของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

16/04/2014


4.4 ระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ 4.4 ระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ องคกรตองจดท า น าไปปฏบต รกษา และปรบปรงระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจตามขอก าหนดของมาตรฐานนอยางตอเนอง รวมทงกระบวนการทจ าเปนและปฏสมพนธระหวางกระบวนการเหลานน

16/04/2014








5 Leadership


BC policy


6 Planning


BC objectives

7 Support

Resources

Competence

Awareness

Communication

8 Operation



BC strategy





Internal audit

Management review

10 Improvement



PLAN DO CHECK ACT

BCMS



5.1 ความเปนผน าและความมงมน

5.1 ความเปนผน าและความมงมน ผบรหารสงสดและผบรหารอนทมหนาทเกยวของตองเปนผน าในการแสดงออกถงความตระหนกตอความส าคญของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

ตวอยาง ความเปนผน าและความมงมนสามารถแสดงออกโดยการจงใจและการมอบอ านาจใหบคลากรเขามามสวนชวยใหระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจเกดประสทธผล

16/04/2014


5.2 ความมงมนของฝายบรหาร ผบรหารสงสดตองเปนผน าในการแสดงใหเหนถงความตระหนกตอความส าคญ และความมงมนตอระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจโดย

- มนใจวานโยบายและวตถประสงคทก าหนดขนส าหรบระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจสอดรบ (compatible) กนกบกลยทธขององคกร

- มนใจวามการบรณาการขอก าหนดของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจกบกระบวนการทางธรกจขององคกร

- มนใจวามการจดสรรทรพยากรส าหรบระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจทเพยงพอ

- สอสารใหเขาใจถงความส าคญของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจทมประสทธผลและสอดคลองตามขอก าหนดของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

- มนใจวาระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจบรรลผลสมฤทธตามทคาดหวงไว

- อ านวยการและสนบสนนบคลากรเขามามสวนชวยใหระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจเกดประสทธผล

- สงเสรมใหมการปรบปรงอยางตอเนอง

- สนบสนนใหผบรหารทมบทบาทหนาททเกยวของ ไดแสดงความเปนผน าและความมงมน

ในการประยกตใชมาตรฐานดงกลาวในงานทรบผดชอบ

16/04/2014


5.2 ความมงมนของฝายบรหาร

ผบรหารสงสดตองจดเตรยมหลกฐานทแสดงถงความมงมนในการจดท า การน าไปปฏบต การด าเนนการ การเฝาระวง การทบทวน การรกษา และการปรบปรงระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ โดย

- ก าหนดนโยบายความตอเนองทางธรกจ

- มนใจวาไดมการก าหนดวตถประสงคและแผนงานของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

- ก าหนดบทบาทหนาท ความรบผดชอบ และความสามารถส าหรบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

- แตงตงบคคล (อาจมากกวาหนงคน) ใหมความรบผดชอบตอระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ พรอมทงก าหนดอ านาจหนาทและความสามารถอยางเหมาะสมในบทบาทหนาทส าหรบ การน าไปปฏบตการและรกษาไวซงระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

16/04/2014


5.2 ความมงมนของฝายบรหาร

ผบรหารสงสดตองมนใจวามการมอบหมายบทบาทหนาทอนทเกยวของและสอสารเกยวกบ ความรบผดชอบและอ านาจหนาทใหเขาใจทวทงองคกร โดย

- ก าหนดเกณฑการยอมรบความเสยงและระดบของความเสยงทสามารยอมรบได

- มสวนรวมในการฝกซอมและทดสอบอยางจรงจง

- มนใจวามการประเมนภายในระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

- ทบทวนการบรหารงานส าหรบระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

- แสดงใหเหนถงความมงมนในการปรบปรงอยางตอเนอง

16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


5.3 นโยบาย ผบรหารสงสดตองจดท าและสอสารนโยบายความตอเนองทางธรกจ โดยนโยบายตอง

ก) เหมาะสมกบเปาหมายขององคกร

ข) ใหกรอบส าหรบการก าหนดวตถประสงคความตอเนองทางธรกจ

ค) ประกอบดวยความมงมนในการเปนไปตามขอก าหนดทน ามาประยกตใช

ง) รวมถงความมงมนในการปรบปรงระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจอยางตอเนอง

นโยบายระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจตอง

- เปนเอกสารสารสนเทศ

- ไดรบการสอสารภายในองคกร

- เปดเผยตอผมสวนไดเสยตามความเหมาะสม

- ไดรบการทบทวนความตอเนองอยางเหมาะสมตามระยะเวลาและเกดการเปลยนแปลงอยางมนยส าคญ

องคกรตองเกบรกษาเอกสารสารสนเทศเกยวกบนโยบายความตอเนองทางธรกจ

16/04/2014


16/04/2014


5.4 บทบาทหนาท ความรบผดชอบ และอ านาจหนาทในองคกร ผบรหารสงสดตองมนใจวามการมอบหมายและสอสารความรบผดชอบและอ านาจหนาทส าหรบบทบาทหนาทตางๆ ทเกยวของภายในองคกร

ผบรหารสงสดตองมอบหมายความรบผดชอบและอ านาจหนาท เพอ

ก) มนใจวาระบบการบรหารงานเปนไปตามขอก าหนดของมาตรฐานน

ข) รายงานสมรรถนะของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจตอผบรหารสงสด

16/04/2014








5 Leadership


BC policy


6 Planning


BC objectives

7 Support

Resources

Competence

Awareness

Communication

8 Operation



BC strategy





Internal audit

Management review

10 Improvement



PLAN DO CHECK ACT

BCMS



6.1 ปฏบตการเพอด าเนนการกบความเสยงและโอกาส ในการวางแผนส าหรบระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ องคกรตองพจารณาประเดนตางๆ ทไดระบ ไวในขอ 4.1 และขอก าหนดตางๆ ทไดระบไวในขอ 4.2 และพจารณาความเสยงและโอกาสทจ าเปนตองด าเนนการตอไป เพอท าให

ก) มนใจวาระบบการบรหารงานสามารถบรรลผลลพธตามทมงหวงไว

ข) ปองกนหรอลดผลกระทบทไมตองการ

ค) บรรลซงการปรบปรงอยางตอเนอง

องคกรตองวางแผน

ก) การปฏบตการเพอด าเนนการกบความเสยงและโอกาสเหลาน

ข) โดยใชวธการวาจะด าเนนการอยางไรเพอ

1) บรณาการและน าการปฏบตการเขาไปในกระบวนการของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจขององคกร (ดขอ 8.1)

2) ประเมนประสทธผลของปฏบตการเหลาน (ดขอ 9.1)

16/04/2014

4.1 4.2

6.1

8.1 9.1


6.2 วตถประสงคความตอเนองทางธรกจและแผนงานเพอท าใหบรรลวตถประสงค ผบรหารสงสดตองมนใจวามการก าหนดวตถประสงคความตอเนองทางธรกจและสอสารไปยงหนวยงานในระดบตางๆ ทเกยวของภายในองคกร

วตถประสงคความตอเนองทางธรกจตอง

ก) สอดคลองกบนโยบายความตอเนองทางธรกจ

ข) ค านงถงระดบต าสดของผลตภณฑและบรการทสามารถยอมรบไดเพอใหบรรลตามวตถประสงคทางธรกจขององคกร

ค) สามารถวดได

ง) ค านงถงขอก าหนดทเกยวของ

จ) เฝาระวงและปรบใหทนสมยตามความเหมาะสม

องคกรตองเกบรกษาเอกสารสารสนเทศเกยวกบวตถประสงคความตอเนองทางธรกจ เพอใหบรรลวตถประสงคความตอเนองทางธรกจ องคกรตองพจารณาถง

- ผรบผดชอบ

- สงทตองด าเนนการ


- ก าหนดระยะเวลาแลวเสรจ

- วธการประเมนผล 16/04/2014


6.2 วตถประสงคความตอเนองทางธรกจและแผนงานเพอท าใหบรรลวตถประสงค

16/04/2014



16/04/2014








5 Leadership


BC policy


6 Planning


BC objectives

7 Support

Resources

Competence

Awareness

Communication

8 Operation



BC strategy





Internal audit

Management review

10 Improvement



PLAN DO CHECK ACT

BCMS



7.1 ทรพยากร องคกรตองพจารณาและจดเตรยมทรพยากรทจ าเปนส าหรบการจดท า การน าไปปฏบต การรกษา และ การปรบปรงระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจอยางตอเนอง

7.2 ความสามารถ องคกรตอง

ก) พจารณาความสามารถทจ าเปนของบคลากรทท างานภายใตการควบคมขององคกรทสงผลกระทบตอสมรรถนะ

ข) มนใจวาบคลากรมความสามารถบนพนฐานของการศกษา การฝกอบรม และประสบการณทเหมาะสม

ค) ปฏบตการใดๆ เพอใหมนใจวาบคลากรมความสามารถตามทตองการ และมการประเมนประสทธผลของปฏบตการทไดด าเนนการเหลานน หากสามารถท าได

ง) เกบรกษาเอกสารสารสนเทศอยางเหมาะสมเพอเปนหลกฐานความสามารถ

หมายเหต ตวอยางปฏบตการทสามารถท าได เชน การจดใหมการฝกอบรม การใหค าแนะน า หรอการมอบหมายงานใหมใหลกจางปจจบน หรอจางเหมาบคลากรทมความสามารถ

16/04/2014


7.3 ความตระหนก บคลากรทท างานภายใตการควบคมขององคกรตองมความตระหนกตอ

ก) นโยบายความตอเนองทางธรกจ

ข) การมสวนชวยใหระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจเกดประสทธผล รวมทงประโยชนจากการปรบปรงสมรรถนะของการบรหารความตอเนองทางธรกจ

ค)สงทท าใหเกดความไมเปนไปตามขอก าหนดของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

ง) บทบาทหนาทของตนเองในระหวางทเกดอบตการณทท าใหเกดการหยดชะงก

16/04/2014


7.4 การสอสาร องคกรตองพจารณาสงจ าเปนส าหรบการสอสารภายในและภายนอกทเกยวของกบระบบการบรหาร ความตอเนองทางธรกจ ซงรวมถง

ก) เนอหาสาระหรอประเดนทตองการสอสาร

ข) เวลาทเหมาะสมในการสอสาร

ค) ผรบขอมล

องคกรตองจดท า น าไปปฏบต และรกษาไวซงขนตอนการด าเนนงานส าหรบ

- การสอสารภายในระหวางผมสวนไดเสยและลกจางภายในองคกร

- การสอสารภายนอกกบลกคา หนวยงานทเปนหนสวน ชมชนทองถน และผมสวนไดเสยอนๆ รวมทงสอมวลชนตางๆ

- การรบ การท าเปนเอกสาร และการตอบสนองตอการสอสารตางๆ จากผมสวนไดเสย

- การปรบใช และการบรณาการระบบใหค าปรกษาเกยวกบภยคกคาม (threat advisory system) ในระดบประเทศหรอระดบภมภาค หรอ เทยบเทา ไปสการวางแผนและการด าเนนการหากมความเหมาะสม

- มนใจวามวธการสอสารอยางเพยงพอในระหวางทเกดอบตการณทท าใหเกดการหยดชะงก

- การสอสารตามโครงสรางทจดเตรยมไวตามอ านาจหนาทอยางเหมาะสม และมนใจวามการด าเนนงานรวมกนระหวางองคกรตางๆ ทท าหนาทตอบสนอง และบคลากรตามความเหมาะสม

- การด าเนนการและการทดสอบขดความสามารถของการสอสารทไดจดเตรยมไวในระหวางการเกด

อบตการณทท าใหเกดการหยดชะงกจากการสอสารตามปกต

16/04/2014


7.5 เอกสารสารสนเทศ 7.5.1 ทวไป

ระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจขององคกรตองรวมถง

- เอกสารสารสนเทศทเปนขอก าหนดตามมาตรฐานน

- เอกสารสารสนเทศทองคกรพจารณาแลววาเปนขอก าหนดส าหรบระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจทมประสทธผล

หมายเหต ขอบเขตของเอกสารสารสนเทศส าหรบระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจสามารถแตกตางกนในแตละองคกร อนเนองมาจาก

- ขนาดขององคกรและประเภทของกจกรรม กระบวนการ ผลตภณฑ และบรการ

- ความซบซอนและปฏสมพนธของกระบวนการ

- ความสามารถของบคลากร

16/04/2014


7.5.2 การจดท าและการท าใหทนสมย ในการจดท า หรอการท าใหเอกสารสารสนเทศมความทนสมย องคกรตองมนใจตามความเหมาะสมถง

ก) การชบงและรายละเอยดของเอกสารสารสนเทศ เชน หวขอ ชอ วนท ผแตง หมายเลข

ข) รปแบบ เชน ภาษา รนของซอฟตแวร ภาพกราฟก และสอทใช เชน กระดาษ อเลกทรอนกส และการทบทวนและการอนมตส าหรบความเพยงพอ

16/04/2014


7.5.3 การควบคมเอกสารสารสนเทศ เอกสารสารสนเทศทตองการส าหรบระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ และตามขอก าหนดของ

มาตรฐานนตองไดรบการควบคมเพอมนใจวา

ก) มเพยงพอและเหมาะสมเมอใชงาน ตามสถานทและเวลาทตองการ

ข) มการปกปองทเพยงพอ (เชน จากการไมรกษาความลบ มการใชงานทไมเหมาะสม หรอขาดซงความซอสตย)

ส าหรบการควบคมเอกสารสารสนเทศ องคกรตองด าเนนกจกรรมดงตอไปน ตามความเหมาะสม

- การแจกจาย การเขาถง การเรยกออกมาใช และการใช

- การจดเกบและการดแล รวมทงการดแลเพอใหสามารถอานไดงาย เชน มความชดเจนเพยงพอตอ

การอาน

- การควบคมการเปลยนแปลง เชน การควบคมครงทจดท า (version)

- ระยะเวลาการเกบ และการท าลายทง

- การปองกนการน าสารสนเทศทยกเลกแลวไปใชโดยไมตงใจ

16/04/2014


7.5.3 การควบคมเอกสารสารสนเทศ

เอกสารสารสนเทศทรบมาจากภายนอกองคกรซงไดพจารณาแลววามความจ าเปนส าหรบการวางแผนและการด าเนนการของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจตองมการชบงและควบคมตามความเหมาะสม

ในการควบคมเอกสารสารสนเทศ องคกรตองมนใจวามการก าหนดถงการปกปองเอกสารสารสนเทศอยางเพยงพอ เชน การปกปองจากการยนยอม การดดแปลงแกไขจากผทไมมอ านาจ หรอ การลบทง

หมายเหต การเขาถง ใหมความหมายวาเปนการตดสนใจเกยวกบการอนญาตใหมองเหนเอกสารสารสนเทศเทานน หรอการอนญาตและใหอ านาจในการมองเหนและเปลยนแปลงเอกสารสารสนเทศไดดวย ฯลฯ

16/04/2014








5 Leadership


BC policy


6 Planning


BC objectives

7 Support

Resources

Competence

Awareness

Communication

8 Operation



BC strategy





Internal audit

Management review

10 Improvement



PLAN DO CHECK ACT

BCMS



16/04/2014

5.0

4.0

6.0 7.0

9.0

10.0


16/04/2014

8.3 กลยทธความตอเนองทางธรกจ

8.2 การวเคราะหผลกระทบทาง

ธรกจ

8.4 การจดท าและการน าขนตอการด าเนนงานบรหารความตอเนองไป

ปฏบต

8.5 การฝกซอมและการทดสอบ


8.1 การวางแผนและการควบคมการด าเนนการ องคกรตองพจารณา วางแผน น าไปปฏบต และควบคมกระบวนการทจ าเปนเพอใหเปนไปตามขอก าหนดและการด าเนนการตามขอ 6.1 โดย




องคกรตองควบคมการเปลยนแปลงจากทไดวางแผนไว และทบทวนผลทจะเกดตามมาจากการเปลยนแปลงทไมไดตงใจและด าเนนการเพอบรรเทาผลกระทบดานลบตามความจ าเปน

องคกรตองมนใจวามการควบคมกระบวนการทใหหนวยงานอนด าเนนการแทน

16/04/2014


ท าไม ตองสนใจตวเลข MAO / MTPD/ RTO/ MBCO 8.1 การวางแผนและการควบคมการด าเนนการ องคกรตองพจารณา วางแผน น าไปปฏบต และควบคมกระบวนการทจ าเปนเพอใหเปนไปตามขอก าหนด และการด าเนนการตามขอ 6.1 โดย




16/04/2014


8.2 การวเคราะหผลกระทบทางธรกจและการประเมนความเสยง 8.2.1 ทวไป องคกรตองจดท า น าไปปฏบต และรกษาไวซงกระบวนการทก าหนดขนเปนเอกสารและเปนทางการ

ส าหรบการวเคราะหผลกระทบทางธรกจและการประเมนความเสยง ซง

ก) ก าหนดบรบทการประเมน ก าหนดเกณฑและประเมนถงแนวโนมของผลกระทบทอาจจะเกดขน

จากอบตการณทท าใหเกดการหยดชะงก

ข) พจารณาถงกฎหมายและขอก าหนดอนๆ ทเกยวของกบองคกร

ค) รวมถงการวเคราะหอยางเปนระบบ การจดล าดบความส าคญของการจดการความเสยง และ

คาใชจายทเกยวของ

ง) ก าหนดผลลพธทตองการจากการวเคราะหผลกระทบทางธรกจและการประเมนความเสยง

จ) ระบขอก าหนดเพอใหสารสนเทศนมความทนสมยและเปนความลบ

หมายเหต การวเคราะหผลกระทบทางธรกจและการประเมนความเสยงมอยหลายวธ ซงจะพจารณา

ถงล าดบกอนหลงในการจดการกบความเสยงเหลาน

16/04/2014


8.2.2 การวเคราะหผลกระทบทางธรกจ องคกรตองจดท า น าไปปฏบต และรกษาไวซงกระบวนการประเมนทก าหนดขนอยางเปนทางการและเปนเอกสารส าหรบการพจารณาถงล าดบความส าคญของความตอเนองและการฟนฟ วตถประสงค และเปาหมาย ซงกระบวนการนตองรวมถงการประเมนผลกระทบจากการหยดชะงกของกจกรรมทมสวนสนบสนนตอผลตภณฑและบรการขององคกรดวย

การวเคราะหผลกระทบทางธรกจตองรวมถงสงตางๆ ตอไปน

ก) การชบงกจกรรมทสนบสนนการสงมอบผลตภณฑและบรการ

ข) การประเมนผลกระทบตลอดชวงระยะเวลาทกจกรรมเหลานหยดชะงก

ค) ก าหนดล าดบความส าคญของกรอบระยะเวลาเพอการกลบมาด าเนนการไดอกครงของกจกรรมเหลานในระดบขนต าสดทก าหนดซงสามารถยอมรบได โดยค านงถงระยะเวลาทไมสามารถยอมรบไดหากไมมการแกไขผลกระทบนน

ง) การชบงถงการพงพาและทรพยากรทสนบสนนกจกรรมเหลาน รวมทงผสงมอบ ผรบจาง(outsource partner) และผมสวนไดเสยอนๆ ทเกยวของ

16/04/2014


Form A - BIA

16/04/2014


8.2.2 การวเคราะหผลกระทบทางธรกจ

16/04/2014


8.2.2 การวเคราะหผลกระทบทางธรกจ

By Department Survey Form ?

16/04/2014


แผนทคณอาจมอยแลว

• Evacuation plan • Fire protection plan • Safety and health program • Environmental policies • Security procedures • Insurance program • Finance and purchasing procedures

• Plant closing policy • Employee manuals • Hazardous materials plan • Process safety assessment • Risk management plan • Capital improvement program • Mutual aid agreements

16/04/2014


หาขอมล ความชวยเหลอ จากภายนอก

• Community emergency management office

• Mayor or Community Administrator’s office • Local Emergency Planning Committee (LEPC) • Fire Department • Police Department • Emergency Medical Services organizations • Red Cross •

• Planning Commission • Telephone Companies • Electric Utilities • Neighboring businesses • National Weather Service • Public Works Department

16/04/2014


ระบมาตรฐาน และ กฏระเบยบขอบงคบ

• Occupational safety and health regulations

• Environmental regulations

• Fire codes

• Safety codes

• Transportation regulations

• Zoning regulations

•Corporate policies

16/04/2014


ระบ ผลตภณฑ บรการ กระบวนการหลก

ขอมลทจ าเปน เพอท าการประเมน ก าหนด เหตวกฤต:

• ผลตภณฑ บรการ และ ทรพยากรทจ าเปน (คน อาคาร สถานทท างาน และสงอ านวยความสะดวกทเกยวของ, เครองจกร อปกรณตางๆ ทงฮารดแวรและซอฟตแวร, บรการสนบสนนตางๆ (เชน การขนสง, การสอสาร หรอ ระบบสารสนเทศ) เพอใหสามารถสงมอบผลตภณฑ บรการ ตามทก าหนด

• ผลตภณฑ บรการทสงมอบผาน ผสงมอบ โดยเฉพาะผสงมอบชวง

• บรการทตองมพรอมตลอดเวลา ไฟฟา น า การสอสาร การขนสง

• กระบวนการ อปกรณ เครองมอ เครองจกร ทไมอาจขาดได เพอใหสามารถใหท าการสงมอบผลตภณฑ บรการ อยางตอเนอง

16/04/2014


ระบ ทรพยากรภายใน และ ก าลงความสามารถ

•สงทคณอาจจ าเปน ตองมในภาวะฉกเฉน • คน

ทมกภยสารเคม ทม PR ทมงานรกษาพยาบาล ทมสไฟ

• อปกรณเครองจกร

อปกรณปองกนไฟใหม อปกรณในการสอสาร สญญาณเตอน ไฟส ารอง

• อาคารสถานท

พนทส ารอง รวมพล หองใหขอมล

• ก าลงความสามารถองคกร

ฝกอบรม จ านวนและประเภทพนกงานสนบสนน

• การแบคอพ

ระบบจายคาจาง การสอสาร การผลต การบรการลกคา การจดสงและรบ ระบบสนบสนนระบบขอมล ระบบไฟฉกเฉน การฟนฟ

16/04/2014


ระบ ทรพยากรภายนอก และ ก าลงความสามารถ

•ส านกงานชวคราวเพอการบรหารในภาวะวกฤต,

•สถานดบเพลง,

•องคกรควบคมดแลดานวตถอนตราย,

•การใหบรการทางการแพทยฉกเฉน,

•โรงพยาบาลในพนทใกลเคยง,

•สถานต ารวจ ,

•องคกรทใหบรการสาธารณปโภค,

•ผรบเหมา,

•ผจ าหนายอปกรณฉกเฉน,

•ประกนภย

16/04/2014


ระบ เงอนไข สญญาประกนทม

•มลคา ครอบคลม ในยามหยดใหบรการ

•ความครอบคลม

•โอกาสทเพม โอกาสทลด

•บนทก เอกสารอะไรท ทบรษทประกนตองการ

16/04/2014


ประเมนภยคกคามทอาจม

Historical — What types of emergencies have already occurred in your community, at your facility or at

other facilities in the area?

• Fires • Severe weather • Hazardous material spills • Biological incident • Transportation accidents • Utility outages • Earthquakes, hurricanes, tornadoes • Terrorism

Geographical — What can happen as a result of your facility's location? Keep in mind:

Proximity to flood plains, seismic faults and dams • Proximity to companies that produce, store, use or transport hazardous materials • Proximity to nuclear power plants • Major transportation routes and airports

Technological — What could result from a process or system failure? Possibilities include: • Fire, explosion, hazardous materials incident • Safety system failure • Telecommunications failure • Computer system failure • Power failure • Heating/cooling system failure • Emergency notification system failure

16/04/2014


ประเมนภยคกคามทอาจม

Human Error — What

emergencies could be caused by employee error? Are your employees trained to work safely? Do they know what to do in an emergency? • Human error is the single largest cause of workplace emergencies and can result from: • Poor training • Poor maintenance • Carelessness • Misconduct • Substance abuse • Fatigue

Physical — What types of

emergencies could result from the design or construction of your facility? Does the physical facility enhance safety? Consider: • The physical construction of your facility • Hazardous processes or by-products • Facilities for storing combustibles • Layout of equipment • Lighting Evacuation routes and exits • Proximity of shelter area

Regulatory — What

emergencies or hazards are you regulated to deal with? Analyze each potential emergency from beginning to end. Consider what could happen as a result of: • Prohibited access to the facility • Loss of electric power • Communication lines down • Ruptured gas mains • Water damage • Smoke damage • Structural damage • Air or waster contamination • Explosion • Building collapse • Trapped persons • Chemical release 16/04/2014


8.2.3 การประเมนความเสยง องคกรตองจดท า น าไปปฏบต และรกษาไวซงกระบวนการประเมนความเสยงทก าหนดขน

อยางเปนทางการและเปนเอกสาร ส าหรบการชบง การวเคราะห และการประเมนความเสยง

จากอบตการณทท าใหเกดการหยดชะงกอยางเปนระบบ

หมายเหต กระบวนการนสามารถด าเนนการตามมาตรฐาน มอก.31000


ก) ชบงความเสยงของการหยดชะงกตอกจกรรมทมความส าคญขององคกรและกระบวนการ ระบบสารสนเทศ บคลากร สนทรพย ผรบจาง และทรพยากรอนทสนบสนนสงเหลาน

ข) วเคราะหความเสยงอยางเปนระบบ

ค) ประเมนวามความเสยงทเกยวของกบการหยดชะงกใดทจ าเปนตองมการจดการความเสยง

ง) ชบงการจดการความเสยงทมความเหมาะสมกบวตถประสงคความตอเนองทางธรกจ และเปนไปตามระดบความเสยงทองคกรสามารถยอมรบได

หมายเหต องคกรตองตระหนกวาขอผกพนดานการเงนหรอของภาครฐบางประการ จ าเปนตองสอสารรายละเอยดของความเสยงเหลานแตกตางกนไปในแตละระดบ นอกจากน ความตองการทางสงคมบางประการ สามารถเปนการประกนถงการแบงปนของ สารสนเทศในระดบของรายละเอยดทเหมาะสม

16/04/2014


Form B - Risk Assessment

16/04/2014



16/04/2014



16/04/2014


8.2.3 การประเมนความเสยง

สถานการณทซง • สถานทเสยหาย หรอ ไมสามารถเขาถง– e.g. industrial action / fire / flooding

• การเสยหายของ ระบบ IT / ระบบเนตเวอรค / ฮารดแวร / ซอฟแวร / ขอมล –e.g. ไฟฟาดบ / ไวรส

• ไมมพนกงานหลก – e.g. เกดโรคระบาด , ประทวง

• การไมมหรอเสยหายจากทรพยากรตางๆ – e.g. ผสงมอบส าคญ , น ามน , น า

16/04/2014



16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


From C

16/04/2014


16/04/2014



16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


8.3 กลยทธความตอเนองทางธรกจ 8.3.1 การก าหนดและการเลอก การก าหนดและการเลอกกลยทธตองอยบนพนฐานของผลลพธทมาจากการวเคราะหผลกระทบทางธรกจและการประเมนความเสยง

องคกรตองก าหนดกลยทธความตอเนองทางธรกจอยางเหมาะสมส าหรบ

ก) การปกปองกจกรรมทมความส าคญ

ข) สรางเสถยรภาพ ความตอเนอง การกลบมาด าเนนการใหม และการฟนฟกจกรรมทมความส าคญและกจกรรมทเกยวเนอง รวมทง ทรพยากรทจ าเปนตอกจกรรมทมความส าคญ

ค) การบรรเทา การตอบสนอง และการจดการผลกระทบ

การก าหนดกลยทธ ตองรวมถง การอนมตกรอบเวลาในการกลบคนมาด าเนนการของกจกรรมทมความส าคญ

องคกรตองประเมนขดความสามารถของผสงมอบส าหรบการด าเนนธรกจอยางตอเนอง

16/04/2014



•จดท าล าดบความส าคญตอการตอบสนองเหตการณ

•ท ามาตรการปองกน

•มาตรการการแบคอพ

16/04/2014



มาตรการแบคอพ

•CD /Tape/ DR / Daily/weekly/increment/full

•บรการคลาวด

•ระยะหางระหวางสถานท ทอาจเกดปญหาพรอมๆกน

•ระยะเวลาทตองการเขาถงขอมล

•ความปลอดภยขอมล

•สภาพแวดลอมทเกบ

16/04/2014

Cost ??



มาตรการดาน อาคารสถานท

16/04/2014

Cost ??



มาตรการดานเครองมอ อปกรณ

•ท าสญญา Service Level Agreement ( SLAs)

•ซอ เกบ และ ส ารอง พรอมใช

•ใชเครองมอ อปกรณ ทมอยจาก …..

Cost ??

16/04/2014


16/04/2014



บรการอนๆ ทอาจตองคดถง

• Off-site storage location (for both the primary and alternate sites)

• Cleaning and restoration companies

• Software vendors

• Temporary personnel providers

• Office supply vendors

• Networking and telephone providers

• Transportation and lodging

• Car rental agencies

• Couriers

16/04/2014

• Bank

• Fire, police, hospitals, ambulance service

• Civil Defense

• Post Office

• Regulatory agencies

• Power and utility companies

• Newspapers, radio and TV stations

• Contractors

• Real Estate Agencies

• Law Firms


16/04/2014



16/04/2014


16/04/2014


8.3.2 การจดท าขอก าหนดดานทรพยากร องคกรตองพจารณาขอก าหนดดานทรพยากรเพอน ากลยทธทไดเลอกไวไปปฏบต ประเภทของทรพยากรทน ามาพจารณาอยางนอยตองประกอบดวย

ก) บคลากร

ข) สารสนเทศและขอมล

ค) อาคาร สภาพแวดลอมในการท างาน และสาธารณปโภคทเกยวของ

ง) สงอ านวยความสะดวก อปกรณ และโภคภณฑ

จ) ระบบเทคโนโลยสารสนเทศและการสอสาร

ฉ) การขนสง

ช) การเงน

ซ) หนสวน และผสงมอบ

16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


8.3.3 การปกปองและการบรรเทา ส าหรบความเสยงทก าหนดใหตองมการลดความเสยง องคกรตองพจารณาถงมาตรการเชงรก โดย

ก) ลดโอกาสของการหยดชะงก

ข) ท าใหชวงเวลาของการหยดชะงกสนลง

ค) จ ากดผลกระทบของการหยดชะงกเฉพาะผลตภณฑและบรการทส าคญขององคกร

องคกรตองเลอกและจดการความเสยงอยางเหมาะสมใหสอดคลองตามความเสยงทยอมรบได

16/04/2014


Form D Risk Mitigation

16/04/2014


16/04/2014



16/04/2014



16/04/2014

8.4 การจดท าและการน าขนตอนการด าเนนงานการบรหารความตอเนองทางธรกจไปปฏบต


8.4 การจดท าและการน าขนตอนการด าเนนงานการบรหารความตอเนองทางธรกจไปปฏบต 8.4.1 ทวไป องคกรตองจดท า น าไปปฏบต และรกษาไวซงขนตอนการด าเนนงานการบรหารความตอเนองทางธรกจ

เพอจดการกบอบตการณทท าใหเกดการหยดชะงกและท าใหกจกรรมสามารถด าเนนไปอยางตอเนอง

บนพนฐานของวตถประสงคของการฟนฟทไดระบไวจากการวเคราะหผลกระทบทางธรกจ

องคกรตองจดท าขนตอนการด าเนนงานเปนเอกสารซงรวมถงการเตรยมการทจ าเปน เพอใหมนใจวา

กจกรรมสามารถด าเนนไปอยางตอเนองและมการจดการกบอบตการณทท าใหเกดการหยดชะงก

ขนตอนการด าเนนงานตอง

ก) ก าหนดระเบยบวธการส าหรบการสอสารภายในและภายนอกอยางเหมาะสม

ข) มความเฉพาะเจาะจงในขนตอนตางๆ ทตองด าเนนการทนทในระหวางหยดชะงก

ค) มความยดหยนตอการตอบสนองภยคกคามทไมไดคาดการณไว และตอสถานการณภายในและ

ภายนอกทมการเปลยนแปลง

ง) มงเนนตอผลกระทบจากเหตการณทมแนวโนมท าใหเกดการหยดชะงก

จ) ก าหนดขนบนพนฐานของขอสมมตฐานทไดระบไว และการวเคราะหการพงพาซงกนและกน

ฉ) มประสทธผลในการลดผลกระทบใหเกดขนนอยทสดโดยปฏบตตามกลยทธส าหรบการบรรเทา

ทเหมาะสม

16/04/2014


8.4.2 โครงสรางการตอบสนองตออบตการณ องคกรตองจดท าเอกสารขนตอนการด าเนนงานและน าไปปฏบต และการจดการโครงสรางเพอตอบสนองตออบตการณทท าใหเกดการหยดชะงก โดยบคลากรทรบผดชอบ มอ านาจหนาท และความสามารถทจ าเปนในการจดการกบอบตการณ

โครงสรางการตอบสนองตอง

ก) ระบระดบของผลกระทบทจะมการตดสนใจใหเรมตอบสนองอยางเปนทางการ

ข) ประเมนลกษณะและขอบเขตของอบตการณทท าใหเกดการหยดชะงก และแนวโนมของผลกระทบ

ค) เรมตนการตอบสนองความตอเนองทางธรกจอยางเหมาะสม

ง) มกระบวนการและขนตอนการด าเนนงานส าหรบการเรมตน การด าเนนการ การประสานงาน และการสอสารในการตอบสนอง

16/04/2014



จ) มทรพยากรอยางเพยงพอส าหรบใชสนบสนนกระบวนการและขนตอนการด าเนนงานในการจดการกบอบตการณทท าใหเกดการหยดชะงกเพอท าใหเกดผลกระทบนอยทสด

ฉ) สอสารกบผมสวนไดเสยและผมอ านาจตามกฎหมาย รวมทงสอตางๆ

องคกรตองตดสนใจโดยพจารณาจากประเดนความปลอดภยของชวตวาเปนสงส าคญสงสด และ ไดปรกษาหารอกบผมสวนไดเสยแลววาองคกรจะสอสารไปยงภายนอกเกยวกบความเสยงและ ผลกระทบทมนยส าคญนหรอไม และใหจดท าผลการตดสนใจไวเปนเอกสาร หากการตดสนใจ ใหสอสารไปยงภายนอก องคกรตองจดท าและน าไปปฏบตซงขนตอนการด าเนนงานส าหรบการสอสาร การเตอนภย และการแจงเตอนไปยงภายนอก รวมทงสอทใชตามความเหมาะสม

16/04/2014


Response ทานหรอทมทานตองเตรยมการอยางไร

ให รวมทมงานจดการอบตการณ กบ ผเชยวชาญในการท าความเขาใจวกฤตแตละชนด เพอใหไดแผน

แผน incident response team

หวหนาทม

Response ทม

ผประเมน

16/04/2014



16/04/2014



16/04/2014


8.4.3 การแจงเตอนและการสอสาร องคกรตองจดท า น าไปปฏบต และรกษาไวซงขนตอนการด าเนนงานส าหรบ

ก) การตรวจหาอบตการณ

ข) การเฝาระวงอบตการณอยางสม าเสมอ

ค) การสอสารภายในองคกรและการรบ การท าเปนเอกสาร และการตอบสนองตอการสอสารทรบจากผมสวนไดเสย

ง) การรบ การท าเปนเอกสาร และการตอบสนองตอระบบใหค าปรกษาเกยวกบความเสยง(risk advisory system) ในระดบประเทศหรอระดบภมภาค หรอทเทยบเทา

จ) การประกนวาชองทางทใชส าหรบการสอสารในระหวางเกดอบตการณทท าใหหยดชะงกมอยอยางเพยงพอ

16/04/2014



ฉ) สรางโครงขายในการสอสารกบหนวยงานทท าหนาทตอบสนองตอภาวะฉกเฉน

ช) บนทกขอมลทส าคญเกยวกบอบตการณ การปฏบตการและการตดสนใจทไดท าไปแลว ส าหรบประเดนตอไปนเปนสงทตองพจารณาและด าเนนการ หากสามารถท าได

- การเตอนภยตอผมสวนไดเสยทมแนวโนมวาจะไดรบผลกระทบจากอบตการณทท าใหเกดการหยดชะงกทไดเกดขนแลว หรอทใกลจะเกดขน

- การประกนวาสามารถด าเนนงานรวมกนในการตอบสนองระหวางหลายองคกรหรอบคลากร

- การใชอปการณสอสาร

ขนตอนการด าเนนงานในการสอสารและการแจงเตอนตองมการฝกซอมอยางสม าเสมอ

16/04/2014



16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014



16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


8.4.4 แผนความตอเนองทางธรกจ องคกรตองจดท าเอกสารขนตอนการด าเนนงานส าหรบการตอบสนองตออบตการณทท าใหเกดการหยดชะงก และวธการทจะด าเนนการไดอยางตอเนอง หรอการฟนฟกจกรรมภายในกรอบระยะเวลาทไดก าหนดไว ขนตอนการด าเนนงานดงกลาวตองระบผรบผดชอบในการน าขนตอนดงกลาวไปปฏบต

แผนความตอเนองทางธรกจตองประกอบดวยหวขอตอไปน

ก) การก าหนดบทบาทหนาทและความรบผดชอบส าหรบบคลากรและทมงานทมอ านาจหนาทในระหวางและภายหลงการเกดอบตการณ

ข) กระบวนการส าหรบสงการใหเรมตอบสนองตออบตการณ

ค) รายละเอยดการจดการกบผลกระทบทเกดขนอยางทนทวงทจากอบตการณทท า ใหเกด

การหยดชะงก โดยค านงถง

1) สวสดภาพของแตละบคคล

2) กลยทธ ยทธวธ และทางเลอกในการด าเนนการส าหรบการตอบสนองตอการหยดชะงก

3) การปองกนความเสยหายทจะเกดขนเพมเตม หรอการสญเสยกจกรรมทส าคญ

ง) รายละเอยดของวธการและสถานการณทองคกรจะสอสารกบพนกงานและบคคลทเกยวของผมสวนไดเสยทส าคญ และหนวยงานทตองตดตอเมอเกดเหตฉกเฉน

16/04/2014


8.4.4 แผนความตอเนองทางธรกจ จ) วธการทองคกรจะเรมด าเนนกจกรรมหรอฟนฟกจกรรมทมความส าคญภายในกรอบระยะเวลา ทไดพจารณาก าหนดไวลวงหนา

ฉ) รายละเอยดของการตอบสนองของสอขององคกรภายหลงการเกดอบตการณ ซงรวมถง

1) กลยทธการสอสาร

2) วธการทตองการในการประสานกบสอ

3) แนวทางหรอรปแบบส าหรบรางแถลงการณส าหรบสอมวลชน

4) ผแถลงขาวทมความเหมาะสม

ช) กระบวนการส าหรบการถอนตวภายหลงอบตการณสนสดลง

แตละแผนตองก าหนด

- เปาหมายและขอบขาย

- วตถประสงค

- เกณฑส าหรบการเรมปฏบตการและขนตอนการด าเนนงาน

- การปฏบตตามขนตอนการด าเนนงาน

- บทบาทหนาท ความรบผดชอบ และอ านาจหนาท

- ขอก าหนดและขนตอนการด าเนนงานส าหรบการสอสาร

- การพงพากนและปฏสมพนธระหวางหนวยงานภายในและภายนอก


- แผนผงของสารสนเทศ และกระบวนการดานการเอกสาร

16/04/2014


Normal operations = 100% of agreed Service Delivery Standards Degraded (Impact) Level 1 = XX% of agreed Service Delivery Standards Degraded (Impact) Level 2 = YY% of agreed Service Delivery Standards

It is fundamental to define the output capabilities at degraded levels of operation and the minimum resource requirements, particularly in terms of staff and equipment. After this study, it is neces Example: If it is possible to achieve only 50% of the Baggage handling system service delivery standards, it will be necessary to calculate the cumulative effect on the aircraft turn around process, flight delays and the possible knock-on effect on the aircraft movement schedules, passenger check-in delays, passenger bag pick-up delays, etc…sary to assess the effect of degraded service on this process and other integrated Processes


Form E Continue / Recovery Option

16/04/2014



16/04/2014



16/04/2014


Incident response plan

• วธปฏบตทชดเจนและเฉพาะเจาะจง ส าหรบ ชวโมงแรกทเกดวกฤต

• รายชอของทมงานตอบสนอง และรายละเอยดส าหรบหนาท ความรบผดชอบ

• ชดฉกเฉน ทประกอบดวยเอกสารส าคญ อปกรณทสามารถหยบหาไดอยางรวดเรว และงายตอการน าออกนอกสถานท

• รายการ รายชอตดตอทงในและนอกสถานท

• รายการ checklist ทสามารถปฏบตตามไดงาย

• รายชอบคคลทอยในแผน ทมหนาทสงการและภายใตสถานการณใด รวมอพยพ

• แผนอพยพ

• บนทมสถานการณ การตดสนใจ และกจการรมตางๆ ส าหรบงานส าคญ

16/04/2014


วตถประสงคของแผน วตถประสงคของแผน

• ใหมการปรบเปลยนอยางมประสทธภาพจากสภาพปกตไปเปนสภาพในภาวะวกฤต

• ใหแนวทางอยางพอเพยงส าหรบการเกดสถานการณทไมอาจคาดเดาและซบซอน

• ใหมการกระท าทเหมอนกน

• ใหมการด าเนนกจกรรมทสอดคลองตอวสยทศน พนธกจขององคกร

• ก าหนดระดบความมนคง ปลอดภยของผทอยในสถานทระหวางเกดภยภบต

• ลดการสญเสยทางการเงน

• ใหบรการใหกบผขอรบบรการอยางตอเนอง

16/04/2014

Always prepare for your Worst case scenario


วตถประสงคของแผน • ใหสามารถด าเนนการปฏบตการในงานทส าคญ

• ลดความเสยงจากความลาชาในการจดท าพนทส ารอง

• ลดระยะเวลาทเกดภาวะชะงกงนทรนแรงตอการด าเนนงาน

• ละการเกดการสญเสยและเสยหาย

• ระบสายการบงคบบญชาในงานหลกและรองระหวางเกดวกฤต

• ลดกระบวนการตดสนใจระหวางเกดวกฤต

• ท าการบรหารในภาวะวกฤตอยางส าเรจ

• ไดรบการสอเชงบวก จากการวางแผนลวงหนา

16/04/2014

ลดผลกระทบของสถานการณทอาจเกดโดยไมอาจคาดเดา ซงอาจกอใหเกดการชะงกงนในกระบวนการ งานหลกๆขององคกร


ตวอยาง วตถประสงคของ BCP ทไมคอย ….

วตถประสงค (Objectives)

เพอใชเปนแนวทางในการบรหารความต อเนอง

เพอใหหน วยงานมการเตรยมความพรอมในการรบมอกบสภาวะวกฤต

เพอลดผลกระทบจากการหยดชะงกในการด าเนนงานหรอการใหบรการ

เพอบรรเทาความเสยหายใหอย ระดบทยอมรบได

เพอใหประชาชน เจาหนาท หน วยงานภาครฐและรฐวสาหกจทเกยวของ และผทมสวนไดสวนเสย (Stakeholders) มความเชอมนในศกยภาพของหน วยงาน แมหน วยงานตองเผชญกบเหตการณรายแรง และส งผลกระทบจนท าใหการด าเนนงานตองหยดชะงก

16/04/2014


แผนบรหารความตอเนองระดบหนวยงาน ตวอยาง

คณะท างานฯ ไดจดท าแผนบรหารความต อเนอง(BCP) เปนขนตอนของการจดท าแผนงานเพอเตรยมความพรอมใหส านกงานสลากฯ ในหน วยงานหลก มดงน

กองออกรางวล

ส านกเทคโนโลยสารสนเทศ

ส านกจ ายรางวล

ส านกการตลาดและจดจ าหน าย

ส านกบรหารการเงน

ส านกการพมพ

งานสารบรรณ

16/04/2014


ขอบเขตของแผน BCM

― Business issue not data processing issue ― ทกภยพบตทอาจเกดขนได

คดถงสมมตฐาน สถานการณทแยสด

สถานการณ

• อาคารหลกถกท าลาย

• อาคารหลก พนทหลกเสยหาย หรอถกปดกนเขาถงไมได

• การใหบรการของผสงมอบหลกๆหยดกระทนหน

• ไมมไฟฟา หรอ การสอสารหลก ( Internet)

• Network loss, system loss, data loss

• บนทกส าคญสญหาย

• คนทมทกษะหลกไมอย

16/04/2014

ก าหนดใหด เพอใหไดแผนทด


สมมตฐานของแผนบรหารความตอเนอง(BCP Assumptions) •ทกอาคารโดนปดกน

•DC ไดเกดความเสยหายโดยสนเชง

•สญญาการวาจางส าหรบพนทส ารองมพรอม

•สารสนเทศทจ าไดเปนไดรบการจดท าและไดรบการตดตอกอนหนา

•อปกรณดานคอมพวเตอร รวมถงเครองอปกรณ ไดมการตดตงระบบไฟส ารองทพรอมตอการท างานระหวาง 1-2 ชวโมง ระหวางไฟฟาดบ

•จ านวนพนกงานส ารองมพรอมในการท างานวกฤตตามแผน

•แผนก…. ไดมการตดตง เขาสพนท …… ลวงหนา

• เปนการท างานโดยใช Laptop และ มสญญาณ cloud

•etc

16/04/2014


ทมงานงานแผนความตอเนองทางธรกจ

กคนด

ควรมใครบาง

ตองตงตอนไหน

ตองตงโดยใคร

16/04/2014



• Facilities/Security • Customer Service • Human Resources • Sales and Marketing • Data Processing and Operations • Legal • Telecommunications and networks • Data Entry • Data Security • Finance and purchasing • Administration/Contracts

• Systems and Applications programming

• Production Control • Public Information Officer • Community relations • Upper management • Line management • Labor • Engineering and maintenance

16/04/2014



• เพอใหแผนบรหารความตอเนอง (BCP) ของฝายบรหารทวไปสามารถน าไปปฏบตไดอยางมประสทธภาพและเกดประสทธผลจะตองจดตงทมบรหารความตอเนอง (BCP Team) ขนโดย BCP Team

• ประกอบดวยหวหนาทมบรหารความตอเนองและทมงานบรหารความตอเนอง

• โดยทกต าแหนงจะตองรวมมอกนดแลตดตามปฏบตงานและกคนเหตการณฉกเฉนในส านกจายรางวล ใหสามารถบรหารความตอเนองและกลบสสภาวะปกตไดโดยเรวตามบทบาทหนาททก าหนดไวของทมบรหารความตอเนอง (BCP Team) และในกรณทบคลากรหลกไมสามารถปฏบตหนาทไดใหบคลากรส ารอง

• รบผดชอบท าหนาทในบทบาทของบคลากรหลก

16/04/2014



16/04/2014



หวหนาคณะบรหารความตอเนอง ไดแก ผบรหารสงสดของหนวยงาน มหนาทในการ ประเมน ลกษณะ ขอบเขตและแนวโนมของอบตการณทเกดขน เพอตดสนใจประกาศใชแผนความตอเนอง และดาเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง ตลอดจนสรรหาทรพยากรตามทไดกาหนดไวในแผนความตอเนอง

หวหนาทมบรหารความตอเนอง ไดแก ผบรหารของฝายงาน/สวนงานในหนวยงาน ม หนาทในการสนบสนนการปฏบตงานของหวหนาคณะบรหารความตอเนองและคณะบรหารความตอเนอง และดาเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง ตลอดจนสรรหาทรพยากรทไดกาหนดไวในแผนความตอเนองของฝายงาน/สวนงานของตน

ผประสานงานคณะบรหารความตอเนอง มหนาทในการตดตอและประสานงานภายในหนวยงานและใหการสนบสนนในการตดตอสอสารกบฝายงาน/สวนงาน ภายในหนวยงานและองคกร และดาเนนการตามขนตอนและแนวทางการบรหารความตอเนอง

16/04/2014



16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


16/04/2014


8.4.5 การฟนฟ องคกรตองมเอกสารขนตอนการด าเนนงานในการฟนฟ และท าใหกจกรรมทางดานธรกจทด าเนนตามมาตรการชวคราวกลบสการด าเนนการตามภาวะปกตภายหลงอบตการณ

16/04/2014


Recovery Recovery

• ประเมนขอบเขตของการเสยหาย

• ประเมน ระหวางการเกดความเสยหาย

• ผคนทบาดเจบ รวมพนกงาน ลกคา และ ..

• ความเสยหายดานชอเสยง

• ผลกระทบตอการด าเนนธรกจ

• การเสยหายของอาคาร สถานท รถยนต สตอก

• จตใจ ขวญก าลงใจ พนกงานงาน การสนบสนนทตองการ

16/04/2014


Recovery

• ท าการตดตอประสานกบผมสวนรวม

• อยาลมเรอง human aspect ระหวาง crisis

• ระบ ผสงมอบรายอน อาคารอน ๆ กระบวนการอน

• พนกงานเขาใจ และ ไดเรมเกบงาน

• ทานมประกนพอ

• ผลกระทบตอธรกจ

16/04/2014


อะไรคอ การฝกซอม

3.18 การฝกซอม (exercise)

กระบวนการเพอการฝกอบรม การประเมน การฝกปฏบต และการปรบปรงสมรรถนะภายในองคกร

หมายเหต 1 การฝกซอมสามารถน าไปใชเพอยนยนเกยวกบนโยบาย แผนงาน ขนตอนการด าเนนงานการฝกอบรม อปกรณ และขอตกลงระหวางองคกร เพอเปนการชแจงและการฝกอบรม บคลากรเกยวกบบทบาทหนาทและความรบผดชอบ เพอปรบปรงการประสานงานและ การสอสารระหวางองคกร เพอชบงถงชองวางเกยวกบทรพยากร เพอการปรบปรงสมรรถนะ ของแตละบคคลและชบงถงโอกาสในการปรบปรง และสรางโอกาสในการฝกปฏบต ตอสถานการณเฉพาะหนา

หมายเหต 2 การทดสอบเปนการฝกซอมทมความเฉพาะเจาะจง โดยมความคาดหวงผลจากการฝกซอม วาผานหรอไมผานตามเปาประสงคหรอวตถประสงคของการฝกซอมทไดวางแผนไว

16/04/2014


8.5 การฝกซอมและการทดสอบ องคกรตองฝกซอมและทดสอบขนตอนการด าเนนงานความตอเนองทางธรกจเพอใหมนใจวาขนตอนมความสอดคลองกบวตถประสงคความตอเนองทางธรกจขององคกร

องคกรตองด าเนนการฝกซอมและทดสอบ โดยท

ก) สอดคลองกบขอบขายและวตถประสงคของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

ข) อยบนพนฐานของสถานการณสมมตทเหมาะสม และมการวางแผนเปนอยางด โดยมเปาหมายและวตถประสงคซงไดก าหนดไวอยางชดเจน

ค) ทบทวนความใชไดของการด าเนนการเพอความตอเนองของธรกจทเกยวของกบผมสวนไดเสยโดยด าเนนการรวมกนเมอเวลาผานไป

ง) ลดความเสยงจากการหยดชะงกของการด าเนนการใหเหลอนอยทสด

จ) จดท ารายงานสรปผลภายหลงการทดสอบทรวมถงผลลพธ ขอเสนอแนะ และสงทตองปรบปรงตอไป

ฉ) ไดรบการทบทวนภายใตบรบทของการสงเสรมการปรบปรงอยางตอเนอง

ช) ด าเนนการตามชวงเวลาทไดวางแผนไว และเมอมการเปลยนแปลงทมนยส าคญเกดขนภายในองคกรหรอตอสภาพแวดลอมของการด าเนนงานขององคกร 16/04/2014



วตถประสงค และ ประโยชน

•ทดสอบเมอมสงใหมๆ เครองจกรใหม งานใหม ทมงานใหม

•ทบทวนเพอกนหลงลม

•ทวนสอบตรวจสอบความพรอมของพนทส ารอง

•มนใจความเพยงพอของแผนกจกรรม

•ระบจดบกพรองของขนตอนปฏบต

•ใหการอบรมกบทมงานฟนฟ การกคน ผจดการ และพนกงาน

•แสดงใหเหนความสามารถในการกคน

• เปนวธการในการทบทวน ธ ารงรกษา และปรบปรงแผนการกคน

16/04/2014



Checklist Testing

การทดสอบประเภทน ใชเพอพจารณาวา

• มวสด อปกรณ สถานททเพยงพอจดเกบพรอมส าหรบสถานทส ารอง

•หมายเลขโทรศพทเปนปจจบน

•แบบฟอรมเปนฉบบปจจบน

•มส าเนาคมอ มแผนงานความตอเนองพรอม

•แตละแผนกมความสอดคลองกบแผน

16/04/2014



Non-Business-Interruption Test

เปนการก าหนดสถานการณ จ าลองภยพบต ไมมผลกระทบกบงานปกต

•วตถประสงคของการทดสอบ

•วตถประสงค

• เวลา ก าหนดการ ระยะเวลาทท าการทดสอย

•ผมสวนรวมและการมอบหมาย

•ขอจ ากดและสมมตฐาน

อาจประกอบดวย การแจงขาว การด าเนนการตามขนตอนฉกเฉน เปนการทดสอบทง ซอพแวร ฮารดแวร ทมกภย การสอสาร ผสงมอบ แบบฟอรมทใช การจดเกบบนทกนอกสถานท การขนสง ระบบยทลต การยายเครองจกรอปกรณ

16/04/2014



Business Interruption Testing

ใชคาใชจายมาก

ทดสอบแผนเตม หรอ เปนสวนๆ

ตองวางแผนชวงจงหวะในการทดสอบใหด

ตองตงขอสมมตในกสารทดสอบ การเสยหาย ทรพบากร เวลา

16/04/2014



16/04/2014







16/04/2014


16/04/2014



16/04/2014


16/04/2014








5 Leadership


BC policy


6 Planning


BC objectives

7 Support

Resources

Competence

Awareness

Communication

8 Operation



BC strategy





Internal audit

Management review

10 Improvement



PLAN DO CHECK ACT

BCMS



9.1 การเฝาระวง การวด การวเคราะห และการประเมน 9.1.1 ทวไป องคกรตองพจารณาถง

ก) สงทตองการวดและเฝาระวง

ข) วธการส าหรบการเฝาระวง การวด การวเคราะห และการประเมน เพอใหมนใจถงความถกตองของผลลพธตามความเหมาะสม

ค) เวลาทตองด าเนนการวดและเฝาระวง

ง) เวลาทตองด าเนนการวเคราะหและการประเมนผลลพธทไดจากการวดและเฝาระวง

องคกรตองเกบรกษาเอกสารสารสนเทศเพอเปนหลกฐานแสดงถงผลลพธอยางเหมาะสม

องคกรตองประเมนสมรรถนะและประสทธผลของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

นอกจากน องคกรตอง

- ด าเนนการกบแนวโนมหรอผลลพธในเชงลบกรณทจ าเปน กอนทความไมเปนไปตามขอก าหนดจะเกดขน

- เกบรกษาเอกสารสารสนเทศเพอเปนหลกฐานแสดงถงผลลพธ

16/04/2014


9.1 การเฝาระวง การวด การวเคราะห และการประเมน ขนตอนการด าเนนงานส าหรบการเฝาระวงสมรรถนะ ตองใหไดมาซง - การก าหนดหนวยวดสมรรถนะ (performance metrics) ทเหมาะสมกบความตองการขององคกร

- ขอบเขตการเฝาระวงครอบคลมถงการบรรลนโยบาย วตถประสงค และเปาหมายความตอเนองทางธรกจขององคกร

- สมรรถนะของกระบวนการ ขนตอนการด าเนนงาน และหนวยงานทท าการปกปองกจกรรม

ทมความส าคญ

- การเฝาระวงความเปนไปตามขอก าหนดของมาตรฐานนและวตถประสงคความตอเนองทางธรกจ

- การเฝาระวงหลกฐานของความบกพรองของการด าเนนระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจทเกดขนในอดต

- การบนทกขอมลและผลลพธของการเฝาระวงและการวดเพอน ามาชวยในการปฏบตการแกไขในภายหลง

หมายเหต ขอบกพรองของการด าเนนงาน สามารถรวมถงความไมเปนไปตามขอก าหนด เหตการณ

ทเกอบจะสญเสย ความลมเหลวของการเตอนภย และอบตการณทเกดขนจรง

16/04/2014


9.1 การเฝาระวง การวด การวเคราะห และการประเมน 9.1.2 ขนตอนการด าเนนงานการประเมนผลของความตอเนองทางธรกจ ก) องคกรตองประเมนขนตอนการด าเนนงานดานความตอเนองทางธรกจและขดความสามารถขององคกรเพอใหมนใจวาขนตอนดงกลาวยงคงมความเหมาะสม พอเพยง และมประสทธผล

ข) การประเมนตองพจารณาถงการทบทวนตามชวงเวลาทก าหนดไว การฝกซอม การทดสอบ การรายงานภายหลงการเกดอบตการณ และการประเมนสมรรถนะ การเปลยนแปลงอยางมนยส าคญทเกดขนตองมการน าไปปรบปรงขนตอนการด าเนนงานภายในระยะเวลา

ทเหมาะสม

ค) องคกรตองประเมนความสอดคลองกบขอก าหนดของกฎหมายและระเบยบขอบงคบทเกยวของการปฏบตทเปนเลศในภาคอตสาหกรรมนนๆ และการเปนไปตามนโยบายและวตถประสงคความตอเนองทางธรกจขององคกรตามชวงเวลาทก าหนด

ง) องคกรตองประเมนตามชวงเวลาทไดวางแผนไวและเมอมการเปลยนแปลงทมนยส าคญ

เมอเกดอบตการณทท าใหเกดการหยดชะงกและเปนผลใหมการด าเนนการตามขนตอนการด าเนนงานความตอเนองทางธรกจ องคกรตองทบทวนภายหลงการเกดอบตการณนนและบนทกผลลพธไว

16/04/2014


9.2 การตรวจประเมนภายใน องคกรตองตรวจประเมนภายในองคกรตามชวงเวลาทก าหนดไว เพอใหไดสารสนเทศมาประกอบ

การพจารณาวาระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ




ข) มการน าไปปฏบตและรกษาไวไดอยางมประสทธภาพ


- วางแผน จดท า น าไปปฏบต และรกษาไวซงโปรแกรมการตรวจประเมน รวมทงความถ วธการ ความรบผดชอบ ขอก าหนดในการวางแผน และการรายงาน โดยโปรแกรมการตรวจประเมน ตองค านงถงความส าคญของกระบวนการทเกยวของและผลจากการตรวจประเมนครงกอน

- ระบเกณฑการตรวจประเมนและขอบขายส าหรบการตรวจประเมนแตละครง

16/04/2014


9.2 การตรวจประเมนภายใน

คดเลอกผตรวจประเมนและด าเนนการตรวจประเมนเพอใหมนใจถงความเปนรปธรรมและ

ความเปนกลางของกระบวนการตรวจประเมน

- มนใจวามการรายงานผลการตรวจประเมนใหผบรหารทเกยวของ

- เกบรกษาเอกสารสารสนเทศเพอเปนหลกฐานแสดงการน าโปรแกรมการตรวจประเมนไปปฏบตและผลการตรวจประเมน

โปรแกรมการตรวจประเมน รวมทงก าหนดการใดๆ ตองอยบนพนฐานจากผลการประเมนความเสยงจากกจกรรมตางๆ ขององคกร และผลของการตรวจประเมนทผานมา ขนตอนการด า เนนงาน

การตรวจประเมนตองครอบคลมถงขอบขาย ความถ วธการ และความสามารถ รวมทงความรบผดชอบและขอก าหนดส าหรบการตรวจประเมนและการรายงานผล

ผบรหารทรบผดชอบในพนททรบการตรวจประเมนตองมนใจวาไดท าการแกไขและการปฏบตการแกไขทจ าเปนโดยไมชกชาเพอก าจดสงทไมเปนไปตามขอก าหนดทตรวจพบรวมทงสาเหต กจกรรมในการตรวจตดตามผลตองรวมถงการทวนสอบผลของการด าเนนการและการรายงานผลของการทวนสอบ

16/04/2014


9.3 การทบทวนการบรหารงาน ผบรหารสงสดตองทบทวนระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจขององคกรตามชวงเวลาทก าหนดไว เพอใหมนใจวายงคงเหมาะสม เพยงพอ และมประสทธผลอยางตอเนอง

การทบทวนการบรหารงานตองพจารณาถง

ก) สถานะของการปฏบตการจากการทบทวนการบรหารงานครงกอน

ข) การเปลยนแปลงประเดนภายนอกและภายในทเกยวของกบระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

ค) สารสนเทศของสมรรถนะของความตอเนองทางธรกจ รวมทงแนวโนมเกยวกบ

1) ความไมเปนไปตามขอก าหนดและการปฏบตการแกไข

2) ผลการประเมนการเฝาระวงและการวด

3) ผลการตรวจประเมน

ง) โอกาสส าหรบการปรบปรงอยางตอเนอง

16/04/2014


9.3 การทบทวนการบรหารงาน การทบทวนการบรหารงานตองพจารณาถงสมรรถถะขององคกร ประกอบดวย

- การตดตามผลปฏบตการจากการทบทวนการบรหารงานครงกอน

- ความจ าเปนในการเปลยนแปลงระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ รวมทงนโยบายและวตถประสงค

- โอกาสส าหรบการปรบปรง

- ผลการตรวจประเมนและการทบทวนระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ รวมทงผสงมอบและหนสวนทส าคญตามความเหมาะสม

- เทคนค ผลตภณฑ หรอขนตอนการด าเนนงานทอาจน าใชองคกรเพอการปรบปรงสมรรถนะและประสทธผลของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

- สถานะของการปฏบตการแกไข

- ผลจากการฝกซอมและการทดสอบ

- ความเสยงหรอประเดนตางๆ ทไมไดระบไวในการประเมนความเสยงทผานมา

- การเปลยนแปลงใดๆ ทงภายในและภายนอกทอาจสงผลกระทบตอขอบขายของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

- ความเพยงพอของนโยบาย

- ขอแนะน าส าหรบการปรบปรง

- การเรยนรและการด าเนนการทเกดขนจากอบตการณทท าใหเกดการหยดชะงก

- การปฏบตทดและขอแนะน าใหมๆ 16/04/2014


9.3 การทบทวนการบรหารงาน ผลจากการทบทวนการบรหารงานตองรวมถงการตดสนใจและการด าเนนการทเกยวของกบโอกาส ในการปรบปรงอยางตอเนองและความตองการใหมการเปลยนแปลงทเปนไปไดตอระบบการบรหาร ความตอเนองทางธรกจ และประกอบดวยรายละเอยดดงตอไปน

ก) ความหลากหลายของขอบขายของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

ข) การปรบปรงประสทธผลของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ

ค) การปรบการประเมนความเสยง การวเคราะหผลกระทบทางธรกจ แผนความตอเนองทางธรกจ และ ขนตอนการด าเนนงานทเกยวของใหทนสมย

ง) การปรบเปลยน (modification) ขนตอนการด าเนนงานและการควบคมการตอบสนองตอเหตการณ ภายในหรอภายนอกทอาจสงผลกระทบตอระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ รวมทง การเปลยนแปลงตอ

1) ขอก าหนดทางธรกจและการด าเนนการ

2) ขอก าหนดในการลดความเสยงและขอก าหนดดานความมนคง

3) สภาวะและกระบวนการในการด าเนนการ

4) ขอก าหนดของกฎหมายและระเบยบขอบงคบตางๆ

5) เงอนไขความรบผดชอบตามขอตกลง (contractual obligation)

6) ระดบของความเสยง และ/หรอ เกณฑในการยอมรบความเสยง

7) ทรพยากรทจ าเปน

8) ขอก าหนดดานแหลงทนและงบประมาณ

16/04/2014


9.3 การทบทวนการบรหารงาน

จ) วธการวดถงประสทธผลของการควบคม

องคกรตองเกบรกษาไวซงเอกสารสารสนเทศเพอเปนหลกฐานของผลการทบทวนการบรหารงาน


- สอสารผลการทบทวนการบรหารงานไปยงผมสวนไดเสยทเกยวของ

- ปฏบตการทเกยวของกบผลการทบทวนเหลานนอยางเหมาะสม

16/04/2014








5 Leadership


BC policy


6 Planning


BC objectives

7 Support

Resources

Competence

Awareness

Communication

8 Operation



BC strategy





Internal audit

Management review

10 Improvement



PLAN DO CHECK ACT

BCMS



10.1 ความไมเปนไปตามขอก าหนดและการปฏบตการแกไข เมอเกดความไมเปนไปตามขอก าหนด องคกรตอง ก) ชบงความไมเปนไปตามขอก าหนด

ข) ตอบสนองตอสงทไมเปนไปตามขอก าหนด และวธตอไปนหากท าได

1) ปฏบตการเพอการควบคม และแกไขความไมเปนไปตามขอก าหนดเหลาน

2) ด าเนนการตอผลทเกดขน

ค) องคกรตองประเมนความจ าเปนในการปฏบตการเพอขจดสาเหตของความไมเปนไปตามขอก าหนดดวย เพอไมใหเกดซ าหรอเกดขนในทอนใด โดย

1) ทบทวนความไมเปนไปตามขอก าหนด

2) พจารณาสาเหตของความไมเปนไปตามขอก าหนด

3) พจารณาวามความไมสอดคลองทคลายคลงกนเกดขนหรอมแนวโนมเกดขนหรอไม

4) ประเมนความจ าเปนส าหรบการปฏบตการแกไขเพอใหมนใจวาความไมเปนไปตามขอก าหนดจะไมเกดซ าหรอเกดขนในทอนอก

5) พจารณาและน าการปฏบตแกไขไปปฏบตตามทจ าเปน

6) ทบทวนประสทธผลของการปฏบตการแกไขทไดด าเนนการไป

7) เปลยนแปลงระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ หากจ าเปน

16/04/2014


10.1 ความไมเปนไปตามขอก าหนดและการปฏบตการแกไข ง) น าการปฏบตการใดๆ ทจ าเปนไปปฏบต จ) ทบทวนประสทธผลของการปฏบตการแกไขทไดด าเนนการไป

ฉ) เปลยนแปลงระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ หากจ าเปน

การปฏบตการแกไขตองเหมาะสมกบผลกระทบจากความไมเปนไปตามขอก าหนดทพบ

องคกรตองเกบรกษาเอกสารสารสนเทศเพอเปนหลกฐานของ

- ลกษณะของความไมเปนไปตามขอก าหนดและการปฏบตการทไดด าเนนการหลงจากนน

- ผลของการปฏบตการแกไข

16/04/2014


10.2 การปรบปรงอยางตอเนอง องคกรตองปรบปรงอยางตอเนองเพอการคงไวซงระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจทเหมาะสมเพยงพอ หรอเกดประสทธผล

หมายเหต องคกรสามารถใชกระบวนการของระบบการบรหารความตอเนองทางธรกจ เชน ความเปนผน า การวางแผน และการประเมนสมรรถนะเพอบรรลผลในการปรบปรง

16/04/2014


16/04/2014








Contact Information

Address: BSI Group (Thailand) Co., Ltd.

127/25 Panjathani Tower, 20th Fl.

Nonsee Road, Chongnonsee, Yannawa, Bangkok 10120

Telephone: +66 2 294 4889-92

Fax: +66 2 294 4467

Email: [email protected]

Links: http://www.bsigroup.co.th

mailto:[email protected]



วสยทศน

บรษท ทาอากาศยานไทย จ ากด (มหาชน)(ทอท.) เปนผด าเนนการและจดการทาอากาศยานทดระดบโลก

พนธกจ

ใหบรการดวยใจรกทเหนอมาตรฐาน และส านกในความรบผดชอบตอสงคม สงแวดลอม และ ชมนม

16/04/2014


(ก) รายไดจากกจการการบน (Aeronautical Revenue) ซงประกอบดวยคาธรรมเนยมในการขนลงของอากาศยาน (Landing Charge) คาธรรมเนยมทเกบอากาศยาน(Parking Charge) คาธรรมเนยมการใชสนามบน (Passenger Service Charge) และคาเครองอ านวยความสะดวก(Aircraft Service Charge)

(ข) รายไดทไมเกยวกบกจการการบน(Non Aeronautical Revenue) ซงประกอบดวยรายไดสวนแบงผลประโยชน (Concession Revenue) คาเชาส านกงานและคาเชาอสงหารมทรพย (Office and Real Property Rents) และ รายไดจากการใหบรการ (Service Revenue)

ทงน ในการด าเนนงาน ทาอากาศยาน ทอท. ยงมผประกอบการภายนอกเปนผด าเนนการเกยวกบการใหบรการทจ าเปนบาง สวน เชน บรษท การบนไทย จ ากด (มหาชน) และบรษท ไทย แอรพอรตส กราวด เซอรวสเซส จ ากด ซงเปนผใหบรการภาคพนดน รวมทงการใหบรการผโดยสารตามสญญาอนญาตใหด าเนนกจการภายในทาอากาศยานซงท ากบบรษทดงกลาว

นอกจากนยงมผประกอบการรายอนทใหบรการรานคาปลก สงอ านวยความสะดวกในการเกบสนคา รถลมซน บรการทจอดรถ และสงอ านวยความสะดวกประเภทตาง ๆ โดยผประกอบการตาง ๆ เหลาน จะตองช าระคาตอบแทนสวนแบงผลประโยชน (Concession Fees) คาเชาพนท (Rent) และคาบรการ(Service Charges) สวนผเชาพนทบางรายทไมไดเขาท าสญญาอนญาตใหด าเนนกจการนนจะ ช าระเพยงคาเชาพนทและคาบรการให ทอท. เทานน

16/04/2014


เขตการบน (AIRSIDE) •ทางวง (RUNWAY)

•ลานจอดอากาศยาน (APRON)

•สถานดบเพลงและกภย (FIRE FIGHTINGSTATION)

เขตนอกการบน (LANDSIDE) •อาคารผโดยสาร (PASSENGER TERMINAL)

•อาคารคลงสนคา (CARGO TERMINAL)

•หอบงคบการบน (CONTROL TOWER)

16/04/2014


•แผนฉกเฉนสนามบน อยางนอยตองครอบคลมขนตอนปฏบตส าหรบสถานการณฉกเฉนประเภทตาง ๆ ดงน

•อากาศยานอบตเหตในเขตสนามบน

•อากาศยานอบตเหตนอกเขตสนามบน

•อากาศยานอบตการณขณะท าการบน

•อบตการณสนคาอนตราย

•การขวางระเบด

•การปลนยดอากาศยาน

• เพลงไหมอาคารหรอสงอ านวยความสะดวกสนามบน

•ภยธรรมชาต

16/04/2014


อากาศยานอบตเหตในเขตสนามบน

อากาศยานอบตเหตนอกเขตสนามบน

อากาศยานอบตการณขณะท าการบน

อบตการณสนคาอนตราย

การขวางระเบด

การปลนยดอากาศยาน

เพลงไหมอาคารหรอสงอ านวยความสะดวกสนามบน

ภยธรรมชาต

16/04/2014

ฝายปฏบตการสนามบน ฝายดบเพลงและกภย ฝายรกษาความปลอดภย ศนยการแพทยสนามบน บรษทวทยการบน สายการบน สถานดบเพลงเมอง…….. ต ารวจภธรเมอง…….. กองทพอากาศ โรงพยาบาล


16/04/2014


16/04/2014



16/04/2014


B to B

16/04/2014


B to C

16/04/2014


B to G

16/04/2014


16/04/2014


บรษท ทาอากาศยานไทย จ ากด (มหาชน)(ทอท.)

การพฒนาใหทาอากาศยานสวรรณภมเปนสนามบนทมระบบการบรหารจดการภายในทมประสทธภาพเพอรองรบการยทธศาสตรการพฒนาประเทศนน จะตองมองคประกอบตางๆ เหลาน อาทเชน

1. อาคารตอนรบผโดยสารทกวางขวางสามารถรองรบผโดยสารได

2. ระบบเครองมอเครองใชททนสมย สะดวกสบายคลองตว ชวยอ านวยการในการเดนทางเขาออก สนามบน

3. การใหบรการของเจาหนาทสนามบนทกหนวยงานทมความรวดเรวและมประสทธภาพ

4. พนทอาคารจอดรถทกวางขวางสามารถรองรบรถทเขามาจอดรบสงผโดยสารระยะสนรวมทงระยะยาว และบรเวณโดยรอบใหมความสะอาด ฯลฯ

16/04/2014


บรษท ทาอากาศยานไทย จ ากด (มหาชน)(ทอท.)

•แตปจจยส าคญในการจงใจใหผโดยสารและนกทองเทยวเกดความรสกมนใจทจะใชบรการของสนามบนสวรรณภมกคอ ระบบการรกษาความปลอดภย (Security System)การททาอากาศยานสวรรณภมจะเพมขดความสามารถเพอกาวไปสการเปนศนยกลางการบน(Aviation Hub)ในภมภาคเอเชยตะวนออกเฉยงใตนน เกณฑทใชวดความเปนสนามบนชนน าของโลกนน อนดบแรก คอ “ความปลอดภย”(Security)ซงตองอาศยความรวมมอระหวางภาครฐ ภาคเอกชนและภาคประชาสงคมทเขมแขง ในการจดตงหนวยงานพเศษขนมาเพอดแลและรกษาความปลอดภยโดยเฉพาะภายในทาอากาศยานสวรรณภมเพอใหเปนมาตรฐานทยอมรบและทดเทยมกบนานาประเทศ

16/04/2014

การตรวจติดตามภายใน ระบบบริหารความต่อเนื่องทางธุรกิจ ISO 22301

Business

interested

recovery time

business continuity

business continuity

bc plan

regulatory

audit criteria

aeronautical